第一篇:办公区域环境卫生管理制度
办公区域环境卫生管理制度
一、目的为了营造整齐、清洁的办公环境,培养良好的工作习惯,提高工作效率。
二、职责
1、实行办公环境卫生值班制度;
2、办公室负责公共区域卫生值班的整体安排及环境卫生的监督检查工作;
3、各部门负责人负责本部门内值班表的安排及环境卫生的监督检查,值班表报办公室备查;
4、值班人员负责所属公共区域的卫生清理工作;
5、物品责任人负责个人工作范围内的物品整理和环境维护工作;
6、每周六下班前半小时进行大扫除,全员参加,公共卫生区域由值班部门负责,各办公室内部由本部门负责。
三、范围:适用于公司办公区域的环境卫生管理。
四、流程及标准
(一)、整体要求
1、办公室整洁、明亮,不得有异物、异味;
2、看得见、摸得着、死角等都要求检查时没有灰尘、垃圾、水迹,东西摆放整齐化一;
3、每天早晨8:30上班之前,完成办公室的卫生清洁,垃圾清入楼下垃圾箱;
4、卫生间地面、台面及洁具等全天保持卫生间清新,无异味;
5、拖布、笤帚等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序。
(二)、具体流程及标准
1、地面清扫
1.1用干净的笤帚清扫地面
标准:垃圾筐内垃圾无溢出,地面无沙子、泥土,墙角、桌底等死角无灰尘。
1.2用湿拖把拖地
标准:地面无泥污,不存在没有拖到的死角。
1.3用干拖把拖地
标准:无水迹、脚印,地面整体干净、均匀。
1.4拖把使用
标准:
1.4.1拖把按照所贴标识分开使用,严禁混用;
1.4.2拖把每天早上使用完毕后晾晒于凉台,下班前由值班人员收回;
1.5脚踏垫子
标准:各办公室门口脚踏垫子属于公共卫生区域,每周刷洗一次。
2、办公桌清洁
2.1整理
标准:桌面杜绝摆放电话、电脑显示器、文件筐等常用办公文具外的任何物品,纸张、文件摆放整齐,不得散乱。
2.2清洁
先用湿抹布擦一遍,再用干抹布擦。
标准:桌面上所有物品都不得有灰尘。
2.3摆放
办公物品摆放规律化、固定化。
标准:
2.3.1电话放在桌面的外侧,靠近过道的放置于过道一侧;
2.3.2电脑显示器放在桌面的正前方,与键盘的中线位置相一致;
2.3.3文件筐放在桌面的内侧,对桌相互对齐;
2.3.4显示器、电话等桌面物品摆成一条线,横竖对齐;桌子底下:主机靠内侧摆放,柜子靠外放,主机盒外侧、柜子外沿与桌子侧面板外边平齐,对桌相互对齐;
2.3.5签字笔等工具之类放入笔筒,笔筒放置于文件筐内侧;
2.3.6废纸篓放在椅子内侧或者并排两人中间;
2.3.7各种资料必须放置于文件框中或办公抽屉;
2.3.8办公室内不得胡乱摆放其他与办公无关的物品;
2.3.9离开办公室时,将椅子摆放整齐;下班前整理办公桌,保持桌面干净、整齐;椅子要轻靠桌面,前后对齐。
3、文件柜、会议桌、饮水机等所有家具
用抹布按先湿后干的方法擦拭。
标准:能用手触摸到的地方都不得有灰尘。
4、办公隔断、门、窗、玻璃、墙体、柱子、开关、插座、管道、灯具等 标准:擦拭干净,所清洁的对象不得粘有杂物、字迹等。
5、印错、作废的复印件放置于固定的纸箱内,便于再利用。
6、月底定期整理办公物品,办公室集中处置。
把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
五、卫生区域划分
1、公共部分:包括走廊、走廊上所有物品、厕所、厕所走廊、板房外凉台,单月份由xx部负责,双月份有xx部;
2、各办公室内部部分,由各自办公室自行负责;
3、总办由王三颖负责;
4、花卉浇水、施肥由xx负责。
六、检查及奖罚
1、办公室每周按标准对办公区域环境卫生进行抽查,不合格一项扣罚责任人5元,责任人持罚款单去财务缴纳现金;连续一个月环境卫生检查满项合格者给予责任人10元奖励,责任人持奖励单去财务领取现金;
2、办公室须在开据奖惩单的当天与财务确认罚金(奖金)兑现情况,未按规定执行的按双倍处罚;
3、奖惩单一式三份,责任人、办公室、财务各执一份。
七、附则:
1、本制度于公布之日起实施;
2、本规定的最终解释权归办公室。
第二篇:办公区域管理制度
办公区域管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司日常办公秩序的管理,发扬员工的主人翁精神,节能降耗的同时创造一
个安全、整洁和良好的工作环境,树立优秀的企业形象,特制定本制度。
第二条 适用范围:本制度适用于公司全体员工并严格遵守。
第二章办公区域内各项管理的具体规定
第三条 水电使用规定
1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗;
2.员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不使用时(或因故外出)
应将电脑关闭。下班时务必关闭电脑,检查总电源;下班后不安规定关闭电脑的,将给予
20元的爱心捐款。
3.员工下班时应做到随手关灯,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工(或值班人员)应仔
细巡查,关闭办公场所、走廊等区域电灯;
4.在用完接待室、会议室的情况下,应关闭室内的照明、空调,如发现不按规定执行者,将
给予20元的爱心捐款。
第四条 空调使用规定
1.下班后,各空调区域最后一个离开的员工,应自觉关闭各自办公区域的空调。以杜绝浪费。特别是最后离开公司的员工(或值班人员)应仔细巡查;
第五条 办公耗材使用规定
1.复印、打印时须本着节约原则,非重要文件应考虑使用二次纸复印或双面复印;
2.除工作需要的资料可复印打印扫描外,禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、小说、书籍等非工作性文件;一经发现将给予50元的爱心捐款。
3.每位员工均有义务和责任对办公耗材的合理使用和维护,若发现有异常及时报备行政人
员。
第六条 办公资产使用规定
1.不允许在公共区域的墙面、桌子椅子上乱刻乱画和其它破坏公司财物的行为;
2.个人使用的电脑,其日常管理工作由使用人负责,电脑被认为损坏或管理不善丢失,由使
用人按折旧价格赔偿。
3.电脑维修工作由网络管理员负责。违反规定擅自拆机、维修电脑者,对电脑造成的损坏,按折旧价赔偿。
4.不得私自移动、挪用办公区域内的设施设备,如有需要向行政人员报备。
第七条 员工环境卫生规范
1.尊重保洁人员的辛勤劳动,不得有侮辱之行为、言论;
2.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生,不随地吐痰,保持地毯的清洁无污渍;
3.不在厕所、洗手槽乱扔垃圾、饭菜、茶渣,防止堵塞管道,污浊外流;
4.各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或下雨时,必须保持关闭。各部门应指定专门
人员负责,公共区域由人力资源部负责;
5.杜绝往花卉中倒茶水、扔烟头,员工有责任爱护和维护我们的绿植。
第八条 保持办公环境安静、整洁
1.不在办公区域内抽烟、化妆、吃饭,不得大声喧哗,不准嬉戏打闹;
2.桌面只可摆放电话、电脑设备、笔筒、水杯等物品;待处理文件和已处理文件不能散放于桌面,要及时存放于文件架内或摆放有序、整齐美观;
3.长时间离开办公桌时,不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面;
4.离开办公桌,应随手将椅子推进桌子下面,随时保持办公区域的整洁有序。
第九条 钥匙管理规定
1.独立办公室钥匙由使用人(或其委托人)管理;公共办公室钥匙由负责人指定专人管理;会议室的钥匙由人力资源部管理;
2.公司25、26入户门钥匙,每日值班人员负责轮流保管,行政人员有钥匙备留;
3.重要场所钥匙不允许私自配置,如工作需要,应提交行政人员配置并做好登记;
4.若每日或周末有员工需要加班,人力资源部的值班人员须把钥匙转给他人,并在《钥匙交接表》上予以记录,否则产生的不良后果,由双方承担。
第十条 来访管理
1.凡是外来人员进入公司,行政前台在礼貌的询问来由后指引来宾到等待区静候,并及时通知相关部门人员;
2.相关部门人员需要接待访客时,应在制定的洽谈室、会客区等场所会谈,严禁将来访人员带入工作区;
3.违反规定擅自将来访人员带入办公区者,将给予50元的爱心捐款,给公司造成不良后果或者经济损失时,必须做出同等价值赔偿。
4.由于行政前台工作失职,导致外来人员擅自闯入办公区者,将给予50元的爱心捐款;给公司造成不良后果或者经济损失时,必须做出同等价值赔偿。
第十一条 电话管理
1.各部门均要使用标准的企业电话术语,尤其是前台总机,无论是内线外线只要电话响起的三声之内,必须接听电话,并报以热情的标准电话术语;即:您好,欢迎致电企商;
2.工作区的座机由使用人管理,共同的座机由共同使用人管理。座机上发生的非正常费用,由使用人或共同使用人负责;
3.禁止使用办公电话拨打声讯台电话和私人电话,违者一经查实,除补交话费外,另给予话费一倍罚款。
第三章其它规定
第十二条 以上行为的检查者为人力资源部及质量监察部,检查部门有权依据该制度对不良行为做出相应的处罚。
第十三条 员工需提高节流开源的意识,互相监督,对浪费现象加以制止;并集思广益,积极对公司电、暖、资产的管理提出合理的建设性意见。
办公区域管理制度
一、总则
1、目的为规范工作区管理,确保工作区安全、整洁和良好的工作秩序,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于所有办公区、前台接待、大厅等工作区域的管理。
二、分则
3、空调管理
a.空调的适用温度夏季为:温度30摄氏度以上;冬季为:温度5摄氏度以下。在没达到此
温度标准时,办公区不允许开空调(接待重要客户和来宾期间除外)。违反上述规定将予以责任人50元/次罚款。
b.启用空调应本着节约的原则,并由启用人负责空调的关闭。空调启用人外勤或离开工作区域30分钟及以上,应关闭空调。属公共区域的空调,启用人先离开时应委托另外人员负责空调的关闭。违反上述规定,导致空调未关,对启用人予以100元/次罚款。
4、门窗管理
员工外勤或下班离开工作区域,应关好办公室门窗。属公共办公区域的岗位,原则上由最后下班的员工负责对公共办公区域的门、窗关闭锁好。如果公共办公区域已指定值勤人员,则由值勤人员负责对该公共办公区域的门、窗关闭锁好。违反上述规定未关门的,将予以100元/次罚款;未关窗户的,将予以50元/次罚款。
5、电脑管理
a.个人使用的电脑,其日常管理工作由使用人负责。电脑被人为损坏或管理不善丢失,由使用人按折旧价格赔偿。
b.电脑使用人员应加密管理好重要的文件和资料,必要时应备份。
c.外勤或离开工作区域30分钟及以上,应关闭电脑主机和显示器。违反规定未关主机的或显示器的,将予以20元/次罚款。
d.电脑维修工作由网络管理员负责。违反规定擅自拆机、维修电脑的,将予以50元/次罚款;擅自拆机、维修电脑造成电脑损坏的,按折旧价赔偿。
6、照明管理
工作、教学期间,应多采用自然光。如工作区光线不足或遇阴雨天气,应本着节约用电的原则启用照明电器。启用人负责照明电器的关闭。启用人外勤或离开工作区域30分钟及以上,应关闭照明电器。属公共区域的照明电器,启用人先离开时应委托另外人员负责照明电器的关闭。违反上述规定,导致照明电器未关,对启用人予以20元/次罚款。
7、复印机、打印机和传真机管理
配置复印机、打印机和传真机的工作区,由该工作区负责人指定专人对其进行日常管理。管理员下班离开工作区时,除传真机不关外,复印机和打印机应关闭。对下班离开工作区未关闭复印机、打印机的,将予以每台20元/次罚款。
8、用水管理
使用饮用水或自来水后,使用人应及时关闭水源,防止水溅到地面或造成不必要的浪费。如厕冲洗应人离开时关闭水源。发现水源设备损坏应及时通知维修人员。
9、钥匙管理
a.独立办公室钥匙由使用人(或其委托人)管理;公共办公室钥匙由负责人指定专人管理;会议室的钥匙由行政部管理。
b.重要场所钥匙不允许私自配置,如工作需要,应提交行政部统一配置并做好登记。
10、办公用品管理
公司各级员工可根据工作需要按月向行政助理申领适量的个人办公用品。办公用品使用时应摆放整齐,以保持桌面整洁、干净。
11、环境管理
a.不允许在公共办公区内吸烟。违反规定的,将予以20元/次罚款。
b.不允许向室外扔垃圾。违反规定的,将予以20元/次罚款。
c.不允许在工作区域的墙面、桌子板凳上乱刻乱画和其它破坏公司财物的行为。违反规定的,除对损坏的财物按折旧价格赔偿外,将予以50元/次罚款。
d.不允许在工作区大声喧哗、说脏话,影响其他人办公。违反规定的,将予以50元/次罚款。
e.不允许在工作区随地吐痰、乱扔垃圾。违反规定的,将予以30元/次罚款。
12、卫生管理
工作区内的公共卫生原则上由保洁员管理,对无保洁员管理的场所或保洁员不能及时发现垃圾的场所,使用人或发现人有责任维护场所卫生,如遇到实在难以处理的清洁问题,应及时通知相关专业人员。
严禁将烟头、烟盒、大件纸团等扔到如厕器具内,违者责令清理并罚款30元/次。
13、来访管理
来宾接待,统一由行政部负责;工作关联客户接待,由关联人负责;私访人员接待,由被访人负责,但工作时间内一般不允许接待私访人员,应在前台接待大厅等待。
对工作上的关联客户原则上不允许在公共办公区接待,需要接待时,应在会议室内接待。不允许来访人员擅自参观工作区。一经发现应引导其离开,以确保公司安全。
14、电话管理
a.手机须每天8:00至21:30保持开通状态(含节假日)。授课或参加重要会议期间手机允许暂时关闭,但授课或会议结束后要及时开通手机。因特殊情况不能及时接听的公司电话,在特殊情况消除后应及时回电话。违反规定,扣10元/次。
b.工作区的座机由使用人管理,共用的座机由共同使用人管理。座机上发生的非正常费用,由使用人或共同使用人负责。
禁止使用办公电话拔打声迅台电话和私人电话,违者一经查实,除补交话费外,另给予话费一倍罚款。
15、安全管理
工作区的日常安全工作由负责人负责该工作区的安全管理工作。
公司各级员工均有责任维护好工作区的安全,一旦发现安全隐患,应及时向有关部门反映。如发现异常情况应及时予以制止,情况严重时应通知保安、本部门领导和报警。
16、其它管理
a.除非得到管理部门负责人批准,否则不允许在工作区使用大功率自带电器。员工外勤或下班离开工作区应关闭自带的所有电器。违反规定的,将予以50元/次罚款。
b.办公室内的热水器等电器,由最后下班的员工关闭。违反规定的,将予以20元/次罚款。
17、本制度自公布之日起施行,本制度由行政部负责解释。
第三篇:办公区域环境卫生管理规定
办公区域环境卫生管理规定
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理制度,特制定本规定。
二、适用范围 本规定适用于展厅内所有办公区域的卫生管理。
三、个人办公区域的维护
1、每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐、不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品。销售顾问、服务顾问桌面不允许摆任何私人物品,接待本、客户资料妥善放置,不要随意裸露堆放在桌上。
2、离开办公桌或下班后需将所有座椅推至办公桌下,销售顾问、服务顾问椅背上不允许挂包、衣物等,垃圾桶不外漏。
3、每日下班后,应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐。
4、销售顾问、服务顾问应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序,如笔记本、接待本、文件夹、客户资料、车型资料等。
5、员工要爱护、珍惜本部门各种办公用品,因过失造成办公用品损坏的,要查明原因,并根据造成损坏程度由过失者给予适当的赔偿。
四、部门办公区域的维护
1、各部门负责本部门办公区域清洁卫生,按要求每人每天清洁自己的桌面和场地,各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。
2、使用文件柜、背柜等的员工,应保持文件柜、背柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;背柜顶部不摆放资料、文件、物品等杂物,保持整体美观。
3、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
4、每天下班时,各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工,必须关闭所有灯光、门窗,方可离开。
五、公司办公区域的维护
1、不得在办公区域的通道处摆放物品、杂物,阻碍通行,影响美观。
2、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、及时清理污物。
3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后将座椅归还原位、摆放整齐,关闭电源照明、投影仪等并及时归还行政部。
六、监督与检查
1、行政部不定期对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次要求责令整改,并视情况进行通报批评。第二次按照《5S规范检查表》 进行处罚。
2、行政部接受员工对其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
本规定由行政部负责制定、修改、解释。
2017年10月21日
第四篇:公司办公区域环境卫生工作总结
****年**月*日,在**的直接关注下,公司成立了环境卫生检查公司环境卫生工作总结
小组,各部室及办公区域环境卫生清理工作由各部门干部员工按每周轮换进行。现将一年以来的公司环境卫生工作进行总结。
一、过来情况
自从施行以部门为单位每周轮换进行办公区域环境卫生清理以来,公司的环境卫生状况大有改观。通过不断完善管理机制,有效推动了公司办公区域环境卫生清理和工作的改善,实现了“管理有序、环境整洁、氛围常新、环境美化”的环境建设和管理目标。
在创建文明办公环境的工作中,绝大多数部门长和员工都能高度重视和积极主动参与此项工作,提高了保护环境、爱护环境、自觉维护公司形象的意识,保持了公司办公环境常年的规范、整洁。
特别值得肯定的是,相关部门领导和员工,积极设计制作了公司荣誉墙,制作了宣传企业文化和具体方针目标的条幅、标语、宣传板等,悬挂在楼道、大会议室、办公室等地,烘托了浓厚的企业文化氛围。还不辞辛苦,主动在楼道和办公室内布置养护花草植物,净化空气,给办公环境增添绿色,使办公室呈现出盎然生机,构建了和谐优美的工作环境,打造温馨和谐的办公氛围,热爱公司从环境卫生做起,公司到处整洁优美、布置有序,创建的良好的公司形象。
通过一年的运行证明,公司办公区域环境卫生值周管理效果是显著地,方法是可行的。通过轮换值周做清洁工作,使大家明白了:公
司环境的美化和维护工作,人人有义务,人人有责任。温馨的办公环境营造了和谐的办公氛围,更给我们带来好心情。在宽敞、明亮、清新的办公环境下工作,干部员工们工作的劲头更足了,那种主人翁自豪感和责任感由然而生。
除了按要求做好值周的环境清理以外,更多的员工增强了关心集体荣誉、关心公司财产和注意节约意识。有很多的干部员工坚持经常提早来到公司,打扫、擦拭、整理本部门环境卫生,积极参与值周工作,认真清扫整理公司公共区域卫生。还有的干部员工,在下班后关心着卫生间的水源、严防跑、冒、滴、漏现象的发生。关注楼道、卫生间等处的照明灯关闭情况,以做到人走灯灭,杜绝长明灯现象。
一年来,通过各部门广大干部员工的努力,通过卫生检查小组的监督提示,公司环境整体情况是不错的,值得我们继续发扬。
二、存在问题
但是,纵观全局,也有着许多不尽如人意的地方:
我们发现,有时有的部门值周时的卫生质量就明显很差,经过长时间观察,我们还发现,当轮到某个部门值周时,认真参加打扫的总是那么几位主动自觉干的同事,有极个别的人就会找各种借口和理由逃避劳动,好像这项工作与他无关一样。都是同事,别人又不好意思说啥,这就使得这些极个别的人就更加不自觉,从来不愿参加值周。
通过检查也发现很多不尽如人意的地方:有的部门值周时,我们检查发现该打扫的门窗玻璃很脏,茶水间打扫的不彻底,不锈钢台面也有很多水渍。比如很多部门都存在着文件柜上摆放的物品较多;海
报、期刊等物品堆放无序;有的部门办公室桌面上的办公用品、个人用品、公司文件等摆放无序,乱七八糟,长时间不整理不够整齐。有时发现,大会议室的会议桌上随意丢弃的东西较多,屉斗里有很多杂物,窗框、窗台上的灰尘没有打扫擦拭。
在这期间,我们对因各种原因造成的某些部门值周时偶尔出现的不合格现象,采取了用QQ留言方式,提醒部门负责人,促其对此项工作的重视,和对提示的不足加以改进,取得了非常好的效果。
三、提出希望
还有就是提醒大家关注的就是,我们大家如何来爱护和保持环境问题。我们发现,早晨上班时卫生清理已经做过了,但是还不到中午下班时间,就发现有人把烟头等杂物扔到了楼道里、电梯门口的地上等等现象。清理很必须,保持也重要。希望大家自觉爱护环境,尊重劳动成果,共同爱护公司的办公环境。
希望今后,公司各相关部门负责人更加重视起这项工作,该由本部门值周时带头参与,身体力行,做出表率来,将卫生清理工作分工细化,责任落实到人。
目前已经进入冬季,大厦空调运行正常,各办公室的室温稳定良好,大家工作起来较舒适。但是,室温恒定,也给各种细菌、病菌的滋生提供了条件。这里提醒大家更要注意清洁卫生工作,注意经常洗手、消毒,预防感冒和其它传染性疾病的传播。经常擦拭门把手等公众经常触摸的地方,注意饮水、饮食卫生。
下周我们就又会排出新一轮的卫生值周表来,我们要在值周表上
添加责任人一栏,请责任人要认真负起责任,把此项工作切实抓紧、抓细、抓好。
我们公司是一个团结的大家庭,我们优越的办公环境是大家共同享有的,我们的环境清洁与否是大家共同的事情。希望全体干部员工都能继续发扬过来的成绩,把此项工作做好。我们真的不希望看到哪几个部门因为不重视此项工作而受到批评,直到收到乐捐通知书的情况。
最后,希望大家每天都能以阳光的心态投入到工作中,把公司的环境卫生工作做得更好!
公司卫生检查小组
****年**月*日
第五篇:办公区及环境卫生管理制度[定稿]
办公区及环境卫生管理制度
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于中心所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用和维护。
三、中心部门办公区域的维护要求
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,其它物品应放在个人抽屉或箱柜理,暂不需要的物品或文件应摆回部门办公室的文件柜里,不用的物品要及时清理。
2、办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌文件档内。办公用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启订器等应归纳放置,从哪取使用完后放到原位。
3、中心配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持电脑的干净整洁。员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应关闭电脑设备的电源。即日起发现离开超过半小时或下班未关闭电脑设备的,罚款50元/次。
四、中心公共办公区域的维护要求
1、每天早上在上班前,部门值日员工将所有办公区域的地面清扫一遍,座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、桌面等设施进行一次总结性清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物。
3、使用会议(贵宾)室的员工应爱护会议(贵宾)室设施、保持会议(贵宾)室的整洁,试用后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议或接待产生的垃圾,关闭照明及电器设备的电源。
4、前台环境卫生由前台接待人员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。
5、中心除主任及副主任办公室外其他任何办公区域严禁吸烟,违者罚款50元/次。
6、每月或每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。
五、卫生监督员的责任
员工须无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的复查。部门负责人也有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。
六、监督与奖惩
1、副主任办公室不定期将对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导当事人进行及时整改;第二次将对当事人处于20元的行政罚款;第三次或以上将处于以50-100元的罚款。
2、中心所有员工必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向中心副主任办公室反馈。同时,中心副主任办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。如不服副主任办公室做出的行政处决可直接向主任办公室提出申诉。
七、中心实时卫生包干区域责任人划分决定
中心大厅:张莉、芮燕 主任、副主任办公室:尹露露 金融理财部、小额贷款部:张旭东 中心门口、玻璃:于三明
审批室、洗手间、卫生间、厨房、贵宾室:黄芳 注:卫生监督员由黄芳同志兼任。
值日范围及要求如下:
1.公共区域地面干净清洁、无污物、污水、灰尘、浮土,无死角。2.办公桌椅摆放整齐,公用办公桌面干净无污垢。3.门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
4.饮食水机、打印机、传真机等办公设备表面无污垢,无灰尘等