有限公司保密制度

第一篇：有限公司保密制度

有限公司保密制度

第一章 总 则

第一条 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。第二条 公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。

第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

第二章 保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项：

（一）公司重大决策中的秘密事项。

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

（三）公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

（四）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

（六）公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。

（七）其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

第八条 公司秘级的确定：

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；

（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；

（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第九条 属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。

第三章 保密措施

第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

（一）非经总经理或主管副总批准，不得复制和摘抄；

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

（三）在设备完善的保险装置中保存。

第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

（一）选择具备保密条件的会议场所；

（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

（四）确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告办公室；办公室接到报告，应立即作出处理。

第十七条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 元以上 元以下：

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的；

（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十八条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

第十九条 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》，《保密合同》以书面形式签订，具备以下主要条款：

1.保密的内容和范围； 2.保密合同双方的权利和义务； 3.保密协议的期限；

4.保密费的数额及其支付方式； 5.违约责任。

在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务： 1.严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密； 2.不得向他人泄漏企业技术秘密；

3.非经公司书面同意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。

第二十条 对高级员工实行“竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为： 1.自行设立与本公司竞争的公司； 2.就职于本公司的竞争对手； 3.在竞争企业中兼职； 4.引诱企业中的其他员工辞职； 5.引诱企业的客户脱离企业；

6.在离职后，与企业进行竞争的其他行为。

非高级员工不实行“竞业禁止”制度，不签订《保密合同》，但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密，给本公司造成损失的，公司依法追究相应责任。

第二十一条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：

1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；

2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束； 3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；

4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；

5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；

6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密； 7.保密信息应当在合同终止后交还； 8.保密期限在合同终止后仍然保持有效； 9.违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。

第二十二条 实行保密保证金制度，管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10％提取“保密保证金”，由公司专户存放，公司按银行同期利率向保证人支付利息。保证金连续提取超过5年的不再提取。保证人离职或退休，并签订《保密合同》，三年内没有违约的，本息返还保证人。

第四章 附则

第二十三条 本制度的解释权属于本公司总经理办公室。第二十四条 本制度自发布之日起施行。

第二篇：景德镇华润燃气有限公司档案保密制度

景德镇华润燃气有限公司档案保密制度

一、档案工作人员必须认真学习和严格遵守党和国家的各项保密法规、规章制度，严格执行保密职责，杜绝各种泄密现象的发生。

二、必须严格履行借阅手续，凡要借阅档案材料都应在阅档室查阅，未经批准不得私自将档案带出或外传，对机密档案材料按规定范围查阅，不得擅自拍照、摘录和翻印，提供利用时，档案工作人员不得离开。

三、对保管期已满、不需保存的档案文件资料，应造具销毁清册，并按规定在专人监督下进行销毁处理。

四、发现失密、泄密现象，要及时报告主管领导并采取补救措施，当事人要作出书面检讨。

五、档案工作人员应提高警惕，妥善保管好门、柜、钥匙，防止意外事故的发生。

第三篇：常州市竞业商务调查有限公司保密制度

贵阳市同益商务调查公司保密制度

一、公司依据不同委托事项和客户具体要求，确定业务单子保密等级；

二、保密等级分：绝密、机密、秘密、内务四级

1、绝密级的保密期限为终生制，公司与经办员工签订单项信息终生保密协议；

2、机密级的保密期限为五年制，公司与经办员工签订单项信息五年保密协议；

3、秘密级的保密期限为一年制，公司与经办员工签订单项信息一年保密协议；

4、内务级是公司范围内部公开，但未经公司许可任何员工不得私自向外泄漏；

三、员工保密规定

1、员工每月薪酬中含有保密补贴，新进员工必须随即作出严格的保密承诺；

2、员工不得打听自己工作以外的任何事项，更不得向任何人泄漏工作事项；

3、依据保密承诺和保密协议，员工泄密将被要求作出巨额赔偿甚至诉诸法律；

4、员工辞职辞退离开本公司，必须继续履行保密承诺和保密协议的保密义务；

四、公司实行业务单子编码管理制以避免直呼名称，并对具体事项制定工作代码；

五、员工在工作时涉及其他商业秘密或个人隐私，应当保守秘密并及时汇报公司。

第四篇：重庆基源环保科技有限公司保密制度

重庆基源环保科技有限公司

保密管理制度

一、目的：为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。

二、定义：公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内的人

员知悉的事项。

三、受控范围：重庆基源环保科技有限公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。

四、公司秘密的范围

1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2、公司就经营管理做出的重大决策中的商业机密。

3、公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4、公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

6、客户及其网络的有关资料。

7、其他公司秘密事项。

五、保密要素等级：绝密、机密、秘密。

1、绝密是指关系公司生存所涉及到的生产、科研、经营、人事关系，泄露会使公

司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，具体可概括为：

⑴公司股份构成、投资情况、新产品推广、新技术研发、新设备的开发研制资料、生产工艺图。

⑵公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及投标方案及报价，正式合同和协议文书。

⑶按档案法规定属于绝密级别的各种档案。⑷公司重要会议纪要。

2、机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，具体可概括为：

⑴尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，综合部对管理人员的考评材料。

⑵公司与外部高层人士、科研人员、政府官员来往情况及其载体。

⑶公司薪酬制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，财务预决算报告及各类财务统计报表，银行账户密码。

⑷产品的处理工艺、控制标准、原材料标准、研发项目检测报告、设备调试报告； ⑸按档案法规定属于机密级别的各种档案。⑹业务拓展渠道、方法及公司业务政策等。

⑺外事活动所接收的商业协调、合同、政府政策文件。

3、秘密是指涉及公司一般保密要求的制度、政策、工艺参数、技术资料等泄露会使公司的安全和利益遭受一般损害的事项，具体可概括为： ⑴广告企划、营销企划方案。

⑵董事长、总经理办公室、财务部、综合部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。

⑶生产、技术、财务部等部门明文要求员工遵守且影响力不大的保密信息。⑷各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等。⑸按档案法规定属于秘密级别的各种档案。⑹各种检查表格和检查结果。

六、保密内容可知晓范围

1、绝密级：董事会成员、总经理、副总经理、公司级总监及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、机密级：经理级别以上管理层以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3、秘密级：与机密内容有直接关系的工作人员。

七、保密措施

1、公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

2、总经理领导全面保密工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

3、对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由总经理批准。

4、严禁在公共场合、公用电话、传真、电邮、QQ等公司信息载体上交谈、传递保

密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

5、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告

并立即出相应处理。

6、董事长、总经理、副总经理、综合部有责任对涉及公司秘密的信息进行妥善管

理，并设立档案室及个人机密文件柜。档案室由综合部统一管理。相关部门或人员如需提取资料时须经部门负责人审批并报副总经理或总经理（例为绝密文件的需董事长批准）批准后方提取。档案室及个人机密文件柜要求人走要上锁，如需清洁工进行打扫时，须有专人负责或者在专人监督下进行。

7、对于个人计算机所存储之保密文件需对文件进行加密并妥善保管密码。

8、公司司机对领导在车内的谈话严格保密。

9、知晓公司机密的员工须与公司签定保密协议。

10、综合部负责制作绝密、机密、秘密三枚印章，对公司所涉及之相关文件加盖印章注明以便明确文件种类以科学保管。

九、附则

1、本制度由综合部组织实施，自发布之日起执行。

2、本制度由所列之条款由综合部负责解释，重庆基源环保科技有限公司拥有最终解释权。

第五篇：保密制度

保密工作制度

第一章

总

则

第一条

为保守国家秘密，维护国家安全和利益，促进我局保密工作的规范化、制度化，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称《保密法》）及其实施办法和有关法律、法规、规章的规定，结合我局保密工作实际，制定本制度。

第二条

按照“谁主管、谁负责”的原则，实行严格管理、责任到人，积极防范，突出重点，确保安全。

第二章

职责分工

第三条 保密职责分工为：

（一）局长为保密工作负责人，与上级单位签订保密责任书。

（二）局班子成员协助局长做好全局的保密工作，对分管处室负责，并与我局签订保密责任书。

（二）办公室主任全面负责保密工作的宣传、教育以及制定相关制度等工作，并与我局签订保密责任书。

（三）各处室负责人负责本部门的保密安全管理工作，并与我局签订保密责任书。

（四）保密管理员负责保密工作的日常管理和督查工作。

（五）保密技术管理员负责计算机及网络通讯设备等的保密管理工作。

第三章 保密管理

第四条 保密范围包括：

（一）有密级的各种文件、文稿、刊物、资料、传真和密码电报、密传电报等；

（二）有关需要保密的会议活动、会议文件、会议记录等工作秘密；

（三）尚未公布的文书、档案和人事档案等；

（四）行政执法中需要保密的文件、资料等；

（五）计算机终端、输入的秘密内容和操作程序、口令、密钥及其载体、介质；

（六）检举、揭发的有关事项及双方当事人情况；

（七）其他秘密事项或暂时不宜公开的秘密内容。第五条

局综合档案室、办公室（信息中心）机房、局资料室等保密要害部位所在地，属机要重地,除工作需要外，其他人员不得随意入内。

第六条

制作秘密载体，应当在审查批准的定点单位进行，按照有关规定标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量。

第七条

传递秘密载体，应当通过机要交通、机要通信或者指派专人进行，不得通过普通邮政或者非邮政渠道传递。严禁用普通传真机发送密级文件。密码电报、密传电报一律由机要人员直接收发、传递和保管。密码电报当天传出，当天收回，任何人不得私自抄录。

第八条

传阅秘密载体，要严格按照文件发布范围和有关阅文规定执行，不得擅自扩大或者缩小传阅范围，不得私自留存涉密文件。阅办有密级的文件要在机关内进行，不准带到家中及公共场所。复印抄录标有密级的文件、资料和电报，须经办公室负责人同意，不得擅自复印、抄录。

第九条

汇编秘密载体，应当经原制发单位批准，未经批准不得汇编，汇编文件视同原文件管理。汇编时，不得改变原件的密级、保密期限和知悉范围，并按其中最高密级和最长保密期限进行管理。

第十条

打印文印资料要实行明密分开，秘密文件、资料要实行专机处理并设置加密口令。标有密级的文件、资料要严格按规定份数印制，废品及时销毁。复印标有密级的文件、资料要严格按规定履行审批、登记手续,不准私自将复印件外传。

第十一条

各处室保管的文件、资料不得自行处理，应按档案管理的要求在规定时间内集中交局档案室统一处理。保密废纸应按规定时间、规定地点集中交办公室按规定处理。各处室或其他人员查阅、调用归档文件、资料，要严格履行审批手续,未经批准不得调阅。销毁秘密文件(纸介质或磁介质)需经办公室负责人批准，由两人以上监销，禁止无关人员介入；非特殊情况，个人不得销毁。如遇特殊情况确要自行销毁秘密文件的,事后必须向局分管领导写出书面报告。秘密公文，超过保密期限的应及时解密。

第十二条

召开涉及秘密事项的会议，必须有保密措施。参加会议的人员不得泄露会议有关涉密内容。会议录音和会议文件的印发、保管、记录、传达等，要严格按照保密规定办理，不得擅自传发。严禁在涉及国家秘密内容的会议或内部会议会场使用无线话筒或移动电话。

第十三条

严格执行国家保密局制定的《计算机信息系统暂行规定》和《关于加强政府上网信息保密管理的通知》。涉密信息和数据必须按照保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。涉密信息网络必须与公共信息网实行物理隔离；计算机信息系统存储、处理、传递、输出的涉密网络要有相应的密级标识，密级标识不能与正文分离；内部涉密网络严禁直接或间接上国际互联网。

第十四条 加强对信息公开、上网信息和新闻报道的保密审查，信息上网必须填写《上网信息申请表》，经过信息提供处室负责人及分管领导的审查和批准，坚持“谁上网、谁负责”的原则，规范操作流程，确保国家秘密信息不公开、不上网、不报道。

第十五条

凡涉密工作人员调离本单位或者本岗位，应对其所保管的秘密载体全部清退，并办理移交手续，交机要人员或内勤人员归档处理。

第十六条 杭州市领导干部和涉密人员应知应会的计算机网络保密技能“十个不得”

（一）涉密计算机不得连接互联网、政务外网和OA网等非涉密网络；

（二）涉密计算机不得使用无线键盘和无线网卡；

（三）涉密计算机不得安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件；

（四）涉密计算机和涉密移动存储介质不得随意携带出国（境）或让他人使用、保管、寄运；

（五）未经专业销密，不得将涉密计算机和涉密移动存储介质送外维修、维护、赠送、出售及淘汰处理；

（六）涉密场所中连接互联网的计算机不得安装、配备和使用摄像头等视频、音频输入设备；

（七）不得在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质；

（八）不得在互联网、政务外网、OA网等非涉密网络和非涉密计算机上发布、存储、传输、处理涉密信息；

（九）不得使用普通传真机、多功能一体机传输、处理涉密信息；

(十)不得通过手机及其他非保密的移动通信工具谈论、存储国家秘密、发送涉密信息。

第十七条 定密事项如下：

（一）酝酿中的重大事项；

（二）尚未公开的内部事项；

（三）酝酿中的干部人事安排；

（四）干部考察情况，谈话记录；

（五）内部评议问题；

（六）收悉的检举、揭发材料；

（七）酝酿中的干部查处情况；

（八）酝酿中的行政执法案件处理情况；

（九）负责拟办的有涉密内容的文件、资料等；

（十）其他应当定密的事项。

第十八条

各处室对所产生的秘密事项，应当按照密级具体范围的规定先行拟定密级，报分管局领导十日内确定密级。在确定密级前，产生该事项的处室应当按照拟定的密级，先行采取保密措施。

第十九条 秘密事项的保密期限届满的，自行解密；保密期限需要延长的或者在保密期限内不需要继续保密的，由分管局领导决定延长或者解密。

第四章 教育和检查

第二十条

局办公室定期对全局工作人员开展保密教育。第二十一条

各处室要定期进行保密检查。办公室不定期对各处室保密工作进行检查。

第二十二条 各处室发现失密、泄密事件，应在24小时内向局分管领导报告，及时做好补救工作，把失密、泄密的影响、损失降到最低限度，并查清原因，消除隐患。

第五章

附

则

第二十三条 本制度由局办公室负责解释，并于印发之日起施行。