第一篇:出纳工作岗位内容及流程
出纳岗工作流程
一、现金收付 1.收现
根据销售岗位开具的发票、收据等收费凭证收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、是否有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证
工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。2.付现(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传负责人复核(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3.现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4.管理现金日记账,做到日清月结,并及时与银行账核对余额。
(二)银行存款收付 1.银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票——→核查和补填进账单——→上午上班时交主管岗背书——→送交负责人进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→编制回款登记表——→备份——→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位 2.银付
(1)日常性业务款项
根据付款审批单【计划内费用经相关岗位审核,金额较大或计划外费用经财务部长或财务总监审核(金额和岗位均以企业规模或单位制度而制定)】审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。(2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→由专人送达开户银行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
注:(1)每月根据工资发放时间提前将工资所需款汇入指定开户行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前将所需资料送达银行。
(3)业务员兑现
凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→由专人送银行进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗(4)还贷及银行结算
收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗(5)交税
①完税收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单
②进税卡凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证 ③从税卡交税收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3.根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
4.熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求
1.熟悉公司各类财务管理制度。
2.了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。3.准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。4.坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。5.随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。6.树立良好的窗口形象。
第二篇:出纳工作岗位
出纳是会计循环中的一个重要环节。任何单位和经济组织中,出纳都必须是一个独立的岗位。
一、出纳工作
1、在公司领导的领导下,认真做好出纳员的日常工作,严格按财务制度、规定履行岗位职责,严守财务纪律。
做好银行存款、现金日记帐及有关月结、年结报表,银行汇兑及各种费用的支付。
2、每月月底前收取支票回单、月末对帐单。
3、完成银行的对帐单的对账与审核工作。
4、将完成审查与审核的对帐单送回银行。
5、做好银行存款、现金日记帐及有关月结、年结报表,银行汇兑及各种费用的支付。
6、报销工作
(1)、认真记录日常关于花费的工作情况。(2)、在每月25号之前,负责各部门的报销清单收集与审核。(3)、将准确无误的票据上交领导审查。(4)、在每月月底之前将完成的报销款额,准确无误的进行发放。
二、工资作账。从2013年1月份开始为公司全部员工制作工资明细表,务必保证在每月的31号之前,将员工的工资一分不少的发放到每个人的手中。
三、出纳工作职责:
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现现金金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、坚持财务手续,严格审核发票(发票上必须有经手人、验收人、审批人签字方可报帐),对不符手续的发票不付款。3.负责现金收付、银行结算和记帐。审核收付款凭证,按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理。
4.定期盘点现金和银行存款及各类凭证日记账对帐单,并编制“银行存款日记账”、“现金日记账”、“承兑汇票日记账”、“现金、转账、支票日记账”、“电汇凭证日记账”及各类相关日记账。5.办理支票手续和工资发放,负责执行支票管理制度。6.负责工资、合同增减统计表。
四、考勤
考勤工作。自正式实行打卡考勤以来,在每日的早、晚两个时段进入单位考勤,要按规定时间传送,有缺勤情况的,要核实缺勤原因。在每月的月底制作考勤情况分析表、考勤汇总表、缺勤人员分析表,并上报给领导查看。
五、绩效考核。
绩效考核是对员工岗位行为进行达标考核,用奖优罚劣的方式鼓励先进,纠正问题,教育指导,提高素质,造就高素质优秀员工队伍,创建诚信员工。我们要实行制度化、程序化管理,不断完善现行岗位绩效工资制,逐步建立起符合各部门特点的薪酬制度。
六、办公室相关工作
1、每天早上进行卫生打扫。
2、每次工作完手头工作,要做到及时清理桌面,不准发现有关的文件遗留在桌面,如有重要的需放置在有锁的柜子里。
3、将暂不需要的相关文件进行归档保存,以便下次查阅。
第三篇:出纳工作岗位
出纳工作是会计工作的一个重要岗位,关系到贯彻执行国家政策和规章制度,关系到每个员工的切身利益,也显示出财务会计人员的精神文明和职业道德水准。而出纳员是货币资金内部控制的关键岗位,明确其职责,加强对其的制衡,对于保证企业货币资金的安全完整,有着十分重要的意义。
一、.出纳的主要工作内容
1办理现金收支和银行结算业务
各单位出纳人员应根据国家《现金管理暂行条例》的规定,具体办理现金的收支业务;对重大的开支项目,须经过单位领导或会计负责人审核后再办理付款手续。同时应根据《中华人民共和国票据法》、《银行支付结算制度》等有关规定,办理银行结算业务。出纳人员办理相关业务时,做到知法、懂法、守法,现金的收支符合有关规定和相关的手续,在此基础上还要保证收支、核算的及时性。
2登记现金、银行存款日记账,编制日报表和调节表
出纳人员根据已经编制的收、付款凭证,经其他会计人员审核无误后,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,每日终了应结出余额。银行存款账面余额,要定期与银行对账单进行核对。月终应及时编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上余额相符。现金账面余额应与库存现金核对,使其账实相符。对于现金业务和银行收支业务较多的单位,也可以编制现金、银行存款日报、旬报表,以反映现金和银行存款的收、支、存情况。
3保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整
出纳人员不仅负责登记现金日记账,而且负责保管现金。有些单位的有价证券如同库券、债券等也应由出纳人员负责保管。因此出纳人员应根据本单位的实际情况建立现金、有价证券登记薄,便于随时进行核对,保证其安全完整。此外,出纳人员应妥善保管保险柜的钥匙,在任期间钥匙不离身,不得交给他人保管,对于保险柜的密码严格保密。各单位的空白支票应由出纳人员从开户银行购买,并将购买后的空白支票登记在支票登记簿中。在支票使用后,应将用途及支票号除登记银行存款日记账外,还应该在支票登记簿中予以记录,以备核对。另外,还应妥善保管印章(财务章、公章),一般来说出纳人员保管空白支票并签发支票,支票印章由会计主管人员负责或指定专门人员负责保管。当然,各单位的具体情况不尽相同,因此可以根据其具体规定自行处理。但需要注意的是,空白支票与印章不得由一人管理。
二、出纳岗位的工作流程
1收款程序
(1)应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖“收款日戳”及“分号”(收入传票之分号每日自第一号依序编列)并盖私章。(2)如需签发或发还信托单或各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记“号码牌”号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将“号码牌”(签发信托单时以收入传票第二联代替号码牌)交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。(3)将收款后的传票依序登记于:①现金收入账。②现金收入日记账后,传票及附件递交有关部门办理。各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回“号码牌”(应注意有无涂改),凭此交付信托单或凭证等。
2付款程序
出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。(1)凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。(2)出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列
“分号”(每日自第一号依序编列)依序登记于: ①现金支出账。②现金支出日记账。③在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回“号码牌”(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。④凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。
3出纳事务
(1)券币的整理。收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,其方法如下: ①各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。②每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日。③同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺封扎。④各扎各捆经收人员应加盖私章。⑤各种硬币,同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷名袋须如盖经收人员私章。经手点钞人员对其所签封的券币负责。(2)其他事项。现金的提存: ①往来行库的票据及现金提送,应派适当人员充任,金额较巨或认为必要时应加派人员办理。②每日营业终了时,除酌留一部分充为次日营业时必要的支付资金外,所有款项应尽量送存行库。库存: ①现金库存除现款外,其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结账后,如有经收(付)的款项应办妥次日收(付)款手续,经各级主管人员核章后连同传票一并保管。②每日库存现金,须与“现金库存表”所载金额相符,如有不符时应立即报告主管,并应于当日查明不符缘由,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,待次日再继续调查。金库: ①金库内外门应备正副钥匙各一副,内门正钥匙由出纳员负责管理使用,外门正钥匙由经理或指定副经理掌管,非两者不得启闭金库,内外门副钥匙由经理会同会计科长及主办出纳员密封缄口盖骑缝章后,交由经理另行保管。②因故不能使用正钥匙需使用副钥匙时,经理须会同会计科长及主办出纳员启封,用后重行封存。贵重物品的保管: 凡与业务有关的有价证券等贵重物品,需寄存出纳专用的金库时,应由经办人员成扎或整箱密封,并由主管人员签章后,连同保管条(写明交存的件数)交出纳员,出纳员点收后给保管条签章交经办员收执,发还保管物时,收回保管条注销后装订保管备查。银行存款支票簿的使用: ①领用支票簿时,须由主管指派的经管员编列号码登记在“空白单据登记簿”发交经办人员签章使用。②作废的支票,须盖“作废”戳记,粘贴于该同一号码的存根上,以示慎重。③每日营业终了时,经办员应即查对当日签发的支票存根,结计金额在存根最后一张背面,与银行存款科目签发总数是否相符,同时查点尚未使用的空白张数是否相符。④用过的支票簿(存根),须交还经管员查核使用张数及作废张数是否相符,并在“空白单据登记簿”备注栏注明后,妥为保存(订为15年)。银行存款的印鉴: 银行存款的印鉴为有权签章人员印鉴(签章、职章、私章)及副署人员印鉴(会计科长、信托科长、出纳员的印章)。
总之,出纳工作是财会机构的重要岗位之一,是财务工作的一个组成部分,其工作好坏,直接影响财务工作的正常开展。由以上我们不难看出,要做好出纳工作并不是一件很容易的事情。
第四篇:出纳工作内容及流程
出纳员工作内容及流程
(一)出纳收付程序与规范
1、资金收入的一程序
(1)清楚收入一来源和金额。出纳员在收到一笔资金之前,应当清地知道具体要收的金额是多少,向谁收钱,收什么性质的钱,再按不同的情况进行分析处理。其基本业务如下:
① 确定收款金额。如为现金收入,应考虑库存限额的要求及有关现金使用范围的规定。② 明确付款人。出纳员应当明确付款人的全称和有关情况,对于收到背书支票或其他代为付款的情况,应由经办人加以注明。
③ 收到是销售或劳务性质的收入,出纳员应当根据有关的销售(或劳务)合同确定收款额是否按协议执行,并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理,保证账实一致。
④ 收回代垫、代付及其他应收、其他应付款。出纳员应当根据账务记录确认其收款额是否相符,具体包括半单位为职工代付的水电费、房租、保险金、个人所得税,职工的个人借款和差旅费借款,单位交纳的押金等。
(2)清点收入。出纳员在清楚收入的金额和来源后,进清点核对。
① 现金清点。现金收入应与经办人当面清点,如有短缺、假钞等特殊问题,应由经办人负责。出纳员若未发现问题,损失由出纳员负责。
② 银行核实。银行结算收入应由出纳员与银行核对,如为电话询问或电话银行查询,只能作为参考。在取得银行有关的收款凭证后,方可正式确认收入,进行账务处理。③ 清点核对无误后。按规定开具发票或内部使用的收据。如收入金额较大的,应及时上报有关领导,便于资金的安排调度,手续完毕后,在有关收款依据上加“收讫”或“现金收讫”或“银行收讫” 章。
④ 如果清点核对并开出单据后,才发现现金短缺或假钞,应由出纳员负责。
2、资金支出的一般程序。
(1)明确资金支出来的金额和用途。
① 出纳员每支付一笔资金时,一定要清楚知道所需支付的具体金额,然后进行合理安排。
② 明确收款人。出纳员必须严格按合同、发票或有关依据上记载的收款人进行付款,对于代为收款的,应当出具收款人的证明材料并与原收款人核实后,方可办理付款手续。
③ 明确付款用途。对于不符合财务规定的付款应当坚决给予抵制,并向上级领导汇报,行使出纳员的工作权力,用途不明的,出纳员可以拒付。若支付无批准的借款或其他付款业务而引出的问题,由出纳员负责。
(2)付款审核。
① 由经办人填制付款单证,注明付款金额和用途,并对付款事项的真实性和准确性负责。
② 有关证明人签章。经办人的付款用途中。涉及实物的,应当由仓库保管员或实物负责人签收:涉及差旅费、招待费等,应当朋证明人或知情人加以证明。
③ 有关领导的签字。收款人持证明手续完备的付款单据,报有关领导审阅并签字,同意支付。
(3)办理付款。付款是资金支出中最关键的一环,出纳员应当特别谨慎,要认真仔细对待,因为款一付出,发生差错是很难追回来的,且差错是由出纳员负责。所以,出纳员必须严格核实付款金额、用途和有关审批手续。
④ 现金付款。双方应当面点清,在清点的过程中发现短缺、假钞等情况由出纳员负责。⑤ 银行付款。开具支票时,出纳员应认真填写各项内容,保证要素完整、印鉴清晰、书写正确,如为现金支票,应注明领票人的姓名、身份证号码及发证单位名称。办理转账或汇款时,出纳员书写要准确、清晰、完整,保证收款人能按时收到款项。
⑥ 付款金额双方确认后,由收款人签字并加盖“付讫”或“现金付讫”或“银行付讫”章。⑦ 如确认签字后。再发现现金短缺或其他情况,应由收款经办人负责。
(3)付款退回。如因特殊原因造成支票或汇票退回的,出纳员应当立即查明原因,如因已方负任引起的,应换开支票或重新汇款,不得借故拖延;如因对方责任引起的,应由对方重新补办手续方可办理。
(二)出纳员一天的工作按排
1、上班第一时间,检查现金,有价证券及其他贵重物品。
2、列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理按排。
3、如有特殊情况,应向有关领导及会计主管请示资金按排计划。
4、按上述程序办理各项资金收付业务,并把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金。
5、根据账务处理需要,及时将在手单据移交会计主管编制记账凭证,清理账目,督促因公借款人员及时报账,杜绝个人长期欠款。
6、当天下班前,要完成日记账的登记。登记日记账之前,要审核现金收付款凭证及银行存款收付凭证。登记日记账时,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避免记错账,每日结出各日账余额,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金。
7、当天下班前,出纳员应进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账、相符。收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账、总账与对账单在进行余额调节后相符。
8、因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理。
9、根据单位需要,每天或每周报送一资出纳报告。
10、每月终了3日内,出纳员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对。
(三)职来道德要求
(1)爱岗敬业。爱岗敬业昌会计职业道德的基础。出纳员应该热爱本职工作,要有不厌其烦的劳动态度,全身心投入会计事业,兢兢业业,努力钻研业务,勤学多思,勤练多问,使自已的知识和技能适应所从事工作的要求。
(2)廉洁自律,廉洁自律是会计职业道德的提。因为出纳员每天都和货币资金打交道,所以,与其他会计人员相比,出纳有点其特殊性。为此,出纳员必须具备良好的职业道德,树立正确的人生观和价值观,遵纪守法,清正廉洁,公私分时,不贪不占,保持廉洁自律的优秀品质。
(3)客观公正。出纳员在工作过程中,必须遵守各种纪委、法规、准则和制度,依法办事,并保持客观公正的态度,实事求是保证提供的会计信息合法、真实、准确、及时。同时,在自已的工作权限内,坚持原则,正确处理国家、单位和个人的利益关系,自觉抵制各种不正之风,保护单位合法权益不受侵犯。
(4)强化服务。出纳员要树立服务的思想意识,在处理各种出纳业务时,出纳员应尽量做到尊重、原则、主动、热情、耐心、周到。尊重就是尊重同事,虚心向同事学习、请教,重视同事的感受。原则就是要有原则地完成领导交给的各项任务;遇到自已无法解决的问题,应及时向领导请示;对工作认真负责,不把责任推给他人。主动就是要主动与他人打招呼,主动询问他人的需要。热情就是要在处理出纳业务时,态度和蔼,语言亲切。耐心就是耐心回答他人提出的问题,不计较他人的态度好坏和语言的轻重。周到就是尽一切右能为他人提供优质的服务。
(5)保守秘密。出纳员应当保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位同意外,出纳员不得私自向外界提供或泄露本人单位的会计信息。
第五篇:出纳工作内容和工作流程
出纳工作内容和工作流程
出纳常设的帐户
出纳凭证的填制与审核
出纳凭证的管理
发票以及空白票据的管理和使用
现金管理与现金业务核算
银行帐户管理与银行结算方式
出纳人员的交接
出纳工作内容和工作流程
一、出纳工作内容
1、出纳工作 出纳工作,顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。
2、出纳人员 主要是办理货币资金和各种票据的收入,保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整。填制和审核原始凭证;真接参与货币打交道,除了要有过硬的出纳业务以外,还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。出纳人员包括单位会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各种收银员。(注意出纳与收银员的区别)。
3、出纳的工作内容
出纳的日常工作内容主要包括:货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面。货币资金核算
(1)办理现金收付,审核单位负责人批准后的付款凭证办理支付手续,出纳见到经会计核销后的付款凭证方可办理付款手续。
(2)办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发宾白支票。
(3)出纳应做到日清月结,每日终了应结算现金收支,编制现金盘点日报表,与现金、银行存款日记帐核对,并于次日早与会计帐簿进行核对。
(4)保管库存和有价证卷。
(5)保管有关印章,登记注销发票。
(6)复核收入凭证,办理销售结算。
往来结算
(1)办理往来结算,建立清算。(应收款,应付款,其他应收应付款)
(2)核算其他往来款项,防止坏帐损失。
工资核算
(1)审核工资单据,发放工资资金。
(2)负责工资核算。
二、出纳工作流程
出纳人员办理资金收支业务包括以下两方面。
资金收入的处理
1、出纳应根据会计送到的“收入通知单”执行收款,其程序如下:
(1)出纳收到“收入通知单”后,办理收款手续或到银行提取银行入帐单据。
(2)收款后应于该项传票上加盖收讫章和出纳印章,并据以登记现金及银行存款明
细帐。
(3)收款后如需给予收据,由出纳负责开具,然后将收据连同传达室票送交会计。
2、凡未经会计编送传票而出纳先行收款的,由出纳先行开具收据,办理收款手续,然
后将收据连同相关传票交送会计。
3、出纳收入的支票等票据,经银行交换入帐后方可视为收讫;如果收入的票据发生退
票,出纳应将退回的票据及银行“票据退票通知单”送会计处理。
4、公司现金收入应于当日送存开户银行,当日送存确有困难的,应于次日送存。资金支出的处理:
1、出纳应根据会计送到的经总裁批准后的各类报告单即付款凭证执行付款,其程序如
下:
(1)出纳收到付款凭证后,应即通知经办部门或收款人前来领取。
(2)凡对外支付,不得故意拖延。
(3)款项付讫,应即该于付款凭证上加盖付讫章和出纳印章,并据以登记现金或银行存
款日记帐。
(4)出纳对各项货款及费用的支付,应由本公司业务经办人员领取,并由领款人在凭证
上签字。
(5)出纳将支票等票据呈交各级主管人员加盖印鉴时,应于有关报造单上注明付款方式
一并送检。
2、公司的一切支付,均应以处理完善的凭证为依据,任何要求选取行支付后补手续者,均应予以拒绝。
3、出纳支付库存现金,可以从公司库存现金备用金中支付或从开户银行提取,不得坐
支。
出纳常设的帐户
1、库存现金—人民币户/外币户
2、银行存款—结算户存款/专用户存款
3、长期股权投资—股票投资/债卷投资
出纳主要掌管现金和银行存款明细帐。出纳人员根据审核无误的与现金和银行存款有关的会计凭证,按先后顺序逐笔结出余额。
每日的现金余额定期与开户银行核对帐目,编制出银行存款余额调节表。现金日记帐与银红存款日记帐格式如下图:
出纳凭证的填制与审核
一、会计凭证
(1)原始凭斑点(出纳工作重点)
(2)记帐凭证(会计的重点)
1、原始凭证(出纳工作重点)
2、原始凭证,又称原始单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明
经济业务已经发生或完成的原始证据。
(1)按来源的不同,分为:
外来原始凭证:只要不是在本单位发生的经济业务取得的单据。
自制原始凭证:单位内部之间使用的经济业务单据。比如:领料单、借款单、工资单等。
(2)按填制内容不同,分为:
一次原始凭证:外来的原始凭证。
累计原始凭证:限额领料单
汇总原始凭证:发出原材料汇总表、工资费用汇总表等。