第一篇:固定资产管理办法
固定资产管理办法
中国工商银行固定资产贷款办法
第一章 总则
第一条 为规范固定资产贷款行为,加强固定资产贷款管理,明确借贷双方的权利和义务,根据《商业银行法》、《合同法》、《担保法》、《贷款通则》等有关法律、法规和国家投融资体制改革的要求,制定本办法。
第二条 本办法所称固定资产贷款,系指中国工商银行发放的,用于借款人新建、扩建、改造、开发、购置等固定资产投资项目的本外币贷款。
第三条 发放固定资产贷款应执行国家产业政策和信贷政策,遵循效益性、安全性和流动性原则,按照申请与受理,评估、审查与审批,发放与收回的程序,自主选项、独立评审、自担风险,实现信贷资产的良性循环, 保证贷款的质量与效益。
第二章 贷款对象与条件
第四条 经工商行政管理机关(或主管机关)核准登记,实行独立核算的企业法人、事业法人和其他经济组织(以下统称借款人),均可按照本办法规定申请固定资产贷款。
第五条 借款人申请固定资产贷款应具备以下基本条件:
1、在工商银行开立基本存款帐户或一般存款帐户。实行贷款证管理的地区,须持有人民银行颁发的贷款证;申请外汇固定资产贷款,须持有进口证明或登记文件。
2、项目符合国家产业政策、信贷政策和工商银行贷款投向。
3、项目具有国家规定比例的资本金。
4、需要政府有关部门审批的项目,须持有批准文件。
5、借款人信用状况好,偿债能力强,管理制度完善,对外权益性投资比例符合国家有关规定。
6、能够提供合法有效的担保。
第三章 贷款申请与受理
第六条 具备贷款基本条件的借款人,可以向所在地工商银行县、区支行及其以上机构申请固定资产贷款。申请固定资产贷款应提交书面借款申请、项目建议书、经有权部门审计或认可的财务报表及生产经营情况等资料。
第七条 工商银行办理贷款业务的县、区支行及其以上机构均可受理借款人固定资产贷款申请。受理行应向借款人提供相应咨询服务并对其资格和贷款项目进行初审。
第八条 受理行对借款人基本条件和贷款项目审查后,提出初步 意见。对有贷款意向的项目,向上级行报告,并纳入贷款项目储备库管理。需出具贷款意向书的项目,按有关规定办理。
第四章 贷款评估、审查与审批
第九条 对初审同意的固定资产贷款项目,按照《中国工商银行固定资产贷款评估办法》进行调查、评估。
第十条 信贷部门对固定资产贷款进行审查,并提出审查意见。审查的主要内容是:
1、借款人是否符合本办法第五条规定的基本条件。
2、贷款项目的可行性和必要性。工艺技术、装备的先进性和适用性,项目产品的国内外市场供求现状、竞争能力及其发展趋势等。
3、项目资金筹措。项目总投资及构成的合理性,各项投资来源的落实情况及可靠性。
4、贷款效益与风险。贷款项目运营后的经济效益、偿债能力、贷款项目综合效益,贷款风险规避措施。
5、担保能力。保证人主体资格及偿债能力,抵押物的合法有效性。
6、相关资料及情况。评估报告、调查报告中所采用数据、资料的真实性,提出问题的落实情况,验证贷款风险度。
第十一条 信贷审查委员会负责贷款的审议。具体程序按有关规 定执行。
第十二条 固定资产贷款审批权限和程序按总行有关规定执行。
第十三条 未经总行、一级分行行长授权,任何部门和个人不得自行或超越权限审批贷款。
第十四条 经审批同意的贷款,可以应借款人的要求,出具贷款承诺函,具体办法按总行有关规定执行。在有效期内,贷款承诺一般不予撤销。如发现借款人或贷款项目情况发生重大变化并影响贷款安全时,工商银行有权依约撤销贷款承诺。
第十五条 项目贷款一经批准,原则上不再追加。因项目概算调整确需追加的,应由借款人重新提出借款申请,并按规定程序报批。
第五章 贷款期限与利率
第十六条 固定资产贷款期限是指从项目第一笔贷款发放之日起至借款人按合同约定还清全部贷款本息之日止的时间。具体期限由借贷双方根据项目情况和银行资金供给能力协商确定,最长一般不超过10年。在借款合同确定的期限内,贷款可以分次发放,分次收回。
第十七条 固定资产贷款执行国家利率政策。利率档次、利率浮 动、计息方法、结息时间及加、罚息等均按有关规定执行。
第十八条 借款人不能按期归还借款,应提前向工商银行申请展期,能否展期由工商银行决定。展期期限按贷款通则的规定执行。展期批准权限比照贷款审批权限办理。申请保证贷款、抵押贷款、质押贷款展期的,还必须由保证人、抵押人、出质人续签或重新签订担保合同。
第十九条 未经批准,任何部门和个人不得自行决定固定资产贷款的停息、减息、缓息和免息。
中国工商银行固定资产贷款办法
第六章 贷款发放与收回
第二十条 固定资产贷款经审批同意后,借款人应向办理贷款发放手续的经办行提交项目用款计划。经办行在发放贷款前,应对下列内容进行复查:
1、借款人条件是否发生变化。
2、评估测算指标是否变动。
3、保证、抵押、质押是否合法有效并已落实。对贷款条件发生较大变化、可能危及贷款安全的,应停止办理贷款发放手续,并及时向上级行报告。
第二十一条 贷款发放前,经办行应与借款人订立书面借款合同。借款合同由经办行与借款人协商订立。借款人应当按照经办行的要求提供与借款有关的业务活动和财务状况的真实资料。在签定合同之前,借款人应承诺遵守以下要求:
1、使用工商银行统一的借款合同文本。
2、提供合法有效的担保,并根据需要办理或督促担保人办理登记或公证手续。
3、准予工商银行参与项目设备和工程招标等工作。
4、在还清工商银行的全部借款之前,向第三人提供担保的,应事先征得工商银行同意。
5、借款合同履行期间,发生合并、分立、合资、股份制改造等产权变更或承包、租赁等经营方式改变的,应事先征得工商银行同意,并在落实贷款债务和提供相应担保后方可实施。
第二十二条 固定资产贷款一般实行保证、抵押、质押贷款方式,对信誉好的企业,也可发放信用贷款。外汇贷款必须实行保证、抵押或质押贷款方式。对外汇贷款提供担保的企业,需具有外汇经营资格,且有正当的外汇来源,或在担保书中注明所保证标的为等值人民币。
第二十三条 固定资产贷款还款来源为借款人的综合效益和其它资金。偿还外汇贷款的币种应与借款币种一致。
第二十四条 借款人应按照借款合同约定期限偿还借款本息。提前偿还借款,须先征得工商银行同意。双方另有约定的除外。
第二十五条 在贷款到期前,经办行应向借款人发送还本付息通知单,要求其按期偿还借款本息。
第二十六条 借款人未按约定期限偿还借款本息的,工商银行可以按照借款合同或担保合同约定直接从借款人或保证人帐户中扣收,或依法处理抵押物或质物。
第二十七条 贷款呆帐按工商银行有关呆帐核销的规定办理。
第七章 贷款管理
第二十八条 工商银行按照国家有关规定与借款合同约定,对贷款实行全过程管理。
第二十九条 借款人应按以下原则使用借款:
1、按项目工程进度和借款合同约定用途使用借款。
2、项目资本金和其它资金应按照约定一次到位或与贷款同比例到位。
3、不得将项目借款作为项目资本金、股本金等使用。
4、外汇借款合同签订后,借款人应在10日内到当地外汇管理机构登记备案。不得将外汇借款结汇使用,相应的国际结算业务应通过 工商银行办理。
第三十条 借款合同履行期间,借款人应按季向经办行提供借款使用、工程建设、生产经营和财务活动等情况与资料。
第三十一条 经办行应参与贷款项目概、预、决算审查及项目建设工程招标和竣工验收等工作。
第三十二条 经办行要对贷款资金使用情况和项目建设内容、实施进度、运营效益,以及借款人生产经营总体情况进行定期和不定期检查,并将检查记录或报告报审批行。
第三十三条 实行项目经理制。对大中型贷款项目,聘任项目经理,实行贷款项目全过程管理与监督,并为借款人提供全方位金融服务。
第三十四条 总行直接发放的贷款,可委托项目所在地分支机构负责贷后管理,并签定贷款委托管理协议。一级分行及以下分支机构原则上不允许向异地发放贷款。银团贷款按照有关办法执行。
第三十五条 建立贷款质量定期监测分析制度。及时、准确反映贷款质量状况。
第三十六条 加强对不良贷款的管理、清收和转化。定期分析不良贷款的形成原因及变化情况,制定并实施防范和化解不良贷款的措施。
第三十七条 借款人破产时,工商银行应依法参与借款人破产财产的认定与债权债务的处置;对于以抵押、质押方式担保的债权,依法享有优先受偿权;对于保证人担保的债权,应依法向保证人追索。
第三十八条 建立固定资产贷款台帐管理制度。将固定资产贷款纳入信贷管理台帐系统进行管理。
第三十九条 建立固定资产贷款档案管理制度。经办行应负责建立和保存完整的贷款档案资料;审批行负责保存与贷款审批及备案有关的资料。
第四十条 未经批准,任何单位或个人不得向外提供涉及工商银行和借款人商业秘密的资料。
第八章 贷款责任
第四十一条 实行固定资产贷款管理责任制,完善审贷分离制度。加强贷前调查、贷时审查、贷后检查,建立、健全部门分工负责制和信贷工作岗位责任制。
第四十二条 固定资产贷款的受理、调查、审查、发放、管理和收回,由信贷部门负责。
第四十三条 固定资产贷款的评估,由评估咨询部门负责。
第四十四条 固定资产贷款的呆坏帐核销,由资产风险管理部门负责。
第四十五条 固定资产贷款的相关法律事务,由法律事务部门负责。
第四十六条 固定资产贷款相关人员根据其所履行职责承担相应责任。贷款调查人承担贷前调查失误责任;贷款评估人承担评估失误责任;贷款审查人承担审查失误责任;贷款审批人承担审批失误责任;贷后管理人承担管理责任。
第九章 违约责任与处理
第四十七条 工商银行有下列情形之一,属于违约:
1、除国家政策调整、发生不可抗力、借款合同另有约定以及法律法规规定的其他情形外,因工商银行自身原因未按合同约定日期、数额提供借款,并给借款人造成损失。
2、在计收贷款利息及国家规定收费范围之外收取其它费用。
3、无正当理由或未经借款人同意,从借款人帐户扣收未到期贷款。
4、未经借款人同意,对外提供涉及借款人商业秘密的资料。
5、借款合同约定的其他违约行为。
第四十八条 借款人有下列情形之一,属于违约:
1、未按约定数额、日期收取借款或未按借款合同规定用途使用借款。
2、提供虚假或隐瞒重要事实的报表和资料,不如实向工商银行提供所有开户行、帐号及存贷款余额等资料,拒绝工商银行对借款使用情况和有关财务活动进行监督与检查。
3、以承包、租赁、合资、兼并和股份制改造等形式,逃废工商银行债务。
4、使用外汇贷款企业未按要求到外汇管理机构登记备案。
5、未按借款合同规定偿还借款本息,或有其它危及贷款安全的行为。
6、借款合同约定的其他违约行为。
第四十九条 工商银行违约,按相关规定负违约责任;借款人违约,工商银行有权停止支付尚未使用的借款、提前收回部分或全部借款及相应利息、解除借款合同,同时按合同约定计收违约金,并采取 其它必要的债权保护措施。
第十章 附则
第五十条 本办法由工商银行总行负责解释和修改,并制定与之相配套的操作规程。
第五十一条 本办法自颁布之日起实行。原《中国工商银行技术改造贷款办法》、《中国工商银行基建贷款办法》、《中国工商银行科技开发贷款管理办法》以及中国工商银行有关自营外汇固定资产贷款办法同时废止。其他相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
合同编号:
年 字第号
中国工商银行技改部关于下发《中国工商银行固定资产贷款风险管理实施细则》(试行)的通知
1995年3月1日,中国工商银行
各省、自治区、直辖市分行,计划单列市分行技术改造信贷处: 为适应我行逐步向国有商业银行转化的需要,更好地贯彻总行下发的《中国工商银行资产风险管理办法(试行)》,总行技术改造信贷部在对试点行进行调查研究,在全国选择不同类型的企业进行抽样测算,并征求各分行意见的基础上,结合固定资产贷款特点,制定了《中国工商银行固定资产贷款风险管理实施细则(试行)》。现将此文下发给 你们,请认真组织试行。试行中如有问题,请及时向总行技术改造信贷部反映。
附:中国工商银行固定资产贷款风险管理实施细则(试行)1995 第一章 总 则
第一条 为适应社会主义市场经济发展和向国有商业银行转化的需要,根据中国人民银行关于实行资产风险管理的有关规定和《中国工商银行资产风险管理办法(试行)》,结合我行多年来固定资产贷款管理的经验,并参照国外商业银行经营管理惯例,制定本实施细则。第二条 制定本实施细则的基本宗旨是:具体落实《中国工商银行资产风险管理办法(试行)》中关于对资产实行风险量化管理,分专业考核的要求,建立固定资产贷款风险管理系统,逐步实现固定资产贷款管理的科学化、规范化、程序化。
第三条 固定资产贷款风险管理系统由贷款风险评价、贷款的风险控制、贷款质量监测与考核、风险贷款处置及贷款安全保障机制组成。第四条 固定资产贷款风险管理遵循量化管理、防范为主、努力转化、及时补偿的原则,对增量重在风险的事前防范,对存量重在风险的转移消化,对已有的损失重在及时补偿。
第五条 本办法适用于我行发放的固定资产贷款业务,外币业务可参照我行外汇贷款风险管理的办法执行。第二章 贷款风险评价
第六条 贷款风险是指借款方不能按期偿还贷款本息的可能;风险贷款资产是指那些银行难以清收本息的贷款资产。
第七条 申请我行固定资产贷款的企业,必须由我行(或我行认可的信用等级评定机构)对其进行企业信用等级评价。企业信用等级依次分为AAA、AA、A、BBB、BB、B六级,相应的等级系数分别为0.
4、0.
5、0.
6、0.
7、0.
8、1.0。
第八条 银行受理企业贷款申请后,应及时按照我行有关规定的要求,对贷款项目进行评估(或审查),测算主要财务效益指标,并用固定资产项目贷款风险等级评价指标:企业信用等级、资产负债率、流动比率、速动比率、偿债保证率、贷款期限、内部收益率等(见附表一)测算项目的风险等级。
第九条 依据测算得分多少,确定固定资产贷款项目风险等级,依次为AAA、AA、A、BBB、BB、B六级,相应的风险等级系数分别为0.
4、0.
5、0.
6、0.
7、0.
8、1.0。
第十条 根据不同贷款方式对贷款风险程度的影响大小确定不同的贷款方式风险系数(见附表
二、附表三)。
第十一条 根据贷款项目风险等级系数和贷款方式风险系统预测固定资产贷款风险度(风险含量):
固定资产贷款风险度(风险含量)=贷款方式风险系数×贷款项目风险等级系数 第三章 贷款的风险控制
第十二条 贷款决策是在对贷款项目及其借款企业全面综合评价的基础上进行的,贷款风险度大小是贷款决策的主要依据。第十三条 贷款风险度是确定贷款审批权限的一个重要指标 贷款风险权重额=贷款风险度×贷款金额
为达到提高信贷资产质量的目的,应根据各地实际情况设定各级行风险权重授信额,适当上收风险度大的贷款和适当下放风险度小的贷款的审批权限,逐步形成按贷款风险度大小确定贷款限额的分级审批管理制度。
第十四条 对以下几种情况,一般不予贷款:(1)信用等级为BB级、B级企业的贷款申请;(2)BBB级企业主要相关财务指标(资产负债率和偿债保证率)较差的;(3)企业贷款资产风险度大于0.6的;(4)固定资产项目贷款风险等级评价的七项指标中,任何一项指标得分为零的;(5)固定资产贷款风险度大于0.6的。第十五条 固定资产贷款必须全部实行有效担保或有效抵押。第十六条 逾期、呆滞、呆帐固定资产贷款要分别控制在占固定资产贷款余额的10%、5%、2%以内,要求逐步下降到8%、5%、1%以内,并对这三类贷款实行专门管理。
第四章 贷款质量监测与考核
第十七条 贷款发放后,贷款行应定期对贷款的质量及风险程度进行检查、监测、考核。第十八条 按照贷款逾期程度和债务清偿的可能性,将银行已经发放的贷款(贷款资产)划分为正常贷款、逾期贷款、呆滞贷款和呆帐贷款等四种类型。
正常贷款指在借款合同规定期限内,预计借款人能按时归还本息的贷款。
逾期贷款是指根据借款合同规定期限(含展期),逾期两年以内,且预计借款人能够清偿全部本息的贷款。
呆滞贷款指根据借款合同规定期限,逾期二年以上或银行贷款后,因借款人偿债能力不足难以偿还本息的银行贷款。
呆帐贷款是指:(1)借款人和担保人被依法宣告破产,清算后不能还清的贷款;(2)借款人死亡,以其财产或遗产清偿后未能还清的贷款;(3)借款人遭受重大自然灾害或意外事故损失巨大而且不能获得保险补偿,确实无力偿还的贷款,或获保险补偿仍不能还清的贷款;(4)经国务院专案批准核销的逾期贷款。
第十九条 按照四种贷款资产存在形态对贷款安全的影响,分别确定其相应的贷款形态风险系数为1.0、1.
5、2.0、2.5。
第二十条 贷款行依据下述公式确定单笔存量固定资产贷款资产风险度。
固定资产贷款资产风险度=企业信用等级系数×贷款方式风险系数×贷款形态系数
贷款资产风险度大于0.6的视为风险贷款资产。
贷款行依据下述公式确定一个企业、部门和辖区的全部固定资产贷款 资产风险度
全部固定资产 ∑固定资产贷款资产风险权重额 =-------------- 贷款资产风险度 Σ固定资产贷款金额
(其中:固定资产贷款资产风险权重额=固定资产贷款金额×固定资产贷款资产风险度)
对全部固定资产贷款资产风险度大于0.6的企业列为高风险企业进行监测,并实行严格管理。
第二十一条 切实加强固定资产贷款的贷后跟踪管理工作。根据不同的贷款资产风险度规定相应的检查间隔期。每个检查期都应提供跟踪监测考核的报告,对风险度大于0.6的贷款应有专人管理。第二十二条 建立贷款质量监测制度,各级行定期上报贷款资产质量监测表(见附表四)。各省级行于每半年后二十五日内将贷款资产质量监测表报总行。
第二十三条 上级行负责对辖区和部门的全部固定资产贷款资产的检查与考核,并设定以下五个监测指标。(1)全部固定资产贷款资产风险度 逾期贷款余额
(2)逾期贷款率=----------×100% 全部固定资产贷款余额 呆滞贷款余额(3)呆滞贷款率=----------×100% 全部固定资产贷款余额 呆帐贷款余额
(4)呆帐贷款率=----------×100% 全部固定资产贷款余额 应收未收利息
(5)应收利息比例=------×100% 利息收入总额
(式中分子应收未收到利息包括表内固定资产贷款应收未收利息与表外固定资产贷款应收未收利息,分母包括已收固定资产贷款利息加分子项。)
上级行定期测算和通报全部固定资产贷款资产风险情况,并作为考核行长政绩的主要指标之一。对全部固定资产贷款资产风险度较大的辖区和部门要进行检查和整顿。同时,上级行对这些辖区的信贷投放要实行区域控制。
第五章 风险贷款的处置
第二十四条 企业发生合资、合作、合并、兼并、股份制改造等行为而导致企业法人变更时,所欠银行贷款本息应由新的法人承担。银行应督促企业更换借据,重新签订借款合同、办理抵押、担保手续,并订立贷款分期偿还协议。第二十五条 银行对分立和改组企业应落实债权债务,银行应监督其按分立或改组后实有资产所占比例将债务分置于各分立和改组企业,并重新办理抵押担保手续。必要时可依法追索。
第二十六条 对逾期贷款,贷款行要加强管理,督促催收。必要时可与企业共同签订贷款清偿协议,重新办理抵押、担保手续,并监督企业予以清偿。
第二十七条 对呆滞贷款,银行必须设立专户进行监督管理,可相应成立专职部门清收。
第二十八条 对解散企业,贷款行应落实好全部债权债务;对破产企业,贷款行应依据规定清收贷款本息。确已无法收回形成呆帐、坏帐的,按有关规定及时冲销贷款本息。
第六章 贷款风险管理保障机制
第二十九条 建立审贷分离和集体审查贷款的贷款风险防范系统,各行可根据当地的实际情况对现有信贷机构进行调整,或在信贷部门内部应明确贷款调查、贷款审查、贷款管理和贷款检查职责。并成立贷款审查委员会,实行集体审批贷款。
第三十条 贷款调查评估职能:负责对项目风险等级和贷款风险度的测算,对产品和行业经济形势调查分析,确保调查和评估情况属实,对调查评估和测算结果负责。
第三十一条 贷款审查职能:负责对贷款的初审,审查拟贷项目是否符合贷款条件,并负责向贷款审查委员会起草报告,承担贷款审查不 严的责任。
第三十二条 贷款管理职能:负责贷款发放,贷后跟踪管理及贷款的回收工作,承担跟踪管理不严,贷款回收不力的责任。
第三十三条 贷款检查职能:负责对贷款资产的检查、反映和通报风险贷款资产并参与呆帐核销工作。同时应对造成贷款失误的有关责任人提出处理意见。贷款检查人员承担检查失误和督导不力的责任。第三十四条 成立贷款审查委员会,专司权限内的贷款审查,审查委员会用例会制度的形式审查贷款。委员会决策失误导致的损失,由委员会和贷款最终审批人共同承担责任。
第七章 附 则
第三十五条 各分行在试行中,要围绕本实施细则进行相应的配套改革,制定具体实施意见,报总行备案。
第三十六条 本实施细则自颁发之日起执行。以前规定中凡与本实施细则相抵触的,以本实施细则规定为准。
第三十七条 本实施细则由中国工商银行总行技术改造信贷部制定并负责解释。
注:评定指标说明及表格略。
人民币固定资产贷款
1、贷款种类
技术改造贷款、基本建设贷款。
2、贷款对象
经工商行政管理机关(或主管机关)核准登记的企(事)业法人、其他经济组织、个体工商户或具有中华人民共和国国籍的具有完全民事行为能力的自然人。
3、贷款方式
担保贷款(保证贷款、抵押贷款、质押贷款)。
4、贷款期限
技术改造贷款期限一般为3年,最长不超过5年,基本建设贷款期限一般为5年,最长不超过10年,特殊情况需要超过10年的必须报总行批准,并报当地人民银行备案。
5、贷款展期
借款人不能按期偿还项目贷款,应在贷款到期日前30日,向开户行提出书面申请,并出具担保人同意继续为其担保的书面证明。经有权人批准后,每笔贷款只准展期一次,中期贷款(指贷款期限在1年以上5年以下(含5年)的贷款)展期期限不得超过原款期限的一半;长期贷款(指贷款期限在5年以上的贷款)展期期限最长不得超过3年。
6、贷款利率
执行中国人民银行规定的利率政策。
7、贷款条件
①借款人从事符合国家产业政策和社会发展规划要求的建设和生产经营活动;
②贷款使用确有经济效益,能按期偿还贷款本息,原应付贷款利息和到期贷款已清偿或落实了经开户行认可的还款计划;
③在农业银行开立基本帐户或一般存款帐户,在其帐户内应保有不低于贷款余额10%的存款作为结算支付保证。自愿接受农业银行的信贷监督和结算监督,如实向开户行提供有关经营情况和财务报表;
④除国务院另有规定外,有限责任公司和股份有限公司对外股本权益性投资累计额未超过其净资产总额的50%;
⑤实行贷款证的地区,应持有人民银行颁发的贷款证;
⑥除自然人和不需要经工商行政管理机关核准登记的事业法人外,应当经过工商行政管理机关办理年检手续,特殊行业须持有有权机关颁发的生产经营许可证;
⑦对办理担保贷款的,应有符合规定担保条件的保证人、抵押物或质物;
⑧申请中、长期项目贷款,应有经国家机关批准的项目立项批文,并符合国务院规定的资本金比例。
8、借款人需提供的资料
①有权部门批准的项目建议书、可行性研究报告、项目设计或实施方案、纳入年度固定资产投资计划等有关批文;
②项目开工前期准备工作情况;
③在开户行存入规定比例资本金的证明;
④资本金和其他建设资金筹措方案及资金来源落实的证明材料;
⑤申请外币贷款要提供借款人前3年度经会计师事务所审计的 年度财务报表;
⑥与贷款相关的其他材料。
以下资料来源于工商银行网站
一、业务品种
1.一般项目贷款:客户因从事固定资产投资活动产生资金需求而向中国工商银行申请的本外币贷款,按照贷款的不同用途,可分为基本建设贷款、技术改造贷款、科技开发贷款。
1)基本建设贷款:是指用于经国家有权部门批准的基础设施、市政工程、服务设施和以外延扩大再生产为主的新建或扩建生产性工程等基本建设而发放的贷款。
2)技术改造贷款:是用于现有企业以内涵扩大再生产为主的技术改造项目而发放的贷款。
3)科技开发贷款:是指用于新技术和新产品的研制开发、科技成果向生产领域转化或应用而发放的贷款。
4)商业网点贷款:是指商业、餐饮、服务企业,为扩大网点、改善服务设施、增加仓储面积等所需资金,在自筹建设资金不足时,而向银行申请的贷款。
2.并购贷款:针对境内优势客户在改制、改组过程中,有偿兼并、收购国内其他企事业法人、已建成项目及进行资产、债务重组中产生的融资需求而发放的本外币贷款。鉴于该项贷款的特殊性,中国 工商银行制定了专门的办法规范该类贷款的审批及管理,具体情况可向中国工商银行县支行以上机构咨询。
3.临时周转贷款:对中国工商银行已承诺贷款客户,在项目建设中采购设备或建筑材料,因计划安排资金暂时不能到位所发放的垫付性短期贷款。
4.外汇转贷款:外国政府及金融机构(贷款人)向我国借款人提供并由国内银行转贷的贷款。该类贷款通常带有一定优惠,如利率较低,期限较长。该类贷款的对象、用途、金额、期限、利率等均由贷款人决定,通常带有一定优惠,如利率较低(一般在0.2%-0.3%,有的甚至为无息),期限较长(一般在10-40年间,并含有2-15年宽限期)。
二、贷款条件
经工商行政管理机关(或主管机关)核准登记,实行独立核算的企业法人、事业法人和其他经济组织,均可以作为借款人向中国工商银行申请固定资产项目贷款。但首先应具备以下条件:
1.在中国工商银行考虑基本帐户或一般存款帐户。实行贷款证管理的地区,须持有人民银行颁发的贷款证;申请外汇固定资产贷款,须持有进口证明或登记文件。
2.信用状况好,偿债能力强,管理制度完善,对外权益性投资比例符合国家有关规定。
3.能够提供合法有效的担保。
同时,拟使用贷款的固定资产投资项目必须具备以下条件:
1.符合国家产业政策、信贷政策和中国工商银行贷款投向。
2.具有国家规定比例的资本金。
3.需要政府有关部门审批的项目,须持有批准文件。
三、贷款程序
(一)受理
中国工商银行办理贷款业务的县、区支行及其以上机构的公司业务部门(或相当于公司业务部门的市场营销部门)均可受理借款人固定资产贷款申请。客户的申请一般由客户的开户行受理和初审,并由该行对受理的贷款提出初步意见。
(二)初审
固定资产贷款初审阶段主要审查内容是:下级行申请报告;项目批准文件;业主借款申请;借款人近期报表情况;项目贷款条件。
(三)评估
贷款项目的评估一般由中国工商银行信贷评估部门组织进行。根据贷款“三性”原则要求,运用定量与定性相结合的方法,对贷款进行全面和系统的评价,为贷款决策提供客观、公正和准确的依据。对 需由总行公司业务部出具有条件承诺函的,公司业务部在出具有条件贷款承诺函的同时提交信贷评估部评估,不需要公司业务部出具有条件承诺函的,由总行信贷管理部提交信贷评估部评估。
1.贷款项目评估的依据
(1)国家产业和布局政策,财政税收政策,行业发展规划,国家和行业的可行性研究设计标准及参数;
(2)中央银行和中国工商银行的信贷政策管理规定,中国工商银行的评估规定和参数;
(3)政府有权部门对项目立项的批准文件,项目可行性研究报告及有权部门的论证意见;
(4)借款人生产经营等有关资料;
(5)中央和地方政府有关的城市建设规划、环境保护、消防、安全卫生、运输、劳动保护等有关法规和规定。
2.评估应具备的基本条件
(1)符合国家产业、产品布局和投资项目审批程序,可行性研究经权威部门论证;
(2)符合国家产业布局政策、财政税收政策、行业发展规划以及国家和行业的可行性研究设计标准和参数;
(3)符合人民银行和中国工商银行信贷管理规定、中国工商银行评估参数;
(4)借款人的主要财务指标、项目资本金来源及比例符合国家和 中国工商银行规定;
(5)具备以下基本资料:
a.借款人营业执照,公司章程,贷款证,借款申请书。
b.借款人(出资人)最近三年的审计报告原件及随审计报告附送的资产负债表、损益表和现金流量表及其报表附注。
c.借款人现有负债清单及信用状况。
d.有权部门对项目立项的批复,项目可研报告、环保部门及其他有权部门对项目的批复文件,权威部门论证结论。
e.市场供求、产品价格、行业状况分析资料。
f.项目建设资金来源证明文件。
g.项目建设进度表,资金使用计划。
h.贷款偿还方式及计划,借款人在项目建设期及贷款偿还期内现金流量预测材料。
i.贷款担保意向或承诺,担保人营业执照、财务报表、或有负债状况,抵押(质押)物的情况说明。借款人营业执照、公司章程、贷款证(卡)、借款申请书。
j.同级别法律事务部门出具的法律意见书。
3.评估的范围
凡申请中国工商银行固定资产贷款人民币500万元(含)以上、外汇贷款100万美元(含)以上的项目,均应进行评估;科技开发贷款不论贷款额大小,原则上都要进行评估;追加贷款额超过原承诺贷 款30%的应重新进行评估。但符合以下条件之一的贷款可以不评估,只要提供贷款调查报告即可:
(1)项目贷款总额在人民币500万元、外汇100万美元以下的;
(2)以存款、可转让国家债券或金融券全额质押的项目贷款;
(3)经具有相应审批权限的贷款审查委员会特批的。
(四)审查审批
项目贷款评估报告完成后,评估咨询部门要认真审查评估报告,并以部门文件的形式提交信贷管理部门和信贷政策委员会;信贷管理部门依据评估报告等资料进行贷款的审查审批。
(五)联合评审
联合评审是指对按现行评审程序需要总行相关业务部门分别提出初审、评估、审查和信贷意见,再报信贷审批中心信贷审查会议和信贷政策委员会审议、总行领导审批的信贷业务,实行有关业务部门同步评估与审查的一种特殊贷款程序的项目贷款。实行联合评审的信贷业务原则上限于以下几类:
1、总行确定的300户重点优质客户申请的时效性较强的信贷业务;
2、市场前景好、竞争激烈的基础设施项目;
3、银团牵头行已组织评估,我行以参与行身份参加的银团贷款项目;
4、时效性强的投标项目;
5、总行领导认为需要联合评审的信贷业务。实行联合评审的信贷项目原则上在10亿元以上。
(六)发放贷款
贷款发放前,经办行与借款人订立书面借款合同。借款合同由经办行与借款人协商订立。在签订合同之前,借款人应当承诺以下要求:
1.使用中国工商银行统一的借款合同文本;
2.提供合法有效的担保,并根据需要办理或督促担保人办理登记或公证手续;
3.准予中国工商银行参与项目设备和工程招标等工作;
4.在还清中国工商银行的全部借款之前,向第三人提供担保的,应事先征得中国工商银行同意;
5.借款合同履行期间,发生合并、分立、合资、股份制改造等产权变更或承包、租赁等经营方式改变的,应事先征得中国工商银行同意,并在落实贷款债务和提供相应担保后方可实施。
中国农业银行固定资产贷款管理办法
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来源:中国城乡金融报
发布时间:2005-3-8
责编:周文国 ]
近年来,农行固定资产贷款增长迅速,且领域不断扩大;国务院投融资体制改革和利率市场化改革也对农行固定资产贷款管理提出了新的要求。为适应变化的经营环境,进一步加强固定资产贷款管理,总行近日印发了《中国农业银行固定资产贷款管理办法》(以下简称《办法》)。《办法》借鉴了现代商业银行固定资产贷款管理的先进理念,丰富和充实了固定资产贷款管理内容,对提高固定资产贷款经营管理水平,防范信贷风险,提高市场竞争力具有十分重要的意义。近日农总行信贷管理部总经理金冠文就《办法》出台的有关问题,接受了记者的专访。
问:请您谈一谈《办法》出台的背景。
答:《办法》出台是近年来商业银行经营的内外部环境重大变化的必然要求。一方面我国金融市场逐步开放,投融资体制改革不断深化,金融同业竞争日趋激烈,对商业银行评审能力的要求越来越高。利率市场化改革逐步推进,商业银行贷款定价权日益扩大,利率风险成为继信用风险之后商业银行面临的又一重要风险,而固定资产贷款由于期限较长,定价及再定价风险更为突出。
另一方面,随着信贷新规则的推行,我行信贷管理体系也发生了深刻变化。2000年以来,我行根据信贷新规则的基本机理陆续制定了《中国农业银行信贷管理基本制度》、《中国农业银行信贷业务基本规程》等信贷管理基本制度,其中对中长期项目贷款(固定资产贷款)的部门分工、业务流程、授权管理等作出了较大调整。
此外,固定资产贷款投向、贷款方式等也呈现新的特征。现行办法是 1997年制定的,在品种划分、管理内容、管理要求方面都难以适应业务发展和风险控制的要求,亟待修订。
问:为什么将《中长期贷款项目管理办法》修订为《固定资产贷款管理办法》?
答:随着国内投融资体制的改革和固定资产贷款方式、期限特点的变化,“中长期贷款项目”不能全面、准确反映我行当前固定资产贷款业务,概念使用上也存在混淆和误解,主要表现在:
首先,原办法以期限标准将我行贷款分为“短期贷款”和“中长期贷款项目”,短期贷款主要规范的是短期流动资金贷款,中长期贷款项目主要规范的是中长期固定资产贷款。近年来业务发展中的其他业务品种如中期流动资金贷款,短期固定资产贷款适用哪个办法不明确。
单纯以期限划分业务品种也没有体现不同性质贷款的业务特点和风险特征。流动资金贷款无论是短期还是中期,均为客户周转性资金需求,资金使用和还款来源有共同特点,应采用基本相同的管理方式。而固定资产贷款融资方式不同,其业务特点和风险特征也不同:公司融资方式下的固定资产贷款,以客户综合收入还贷;项目融资则以项目自身的现金流为主要还款来源,管理上也应区别对待。
其次,在实际业务中对“项目贷款”的概念理解也不一致。我们通常所称项目贷款从概念本身讲与国际上通行的项目融资非常接近,但实际管理和操作上却存在较大差异。在项目单位越来越多地采用项目融资方式的条件下,有必要对一般固定资产贷款与项目融资的概念进行合理界定,统一信贷语言。另外,部分用于购置小型设备、器械等用途的固定资产贷款也不宜称为“项目贷款”。
此外,国内商业银行大多都根据贷款的用途、业务特点和风险特征将贷款区分为流动资金贷款和固定资产贷款,并分别制定相应的管理办法。将《中长期贷款项目管理办法》修订为《固定资产贷款管理办法》也符合国内银行业的一般惯例。
问:与原办法相比,新《办法》有哪些主要特点?
答:一是贯彻了信贷新规则的基本机理。根据信贷管理基本制度规范了业务受理、初步调查、调查与评估、审查、审议、审批、合同签订、贷款发放、贷后管理及后评价等环节的操作,明确了各环节的风险点、风险控制目标和风险控制措施,实现了信贷新规则“横向平行制衡、纵向权限制约”的基本机理及贷后管理的各项要求。
二是强化了风险控制内容。规范了项目总投资、项目资本金、贷款期限、融资总额度等概念,强化了授信授权管理、资本金管理、贷款期
限管理、融资结构管理、合同管理、贷款发放与收回的管理,规范了调查评估、审查、审批、贷后管理的内容,全方位地加强了对固定资产贷款的风险控制。
三是创新了管理方式,丰富了管理内容。除传统的公司融资外,首次引入了在国际金融市场普遍应用的融资方式--项目融资;首次提出了提款有效期、宽限期、还款期、固定资产贷款融资结构等概念,通过加强项目资本金、融资结构、期限管理全方位、多途径地控制贷款风险。加强合同管理,强调要运用合同条款依法控制风险,维护农业银行权益。
四是实施差别化、精细化管理,兼顾了风险控制与市场竞争的统一。在重点加强贷款规范管理的基础上,在项目资本金、业务流程、融资结构、担保方式等方面实施差别化管理,根据借款人资质、贷款本身的风险特征合理确定管理要求和业务流程,在有效防范风险的基础上,提高业务审批效率和市场竞争力。
问:《办法》中首次区分了项目融资与一般固定资产贷款,请问二者有何差异?
答:区分项目融资和公司融资是国际银行业惯例,无论是从项目运作方式还是还款来源的角度来看,项目融资和一般固定资产贷款都有较
大差异具有明显不同的风险特征。
项目融资指农业银行以对融资项目专门成立的项目法人为借款人,以项目自身现金流和收益为主要还款来源,以项目资产为保障而提供的融资。其主要特点是:借款人为特殊目的的实体,除建设和运营项目设施外不履行其他职能;还款主要依赖项目自身产生的现金流和项目资产抵押。项目融资一般应将项目资产设定抵押或以合法收费权作为质押;根据项目风险情况,也可要求项目法人提供其他担保。现金流量稳定的发电、公路、铁路、机场、桥梁等大型基建项目通常采用项目融资方式,房地产开发贷款一般也采用项目融资方式。
一般固定资产贷款实际上是公司融资,指农业银行以既有法人为借款人,以借款人全部现金流和收益为综合还款来源而提供的融资。其主要特点是:不针对拟建项目专门组建新法人,项目运作和融资以既有法人为主体;还款来源不限于拟建项目自身产生的现金流和资产,以借款人全部预期现金流综合还款。
问:《办法》对固定资产贷款准入条件的规定有何变化?
答:2004年7月25日,国务院正式发布《国务院关于投资体制改革的决定》,对于不使用政府投资建设的项目,一律不再实行审批制,而是要区别不同情况实行核准制或备案制。《办法》相应修订了
我行固定资产贷款准入条件,不再对所有项目要求提供立项批复:使用政府投资的项目,应持有政府有权部门的批准文件;需政府有权部门核准的项目,应持有有权部门核准的证明文件;需备案的,持有向有权部门备案的证明文件。
投融资体制改革在一定程度是加大了商业银行固定资产贷款管理的难度,《办法》相应严格了固定资产贷款准入条件,对项目融资,强调借款人控股股东或主要股东无不良信用记录,对一般固定资产贷款,要求借款人有稳定的经济收入,能按期偿还本息,无不良信用记录,信用等级原则上在AA级以上(含)。同时强化资本金管理,要求固定资产贷款项目资本金原则上不低于30%,风险程度高的,还应要求更高的资本金比例。
问:授权授信是控制风险的重要手段,《办法》如何加强对固定资产贷款的授权授信管理?
答:固定资产贷款实行授权管理、集中审批制度,审批权限原则上集中在一级分行(含)以上。固定资产贷款审批权限按单笔固定资产贷款的融资总额度确定,严禁人为将固定资产项目化整为零、或将购置固定资产贷款和发放配套流动资金贷款分拆后分笔审批,一旦发现则作为变相越权行为严肃处理。
固定资产贷款要纳入客户统一授信管理。项目融资经有权审批行审批同意后,视同核定客户统一授信额度。一般固定资产贷款以客户综合收入为还款来源,因此应在核定的统一授信额度内审批,以有效控制对客户的整体风险暴露;需增加授信额度的,可与一般固定资产贷款审批合并进行。
问:资本金是固定资产贷款项目的重要资金来源,也是影响信贷决策的重要因素之一,请问,《办法》对项目资本金管理有何要求?
答:客户违约率的高低与其违约成本密切相关,资本金比例越高,客户违约成本越高,对贷款行保障程度越高。部分行在业务操作中,存在资本金只是为了满足外部监管要求的倾向,对项目资本金在固定资产贷款风险管理中重要作用认识不够。然而,国家规定的资本金比例只是体现了国家行业政策导向,与商业银行的利益并不完全一致。
为此,《办法》首先明确界定了项目资本金的内涵。项目资本金是项目总投资中投资者认缴的出资额。项目融资条件下,项目法人的所有者权益为项目资本金。一般固定资产贷款条件下,项目资本金为项目法人投入项目的非负债性资金,最高不超过其所有者权益与对外投资等长期资金占用的差额。
其次实行弹性资本金比例管理,要求根据风险程度合理确定项目资本
金比例。固定资产贷款项目资本金比例原则上不低于30%,对风险高的项目必须提供较高比例的资本金以控制我行风险;当然,对于性质比较特殊、风险相对可控、符合规定条件的固定资产贷款,也可适当降低资本金比例。问:与原办法相比,《办法》对项目评估的要求做了较大调整,主要体现在哪些方面?
答:项目评估是固定资产贷款决策的重要参考,《办法》主要从两方面加强了对项目评估的管理:
一方面,考虑到目前外部评估机构职业素质参差不齐,执业能力有待提高,而且不具备最终承担责任的能力,《办法》明确提出农业银行项目评估原则上为内部评估。我们认为,在目前环境下,坚持内部评估为主,有利于明确评估责任,提高评估质量和信贷决策质量。
另一方面,《办法》还要求有权审批行客户部门必须对评估报告的完整性和有效性进行认定,主要是调查核实评估依据资料的完整性、真实性、有效性,认定评估所使用的方法是否科学、恰当,内容是否全面,结论是否合理,并出具调查认定书,避免虚假资料、不科学的评估方法及不合理的评估结论误导信贷决策。
问:请问《办法》如何通过贷款约期和还款方式的管理有效控制贷款的发放与收回?
答:当前业务操作中,中长期项目贷款较为常见的还款方式是分次还息、一次还本。但一次还本的方式与借款人的现金流明显不匹配,企业在短期内筹措巨额资金的难度也相当大。贷款约期不合理还可能导致信贷风险后移,借款人在拥有闲置资金而无需偿还贷款时必然寻求新的投资项目,在一定程度上也会增加贷款风险。
《办法》加强了对贷款约期及还款方式的管理。首先是明确固定资产贷款期限、提款有效期、宽限期和还款期的概念和期限的确定依据。固定资产贷款应根据项目或借款人预期现金流情况合理确定提款有效期、宽限期和总期限。项目融资根据融资项目自身预期现金流情况确定期限;一般固定资产贷款根据借款人整体预期现金流情况确定期限。通过合理确定总期限、提款有效期、宽限期可强化银行对贷款发放与收回的控制,降低不确定性风险。其次,将固定资产贷款期限、提款有效期、宽限期和还款期作为贷款调查评估、审查、审议、审批环节的重要内容。第三,规定提款有效期一般不超过1年,并尽可能缩短宽限期,固定资产贷款总期限一般不超过10年,且不超过贷款形成固定资产的经济寿命期。第四,明确要求固定资产贷款采取分次还款方式,并提出“加速”偿还条款,当项目收入明显超过预期水平时,双方根据约定或经协商同意可提前偿还贷款,或“加速”偿还贷款,从而降低期限因素造成的信贷风险。
问:在法制环境不断改善的条件下,如何依法管理信贷风险,维护农业银行权益是商业银行面临的重要课题。固定资产贷款期限长,情况复杂,对合同管理的要求也更高,请问《办法》如何强化固定资产贷款合同管理?
答:合同管理内容非常丰富,合同谈判既是科学,也是艺术,信贷合同的每一条、每一字都可能涉及上千万、上亿元的银行利益。然而,目前部分行合同基础管理混乱,依法管贷意识薄弱,潜藏着巨大的信贷风险。因此,《办法》特别对合同管理用以较多笔墨,在以下方面加强了固定资产贷款合同管理:
一是加强对合同文本使用和合同签署的管理。明确规定农业银行有相关制式或示范合同文本的,应使用农业银行制式或示范文本;对农业银行制式文本做出实质性修改的,或使用借贷双方协商确定的其他合同样本,应按规定报一级分行 含以上法律事务部门审查批准。
合同正式签署前,法律审查人员必须对合同填写内容进行审查,并出具法律审查意见,确保合同内容填写合法合规、要素完整、主从合同衔接。
二是加强合同内容管理。借鉴国际银行业操作惯例,引进先进的管理理念,明确合同谈判和签订过程应重点关注的内容,强调通过合同内
容控制贷款的使用和收回。如要求对提款有效期、贷款发放条件和用款条件进行约定;对借款人重要财务指标如流动比率、资产负债率、或有负债比率等变动范围进行限定,控制资本性支出;约定定价条件;加入资产保护条款,如要求借款人对关键资产投保;不得出售指定范围的资产;对分红比例进行控制性约定;在全部清偿农业银行的贷款本息之前,未征得农业银行同意,不得以项目资产为他人提供抵押等。
问:加强贷后管理是农行最近一段时期信贷管理的一项重点内容,请问《办法》 对加强固定资产贷款发放及贷后管理方面采取了什么措施?
答:贷款发放管理是加强贷款事中风险控制的重要内容,也是目前固定资产贷款管理的薄弱环节。《办法》强化了农业银行对贷款发放的控制:一是规定经营行应根据审批内容、合同约定、项目进程和借款人商定项目用款计划,并根据用款计划发放贷款。二是发放贷款前,经营行须确认借款人已满足合同约定的所有贷款条件,借款人资信状况、影响评估指标的主要因素等未发生重大不利变化。三是对合同约定的贷款条件发生较大变化、可能危及贷款安全的,必须暂缓办理贷款发放手续,并及时向原审批行报告。四是借款人超过提款有效期提款的,经营行须对借款人资信状况、生产经营及财务状况等影响评估指标及贷款决策的主要因素进行调查,提出是否继续发放的建议,经原审批行同意后,方可实施。
《办法》还根据《关于进一步加强贷后管理的若干规定》,结合固定资产贷款的特点、风险点进一步细化了固定资产贷款贷后管理的内容,强调对固定资产贷款项目要实施全过程管理,明确了管理重点内容包括资金监管、主要设备及物资采购,以及对贷款资金使用情况、项目建设内容、实施进度、营运效益以及担保能力的变化要按规定进行定期和不定期贷后检查等。
此外,对贷款发放的控制及贷后管理的有关内容应尽可能以合同形式予以明确,以保证农业银行对项目实施有效监管。
问:《办法》首次提出了“固定资产贷款融资结构”的概念,请问如何理解这一概念?
答:固定资产贷款融资结构是指农业银行对固定资产项目提供的融资总额度中所包含的固定资产贷款、配套流动资金贷款、信用证等各类用信方式的金额、比例。合理确定固定资产贷款融资结构既是满足客户用信需求,提高市场竞争力的要求,也有利于增强农业银行管理固定资产贷款风险的能力。
融资结构管理的主要内容是:一是根据项目实际需要合理确定融资结构。调查评估、审查、审批环节,不仅应将提供的融资总额度作为重
要内容,也要同时确定固定资产贷款额度、配套流动资金贷款额度;需要开立信用证的,还要明确在融资总额度内可采用信用证及进口押汇等合理用信方式。二是总额度及融资结构审批后,客户用信时可由经营行根据审批条件和相应业务品种要求办理,以有效满足客户用信需求。需注意的是固定资产贷款额度不能循环使用,但进口信用证、进口押汇到期后可转为固定资产贷款。
问:与原办法相比,《办法》对固定资产贷款担保方式的要求有什么变化?
答:原办法要求,中长期贷款一律采取担保贷款的方式。这种“一刀切”的管理方式不利于对优良客户和优质项目的营销,也不能体现根据贷款本身风险特征进行弹性管理的要求。《办法》在要求固定资产贷款原则上采用担保贷款方式的基础上,根据固定资产贷款的性质进一步细化了对担保的要求。其中中长期固定资产贷款因为期限较长,采用保证担保方式难以对保证人的长期担保能力作出准确判断,因此要求一般应采用抵押或质押贷款方式;而项目融资由于其还款来源主要依赖于项目本身的收益和现金流,一般将项目资产设定抵押或以合法收费权作为质押;当然对于符合《办法》规定信用贷款条件的,也可发放信用贷款。
问:《办法》在哪些方面体现了对优质项目的差别化管理以有效增强
农业银行市场竞争力?
答:在重点加强固定资产贷款规范管理、防范风险的基础上,《办法》也采取了有效措施提高对优良客户和优质项目的竞争力。一是简化业务流程。如对符合规定条件的贷款项目可不进行专门评估,办理总行认定的低风险固定资产贷款业务,可适度简化审批流程。二是对于性质比较特殊、风险相对可控、符合规定条件的优质固定资产贷款项目,可适当降低资本金比例;三是在固定资产融资结构方面,为满足项目的实际融资需要,可采用固定资产贷款、配套流动资金贷款、进口信用证及进口押汇等多种用信方式。四是从贷款担保方式上,符合《办法》规定的信用条件的客户,可以为其发放信用贷款。
第二篇:固定资产管理办法
物资管理办法
第一章 总 则
第一条为了加强公司资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及各分公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司办公室备案。
第二章 物资分类
第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。集团办公室根据实际情况,制定固定资产目录。
第四条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在2000元以下或使用年限在一年以内的物品。它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。由于它价值低,使用期限短,所以采用简便的方法,将其价值摊入产品成本。
第三章 物资的计价
第五条物资计价的原则和方法:
(一)购入的物资以其购入价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购入的还应包括进口税金;
(二)自制、自建的物资,按建造过程中的实际支出计价;
(三)在原有物资基础上进行改建、扩建的,按物资原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。
(四)投资者投入的物资,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。
(五)接受捐赠、从境外调入或引进的物资,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类物资现行市场价格计算;
(六)盘盈的物资,按照同类物资的重置完全价值计价; 公司购建物资交纳的资产投资方向调节税、耕地占用税计入物资资产的价值。
公司可依法对物资进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对所有物资进行评估。
第四章 物资析旧与费用摊销
第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。
第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。净残值率按3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。第八条直线法的折旧额按下列公式计算:
(一)固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限
(二)固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值
(三)固定资产月折旧额-(固定资产值×固定资产年折旧率)/12 第九条低值易耗品费用摊销
(一)一次性摊销法:购入物资金额在500元以内采用将其价值全部一次转入产品成本的方法。
(二)五五摊销法称五成摊销法:购入物资金额在500元——2000元,领用时先摊销其价值的50%(五成),报废时再摊销其价值的50%(扣除残值)的方法。
第五章 物资购置、报废与管理
第十条各分公司的预算应包括固定资产、低值易耗品购置计划和预算。购置物资时应填写《物资购置申请表》,报集团财务部和办公室,并有集团总裁及分公司总经理签字审批。
第十一条经批准购置的物资,由办公室负责购置或经领导审批后由申请部门按照指定规格、型号自行购置。物资采购后将相关资料报至集团办公室,由物资管理人员填制《入库单》。
(一)财务会计审核时严格把关,达到入账要求的物资必须附带入库单方能审核通过,尤其注意工程设备采购的登记;出纳付款时复核,必须单据齐全之后才能付款、销帐;同时将《入库单》转交给负责盘点的会计,及时更新信息。入库单单独存档备查。
(二)物资管理人员按照入库单上填写的物资编码,编制、打印并粘贴物资标签。
第十二条物资在各公司或者部门间调拨转换时,相关各公司的物资管理人员需及时填制《变动单》。及时更换物资标签,按照变动单登记更改各类账表,及时更新台帐信息。
第十二条各分公司、直属各部门报废物资应向集团办公室报送《物资报废申请表》,集团办公室组织有关部门和人员鉴定并签署意见后转呈有关领导批准报废。原则上维修费用小于净值的物资不予报废。
第十二条单据填写及要求。
《入库单》、《物资报废申请表》均一式两份,一份由管理人员做存档依据,一份交财务登记备查;《变动单》一式三份,由集团办公室、双方财务各执一份做被查依据。
具体填制要求:
(一)、“单据编码”上下联编码必须一致,作为后期对账、查账、核对的依据。
(二)、“物资编码”按照本细则第七条要求填写。
(三)、其余各项按照行列内容填写。
各单据必须在业务发生后一周内填写完并递交财务,双方人员必须做到及时更新台帐数据。
在盘点过程中及过程后补办和补送单据的视为管理人工作失职,按照公司考核办法承担处罚责任。
第十三条集团办公室统一负责物资的实物管理,应对所有物资进行分类,以使用人为单位,登记明细台帐,保证物资登记落实到个人。各部门办公室内的公用物资由部门负责人负责,如有员工调动,暂时无人使用的物资由该部门负责人暂时负责。各公司办公区域内及其他公用物资由各公司物资管理人员负责,年内会同财务部进行物资盘点。
第十四条集团财务部负责物资的价值管理,应根据物资实物的增减(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)及时按有关规定进行帐务处理。
第十五条物资的日常维护、保养以及修理由各部门负责。各部门对资产的维护和管理应建立岗位责任制度,落实到人。
第六章 物资清查
第十七条每年6月、12月由对应财务部发起、集团办公室配合对公司物资进行盘点。主要是通过对物资实物盘点进行帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况。如有盘盈盘亏还应查明原因。具体日期由财务和物资管理人员按照实际情况确定。
每年6月30日和12月31日必须将物资盘点结果报送至集团公司财务和办公室。结果中必须注明双方账务核对有无错误,盘点过程中有无补送、补记单据。
第十八条物资清查的程序:物资全面清查时,由集团办公室和财务部组成清查小组,编制“物资盘点表”,经查核后确定出资产盘盈盘亏数额,根据“物资盘点表”填制《物资盘盈表》和《物资盘亏表》,经有关人员签字或盖章后,财务部据以进行有关的帐务处理。
第十九条财产清查中发现盘盈的物资应按重置完全价值作为原值,按新旧程度估计确定折旧额,并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。
第二十条物资有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其帐面净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及物资盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计入营业外收入或营业外支出。毁损、报废损失较大的,可分期摊销,摊销期限不得超过2年。
第七章 物资管理人员台帐记账办法 第二十一条 明细账记账办法
以使用人为单位,登记明细台帐,保证物资登记落实到个人。各部门办公室内的公用物资由部门负责人负责,如有员工调动,暂时无人使用的物资由该部门负责人暂时负责。各公司办公区域内及其他公用物资由各公司物资管理人员负责,帐页备注栏填写物资变动原因。
(一)总账汇总要求
按照物资分类汇总登记部门总账及公司总账。部门总账要求分类汇总该部门各物质数量,公司总账要求分类汇总各公司物资数量。
注意事项:
公司发生大规模调换、变更时,任何个人不得随意搬动物资。由物资管理人员进行统筹安排后,有计划的搬运物资。同时管理员必须及时盘点确认物资流向,并在搬家后3个工作日内补齐相关账务及单据的登记。
公司员工发生岗位调动时,由部门负责人监督,任何人员不得擅自搬动办公物资。应及时告知管理人员具体情况,由管理人员根据具体变动情况决定物资变动情况。
公司员工辞职时,需到管理人员处办理销账手续,管理人需在其辞职手续中签字确认。财务作为复核部门在辞职手续中负责监督此项业务是否完成,如未完善需待其完善后才办理财务相关手续
(二)租赁站机械设备记账办法
租赁站设备物资由租赁站保管员负责。分类登记各类设备明细账。
(三)财务明细台账记账办法 根据物资编码分类登记明细账。第八章 工作交接要求
第二十二条物资管理人员工作交接时,由交接人、接交人一同整理明细账、汇总总账,将总账与财务账核对无误后,财务签字确认并注明时间结点;之后由交接人带领接交人现场盘点各物资明细。盘点清楚后由本部门负责人签字确认并注明时间节点,交接完毕。此后的物资管理工作均由接交人负责。此过程中如果有需要办理手续的物资,由交接人和接交人共同办理完物资手续。
第二十三条财务人员工作交接时,交接人与接交人核对物资管理人员账务,核对清楚后,由物资管理人员和财务负责人(各公司主管会计,或财务经理)签字确认并注明时间点,交接完成。
第九条 物资编码原则
第二十四条单位简称头字母缩写 + 分类代码 + 数字。固定资产分类代码: 建筑物类:G01 机器设备:G02 运输工具:G03 电子设备:G04 仪器仪表:G05 低值易耗品分类代码: 生产用工器具:D01 办 公 桌:D02 办 公 椅:D03 文 件 柜:D04 其 他:D05 第十章 附 则
第二十五条本规定由办公室负责解释和修订。
第三篇:固定资产管理办法
中华人民共和国广东海事局文件
粤海事财„2008‟713号
关于印发《广东海事局固定资产 管理办法(试行)》的通知
各直(附)属单位、机关各处室:
为加强固定资产管理,规范固定资产管理行为,提高固定资产使用效率,确保固定资产安全完整,防止国有资产流失,我局制定了《广东海事局固定资产管理办法(试行)》。现将该管理办法印发给你们,请遵照执行。
广 东 海 事 局
二○○八年十一月二十五日
主题词:海事 固定资产 管理 办法 通知
广东海事局办公室 2008年11月27日印发
校对人:李剑雄(共印60份)广东海事局固定资产管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为加强广东海事局各级单位固定资产管理,规范固定资产管理行为,提高固定资产使用效率,确保固定资产安全完整,防止国有资产流失,保障和促进海事事业的发展,根据《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令2006年第36号)、《中央行政事业单位固定资产管理办法》、《中央国家机关国有资产处臵管理办法》和《直属海事系统固定资产管理办法(试行)》(海财会„2008‟290号),结合我局实际,制订本办法。
第二条 本办法适用于广东海事局及其直附属单位(以下简称“单位”)的固定资产管理活动。
第三条 固定资产管理的基本原则是:统一领导、分级管理,分工负责、合理配臵、高效使用,保证安全、确保完整。
第四条 固定资产管理的主要任务是:建立健全固定资产管理制度,制定固定资产管理规范;合理配臵固定资产资源,提高固定资产使用效率;控制监督固定资产管理活动,确保固定资产安全和完整。
第二章 固定资产管理体制
第五条 广东海事局固定资产管理实行统一领导、分级管理、分工负责的原则。
第六条 广东海事局(以下简称“广东局”)统一领导全局固 定资产管理工作。负责制定全局固定资产管理办法,制定固定资产管理标准,制定并发布固定资产管理目录,研究开发固定资产管理信息系统,建立固定资产统计报告制度;根据权限负责固定资产处臵的审批和上报工作;根据发展需要,制定大中型专用设备的采购计划,负责大中型专用设备和全局统一配布设备的采购、配臵和调拨工作;负责接受捐赠固定资产的审批工作;按规定权限对固定资产报损和事故调查、处理、上报;指导、监督各级单位的固定资产管理活动。
第七条 各单位具体负责本单位固定资产管理,监督指导所属单位的固定资产管理活动。根据广东局固定资产管理办法,制定实施细则;使用固定资产管理信息系统,负责本单位固定资产信息的采集和统计上报工作;编制固定资产需求和采购计划;申报拟接受捐赠固定资产;根据广东局授权,负责本单位固定资产处臵的审批和上报工作;按规定权限对固定资产报损和事故调查、处理、上报。
第八条 各级单位的财务部门是固定资产管理工作主管部门,负责制定单位固定资产管理办法或实施细则,组织开展固定资产统计和清查等工作,指导、监督单位固定资产管理活动,协调解决单位固定资产管理中出现的问题等。各单位可根据实际情况设立固定资产实物管理部门、价值管理部门、技术管理部门和使用管理部门,不能独立分设四个部门的,也应按内部牵制相互监督的原则,分配管理职责到有关部门。
固定资产实物管理部门负责固定资产日常管理的组织协调工 作,具体负责编制固定资产购建计划,实施固定资产购臵建设,组织固定资产交接验收;建立固定资产实物档案,登记固定资产卡片;统计汇总固定资产基本情况,定期与固定资产价值管理部门核对;组织固定资产清查盘点,提出固定资产处臵申请。
固定资产价值管理部门负责固定资产日常会计核算,建立登记固定资产总账,汇总编制固定资产采购的财务预算和政府采购预算,组织固定资产处臵的价值评估,参与固定资产购建计划制定,监督购建计划实施,参与固定资产交接验收,参与固定资产清查盘点。
固定资产技术管理部门负责制定专业技术设备配制技术标准和管理技术规范,负责专业技术设备交接的技术验收和处臵的技术鉴定,参与专业技术设备购建计划制定并参与购臵建设实施,参与固定资产清查盘点。
固定资产使用部门负责编制本部门固定资产的使用需求计划,负责使用固定资产的日常保管、维护和保养,提出固定资产报废(损)申请,参与固定资产交接验收,参与固定资产清查盘点。
第三章 固定资产定义、分类和计价
第九条 单位固定资产是公共资产的重要组成部分,符合下列条件之一的单位资产属于固定资产:
(一)使用年限在一年以上,一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,并在使用过程中基本保持 原有物质形态的资产。
(二)单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批(50件及以上)同类物资。
第十条 根据用途,固定资产分为以下五类:
(一)房屋及建筑物
房屋建筑物是指单位所拥有的房屋、建筑物及其附属设施。其中房屋包括生产用房、业务用房、办公用房、职工宿舍、码头、趸船、机场、雷达站房等;附属设施,是指同房屋、建筑物不可分割、不能单独计算价值的配套设施,包括房屋、建筑物内的通气、通水、通油管道、通讯、输变电线路、电梯、卫生设备等。
(二)专用设备
专用设备是指单位根据业务工作的实际需要购臵的各种具有专门性能和用途的设备。包括:船舶、专用飞机、专用车辆、交管设备、航标设施及专用设备、测绘设备、医疗设备、通信设备、打捞浮筒、装卸机械、施工机械、潜水设备、海事现场监管设备等。
(三)一般设备类。
一般设备是指单位的通用性设备。包括:计算机、打印机、复印机等办公设备;照相机、摄像机、电视机等音影视设备;沙发、办公桌、书柜等办公家具;信息化及网络设备;车辆等交通工具。
(四)文物和陈列品
文物和陈列品是指单位占有的供收藏、展览、陈列用的古物、历史设备。
(五)图书
图书是指单位占有储藏的统一管理使用的业务用书,如单位图书馆(室)、阅览室的图书等。
(六)其他固定资产
其他固定资产是指以上各类未包含的固定资产。第十一条 固定资产按以下原则计价:
(一)购入固定资产,按实际支付价款加上固定资产运杂费、包装费、保险费、安装调试费、检验费、车辆购臵税等相关税费计价。
(二)自建固定资产,按实际支付的工料费计价,不能单独核算自建固定资产工料费的可估价入账。自建固定资产,是指单位自行加工或委托加工所用的工料费合计达到标准限额,且耐用时间在一年以上的资产。
(三)无偿调入固定资产,无需安装的,按调出单位账面价值计价;需要安装的,按调出单位账面价值加上调入单位支付的安装费、包装费、运杂费、保险费、检验费等税费计价。
(四)因清算、划转、调拨、臵换而产生的有偿调入固定资产,按现行调拨价格加上支付的包装费、运杂费和安装费用等计价。
(五)盘盈固定资产,按同类固定资产价值计价,无同类固定资产的,按市场价估价计价。
(六)接受捐赠、无偿调入的固定资产,能查明原价的,按 原价计价,不能查明原价的,按照现行市场价格估价计价。
(七)已投入使用,尚未办理移交手续的固定资产,可先估价入账,待确定价值后再作调整。
第十二条 单位固定资产按原始价值入账,不计提折旧。发生下列情况之一者,增加或减少固定资产价值:
(一)因更新改造增加固定资产数量或提高质量时,按更新改造支出,减去更新改造过程中的变价收入后的净增加值,增加固定资产原值;
(二)成套设备中部分设备减少,应相应减少其原值;
(三)房屋建筑物的翻修、拆除,按固定资产的增减原则分别增减其原值;
(四)报废、转让、调出、捐赠、盘亏、报损的固定资产,按账面价值注销;
(五)各种技术设备的附件及附属器材统一计入固定资产价值。
第四章 固定资产增加管理
第十三条 固定资产增加是指购臵、建造、更新改造、受赠、调入和盘盈等活动引起的固定资产数量或价值的增加,增加方式包括购入、自建、更新改造、接受捐赠、无偿调入、有偿调入、盘盈及其他增加。
第十四条 固定资产的购臵、建造和更新改造应编制固定资产增加计划和财务预算,建立采购实施的内部牵制制约机制,做 到“事前有计划、实施有控制、内部有监督”,努力降低采购建设成本,防止不廉洁行为发生。
对属于政府采购范围的固定资产或工程项目应按规定编制政府采购预算,并按政府采购有关规定实施采购;对达到招投标限额标准的固定资产采购或工程项目建设,应按招投标管理规定实施采购或建设。
固定资产属于专项控制商品的,必须按规定报主管部门批准后采购。
接受外单位(当地政府及其部门除外)捐赠的固定资产,必须报经广东局批准后,才可办理接受及固定资产进账手续。
固定资产需要进行评估重新确定价值的,必须报广东局审批。第十五条 增加的固定资产达到交付使用状态,验收入库或交付使用时,由实物管理部门填制《固定资产资产验收单》,并组织价值管理部门和使用管理部门进行固定资产交接验收,属于专用技术设备的,技术管理部门也应参与验收。
工程建设项目形成的固定资产一般应在工程竣工验收后办理固定资产交接验收手续;工程竣工验收前部分交付使用的固定资产,可先办理验收手续,并估价入账,工程竣工验收后据实调整账面价值。
广东局统一购臵调拨的专用设备,由广东局采购实施部门填制固定资产调拨单,联合相关部门办理资产实物调拨交接手续。固定资产调拨单经资产调入单位确认后,广东局财务部门向调入单位出具固定资产调拨入账通知。
第五章 固定资产处臵管理
第十六条 固定资产处臵是指单位转移、变更或核销其占有固定资产的全部或部分所有权,或改变固定资产使用性质的行为。
第十七条 固定资产处臵方式主要有:报废、报损、无偿调拨、对外捐赠、出售、出让、转让以及将非经营性固定资产转经营性固定资产(以下简称“非转经”)等。
第十八条 符合下列条件之一的固定资产可申请报废:
(一)使用时间已满规定的使用年限或使用年限较久、损坏严重或风化变质。丧失使用效能,无修复使用价值的;
(二)属技术淘汰设备,已无配件来源,使用性能不能适应生产需要,无修理价值的;
(三)因遭受自然灾害或非常事故造成毁损或严重损坏,无修复价值的。
第十九条 固定资产因故价值确有减少的,可以申请报损。第二十条 固定资产申请有偿转让应按规定办理固定资产评估手续,转让价不得低于评估价。
第二十一条 单位占有的固定资产一般不允许“非转经”。确有闲臵不用的固定资产或继续使用不经济的固定资产,为充分发挥其经济和社会效益,可以申请“非转经”,但必须按规定履行审批手续,经上级批准后办理“非转经”。
第二十二条 固定资产处臵实行逐级申报、授权审批、定期报备制度:
(一)一次性处臵单价5万元以下的固定资产,由资产登记 单位自行审批;
(二)处臵土地、房屋建筑物、船舶和汽车以及一次性处臵单价5万元以上的固定资产,由各单位上报广东局,经广东局审核后统一报送部海事局审批。
(三)各单位应于每年1月10日前将上一年本单位批准的固定资产处臵情况汇总报广东局备案。
如固定资产处臵授权审批权限发生变化,由广东局另行通知。第二十三条 固定资产处臵变动经批准后,由单位固定资产实物管理部门填制固定资产减少变动通知单,通知有关部门办理固定资产注销、调出或变动手续。未经批准,任何部门和个人不得擅自处臵单位固定资产。
第二十四条 固定资产有偿转让收入、出租出借收入及报废固定资产残值收入等属于单位收入的一部分,由单位财务部门统一核算管理。
第六章 固定资产其他管理
第二十五条 固定资产其他管理包括固定资产购建预算编制、采购实施、验收入库、登记入账、领用交还及维修保养等固定资产管理活动。
第二十六条 编制固定资产购建预算应从实际需要出发,综合考虑固定资产购臵和维护使用费的资金来源,充份利用现有固定资产,防止重复购臵和积压浪费。
第二十七条 固定资产实物管理部门应建立《固定资产卡 片》,登记固定资产明细账。按物登卡、据卡记账,对固定资产实行动态管理,固定资产实物存放地点、形态、价值等发生变化时,应及时调整卡片记录及明细账。
第二十八条 固定资产使用管理部门应指定专人负责本部门固定资产领用、保管、维护和清查工作。对专业技术含量较高的精密仪器设备,还应制订特殊固定资产使用、维护和保养细则。
第二十九条 配备给个人使用的固定资产应建立领用交还制度,工作人员调动前,应办理使用固定资产的交还手续。
第三十条 单位每年至少组织一次固定资产全面清查盘点,对盘盈盘亏的固定资产,应及时查明原因并提出处理意见。固定资产实物管理部门、价值管理部门和使用管理部门应定期对账,以确保固定资产账物、账卡、账账相符。
第七章 责任追究
第三十一条 发生以下行为者,将进行责任追究:
(一)玩忽职守、违规操作,造成固定资产毁损事故的;
(二)蓄意破坏,造成固定资产毁损的;
(三)因个人保管不善,造成固定资产毁损、遗失、被盗的;
(四)任意废弃导致固定资产遗失的。
第八章 附 则
第三十二条 各单位可根据本办法,结合单位实际制定固定资产管理实施细则,报广东局主管部门备案。第三十三条 本办法自印发之日起实行。在此之前印发的仍在执行的有关设备和固定资产管理的文件可视为本办法的细化和补充,如有与本办法冲突的地方,则以本办法为准。第三十四条 本办法由广东海事局负责解释。
第四篇:固定资产管理办法
固定资产管理办法
第一章 总则
第一条 为加强协会固定资产管理,提高固定资产的使用效率,保证固定资产的安全完整,规范管理行为,特制定本办法。
第二条 本协会目前固定资产的分类包括:
(1)办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、电话等;
(2)办公家具:桌椅、沙发、文件柜、储物柜等;
(3)办公用品:裁纸刀、暖瓶、打孔机等;
第三条 固定资产的管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、调用、维修、报废全过程的管理;
第四条 协会办公室是固定资产管理的职能部门,负责制定固定资产管理办法,监督检查固定资产管理状况,建立设置固定资产明细账,并制作固定资产标签,以利保管和盘点;
第二章 固定资产的申请、审批和购置
第五条 购置固定资产必须根据协会发展规模和部门情况;按照行政、办公等方面的需要,全盘规划,根据合理配置、充分利用、防止浪费的原则,从严控制固定资产的购置。
第六条 各部门如需购置固定资产的,申请人需向部门领导提出申请,并写明详细的使用目的和功能要求,部门负责人签署意见,再报秘书处,经批准后,由办公室统一办理。
第三章 固定资产的验收、登记与领用
第七条 购入、调入增加的固定资产,统一由办公室验收,验收合格后,根据发票、验收单据等凭证,登记固定资产,办理有关入库、财务报销和使用部门领用手续。
第八条 固定资产验收合格后,办公室应对固定资产进行分类编号,录入固定资产基本资料(包括资产名称,资产编号,规格型号,生产厂家,详细配置等)。
第九条 使用部门在领用固定资产时,需填写《领用登记表》,办理领用手续,办公室需在固定资产明细台账上登记使用部门、放置地方,保管人员等。
第四章 固定资产的使用、管理与维护
第十条 凡由各部门使用的固定资产由专人负责管理,负责人要对固定资产加强维护保养,延长固定资产的使用寿命,提高使用效益,发生固定资产丢失的负责人要写出书面报告交秘书处领导研究后进行处理。
第十一条 使用部门和使用人对固定资产不得随意调拨和变更存放地点,更不得私自将固定资产借出或转交给其他部门使用,确因需要调拨和变更地点的,应提出申请,经部门领导批准后,到办公室办理登记变更手续后,方可进行资产转移。
第十二条 固定资产在使用期间发生故障或损坏时,应立即通知办公室,填写《固定资产报修登记表》,以便及时安排维修。
第十三条 对调动工作的人员,在调走之前,应办理固定资产移交手续,由办公室负责各类固定资产的负责人对其所使用的包括计算机、打印机等办公设备进行清点。
第五章 固定资产的折旧与报废
第十二条 固定资产使用期满,确已丧失效能的;由于人为的或自然灾害等原因造成毁损的,按报废处理。报废的固定资产必须经过技术检查,确定无法修复使用,或者修复的费用超过接近于新购价值的始得报废。
第十三条 对已报废的固定资产经秘书处领导批准后,由办公室进行处理。
第六章 附则
第十四条 本实施办法自颁布之日起执行。
第五篇:固定资产管理办法 -
固定资产制度
《固定资产管理制度》是对公司项下的所有固定资产进行管理的制度方法,它的制定可加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情况,确保公司财产不受损失,每个企业公司可根据自身的不同情况,对《固定资产管理制度》的具体内容进行增删,从而提高制度的可执行性。此制度一般都由财务部门制定并颁布执行。
管理分工
1.为了更好的利用固定资产,实行固定资产统一管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、统一管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下:
1.1资产管理部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。
1.2.各机房网管负责本机房桌椅主机显示器键盘鼠标耳机机柜路由器交换机等设备的维护与使用管理。微机中 心有统一管理与购置权。
1.3办公室负责办公室电脑桌椅相关设备的维护和使用管理。
管理事项
4.1 由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。
4.2购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。
4.3 基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。
职责
主管部门的职责
2.1随时掌握固定资产的使用状况。
2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证账、卡、物三相符。
2.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
2.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。2.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
使用部门的职责
3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。3.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。3.3 建立固定资产明细账,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
3.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到账、卡、物三相符。
调拨转移
5.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。
5.1.1 公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续,并通知相关的会计进行账、卡交接。
5.2 公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式,设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值,对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。
5.3 未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。
报废封存
6.1 公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。
6.2 凡符合下列条件可申请报废:
6.2.1 超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。6.2.2 不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。6.2.3 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。6.2.4 绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。6.2.5 因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。
6.3 凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用,主管部门与使用部门要及时作价处理。处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续,对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部。
6.4 凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。
6.5闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。
清查
7.1 为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。
7.2固定资产每年至少清查一次。遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查:
(一)直接经管固定资产的人员调动工作;
(二)因机构、业务变动,办理财产交接;
(三)固定资产发生非常损失事故;
(四)单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。
7.3根据固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。组长由主管固定资产的公司领导担任。
7.4对固定资产进行清查以前,财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录,做到清查前的账目相符。
7.5经管固定资产的人员,在清查以前,应当将所经管的固定资产进行整理,对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产,尽可能做好入库和出库手续,避免发生重点、漏点等差错。
7.6固定资产清查应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产,应当查明原因,及时入账。在清查中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在清查表内加以注明,并提出处理意见。
对租赁、代管的固定资产,都应当进行清查,并分别填制清查表。
7.7对固定资产清查以后,根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后,由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。
清查表单应当由资产管理部门留存一份,送交财务部门一份。
7.8财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候,应该及时查明原因,必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。
7.9对清查出的固定资产短缺和溢余,经查明核实以后,经资产清查小组审核,报公司领导集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见,按照会计制度的规定,做账务的调整,使账簿记录与实际盘存的资料一致。
奖惩
8.1在固定资产管理工作中成绩突出者,可给予一定的物质奖励。
8.2固定资产保管人、使用人玩忽职守,违反有关固定资产管理规定及操作规程,造成固定资产损失者,应予赔偿。赔偿数额依据损失大小和责任大小确定,同时追究其相关领导的责任。
8.3造成重大固定资产安全事故,依据国家安全法规和局队有关安全管理规定,对相关责任人进行纪律处分和经济处罚,并追究相应的法律责任。
附则
9.1本办法由资产部门会同财务部负责解释。9.2本办法自下发之日起执行。