第一篇:公司办公网络管理办法
河南省伯马股份有限公司办公网络管理办法
为规范计算机使用及网络管理,实现规范化、制度化,保障办公网络状态安全、高效、有序可控。从而最大限度发挥信息网络作用,为我公司生产管理工作提供更好的服务和保障,特制定《河南省伯马股份有限公司网络管理办法》(以下简称《办法》)。
一、适用范围
本《办法》适用于各部室、厂处范围内及办公场所,用于使用网络资源和服务(包括服务器、工作站、防火墙、计算机、笔记本电脑、交换机、软件等)的所有用户。
二、计算机、网络管理职责
1、企管部信息中心作为网络的规划、管理部门,有权对全段网络运行情况和使用情况进行监督和控制,对网络上的信息进行检查和备案。
2、未经企管部信息中心明确授权,任何人在任何情况下严禁侵入其他计算机系统进行操作。
3、企管部信息中心负责全段计算机网络软、硬件建设,提供支持全段各部门需要的信息化网络环境。各部室、厂处每一名用户都有责任按要求以规范合理的方式使用网络,本着“谁使用、谁负责”的原则,各部门主要领导应经常督促检查本部门使用网络状态,加强管理并对本部门网络使用状况负第一位责任,确保网络绝对安全。
三、计算机使用规定:
1、各部门必须指派专人对计算机进行管理,定期对系统软件进行升级维护。
2、各部门计算机用户有防范和查杀计算机病毒的义务,全部安装杀毒软件。企管部信息中心定期发出有关防毒和杀毒的通知,接到通知后应立即按照通知的要求执行。在日常工作中也应对计算机进行定期病毒检查做好防护,并提醒他人防患病毒。发现病毒应立即使用反病毒软件清除病毒,并及时通知企管部信息中心,以便采取相应措施,防止病毒扩散。
3、各部门计算机用户严禁在计算机上安装与工作无关的软件,不得利用计算机和网络在工作时间,玩游戏、浏览无关图片、观看影片等与工作无关的内容,更不允许安装各种限制软件、黑客软件故意侵入或破坏局域网的正常运行,一经发现,将严肃处理。
4、各部门计算机用户未经允许不得擅自修改计算机已分配的动态、静态的IP地址、DNS、DHCP、WINS 等网络设置。同时,有责任保护好其系统口令,不得将个人口令打印,在线贮存或泄露给他人。使用者应对用其口令所做的任何事务负责。
5、各部室、厂处用户,严禁通过电子邮件或其它电子通信方式传播欺诈、骚扰、粗鄙、恐吓或其它非法材料,不得在公用机器上显示或存贮此类材料,发现和收到此类材料的用户应立即告知企管部信息中心。
6、各部门计算机用户必须遵循所有软件的许可协议、版权协议和知识产权法,不得未经允许擅自安装其他软件及盗版软件。
四、局域网和服务器使用规定
1、各部室、厂处负责人必须定期对本部门接入网络的计算机进行检查,未经允许,严禁私自通过任何方式(如使用路由器、交换机等设备)
接入局域网络,企管部信息中心定期对网络使用情况进行检查。
2、各部门有义务维护局域网的完整性和可用性,正确合理地使用局域网设备,不得破坏、私自拆卸、挪用或盗窃局域网设备。当用户发现局域网中存在隐患或故障时,应及时告知企管部信息中心,以便能及早检查避免故障扩大,使危害程度将到最低。
3、未经企管部信息中心许可,任何人不得进入主机房或更改服务器的配置和技术参数,不得在服务器上进行操作和安装任何软件。
4、未经企管部信息中心许可不得更改计算机、网络硬件设备(包括网络电缆、共享设备等)的布局。
5、因工作或业务上的相关需要(如建立软件或硬件上的模拟环境),要求更改局域网中的技术参数或硬件布局结构等,需事先向企管部信息中心提出书面申请,经确认在不影响全段网络正常工作的范围下方可实施。
五、因特网使用规定
1、各部门未经授权允许,严禁使用路由器、交换机扩展网络,严禁从事计算机“黑客”或其它的相关行为;禁止有使各部门计算机上信息的安全性丧失或受到危害的行为。可以使用因特网的部门,在使用外网时只能用于业务相关的目的,不得做个人目的使用。
2、各部门负责人有义务对本部门人员进行宣传教育,严禁在因特网上发送涉及单位机密、敏感或其它私有的信息、图片、文档。未经允许,任何部门和个人不得以公司名义,或利用公司及其汉语拼音或外文名称、标识等在网络上建立BBS(网络论坛)、NEWS(新闻组)、个人主页、万维网(WWW)站点、文件转输协议(FTP)及其它所有因特网协议的主机的连接。
六、相关责任处理
凡违反上述管理办法将根据造成的影响及后果给予责任者行政处分处理,同时追究部门主要领导责任。
企管部信息中心2011年9月8日
第二篇:办公网络管理办法
办公网络管理办法
第一条为了充分利用现有的网络基础设施,实现网络信息
第二条
第三条
第四条
第五条
工作的规范化和制度化管理,保证网络的安全稳定运行,促进信息资源的交流与共享,更好的发挥公司办公网络的实效,特制定本管理条例。公司局域网分为内网和外网:其中内网与总公司信息网络互联,实现有关单位的办公自动化。外网利用国际互联网,旨在为公司的管理、办公等工作提供先进的交流平台和丰富的信息资源,以提高各项工作效率。公司员工在内网和外网上发布的所有信息必须遵守执行《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》和国家有关法律法规,严格执行安全保密制度,并对所提供信息负责。公司上网用户不得利用计算机上网从事危害国家安全、泄露国家秘密的犯罪活动,不得制作、查阅、复制和传播损害国家利益和有伤风化的信息。在局域网上不允许进行任何干扰网络用户,破坏网络服务和破坏网络设备的活动,包括在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用未经授权的计算机产品等。1
第六条 公司员工要严格使用分配的IP地址,严禁盗用、修改IP地址,不允许私自扩展连网,不允许发展授权范围以外的任何用户。
第七条 任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机
网络系统与其各种服务平台,及公司计算机用户账号与密码。
第八条公司员工应当严格保管办公系统管理及使用密码,防止密码被他人盗用。
第九条严禁在办公网络的计算机上处理、传输、存储涉密
文件和内部敏感信息。
第十条严禁在办公网络的计算机上使用存储有涉密文件
和内部敏感信息的存储介质,包括软盘、光盘、U盘、移动硬盘等。
第十一条办公人员应当定期对所使用的计算机进行病毒
清理和安全检测,杜绝各类病毒的传播与破坏,并及时停止带病毒的计算机运行
第十二条根据综合管理办公室人事通知,由公司网管员设
置开放上网权限以及申请、迁移、注销相关人员
邮箱账号。
第十三条进入公司邮箱,不得随便打开来历不明的邮件及
其附件。
第十四条在办公期间严禁玩游戏、听音乐、看各种视频,严禁使用BT、电驴、迅雷等下载软件。
第十五条计算机使用者应保持计算机环境清洁,下班时,务必关机切断电源。
第十六条计算机使用者不得随意在各终端及局域网上安
装任何与工作无关的软件程序。
第十七条上述各项,如有违反,综合管理办公室有权依照
本条例报请公司领导同意后依据情节轻重采取
如下惩处措施:
1、口头警告;
2、通报批评;
3、提请行政处分;
4、诉诸法律。
第十八条本条例由公司综合管理办公室负责解释。第十九条本条例自印发之日起生效实施。
第三篇:公司网络管理办法
公司网络管理办法
第一章 总则
第一条 为维护正常工作秩序,规范公司网络管理,保障公司网络状态安全、高效、有序可控,从而最大限度发挥信息网络的作用,为公司的信息化工作提供更好的服务和保障,特制定本管理方法。
第二章 适用范围
第二条 此制度适用于公司各部门及基层单位所有使用网络资源的用户。
第三章 工作职责
第三条 综合部职责
(一)负责统一管理公司网络相关的各项工作,配合各部门进行网络资源分配、配合网络管理员进行网络环境优化等具体工作,引导公司员工规范、健康地使用网络,从而提高企业信息化水平。
(二)负责制定公司网络管理管理办法以及与其相关的具体操作文件、表单、流程等。
(三)负责组织员工网络行为检查工作,对检查结果进行记录。
(四)负责定期对公司网络环境进行监控,对网络管理数据进行分析,出具网络情况报告。
(五)负责对各部门提出与网络管理相关的建议、意见进行汇总,并与网络管理员及专业网络技术部门等商讨改进措施。
(六)负责将各部门与网络管理员之间的沟通工作。
第四条 人力资源部职责
(一)负责对新入职员工进行网络相关培训,介绍公司网络管理要求以及企业OA办公系统功能等。
(二)负责协同综合部进行员工网络行为检查工作,并以检查结果记录为依据,按本规则规定对员工的绩效成绩进行调整。
第五条 各部门职责
(一)负责对本部门员工的网络使用情况进行管理,依据本制度对员工网络行为进行考评。
(二)负责依据员工所在岗位以及工作性质,确定本部门各员工的网络访问权限级别。
(三)负责对本部门的网络访问权限调整需求进行审批。
(四)负责对综合部和人力资源部的各项检查工作予以配合。
第六条 网络管理员职责
(一)负责定期对网络服务器进行维护工作。
(二)负责按照各部门设定的网络访问权限对员工的权限进行界定,以及根据综合部反馈信息调整各类网络权限。
(三)负责对网络监控数据进行采集,协助综合部出具情况报告
(四)负责对各类网络技术问题提供有效的解决办法。
第四章 管理程序
第七条 网络用户的身份认定
为统一对公司网络环境进行管理,公司为所有网络环境中运行的电脑分配固定IP地址,并将IP地址与使用人员进行绑定,以便在监控软件中识别员工身份。绑定后任何人员不得私自对IP地址进行更改。如各部门因工作调整、岗位变动等情况,需要调整员工IP地址,部门经理应以OA协同的形式告知网络管理员,以便对绑定信息进行调整。
第八条 网络使用权限的界定
依据可访问网页的范围不同,公司将员工的网络访问权限划分为BCDE四个级别。各部门应根据员工所在岗位以及工作性质,确定本部门各员工的网络访问权限级别。员工的网络访问权限一经确定,则不需私自进行修改。本制度发布后,各员工网络访问权限延续原设置,如因工作变化或职位调动后网络访问权限需进行调整,则应由调整人填报OA《员工网络权限变更流程》,经批准后方可变更。
第九条 网络安全管理
所有公司网络中使用电脑必须安装查毒、杀毒软件,定期对电脑本机进行查毒。员工应加强电脑病毒防范意识,外来文件应先进行查毒后方可运行或在公司网络中传递。如发现病毒,应及时使用杀毒软件清楚病毒,如已在网络中进行传播,应将情况告知网络管理员以采取必要的应急措施,防止病毒扩散,确保网络安全。
网络管理员负责服务器的安全管理,定期更新服务器系统,使用有效软件抵御漏洞攻击,及时清理服务器中各类暂存文件。
在外部链接公司OA服务器或其他内部资源时,确保使用安全可靠的电脑进行登陆,应保证公司内部各类数据、资料等信息的保密性,在数据、资料使用完后,应将信息进行清理,避免公司信息外泄。
第十条 网络禁止行为
为确保公司网络环境可以充分用于公司各项业务,禁止员工从事以下各项活动:
(一)禁止在办公电脑中安装任何游戏软件客户端;
(二)禁止使用公司电脑从事网上开店、炒股等个人获益活动;
(三)禁止登陆网络聊天室或使用各类即时通讯软件进行与工作无关的聊天行为;
(四)禁止在工作时间观看网络视频或收听网络音乐;
(五)禁止在工作时间浏览新闻网站、游戏网站、娱乐网站等非工作相关网站;
(六)禁止超权限级别访问网站。
(七)禁止私自变更IP地址或通过其他形式未经授权使用网络资源。
第十一条 网络环境监控
(一)网络管理员每日对公司网络使用情况进行监控,如发现员工上网流量出现异常,则应立刻对其进行提醒,如有必要可暂时对该员工的网络流量进行限制、禁止。
(二)综合部协同人力资源部不定期组织对员工网络行为的检查工作,汇总检查结果,在核实无误后,将检查结果作为对员工考核的依据。
(三)综合部每季度对监控软件所提供数据进行分析,形成网络情况报告,对公司网络使用情况,流量占比进行分析。
第十二条 网络故障维修
为保障公司网络的正常使用,确保各项业务可以正常开展,在工作中如发现任何网络故障,应立即将情况告知综合部或网络管理员,以便及时将故障问题解决。
第十三条 绩效管理
在进行员工网络行为检查时,如发现员工存在本制度第十条所规定禁止行为,将予以绩效扣减的相应惩罚,具体惩罚原则如下:
(一)员工私自更改网络IP或通过其他手段未经授权接入网络或超权限访问网络,一经发现,予以记过。并且当月绩效成绩下降至E级,同时取消当年各项奖励资格。
(二)员工使用公司电脑从事网上开店、炒股等个人获益活动,或在办公电脑中安装任何游戏软件客户端,一经发现,予以警告,并且当月绩效下降至E级。
(三)员工在工作时间观看网络视频或收听网络音乐,一经发现,予以警告,并且当月绩效下降一级。
(四)员工在工作时间浏览新闻网站、游戏网站、娱乐网站等非工作相关网站或使用各类即时通讯软件进行与工作无关的聊天行为,一经发现,予以绩效下降一级处理。
第五章 附则
第十四条 本制度由综合部负责解释修订。第十五条 本制度自下发之日起开始实行。
第四篇:公司办公场所管理办法
公司办公场所管理办法
一、办公管理
1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。
2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。
3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。
4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。
5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:
(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏;
(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行矿用电话管理规定;
(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;
(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;
(5)严禁私拉乱接电线;
(6)严禁在办公室烹煮或用餐;
(7)公共场所严禁吸烟。
6、办公场所维护要求:
(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;
(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖 — 1 —
把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;
(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;
(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;
6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。
7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。
8、劳动纪律遵照《员工司手册》。
二、卫生管理
1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。
2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:
(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;
(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;
(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;
(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;
(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;
(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;
(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;
(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;
3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐
美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。
三、消防管理
1、各部门负责人为防火安全负责人,其主要职责是:落实执行有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全情况;纠正违章行为,及时发现消除消防安全隐患。
2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃物品。
3、未经矿保卫部门批准,未做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。
4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。
5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。
6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。
7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用方法。
8、每天下班前,各部门都要进行一次防火检查,切断电源,关好门窗。
四、管理区域划分
1、综合办公室:负责总经理办公室、副书记办公室卫生清扫工作;
2、节能事业部:负责综合办公大厅及会议室卫生清扫工作。
五、检查与考核
1、每天由公司领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。
2、每周由对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。
3、在办公室大声喧哗者罚款20元/次。
4、在公共区域吸烟者罚款20元/次。
八、本办法自发文之日起执行
第五篇:公司办公场所管理办法
公司办公场所管理办法
为了加强办公场所的管理,营造文明和谐、优美舒适、整洁卫生的办公秩序和环境,根据公司相关制度的要求,特制定《公司办公场所管理办法》。
一、办公管理
1、公司员工要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。
2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。
3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。
4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。
5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:
(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏、浏览跟工作无关的网页;
(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行公司电话管理规定;
(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;
(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;
(5)严禁私拉乱接电线;
(6)严禁在办公室烹煮或用餐;
(7)公共场所严禁吸烟。
6、办公场所维护要求:
(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;
(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;
(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;
(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;
6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。
7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。
8、劳动纪律遵照《员工手册》。
二、卫生管理
1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。
2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:
(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;
(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;
(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;
(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;
(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;
(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;
(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;
3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。
三、消防管理
1、各部门负责人为防火安全负责人,其主要职责是:落实执行有关消防安全的规章制度;检查本办公室的消防安全情况;纠正违章行为,及时发现消除消防安全隐患。
2、办公室内不得存放易燃易爆危险物品,包括废弃的易燃物品。
3、办公场所施工要经公司领导批准,做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。
4、办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。
5、办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。
6、各部门工作人员应熟悉各自办公室周围的疏散通道情况并保证其畅通。
7、各部门工作人员应熟悉本办公室附近所配置的消防器材和使用 方法。
8、每天下班前,各部门都要进行一次防火检查,切断电源,关好门窗。
四、检查与考核
1、由办公室与品质部抽调人员组成检查小组,按检查表所列项目逐一检查打分存档。
2、检查分定期检查与不定期检查两种,每月月初、月末进行两次定期检查;根据领导的要求或工作的需要,不定期进行检查。
3、检查结果要在公司晨会通报,及时反馈意见,指出不合格项,逐一整改。
4、对严重扰乱办公秩序的、造成严重不良后果的员工,办公室会同品质部提出处罚意见,上报公司办公会议研究。
5、检查评比结果在存档,作为年终优秀评选的一项重要内容。