第一篇:珠海市市直机关工作人员定岗定员实施办法
【发布单位】81911 【发布文号】
【发布日期】2001-06-14 【生效日期】2001-06-14 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网
珠海市市直机关工作人员定岗定员实施办法
(2001年6月14日)
定岗定员工作是这次机构改革的一项重要内容,也是建设高素质专业化公务员队伍的关键。根据《广东省人民政府机关工作人员定岗定员实施办法》,结合我市实际,制定本实施办法。
一、一、定岗定员的指导思想和原则
这次机构改革定岗定员的指导思想是:坚持干部队伍“四化”方针和德才兼备标准,保留工作骨干,优化人员结构,发挥个人专长,提高行政效率,建立一支精干、廉洁、高效、适应社会主义现代化建设和建立社会主义市场经济体制需要的高素质专业化公务员队伍。
定岗定员的原则是:工作需要、群众参与、综合考评、组织决定。工作需要,就是在机构改革“三定”的基础上,根据重新确定的职位和职位说明书规定的条件及优化人员结构的要求,配备合适的人员,达到“因岗配人”,人尽其才。群众参与,就是坚持走群众路线,增强定岗工作的透明度,采取不同方式让群众参与和监督。综合考评,就是配备人员时,既要注重政治思想表现、工作实绩和身体健康情况,又要考虑干部队伍的职务结构、年龄结构和文化结构。组织决定,就是严格按照干部管理权限和有关任用程序任命定岗人员。
二、二、定岗人员的规定和条件
定岗定员就是在这次机构改革“三定”的基础上,重新合理设置职位,修订职位说明书并确定各具体岗位人选。定岗定员要严格按有关规定进行,不得超编定岗。
(一)内设机构领导职数按国家公务员制度的有关规定和要求执行。在具体工作中,对内设机构领导职数要实行严格控制非领导职数可适当放宽。
(二)这次机构改革中因受领导岗位职数限制,原担任领导职务未能继续任命为领导职务改任非领导职务的,如非领导职务职数已满,可暂突破规定的非领导职务职数的比例,以后再逐步消化;也可以根据工作需要,采取高职低配,原职级待遇不变的办法。
市直机关内设机构的领导职位一律通过竞争上岗的方式进行。有条件的部门,竞争上岗的范围可以扩大到一些关键的部门和重要的岗位。定岗定员一般在本部门现有同级职务人员中进行,根据实际情况,也可允许符合晋升条件的下一级职务人员参与竞争。
这次机构改革定员的基本条件要严格执行《 党政领导干部选拔任用工作暂行条例》和《 国家公务员暂行条例》的规定,具体必须符合以下条件:
1.能够坚定贯彻执行党的基本路线、党和国家的各项方针政策。
2.有较强的事业心和责任感,努力为人民服务,工作实绩突出,廉政勤政,遵纪守法,团结同志,作风正派。
3.符合干部队伍文化结构、年龄结构和专业知识结构要求。除个别特殊岗位(如老干、机关行政后勤管理人员等)外,其余岗位人员均须达到大专以上文化程度;优化年龄结构,科级(含科级)以下职务人员男年龄不超过55周岁,女年龄不超过50周岁(2001年12月31日为线);个别专业性较强的岗位,还必须符合其特殊专业的要求,具备特定专业理论素养。
4.具有拟任岗位所需的理论政策水平、组织协调能力、综合分析能力和文字、口头语言表达能力以及必要的工作经历。
5.近三年以来年度考核确定为称职以上等次。对三年以上年度考核连续评为优秀档次人员在同等条件下要优先选用。
6.身体健康,能坚持正常工作。
7.符合国家和省市规定的其他有关规定。
三、三、定岗定员的程序
(一)公布职位。根据机构改革“三定”规定,按照职位分类要求修订职位说明书,公布内设机构、编制、各具体职位及职位任职条件。
(二)公开报名。符合定岗基本条件的人员,根据各职位的任职条件要求,自行申请拟任职的职位。
(三)资格审查。各单位依据定岗人员基本条件对公开报名人员进行资格条件审查。
(四)考核考试。各单位可采取述职、答辩、情景模拟等测试方法,对拟定岗人员履行职位职责所必备的基本知识和能力进行必要的考试考核。
(五)民主测评。各单位在一定范围内对拟定岗人员进行民意测验,听取群众意见。
(六)组织考察。各单位组织对拟定岗人员进行考察,突出考察政治表现、道德品质、工作实绩、工作能力和廉政情况,综合提出具体拟定岗人选。
(七)决定任命。按干部管理权限审批,党委(党组)集体讨论依次决定科长、副科长、主任科员、副主任科员、科员、办事员等岗位的人选。
四、四、定岗定员的要求
做好定岗定员工作,是对领导干部廉政建设和是否公道正派的一次检验,是对全体机关工作人员是否服从大局、遵守纪律的实际考验。各单位一定要加强领导,统筹兼顾,周密安排,稳妥实施。
(一)定岗定员工作由各单位负责组织实施,实行部门领导负责制。各单位要成立专门工作班子,并根据本实施办法制订本单位定岗定员的具体实施方案。各单位定岗定员具体实施方案需报市人事局审批。要切实加强思想政治工作,认真搞好动员部署,保证这项工作按要求、有计划、分步骤进行。
(二)在强化竞争激励机制的同时,要把这次机构改革定岗定员工作和实行轮岗、回避制度紧密结合起来。对市政府工作部门内部在同一领导岗位任职5年以上的,从事人、财、物管理的,负责证、照、牌核发以及项目、经费、审批的公务员,凡符合轮岗条件的都要进行轮岗。轮岗数量一般要达到科级同级职位总数的50%以上。要认真执行回避制度,对现有应回避的人员,必须实行回避,同时防止新的应回避现象的产生。要通过定岗定员工作,在促进公务员能上能下、能进能出方面取得大的进展。
(三)定岗定员工作要出以公心,搞五湖四海。对群众有意见的同志,要注意具体分析原因,客观全面地看待。要严格遵守组织人事纪律,严格掌握定岗定员的标准,严格按规定程序进行,严格控制职数比例。不循私情,不封官许愿,不能借机打击报复,不得突击和超职数提拔干部。违者要严肃处理并追究责任。
(四)工作人员要顾全大局,组织决定任用后,必须服从组织安排。对不服从组织安排并经批评教育无效的,依据有关规定予以辞退。
(五)要认真听取群众的呼声和意见,及时做好改进和解释工作。要把合理要求与无理取闹区别开来,把坚持原则与解决实际问题区别开来,把工作做深做细。
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第二篇:定岗定员
关于催报学校定岗定责定员工作方案的通知
县中、小学:
根据县“三治三促”专项行动领导小组办公室意见,涟水县教育局基层学校定岗定责定员方案,务必于2015年6月18日上午下班前集中报送至教育局监察室(联系电话:82380301)。纸质材料需经主要领导审签并加盖单位公章,电子档请发送到651220wgz@163.com邮箱。如影响全县工作进度的,将按照有关规定予以问责。
附件:定岗定责定员方案(样本)
涟水县
学校定岗定责定员方案
(样本)
一、领导班子((一)校长
主持本单位全面工作,主要负责…………。
(二)副校长
分管。。。。
(三)副校长
分管。。。
二、内设机构
(一)办公室 1.主要职责(1)……(2)…… ………… 2.设定岗位 个 岗位一:主任(***)具体工作事项:(1)……(2)…… …………
岗位二:副主任(***)具体工作事项:(1)……(2)…… …………
(二)教务处 …………
只报至副主任!
样例:(一定要注意格式)
一、某某学校领导班子(黑体三号)
(一)局长(鲁家宁)(仿宋三号加粗)主持教育局、体育局全面工作。(仿宋三号)
(二)副局长(杨士祥)
分管人事科、师资科、安全稳定科;负责人事、师资队伍建设、信访稳定、综治安全、依法行政等工作。
(三)副局长(李广军)
分管中学教育科、督导室、教研室(中学教育方面)、招生办;负责中学方面教育教学、教学研究、教育现代化创建、目标考核等工作。
(四)副局长(张 栋)
分管初等教育科、职社科、基建办、教研室(初等教育、学前教育方面);负责小学、学前、职业、特殊教育方面教育教学、教学研究、基建等工作。
(五)副局长(禹成余)
分管办公室、财务审计科、电教装备室、体卫艺科、青少年活动中心、教育工会、资助中心、勤俭办;负责党务、宣传、机关事务管理、财务、审计、对上争取资金、招商引资、电教装备、体卫艺、双拥、工会、共青团、妇联、计划生育、学生资助、创卫、扶贫、勤工俭学。
二、内设机构(黑体三号)
(一)办公室(仿宋三号加粗)1.主要职责(仿宋三号)
(1)综合协调局机关重要政务、事务和机关日常工作;(2)负责拟定或阶段性工作计划、撰写或阶段性工作总结、文件运转和管理等工作;
(3)做好局党委会、局长办公会、局务会的组织安排和会 3 议议定事项的督办工作;
(4)负责人大建议、政协提案的办理工作;
(5)负责局机关文秘、机要、保密、新闻宣传、党报党刊及教育报刊征订等工作;
(6)负责做好收集、整理机关文书档案和教育信息管理工作;
(7)负责局机关固定资产管理、公务接待和行政后勤等工作;
(8)做好机关后勤保障和车辆派遣工作;
(9)负责机关食堂管理和机关办公物品的发放工作;(10)负责教育系统节能减排创建工作;
(11)负责全县教育系统贯彻党的路线、方针、政策的宣传和信息发布以及舆论引导工作;
(12)负责教育局党委党建工作;(13)负责教育系统招商引资工作;
(14)完成上级部门和领导交办的其他工作。2.设定岗位8个
岗位一:主 任(程 祥)具体工作事项:
(1)综合协调局机关重要政务、事务和机关日常工作;(2)负责承接局领导交办的工作任务,并向局领导汇报办理情况;
(3)负责局机关办公用品购物的票据审核工作;(4)公务车辆安排;
4(5)分管机关食堂管理、局机关来人接待及派餐工作;(6)协调与兄弟市、县(区)的教育协作和对口支持工作;(7)完成领导交办的其它工作。岗位二:副主任(陈佃红)具体工作事项:
(1)负责局主要领导讲话材料;
(2)负责修改相关科室上报重要文字材料或主要领导讲话材料;
(3)负责重要会议和重要接待工作;(4)分管教育宣传工作;(5)分管文印室;
(6)完成领导交办的其它工作。。。。。。
(二)初教科 1.主要职责
贯彻落实小学、幼儿园、特教学校的相关政策法规;负责制订小学、幼教、特教事业发展规划、布局结构调整及教材教辅选订;负责小学的常规管理、素质教育的实施;负责小学教育教学质量的评估、视导、质量监测等工作;指导全县小学、幼儿园、特教学校德育、精神文明建设和校园文化建设工作;负责各级各类幼儿园的业务指导、视导、评估,办好示范性幼儿园;负责残疾儿童的入学、巩固工作及分类教学的指导;负责小学、幼儿园、特教学校的办学评估达标和创建工作;负责小学的学籍管理和毕业证书的审核发放工作;负责学生的休学、转学手续等审批与管 5 理工作;负责指导、协调城区、乡镇小学的施教区落实和招生实施与管理工作;协助相关科室做好小学、幼儿园、特教学校教师培训工作。
设定岗位(5人)岗位一:科长(王立东)具体工作事项:
(1)主持初教科全面工作;
(2)研究和制定全县学前教育、小学教育、特殊教育改革和发展规划;
(3)规划、起草小学、幼儿园布局调整规划;(4)领导批示件督查办理;
(5)小学教辅资料、幼儿教材征订;(6)组织小学教学质量监测;
(7)负责小升初协调与小学幼儿园招生工作;(8)协助做好小学、幼儿园师资培训工作。岗位二:副科长(王保华)具体工作事项:
(1)指导全县小学德育工作;(2)指导全县小学精神文明建设;(3)指导全县小学校园文化建设工作 ;(4)指导全县小学社团、特色建设;
(5)做好周恩来班、绿色学校、特色学校等各级各类创建工作;
(6)负责全县小学残儿入学、巩固、分类教学等特教工作;
第三篇:蛟河市政府机构改革定岗定员实施办法
蛟河市人民政府
机构改革定岗定员实施办法
根据中共蛟河市委办公室、蛟河市人民政府办公室《蛟河市人民政府机构改革实施意见》(蛟办发[2009]27号)精神,结合我市政府机构职位设置分类及人员配备的实际,制定本办法。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,认真贯彻落实《中华人民共和国公务员法》,坚持公开、平等、竞争、择优的原则,坚持“精简、统一、效能”方针,竞争上岗和双向选择相结合,进一步优化人员结构,发挥个人专长,提高行政效率,努力建设一支高素质、专业化的公务员队伍。
二、基本原则
(一)工作需要的原则。根据优化人员结构的要求,科学合理设置职位和岗位,合理配备人员,做到因事设职、因职择人,人尽其才。
(二)群众参与的原则。坚持走群众路线,增强定岗工作的透明度,采取不同方式让群众参与和监督。
(三)综合考评的原则。在配备人员时,既要注重政治思想表现、工作实绩和身体健康情况,又要考虑干部队伍的知识、年龄和专业结构,按照有关规定综合考察,产生拟定岗位人选。
(四)组织决定的原则。严格按照干部管理权限和有关任用 程序,由领导班子集体讨论决定。
三、职位岗位设置和条件
(一)职位岗位设置
1、领导岗位的设置。领导岗位按市编委核定的领导职数设置。
2、非领导职位的设置。在市编委核定的编制数额内,科学合理的设置副主任科员、科股级人员、一般科员和工勤人员岗位,不准超编设岗和因人设岗。
(二)任职人员条件
1、认真贯彻执行党和国家的路线方针政策;
2、具有较强的事业心和责任感,符合职务层次、专业知识和年龄结构的要求;
3、具有任职岗位所需的专业知识和技能,有一定的语言表达、文字综合、政策理论和综合协调能力。
4、必须具有公务员身份,新提拔的科(股)级干部原则上应有2年以上下一级工作经历,且2007、2008年考核为称职以上等次,具有大专以上文化程度,年龄一般不超过45周岁,对表现突出,专业性强,岗位确实需要的,可以适当放宽。
5、工作勤奋,任劳任怨,作风正派,遵纪守法,廉洁自律;
6、身体健康,能坚持正常工作。
四、方法和步骤
(一)制定办法(9月10日—15日)。成立本部门政府机构改革定岗定员工作领导小组,制定定岗定员实施办法。内容包括: 2 主要职能和编制数、职位岗位名称、任职资格条件等。
(二)设置职位岗位(9月10日—15日)。按照各项职能和职位分类的要求,科学设置职位岗位,编制本部门职位岗位设置图、职位岗位说明书,作为机构改革人员定岗的依据。
(三)动员部署(9月15日—9月20日)。各部门组织召开全体机关干部动员大会,宣布定岗定员工作实施办法,公布定岗定员职位、任职条件、竞争上岗和双向选择的时间、办法、程序等事项。
(四)组织竞争上岗(9月20日—9月30日)。制定本部门竞争上岗和双向选择实施办法,经过公开报名、演讲、民主测评、组织考察、公示等程序确定各职位、岗位人员。
(五)公布结果。各职位岗位人员确定后,要召开本部门干部职工大会,公布定岗定员结果。
五、几点要求
(一)要加强组织领导。定岗定员工作要精心组织,周密安排,稳妥实施。各部门一把手要负总责、亲自抓。人事问题要充分发扬民主,集体讨论决定。要坚持走群众路线,加强思想政治工作,确保定岗定员工作稳妥进行。
(二)要严格掌握有关政策。认真执行公务员交流与回避制度,严格执行市委、市政府有关机构改革的原则和政策,重大问题及时请示报告,不得擅自处理。各部门工作人员要正确认识机构改革和定岗定员的目的意义,树立正确的竞争意识,消除思想 顾虑,积极参与竞争,要正确对待自己的升降去留;要把参与竞争上岗的过程作为自我加压、锻炼提高的过程。要坚持公道、正派、实事求是的原则,客观地评价每一位竞争对象,防止各种不良倾向的发生。
(三)要严肃组织人事纪律。在定岗定员工作中,要坚持任人唯贤的干部路线和德才兼备的干部标准,选拔配备干部要严格按规定程序办事,不放宽任职条件任命干部。对违反组织人事纪律的,要追究相关人员的责任。工作人员要服从组织决定,无正当理由不服从组织决定的,要依据有关规定予以处理。
第四篇:2018定岗定员
望云煤矿分公司定岗定员管理办法
第一条:为科学核定各部门岗位、人员编制标准,有效挖掘员工工作潜力,降低人工成本,特制定本办法。
第二条:定岗是指结合各部门工作职责和岗位流程需要确定的岗位数量;定员是指根据岗位职责的要求确定人员的编制。
第三条:成立定岗定员管理委员会,主要负责分公司定岗定员工作的指导和管控。
组 长:分公司经理
成 员:分公司副经理 人事劳资科 调度室 生产科企业科等相关部门负责人
定岗定员管理委员会下设办公室,办公室设在人事劳资科,主要负责定岗定员的日常管理工作。
第四条:定岗
1.岗(职)位设置的原则 ①明确任务目标的原则; ②合理分工协作的原则; ③责权利相对应的原则。2.岗(职)位说明书的内容
①岗位名称;②岗位关系;③岗位人员所需具备的学历、工作经验、专业知识和技能等任职资格要求;④岗位职责和标准;⑤岗位权限;⑥岗位地点、工作时间和工作状况。
第五条:定员 1.定员原则
①必须以企业的安全生产为前提; ②必须以企业生产经营目标为依据; ③必须以精简、高效、节约为目标。2.定员方法
采取按劳动效率定员、按设备定员、按岗位定员等方法。第六条:机关、后勤、销售等部门定岗定员,由本部门根据工作职责及定岗定员情况,编制《岗(职)位说明书》和《定岗定员计划表》,经部门负责人、分管领导审批后报人事劳资科,由人事劳资科、企业科组织各部门进行审核,初步核定定员人数。
生产系统各部门定岗定员,由本部门根据工作职责及定岗定员情况,编制《岗(职)位说明书》和《定岗定员计划表》,经部门负责人、分管领导审批后报生产科,由生产科根据生产工艺流程等相关规定,组织调度室和各部门进行审核,初步核定定员人数后报送人事劳资科。
第七条:人事劳资科组织定岗定员管理委员会成员对各部门上报的《岗(职)位说明书》和《定岗定员计划表》进行审议,并根据审议意见进行调整,编制《望云煤矿分公司定岗定员表》,经定岗定员管理委员会成员签字确认并报分公司经理批准后,下发到各部门执行。
第八条:定岗定员发生变化时,由主责部门编制《岗(职)位说明书》,并填写《定岗定员计划变更审批表》,经部门负责人、分管领导审批后,报人事劳资科,由人事劳资科组织定岗定员管理委员会成员进行审议并签字确认后,报分公司经理批准执行。
第九条:人事劳资科每年12月底根据全矿人员变动、退休等情况,建立《望云煤矿分公司XXXX年各部门人员配置情况汇总表》。
第十条:本办法从发布之日起执行。
第五篇:如何定岗定员
企业定岗定编的方法和技巧
定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配,从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。在中国计划经济时代,定岗定编是由国家有关部门来承担的,随着企业面临日益激烈的市场竞争,定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。那么,定岗定编在新的经济环境中的内涵是什么?企业需要什么样的定岗定编?定岗定编的基本形式有哪些?
一、定岗定编的基本依据是企业的发展战略、业务目标
企业进行定岗定编的基本依据是什么?这在许多企业中并不十分明确,就事论事凭感觉或印象要某个或某些部门裁减岗位或人员,往往遇到很大的阻力
其实,定岗定编的基本依据是企业本身的发展战略或业务目标,企业在特定的时期内,要完成什么样的战略目标,构成了企业形成一切工作的中心,包括定岗定编。如果企业的战略目标不清楚,或者根本没有,企业里的一切工作都失去了方向和依据,包括定岗定编。这似乎是一个很浅显的道理,但在实际工作中,又会经常遇到类似的情况:企业业务目标不明确、或者明确但不科学,在这种状况下,定岗定编是无法进行的。勉强进行,也缺乏说服力。
定岗定编的目的是实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。这里最重要的是首先要弄清楚企业要做的“事”。有了工作目标,然后才需要相应的岗和人来做。当然,企业的战略目标,也就是“事”的确定,也不是一个简单的问题,它必然涉及企业一系列内外部的因素,如经济环境、市场竞争、技术变化、客户需求等各方面的影响。弄清楚企业战略目标是企业发展的前提条件。
二、定岗定编的具体依据是工作流程;
战略目标明确后,并不意味着定岗定编就可以自动进行了。定岗定编的具体设计,还需要先理顺工作流程。前面我们说到了“人、岗、事”之间的匹配,其中“事”是基础。但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。优化的流程可以给出最有效的岗位设置,而陈旧的流程很容易造成岗位工作的低效率。因此,定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是“流程优化”。一提到流程优化很容易被人们认为是一件复杂的工作。其实流程只不过是完成任务目标的方法和过程,它根据目标的繁简程度可采用的优化方法和程度也可以不同。涉及企业总体变化的流程重整是一种优化,局部流程的小改小革也是一种优化。只要新的流程能够使输出大于输出、是一个增值的过程,它就是一个优化的流程。我们把优化流程中的关键环节找出来,设置成岗位,赋予其职责,并根据该环节的工作量配置相应的员工数,定岗定编就能够做到是科学合理的。
三、定岗定编应从业务人员着手
企业的岗位数量有很多,特别是生产(或服务)流程复杂的大企业更是如此。在众多的岗位中如何进行定岗定编?事实上,在这些岗位中,最重要的是直接从事经营的岗位,它们是企业生存发展的核心部分,定岗定编应该首先把这些核心岗位搞清楚。其次,企业内各种岗位是具有一定比例关系的,定岗定编应把握这些基本的比例关系。一是直接与非直接经营部门之间的比例关系;二是直接与非直接经营部门内部各种岗位之间的比例关系;三是管理岗位与全部岗位之间的比例关系。各种非直接经营岗位的确定虽然要依据其各自优化的工作流程,但也必须考虑它们与直接经营岗位之间的比例关系。这些比例关系是众多的企业在长期的经营管理过程中逐步形成的,是大家工作流程不断优化的积累。有些发达国家的ZF部门经常对各行业的关键指标进行统计并公开发布,其中包括企业岗位情况的统计。我们的企业也可以取得这些数据进行参考比照。表中是美国劳工部2001年对美国银行业的有关岗位数据的统计。(编辑:汪华)
四、岗位设置的常用形式
定岗定编中的“定岗”也即是岗位设置工作,在具体设计中可用的形式有很多,归结起来常用的有三种:基于任务的岗位设置、基于能力的岗位设置和基于团队的岗位设置。
基于任务的岗位设置即是将明确的任务目标按照工作流程的特点层层分解,并用一定形式的岗位进行落实。这种做法的好处是岗位的工作目标和职责简单明了,易于操作,到岗者经过简单培训即可开始工作。同时,它也便于管理者实施监督管理,在一定时期内会有很高的效率。在这种形式下,企业内部的岗位管理主要是采用等级多而细的职等结构,员工只要在本岗位上做到一定的年限而不出大错就能被提级加薪。但这种岗位设置的缺点是只考虑任务的要求而往往忽视在岗者个人的特点,员工个人往往成为岗位的附庸。这种形式在机器化大工业时代显得十分突出:操作工在长长的流水线旁日复一日不停地重复同一种动作,时间一长,员工的积极性往往会一落千丈。此外,由于任务目标是可以量化的,所以这种岗位设置的具体编制也可以用人均劳动生产率(或人均利润)等量化指标具体地计算出来。
基于能力的岗位设置,是将明确的工作目标按照工作流程的特点层层分解到岗位。但区别在于岗位的任务种类是复合型的,职责也比较宽泛,相应的对员工的工作能力也要求要全面一些。这种设置的好处是岗位的工作目标和职责边界比较模糊,使员工不会拘泥于某个岗位设定的职责范围内,从而有发挥个人特长的余地,进而使企业具有应对市场变化的弹性。在这种形式下,企业内部的岗位管理常常采用的是“宽带”管理,即各岗位之间的等级越来越宽泛。目前许多美国企业内部从上到下只有6个等级,各等级内的各岗位其职责分工没有明确的界限,完全根据市场的变化来调整企业内部各岗位所承担的具体任务。由于员工个人的表现难以像基于任务的岗位设置那样简单明了,所以这种形式会要求赋予直接管理者更大的责任,由直接管理者对下属进行决断、监督和评估。但另一方面,它的缺点也会因为员工的灵活性加大而带来工作成果的不确定性上升。同时,由于对员工的能力要求高,劳动力成本和培训费用也会相应增加。这种形式在第三产业占主导的时代很显著:许多第三产业的行业是高度依赖于人的。在这些行业中,员工的能力和工作积极性对工作任务的完成有着很大的影响力,如金融、保险、咨询服务、超市零售等等。因为在这种服务性的行业中,具体岗位所承担的任务在许多情况下是要求完成一个过程、是难以量化的,所以这种岗位设置形式往往不规定一个具体的编制数,而是用一定的人力成本预算来进行控制。
基于团队的岗位设置,则是一种更加市场化、客户化的设置形式。它采用以为客户提供总体附加值(总体解决方案)为中心,把企业内部相关的各个岗位组合起来,形成团队进行工作。它的最大特点是能迅速回应客户、满足客户的各种要求。同时,又能克服企业内部各部门、各岗位自我封闭、各自为政的毛病。对在岗者来说,在一个由各种技能、各个层次的人组合起来的团队中工作,不仅可以利用集体的力量比较容易地完成任务,而且可以从中相互学到许多新的东西,也能经常保持良好的精神状态。显然,它是一种比较理想的岗位设置形式。但是,这种形式对企业内部的管理、协调能力要求很高,否则容易出现打乱仗。目前它的应用还不够普及,更多的是在那些“项目型”的公司中应用,如软件设计、系统集成、咨询服务、中介服务、项目设计、工程施工等等。这种岗位设置形式的人员确定往往也是采用根据客户要求特点进行组合的方式。在人力成本方面也往往采用预算控制法。
现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果造成人员总数越来越多,人力成本不断加大,但企业的效率却没有提高。因此,企业希望找到一种办法来有效地控制员工总数。企业往往是将这个任务交给人力资源部去负责。这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不仅仅是一套硬性的定岗定编的规定。
最后,定岗定编的硬约束是人力成本投入。企业的人力成本投入在一定时期内总是有限的。在投入有限的情况下,岗位和人数的有限性是不言而喻的。人力资源管理要做的是,在一定时期内,如何运用有限的资本投入获得任务目标、工作岗位和员工人数三者之间的最佳组合。