办公及住宿管理办法

第一篇：办公及住宿管理办法

项目办公及住宿管理办法

为了对办公及员工住宿进行有效、规范管理，为员工创造一个良好的办公、生活环境和氛围，制定本办法。综合科负责项目部办公和宿舍的统一管理，各科室负责本科室办公室和设施的管理。每个员工对自住房间内的环境和设施负责。

一、环境卫生及能源管理

1、员工本人负责宿舍室内的垃圾、废弃物、污物的清除工作，并放置于指定的垃圾桶内，严禁随便丢弃于办公室、宿舍及其它公共场所。

2、各办公室内环境卫生由各部门负责人指定值日表，安排值日人员每天上班前打扫本科室卫生。

3、办公及宿舍的公共区域由综合科后勤人员负责定期定时进行保洁、洒水和绿化的维护工作。

4、每位员工都应自觉保持办公环境的优雅整洁，各工作场所内，均须保持整洁，不得堆放垃圾、污垢或碎屑，严禁随地吐痰。

5、项目部倡导培养全体员工形成节约能源的良好习惯和意识。节约用水，员工离开宿舍应关闭室内电灯及空调，下班后应关闭办公室内灯光、空调、电脑等。

二、办公及住宿秩序管理

1、员工应自觉遵守办公秩序，工作时间内不得在办公室内高声喧哗、嬉笑打闹、聊天、玩手机、玩游戏、下棋，任何时候严禁在办公室饮酒、打牌、赌博。

2、接待外来人员、打电话讲究礼貌，用语文明，且尽量不影响他人正常办公。

3、员工住宿一经安排确定，任何人不得随便调整调换房间，如因特殊情况需调换的，需向综合科提出申请，并经项目部领导批准后方可调换。

4、员工应保持良好的生活习惯。每天起床后应自行整理好床铺，不乱扔垃圾杂物。严禁乱拉绳索、电线，晾晒衣物一律到指定地点。

5、个人行为，如看电视、唱歌等，不得干扰同室人员的正常作息，不得在房间内大声喧哗吵闹。

6、禁止在宿舍内酗酒、吵闹滋事。

7、爱护项目部财物，对办公室及宿舍内项目部配给物品要正确使用、妥善保管保养。由于人为原因导致设备设施损坏的，由当事人照价赔偿。

8、除项目部统一配备的电器设备外，禁止使用其它大功率电器。

9、项目部坚持以人为本，尊重员工，倡导团队精神，并努力创造团结、和谐、平等、民主、公开的工作和生活氛围。

三、设备设施维修管理

1、办公室及宿舍内的设备设施出现故障需维修、更换时，员工应及时与综合科联系，报批后及时处理。

2、设备设施维修、更换前，后勤维修人员应鉴定、划分责任，填写《设备维修申请单》上，要注明损坏原因。如属人为损坏的，其维修、更换费用由责任人承担。具体责任人无法确认的，由该房间人员分摊。

四、安全防范管理

1、各科室应将本科室负责的项目部重要文件资料、印章等责成专人妥善保管。责任人离开办公现场时，应将上述物品锁入固定的文件柜或抽屉，不得在桌面等处任意摆放。

2、项目部不允许在办公室存放个人贵重物品和钱币，如有存放需要，应锁在橱柜里，或交由他人帮忙保管。

3、各科室及员工宿舍应加强用电安全管理。上班前，应关闭宿舍内电源开关及锁好门窗，下班后，办公室最后离开的人员应负责关闭电源开关及锁好门窗。不得使用项目部禁止的电气设备。

4、项目部在适当位置配备消防器材，并由综合科负责对消防器材定期进行检查、更换，确保消防器材处于正常使用状态。

5、值班人员负责对来访人员进行接待、登记。对找项目部领导的要事先电话确认，对于无关的外来人员杜绝来访。

6、办公门锁管理

1）各科室办公室及宿舍由各科室及个人自行管理，各科室钥匙由综合科留存一把备用。

2）食堂门由食堂管理人员做好开关工作，保证食堂卫生及安全防范工作。

五、监督检查及处罚

1、综合科负责定期或不定期开展对各科室、员工宿舍、食堂的环境卫生、能源管理、办公及生活秩序、安全防范情况进行监督检查，对检查中发现的问题，综合科有权提出批评、整改建议。

2、对无视办公及住宿管理的行为，综合科可对责任人采取一定的经济及行政处罚措施。

第二篇：校外住宿管理办法

西安工业大学学生校外住宿管理办法

为进一步严格校纪校规，保证正常的教学、生活秩序，确保学生的人身和财产安全，维护学校稳定，根据教育部《关于切实加强高校学生住宿管理的通知》要求，结合我校实际，对学生校外住宿制定如下管理办法：

1、学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所，是课堂之外针对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地。要不断家加强和改进学生公寓的建设和管理，积极为广大学生营造良好的学习和生活环境，为学生成才服务。

2、学生应在学校统一安排的公寓住宿，学校原则上不允许学生自行在外住宿。在校期间确因疾病需专人照料或其他特殊原因须在外自行住宿者可以申请在校外住宿。

3、申请在校外住宿的学生要严格履行审批手续。本人提交申请书，说明在校外住宿理由、房屋详细地址、联系方式，经学生家长书面许可并签字，由学生所在院系审查同意后报学生处审批备案。

4、在学生申请和家长书面保证中，必须承诺加强对学生人身和财产安全的自我保护，承诺因在外住宿造成的人身和财产损害由本人负责，学校不承担任何责任。在外住宿学生必须遵守国家法律、法规，遵守《高等学校学生行为准则》和校纪校规，遵守社会公德。

5、各院系要对经批准在外住宿的学生加强法制教育和人身财产安全教育，建立详细档案，包括具体住宿地址、联系方式、同住人员情况等，定期与其保持联系。

6、此前经学校同意在校外住宿的学生中，符合在校外住宿条件者需重新办理审批手续，不符合在校外住宿条件的者填写《返校通知单》，向他们耐心说明可能产生的后果和个人应承担的责任，责令其限期搬回校内住宿。

7、对未经学校批准擅自到校外住宿者，须加强教育，劝其回校，并视情节给予相应纪律处分。

学生处

2006年9月8日

第三篇：公司房屋租赁及员工住宿管理办法

公司房屋租赁及员工住宿管理办法

为保障本公司员工在外租房的安全、整洁、卫生，为员工创造一个良好的生活、休息场所，确保住宿人员在工作之余能得到充分的休息，建设一个良好的集体生活环境，特定本制度。

一、目的

1.1 为落实公司外地作业人员的住宿问题，规范公司外租住房者的住房标准，使公司外租住房的入住井然有序，结合公司现有实际情况，特制定本规定。1.2 本制度是对公司外出人员住房规范的重要管理规则。

二、适用范围

适用于黑龙江同信通信股份有限公司江苏分院所有员工。

三、管理细则 3.1.租赁流程

各办事处、工程安装分部成立或原租住房屋需重新租赁之前，各负责人必须提前3天填写《租房申请表》，提交人事行政部，表中必须明确填写：（1）租房或换房理由；（2）拟入住时间；（3）拟租房地点或区域；

（4）住宿人员数量、行政级别，并附上人员名单列表；（5）拟租住面积，居住结构情况和其他有关信息；

（6）在拟定租房地点或区域内的市场调查的租赁价格和与房主商讨后的拟定租赁价格，注明租赁价格所包含的内容，如：是否包水、电等。（7）填表应简明扼要，并且需填写内容缺一不可，否则一律退回申请。

3.2 《租房申请表》填写完毕后，报人事行政部核实申请情况，确定最终的租赁方案，经副总经理/总经理签字批准后方可执行。

3.3 如核实过程中，发现与真实情况不符，一律退回。

3.4 未按以上流程办理相关房屋祖灵手续的，公司有权不予受理，由此产生的费用等一切后果由各区域负责人自行承担，公司概不负责。

3.5 房屋内部管理需遵循以下规定：

（1）房屋设施由所住部门区域所有人员负责使用和保管，员工必须爱护和维护所租房屋内的所有公共财物，水电等设施使用完毕应及时关闭；

（2）房间内设施在使用过程中如有疏于管理或损坏丢失，由此发生的费用由租住人员自行与房东协商解决；

（3）如因工作需要或其他原因造成房屋需重新租赁，需重新提报《租房申请表》经公司领导批准后方可变更；

（4）员工在租住期间，应禁止发生危机个人和他人人身安全的行为，自觉遵守所在社区的规章制度，维护公司的形象；

（5）节约用水用电、用气，注意防火防盗，严禁私拉电线、改装电路。

3.6 为保障公司外地作业员工的住宿问题，租住房由员工自行寻找，但需遵循以下要求：

（1）住房由员工以个人名义租住，原则上租住地应在甲方施工周边，租住费用由公司按租赁合同实际费用给予报销;（2）由于拖欠水、电、煤气费用或员工在租住期间损坏房屋家具、家电等设施于房东发生矛盾导致房屋不能正常交还的，由租住员工自行协调解决;.3.7 住宿员工在发生以下情形时，应及时通知房东和公司人事行政部：（1）房屋建筑或附属设施繁盛损坏时;（2）发生火灾或失盗事件时;（3）出现其他事项需上报时;（4）员工入住时必须服从公司的管理和调配，为加强公司管理，只限公司员工本人居住;（5）所租房屋不得存放或使用危险及违禁物品，住宿员工有义务保持房屋的安宁和安全，同时注意人身安全，否则后果自负。

3.8 住宿员工有以下情形者，各区域负责人有权取消其住宿权利并上报至人事行政部：（1）不服从部门或区域负责人监督者；（2）在所租房屋内赌博、斗殴及酗酒者（3）蓄意破坏所租房屋公共物品及设施者（4）擅自在房屋内接待异性客人或留宿外来者（5）经常妨碍房屋安宁，屡教不改者（6）违反安全管理规定者

（7）有其他扰乱宿舍秩序或损坏公司利益者

四、附则

4.1 员工租住房屋由各区域经理负责管理，并定期向财务部报送住房人员名单及费用明细，各负责人每月应按时缴纳水电费，并每季度将正规原始发票报销单报人事行政部，经行政部审核、副总经理/总经理审批签字后方可报销，未按规定要求及时送达票据的，费用由住宿人员自行承担。

4.2 本办法由行政综合部制定，副总经理审核，总经理审批执行。4.3 本办法自发布之日起执行。4.4 本办法最终解释权归行政部所有。

第四篇：单身教职工住宿管理办法

单身教职工住宿管理办法

随着国家对职工住房改革政策的变化，单身宿舍已经成为职工个人解决住房的临时过渡房。目前，1999年以后参加工作的教职工已经享受了住房补贴，今后所有的教职工均可享受住房补贴。根据国家住房政策的变化和我院单身宿舍房源紧张的现状，学院决定调整对单身教职工提供住宿的条件和管理办法，有关内容如下：

一、安排单身教职工住宿的条件。现居家庭住址位于黄河以北、南苑铁路宿舍以南（不含本宿舍）、西外环路以西、郭店镇以东的未婚教职工，学院提供两年、每人一个床位的住宿条件；两年之后，自行租房或购房居住。

二、收费管理及标准。

1.居住收费：对符合规定条件并已入住单身宿舍的教职工，每人每床位每月收取住宿费20元。对住宿满两年之后仍需居住的教职工，每张床位每月收取100元。

2.水电费按实际用量和国家规定价格收取，一般由同一计量单元的居住者分摊。

3.装有暖气的单身宿舍，职工不交纳暖气费，学院也不补贴给个人取暖费。

4.后勤管理处负责单身宿舍的管理与收费，费用核定后报学院计财处，自居住者工资中扣除。其中，设在平房招待所的单身宿舍由接待中心负责管理并按实际计量收取水电费，床位费由学院拨付接待中心。

三、现已住在单身宿舍、截止到2005年7月居住时间已满两年的职工，可继续居住至2006年1月31日，之后自行租房或购房居住。仍需继续居住的，每月收取床位费100元。

四、对于1999年1月1日前参加工作、现在居住在单身宿舍的教职工，其住宿管理仍执行原办法。

五、符合本办法规定条件的教职工，需由本人提出入住单身宿舍的申请，报经学院劳人处审核同意后，到后勤管理处办理住宿。

六、本办法自公布之日起实行，与本办法不一致的按本办法执行。

职业技术学院

2005年8月1日

第五篇：办公环境管理办法

《四川华睿药业办公环境管理办法》

一、总则

1．目的：为规范公司办公场所的管理，加强办公设施、设备的维护、保养及生活卫生的管理，特制定本办法。

1． 适用范围：本办法适用于公司所有办公场所的管理。

二、分则

1．办公环境的管理

1．1公司公共场所（如过道、会议室、洗手间等）的清洁及保洁由行政部负责，一般指定专人清理，如无专人负责，则由公司行政部酌情安排人员打扫卫生。

1．2员工应自觉爱护和保持办公场所的清洁卫生。禁止随地吐痰、乱丢烟头、杂物，禁止在公共办公区抽烟。

1．3清洁标准：地面无污迹、纸屑；办公桌面干净无灰尘，文件资料堆放整齐；无人时办公椅放到位（置于办公桌下）；电脑及配套设施表面无污渍、灰尘；电脑桌面无凌乱摆放之纸张；文件柜干净整洁无灰尘，办公场所无杂物堆放；窗明几净。

2．绿化环境管理规定

2．1在办公区域布置适宜的绿化植物，提供一个良好的办公环境，行政部负责公司的绿化管理工作。

2．2为确保植物正常生长，能由各部门自己保养植物自己解决，若不行则由行政部采用租用植物或联系专业的室内植物养护公司对植物进行保养。

3．公共设施设备管理规定

公司公共场所的设施设备的维护和保养工作由行政部负责，各部门对本部门办公区域的设施设备进行管理，并保持办公设施的完好。

三、罚则

1．员工应保持个人办公区域的清洁卫生，对不符合清洁卫生要求的员工罚款？？元

2．任何人不得损坏办公场所的设备，若有损坏或遗失，酌情估价赔偿。

3．办公区域的用电必须做到“人走关停”，办公室的们也必须做到“人走关门”，违者扣罚相关区域所有部门员工个？？元。

四、附则

本管理制度从即日起执行。解释权归公司行政部。