人事档案管理八项制度

第一篇：人事档案管理八项制度

人事档案管理八项制度

（一）查（借）阅制度

一、查阅单位须填写《人事档案查阅审批表》，并履行审批手续。

二、查阅档案，应派中共正式党员并携带单位介绍信。

三、档案一般不外借。特殊情况需要外借的，须保证档案绝对安全，并在一周内归还。

四、查档人员不得查阅本人及亲属档案。

五、纪检监察人员查阅涉案人员档案，需由纪检组长或监察室主任签署意见。

（二）材料收集制度

一、收集范围履历表，自传，鉴定、考核、考察材料、学历、评聘专业技术职务、有关政历问题审查、党团及民主党派、奖励、处分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、离退休、退职审批表和各种代表会代表（委员）登记表，以及其他可供组织参考的材料。

二、收集方法

1、建立送交材料的制度，要求形成材料的部门和单位主动送交上述材料。

2、人事处形成的任免、工资等材料，应在15日内送人事档案室。

3、人事档案管理人员应主动联系，及时索要。

4、向有关单位和部门发出“短缺材料催要通知单”，进行催要。

5、发现不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。

（三）鉴别归档制度

一、鉴别材料：鉴别收到材料是否属于所管干部、工人材料及应归入干部档案内容。

二、审查材料：审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。凡查不清楚或对象不明确的，不能归档；凡手续不完备的材料，须补办手续后再归档。

三、审核档案：档案中缺少材料，应及时进行登记并收集补充。

四、及时归档：经鉴别无误属归档的材料，及时归入档案盒带中，不允许出现“散乱”现象。

（四）转递制度

一、干部管理权限变动后，及时转递档案。

二、人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或由本人自带。

三、档案转出前。按规定进行认真的整理装订。

四、转递档案必须详细登记“干部档案转递通知单”的项目,并严密包封。

五、转出档案半个月内回执未退回的，要及时发出“催要档案回执通知单”进行催问，以免档案丢失。

六、收到档案经检查、核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。

（五）检查核对制度

清月结。

二、人事档案分别按单位和档案编号建立名册，发现错号或放错位置的，要及时纠正。

三、每年年底对所管人事档案进行清库，彻底核对底数，做到帐档相符。

四、做好所管档案的年度统计工作。

（六）保管保密制度

一、人事档案的保管，坚持安全保密、便于查找的原则。

二、人事档案卷皮、目录和备用袋做到规格统一、样式一致。

三、每两年对所管人事档案进行一次零散材料的装订，并填写目录。

四、经常检查档案柜及库房的防火、防潮、防盗、防蛀、防光、防高温的设施和安全措施。

五、人事档案集中存放在档案柜及库房，任何人不得私自保存他人档案。

六、严格按照有关规定利用档案，严防泄露档案机密，非档案工作人员不准擅自进入档案库房。

七、不断研究和改进档案的管理方法和保管技术，逐步实现档案的科学化、规范化、现代化管理。

（七）人事档案管理人员职责

一、按照《条例》规定，负责人事档案材料的收集，认真细致地做好鉴别归档和整理工作。

三、做好人事档案的安全、保密、保护工作。

四、搞好人事档案工作的调查研究，结合工作实际，及时提出建议和意见。

五、努力工作，争取改善档案库房的保管条件，提高管理水平。

六、办理领导交办的其他工作。

（八）接收档案材料归档工作制度

一、调档：接到任免通知后，一周内发出“干部档案催要通知单”调档。

二、鉴别：对接收的档案材料进行认真鉴别，如有涂改，及时记录并上报。

三、登记：建立登记册，对接收档案逐档进行认真登记后，编号入库。

四、归档：属归档材料，及时归入档案盒带内。

五、检查：认真核对姓名、编号，避免装错或放错位置

第二篇：档案管理八项制度(法院)

一、干部人事档案材料收集制度

1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；

2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门、干部本人取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；

3.干部人事档案材料的形成部门或干部本人，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交政治处归档；

4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门或干部本人补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；

5．对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门或干部本人。

二、干部人事档案材料鉴别、归档制度

1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；

2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；

3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；

4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；

5.干部人事档案材料应统一使用16开纸（19×26.5厘米），材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；

6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一 1

次。

三、干部人事档案查（借）阅制度

1.查（借）阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案工作分管院领导审批后，方可查（借）阅；

2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；

3.查（借）阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；

4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；

5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；

6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违反《中华人民共和国档案法》处理；

7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案工作分管院领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。

四、干部人事档案转递制度

1.转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全；

2.干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经政治处签章及分管院领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位；

3.转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出；

4.转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封；

5.干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带；

6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失；

7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。

五、干部人事档案检查核对统计制度

1.建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决；

2.提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库；

3.干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料；

4.整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。

六、干部人事档案的保管、保密制度

1.严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作；

2.非档案工作人员一律不得进入库房；

3.档案工作人员要严格执行查（借）阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：

4.认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；

5.严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度（温度14℃—24℃、相对湿度为45% —65%）；

6.坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全；

7.坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源；

8.严禁个人私自保存任何人的档案材料；

9.档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续；

10.对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

七、干部人事档案管理人员职责

1.热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好干部人事档案，为国家积累档案史料；

2.建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送市管、区管干部档案材料；

3.严格执行档案管理规章制度，认真办理干部人事档案的查（借）阅和转递；

4.及时登记干部职务、工资变动情况；

5.为院里及有关部门提供干部情况；

6.维护干部人事档案的完整与安全，做好干部人事档案的保密保护工作；

7.调查研究全院干部人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导；

8.完成领导交办的其他事项。

八、递交干部人事档案材料归档制度

１.组织干部人事、纪检监察和教育培训等部门，均应建立健全送交干部人事档案材料归档的制度，并认真贯彻执行。

２.形成干部人事档案材料的部门或干部本人，在形成材料后的一个月内，应按要求将材料送交主管干部人事档案的部门归档。

３.形成干部人事档案材料的部门或干部本人，对管档部门提出的不符合归档要求的材料，有责任按规定办理补送或补办手续。

４.干部人事档案管理部门与形成干部人事档案材料的有关部门、干部本人应建立联系制度，加强沟通，确保干部人事档案材料及时归档。

第三篇：干部档案管理八项制度(安徽省)

干部档案查（借）阅制度

一、干部档案主要供组织人事部门在办理干部的考察、任免、调动、政审、案件审理、出国、工资福利待遇、治丧等情况时使用，其他情况一般不予提供。查阅干部档案，必须由两名中共正式党员干部共同进行。

二、查（借）阅干部档案，须填写《查（借）阅干部档案审批表》（不得用介绍信代替），经提供查（借）阅单位负责人批准。提供查（借）阅单位应履行登记手续。任何组织不得批准任何个人查（借）阅本人及本人公务回避对象的档案。

三、干部档案一般不外借。确需借出的应严格履行登记手续，限期归还。借阅单位对借阅的档案要妥善保管，确保安全，不得擅自转借。提供借阅的干部档案管理部门对归还的档案要认真审核，发现问题要及时追查。

四、查阅档案要在阅档室或指定地点进行。严禁查阅者在档案材料上涂改、划圈、增删或折叠、损坏档案材料。查阅时严禁吸烟。查（借）阅者不得泄露档案内容；未经提供查（借）阅的干部档案管理部门同意，不得擅自摘抄、复制档案内容。

五、干部档案管理部门一般不为他人提供旁证材料，确属需要提供的，只能提供客观记载。

干部档案材料收集送交归档制度

一、干部档案材料的收集归挡，要本着实事求是的原则，严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（组通字„1996‟14号）的要求，及时、保质保量地收集反映干部德、能、勤、绩等方面材料。

二、各级组织人事部门均应建立健全收集、送交干部人事档案材料工作制度，对收集、送交材料的要求与时间作出统一规定，定期定向收集干部人事档案材料。

三、各级组织人事部门应加强与有关部门的联系，及时主动地向有关单位收集新形成的干部人事档案材料。形成材料的部门应当在形成正式材料后的一个月内，按要求将材料送交干部档案管理部门归档。

四、干部档案管理部门发现干部档案中缺少材料，应及时补充收集；收集或送交归挡的材料不符合要求时，干部档案管理部门应及时通知形成材料的部门补选材料或补办手续。形成材料的部门，要按规定认真办理。

干部档案材料鉴别归档制度

一、鉴别工作必须以《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于干部档案材料收集归档规定》等有关规定为依据，判断材料是否属归档范围，材料手续是否完备，内容是否完整，做到取之有据，舍之有理。

二、鉴别工作应坚持具体问题具体分析的原则，根据材料的主要内容、用途及产生的客观历史条件正确判断材料的保存价值，决定材料的取舍。

三、鉴别时发现档案中缺少有关材料，应及时登记并收集补充。

四、未经鉴别与批准，不得擅自销毁干部档案材料，不得擅自将材料归档或从干部档案中抽取材料。

五、经鉴别不应归挡的材料，应严格按照规定作销毁、转递、退回等相应处理。

干部档案（材料）转递制度

一、干部档案必须通过机要交通或派专人送取，严禁邮寄或交干部本人自带。

二、转出的档案必须是按《干部档案管理工作细则》的要求整理过的档案，不得扣留材料或分批转出。

三、因干部职务或干部管理体制变动，干部管理权限发生变化时，原干部档案管理部门应在一个月内将干部档案转递给有关干部档案管理部门。

四、转递干部档案或档案材料，转出单位应逐项填写《转递干部档案（材料）通知单》，与干部档案或档案材料一并严密包封。对成批移交的档案或档案材料，转出单位应填写《干部档案（材料）移交清单》，一式两份。

五、接收单位收到干部档案或档案材料，检查核对无误后，将回执或移交清单签字盖章并及时退回转出单位。转出干部档案或档案材料一个月后，尚未收到回执的，转出单位应主动向接收单位查询索要。

干部档案保管保密制度

一、干部档案管理部门应建立坚固的专用档案库房，使用铁质档案柜保管干部档案，库房内要配置防盗、防火、防高温、防蛀、防光、防潮等设施，库房的面积应符合要求，并按标准实现“三室分开”或“二室分开”，以确保干部档案安全。

二、经常检查库房的“六防”设施，及时更换不符合要求的设施。

三、严禁任何个人私自保管他人档案。

四、干部档案工作人员要严格遵守《党和国家工作人员保密守则》，防止干部档案损毁、丢失、散落、失密、泄密等事故的发生。

五、干部档案库房由专人管理，不得在不利于保密的地方存放或查阅干部档案。

六、干部档案的包装材料（档案卷皮和档案盒）的式样、大小和所用材料应根据《干部档案工作条例》规定，实行统一的制作标准。

干部档案检查核对制度

一、干部档案管理部门须每年对干部档案进行一次检查核对。在档案库房发生火灾、档案丢失、大批档案移交等特殊情况时还须随时进行检查。

二、检查的主要内容：库房、档案柜及包装材料是否符合要求，库房设施是否达到“六防”要求。

三、核对的主要内容：档案的实有数量与底帐是否一致；档案的编号是否正确、与底帐是否一致，档案存放的位置与编号是否相符；档案接收、转出、借出、归还后，是否进行了相应的登记、注销和还原；档案及挡案材料是否损毁、丢失或错装。

四、检查核对主要由干部档案管理部门自查，必要时也可由上级主管部门组织互查。检查时必须有检查记录，检查结束后，对发现的问题，应及时向领导汇报，并尽快加以解决。

干部档案管理人员职责

一、保管干部档案，为国家积累档案史料；

二、收集、鉴别和整理干部档案材料；

三、办理干部档案的查阅、借阅和转递；

四、登记干部职务、工资的变动情况；

五、为有关部门提供干部情况；

六、做好干部档案的安全、保密、保护工作；

七、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导；

八、推广应用干部档案现代化管理技术；

九、定期向档案馆（室）移交死亡干部档案；

十、办理其他有关事项。

第四篇：人事档案管理

至于办理，毕业时学校会给你一张户口迁移证和报到证，查看一下户口迁移证和报告证的地址正不正确的，一般户口迁移证的地址就是你高中时户口所在地的派出所，报告证的地址应该是你高中时所在地的人事局，毕业后带上你的报告证去人事局报到，人事局会给你开具报到证明，之后拿这个报到证明和户口迁移证去派出所入户，这样手续就全了。

如果回原籍，也不要让学校给你打回原籍，也要派回原籍

如果是打回原籍，不但户口回自己上学前的街道

档案也要回街道，人事身份就失去了，按失业处理，除非再考学等特殊渠道

否则无法恢复干部身份了

所以，一定要派回原籍，在原籍找到接收单位

让学校和接收单位给你做正式的派遣和接收手续（如果学校现在还给你做派遣的话）

做了正式的派遣和接收手续以后，你的人事身份就是干部了

或是说保住了自己的干部身份，对于以后，无论是去事业单位还是将来退休都比较有利

有一种情况是，人才中心直接以企业的形式出面，给你做接收手续

给你干部身份，那样的话，就不用担心了，也省得自己去找接收单位了

另一种情况是，原籍的人才中心只管给你暂存档案，没有给你作正式的接收手续

这种情况对你是没有好处的，没有正式接收手续，拿不到干部身份

原籍的人才没有给你做接收手续一天，你在北京上的养老保险就白上一天

将来退休的时候，都不算数，不算工龄，而且你是迟早要找一家单位来给你的档案做接收的打回原籍等于未就业，是没有工龄的„ 找人事代理公司是计算工龄的。

但是很多大企业的职工档案也在人事局.小公司根本不具备存档案的条件.办人事代理后你的档案是在你申

请地方的人事局.存在教育局和存在人才市场待遇都差不多，如果你存在教育局如果你欠费他们会在你存档的时候通知你缴费，好处是如果你考事业单位（比如教育口）你可能会被优先考虑，存在人才市场不一定工龄就有效，如果你在私人企业，就和工龄没有关系了，这就是郎方面的优劣势，如果你有把握进事业单位，还是存在人才中心，如果你考教育口，还是存在教育局

打回原籍是指打回原户口所在地。如果你原籍是农村或县级，档案应该在你所在的市人事局。你手中的档案材料需要你到所在的人事

局报道时缴纳对应，如果一直没有工作单位提取你的档案，那么你的档案可以一直放在人事局，但是你需要缴纳相应的管理费。具体 情况请咨询人事局人员

最好放人才市场，那样如果考公务员什么的可以算工龄，如果时间长在自己手里可能就失效了！

档案是不可以自己保管的，必须放在正规的人才市场和人力资源中心在可以，超过一定时间的不落户的话，就是“黑档”，过期国家

就不承认了，你这么多年的学也白上了。而且如果以后你上保险和缴纳住房公积金的时候，也会受到很大影响。建议你还是赶紧去把

档案落实到人才市场的好。

到你现在工作所在地的人才中心办理档案人事代理手续，从而把

档案交给人才中心管理即可。只有这样，才能连续计算你的工龄以及保留你的干部身份。同时，如果你以后跳槽到其它地方工作，也方便调档。

档案如果放在人才市场是和工龄挂钩的.应该放人才或单位吧。

建议大家把档案放在人才交流中心，每年付费180元.毕业生每年付费把档案放在人才交流中心，可以省很多麻烦，人才交流中心可以为学生代办任何手续。

大型国有企业都有存放和管理员工人事档案的权利，但是很多私企都没有人事档案管理权

学校原则上是不帮毕业生托管档案的，在我们毕业之前的一个月，我们学校就叫我们要么联系好工作，把档案放在所在单位，要么就

是自己去找人才中心放，如果都不放，那么就帮你把档案打回原籍，不知道你们学校是不是也要求你们这样！你先去问学校，档案应

该还在那里，你的档案只可能在3个地方：学校，人才中心，原籍！你去问学校就知道了！至于怎么保管，就要根据你的实际情况来分析了，找到工作了当然是放到你单位那里去，如果还没有找到但是正在找，建议你就放在

你找工作的所在地的人才中心，毕业后档案可以保存的几个地方：学校、户口原籍、就业该市的人才市场、用人单位及上级管理机构。

直接让学校寄送档案回原籍，这样出生地公安局或劳动部门回把这一批的大学生档案暂待管理。

第五篇：人事档案管理

中组部、国家人事部关于进一步加强流动人员人事档案管理的补充规定

中共中央组织部、人事部《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》（人调发[1988]5号）下发以后，各地区，各部门采取了一些措施，为纠正流动人员人事档案管理中产生的混乱现象做了不少工作。但是，现行存在有令不行，有禁不止的现象。有一些民办公司，人才开发中心等机构还在擅自接收和管理流动人员的人事档案不按有关规定办事，有的甚至把无原则地出具出国政审证明材料和保管档案当成谋利手段。为了进一步贯彻执行流动人员人事档案管理规定，加强对流动人员的管理，促进人才合理流动，特作如下补充通知：

一、流动人员的人事档案必须严格执行中共中央组织部，人事部《关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》的规定，一律由各级党委组织部门或政府人事及其所属的人才流动服务机构按照有关规定进行管理。对于不应管理流动人员人事档案的机构，各级组织，人事部门要认真进行检查，并督促他们将其管理的人事档案按有关规定尽快移交。

二、党和国家机关、人民团体机关、国营企事业单位录用、聘用流动人员，必须凭管理其人事档案的党委组织部门或政府人事部门及其所属的人才流动服务机构出具的人事关系介绍信，方可正式办录用、聘用手续，并接收其人事档案。

三、今后，各级组织、人事部门，对脱离党和国家机关、人民团体机关、国营企事业单位自谋职业的流动人员的人事档案，一律凭有关党委组织部门或政府人事部门及其所属的人才流动服务机构出具的转档通知，办理转档手续，不得再转给任何民办机构。

四、流动人员的人事档案管理是一项重要工作，各极党委组织部门和政府人事部门政府人事部门所属人才流动服务机构，一定要认真属行职责，建立健全各项管理制度，把这项工作做好。