OA协同办公自动化系统工作计划管理模块开发.

第一篇：OA协同办公自动化系统工作计划管理模块开发.

OA协同办公自动化系统 ——工作计划管理模块开发

摘要随着信息技术的不断发展,企业现有的人工管理模式已不能满足企业的发展,企业协同办公自动化系统的出现已成为必然。其不仅能改善公司办公条件,减轻工作人员负担,提高办公质量和工作效率,还能加快公司工作规范化、科学化、网络化的进程。

针对企业要求,使用JSP、Struts、Hibernate、Spring及Ibatis等技术开发一个基于Web的企业协同办公自动化系统。本系统一共分为十一个模块:人事信息管理、短消息管理、提醒器设置、日程管理、工作日志管理、工作计划管理、数据字典、部门管理、岗位管理、职位管理、权限管理、用户管理。超级管理员可以根据不同职位创建不同的角色,为用户灵活的分配系统功能权限。

关键词B/S结构,MVC设计模式,JSP网页技术标准,OA协同办公系统 ABSTRACT Along with the development of the information technology,the labour management model of enterprise can not satisfy the development of the enterprise at the present time, so the appearance of the office automation system become inevitable.The system can improve the working conditions, reduce the staff's burden,improve work quality and efficiency, can also quicken the process of standardization, scientization and network.For requirements of the enterprise, use the technology about JSP, Struts, Hibernate, Spring and Ibatis to develop a office automation system based on web.The system has eleven modules.There are the management of personnel information, the management of short messages, reminder setttings, the management of daily work plan, the management of data dictionary, the management of department,the management of post,the

management of duty, the management of powers and the management of users.The administrator can create different roles for different positions by characters and can asign the resource of permission flexiblely.Key Words:Browser/Server, Model View Controller, Java Server Page, Office Automation System 1.绪论(1 1.1课题意义(1 1.2课题目的(1 1.3技术要求(1 1.4可行性分析(2 2.需求分析(3 2.1概述(3 2.1.1项目名称(3 2.1.2开发背景(3 2.1.3项目目标(3 2.2任务说明(4 2.2.1个人办公管理(4 2.2.1.1日程管理(4 2.2.1.2工作计划管理(4 2.3需求分析(5

2.3.1个人办公管理(5 2.3.1.1日程管理(5 2.3.1.2工作计划管理(10 3.总体设计(17 3.1概述(17 3.2系统总拓扑图(18 3.3系统功能清单(18 3.3环境搭建(19 4.系统设计(19 4.1开发及运行环境(20 4.2数据库设计(20 4.2.1工作计划发布范围表(t_ico_ workPToStaff(21 4.2.2工作子计划表(t_ico_workSubPlan(21 4.2.3工作汇报表(t_ico_workReport(22 4.2.4工作计划表(t_ico_workPlan(22 4.2.5日程安排表(t_ico_schedule(23 5.系统程序设计(23 5.1个人办公(23 5.1.1日程管理(23

5.1.2工作计划管理(24 6.结论(29 参考文献(30 答谢(31 1.1课题意义

随着世界经济一体化进程的加快,世界经济从工业化的经济逐步进入网络信息的时代。各个企业都转变着自己企业的经营及管理模式,从传统的人工管理向信息自动化管理体制过渡。企业传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。

通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理,提高企业的办公效率;管理和统计企业生产经营中的数据,避免人为处理各类数据时所产生问题,提高企业的经济效益,使企业的管理达到科学化、系统化的范畴。

1.2课题目的

本课题是为了给现在的企业提供一个信息化平台,有效提高公司内部各级部门、员工沟通、协调能力;规范化、标准化公司各项业务流程、管理流程;提高日常工作效率,快速使用文件、报告或报表;公司领导、部门主管随时随地掌握、了解员工的工作状态;利用信息化自动办公平台为公司领导、部门主管提供准确的信息和资料,提高经营者第一时间的决策能力。

1.3技术要求

JAVA:熟悉java面向对象编程的思路;WEB网页设计:能够熟练操纵网页的表单元素、JavaScript脚本(jQuery以及CSS样式表;

JSP基础:能够使用JSP进行网页排版以及结合Struts标签综合应用;Spring、Hibernate、Struts、Ibatis 框架基础:理解MVC设计模式、Struts拦截器原理、Struts标签的应用以及持久化层Hinernate及Ibatis 的应用;Oracle数据库:能熟练使用Oracle:安装、配置、使用Oracle数据库。1.4可行性分析

可行性分析是依据初步调查的结果作出系统开发可行性与否的结论的过程。可行性分析是为了论证系统开发是否可行。

为实现系统目标,需要技术保证。此系统开发所需要的技术主要有计算机硬件、软件技术、系统开发人员的水平、用户管理与使用的能力等。

在选择使用JSP还是ASP开发的时候,考虑到JSP的以下优点,选择了JSP作为web开发语言。

JSP是Java平台的一部分。ASP技术不能轻易的实现跨平台的web服务工作,只能在windows上运行。而Java可以运行在不同的环境,如Linux, Windows。Linux的安全性和稳定性也是选择Jsp作为web开发的重要原因。

ASP仅支持组建对象模型COM,而JSP技术提供的组建都是基于JavaBean技术或JSP标签库,用户许多可重用的类库,大大的方便了web 开发。

JSP开发web比ASP更加灵活,可扩展性更强,便于以后的维护和二次开发。2.需求分析 2.1概述 2.1.1项目名称

OA协同办公自动化系统 2.1.2开发背景

编写需求说明的核心源于企业需求,为明确软件开发的最终目的,使开发出来的系统能够更好的达到企业信息化建设的需求,使目标系统提供的功能与企业需求达成一致。

对于企业:重点在于清楚的表达企业提出的需求,如何理解企业机构部门、业务关系,让企业确认我们的表达和描述是符合客户的需求。

对于开发人员:开发人员、项目经理、营销人员、员工、测试人员,重点告诉他们系统需要具有哪些功能,有哪些对象,对象有哪些属性,对象之间有哪些关系,更清楚的了解企业的真正需要,从理解的角度开发产品,真正服务于企业客户。

2.1.3项目目标

有效提高公司内部各级部门、员工沟通、协调能力;规范化、标准化公司各项业务流程、管理流程;提高日常工作效率,快速使用文件、报告或报表;公司领导、部门主管随时随地掌握、了解员工的工作状态;利用信息化自动办公平台为公司领导、部门主管提供准确的信息和资料,提高经营者第一时间的决策能力;通过总结归纳后,该软件具备以下四大功能:个人办公管理、基本信息管理、人事信息管理、权限组管理。在需求分析中将详细描述各个功能。2.2任务说明

2.2.1个人办公管理 2.2.1.1日程管理

2.2.1.1.1添加日程记录

系统正常运行,并且用户拥有添加日程记录权限时,用户可以添加日程记录。2.2.1.1.2查询日程记录

系统正常运行,并且用户拥有查询日程记录权限时,用户可以查看日程记录。主要是以列表的形式查看,包括:序号,标题,事务类型,开始时间,计划完成时间,实际完成时间,重要程度,状态。

2.2.1.1.3修改日程记录

系统正常运行,并且用户拥有修改日程记录权限时,用户可以修改日程记录。2.2.1.1.4删除日程记录

系统正常运行,并且用户拥有删除日程记录权限时,用户可以删除日程记录。2.2.1.2工作计划管理 2.2.1.2.1添加工作计划

系统正常运行,并且用户拥有添加工作计划权限时,用户可以添加工作计划。2.2.1.2.2查看未读计划

系统正常运行,并且用户拥有读取未读工作计划的权限时,用户可以查看未读工作计划。主要是其他人员提交给该用户的工作计划,类似邮件系统里的未读邮件。

2.2.1.2.3查看已读计划

系统正常运行,并且用户拥有读取已读工作计划的权限时,用户可以查看已经读取的工作计划信息,同时也可以删除已读的工作计划信息。主要是以列表的形式查看,包括:序号,计划标题,员工姓名,参与人员,部门名称,计划类别,计划开始时间,计划结束时间。

2.2.1.2.4查看已提交计划

系统正常运行,并且用户拥有读取已提交工作计划的权限时,用户可以查看已经提交的工作计划信息,同时也可以删除已提交的工作计划信息。

2.2.1.2.5查看草稿箱

系统正常运行,并且用户拥有读取草稿箱的权限时,用户可以查看所有该用户保存为草稿的工作计划信息,同时也可以删除草稿状态的工作计划信息。也可以给某条工作计划添加子计划,主要是以列表的形式分页查看。

2.3需求分析 2.3.1个人办公管理 2.3.1.1日程管理 2.3.1.1.1总体描述

用户可以使用本功能来预先安排和管理自己的各项待办事项。2.3.1.1.2拓扑图

图1 日程管理拓扑图 2.3.1.1.3用例图

图2 日程管理用例图 2.3.1.1.4添加日程记录 2.3.1.1.4.1功能描述 完成对日程记录的添加。2.3.1.1.4.2界面原型

图3 添加日程界面图 2.3.1.1.4.3数据项描述 标题:必填项,最大长度30字;事务类型:必填项,点击下拉列表选择;重要程度:必填项,点击下列表选择;状态:必填项,点击下拉列表选择;开始时间:必填项,使用时间控件选择时间,也可以手动输入,所填写的时间不能早于当天的系统时间,若输入的时间不合法,则给出

提示信息;计划完成时间:必填项,使用时间控件选择时间,也可以手动输入,所填写的时间不能早于开始时间;若输入的时间不合法,则给

出提示信息;实际完成时间:非必填项,使用时间控件选择时间,也可以手动输入,若输入的时间不合法,则给出提示信息;是否提醒:必填项,点击下拉列表选择;提醒时间:若“是否提醒”选择“是”,使用时间控件选择时间,若选择“否”,则提醒时间输入框被禁用;事务内容(限100字:必填项。2.3.1.1.4.4基本流程

图4 添加日程流程图 2.3.1.1.5查询日程记录 2.3.1.1.5.1功能描述

在保证系统正常运行,并且用户拥有日程记录查询权限的情况下,进入日程记录查询页面。

2.3.1.1.5.2界面原型

图5 查询日程界面图 2.3.1.1.5.3查询条件

标题,开始时间,状态,计划完成时间,重要程度,实际完成时间。2.3.1.1.5.4查询列表

序号,标题,事务类型,开始时间,计划完成时间,实际完成时间, 重要程度,状态。2.3.1.1.6修改日程记录 2.3.1.1.6.1功能描述

可以修改日程记录的所有字段。2.3.1.1.6.2界面原型

图6 修改日程界面图

2.3.1.1.7删除日程记录 2.3.1.1.7.1功能描述

用户点击操作栏中的“删除”功能,可对该条记录做出删除,或者选择要删除记录前面的复选框,进行批量删除;查询条件:标题,开始时间,状态,计划完成时间,重要程度,有效时间,实际完成时间。

2.3.1.1.7.2基本流程

图7 删除日程记录流程图 2.3.1.2工作计划管理 2.3.1.2.1总体描述

无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了目标的目标和明确的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少

盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对员工有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有知道作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。

2.3.1.2.2拓扑图

图8 工作计划管理拓扑图2.3.1.2.3用例图

图9 工作计划管理用例图2.3.1.2.4添加工作计划 2.3.1.2.4.1功能描述

系统正常运行,并且用户拥有添加工作计划权限的时,进入添加工作计划页面。2.3.1.2.4.2界面原型

图10 添加工作计划界面图 2.3.1.2.4.3数据项描述

员工姓名:根据登录用户自动获取;部门:根据登录用户自动获取;岗位:根据登录用户自动获取;职务:根据登录用户自动获取;计划名称:必填项,最大长度30字;计划开始时间:必填项,点击输入框出现时间控件进行选择日期;计划结束时间:必填项,点击输入框出现时间控件进行选择日期,所选日期在计划开始时间之后;

计划负责人:必填项,默认为当前登录用户;计划类型:必填项,通过点击下拉列表选择;计划内容:必填项;预期目标:非必填项,限500字;参与人员:从人员列表中选择;发布范围:从人员列表中选择;备注:非必填项,限300字;附件:非必填项,文件类型须为rar、zip、jar、txt、doc、docx、xls、xlsx。2.3.1.2.4.3基本流程

图11 添加工作计划流程图 2.3.1.2.5查看未读计划

2.3.1.2.5.1功能描述

在系统正常运行,并且用户拥有读取未读工作计划的权限,进入未读工作计划查询页面。主要是其他人员提交给该用户的工作计划,类似邮件系统里的未读邮件。

2.3.1.2.5.2界面原型

图12 查询未读工作计划界面图 2.3.1.2.5.3查询条件

员工姓名,部门名称,岗位名称,职务,计划类别和计划开始时间;2.3.1.2.5.4查询列表

序号、计划标题、员工姓名、参与人员、所属部门、岗位、职务、计划类别、计划开始时间、计划结束时间。

2.3.1.2.6查看已读计划 2.3.1.2.6.1功能描述

系统正常运行,并且用户拥有读取已读工作计划的权限时,用户可以查看已经读取的工作计划信息用户查看已经读取的工作计划信息,同时也可以删除已读的工作

计划信息。主要是以列表的形式查看,包括:序号,计划标题,员工姓名,参与人员,部门名称,计划类别,计划开始时间,计划结束时间。

查询条件:员工姓名,部门名称,岗位,职务,计划类别,计划开始时间。2.3.1.2.6.2界面原型

图13 查询已读工作计划界面图 2.3.1.2.6.3基本流程

图14 查询已读工作计划界面图 2.3.1.2.7查看已提交计划 2.3.1.2.7.1功能描述

用户查看已经提交的工作计划信息,同时也可以删除已提交的工作计划信息。2.3.1.2.7.2界面原型

图15 查询提交工作计划界面图 2.3.1.2.7.3查询条件

员工姓名,部门名称,岗位,职务,计划类别,计划开始时间。2.3.1.2.7.4查询列表

序号,计划标题,员工姓名,参与人员,部门名称,计划类别,计划开始时间,计划结束时间。

2.3.1.2.8查看草稿箱 2.3.1.2.8.1功能描述

用户登录系统后,查看所有该用户保存为草稿的工作计划信息,同时也可以删除草稿状态的工作计划信息。也可以给某条工作计划添加子计划,主要是以列表的形式分页查看。

2.3.1.2.8.2界面原型

图16 查询草稿工作计划界面图 2.3.1.2.8.3查询条件

员工姓名,部门名称,岗位,职务,计划类别,计划开始时间。2.3.1.2.8.4查询列表

序号,计划标题,员工姓名,参与人员,部门名称,计划类别,计划开始时间,计划结束时间。

3.总体设计 3.1概述

本次OA协同办公系统采用基于JA V A WEB的SSH及IBATIS四大框架技术开发。其中贯穿了MVC设计模式、JA V A面对象思想。如下图所示:

图17 系统整体架构图

模型表示企业数据和业务规则。在MVC的三个部件中,模型拥有最多的处理任务。例如它可能用象EJBs和ColdFusion Components这样的构件对象来处理数据库。被模型返回的数据是中立的,就是说模型与数据格式无关,这样一个模型能为多个视图提供数据。由于应用于模型的代码只需写一次就可以被多个视图重用,所以减少了代码的重复性。

控制器接受用户的输入并调用模型和视图去完成用户的需求。所以当单击Web 页面中的超链接和发送HTML 表单时,控制器本身不输出任何东西和做任何处理。它只是接收请求并决定调用哪个模型构件去处理请求,然后再确定用哪个视图来显示返回的数据。

服服服服服 服服服服服

图18 系统物理架构图 3.2系统总拓扑图

图19 系统拓扑图

3.3系统功能清单 表1 系统功能明细表

3.3环境搭建 安装Oracle数据库 安装Oracle客户端 安装PLSQL 配置Oracle数据库 安装MyEclipse 6.5 配置tomcat/java环境变量 4.系统设计

4.1开发及运行环境

操作系统:Windows 2000/XP/2003 Server操作系统;数据库:Oracle 10.0.2.1;Web服务器:Tomcat 5.0;Java环境:Jdk 1.4;处理器:Intel Pentium 2GHz或以上的CPU;内存:512MB,建议使用1GB内存;硬盘:硬盘至少有1GB可用空间;4.2数据库设计

本系统数据库采用Oracle 10g数据库,使用数据库连接池连接数据库后,通过服务端的JSP环境管理员就可以象对当地数据库一样通过各种界面对数据库进行浏览进行各种功能的显示。数据管理,增加、删除、修改。数据库是数据的存储之处,它是针对特定的需求所整理与组织出的相关信息的汇总处。无论何时,企业都需要高性能、高稳定性和高安全性的服务器操作系统作为信息化的基础构架。企业级的高端应用更离不开数据库的支持。Oracle是一个采用SQL语言的关系型数据库管理系统。它是一个不折不扣的服务器级数据库管理系统,与其它数据库服务器如SQL SERVER、Sybase、Informix等相比它拥有高弹性与多元化的结构,不仅符合业界的需求,更能与现今最重要的互联网紧密集成。

本系统数据库名称为oasys。数据库oasys中包含29张表。在本系统中,以下字段作为公用字段,即每张表中都包含的字段,在以下就不在赘述。

表2 默认字段

4.2.1工作计划发布范围表(t_ico_ workPToStaff 4.2.1.1实体描述

该表用于存放工作计划发布范围,处理工作计划与接收人员间的对应关系。4.2.1.2字段列表

表12 工作计划发布范围表

4.2.2工作子计划表(t_ico_workSubPlan 4.2.2.1实体描述

该表用于存放工作子计划。4.2.2.2字段列表

表13 工作子计划表

4.2.3工作汇报表(t_ico_workReport 4.2.3.1实体描述

该表用于存放工作汇报。4.2.3.2字段列表 表14 工作汇报表

4.2.4工作计划表(t_ico_workPlan 4.2.4.1实体描述

该表用于存放工作计划。4.2.4.2字段列表 表15 工作计划表

4.2.5日程安排表(t_ico_schedule 4.2.5.1实体描述

该表用于存放日程记录。4.2.5.2字段列表

5.系统程序设计 5.1个人办公 5.1.1日程管理 5.1.1.1添加日程记录

系统正常运行,并且用户拥有添加日程记录权限时,用户可以添加日程记录。如下图所示:

图20 添加日程记录界面图 添加日程记录核心代码如下: scheduleService.saveOrUpdate(schedule, this.getLoginUserId(;5.1.1.2查询日程记录

系统正常运行,并且用户拥有日程记录查询权限的情况下,进入日程记录查询页面。如下图所示:

图21查询日程记录界面图 查询日程记录核心代码如下: scheduleService.querySchedule(qScheduleVO, this.getPage(;5.1.2工作计划管理 5.1.2.1添加工作计划

系统正常运行,并且用户拥有添加工作计划权限的时,进入添加工作计划页面。如下图所示:

图22 添加工作计划界面图 添加工作计划核心代码如下: workPlanService.queryWorkPtoStaffList(tempWorkPtoStaff, getPage(;workPlanService.saveOrUpdateAll(PublicList, getLoginUserId(;5.1.2.2查看未读计划

在系统正常运行,并且用户拥有读取未读工作计划的权限,进入未读工作计划查询页面。如下图所示:

图23 查询未读工作计划界面图 查看未读计划核心代码如下: // 设置为发布对象

workPlanInfo.setWorkptostaffFlag(2L;workPlanService.queryWorkPlanList(workPlanInfo, getPage(;5.1.2.3查看已读计划

系统正常运行,并且用户拥有读取已读工作计划的权限时,用户可以查看已经读取的工作计划信息。如下图所示:

图24 查询已读工作计划界面图 查看已读计划核心代码如下: workPlanInfo.setWorkptostaffFlag(2L;workPlanService.queryWorkPlanList(workPlanInfo, getPage(;5.1.2.4查看已提交计划

系统正常运行,并且用户拥有读取已提交工作计划的权限时,用户可以查看已经提交的工作计划信息。如下图所示:

图25 查询已提交工作计划界面图 查看已提交计划核心代码如下: // 通过当前登录用户获取其相关人事信息 if(null == workPlanInfo && null!= staffInfo { workPlanInfo = new WorkPlanInfo(;workPlanInfo.setStaffInfoId(staffInfo.getId(;workPlanInfo.setIsDraft(2L;

workPlanService.queryWorkPlanList(workPlanInfo, getPage(;} 5.1.2.5查看草稿箱

系统正常运行,并且用户拥有读取草稿箱的权限时,用户可以查看所有该用户保存为草稿的工作计划信息。如下图所示:

图26 查询草稿工作计划界面图 查看草稿箱核心代码如下: workPlanInfo.setStaffInfoId(staffInfo.getId(;workPlanInfo.setIsDraft(1L;西北民族大学电气工程学院电子信息类本科毕业论文 workPlanService.queryWorkPlanList(workPlanInfo, getPage(;28 西北民族大学电气工程学院电子信息类本科毕业论文 6.结论 通过本次对 OA 协同办公系统的研究，我们小组完成了个人办公、人事 信息、基本信息、权限管理等基础模块的开发。在开发的过程中，我们小组的团队协作能力有了更进一步的提高。当 小组成员遇到问题时，我们先以小组讨论的形式去解决这个问题，然后确 定最终的解决方案，小组成员在这种模式下相互的交流也越来越多。项目中

我负责工作计划管理模块，通过对该模块的开发，使我对 Oracle 数据库有了一定的了解，对 SSH 框架技术也有了更进一步的认识。这个项 目不管在技术上还是团队协作上，为我以后的项目都积累了宝贵的经验。29 西北民族大学电气工程学院电子信息类本科毕业论文 参考文献 [1] 李钟尉《Java 从入门到精通》，北京：清华大学出版社，2010 年。[2] 李刚 《轻量级 Java EE 企业应用实战》 北京：，电子工业出版社，2011 年。[3] 陆荣幸，郁洲《J2EE平台上 MVC 设计模式的研究与实现》，2003 年。[4] 孙卫琴，李洪称 《Tomcat 与 Java Web 开发技术详解》，北京：电子工业 出版社，2003 年。[5] 何成万，余秋惠《MVC 模型 2 及软件框架 Struts 的研究》，北京：计算 机工程，2002 年。[6] Marty Hall，Larry Brown《Servlet 与 JSP 核心编程（第 2 版）北京：清 》 华大学出版社，2004 年。30 西北民族大学电气工程学院电子信息类本科毕业论文 答 谢 走的最快的总是时间，来不及感叹，大学生活已接近尾声，四年的努力 与付出，随着本次论文的完成，将要划下完美的句号。论文得以完成，要感谢的人实在太多了，首先要感谢指导老师王书文院 长，从课题选择到具体的写作过程，论文初稿到定稿无不凝聚着您的关怀与 帮助，在论文创作过程中您给了我们很多指导与建议，才使得我们的论文得 以顺利完成。还要感谢在这四年中给予我诸多教诲和帮助的各位老师，感谢你们四年 来的辛勤栽培。感谢我的母校给我的教育，我将以加饱满的热情投入到社会中去，充实 自己，完善自己，向着自己的目标不断地前进，用我的所学的，您教授的，以实际行动报答母校，实现自己的梦想。31

第二篇：办公自动化OA系统招标书（推荐）



办公自动化OA系统招标书

招标书编号： SB-Z10014 第一部分 招 标 公 告

南通纺织职业技术学院对办公自动化 OA 系统所需服务进行公开招标。1、项目概况：

项目名称：南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统

基本要求： 满足实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程、信息集成等需求。2、招标内容：

自动化办公 OA 系统软件开发、本项目预算经费为： 20 万元（人民币）4、交付时间：

交付地点：南通纺织职业技术学院 开发周期： 45 个日历天 5、资格要求 ：

①.依法成立的法人或其他经济组织。

②.有能力提供项目所需服务，并确保按期完工。

③.投标单位所投标产品要有信息产业部门的认证资质和相关软件著作权证明书。

④.具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。⑤.投标单位的注册资金不得少于叁佰万元人民币。⑥.投标人提供的产品必须是自主研发的产品。

⑦.投标人应具有本采购项目子系统所需的质量认证证书及其他相关资料。⑧.开发人员相关资料（包括学历，认证，相关业绩和劳务合同）。第二部分 投 标 须 知

一、项目名称： 南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统

二、投标文件的递交、投标文件的密封和标记：投标人应将投标文件用信封密封（单位盖章），标明招标编号、投标项目名称，并在信封上注明“于＿＿＿＿＿＿＿之前不得拆封”。、递交投标文件的截止时间： 2010 年7 月22 日 10 ： 00，投送标书时请准备一份公司资质证明材料（企业法人营业执照正本复印件、组织机构代码证正本复印件、法人授权委托书等），以备资格预审。3、投标书递交至： 南通纺织职业技术学院国资办 地

址： 南通纺织职业技术学院后勤楼四楼

接 收 人： 吴老师、董老师（0513-81050081、81050032）4、开标时间及地点：开标时间及地点另行通知。5、开标时投标方需派专业技术人员到场述标。、投标方可在我院校园网上下载 标书或与我院国资办联系，电话： 0 513-81050081、810500 32。、投标方投标书时，需提供投标保证金 5000 元（支票进账单）（银行进账单，进帐日期需在投标截止日前一天）。未中标者，开标后凭 原始收据 无息退还。中标者，投标保证金转为供货保证金，在验收合格后凭 原始收据 无息退还。

收款单位：南通纺织职业技术学院 账号： 111***52120 开户行：工行城南支行、投标方投标书时，需交标书资料费 200 元（不退还）9、迟交的投标书，招标方有权拒绝。

三、付款方式：双方协商确定

四、评标方法：综合评标法。

五、培训要求：

中标方必须提供对平台使用人员和平台管理人员的培训，培训内容包括平台技术和应用系统使用及维护培训。、投标方必须提供满足平台使用所要求的培训服务。、投标方必须提供高水平的培训。培训应包括系统使用、维护的相关技术等。3、投标方派出的培训教员应至少具有三年相同课程的教学经验。4、所有的培训教员必须用中文授课。、投标方必须为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等相关用品。6、所有的资料必须是中文或英文书写。、培训时间与日期必须在系统开发完毕后尽快安排。

六、售后服务要求

响应时间：在保修期内当系统出现故障时，供货方必须在 4 小时内响应，并提出相应的解决方案，8 小时内技术人员服务到位。投标方所提供的系统发生任何主要问题，投标方应及时（24 小时内）提供所必须的技术与其它支援。在工程完工后，投标方应对招标方提供 3 年技术支持，对于招标方系统的升级和扩展，投标方应免费提供技术咨询服务和给出相应的技术方案。在保修期内，如遇紧急情况、重大活动时维修人员必须及时赶到现场。第三部分 项 目 需 求

1.技术需求 n 系统基于三层结构，要求 采用开放架构及标准的 三层结构。n 采用B/S架构，系统必须采用B/S架构，系统基于浏览器操作，客户端要求零安装。

n 系统支持跨平台运行，支持当前业界绝大多数操作系统平台如 ： Windows(Windows 9x，windows 2000，windows 2003，windows xp，windows 7)、Unix(Aix、Saloris)和 Linux 等操作系统，本系统要求在Linux操作系统环境上运行，开发语言要求使用java语言。

n 系统全面支持各种主流的大型关系型数据库，其中包括 ORACLE、SQL-SERVER、DB2 等，本项目要求使用 ORACLE10g 数据库管理系统。n 和学院现有系统的对接方面，能够预留与学院数据中心系统和统一身份认证系统集成的接口，该系统要求实现基础数据的导入和与学院数据中心的对接功能，并要求完成与统一身份认证系统的对接。

n 该系统包含 门户管理平台、工作流平台、知识管理平台、公文管理平台、采购管理平台、财务信息、个人事务平台、会议管理平台、邮件管理平台、辅助管理平台等功能模块，该系统作为数字化校园建设的一部分，应保证其可扩展性、安全性和稳定性。

n 为了系统更好的适应学院的发展，系统必须提供强大的自定义功能。为了满足用户界面的个性化设计要求，系统能 完全自定义登录界面、系统布局、系统颜色、菜单名称、元素名称、门户等；为了事务流程的扩展，方便日后表单结构的调整，在不编写任何代码的前题下，系统能实现流程流转、表单、数据库结构自定义。

n 工作流平台必须提供图形化设计流程的功能，要求实现图形拖拽，支持图形化表单导入，流程定议 要求做到所见即所得。

n 提供可视化的报表设计功能，要和制作 Excel 电子表格操作类似，以便用户非常方便的设计业务报表和统计报表；要求支持各种常见的报表格式，如表格，直方图、饼图等多种格式的图表；报表要求有 Excel 电子表格导出功能，并实现 HTML 页面显示。

n 应具有统一的用户及权限管理机制，能够很方便地对系统进行全面的权限管理，避免信息的冗余，以及由于个别系统的设计不当导致的安全隐患。权限可以从具体人、具体部门、具体角色、具体安全级别等多个维度进行管控。

n 系统提供分权管理，系统管理员可以分权给各院系、部门的管理人员。各级管理员根据权限，可以对所在部门的流程、知识等进行管控。

n 提供系统日志管理功能，系统日志管理包括日志监控、日志审计和日志统计，系统中发生的所有对数据产生变更的操作和系统本身的运行检测情况都要求记录在日志平台中，便于统计分析。

n 文件编辑时具有缓存和定时保存功能 , 避免因为断网等故障的出现造成录入数据的丢失。

2.功能需求 2.1.1.门户 管 理 v 通过 B/S 方式登陆信息门户。

v 能够实现信息的发布功能，包括学院新闻、通知公告、校历、作息时间表、值班表、一周安排等信息发布和查看。

v 提供全个性化页面设置，如：可按个人意愿或工作要求设置页面风格。登录界面、系统布局、系统颜色、菜单名称、元素名称、门户全部自定义。

v 能够实现多层多级门户设置，如：可以为各院系、部门设置不同的信息页面，能各自发布动态新闻、通知公告。2.1.2.流程管理 v 可视化流程自定义：支持灵活的可视化流程定义工具。流程流转、流程表单、数据库结构完全自定义。可以根据院系、部门的要求设置出不同的流程。

v 流程支持图形化设计：系统要求提供图形化表单设计功能，提供电子表格导入和流程图形化拖拽的配置功能。

v 可以根据需求任意定义各种工作流程，包括并发、分支、汇总和循环等流程，并且可以方便简单的对已定义、已执行的各种流程进行修改和优化。v 流程监控：可以随时监控流程的流转情况。

v 提供文字审批、手写签名、电子签名等多种批示方式。v 提供流程提醒、邮件提醒、短信提醒等多种提醒方式。v 流程要求具有版本管理功能。

2.1.3.知识管理 v 能够对学院中的技术资料、规章制度资料、各种报表等进行统一的管理。

v 提供纸质文档扫描功能，纸质文档实现快速扫描，生成 PDF 格式文件上传至系统。

v 支持 HTML、Word、Excel、Wps 等多种在线编辑和保存，支持多附件上传。v 能够进行知识订阅、评分和对新知识进行标识等操作。

v 文件编辑时具有缓存和定时保存功能 , 避免因为断网等故障的出现造成录入数据的丢失。

v 提供模板管理功能，文件新建时，可以直接套用模板录入。

v 具有严格的权限控制，可禁止下载、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上传和断点续传。

v 支持灵活的查询，支持全文检索。

v 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查询和统计。

2.1.4.公文管理 v 收发文管理：实现全院的内部收发文电子化，同时，为外部来文提供 CA 接口。

v 公文流转：支持不同类型的公文电子流转，完成审批、填写意见、修改文件、审核流痕、知会、文件归档等功能。

v 任务指派：能够把工作任务指定到具体的人员，并能通过设定完成的时间，到期提醒等方式，进行督办和催办；任务完成情况要能及时反馈给任务分发人。v 公务授权：能够把个人的工作任务受托给系统中的其他用户，可以指定授权终止时间，到期后系统自动回收授权。被授权人处理事务和填写意见时系统能够明显反映出“代处理”的状态提示。

v 催办督办：可预先设定承办人的完成期限，对逾期尚未办理者，可通过流程、邮件、短信等方式发催办通知，敦促办理。

v 历史记录：对于公文处理过程，要求保留日志记录，可以清楚查阅到该公文的审批过程。

v 修改痕迹：对正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕迹。v 与 MS-Office 无缝集成：可以和 MS-office 套件无缝集成，办公正文部分可以实现 word 在线编辑。

v 多种批示方式：文字审批、手写签名、电子签名等多种批示方式，提供电子套红、自动编号、电子签章功能。

v 纸质收文处理：纸质收文要求通过快速扫描方式，扫描内容形成 PDF 格式的文件直接入库。

v 发文修改：修改的文档要求有版本管理功能，可以查看各版本文档的内容。2.1.5.采购管理 v 采购方式分为货物采购、工程采购和服务采购三类。v 各院系、部门负责人编制采购预算表。v 采购预算表要有流转与审批。v 采购申请和认证报告管理

v 采购申请和认证报告实现与流程关联，实现各级领导审批。v 招标书管理与审批。v 招标专家库管理 v 评标专家抽签管理 v 打分管理

v 中标通知书管理

v 招标过程中所形成的纸质文档的扫描存档和管理。v 合同审批和合同管理，合同纸质文档的扫描与存档。

v 预算外采购管理（基本同预算内设备的采购管理，所不同的是需要额外提交“立项报告”）。

2.1.6.财务信息 v 工资管理 v 由财务处按月上传员工的工资数据，员工只能查询本人工资情况。v 学生缴费管理

v 由财务处上传学生缴费数据，院领导、系主任、班主任有权限分别查询全院、本系和本班学生缴费情况。

2.1.7.会议管理 v 会议通知发送：能够指定会议参加人员名单，系统能根据系统设置 , 有选择通过邮件、内部邮件、手机短信等方式发送会议通知到相关人员和会议室的管理人员的邮箱、内部邮箱或手机。v 会议通知反馈：各参加会议的人员收到会议通知后，系统自动向会议组织者反馈参会回执，确认会议通知已经收到。

v 会议纪要：会议结速后由相关人员完成会议纪要，支持纸质纪要的快速扫描，以 PDF 文件上传系统。

v 会议汇总：能够按照时间、部门等关键字段查询会议清单，以部门为单位统计会议次数等。

v 会议冲突检查：提交会议通知时，要进行参加会议的人员参会的冲突检查，以及会议室使用的冲突检查。

v 会议室管理人员要求能查询到所管理会议室的安排情况。v 会议如有变更时，要自动发送会议变更通知。2.1.8.个人事务 v 个人任务管理与统计。v 个人日常事务管理。

v 分领导层的工作安排和工作任务的下达。工作任务下达，要求工作任务分级下达和同级协助。

v 任务督办，对进度和过程的监督与监控。

v 任务查询，能查询“我的任务”、“我下达的任务”和“项目进度”等。v 提供流程、邮件、短信等多种提醒机制。

v 实现一卡通挂失、解挂等功能和充值与消费查询。

v 年初个人工作计划和个人年终工作总结管理，部门计划和总结的管理，可设置阅读权限。

v 个人密码修改、通讯录、电子邮箱、校园黄页、教职员工通讯录等管理。2.1.9.邮件系统 v 利用邮件系统，实现企业内部信息传递，实现内部邮件和外部 internet 邮件互通。

v 能够实现多个外部邮件集成功能，实现“免登录功能”。进入 OA 系统，不需要输入邮箱用户名、密码，直接可以收发邮件。v 能够支持 POP3，IMAP 等多种协议。

2.1.10.信访管理 v 实现老师或学生与学校部门或领导之间的信息交互。v 信箱管理—维护部门信箱或校长信箱的基本信息。

v 意见提交：选择部门信箱或校长信息写信，填写选择是否对外公开，可设置查看密码。v 意见回复：主要是部门或领导对所提交的意见进行回复。方便提交意见人对查看回复意见。

v 意见反馈：用于对意见提出者查看回复意见。

2.1.11.辅助办公 v 支持实时通信平台，如：可及时把信息通过系统发送到相关人员的内部邮箱、外部邮箱、手机或 PDA 上，系统能提供标准接口方便今后与其他系统对接。

v 支持人员间互动交流，可以集成常用工具（如 QQ）或自设即时通讯工具来实现人员间的工作交流，系统能够实现开机自动登录和待办事宜自动提醒功能。v 系统可以实现远程移动办公，方便员工在外地出差时也能及时处理相关办公事务。

v 提供天气预报、飞机航班、火车车次等项目查询 2.1.12.系统安全 v 提供多种安全验证机制：验证码验证、手机动态密码验证、Usbkey 验证、指纹识别仪验证。验证机制可以选择一项，也可以选择多项组合实现。

v 提供 IP 地址使用限制管理。v 提供数据库数据备份功能。第四部分 投标文件组成 1、企业资质及各项奖励证书 ⑴企业法人营业执照正本复印件 ⑵组织机构代码证正本复印件 ⑶法人授权委托书

⑷信息产业部门对产品的认证资质等文件及相关授权书 ⑸其他相关资质等、单位相关业绩与签订合同的复印件 3、方案书、方案书的特殊说明、实施完成本案所需开发周期的详细计划和投标单位的整体报价 6、售后服务承诺书（要明确技术性能响应时间及要求）7、项目测试及验收方案 8、项目培训方案、本投标文件技术标一正二副 , 商务标单独封装。

第三篇：OA办公自动化系统

OA

电子信息学院 09电信A班 29010302023 黄哲锐

2011年 月 9 日 办公自动化系统 办公自动化系统（OAS）Office Automation System是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，深受众多企业的青睐。

一、简介：

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。OA从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

OAS软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。

二、OA发展的阶段

工具阶段：

纸张信息数字化，纯文字、表格处理、存储、查询，工具阶段 MIS阶段：

数字信息采集汇总，流程、表单管理，局域共享，C/S结构为主流。

网络协同工作时代－互联网环境，对信息全方位、多角度共享及协同要求，基于智能、门户、管理及业务一体化整合，B/S结构为主流。

虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

三、功能

办公自动化系统主要面向组织中的业务管理层，为各种类型的文案工作提供支持，通过应用信息技术，支持办公室的各项信息处理工作，协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系，提高办公活动的工作效率和质量。

不同组织中的办公业务是不同的，所以，不同办公系统有很大的区别，但一般情况下，办公自动化系统都具有通过文字处理、桌面印刷、电子化文档进行文档管理；通过数字化日历、备忘录进行计划和日程安排；通过桌面型数据库软件进行数据库管理；通过电子邮件、语音信箱、数字化传真和电视会议等形式进行信息联络与沟通的功能。

四、分类

目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：

1、起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。

2、已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。

3、已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。

4、已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。

办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

五、企业适用范围

那么，什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统，但不同企业使用的目的性会有所不同，具体是：

[1]信息化尚未入门的企业

由于没有信息化应用基础，先上办公自动化(OA)，注OA有着近乎100%的成功率，有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。

[2]信息化失败的企业

信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给企业方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，选择办公自动化不失为一种选择。

[3]缺少信息化资金准备的企业

信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数企业会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业，先上办公自动化(OA)，有利于企业逐步了解企业信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

[4]已拥有业务管理系统的企业

办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充，可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。

第四篇：OA办公自动化系统作用

OA办公自动化系统作用

对于企业事业单位的领导来说OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良

好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为：

1、建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

3、实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

4、实现文档管理的自动化。

可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

5、辅助办公。

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

6、实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

7、建立信息集成平台。

现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。

8、节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

9、搭建知识管理平台。

系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

10、增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

第五篇：企业OA办公自动化系统

秉承“魔方架构，智慧协同”的理念，企业OA办公自动化系统完美融合人员、目标、资源、过程管理，在给用户带来先进办公方式的同时，也将给组织导入先进的管理理念，促成组织管理和业务管理的全面升级，工作更有效，管理更科学，执行力和竞争力更强。魔方架构：

企业OA办公自动化系统采用框架+组件的形式，具有平台性、开放性、集成性、智能性的特点，是真正的协同办公平台，是构建智慧协同的基础。

它像魔方一样灵活、开放、便捷、把无序变有序，允许用户自由配置各种业务模块，整合数据，生成报表，构建统一的信息化中心平台，并具有无限生长和扩充的能力，实现随需应变的管理。

智慧协同：

智慧：开放、智能、灵便、随需应变；

协同：人员协同、流程协同、数据协同、资源协同；

企业OA办公自动化系统通过流程引擎、自定义平台、统计报表工具，分别面向执行层、管理层和决策层，为之提供一整套切实好用的管理工具，实现办公、管理、决策的高度协同一体化，发挥最大的团队效能，从而有效提升企业的核心竞争力。

协同办公系统的主要作用为：

1、建立内部的通信平台。

2、建立信息发布的平台。

3、文档管理的自动化。

4、工作流程的自动化。

5、行政日常事务处理。

6、决策支持的科学化。

7、安全机制的可靠性。

本系统利用先进的计算机信息技术，实现组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。

本系统旨在加速组织信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立组织内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现组织信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。

通过使用本系统，将建立整个组织内高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高组织整体的办公效率，使组织分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先，国际知名的现代化企业，一个具有相当竞争力的优秀企业，一个备受信赖与尊敬的卓越企业。