第一篇：关于办公场所使用的管理办法
关于办公场所使用的管理办法
第一条为进一步规范**办公场所的管理，降低非生息资产占用比率，提高办公场所的使用管理效率，促进联社安全、稳健发展，依据国家有关法律法规，结合我单位实际，制定本办法。
第二条本办法适用于因业务发展、城市规划或其它原因，需购建、租赁以及正在使用的所有办公场所。
第三条坚持“勤俭办社、厉行节约、量力而行、效益优先”的原则，既要展现农信社的良好社会形象，又要杜绝铺张浪费。
第四条办公楼购建、租赁和使用，应根据自身的人员状况、所处地域、存贷规模、经营效益等确定是否符合购建条件，确定购建规模大小。
第五条分行申请购建、租赁办公场所要符合以下条件：
（一）连续两年经营无亏损；
（二）现有办公楼不能满足业务经营需要；
（三）严格遵守固定资产管理规定，近3年无违规购建记录。
（四）经有权质检部门鉴定为危房的；
（五）因国家重点项目建设需搬迁或纳入城市规划拆迁范围的；
（六）因其它原因确需购建的。
第六条申报先征地后建房的，除应符合以上所述条件外，还应当有依法取得土地使用权属证明。
第七条办公场所面积标准，原则上按以下规定执行：
（一）总行办公用房严格执行《总行关于县级行社办公楼购建暂行办法》
（二）分行按照以下标准执行（以实际使用面积为准，单位：㎡）：
1、营业用房原则上不得超过以下标准：
2、非营业办公用房（含办公室、接待室、值班室、档案室、厨房、餐厅等），原则上人均使用面积不超过10㎡；过渡性非营业办公用房，原则上人均使用面积不超过5㎡。
①原则上不再设立会议室，可根据实际需要，设置接待室，面积不超过40㎡。
②主任、副主任办公室原则上不得超过以下标准：
主任室面积约40㎡，含办公室、休息室和卫生间，办公区域应大于休息区域；副主任室面积约20㎡，原则上不设立休息室和卫生间。
3、营业部营业及办公用房使用面积原则上不得超过500㎡。
第八条非营业办公场所一律作普通装修，装修金额原则上不超房屋价值的10%。
第九条房屋建造价格按当地的建筑工程造价标准执行，房屋价值按当地的房价进行估算。
第十条单位收回的抵债资产转为办公楼的，视同新增固定资产履行相应的报批手续。
第十一条 办公场所使用期间要严格执行相关固资产管理有关规定，杜绝一切违规违纪行为，建立以主任为第一责任人的责任追究制度。
第十二条县级行社不得以融资租赁的方式租出固定资产，也不得以融资租赁方式租入房屋等不动产性质的固定资产。
第十三条其它未尽事宜，按照相关法律、法规执行，与国家法律、法规有抵触的，按国家规定执行。
第十四条 本办法由**负责制定、修改和解释。
第二篇：办公场所管理办法
办公场所管理办法
1.目的为了有一个优美、整洁、安全的办公环境，使本公司员工能顺利开展工作，特制定本管理规定。
2.范围
适用于公司全体员工。
3.工作场所的基本要求
3.1 公司员工均应按照公司规定的时间上下班签到，上班时先到直属上司报道，然后再返回
各自的工作岗位。有事外出须经各自部门负责人批准，不准上班时间办私事。
3.2 工作场所包括办公室、外公共区域等一切进行经营管理活动的场所，无论上下班时间，均严禁喧哗、打闹、嬉戏。
3.3 工作场所内，人员须衣着整洁、大方得体，举止文雅有度，言行谦和有礼，精神饱满，充分展示公司的精神风貌。
3.4 上班时必须佩带工作牌，以便识别、管理，也便于到访客户咨询和监督。
3.5 工作时间内，严禁有睡觉、唱歌、下棋、阅读与工作无关的书籍、利用公司电脑玩游戏
及非工作需要上网等行为。
4.办公室管理
4.1 本部门工作人员因故需离开办公室外出办事时，应告知主管人员去向，并填写外出表。
4.2 树立服务于民的思想，热情接待来访人士及客户，每位员工都有义务做好接待工作。见
到客人要起身问好，与客户交谈时应举止大方得体，热情友善，讲究礼貌，不左顾右盼、低头哈腰或昂首叉腰，说话要有分寸，语气温和，语言文雅，禁止使用肮脏语言。对客户或来访人员提出的询问、要求、意见，要耐心倾听，在不违背保密制度的原则下，有问必答，并做到回答准确。对自己没有把握回答的，应婉转地表示歉意，联系有关人员给予解答，或留下文字记录，限时予以回复。对客人、女士、长者要礼让，主动开门，主动让路。
4.3 在接听电话时，铃声响不得超过3声，语气柔和亲切，语音清晰；拿起电话说“您好，这里是XX公司”，并随时做好记录，电话挂断时应说“再见”，不得用力掷听筒，避免使用免提健。
4.4 办公室区域内应适当调低手机铃声。不得大声喧哗、聚众闲聊；不得做与工作无关的事
情；不得在墙上乱挂、乱粘、乱画等有损墙面卫生与整洁的行为。
4.5 办公室区域为禁烟区，严禁吸烟。
4.6 办公设备、工具、各类物品、文件资料等应摆放整齐有序，不得有杂乱无章的现象，并
搞好自己工作范围内的桌、椅、台、柜的卫生。个人物品、现金等应妥善保管，以免丢失或损坏。
4.7不得擅自打开他人抽屉、文件夹、文件柜并翻阅他人的资料及文件，未经许可不得私自
影印公司文件和资料。
4.8不得使用公司电话打私人电话，上班时间使用个人电话讨论私事时应尽量简短。
5.设备与设施
5.1 工作场所设备、设施要求陈设统一有序，既美观又方便工作。过期或作废的设施要及时
处理。
5.2 工作场所的公用物品不得随意搬动，需动用由指定人员管理的物品须办理借用手续。
5.3 公用资料取用后应立即放回原处，由指定人员管理的资料不得私自取用。
5.4 电脑、电话、传真机、复印机、打印机等设备只限于办公使用，严禁挪作私用。
5.5 工作场所饮水设备是公司为满足全体员工工作时间内之需求而设置，专供饮用，严禁取
作他用。
5.6 严禁偷盗公司管理文件或相关资料，违者开除，并追究其法律责任。
5.7 机器、仪器、具有技术性的工具，未经部门主管或责任人的同意，擅自操作者，记过一
次，罚款50元，如有损坏，照价赔偿。
5.8 爱护公物，勤俭节约。使用复印机、打印机时应时刻记住节约用纸，尽可能采用双面打
印，同时牢记节约办公耗材。离开办公室一小时以上应关闭电脑电源，下班最后离开办公室的员工有责任检查电脑、复印机、打印机、日光灯、饮水机等用电设备电源及门窗是否关闭方可离开。
6.工作场所卫生与安全
6.1 工作场所应保持整洁、卫生、定期打扫，全体员工应自觉维护，做到墙壁洁净、窗户明
亮、地面、桌面无灰尘。每天需安排人员做办公室卫生值日。
6.2 各类办公设施、设备须每天由专人或使用者负责清理外观，保持整洁。
6.3 不准随地吐痰，不准乱丢废纸、果皮和其他杂物。
6.4 任何时间内发现有不明意图之非公司员工在工作场所内逗留时，应立即处理。
6.5 每人在使用公厕后应及时冲水，不得将不溶物丢入槽中，随手关紧龙头。
第三篇：办公场所使用协议
办公场所使用协议
甲方：
乙方：经甲乙双方协商，甲方特为乙方无偿提供办公场所5间，地点在甲方住宅，使用期限为十年，从2010年12月21日起至2020年12月21日止。
甲方：
乙方：
代表签字：
2011年7月11日
设 立 大 会 纪 要
2011年7月11日上午10点，绥中县范家乡振军果业专业合作社在绥中县范家满族乡召开了设立大会。参加人员由冯振军、周宝良、冯兴、高飞、冯振武5人，是本社全部设立人。
设立大会由冯振军主持，实行一人一票制，每人各有一票表决权。经表决，大会通过如下决议：
一、通过了《绥中县范家乡振军果业专业合作社章程》。
二、选举杜冯振军为理事长，周宝良、冯兴为理事，高飞为监事长，冯振武为监事。
三、决定本社成员最低出资额为每人10万元。
四、决定指定冯振军代表本社办理名称预先核准及设立登记等事宜。
对以上议题的表决结果是100%同意。
全部设立人签字（盖章）：
2011年7月11日
法定代表人、理事任职文件
2011年7月11日，绥中县范家乡振军果业专业合作社召开设立大会。按照设立大会通过的章程的有关规定选举冯振军为理事长（法定代表人），周宝良、冯兴为理事，高飞为监事长，冯振武为监事。
全部设立人签字（盖章）：
第四篇：办公场所使用证明
办公场所使用证明
兹有位于XXX铺,我司同意将该建筑物免租提供给XX作为该商会办公场所使用，面积平方米，免租期限由即日起至日。其它相关费用缴交详见双方于年月日签署的租赁协议（商铺无偿使用合同）。
特此证明。
XXXX
二〇一三年十二月十九日
第五篇：公司办公场所管理办法
公司办公场所管理办法
一、办公管理
1、工作人员要自觉遵守办公秩序，应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌，言谈举止要符合企业员工行为规范。
2、自觉维护公共秩序，遵守社会公德，爱护公物，维护环境清洁；保持办公场所的安静，不得大声喧哗、唱歌，不得串岗闲聊。
3、下班时要整理好台面文件及物品，办公桌上保持清洁，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好，关闭一切电器，人走时关窗锁门。
4、卫生间水龙头及电灯要随用随关，厉行节约，杜绝浪费。
5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动：
（1）严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏；
（2）严禁使用办公电话闲谈，严格执行矿用电话管理规定；
（3）严禁在办公场所内进行赌博活动；
（4）严禁使用非正常配置的高功率电器；
（5）严禁私拉乱接电线；
（6）严禁在办公室烹煮或用餐；
（7）公共场所严禁吸烟。
6、办公场所维护要求：
（1）爱护公共财产，禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子；
（2）保持洗手盆台面清洁，严禁在卫生间洗手盆中清洗拖 — 1 —
把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣；
（3）参加会议结束后，应自觉清理好面前的杂物，座椅归位并摆放整齐；
（4）自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施；
6、夏季空调温度设置应不低于26℃，下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器，杜绝用电浪费。
7、外来人员进入办公场所，需通知办公室。
8、劳动纪律遵照《员工司手册》。
二、卫生管理
1、搞好个人办公区域的卫生，做到物品摆放井然有序，保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。
2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生，大楼内卫生标准是：
（1）门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；
（2）地面保持本色，无废弃物、污水、污迹、浮土现象；
（3）四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；
（4）照明灯、电风扇、空调上无浮尘；
（5）书橱、镜子上无浮尘、污垢，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；
（6）桌椅摆放端正，办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；
（7）电脑、打印机等设备保养良好，外观整洁、无灰尘；
（8）严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水，乱扔烟头、废纸及杂物；
3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐
美观，无乱堆乱放物品现象，室内无卫生死角。
三、消防管理
1、各部门负责人为防火安全负责人，其主要职责是：落实执行有关消防安全的规章制度；检查本办公室的消防安全情况；纠正违章行为，及时发现消除消防安全隐患。
2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品，包括废弃的易燃物品。
3、未经矿保卫部门批准，未做好安全可靠的防护措施，办公室内严禁明火作业。
4、办公室内的各用电设备要正确使用，电源插头应使用合格产品，不得乱拉临时电线；严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。
5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通，不得堵塞。
6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。
7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前，各部门都要进行一次防火检查，切断电源，关好门窗。
四、管理区域划分
1、综合办公室：负责总经理办公室、副书记办公室卫生清扫工作；
2、节能事业部：负责综合办公大厅及会议室卫生清扫工作。
五、检查与考核
1、每天由公司领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。
2、每周由对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。
3、在办公室大声喧哗者罚款20元/次。
4、在公共区域吸烟者罚款20元/次。
八、本办法自发文之日起执行
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