政府采购投标文件组成

第一篇：政府采购投标文件组成

政府采购投标文件一般组成

一、报价部分

1、开标一览表

2、分项报价明细表

二、技术部分

1、投标产品的品牌型号配置

2、详细的技术参数指标和部分投标产品彩页图片

3、技术方案、项目实施方案

4、投标产品技术参数表

5、产品工作环境条件

6、产品验收标准和验收方法

7、产品验收清单

三、商务部分

1、投标函

2、投标人企业法人营业执照副本、税务登记副本复印件

3、投标人组织机构代码证复印件

4、法定代表人授权书原件

5、法定代表人授权代表身份证复印件

6、非投标产品制造商提供的投标产品制造商针对本项目的授权书以及售后服务陈诺的授权书原件

7、投标人近两年经审计过的年度财务报表以及会计事务所的审计报告、社保资金缴纳证明、纳税证明

8、投标人业绩和荣誉的有关材料

9、售后服务有关材料

10、商务应答表

11、投标人承诺给予招标采购单位的各种优惠条件

12、其他投标人认为需要提供的文件和资料

四、投标产品资质文件部分

1、产品质量承诺书

2、投标产品资质文件

五、政府采购投标文件组成..................................................1

一、报价部分..............................................................................................................1

二、技术部分..............................................................................................................1

三、商务部分..............................................................................................................1

四、投标产品资质文件部分......................................................................................2

五、其他部分............................................................................错误！未定义书签。

六、其他部分

1、产品质量、售后服务承诺

2、声明

3、投标人知识产权承诺书

4、电子信息类产品归属地

5、项目管理实施技术服务人员情况表

6、维修服务网点委托书以及营业执照附件

这是我自己这大半年来做政府采购工程以来总结的一些做标书需要的东西，不同的工程可能需要的东西不一样，大师这几样基本上都是通用的。做标书的时候一定要注意招标书的技术指标要求，在商务应答表里面一定要正面清晰的回答，希望对各位有所帮助。

第二篇：政府采购投标文件制作手册

江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册

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电子投标文件制作工具操作手册

目录

一、软件安装.....................................................................................................2 1.1 环境要求...........................................................................................2 1.2软件安装步骤...................................................................................3 1.3 驱动程序使用............................................错误！未定义书签。1.4运行软件..........................................................................................13

二、软件主界面及相关介绍........................................................................14 2.1 制作投标文件流程.......................................................................14 2.2、辅助功能介绍..........................................错误！未定义书签。

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一、软件安装

1.1 环境要求

1、操作系统要求：

Windows XP /Win7 下均可运行，2、硬件要求：

CPU：推荐使用P4 2.0 以上；

内存：最低为64MB，推荐使用256MB 以上； 硬盘：最低为800MB，推荐使用1.5G 以上；

显示器：可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器，推荐使用17 寸彩显或液晶；

3、辅助软件：

微软Office2007 或以上版本,若没有预先安装，则会影响到软件某些功能的正常使用（建 议安装Office2007）。

4、建议屏幕分辨率用1024×768 像素。

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1.2软件安装步骤

1.2.1投标工具安装

软件采用向导式安装界面，用户点击 <下一步> 进入用户协议的界面，如用户在阅读许可协议后，同意许可协议的内容，点击 <下一步>。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册

选择软件安装的路径，点击 <下一步>。安装路径默认为“c:Epoint新点投标文件制作工具（标准版）”，可以直接修改路径或点击 <更改> 来改变。

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选择快捷方式文件夹安装的路径，点击 <下一步>。安装路径默认为“新点软件新点投标文件制作工具（标准版）”，可以直接修改路径或点击右侧下拉菜单来改变。

确认安装的信息，如还需更改，点击 <返回 >，可回到前面的界面进行更改，如不需要更改，直接点击 <下一步> 进入开始安装界面，进度条会显示软件安装的完成情况。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册

软件安装的完成。

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1.2.2安装驱动程序

登入江西省公告资源交易网-下载中心，下载“系统驱动安装包”，安装JXControl，haikey、金格签章。（认真阅读“安装之前必读”）

1.2.3 CAD控件安装

由于软件中会用到CAD 插件，所以会自动提示安装本公司的CAD 插件安装

接下来再和安装我们的工具软件一样，将 CAD 插件安装完成即可运行投标工具软件了。

1.3.2 检测工具

检测工具是用来检测客户环境上是否成功的设置了可信任站点，是否安装了 一些必要的控件，检测您的证书Key 是否有效，检测您的证书Key 能否成功盖 章。用户可以点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册

“系统检测”，该页面主要是进行可信任站点的设置。如果显示都是打钩，就证明已经设置成功。如果没有设置成功，请点击站点按钮即可。

加入可信

“控件检测”，如果以上都是打勾，系统所需要控件都安装完毕了。其中证书Key 驱动需要把您的证书Key 插好以后才可以检测出来。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册

“证书检测”，用户可以点击立即检测，输入Pin 码，可以检测该证书Key 是否可以正常使用。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册

如果出现：以下提示表示您的证书Key 是可以正常使用的。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册

如果出现此提示

出现的原因可能是您的证书Key 驱动没有装好或者是证书Key 是无法使用 的，请重新安装证书Key 驱动，或者马上联系CA 进行更换。

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“签章检测”，此页面是用于测试您的证书Key 是否可以正常盖章，请点击，在出现的窗口中，选择签章的名称和签章的模式，并输入您的证书Key 的密码。

点击确定按钮 江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册

如果能成功加盖印章，并且有勾显示，则证明您的证书Key 没有问题。

如果出现其他的提示，请及时和CA 联系。

1.4运行软件

软件安装好以后，会在桌面上产生一个快捷图标“新点投标文件制作工具”，直江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册

接双击这个图标，就可以进入软件，或者从Windows 的 开始 > 所有程序 > 新点软件 > 新点投标文件制作工具启动程序。

二、软件主界面及相关介绍

左边的操作流程栏以投标文件规定的投标文件组成来显示，此操作手册中以所有文件都显示来做示例讲解，用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行投标文件的编制。

2.1 制作投标文件流程

2.1.1 新建项目

新建项目：点击 文件 > 新建工程，或者点击工具栏上的 <新建工程>。点击 <浏览> 选择招标文件（*.JXZF 格式）或者答疑文件(*.JXCF)，点击 <打开>。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册

点击 <新建项目> 选择保存的路径后，点击 <保存> 按钮。

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2.1.2 浏览招标文件

点击左边流程图上的【浏览招标文件】在这界面上会显示招标文件相关信息，也可以实现导出答疑文件，导出技术标评标办法，导出工程量清单功能。

2.1.3投标文件封面

点击左边流程图上的【封面】，点击“导入文档”按钮，导入封面文件文件。

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2.1.4 投标书

点击左边流程图上的【投标书】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。

2.1.5投标分项报价表

点击左边流程图上的【投标分项报价表】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册

2.1.6开标一览表

点击左边流程图上的【开标一览表】在此界面中可以填写投标保证金等的实际内容，江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册

2.1.7 开办一览表明细

点击左边流程图上的【开标一览表明细】，双击表格框填写数据，填写完成后，点击下面的“保存数据”。

2.1.8技术响应、偏离说明表

点击左边流程图上的【技术响应、偏离说明表】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册

2.1.9 商务响应、偏离说明表

点击左边流程图上的【商务响应、偏离说明表】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册

2.1.10 法定代表人

点击左边流程图上的【法定代表人】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。

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2.1.11 投标人声明

点击左边流程图上的【投标人声明】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。

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2.1.12 制造商授权书或代理协议

点击左边流程图上的【制造商授权书或代理协议】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。

2.1.13 资格证明文件

点击左边流程图上的【资格证明文件】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。

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2.1.14 投标货物技术文件

点击左边流程图上的【投标货物技术文件】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。

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2.1.15 生成投标文件

首先点击“转换”开标一览表和开标一览表明细

转换成PDF 以后，插上CA锁，进行签章

签章完成后，点击“生成文件”，再点击“确定”，保存文件即可。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册

第三篇：1投标文件的组成

投标文件的组成一般的商务文件包括：资格证明文件（营业执照、税务登记证、企业代码以及行业主管部门颁发的等级资格证书、授权书、代理协议书等）、资信证明文件（包括保函、已履行的合同及商户意见书、中介机构出具的财务状况书等）。技术文件一般包括投标项目方案及说明等。

除此之外，投标人还应有整套的售后服务体系，其他优惠措施等。

一份完整的投标文件应包括下述部分(列出的是几乎所有可能的项目，根据具体项目的不同会有增删)：(1)投标书(2)营业执照(3)投标一览表(4)投标分项报价表(5)货物说明一览表(6)技术规格偏离表(7)商务条款偏离表(8)投标保证金(9)法人代表授权书

(10)资格声明(ll)银行资信证明(12)制造商资格声明(13)贸易公司资格声明(14)制造商出具的授权函(15)证书

(16)售后服务说明(17)备品备件清单

(18)随机备件、易损件、专用工具清单(19)选购件清单(20)培训计划(21)制造／销售记录

(22)各种注册证、许可证、认证(23)产品样本资料 编写投标书注意事项

用户的招标书通常包括：招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等 文档，这些文档是编写投标书的基础。投标小组成员在编写标书前，应该仔细、反复阅读 招标书，特别是对投标商的资质要求等内容，投标小组对招标书进行讨论，找出招标书中 描述不清楚的地方，根据情况向招标方提出要求解释，确定项目资质情况、投标以及实施 的风险、对手情况、投标的优势、劣势等；制订投标策略；确定投标书的内容、投标方式； 初步编写投标书的大纲。

在投标书编写过程中，应该注意一下几点：

1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答，应答的顺序和格式最好严格遵循招 标书的要求。

2.对于招标书没有要求的内容，特别是商务标书，最好不要画蛇添足，如果希望增加对项 目投标有帮助的资质，最好经过慎重的考虑，确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示 投标公司的实力，确保参加投标的资格。首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来，但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。

3.差异表的处理：对于投标文件与招标文件中有差异的部分，通常招标方要求标注在差异 表中，在编写投标方案时，应该尽可能的将差异部分找出来，描述清楚，但是，在最后整 理、提交差异表时，就需要特别慎重，并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的 方式提出，有些东西需要保持一种模糊的状态，以提高中标的可能性，同时，又可以为商务和技术谈判留下伏笔，便于谈判中的进退。

4.对于报价单的处理：报价单按照正规要求填写、盖章、密封后，最好能有一两套空白的 备份，报价单的格式与正式报价单一样，但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递 交报价单前的这段时间，销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见，这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整，这时就可以使用备份的报 价单。特别是公司到异地投标，要想重做报价单，时间基本上是不允许的。

5.密封条的处理：在规定的投标文档密封条基础上，一定要多准备几张备用的密封条，当然是盖好章的，特别是公司到异地投标，市场信息千变万化，你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。

6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求，严格检查，这部分的错误和遗漏将有可能造成废标，因此，最好有两个以上的人员专门检查核对。

7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间，可能存在资质共享的情况，这时，应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质，如果本投标法人单位的资质，应该请资质拥有的法人单位签署授权声明，否则，招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。3.投标书格式要求

一、纸张要求：

封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm（允许误差为±2mm）；施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。

二、打印形式：

为单面打印；不应出现正反及上下倒装页；封面、封底处不应露明装订针，所有投标书均不得采用活页（穿孔式、文件夹式等）方式装订。

三、版面设置：

左边距为25mm，上边距、右边距、下边距均为20mm，版面不设页眉、页脚、页码，行间距为1.5倍行距。

四、字体：

“字体”为加粗字体，“字体”为不加粗字体。

章标题为3号宋体（可加粗），节标题为3号宋体（可加粗），正文字体为4号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。项目符号宜使用“

一、二、„„”，“㈠、㈡、„„”，“

1、2、„„”，“⑴、⑵、„„”，“■”和“●”。

五、表格：所有表格标题为3号宋体（可加粗）。表格内容采用4号宋体或5号宋体（不加粗）。

六、插图：

在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标识性文字采用黑色宋体，字号不限。

七、进度表与平面图

进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制，标题用3号字，黑色宋体，其余用5号字，字体大小可随同打印比例变化，线型与字体颜色不限。用专业软件打印可用彩色。

八、关于正、副本

所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本二份，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。

一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书（技术标书或施工方案）正本封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴，副本封面不盖公章和法定代表人印鉴，不留公司名称和相关标记，正文中不得含有反映公司相关内容的信息。

九、关于三号标书的封面格式

三号标书（技术标书或施工方案）封面“正（副）本”字样首行右对齐，第二行居中打印工程名称，封面所有文字字体均采用黑色、加粗宋体。如招标文件提供封面样本，投标人应当采用，样本中的文字内容和字号大小不得更改，样本可复印使用。如招标文件未提供三号标书统一封面，投标单位自定样式。

十、对不符合格式要求的标书，评委可以酌情扣分，扣分幅度为该项分值的5-10%；情节严重的废标处理。总结

制作符合条件的投标文件，非一言两语可讲请。但还是提如下建议供参改：

一、严格按招标文件要求进行编制，函项目函条响应；

二、提供详尽的证明、资料、数据、表、样本；

三、制作精美，字迹清楚；

四、目录内容详尽，页码清楚，签字及印章齐全。附录：常用评标细则(谨供参考)评标采用百分制评分法，分值分配如下：、技术标（32 分）

施工组织设计（29 分）技术标标书质量（3 分）、商务标（65 分）

投标报价（62 分）商务标标书质量（3 分）、信誉标（3 分）

第九条：评分标准及操作依据

一、技术标（13-32 分）、施工组织设计（12-29 分）

施工部署及现场施工组织管理机构（2-4 分）

施工总平面布置（1-2 分）

施工总进度计划及保证措施（1-2 分）

劳动力配备计划（1-2 分）

现场投入主要机械设备及检测仪器（1-2 分）

主要材料、构配件供应进度计划（1-2 分）

主要分部分项施工方法及技术措施（1-4 分）

质量保证体系及控制要点（2-5 分）

安全保证体系及安全文明施工措施要点（2-4 分）

推广应用“十项”新技术的具体内容及措施（0-2 分）

2、技术标书质量（1-3 分）

标书编制的针对性、内容准确性及装订文印质量（1-3 分）

技术标评分分值由各评委单项分值去掉一个最高分和一个最低分的算术平均值。（小数点保留二位）

二、商务标（65 分）投标报价（62 分）

1.招标人不设标底，采用“工程量清单”或施工图预算报价 评标基准价的计算公式如下：

评标基准价：各有效投标报价中次低标× 0.4+ 复合价× 0.6 复合价：各有效投标人报价之和�最高报价�最低报价、招标人设有标底（标底由招标人或委托具有资质的造价咨询机构编制，经招标投标管理机构委托具有资质的造价咨询机构审定）评标基准价的计算公式如下：

评标基准价：

审定标底× 0.92 × 0.5+ 复合价× 0.5

复合价：各有效投标人报价之和

注：当有效投标人少于或等于 4 家，复合价为各有效投标人报价之和的算术平均值、招标人采用费率报价招标 评标基准价的计算公式如下：

（1）评标基准价（下浮费率）：

各有效投标报价中次高报价× 0.4+ 复合价× 0.6 复合价（下浮费率）：、评分方法

（1）投标报价与评标基准价相比，在 +0.5%~1% 内为满分高于 0.5% 或低于-1% 评标基准价报价时，每高 1 个百分点扣 2 分，每低于 1 个百分点扣 1 分，依次类推，不计负分。

（2）报价（下浮费率）等于评标基准价（下浮费率）时为满分，每多下浮 1 个百分点扣 2 分，每少下浮 1 个百分点扣 4 分，依次类推，不计负分。

商务标标书质量（2-3 分）

审查标书中预算书是否盖章（概预算编审资格章）、漏项、计算错误等内容以及装订文印质量，每发现一项扣 0.2 分。（2-3 分）标书质量评分分值由各评委评分分值去掉一个最高分和一个最低分的算术平均值。（小数点保留二位）

三、信誉标：（3 分）、投标人获得 ISO9002 国际质量认证得 1 分（在有效期内，开标时提供证书原件）投标人获得地（市）级及以上工商行政管理部门颁发的“重合同、守信用”荣誉称号得 2 分（在有效期内，开标时提供证书原件）

第四篇：关于政府采购投标活动

关于政府采购投标活动《检察建议》的回复函

浦北县人民检察院：

贵院下发的《检察建议书》（浦检预建书„2010‟第62号）已收悉，针对贵院提出的政府采购招投标活动中的建设意见，我镇党委、政府高度重视，立即召开党委政府班子成员会议，研究贯彻落实《检察建议》的相关措施，现将有关情况回复你院。

根据贵院《检察建议》的精神，我镇成立了政府采购投标工

作领导小组，由镇党委书记黄涛同志亲自担任组长，统一进行招标投标工作，并要求以后在政府采购活动中要建立廉洁准入制度，将行贿档案查询作为参加投标活动的前置条件，即规定：以后凡是参加我镇政府采购项目投标活动的单位和个人，均要求他们持单位介绍信、审查查询函、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及法人代表和委托代理人身份证等证件材料，向你院申请查询其是否存在行贿犯罪记录，并根据查询结果作出是否同意其参与投标活动的决定。企业在递交投标文件时，要求他们做出廉政承诺，与镇政府签订“廉政承诺书”，承诺在项目招标等过程中遵循廉政制度。在项目招标的过程中，镇纪委对企业开展“审廉”、“督廉”和“践廉”等监督工作，对符合条件的企业允许其参加竞标,并在招标文件中发布廉政准入告知书。

白石水镇人民政府

二○一○年十月二十二日

第五篇：如何参与政府采购投标

按照财政部现行有关规定，供应商参加政府采购投标活动，应该按照下列步骤进行：注意收集政府采购公告信息。财政部现有中国政府采购网、中国财经报《政府采购》周刊、《中国政府采购》杂志等媒体刊登政府采购信息。在规定的时间内，到指定地点购买招标文件。按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。在投标截止时间前，将密封的投标文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。根据招标文件规定的开标时间、地点参加开标活动。与招标人联系，询问是否中标，或从财政部指定的媒体上了解中标结果。

按财政部现行规定，投标人根据招标文件载明的标的实际情况，拟在中标后将中标项目的部分工作交由他人完成的，应当在投标文件中载明。两个以上供应商可以组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定各方承担的工作和相应的责任，并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标人。联合体中标的，联合体各方应当共同与招标人签订合同，就中标项目向招标人承担连带责任，但是共同投标协议另有约定的除外。招标人不得强制投标人组成联合体共同投标。投标人不得相互串通投标报价，不行排挤其他投标人的公平竞争，损害招标人或者其他投标人的合法权益。投标人不得与招标人串通投标，损害国家利益、公众利益或者他人的合法权益。投标人如发现招标过程中有违规行为，可向财政部门投诉。

政府采购的方式很多：单一来源采购，公开招标，竞争性谈判和询价采购。购买标书,按照招标要求制作投标文件,最后按照招标要求递交投标文件,开标,中标单位领取中标通知书.制作投标文件是一定要按照招标要求做全做细,有很的评分是很严格的,你没做就不会有分的,要是重点的地方给漏了,严重的就有可能被废标的!

在招标谈判中,如果是竞争性谈判的,二次报价是一定要多多少少的降点,要不评标的专家会很没有面子的