会务工作制度

第一篇：会务工作制度

会务工作制度

为保证各类型会议的顺利召开，提高综合办会水平，实现会务工作的科学化、规范化，现结合我局实际，制定如下工作制度。

一、会前准备工作

（一）接到会议通知后，及时与会议召集人或召集部门联系，弄清会议议题、时间、地点、参会人员范围和流程等内容。

（二）办公室与召集部门沟通，明确具体部门负责通知参会人员，并落实实际参会人员名单。有特殊情况不能参会的，需了解具体事由，要求其履行请假手续，并经会议召集领导同意。

（三）提前通知清洁人员做好会场清洁工作，保持会场干净整洁。

（四）会议召开前40分钟，办公室根据会议内容做好会场布置工作，具体包括：会标、会场座位安排、台牌摆放、会议材料（议程、参会人员名单、汇报、资料、草稿纸等）和文具摆放等。

（五）办公室根据会议需要，落实好专人负责记录、摄影、录音、茶水、灯光、音响、幻灯、视频播放等各项工作。各责任人需提前检查空调、相机、录音笔、灯光、麦克风、音响、投影、宣传片播放是否正常。在会议召开前30分钟准备好茶水。

（六）会议召开前10分钟，办公室需落实专人在会场门口做好迎候工作。

二、会议召开期间有关工作

（一）会议报到：办公室负责做好会议报到工作，包括与会人员签到、发放会议资料等。

（二）会场管理：按照人员工作分工，抓好落实。领导到场后，及时引导领导入座；未能按时到会的领导，要及时催请，了解情况；如遇特殊情况要立即向办公室负责人报告，及时处理，确保会议顺利进行。

（三）会议纪律：引导参会人员整齐有序就座，并维持好会场纪律。

（四）会议全程须有办公室人员在场，负责做好会场的内外联系，完成参加会议的有关领导交办的其他各项工作。

（五）会议原则上每半小时加一次茶水（如果天气炎热、室内干燥，每15分钟加一次茶水）。

三、会议结束后工作

（一）会议结束后，引导领导先行离开会场，其他参会人员随后有秩序地离开。领导需乘车的，办公室要提前联系好车辆在办公楼前等候，并做好欢送工作。

（二）按照节约、节能、环保的原则办会，会议结束后及时关闭会议室灯光、空调、音响等，并通知清洁人员及时做好清洁卫生工作。

第二篇：单位会务工作制度

文章标题：单位会务工作制度

会议是各级领导贯彻政策、布置任务、沟通信息、协调行动的有效方法，做好会务工作是办公综合部门的一项重要工作。本规范所指会议包括基层单位的党务会议、行政和业务工作会议等，会议必须贯彻民主集中制原则，努力实现决策民主化、科学化。

一、办会要求[xiexiebang.com-http://www.xiexiebang.com/]

加

强会务工作科学化、规范化和制度化建设，做好本单位各类会议的筹备工作，提高工作效率和会议服务质量，做到周到、严密、高效、得体。

二、办会程序

（一）会前准备工作

1.拟订方案。各××分局办公室应根据领导指示和有关文件要求拟订会议方案报有关领导审批。会议方案应考虑：会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等。

2.会议通知。主办单位起草会议通知报有关领导审定下发。对于时间紧迫、来不及下发通知的，可电话通知有关单位的综合部门或直接通知参会人员，并讲清楚会议时间、地点和主要内容、要求。

3.材料准备。由主办单位或相关部门根据会议需要准备会议有关材料，包括领导讲话参考材料、会议事项的相关材料等，根据参会人数印制分装。必要时，主办单位应将有关材料先行下发与会人员酝酿、准备意见或建议。

4.会场布置。

（1）桌椅摆放。根据会议具体情况和领导要求，在没有固定桌椅的会议场所摆放桌椅。如果有设主席台，需要了解在主席台就坐的领导人数并据此摆放，主席台下桌椅的摆放根据具体会议人数而定。不设主席台的座谈会等会议形式，桌椅摆放成“口”字形，如果人数较多，可在领导席的两面和对面增设2-3行桌椅。

（2）制作台卡。各单位可参照目前使用L形透明有机玻璃台卡制作台卡，根据具体会议要求，制作人名台卡或单位名称台卡。制作时一般使用红色打印纸双面打印，切割成卡面大小插入台卡。以台卡内容居于卡面正中为美观。

（3）座位安排。摆放台卡，做好主席台座次安排和与会人员座位安排。与会人员座位安排按照有关文件规定的顺序，按居中、先左后右进行排序。有固定桌椅的会议室的座位安排参照以上做法。

主办单位需要事先了解应参会人员中实际能够参会的人数，并据此合理安排好座位、摆放台卡，尽量避免开会时会场出现空席。

（4）重大会议经领导同意后，可摆放花木，布置横幅会标，横幅一般为红底白字。

（5）调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备，如果有参会人员在会议期间需要使用笔记本电脑，还需布置好电插座。

（6）事先搞好会场卫生，落实卫生清理工作。

（二）会中服务工作

1.做好摄影摄像工作。必要时联系办公室落实专业人员进行此项工作。

2.做好会议记录，必要时进行录音。在有录音设备的会议场所应使用录音设备进行录音，在没有录音设备的会议场所可使用录音笔进行录音。

3.落实服务人员，做好茶水供应工作。根据会议具体要求和参会人数，确定供应饮料或热茶。在人数较多的情况下，一般供应饮料，并事先放置在每个座位上。如有供应热茶，应每半小时加1次热茶。

（三）会后整理工作

1.清理会场，主要包括撤下会标横幅、收走台卡等用品、通知有关部门清扫场地等。

2.起草会议纪要、整理领导讲话、编发信息等，根据要求及时制发文件下发。

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第三篇：2021年会务管理工作制度

2021年会务管理工作制度

为了搞好管护中心会务管理工作，加大督促、落实力度，确保公司各类精神、各类计划事项及时准备传达与安排到位，改进工作作风，提高会议质量，特制定本制度。

一、会议分类及___

1、中心会议:主要包括中心委员会、调度会、周末扩大会、全体职工大会、___会、职工代表会等，由中心负责___召开。

2、专业会议:主要包括技术分析会、协调会、技术讨论会议等，由技术协会会长负责___。

3、部门工作会:各部门、工段召开的工作会(如安全例会、事故分析会、演讲会、部门职工会议等)由各分管副主任、部门、工段负责人___召开。

4、班组会:由各大班长、小班长决定并___召开。

5、上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、分析讨论会、业务会等)一律按公司或厂决定进行安排，对口部门负责配合做好会务工作。

二、会议时间及地点及参会人员

1、厂委会:每月___号下午16:00会议室(特殊情况除外);

会议___:设备部，会议主持:动力主任，参会人员:设备副总、分管副主任、设备部长、安全部长。

2、调度会:每天上午9:00调度中心(特殊情况除外);

会议___:设备部，会议主持:政工副主任，参会人员:动力主任、分管副主任、设备部长、综合部长、安全部长、工段长。

会议主题:时间半小时至一小时(特殊情况不超一个半小时)，总结上日工作进度，安排当日工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。

3、周末扩大会:每周一上午9:00会议室(特殊情况除外);

会议___:综合部，会议主持:动力主任，参会人员:分管副主任、专业总工、设备部长、综合部长、安全部长、工段长、现场指挥、调度员。

会议主题:时间一小时至两小时(特殊情况不超三小时)，总结一周工作情况，安排本周工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。

4、职工、___会:由中心根据实际情况决定;每月一次。会址:公司文化中心

会议___:综合部，会议主持:政工副主任，参会人员:全体职工。

会议主题:利用民主机制，体贴职工生活，解决工作生活中的困难。

5、部门工作会、班组会:严格按照《各部门会议安排》进行，职能部门不定时参加;

会议___:各部门，会议主持:各部门负责人，参会人员:部门职工。

会议主题:时间半小时至一小时，总结近期工作情况，安排近期工作事项，协调解决工作运行中存在的问题。

6、安全例会:每月___号、___号17点四楼大教室(特殊情况除外);

会议___:安全部，会议主持:安全部长，参会人员:安全员、各工段人员。

会议主题:时间半小时至一小时，总结近期安全工作情况，安排近期安全工作事项，协调解决安全工作运行中存在的问题。

7、专业会议:根据技术协会相关章程执行。

会议___:技术协会。

8、班前会:每天上午7:40于各工段站班室召开。

会议___:各工段，会议主持:工段长，参会人员:安全员、各工段人员。

会议主题:总结上日工作进度，安排当日工作事宜。

三、会议纪律及考核细则:

1、严格遵守会议时间，会议主持者准时开始会议，与会者有事须会前向厂部或主持人请假，否则迟到___分钟之内考核___元;超过___分钟考核___元;旷会按___元/次考核(会议接近结束时到场按旷会处理);职工会旷会者按___元/人考核，所属工段长牵连___元/次。

2、会议期间，除生产现场特殊情况外，不得随意离席接待外来人员，否则每有一次考核___元。

3、会议期间，手机必须调至静音状态，否则每有一次考核___元。

4、会议期间，不准在会议室接听电话，否则每有一次考核___元。

5、会议期间，不做与会议无关的工作，否则每有一次考核___元。

6、会议期间，要求各与会者精神集中，不准打瞌睡、私下闲聊，否则每有一次考核___元。

7、会议过程中，遇有争议性问题时，不得在会上争论扯皮，否则给予双方各___元考核。

8、会议主持负责做好记录，并严格按车间规定报送相关领导及部门，每有一次未报送，考核___元。

9、各工段、大班会，必须按时召开，如有特殊情况

四、以上会议除有特殊情况需改期外，一律按上述时间进行。

第四篇：市委会务工作制度

市委会务工作制度

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为进一步规范自治市会务工作，提高自治市各类会议的质量和效率，确保各类会议能有效贯彻政策、布置任务、沟通信息、协调行动，努力实现决策民主化、科学化。制定如下制度：

一、办会要求

加强会务工作科学化、规范化和制度化建设，做好本单位各类会议的筹备工作，提高工作效率和会议服务质量，做到周到、严密、高效、得体。由市委办公室或市人民政府办公室牵头组织的全市性会议，由办公室承办。对部门承办的全市性会议，部门要提出会议筹备方案和安排意见，报市委或市人民政府分领导审定，必要时报市委或市人民政府主要审定。承办部门要按批准的筹备方案和安排意见，做好会务工作，并做好与市委办或政府办的联系与沟通，遇事及时请示有关领导。

二、办会程序

（一）会议审批

市委、市政府重要会议，由市委办公室或政府办公室负责提前起草会议方案，呈报市有关领导审批。有关部门要求以市委、市政府名义或以市委、市政府联合召开的会议，须提前向市委或政府办公室报送书面请示，由办公室提出意见后报市领导审批。市委办和政府办对会议议题与有关事项进行协调和把关，提出拟办意见，报市领导审定。

（二）会前准备工作

1.拟订方案。自治市各委、办、局和人民团体应根据分管领导指示和有关文件要求拟订会议方案报有关领导审批。会议方案应考虑：会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等。

2.会议通知。市领导同意会议安排意见后，由会议主办单位负责草拟会议通知（邀请函），报分管市领导审核后按自治文件办理规定程序签发。事关全市大局、需要协调各有关部门和单位相互配合的综合性会议一般由市委办、政府办联合或单独发会议通知。部门工作会议通知原则上由各单位负责，一般由主办部门自行发文通知。部门工作会议的通知（邀请函），需市委办或政府审核后报分关市领导签发。对于时间紧迫、来不及下发通知的，可电话通知有关单位的综合部门或直接通知参会人员，并讲清楚会议时间、地点和主要内容、要求。

通知承办人要以认真负责的态度，确保落实参加会议的市领导和其他与会人员。必要时应及时通知新闻单位派记者做好宣传报道工作；通知公安分局做好安全保卫工作；通知交警大队做好交通指挥工作。

3.材料准备。由会议主办单位或相关部门根据会议的性质、规模，组织或通知有关单位草拟好会议材料、文件（包括参会人员名单、会议议程、日程，会议须知、编组名单、材料目录、领导的主持词、讲话稿、工作报告、典型经验、会议文件、学习资料、责任书等）。会议有关材料、文件要按与会人数付印并装袋，并根据参会人数印制分装并根据会议需要摆放在会

场。必要时，主办单位应将有关材料先行下发与会人员酝酿、准备意见或建议。由部门承办的会议，市委办公室或政府办公室要通知有关部门提前将会议程序、领导讲话稿、主持词和有关背景材料送领导审阅。

4.会场布置。

会议主办单位根据会议的规模、性质，拟定会场的形式及摆设方案报办领导审定后，协调确定会场，并做好会场布置工作，包括：会场的形式、会场规模、会议证件的制作、会标的制作和悬挂、标语口号的制作和悬挂、国徽党徽的悬挂、领导姓名牌的准备、签到台的设置、主席台的摆设、音响设备及有关影音带的准备，会场供水、供电和空调的保障等。

（1）桌椅摆放。根据会议具体情况和领导要求，在没有固定桌椅的会议场所摆放桌椅。如果有设主席台，需要了解在主席台就坐的领导人数并据此摆放，主席台下桌椅的摆放根据具体会议人数而定。不设主席台的座谈会等会议形式，桌椅摆放成“口”字形，如果人数较多，可在领导席的两面和对面增设2-3行桌椅。

（2）制作名牌。各单位可参照目前使用倒v形透明有机玻璃台卡制作名牌，根据具体会议要求，制作人名名牌或单位名称名牌。制作时一般使用红色打印纸双面打印，切割成卡面大小插入台卡。以名牌内容居于卡面正中为美观。

（3）座位安排。摆放名牌，做好主席台座次安排和与会人员座位安排。在会前将主席台或其他座位上的领导姓名牌按领导排名的有关规定摆放好。与会人员座位安排按照有关文件规定的顺序，按居中、先左后右进行排序。有固定桌椅的会议室的座位安排参照以上做法。会议主办单位需要事先了解应参会人员中实际能够参会的人数，并据此合理安排好座位、摆放参会单位或个人名牌，尽量避免开会时会场出现空席。

（4）重大会议经领导同意后，可摆放花木，布置横幅会标，横幅一般为红底白字。

（5）调试好会场的话筒、音响、录音、投影等设备，如果有参会人员在会议期间需要使用笔记本电脑，还需布置好电插座。

（6）事先搞好会场卫生，落实卫生清理工作。

5、会前策划

对一些有表彰、签约、授匾、赠旗等仪式的会议，会议承办单位要认真策划好颁奖和签约等仪式的有关细节，必要时要进行会前排练。

（三）会中服务工作

1、会场检查。会议工作人员提前30分钟到现场，负责现场安排和检查会场是否按预先确定的方案布置，灯光、音响是否正常，席位排列是否有误，会场上需分发的文件是否准备好，摆放好。发现问题应立即采取补救措施。

2、会议签到。会议主办单位要安排专人负责签到，检查与会人员报到情况，并向会议主持人报告。

3、会场照应。

（1）由会议主办单位负责安排、引导与会有关人员进出会场，指导保卫工作人员，防止无关人员擅自进入会场；处理领导临时交办事项；制止会议期间使用手提电话、传呼机；传递紧急文件，传呼重要电话等。

（2）协助领导控制会议进程，注意整个会场情况，做好会场内外联系，传递信息的工作。

（3）注意领导的暗示，领会其意图，做好会场的有关工作。

4、做好摄影摄像工作。会议摄影摄像和报道一般由市广播电视局负责完成，必要时由市委办或市政府办公室联系专业人员进行摄影摄像项工作。

5、做好会议记录，必要时进行录音。指定专人负责会议记录和录音，会议记录要尽量做到详细、完整、准确、力求忠于原话。在有录音设备的会议场所应使用录音设备进行录音，在没有录音设备的会议场所可使用录音笔进行录音。

6、落实服务人员，做好茶水供应工作。根据会议具体要求和参会人数，确定供应瓶装水或热茶。在人数较多的情况下，一般供应瓶装水，并事先放置在每个座位上。如有供应热茶，应每半小时加1次热茶。

（四）会后整理工作

1.清理会场，主要包括撤下会标横幅、收走台卡等用品、通知有关部门清扫场地等。

2.起草会议纪要、整理领导讲话、编发信息等，根据要求及时制发文件下发。需要制发会议纪要的，记录人员要在会议结束后，及时草拟出会议纪要，经办公室领导审核后，报市领导签发。

3、落实会议决定事项。会议需要落实的重要决定事项，由市委办公室督查科或相关部门负责跟踪、督查。

4、会议资料归档。会议承办单位应将会议的记录、纪要、文件、材料妥善收集保管，挥规定移交市档案馆。

第五篇：市委办公室会务工作制度

市委办公室会务工作制度

认真负责地做好会前的各项准备工作，严格准确地组织落实好会中的各项活动，耐心细致、善始善终地处理好会后的一切事宜，热情周到地搞好会议期间的服务工作。

会务工作的具体任务，主要有以下几项：

一、拟定会务工作方案

一般应包括以下内容：会议名称、会议内容、参加会议范围和人数，会议议题、会议时间和日程、会议编组和确定小组召集人，会议组织领导和会议工作组织，宣传报道工作，印发文件及分发范围，会议经费预算，食宿和文娱活动安排，保卫、保密工作等。

二、发出会议通知

要在会前将会议的内容、要求、参加范围、会期、报到时间、地点和联系电话等有关事项通知给参加会议的单位或个人。会议通知以明传电报或文件发出，也可用电话通知。为给会议做好准备工作，一般会议通知应及早发出，如具体时间暂时定不下来，可先把会议内容

通知下去，具体时间另行通知。

三、会场布置

包括主席台、会标、标语、话筒、座席名签（大型重要会议还要印发会议证或入场证，如工作人员证、代表证、出席证、列席证）、饮用水等。电视会议、电话会议要主动与各有关部门（电业、邮电、分会场）通力协作，并在会前搞好试播，防止发生故障。

四、管理好会议秩序，做好会议服务

组织好参会人员签到，掌握未到会人员名单及原因，在会议正式召开前将出缺席情况报告会议主持人。对中途退场人员做好问询和记录，必要时向全市通报会议缺席及早退情况。为参会领导和人员做好服务，注意发现和及时解决会场中出现的各种问题，保证会议顺利进行。

五、会议文件的印发和管理

根据会议安排，及时印发会议文件，并认真加强管理。需要收回的文件，要认真收缴及时处理。参会人员可带走的文件，要编印会议

文件目录，发给与会人员和所在单位办公部门，以备归档。文件分发要做到及时、准确。会后要及时做好文件归档工作，特别是各部门以市委、市政府名义召开的会议，会后主办部门应按规定及时将会议文件送市委办公室文书室归档。

六、做好会议的保密及安全工作

凡属秘密性较强的会议，都要制定会议保密制度，严防失泄密。必要时请信访、公安部门搞好驻地、会场的接访和警卫，时间较长的大型会议安排医疗人员驻会。

七、做好会议的接待工作

主要包括协调市接待办安排接送站和食宿等项工作，同时要安排好会议期间的各项活动。

以上为带有共性的整体会务工作，具体情况应根据会议的性质和规模具体安排。