行政助理职业和规划

第一篇：行政助理职业和规划

行政助理给人的印象应该是公司里一个普普通通的小职员，“收收文件，打打字，这种工作任谁都能干……”一直以来，在公司职位分类中，秘书、文员、行政助理等区分不是很大，以至于人们往往将他们共同视为行政部门工作人员。随着行政管理发展的日趋专业化，企业部门职位分 类越来越细，秘书、助理等细化到各个部门，职能日益明确，分工更为具体，这也意味着企业对专业的行政管理人员的需求不断增大。

从行政管理类专业毕业生就业的角度说，初入行者一般很难直接跃升至较高级别的管理类岗位，而从一颗平常的“螺丝钉”做起，看似微小，但如若固守 本职、敬业勤奋，往往可以在此期间积累丰富经验，掌握一手信息，也才具备成为企业这台“机器”的重要部件乃至操作中枢的可能。行政助理就像是企业这台大机 器中的一颗颗螺丝钉，看似微小，却连接着各个环节，少了它，企业就无法有序运转。接下来就让我们看一下如何成为一名称职的行政助理。职业概述：行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行 政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归 档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。其主要的工作内容有：

1.处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;2.阅读和分析各类信息，制订工作计划、做好时间分配;3.协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;4.传达通知、分发文件;5.安排公司各种会务和组织各种员工活动;6.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;7.对公司各种文件和档案进行整理、归档;8.履行办公室日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;9.办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

专业要求：在专业方向和学历要求上，行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等大专以上学历，需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公知识与技能。具体经验和工作能力方面，认真负责的工作态度、诚实可靠的个人品性、良好的口头表达和书面表达能力以及较强的亲和力等也是一名称职的行政助理所需具备的素质。具体的素质能力要求概括为：

1.基本技能：独立完成统计报表、书面报告、相关演说，具有较强的口头和书面表达能力;熟练掌握个人电脑技术，熟悉MS Word、Excel、PowerPoint等软件的使用;拥有创建多种专业文件、文档的经验;2.个人能力：良好的分析判断能力、较强的协调规划能力、优秀的组织管理能力、出色的人际沟通能力;3.性格素养：敬业踏实的工作作风、细致耐心的处事态度、诚实正直的良好品性、互助协作的团队意识。

职业前景：行政助理工作一般要求行政管理专业或相关专业(如文秘、企业管理等)出身，行政管理专业主要学习公文处理、人力资源管理、心理学等方面的专业知识，培养能在政府机关、企事业单位从事行政管理工作的专门人才。

随着改革开放的进一步深入，市场对该专业人才的需求日益增长。据调查，在本科毕业生能从事的644个职业小类中，“行政秘书和行政助理”为本科 毕业生就业量最大的职业小类，就业比例达到4.7%;从高职高专毕业生能够从事的598个职业小类看，该职位就业量排行第三，就业比例为3.2%。该职业 2009年大学毕业生的招聘预测量为：本科111884人，高职高专110343人。行政助理等职位，在较长的?段时间内仍将继续充当企业各部门平凡普 通、但不可或缺的“螺丝钉”。

薪酬水平：尽管工作相对烦琐，且待遇水平较为有限，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的毕业生的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

行政助理的平均薪金处在白领收入的较低层，一般月薪范围在1500~6000元。普通行政助理的月薪在2000元上下浮动，据职位所在地区及所 在单位的性质不同而有所差异。一般地，东部发达地区的大城市如北京、上海等月薪在2500元以上，而中西部欠发达省份行政助理的薪资则稍低，1700多元 甚至少则不到1000元。从单位属性和具体分工的角度分析，大型国企与外资企业的薪酬水平比较高，约在4000元左右，并且有额外的福利补贴等。而普通民 企、私企、中小企业的工资较低，且福利待遇较为有限。

除此之外，如果是复合型专业背景人才，在懂得管理知识的同时还能兼通外语、财务等知识，在担任行政助理时薪金会比普通行政助理高1000元到2000元不等。适合人群：能力倾向要素图

如果要专业测试和解答，请咨询专业的职业生涯规划师，或者向专业的认证机构做正规的测试。

职业发展通路：行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容多元化。一方面，从业者通过在基层岗位的锻炼，了解工作流程，积累相关经验以后可以往较高层面的管理方向发展，如成为办公室主任、行政经理、人事部经理等相关部门的中层管理者。

另一方面，行政管理专业出身的也能以行政助理为跳板，积累经验后可以凭借所学人力资源课程的基础转行到人力资源部门，从事人力资源助理、招聘专员、薪酬福利专员等职业，并进一步发展如招聘经理、薪酬福利经理、人力资源经理等。

能开心的从事一份有发展前景的好工作，对很多人来说似乎是很难的，但实际上确实是通过自己的努力和改变可以实现的。职业发展周期说长也长，但其实也很短，其中核心的有价值的也就是职业早中期10多年的时间，职场人应该在这优势和有限的时间里，规划好自己的职业生涯，让自己拥有一个成功的人生。

第二篇：职业目标规划

一．职业目标分解与组合职业目标：著名外企或大型国企高级管理人员。

1．2012－2022年：

成果目标；通过实践学习，总结出适合当代中国国情的企业管理理论

学历目标：硕士研究生毕业，取得硕士学位；通过注册会计师考试、通过GRE和英语高级口译考试

职务目标：外资企业部门经理

能力目标：熟练处理本职务工作，工作业绩在同级同事中居于领先地位，尤其具备创新能力；形成自己的管理理念，有较高的演讲水平，具备组织、领导一个团队的能力；具备应付突发事件的心理素质和能力；熟悉外资企业运作机制及企业文化，能与公司上层进行无阻碍沟通；具备良好英语应用能力，接触了解涉外商务活动；有一定的科研能力，在国内外权威刊物发表论文；有较广泛的社交范围，在业界有一定的知名度。

二．成功标准

我的成功标准是个人事务、职业生涯、家庭生活的协调发展。

只要自己尽心尽力，能力也得到了发挥，每个阶段都有了切实的自我提高，即使目标没有完美实现也不会觉得失败，给自己太多的压力本身就是一件失败的事情。

第三篇：职业理想规划

我的理想和职业规划

小时候我们都有很多的梦想，但随着成长，我们都走上了自己特定的人生轨道。这个时候我们不能再像从前，对未来展开无限幻想。虽然我们还在象牙塔中，但慢慢走向真实社会的我们此时需要为自己的未来发展做出规划：从大方面来说，我们需要明晰自己将来想要成为怎样的人，从事怎样的工作，即为自己的人生确定一个方向。有了方向，接下来就要思考在通往人生方向的道路上我们具体该怎么走，才能达到这个目标——高中三年要怎样学习，在课余怎样提高自己的能力，怎样与人沟通交流、建立人际关系，怎样利用各种机会培养和锻炼自己等等。职业生涯规划重在有一个方向，具体的实施细节还需要在不同的阶段根据自己认知和实际情况进行分析调整，做出不同阶段的计划，以让自己不断向目标靠近。

我很喜欢一段话：“人的一生就是使1后面的0不断倍增的进位过程。1就是我们的目标，0就是我们为1付出的努力。如果我们把每一个目标分解到1%，每天为1%付出99%的努力，看似遥远的目标就会一下子变的清晰、现实起来。”正如以上所写的，我所理解的职业生涯规划是定位“1”（目标），以及如何在“1”之后不断添“0”（阶段目标和达成方法）的计划。下面我将就我对自身的认识，以及高中三年和未来职业进行总体的规划。

我的职业兴趣是当一名教师，理想的职业岗位是英语教师。我希望通过自己大学的学习和最近三个月的实习，增加自己的各方面的知识和自己授课与学生交流的能力，让学生学到更多的知识。

我的个性不太随和，但有耐心，有极强的责任心，与同学关系相处融洽，但是不太善于和陌生人交流，我选择教师这个职业，从一定意义上讲，也是希望可以锻炼自己与他人，尤其是与不同的学生交流的能力。此外，我之所以选择当高中老师，是因为我不善于和年龄较小的孩子打交道，担心无法给与他们正确的教育。而相对于高中生，他们的问题平时在学习生活中会常常遇到，所以我大概也知道如何解决，引领他们走向正确的道路。

我认为，无论从事什么职业，最重要的一点是喜欢并可以胜任这份工作，我认为教师是一个比较适合我的工作，工作环境相对单纯。同时，可能是当了太多年学生的缘故，我特别喜欢学校浓厚的学习氛围，我认为处在一群求学的学生当中，可以保持一种进取的心态，积极向上的精神面貌，有时间，有能力，也有优势进一步丰富自己，充实自己。

规划：

知识规划：

在校期间，面对新的教法与学习模式要尽快适应,以便能更好的融入到学习的良好氛围中，树立牢固的专业思想，力争不迟到、请假，更不旷课，保证学习听讲时间及学习质量，按时完成各门功课作业。上好体育课，积极参加课外体育锻炼，达到体育锻炼合格标准。

除去上课时间，应充分利用课余时间。除去必要的身体锻炼、娱乐活动及休闲时间外，应安心、踏实、专注地攻读专业书籍及其它类别的实用书籍。学习时应注意预习、听讲、复习、综合分析、时间分配。知识积累不仅应做到广、博，更应做到专、精。扎实学习专业技能的同时，充分利用校内图书馆、校外图书城及网络信息，开拓视野，扩展知识范围，以此，激发、开拓思路，尝试设计开展学术创新、科技创新。

能力规划：

积极参加班级活动的筹划，组织，协助团支书，班长等开展各类活动，建立起与同学之间的良好友情，培养自己的组织能力和交流能力，善于处理复杂的人际关系。学习总结经验教训的能力，在每一次活动之后懂得总结反思，将收获记录下来，以便于在以后的活动可以完成得更加缜密。此外，积极参加校内外文体艺术活动，力争在校期间积极参加校内外活动，充分锻炼胆量、能力，展示个人风采。

生活规划：

交一两个挚友，加强同学间初始的融合,增进同学友谊。面对不同的生活习惯要学会宽以待人。懂得将心比心，设身处地的考虑事情。践行”赠人玫瑰，手有余香”的真理，用真心来建立自己的人脉关系。计划在此后的每一次国庆假期，寒暑假期间到一些同学的家乡游玩，了解最贴近当地真实生活的人文景观，游览美丽的自然景观，饱览祖国的大好河山。既节省开支又增进友情。克服生活问题，学会独立生活。有安全防范意识,谨慎保管好自己的财物,以免不必要的损失。合理安排好自己的课余时间,充分利用大学的资源,培养自学能力。应对挫折的心理防卫措施,要勇于面对挫折,以积极的态度向挫折挑战。

理想：自己的理想其实和自己的规划差不多，无非就是希望自己能过顺利的完成学业，然后找到一份适合自己的工作，然后把自己所学的尽量的传授给学生，关心学生。为国家培养更多的人才。

最后，我想说的是，我们的职业理想规划，其实就代表着我们自己的理想。理想应该像青青的翠竹，“未出土时先有节，到凌云处仍虚心”，理想也会像大海的奔流，“不遇到暗礁和岛屿，难以激起美丽的浪花”。在实现我们规划的过程中，我们都不可避免的会遇到困难，遇到迷茫，但是我们美好的规划能否实现，不取决于我们的华丽言辞，而是取决于我们实实在在的行动。就让我们用实践证明自身，用行动实现理想，这样在一生结束的时候我们就可以说：我的整个生命和全部精力都已经献给了最壮丽的事业：为我的国家和民族，也为我们一生最大的幸福和责任：我是一名教育工作者。

第四篇：职业意向及规划

 职业意向及规划

（1）您为什么想读大学？

（2）您为什么选择这所大学（学院）就读？

（3）您平时有哪些爱好？为什么会喜欢这些活动？爱好中有没有您的特长？

（4）现在目前中国的教育仍然是应试教育，您是怎样看待这样一种教育的方式？

（5）结合您受教育的经历，谈谈它对您的生活和工作有哪些重大的意义？

（6）有没有自己的职业规划？（或是对于今后的工作怎么是怎样打算的呢？）

（7）您为什么选择这个专业？如果现在让您重新再选择一次专业？为什么？

（8）您的专业课程中，哪些课程最让你感兴趣了？而您哪门课学得最好？为什么？

（9）哪些课程学得没有您想像的那样好，为什么？您怎样来加强那几门课程的学习的？（10）如果您在大学（学院）做过兼职工作的话，您认为哪种兼职工作对你最有意思？为什么？

（11）您觉得自己的个性适合井然有序的工作环境还是灵活自如的工作环境？或者是其他任何形式的。

（12）您最喜欢的课程是什么？为什么？您最不喜欢的课程是什么？

(13）介绍一下您学校有组织了哪些的课外活动，您参加了哪些？您为什么愿意从事那些课外活动？通过那些课外活动，你都学了些什么？

（14）你个人有什么抱负和理想？准备怎样实现自己的理想？

（15）你渴求什么样的成功？其决定因素有哪些？

（以上题目，主要是考察应聘大学生的职业意向，以便我们根据其职业意向结合我企业目前情况安排适合岗位，题目并无正确、统一的答案）□ 优秀：采取实事求是的态度，不回避问题，主动回答分析问题，上进心强，情绪稳定，应对自然。回答全面完整、语言表达清晰、逻辑性强、思维敏捷。

□ 一般：态度积极，基本实事求是，对所问问题回答较全面。□ 不足：对回答问题笼统含糊的，含糊其词，仅仅以单个词语如“还可以”等语言忽略，采取回避态度，回答问题虚假。不能正面回答问题。管理能力

(一)、组织、领导与指挥 1）您在求学期间有担任过学生干部吗？（有和没有都是什么原因呢？）那是在什么时候呢？请描述一下其岗位的主要工作内容（或工作职责）？

（2）如果从来没有从事过学生管理工作）提问为：您是怎样看待学生干部或您在社会实践中的管理人员的？你认为作为管理人员的最基本的素质是什么？为什么？

（3）

您如果是班长或是学生会主席，您觉得你们班目前有什么急需要改善的学

生问题吗？应该怎么去改善呢？

（4）请问您在求学经历中参加过哪些社团组织或参加过哪些公益活动，您在其中扮演什么角色？（如果为组织者接着问）

（5）能简单说说那次活动的意义吗？和您一起合作一共是几个人？您又怎样去安排他们各自的工作的？活动的结果怎样？

（6）课堂上您对老师的讲解有所疑惑，您是采取何种方式去消除这种疑惑的？

(7）在长途旅行的火车或飞机上，您不认识周围的人，大家都在沉默，您是如何去适应这种陌生环境的？

（8）工作中您发现上司的管理方式有些不妥，并有了自己的想法，您此时如何去做？

（9）在您以往的工作中是如何去约束部属的，是如何去调动他们积极性的？

（10）假如您是足球队队长，而队中有两名队员有些不和，他们都是主力队员，而此时有一场重要比赛，您如何去协调和处理？

（11）您认为上司对部属做些什么更利于他们的成长？

（12）如果让你带队赴国企了解下岗再就业工作情况，你将如何组织？

(13）如果你父亲过70寿辰，由你负责筹备和主持生日宴会，你会怎么做？

（14）假如你被录用后不久，接到上级机关电话，通知你单位派人参加会议，你在电话中应问清哪些注意事项？

（15）假如让你接待一项群众上访工作，你应考虑从哪些方面做好这项工作？

（16）当你被安排做一件事，一把手和主管你的副手对这件事的意见不一致时，你该怎么办？

（17）如果由你牵头，组织有关处室制定1999-2004年的五年发展规划，你应该如何开展工作？

□优秀：考生能综合各方面因素进行计划、组织，协调能力强，工作有条理，分析透彻，措施得力说明问题清楚。

□一般：开展工作有一定计划性，采取的措施基本可行，并基本能说清楚。

□不足：工作缺乏计划性，计划安排有漏洞，反映出的组织、协调能力不强，又未能说清楚。计划与控制

（1）您来面试的过程中有没有想过整个过程？说说您先前是如何打算应对这场面试的，包括各个阶段。

（2）假如您今天晚会有一场重要的约会，说说您打算怎么去应

对？(可提示答案方向：是倾向于去了再随机应变，还是事先做好策划？)(3）工作中您发现自己的实施结果与事先计划出现较大的偏差，你将如何去行动？

（4）如果您是学校学生会主席，今天老师给了您一个任务：明天接待一个美国某大学考察团到本校考察。请列出明天接待考察团的日程，及人员明细。

□优秀：分析透彻，措施得力，组织计划周密性及可行性较好，思维清晰，语言表述清楚。□一般：组织计划有条理，能够进行问题分析并采取一定的措施，但计划的周密性、可行性一般，表述欠清晰。

□不足：工作缺乏计划性，协调能力、沟通能力较差，说理较差。或夸夸其谈，不中要害

(三)、决策

（1）您在逛超市时，碰到了一件十分符合您审美意识的物品，尽管这件物品目前对您来说没有多大的实用价值，您此时会有什么行动？

(2）假如您现在的月收入是3000元人民币，您在商场看上了一

件非常符合您审美意识的西装，价格2800元人民币，您倾向于怎么做？（3）假如您目前的处境不算太好，而此时你一位十分要好的朋友跟您借相当于您10%的财产且归还期较长，您会如何去做？

（4）您在购买您所需要的一件重要物品时，是如何去实施的？

（5）如果您是某部门的管理人员，您的团队有某位员工经常迟到、早退、旷工，或消极怠工，作为管理人员您该怎么处理？如果这位员工是您部门部长所推荐的人员呢？如果这位员工是您的一个好友呢？

□优秀：态度坚定，观点明确，事件分析清晰，能马上果断进行相应的选择，能表述出选择的原因并条理地分析出事情的利与弊。□一般：能作出自己的选择，但在选择过程中较不自信，稍有忧郁。□不足：犹豫不决，答案反复更改，表述不清晰。

第五篇：职业未来规划

职业未来规划

1，我认为，在这个充满激烈竞争的社会，需要学习的东西不光停留在书本，生活在现实中就应将自己摆在适当的位置，正确公平的估计自己，把今天当成一个新的起点，从头开始，过去的就让他过去。

我总喜欢挑战一些新鲜事物，因为只有选择有价值有意义的事，勇敢的去尝试，才能不断发现自己的不足，只有不断学习，才能努力赶上。优胜略汰是社会进步的法则，超越压力，战胜自我是我人生的奋斗目标，工作面前，我积极肯干，认真负责，喜欢在乐观中进取，用微笑面对人生。我最喜欢的一句格言：“从成功里得到自信和快乐，从自信里得到快乐和成功，从快乐里得到成功和自信。”虽然自己资质平平，卑微鄙俗，成长的历程艰难险阻，但我相信，带着微笑，不懈的努力，定能战胜一切!

2写关于你自己对于自己分工作噶态度

3写关于你自己现在工作熟悉噶程度~当然包括流程啦，ATTC 日本。~~所谓噶客户噶要求啊，摩擦标准及多啊~~~洗水几次~~插入一个流程啦，~~跟住呢 讲你自己对于呢分工作又咩矛盾啊，困难啊，漏洞啊，提多个建议。

3就话你自己对于呢次评估~报告之类方面噶重视程度啦，为左今日~~~你现在就不断正在进修自己啊~~提高自己噶管理水平啊~~~~希望能得到领导关注到啊~~为以后铺路啊~~~~

4写你自己有D期望噶工作啊，职位 ~~之类噶啦，5答谢上级给予的呢个机会啦~~~你会好珍惜啦，