第一篇:面料开发助理工作职责
面料助理工作职责
1,负责协助收集整理各供应商提供的面料,并制作面料吊卡,1-1,新品面料开发,供应商提供的类似样品做吊卡; 1-2,根据面料趋势报告大批量收集的面料做吊卡; 2,负责协助管理展示间,2-1,展示间船样收集和整理工作; 2-2,展示间报价样收集和整理工作; 2-3,管理展示间吊卡工作;
3,负责协助完成新品面料的开发和跟进工作,收到客供小样后,3-1,在展示间按类别找类似样品;
3-2,同时将小样寄出给供应商找类似品质
面料助理工作具体内容:
1,负责协助收集整理各供应商提供的面料,并制作面料吊卡,1-1,新品面料开发,供应商提供的类似样品做吊卡; 1-1-1,信息输入;
将供应商寄来的面料分类,找出最类似客人的品质做吊卡。首先进设计部服务器,将供应商供样记录打开,里面有两个表格,常用供应商供样记录表和不常用供应商供样记录表,无锡诚信,江阴蓉城,上海维楚和天津中明等面料提供较多的属于常用供应商;第一次提供或提供较少的属于不常用供应商,将面料信息输入供样记录中。1-1-2,制作裤筒;
然后将面料拿到楼下技术室铺开,面料经向垂直于桌上,将面料剪成长70-74CM和宽45-50CM的长方形,用划粉在面料正面左上角与经向平行的地方打上两个箭头标记,方便样衣工制作裤筒(双骨位),将做好的裤筒按照相应的洗水方法洗水。1-1-3,裤筒洗水;
洗水回来后,先看洗水效果能否达到客人的要求,如果效果不够,还需要重新洗水;如果效果可以,将裤筒的骨位放在中间,两边稍微熨烫一下,方便裁剪。1-1-4,制作吊卡;
将熨烫好的裤筒用花边机裁开,以骨位为中心,裁成29.5-30CM宽的单片,这里我们称为洗后效果样,也就是说一个裤筒可以裁成二个洗后效果样;将洗前的面料剪一块下来,按照长14CM和宽15CM的尺寸裁成花边状(注意这里要裁两个),我们成为洗前样;将洗后效果样放在下面,洗前样放在洗后效果样的左上角,拿出吊卡夹注洗前和洗后,用订书机订好后完成吊卡制作。
1-1-5,打印贴纸和吊卡完成;
将之前输入在供应商供样记录里面的面料信息复制到面料汇总表格里面,面料汇总表是所有面料的一个集合,在设计部服务器面料清单中。将面料信息复制在面料汇总表格里面,将生成一个面料编号,通过一个打印软件,将生成的面料编号和面料成分规格幅宽日期和洗水方法一并打印到这个软件的模板中,打印出来贴在吊卡上,将吊卡背面翘起的订书钉压平,吊卡完成。
1-2,根据面料趋势报告大批量收集的面料做吊卡;
步骤如上操作 2,负责协助管理展示间,2-1,展示间船样收集和整理工作; 2-1-1,船样转交;
周一到周五早上9点到下午15点是业务员转船样的时间,超过这个时间一概不收。转船样的同事会发邮件给我们,同时会附上转样表格和成本核算,将这个表格打开,检查表格中填写的信息是否与转的船样一致,如有问题一定要及时提出;另外,仔细检查船样要求如下:1,不得有破损;2,船样一定要有价格牌;3,船样上必须要有对应表格中的款名。2-1-2,船样拍照;
将每款每个颜色挑出一件,在展示间后面拍照,要求正反都要拍。2-1-3,船样资料留存;
将业务员的转船样表格打开,同时将我们自己的船样收集汇总表打开,将业务员船样表格中关于船样的信息复制到汇总表中,注意,每款每个颜色需要分开列出。根据不同的客户代码生成样衣唯一的编号;然后将展示间台帐表打开,根据款式的不同,按船样类别悬挂,将船样汇总表中前四项(即样衣编号,合同号,定单号和款名)复制到展示间台帐中,然后再生成一个方位号,将生成的方位号编辑到船样收集汇总表中。此时,船样的基本资料信息已经完成。为了更方便大家浏览和查找,我们将船样拍照后,会将其按月份储存在表格中;照片和每款的成本核算单也会按照月份储存在设计部服务器中展示间的文件夹中。2-1-4,展示间样衣流转;
在主管的挑选和安排下,可以适当的将一些旧的款式或客人没有选中过的款式打包放入仓库,放入仓库的样衣必须在台帐中表现出来。例如,将几件衣服放在一个纸箱中,纸箱的外部一定要有标识,如日期和箱号(A箱或B箱),在台帐上,对应的这几件衣服的备注上就必须标有日期和箱号。做这的目的是方便我们查询样衣的去向。
2-2,展示间报价样收集和整理工作
2-3,管理展示间吊卡工作; 2-3-1,放入展示间的吊卡;
无论是面料开发的几块吊卡还是新品收集的大批量吊卡,进入展示间后,一律进行登记,在面料汇总表上表示出吊卡已经挂到相应编号的位置,方便以后查找。2-3-2,拿出展示间的吊卡;
无论多少,一律登记,记录拿出的日期,吊卡编号和相关人员,以知道吊卡去向和督促其归还。
2-3-3,以旧充新;
有的时候,我们会将一些编号老的但是品质好的吊卡重新推给客人,这就需要将老的编号换成新的编号。具体操作是,将老的编号,成分,规格等面料信息复制到表格中最后一栏里,将老的编号剪切到这一栏的最后,同时生成一个最新的面料编号,按这个编号打印一张贴纸出来覆盖在老的吊卡贴纸上。2-3-4,展示间吊卡的流转;
和样衣一样,将一些年份较老的吊卡打包装箱,装箱后的吊卡编号必须以不同颜色在面料汇总表格中体现。同时,纸箱的外部一定要有标识,如日期和面料编号,方便以后查询。面料编号的话,写个区间编号即可,例如,如果是05HBF001,05HBF002一直到05HBF050的吊卡要打包的话,外箱上的可以写:“05HBF001至05HBF050止”。3,负责协助完成新品面料的开发和跟进工作,收到客供小样后,3-1,在展示间按类别找类似样品; 3-1-1,分析原样;
将原样进行简单的分析:1,称克重;2,是否是全棉;3,数经纬密度;4,判断纱支粗细 3-1-2,结合原样找类似样;
根据分析原样后的结果,判断其是属于哪一类别,然后有针对性的去找较为类似的品质,拿出吊卡后仔细对照布面,厚薄以及风格是否类似。3-1-3,得出最终结论;
找到类似品质样后,综合分析面料:1,是否适合我们做;2,推荐合适的供应商;3,了解面料工艺难度是否复杂,能不能用常规面料代替;4,面料交期和价格是否合理(多家供应商分析报价);5,大货控制是否有难度; 3-2,同时将小样寄出给供应商找类似品质; 3-2-1,从上面第四步开始;
将品质样剪成若干块,寄给合适的供应商,让供应商去广泛的寻找。同时注意,我们自己必须留一块品质样,作为以后收到供应商寄来类似样的一个对照。同时询问供应商面料交期和价格,还有大货控制的难度等。3-2-2,寄出样品后的小贴士;
寄出品质样后一定要和对方联系,说我们已经将开发样寄出,请注意查收。我个人建议在寄出品质样的第三天或第四天询问开发情况最为合适,理由有两点:1,第三天后按常理来说,品质样已经被对方签收(理论上应该是第二天签收的),并已经开始开发了,这个时候打电话询问会有两个结果,一是工厂正在找类似的;二是已经找到类似的品质正在快递途中。第三和第四天后通常会有一个结果出来,比起第二天毫无结果来说会好的多,同时节约了电话费。我所说的完全是针对那些配合较好的供应商,至于配合不好的,就需要不断的电话跟催和强势压迫。
第二篇:面料采购员工作职责
面料采购员工作职责
一、目的:
为明确采购员工作职责,特制定此职责说明
二、适用范围: 面料采购员
三、职责:
1、负责销售订单面料采购到货时间评审,确保客户下达销售订单后按时采购到货,满足订单交货期;
2、3、负责面料的询价、报价工作,参与棉纱采购的商务谈判;
参与对供应商的评审,筛选合格供应商并进行管理,积极开发其他供货渠道。
四、工作安排:
1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料,对照查看是否缺少重要的资料,及时业务员联系沟通,收集完整的订单资料,做到手中订单无疑问。
2、安排面料打色样,根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等,及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。常规色样在3-5天完成,S/O样在7-10天完成,如不能完成,造成后续生产进度的延误,此订单考核不通过,如损失较大,将承担应有的损失,样品到公司后,面料业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格,合格后方可寄给业务员或客户确认。
▲注意色样除了寄给业务员或客户的一份,采购必须留底。
3、安排面料品质样,根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料等,及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。常规品质样在3-5天内完成提交,如不能完成,造成后续生产进度的延误,此订单考核不通过,如损失较大,将承担应有的损失,样品到公司后,采购员需对照客户要求认真检查品质是否合格,合格后方可寄给客户确认。
▲注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。
4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见,做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作,直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合,不允许出现断档。
5、色样、品质样最终确认后,在接受到业务采购通知1-2个工作日内必须完成面料投产。及时跟踪生产的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题以防拖期影响成衣的缝制。注意大货样的数量需要满足检测、产前样和船样。大货样到公司后,采购员需对照之前确认的色样、品质样,检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。
6、大货面料收到后:采购员负责检验工作的监督与实施,首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布,及时发现短码,色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决,并做好书面的解决方案,严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。
7、采购人员注意:
① 订单操作中,与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通,确认、回复工作必须以邮件形式,以作生产依据。
② 所有订单的安排,必须以书面的邮件形式或传真下发,内容必要有订单,数量,要求及交期,需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂,以保证重新打样的准确性。
③ 订单操作中,一旦出现进度因某种原因拖延的情况,必须提前给成衣生产厂下达书面通知,安排调整生产以避免损失
8、在面料到厂后,工厂裁剪结束,根据面料的实际情况,在7个工作日之内完成对账并通知供应商开票付款。
第三篇:面料采购员的工作职责
面料采购员工作职责
一、目 的:为明确采购员工作职责,特制定此职责说明
二、适用范围:面料采购员
三、工作安排:
1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料,对照查看是否缺少
重要的资料,及时业务员联系沟通,收集完整的订单资料,做到手中订单无疑问。
2、安排面料打色样,根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等,及
时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后,业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。(需输入ERP系统进度情况)
▲注意色样除了寄给客户的一份,采购必须留底。
3、安排面料品质样,根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料
等,及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后,采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。(需输入ERP系统进度情况)
▲注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。
4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见,做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作,直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合,不允许出现断档。(需输入ERP系统各环节的进度情况)
5、终样,色样、品质样最终确认后,面料采购负责投染终样。及时跟踪终样的进度
并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后,采购员需对照之前确认的色样、品质样,检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。(需输入ERP系统各环节的进度情况)
6、安排大货生产,终样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货,并及时
跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。(需输入ERP系统各环节的进度情况)
7、面料到厂后:采购员负责检验工作的监督与实施,首先对照色样、品质样检查色
差、克重、品质等。其次监督工厂验布,及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决,严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。
8、采购人员注意:
①订单操作中,与所有业务员、生产厂、供应商之间的沟通,确认、回复工作必须
以邮件形式,以作生产依据。
②所有样品的安排,必须以书面的邮件形式或传真下发,内容必要有订单,数量,要求及交期,需要重新制作的样品必须同客户的修改意见一同提供给生产厂,以保证重新打样的准确性。
③订单操作中,一旦出现进度因某种原因拖延的情况,必须提前给成衣生产厂下达
书面通知,安排调整生产以避免损失
④每天上午10:00准时到办公室开会。
第四篇:面料采购员的工作职责
面料采购员的工作职责
1、掌握和了解供应商信息,邀约与接待供应商上门提供样布,安排设计师看布
<看版>;
2、根据设计师的交待剪样制版,并按整季统一存放<选版>;
3、整理每一季所看样布,制成上货波段企划板,交公司总经理审批<企划>;
4、根据确定企划方案进行样布订购及调版工作,并及时跟进样布的交期进度;
5、及时了解市场价格变动趋势,选择性价比较高产品,尽可能降低面辅料采购价格;
6、积极了解整合市场资源,多方位拓展供应商渠道,确保公司供应链的丰富性及多元化。
篇二
工作职责:
1、协助业务员完成公司面料的采购订单前、中、后期的相关工作,面料开发。
2、及时跟踪大货面料生产进度,检查大货面料的质量反馈。
3、负责面料供应商的日常关系维护,了解市场价格行情,努力降低成本。
4、完成上级领导交办的其他相关工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,一年以上外贸采购工作经验,服装、纺织相关专业优先。
2、熟悉针织、梭织面料的生产工艺流程。
3、有一定的成本意识,具备良好的职业道德。
4、有较强的责任心及良好的沟通协调、解决问题的能力。
5、吃苦耐劳,能适应经常性出差。
篇三
1、负责服装面料的开发与采购。
2、熟悉国内外供应商并做好供应商的开发和供应商的资质能力进行评估工作。建立供应商资质评估表并进行后期的管理。
3、负责及时处理并解决面料的质量问题及索赔工作。
4、对采购合同进行管理,做到采购定单及时下达并对面料供应商的生产进度进行控管以确保质量和交货期。
5、负责收集各季面料信息,以提供公司参考的依据。
6、熟悉服装生产和设计流程;
7、其他与面料质量有关的工作;
8、对针织和梭织面料很熟悉;能处理相关技术问题;
9、敬业爱岗,工作认真仔细,能在压力下工作,工作计划性强
10、电脑操作熟练,有良好的职业素养及职业操守。
11、领导安排的其他事宜。
第五篇:面料开发人员职责
棉针织面料开发员工作职责
1、面料自主开发
(1)定期走访面料市场,了解市场流行趋势,每月提供《市场调查报告》
(2)根据市场流行趋势,采样整理,并按系列方式推荐给美国设计师。
2、供应商的开发
对我公司常规面料供应商的开发与维护,按照我公司的规模和质量指标,对江、浙、沪和广东地区供应商的开发
3、美国来样的开发与整理
(1)根据美国的来样,在开发面料时认真分析样品,做到及时、准确。
(2)针对美国的来样开发做好定期归纳总结,了解美国设计师的喜爱偏好,为我们自主开发做准备
4、部门沟通
(1)为方便了解美国设计师的需求和最新开发意向,实时与成衣打样组沟通。
(2)定期或不定期与工厂采购人员、大货外贸组分析面料流行趋势、面料知识、结构、特性等,以及对大货中潜在问题的把控。
5、周报
每周汇总工作内容,形成周报,上报直接上级和外贸经理。周报内容可包括以下事项:
(1)面料开发情况
(2)交期或质量问题
(3)分析面料价格是否符合我公司的价格水平
(4)面料开发进度表
6、领导安排的其他事项
员工签字确认:部门经理签字确认: 日期:日期: