XX局固定资产及办公物品管理办法

第一篇：XX局固定资产及办公物品管理办法

XX局固定资产及办公物品管理办法

为了贯彻执行勤俭办公的方针，加强机关内部的科学管理，“买好、用好、管 好”固定资产和办公物品，防止办公用品的积压和浪费，保证公有财产安全、完 整，充分发挥物尽其用的效能，确保我局各项工作有序进行，结合本局的实际情 况，特制定本办法。

一、固定资产的标准

根据《行政事业单位财务规则》，固定资产是指：(一)单价在800元以上(含800 元)，耐用时间在一年以上的一般设备；(二)单价在2000元以上(含2000元)，耐用 时间在一年以上的专业设备；(三)单价虽然未达到规定标准，但耐用时间在一年以 上大批同类的物资[一次性购买在十件以上(含十件)，单价在400元以上(含400 元)，两者条件同时具备的]。只要符合上述条件的，均应作为固定资产。

二、管理职责

(一)局办公室财务人员承担和行使全局的固定资产管理职能。

1、负责全局固定资产的调研并制定具体的管理办法，对局内固定资产管理工 作进行指导、检查、考核、监督。对科室、中队的固定资产的管理工作进行指导，检查各科室、中队配发的固定资产的管理使用情况。

2、负责执行本年度固定资产采购预算，编制下一年度固定资产采购预算。

3、负责局机关固定资产的政府采购申报、调配工作；对单位固定资产购置进 行审核、调配。

4、固定资产使用状况技术鉴定的管理。

5、固定资产维修、报废、淘汰、处置的管理。

6、定期组织全局的固定资产的清查工作。

7、其他与固定资产管理工作相关的事项。

(二)局机关各科室、中队、食堂应对其使用的固定资产的安全与完整负管理责任。

(三)做好本科室、中队、食堂固定资产明细账的登记工作，对内部人员变动而 引起的固定资产变化，应及时填报《固定资产清点交接表》并报办公室备案。

(四)固定资产的个人使用者应对其使用的固定资产的安全与完整负直接责任。

(五)个人使用者在日常使用中，应做好基本的维护和保养，对损坏的固定资产

1所造成的直接经济损失，经鉴定系使用责任人使用不当的，使用责任人应按经济损 失的百分之百金额赔偿；因使用责任人保管不当造成设备遗失或被盗的，经认定，使用责任人应按尚可使用设备年限价值的百分之八十金额赔偿。

三、固定资产的日常管理

(一)固定资产采购

固定资产采购方式以政府采购为主，询价采购为辅。

1、局机关财务人员对列入政府采购目录的固定资产，必须通过政府采购中心 采购，如遇特殊情况需询价采购的，需报经采购办审批同意后才能进行。局机关对 未列入采购目录的固定资产，按规定程序申报局长审批后，由局办公室集中采购。

2、局属各科室、中队需购置固定资产的应填写《固定资产(办公用品)添置(更 新)申请表》，注明品名、规格、数量等具体要求，交局办公室备案。

3、各科室、中队下年度需购置的固定资产，应在当年10月30日前书面报办公 室，以便于列入下年度的预算。

(二)固定资产领用

局办公室财务人员对采购的固定资产进行验收入库后，通知各申领科室、中队 到办公室办理领用手续，填制《固定资产领用登记表》一式二份，一份办公室财务人 员记账留存，另一份由申领科室、中队留存，并以此为依据，记入科室、中队的固 定资产台帐。

(三)固定资产登记管理

1、局办公室财务人员负责建立本局机关固定资产台账，对购置物品进行验

收，并按《固定资产领用登记表》登记录入计算机固定资产管理软件中，台账应详细 记载固定资产的名称、数量、型号、品牌、购置时间、单位价值、使用部门等内 容，进行动态管理。

2、局办公室财务人员对本单位无偿调入或受赠的固定资产，按调拨单上的价 格入账，无价格的参照同类价格入账；无同类价格参照的，应由局长办公会估价入账。

3、局各科室、中队安排专人负责本科室、中队固定资产的管理，并登记本科 室、中队的《固定资产明细账》，同时还应主动了解掌握本科室、中队的固定资产使 用情况，如有变化，及时向办公室反映，便于加强动态管理。对照相机、摄像机、电脑等贵重物品，有指定专人使用的，由使用者负责保管，无专人使用的，必须指 定专人保管，并明确责任，不得外借。

(四)固定资产调拨和收回

1、局机关内部因人员调动或其他原因涉及固定资产调拨的，在一个工作日内 由调出科室、中队的专管员填写《固定资产清点交接表》(一式三份)，经该科室负责 人同意并签字并报办公室，经办公室财务人员初审，报局长审核批准后，调入、调 出科室、中队和办公室财务人员各持一份《固定资产清点交接表》，并在一个工作日 内调入和调出科室、中队的专管员做好固定资产台账的登记工作。

2、局机关职工因退休、退养或工作调动、调离时，对其使用和保管的固定资 产，需与原科室、中队专管员办理固定资产清点移交手续，并填制《固定资产清点 交接表》，一式三份(由专管员、办公室、局财务人员各执一份)，由办公室上报局 长审核签字后备案，办公室财务人员凭此表予以办理退休、退养、调动、调离等相 关手续；收回的固定资产由各单位按工作需要进行分配使用。

(五)固定资产的清查、盘点

局办公室财务人员组织各科室、中队至少每年对本部门的固定资产进行一次清 查盘点，对盘盈、盘亏的固定资产应填制《固定资产盘盈、盘亏登记表》。对于盘 盈、盘亏的固定资产，应书面说明原因，无正当理由的，由科室、中队专管员查明 原因，由使用科室、中队负责人签署意见，交办公室财务人员审核，报局长审批，并报相关财政管理部门批准，才可调账。

(六)固定资产使用状况的技术鉴定

局属各科室、中队需修理、报废、淘汰的固定资产由使用者填写《固定资产报 废鉴定表》，计算机、网络设备及打印机等信息化设备由专业部门鉴定；其他固定 资产(办公家具除外)报局办公室，由局办公室财务人员请相关的专业人员进行鉴定。

(七)固定资产的维修

经鉴定后，确需维修的固定资产，由办公室审财务人员核报局长同意后，送选 定的单位进行维修。在保修期内的由保修单位维修，定点维修的固定资产由定点的 厂商负责维修，维修项目属于政府采购项目的，按政府采购的规定执行，房屋、空 调等其他零星维修由局办公室根据实际情况，可采用招标、议标、指定等办法确定 维修单位，维修后由使用者和局相关的技术人员进行验收。

(八)固定资产报废、处置

1、拟报废、淘汰的固定资产的审批。经鉴定后需报废、淘汰的固定资产，由 鉴定人在《固定资产报废鉴定表》上签署建议报废、淘汰意见后，科室、中队负责人 将鉴定表和书

面报告交局办公室，由办公室财务人员报送局长审批，根据

管理权限，原值单价在一千元以下的固定资产，按局长意见

处理，单价在一千元以上(含一千元)的固定资产，由局办公室财务人员报局长 审批，再上报市财政局审批，并按终结审批意见处理。

2、报废、淘汰的固定资产的处置。局机关经批准报废、淘汰的固定资产，由局办公室财务人员登记造册后，报经局

长批准，报废的固定资产按市财政局要求处置，有残值收入的须缴财务入帐。对固定资产管理使用中涉及违纪违法的，由局党总支派专人 调查处理。属于擅自占用、使用、处置固

定资产的，按原价赔偿，触犯法律的，移交司法机关追究有

关法律责任。

四、办公用品标准：包括办公需要而购买的低于固定资产规定价格以下的易耗物品

(一)办公用品的采购

1、列入《XX政府采购目录》的办公用品采购，均按照政府采购管理规定办 理，其余办公用品采购由本局自行

办理。

2、政府采购。办公室财务人员根据年度工作和今后单位发展需要，填写《XX局政府采购年度预算表》，并按审批权限进行审批，经局长办公会议同

意后报政府采购中心，一般按月实施采购。

3、自行采购。属政府采购范围以外的办公用品由局办

公室统一采购和管理。其中，低值易耗品落实专人(2人)

购买，开具正式发票，并附销售单位盖章的物品清单。

4、采购程序：所在科室、中队填写采购申请表，经局办公室审核，低值易耗 品由局办公室直接采购，其他报局长

审批。

(二)办公用品管理

1、易耗物品指固定资产以外的办公用品。

2、易耗物品由办公室派专人(2人)采购后，办公室落实专人保管，保管员要根 据购买发票和物品清单做好登记。

3、工作人员需要办公用品时，由本人到办公室填写《办公物品领用单》，签名 登记后领取。如所需物品无库存，可向办公室申请购买或填写《办公物品领用单》签 字盖章后，凭单到指定地点领取。

4、工作日志、笔记本、稿纸、墨水、胶水、铅笔、大头针、回型针、装书钉 由办公室按每季度发放一次。

5、日常办公用品(如扫帚、拖把、抹布、茶叶、水杯等)，由办公室不定期统 一发放。

6、办公室保管人员要定期将易耗物品的库存情况、领用情况进行统计。

7、物品入库前必须及时认真组织验收，办理入库手续，验收时必须注意，物 品质量和数量的检查，发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，并及 时办理退、换或赔补手续。

8、入库的物品保管应该科学化，做到定位存放，存入有序，零整分开，帐物 对号，便于收发和检查。对贵重稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记载，并应 定期进行查对。

9、物品的发放制度应根据日常消耗和维修需要，对常用的和专用的物品可限 量颁发，物品的发放必须由局长审批，专人保管发放，建立物品明细帐和领用登记 簿，对多余

不用的物品，也应办理退库手续，及时登记造册，对贵重物品的领用应严格控 制和监督，对其领、用、剩、废、耗的数量必须详细记录，从严执行审批制度。

10、单位对在用物品应建立定期抽查制度，并在每年全面清查一次，清查结果 报主管领导审核备案，对于短缺、丢失、损坏的由财务人员审核，根据短缺、丢 失、损坏物品的帐面全额进行经济赔偿。

本办法从颁布之日起执行。

第二篇：局办公低值易耗品管理办法

××局办公低值易耗品管理办法

一、总则

1、为加强办公低值易耗品的管理，提高使用效率，减少浪费，特制定本办法。

2、办公低值易耗品的购置要严格按程序进行。

3、办公低值易耗品的报废采用集中审核，批量报废的办法。

二、办公低值易耗品的范围

本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下（不含2000元）辅助性办公生产用品。

三、办公低值易耗品管理体制

1、办公室为办公低值易耗品之采购、实物管理部门。计财部为核算监督部门。

2、办公室设立办公低值易耗品使用台账（附详情表）进行管理。

3、办公低值易耗品的管理以部门为单位。部门领导是本部门的第一责任人。

四、办公低值易耗品的采购

1、部室、直属单位需采购办公低值易耗品的，书面提出申请，加盖公章，部室、直属单位领导签署意见后，报办公室汇总编制计划，计财部审核，按权限审批后由办公室统一采购。

2、单件物品价格500元（含500元）以上的办公低值易耗品的采购需经部室、直属单位主要负责人审核后，报主管局领导批准。

3、物品要尽可能修旧利废，做到物尽其用，节约使用。

4、采购应本着价廉物美、急事先办的原则，充分保证办公的需要。

5、采购物品后，办公室应及时登记。凭发票向计财部报销。

五、办公低值易耗品领用与管理

1、办公室指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。

2、办公低值易耗品的领用要严格进行领用登记，有领用人签名，部门领导确认。

3、办公室按季通过0a对物品的购买、使用及费用情况进行通报。

4、计财部对费用进行内部财务核算，并纳入相关费用考核。

5、对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品，办公室要做好维护和保管工作。

6、每半年进行帐实核对，做到帐实相符。

7、办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因，部门主管领导签名确认后报办公室。

8、成立××办公低值易耗品报废审查小组，由人力资源、计财、纪检、办公室人员组成。由办公室牵头，报废审查小组不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查，确认无利用价值的予以报废处理。

9、职工调离，部门领导需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门，否则按折价赔偿。

六、附则

本办法由办公室解释、补充。

第三篇：阿坝州交通运输局固定资产管理办法（定稿）

阿坝州交通运输局 机关固定资产管理制度

为适应阿坝交通运输发展的需要，加强固定资产管理，明确管理责任，规范管理行为，使管理工作更加科学化、制度化、规范化，达到合理利用、发挥效能、服务工作的目的。根据国家和上级部门的相关规定，结合我局实际制定本《机关固定资产管理制度》。

一、固定资产的概念

使用年限在一年以上（含一年），在使用过程中基本保持原有物质形态的一切财产（如：办公楼、公务用车、贵重物品、传真机、复印机、电脑、照相机、摄像机、录放机、音响等），为开展阿坝交通运输工作所需的一切设备和设施就是局属固定资产。

二、固定资产的范围及分类

（一）范围：使用单位资金购置的设备、修建的房屋及附属设施，以及通过调拨、赠予等形式取得的财产，达到固定资产单位价值标准的，纳入固定资产统一管理。

（二）分类：全局的固定资产，按其用途和使用性质分为机械设备类、房屋及附属设施类和非生产类等，共三大类。

1、机械设备类：指执法专用车、行政公务车辆以及与车辆连同一起的警灯、无线传输等车载设备均应包括在机械设备价值之内。

2、房屋及附属设施类：指建筑物及土地。

建筑物：指办公用房、车库、仓库、围墙等。与房屋不可分割的水、暖、电、气、卫生等附属设备，以及安全、照明、通讯、网络、园林设施等，均应包括在房屋价值之内。可拆迁的钢、木架活动房屋也包括在本类之内。

3、非生产类：指测绘仪器及测试设备、办公设备、宣传设备、安全防护设施、生活用设备等。

（1）测绘仪器及测试设备：指进行公路、桥梁测量以及对材料、产品进行检测试验用的各种仪器及设备。如经纬仪、水平仪、全站仪、光电仪器、材料试验检测机、称重设备等。

（2）办公设备：指微机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、验钞机、通信设备、网络设备、数据刻录及存储设备、空调、会议桌等。

（3）宣传设备：指摄影机、照相机、电视机、卫星电话地面接收转播设备、影音录放设备及设施等。

（4）安全防护设备：指防盗监控系统和消防器材等。（5）生活用设备：指食堂食品保鲜设备、消毒设备、水暖设备、换气设备、烹调炉具等。

三、固定资产的管理

（一）管理机构及模式

1、局机关的固定资产统一归局办公室管理，局财务科 参与固定资产管理的全过程。

2、局办公室对全局的固定资产进行登记造册、入库、配置、检查、协调、处置等；财务科对各科室确需添置办公设备列入下一年财政预算,按照政府采购法相关规定和程序办理,由局监察室全程监督,采购物资、办公用品均由办公室负责验收。

（二）管理职责

1、单位负责人职责：认真贯彻执行国家的政策和上级的管理制度；合理配置本单位的固定资产；科学管理，发挥资产的投资效应；调动管理人员的积极性，保证资产安全。

2、管理部门职责：认真贯彻执行国家相关规定和上级制定的经济技术定额并结合交通运输发展新形势，建立健全《机关固定资产管理制度》；负责本单位固定资产的全面管理；根据配置计划执行政府采购制度；完成固定资产的使用、维修、保管、清查盘点和清理报废等项工作的实施和监督；正确及时核算固定资产的增减变动，保证完整安全，促进充分、合理、有效利用，最大限度地发挥资产的综合效益。

3、使用保管人职责：遵守国家法律法规和本单位的管理制度；负责对使用的设备按《产品使用说明书》要求进行正确使用和维护，妥善保管；不断学习，努力提高使用（操作）技术，保证设备完好和充分利用，发挥设备的全部特性。

（三）管理过程：指对固定资产增加（包括选型、购买、新建、调入、获赠）、使用（包括验收、上账、上户、建档、调派、维修、核算、年审、折旧、大修、报表）和减少（包括调出、出售、报废、销账、销户及收回残值）等项工作实施管理的行为。

1、固定资产的增加原则（1）机械设备和非生产类

使用单位出资购置：单位领导召开办公会议，研究选型及购买事宜，形成会议纪要，报州政府同意后编入下一年部门预算，由监察室监督，实行政府采购。不能由个别领导随意决定和任意购买。

配置：科室申请，办公室统一汇总，由财务科、监察室实行政府采购，办公室验货。

各科室之间的调拨：局办公室根据各科室工作任务的需要，统一调配资产，并办理调拨手续。

获赠的固定资产：获得赠予的固定资产必须验收入账，纳入固定资产范围进行统一管理。

（2）房屋及附属设施

1、做好办公楼、车库、库房、食堂及机关院坝附属设施产权证的保管。

2、新增固定资产验收和建帐及建档。新增财产必须通过验收才能成为固定资产。

（1）机械设备和非生产类验收：新购、调入和获赠的，要认真进行实物验收。根据新增设备的价值（购买设备发票、运杂费、配套费、车辆上户税费，调拨单和赠予单等），填制《固定资产验收单》，签章齐全后，交财务部门做账。

（2）房屋及附属设施（维修、新增项目）验收：工程竣工后，相关部门参与竣工验收，合格后，办理决算，填制《房屋及附属设施类固定资产验收单》，财务部门办理结算手续。

（3）机械设备和非生产类固定资产建帐及建档：新增设备验收后，登入固定资产台账。

（4）房屋及附属设施建帐及建档和办证：房屋维修、新增项目竣工验收合格，办理工程决算和财务结算手续，做好土地使用证和房屋产权证管理。

4、固定资产使用过程管理

（1）操作管理：设备实行定机定人，把车辆、电脑等设备的操作、保养和保管责任落实到人。

（2）调派管理：车辆及其它设备要科学调派，合理利用，避免造成浪费。

（3）维修管理：坚持日常保养和及时检修与定期维修相结合的修理制度。新机和大修后的设备，认真执行“走合保养”规定，将出现的问题解决在“三包”期内，减少不必要的损失。维修实行报修制度，修理和购买配件，机驾人员书面报告管理人员，经核实后报分管领导审批实施，杜绝先 斩后奏，避免盲目修理和换件造成的损失或浪费。

（4）核算管理：机械车辆必须实行单车成本核算。（5）安全管理：建立安全管理长效机制和安全保障机制，增加安全防范措施。机车和人员参加保险。驾驶员认真学习和自觉遵守国家安全法规和单位安全管理规定，禁止违章作业和机车带病运行，消除安全隐患，确保安全生产。

5、固定资产报废管理

一般设备经确认使用年限较长的资产或已不能使用的，单位出具报废申请，报财政部门审批；专业设备、大宗设备等，必须由专业技术鉴定部门进行鉴定，也可以由社会中介机构进行经济鉴定，确实没有使用价值的，凭专业鉴定报告，单位出具报废申请，报财政部门审批；房屋等专项资产，必须按年限、按现状确定，必要时须报人民政府及相关部门批准。所有需报废资产，在报批同意后，在本单位显著位置公示三个工作日以上，没有异议的，经批准后方可进行核销。凭财政（国资）部门批准核销的纸质材料，同时在资产管理信息系统中进行核销操作。

6、资产移交管理

资产使用保管人发生变化时，必须交清使用保管的资产。车辆和测量仪器等设备移交，在办理交接手续时，交清接机时的所有证件、资料和专用工具，经办公室和使用部门 负责人核实、签字认可，才能办理相关手续。否则，若发生资产流失，将追究相关责任人的赔偿责任。

四、附则：本制度从印发之日起执行，此前凡与本制度条款有相抵触的一律以本制度为准。

第四篇：关于公司办公性固定资产管理办法

关于办公性资产管理办法

一、办公性固定资产指办公用的电子产品、办公家具、办公软件、食堂

用具、宿舍用具等办公设备和用具。

二、对公司的办公性资产日常管理由办公室负责，对于能贴标管理的进

行贴标管事。

三、固定性的办公设备，具体到人，使用人确认。公共办公设备具体到

部门，由部门负责人确认。

四、移动性办公设备由办公室统一登记管理，由使用人或保管人员负责。

五、新购办公设备必须进行申购，并进行领用确认，并进行登记。

六、内部调拔转移办公设备，必须经过办公室，并开具内部的调拔申请。

七、办公设备的维修保养必须由使用人和使用部门申请后，由办公室统一办理，说明原由和费用的承担。

八、办公室对办公性资产进行盘点分类，并建立台帐。财务对台帐进行

复查核实。

九、办公室每月对办公资产使用情况进行不定期的检查，并补充完善办

公设备台帐，每月并报一份给财务，财务对台帐进行审核，并现场核实。

十、办公室和财务部每季度对办公设备进行全面清查盘点，并且财务根

据盘点表进行进一步帐务核对和实物盘查。

十一、日常办公用品的申购和领用由各部门申请，采购采购，办公室办

理入库，各部门根据领用单领用，办公室每月根据入库和出库情况，按出具办公用品出入库统计表。并由各部门就领用进行确认。

十二、办公室每月就办公用品的采购和使用出具收发存报表，财务对收

发存报表进行审核和实物盘点。

第五篇：县国家税务局局固定资产管理办法

*县国家税务局系统固定资产管理办法

为加强*县国家税务局系统固定资产管理，维护固定资产安全和完整，提高资产使用效益，保证税务机关履行职责和促进税收事业的发展，特制固定资产管理办法。

一、固定资产管理的主要任务是：建立和健全各项管理制度；进行固定资产核算；保管、使用、配置固定资产，提高固定资产的使用效益；实施固定资产产权管理，保障固定资产的安全和完整。

二、国税系统固定资产是指各级国家税务局所有、使用的单位价值在500元以上（含500元），专用设备单位价值在800元以上（含800元），耐用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。单价虽低于500元，但耐用年限在一年以上的大批同类财产，也视同固定资产管理。

三、县局的财务部门和机关及分局固定资产管理部门是固定资产管理的职能部门。

四、县局财务部门的主要职责：

（一）贯彻执行国家有关固定资产管理的法律、法规和方针政策。

（二）制订本系统固定资产管理规章制度，并组织实施和监督检查。

（三）对固定资产实行会计核算。

（四）年终与固定资产管理部门对账。对发生的固定资产盘盈、毁损、报废及盘亏，经审批后再进行账务处理。

（五）负责权限范围内固定资产的购建、调拨、转让、报废、报损等的审批。

（六）编制固定资产购建预算。

（七）负责政府采购管理工作。

五、固定资产管理部门主要职责是：

（一）建立固定资产使用登记卡片和台账。

（二）办理固定资产入库、领用、内部变动、处置手续。

（三）保管固定资产，维护固定资产的完好。

（四）年终前对固定资产进行清理盘点，发生的盘盈、毁损、报废及盘亏及时查明原因，并办理报批手续。

（五）年终固定资产清理后，与财务部门和固定资产使用部门对账，使账账相符，账物相符。

六、固定资产使用部门主要职责：

（一）对本部门在用的固定资产进行登记。

（二）维护本部门在用固定资产的完好。

（三）对闲置固定资产及时退回固定资产管理部门。

（四）年终与固定资产管理部门对账。

七、固定资产处置范围包括：

（一）闲置的固定资产。

（二）因技术原因经科学论证，确需淘汰的固定资产。

（三）因单位分立、撤销、合并、隶属关系改变等原因发生的所有权或使用权转移的固定资产。

（四）盘亏及非正常损失的固定资产。

（五）已超过使用年限报废的固定资产。

（六）根据国家政策规定需要处置的固定资产。

（七）其他需要处置的固定资产。

八、固定资产处置申报程序。

由使用部门提出申请，由本级资产管理部门或社会中介机构进行鉴定、经财务部门审核同意，按照规定的审批权限，报上级财务主管部门批准。

九、在固定资产管理过程中，有下列行为之一的，上级主管部门有权责令其改正，并追究主管领导和直接责任人员的责任：

（一）未按规定履行职责，固定资产管理不善，造成重大损失的。

（二）隐瞒真实情况弄虚作假的。

（三）擅自处置固定资产，或未经批准办理合法手续，将固定资产用于经营投资的。

（四）以各种名目和手段侵占固定资产或利用职权谋取私利的。

十、固定资产管理使用中违规违法情节严重，造成固定资产重大损失，应移送司法机关依法追究刑事责任。

十一、本办法由*县国家税务局负责解释。