公司保密制度新

第一篇：公司保密制度新

公司保密管理规定

第1章

总则

第1条

根据国家相关规定，结合公司具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第2条

适用范围

1．本制度适用于公司所有在公司任职的各岗位工作人员。

2．公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员及各岗位管理人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的责任和义务。

第2章

公司秘密的范围

第3条

公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2．本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3．本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。

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第4条

公司秘密包括但不限于以下事项。1．公司生产经营、发展战略中的秘密事项。2．公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。3．公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4．公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5．维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。6．客户及其网络的有关资料。7．其他公司秘密事项。

第3章

密级分类

第5条

公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第6条

绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括以下内容：

1．公司投资情况，新产品、新技术、新设备的开发研制资料，各种产品配方，产品图纸和设备、模具图纸。

2．公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。

3．按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。4．公司重要会议纪要。

第7条

机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下

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内容：

1．尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对管理人员的考评材料。

2．公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。

3．公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，财务软件登陆密码，重要移动存储介质的内容及其存放位置。

4．公司大事记。

5．产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。

6．按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。7．获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。8．外事活动中内部掌握的原则和政策。

9．公司总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。第8条

秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容：

1．消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品的市场预测情况及其载体。

2．广告企划、营销企划方案。

3．办公室、财务部、营销部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。

4．生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

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5．各类专利技术、设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术档案及文件等。

6．按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。7．各种检查表格和检查结果。

第4章

保密措施

第9条

各密级知晓范围 1．绝密级

董事会成员、总经理、副总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2．机密级

总监（助理级别）以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3．秘密级

部门经理级别及以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。第10条

公司工作人员必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第11条

总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

第12条

如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

第13条

严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第14条

公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即

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采取补救措施并及时报告办公室，办公室应立即作出相应处理。

第15条 董事长、监事会主席、总经理、财务办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第16条

备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行。

第17条

文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

第18条

司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第5章

保密环节

第19条

文件打印

1．文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围和打印份数。

2．打印部门要做好登记，打印、校对人员的姓名应反映在发文单中，保密文件应由办公室负责打印。

3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第20条

文件发送和E-mail使用

1．文件打印完毕，由办公室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人

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员。

4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。6．公司禁止员工在工作期间登陆个人E-mail。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱传递信息。

第21条

文件复印

1．原则上绝密及机密级以上文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

2．文件复印应做好登记。

3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4．一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。5．复印废件应即时销毁。第22条

文件借阅

借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。

第23条

传真件

1．传递保密文件时，需根据保密级别由相关负责人签字确认后方可传真。

2．保密文件收发传真件时应做好登记。

3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第24条

录音、录像

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1．录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2．保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。第25条

档案

1．档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。2．借阅文件时应填写“申请借阅单”，并由主管领导签字。

3．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理批准借阅。

4．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。5．档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。

6．不得将档案材料借给无关人员查阅。

7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第26条

客人活动范围

1．办公室应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2．客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。

3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和营销材料等保密件。第27条

保密部门管理

1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、总经理办公室，传真室，收发室，档案室，文印室，工艺室，研发室，实验室，配料室，化验室以及工程部、财务科，办公室等。

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2．各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。

3．保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。4．保密部门的对外材料交流应由保密员操作。

5．保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第28条

会议

1．所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。2．应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3．会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4．会务组及相关人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。5．如需要会议录音及摄像人员等，均需由办公室指定。第29条

保密协议

1．公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议。2．保密协议一经双方当事人签字盖章，即发生法律效力，任何一方违反协议，另一方都可以依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第30条

员工离职规定

1．员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据手稿、图纸、移动存储盘和调测说明等）交回公司。

2．员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务，并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。

3．员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技

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术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

4．未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

第6章

违纪处理

第31条

公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和解除劳动合同的处理。情节特别严重的，公司将依法通过相关司法机关追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以 1千 元至 1万 元的罚款。

第32条

利用职权强制他人违反本制度者，公司有权立即解除劳动合同,并处以 1万 元至 5万 元的罚款。

第33条

泄露公司秘密造成一定不良后果者，公司将立即解除劳动合同，并处以 5万 元以上的罚款，造成公司损失的,公司有权要求赔偿。

第7章

附则

第34条

本制度由办公室负责制定，总经理审批通过后执行。第35条

本制度由办公室负责解释。

第36条

本规定未尽事宜，按国家相关法律规定办理。

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第二篇：公司保密制度

集团公司保密制度

一、总则

（一）为保守公司秘密，维护企业权益，特制定本制度。

（二）企业秘密是关系企业权益，依照企业情况确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。集团公司所属员工都有保守公司秘密的义务。

（三）集团公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的原则。

二、保密范围和密级确定

（一）属于公司应保密的事项为：

1、公司正在筹划尚未付诸实施的投资决策、开发项目、开发策略及经营计划；

2、公司内部《企业经营管理大纲》、合同、协议、意向书及可行性报告、项目规划方案、施工图纸、销售价格表、销控表、售房客户信息台帐、主要会议记录；

3、公司财务融资渠道、融资额度、来款时间、预决算报告及各类财务报表、统计报表；

4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

5、公司员工人事档案、工资收入等；

6、董事长行踪及手机号码；

7、其他经公司确定应保密的事项；

一般性决定、决议、任职文件、通报、通知等内部文件不属于保密范围。

（二）企业秘密的密级分为 “机密”、“秘密”两级。

1、机密是公司比较重要的秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。

2、秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

（三）公司秘级的确定：

1、企业的投资决策、项目开发策略、经营计划、财务报表、统计资料、经营管理大纲、销售定价表、销控表、售房客户信息台帐、销售政策、设计规划、施工图、重要会议记录、合作经营或开发协议、融资协议、资产评估报告、企业经营情况为机密级；

2、企业人事档案、销售合同及顶账协议、采购协议、职员工资收入、尚未进入市场或尚未公开的促销方案、董事长行踪及手机号码等相关信息为秘密级。

三、保密措施

（一）属于公司秘级文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由档案管理员、办公室主任、公司副总级以上人员执行。

采用电脑技术制作、存取、处理、传递的企业秘密由公司电脑使用者和办公室主任负责保密。

（二）对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

1、机密级文件非经副总以上领导批准，档案管理员不得向外借阅、复制和摘抄。

2、秘密级文件的发送、传递和外出携带，由指定人员担任并采取必要的安全措施。

3、密级以上文件在设备完善的保险装置中保存；各办公人员在电脑中存储的密级以上文件，要设文件夹在磁盘上保存，存有密级文件的电脑应设开机密码；多人共用的电脑不许存储密级文件。

4、密级以上文件资料草稿或复印件废弃不用时，应妥善做删除、销毁、撕碎处理。严禁将密级以上文件在桌面乱放、废纸篓整张乱丢。

（三）在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经副总以上领导批准。

（四）具有属于企业秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1、根据工作需要，限定参加会议人员的范围；

2、确定会议内容是否传达及传达范围。

（五）接触公司秘密较多的集团公司中高层领导要带头自觉遵守公司保密规定，在与外单位人员交往中注意不要泄露公司秘密，不得在公共场所或家中谈论公司秘密，不得通过其他方式传输公司秘密。

（六）集团公司全体员工都要自觉保守公司秘密，维护公司利益，不信谣、不传谣，要做传递公司“正能量”的使者。

（七）公司员工发现企业秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告董事长或总经理，并由企管部及时作出处理。

四、处罚

（一）出现下列情况之一者，给予警告，并按《员工奖惩规定》予以处罚。

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

2、反本制度第三项第（二）条、第（三）条、第（四）条、第（五）条、第（六）条规定的；

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。

（二）出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

2、违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的；

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

2014年12月1日

（三）、情节严重造成损失过50万元以上者交公安机关依法处理。

第三篇：公司保密制度

保 密 制 度

第一条 目的：为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，维护公司的市场竞争力和经营环境，保障公司的经营成果与持续发展的有效进行，特制定本制度。

第二条 适用范围：公司成立之日起在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案及经营管理决策。

主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策；

1、项目来源信息;

2、项目开发、实施进度及其结果的信息;

3、项目销售服务信息;

4、项目客户信息;

5、管理经营的运行及决策信息;

6、财务信息;

7、人力资源的管理信息;

8、与其它公司进行业务合作的信息;

9、任何具有保密价值的信息。第三条 保密等级划分

秘密等级的划分原则: 文件资料按保密程度分为机密文件、秘密文件、公开性文件（宣传资料）。

一、机密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1、财务分析报告；

2、对高层管理者的考核报告；

3、对工资分配方案及所属文件；

4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；

5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；

6、公司其它认为应列入机密范畴内的文件资料。

二、秘密文件：

１、公司注册及相关文件；

２、技术资料、工程建设的重要图纸； ３、立项报告、业务进度分析报告；

４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；

5、公司管理人员信息及审批资料；

6、公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。

三、普通文件（宣传资料）：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

１、平时各种工作条例、规章制度；

２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件； ３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等； ４、行政管理工作的计划、总结、报告； ５、一般性的月、季工作计划与总结报告； ６、有关干部任免、调配、定级等的文件； ７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

第三条 管理权限：

1、机密文件由相关责任部门经办人、部门经理，主管副总以上级别人员知晓；

2、秘密文件由相关责任部门内部相关人员以上级别，主管副总以上级别人员知晓；

3、普通文件（宣传资料）公司全体人员知晓。宣传资料经公司领导审批可公开发布。

4、以上文件涉及财务信息资料的，财务部门有知情权。

5、以上资料原件需定期移交办公室存档。

第四条 关于文件、资料及档案的保密要求规定：

1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时要妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。

2、需要销毁保密性文件时，要由公司指派专人监督，并一律进行销毁，作废保留的保密文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。

3、凡属保密性文件资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。

4、凡属保密性的文件、资料、档案均不得使用传真机传递，不得私自将保密性文件、资料拷贝。

第五条 关于经营管理决策的保密规定：

1、对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，需传达时经领导批示后再行传达。

2、公司任何员工均不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，更不得在电话中涉及相关经营管理决策。

3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地点妥善保管。

4、文件档案管理人员应有高度的保密意识，不得向任何人有意或无意的泄露公司机密，废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁，违者视情节予以处罚。对公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

5、电脑操作人员在打印、复印文件、资料时，应树立高度保密意识，不得随意将文件、资料流露他人。

6、财务工作人员应妥善保管好账务，报表，资料，不得将公司财务秘密泄露他人。

7、员工的薪金、奖金、应予以保密，公司禁止员工自相打听他人的工资待遇，以免给管理工作带来不必要障碍。

8、工程部人员应注意图纸、技术资料的妥善处理，不得擅自将公司设计图纸意图泄露他人。工程监理人员在接待来访的客人谈话中应由保密意识，在合同签订进度审核，预防过程中不得擅自将标底告诉对方，应严格保守公司的机密。

9、公司全体人员都有责任和权利保守公司机密，发现他人泄露机密，应及时向上级汇报，对保护公司机密，维护公司利益的员工，公司将给予奖励。

第六条 保密措施

1、各部门都应明确一名员工负责保密工作，并令专人负责秘密级以上的文件、资料的管理工作。

2、加强对秘密级以上文件、资料传递过程中的受理、控制。

3、属公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传阅、保管，非经批准不准复印、摘抄。

4、公司秘密根据需要，限于一定范围内的员工解除。接触员工不得向他人泄密，非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

6、保密人员调动时，必须做好保密工作及有关资料的交接工作，保密人员在对外交往中，必须要严守保密规定，谨防造成泄密现象。

7、逢重要节日，公司保密工作领导小组和各部门保密工作责任人，应加强对本部门人员进行保密教育，节后应检查落实情况。

8、未经授权人员私下打听或散布信息，公司将视情节轻重进行处罚，如造成严重经济损失，公司可追究其法律责任。

8、员工入职需跟劳动合同一同签订保密协议。

第七条 附则

1、本制度制定解释权归公司所有。

2、本制度自颁布下发之日起执行。

第四篇：公司保密制度

苹果事业部文件

公司保密制度

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定保密制度。

一、公司秘密包括下列保密事项：

1、公司重大决策中的保密事项。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

7、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

8、其他经公司确定应当保密的事项。

以上事项必须做到：非经总经理批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存。

二、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公 司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时通知行政部，得到经理指示立即作出处理。

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；已泄露公司秘密但采取补救措施的；公司将给予警告，并扣发工资10元以上500元以下。

2、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的。公司将予以辞退并酌情赔偿经济损失。

责任人签名：

苹果事业部 2010年11月30日

第五篇：公司保密制度

保密制度

一、目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

二、适用对象

公司相关岗位的员工。

三、定义及内涵

公司秘密是指关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，无论是口头、书面或是电子文件等形式，都属于公司秘密。具体包括下列秘密事项：

（一）公司重大决策中的秘密事项；

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

（三）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

（四）公司的各种合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；

（五）业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向；各种联营与合作的计划及材料、业务洽谈备忘录及有关资料；

（六）与公司关系密切的合作伙伴和客户的相关资料；

（七）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息以及公司营销策略与操作手段；

（八）公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

（九）公司各类会议内容、纪要及管理文件；

（十）其他经公司确定应当保密的事项。

四、公司密级分类

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

（一）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；公司经营发展中，直接影响公司权利和利益的重要决策文件资料为绝密级；

（二）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害；公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

（三）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

五、公司秘密的处理

属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由所在公司负责人委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由专管部门负责保密。

（一）对于机密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

1、对于公司机密级文件材料，应统一由行政办或所涉及部门责成专人打印、分发，并及时归档。未经批准，任何人不得擅自复制、摘抄、转借机密性资料，以防泄密；

2、公司总部，由行政办管理机密性资料；各子公司、办事处应指定专人负责管理。收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

3、对于发往外地子公司、办事处的机密文件，应事先电话联系，接收方派专人及时接收，以防丢失及泄密，在设备完善的保险装置中保存；

4、机密性文件材料的借阅，须经总经理批准；

5、所有计算机应设置开机密码，重要子目录应加开机口令

6、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项或公司对外需发布各类信息、资料的，应当事先经所在公司总经理批准。

（二）具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1、选择具备保密条件的会议场所；

2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

4、确定会议内容是否传达及传达范围。

（三）会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经批准不得外借。

（四）严守秘密，员工不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密。不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。公司员工离开办公

室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。调职、离职时，必须将自己监管的秘密文件或其他东西，移交至指定的公司人员。

（五）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政办；行政办接到报告，应立即作出处理。

（六）对于具有保密义务的岗位人员，如财务、策划、人力资源、行政办、信息中心等部门人员，公司可要求与其签订《保密协议》。

六、违反保密制度的处罚

（一）因过失泄密，视情节轻重分别给予100—5000元的罚款，并给予通报批评，情节特别严重的可以解除劳动合同。

（二）故意泄露公司机密且给公司造成损失或影响者，公司予以开除处理，并要求其赔偿经济损失，直至追究法律责任。

（三）触犯国家法律者，移交国家司法部门处理。