公司保密制度[推荐阅读]

第一篇：公司保密制度

Confidential system of company

公司保密制度

1.To protect company secrets, safeguarding the interests and safety of company and to protect the company's business smoothly, the system is formulated.为保护公司经营秘密,维护公司的安全和利益,保障公司业务的顺利进行,特制

定本制度。

2.Company secrets involving the company's security and interests，every employee has the responsibility of the conservative company secrets.公司秘密涉及公司的安全和利益,每一个员工都有保守公司秘密的责任。3.scope of confidentiality： 公司保密范围

3.1 All the company's secret files(include various types of internal document，recording, Video, pictures, computer network information etc.)and other

forms of confidential items.公司的所有秘密文件(包括各类内部资料、录音、录像、图片资料、电脑网络

资料等)及其他形态的保密物品;3.2 Original records of general manager’s office conference, company’s monthly

meeting, economic analysis conference, various types of thematic meeting etc..公司总经理办公会议、公司每月例会、经济分析会议、各类专题会议等的原

始记录;3.3 Items of decision-making, items of business activities, items should

be kept confidential of company's external relations activities and undertake

confidential obligation against foreign.公司决策中的事项;公司业务活动中的事项;公司对外交往活动中需保密的事

项以及对外承担保密义务的事项;3.4 Commercial secrets, price secrets, design secrets and technology secrets etc.of the company’s business activities.公司经营活动中的商业秘密、价格秘密、设计秘密和技术秘密等;3.5 Important Letters, visits and other transcript of secret telephone and conversation.重要信函、来信、来访和其他不宜公开的电话、谈话记录;3.6 Other items should be kept confidential.其他需要保密的事项。

4.Responsible departments and responsible persons of confidentiality: 保密工作责任部门和责任人

4.1 Responsible Department for the confidentiality is corporate office, responsible

person is director of the Office and deputy general manager.公司保密工作责任管理部门为公司办公室,责任人为办公室主任和副总经理;4.2 Confidentiality involved the content of financial aspects, responsible department

and responsible person are finance department and other principal.涉及财务方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司财务部及其他负责

人;4.3 Confidentiality involved the content of sales aspects, responsible department

and responsible person are marketing department and other principal.涉及到销售方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司销售部及其负责

人;4.4 Confidentiality involved the content of plan aspects, responsible department

and responsible person are Prophase development department and principal.涉及发生规划方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司前期开发部及

其负责人;4.5 Confidentiality involved the content of engineering and drawings design aspects，responsible department and responsible person are engineering department and

principal.涉及到工程、图纸设计方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司工程部

及其负责人。

5.Make, send and receive secret files, must strictly carry out process of registration and receipt.Copying secret documents must be approved by the general manager, perform in the approved location.秘密文件的制作、收发,必须严格履行登记、签收手续;秘密文件复制必须经公司总经理批准,在核准的地点进行。

6.Read the secret files must be done in the office, and return promptly after reading.秘密文件必须在办公室阅办,阅办后及时归还。

7.When the employee transferred, must be return all the documents which managed by him/her, and handle good the transfer procedures.员工工作调离时,要清退经管的各类文件、资料,办好交接手续。

8.If confidential contents are involved in the computer, It is necessary to do a good job to keep security of computer, not only to achieve data sharing, but also to keep secret.电脑网络中涉及公司保密有关内容的,要做好计算机安全处理工作,既要做到数据共享,又要达到保密目的。

9.Destruction of confidential documents must be approved by the general manager, and then destruct them under the supervision of nominated person.保密文件的销毁须经总经理批准后在专人监督下销毁。

10.In the disclosure of private contacts in the company’s confidential information, are not allowed to talk about the company’s confidential information in public place, are not allowed to pass company’s confidential information by other means.不准在私人交往中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

11.Employees found that when the company’s confidential information has been disclosed or may disclosed, should take immediate remedial measures and timely reporting to human resources department;the executive received a report of the human resources department, should be deal with immediately.公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告给人力资源部；人力资源部接到报告后，应立即作出处理。

12.If employees in violation of the system requires, intentional or negligent disclosure of company secrets, will be punished or be held criminally responsible according to the extent and seriousness of the loss.公司员工违反本制度规定,故意或过失泄露公司秘密,根据损失程度和情节轻重予以处罚或者依法追究刑事责任。

公司名称：

日期：

第二篇：公司保密制度

集团公司保密制度

一、总则

（一）为保守公司秘密，维护企业权益，特制定本制度。

（二）企业秘密是关系企业权益，依照企业情况确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。集团公司所属员工都有保守公司秘密的义务。

（三）集团公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的原则。

二、保密范围和密级确定

（一）属于公司应保密的事项为：

1、公司正在筹划尚未付诸实施的投资决策、开发项目、开发策略及经营计划；

2、公司内部《企业经营管理大纲》、合同、协议、意向书及可行性报告、项目规划方案、施工图纸、销售价格表、销控表、售房客户信息台帐、主要会议记录；

3、公司财务融资渠道、融资额度、来款时间、预决算报告及各类财务报表、统计报表；

4、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

5、公司员工人事档案、工资收入等；

6、董事长行踪及手机号码；

7、其他经公司确定应保密的事项；

一般性决定、决议、任职文件、通报、通知等内部文件不属于保密范围。

（二）企业秘密的密级分为 “机密”、“秘密”两级。

1、机密是公司比较重要的秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。

2、秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

（三）公司秘级的确定：

1、企业的投资决策、项目开发策略、经营计划、财务报表、统计资料、经营管理大纲、销售定价表、销控表、售房客户信息台帐、销售政策、设计规划、施工图、重要会议记录、合作经营或开发协议、融资协议、资产评估报告、企业经营情况为机密级；

2、企业人事档案、销售合同及顶账协议、采购协议、职员工资收入、尚未进入市场或尚未公开的促销方案、董事长行踪及手机号码等相关信息为秘密级。

三、保密措施

（一）属于公司秘级文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由档案管理员、办公室主任、公司副总级以上人员执行。

采用电脑技术制作、存取、处理、传递的企业秘密由公司电脑使用者和办公室主任负责保密。

（二）对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

1、机密级文件非经副总以上领导批准，档案管理员不得向外借阅、复制和摘抄。

2、秘密级文件的发送、传递和外出携带，由指定人员担任并采取必要的安全措施。

3、密级以上文件在设备完善的保险装置中保存；各办公人员在电脑中存储的密级以上文件，要设文件夹在磁盘上保存，存有密级文件的电脑应设开机密码；多人共用的电脑不许存储密级文件。

4、密级以上文件资料草稿或复印件废弃不用时，应妥善做删除、销毁、撕碎处理。严禁将密级以上文件在桌面乱放、废纸篓整张乱丢。

（三）在对外交往与合作中需要提供企业秘密事项的，应当事先经副总以上领导批准。

（四）具有属于企业秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1、根据工作需要，限定参加会议人员的范围；

2、确定会议内容是否传达及传达范围。

（五）接触公司秘密较多的集团公司中高层领导要带头自觉遵守公司保密规定，在与外单位人员交往中注意不要泄露公司秘密，不得在公共场所或家中谈论公司秘密，不得通过其他方式传输公司秘密。

（六）集团公司全体员工都要自觉保守公司秘密，维护公司利益，不信谣、不传谣，要做传递公司“正能量”的使者。

（七）公司员工发现企业秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告董事长或总经理，并由企管部及时作出处理。

四、处罚

（一）出现下列情况之一者，给予警告，并按《员工奖惩规定》予以处罚。

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

2、反本制度第三项第（二）条、第（三）条、第（四）条、第（五）条、第（六）条规定的；

3、已泄露公司秘密但采取补救措施的。

（二）出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；

2、违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的；

3、利用职权强制他人违反保密规定的。

2014年12月1日

（三）、情节严重造成损失过50万元以上者交公安机关依法处理。

第三篇：公司保密制度

保 密 制 度

第一条 目的：为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，维护公司的市场竞争力和经营环境，保障公司的经营成果与持续发展的有效进行，特制定本制度。

第二条 适用范围：公司成立之日起在经营管理活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、档案及经营管理决策。

主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管理决策；

1、项目来源信息;

2、项目开发、实施进度及其结果的信息;

3、项目销售服务信息;

4、项目客户信息;

5、管理经营的运行及决策信息;

6、财务信息;

7、人力资源的管理信息;

8、与其它公司进行业务合作的信息;

9、任何具有保密价值的信息。第三条 保密等级划分

秘密等级的划分原则: 文件资料按保密程度分为机密文件、秘密文件、公开性文件（宣传资料）。

一、机密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。

1、财务分析报告；

2、对高层管理者的考核报告；

3、对工资分配方案及所属文件；

4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；

5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；

6、公司其它认为应列入机密范畴内的文件资料。

二、秘密文件：

１、公司注册及相关文件；

２、技术资料、工程建设的重要图纸； ３、立项报告、业务进度分析报告；

４、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本；

5、公司管理人员信息及审批资料；

6、公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。

三、普通文件（宣传资料）：指一般性的，可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。

１、平时各种工作条例、规章制度；

２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件； ３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等； ４、行政管理工作的计划、总结、报告； ５、一般性的月、季工作计划与总结报告； ６、有关干部任免、调配、定级等的文件； ７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。

第三条 管理权限：

1、机密文件由相关责任部门经办人、部门经理，主管副总以上级别人员知晓；

2、秘密文件由相关责任部门内部相关人员以上级别，主管副总以上级别人员知晓；

3、普通文件（宣传资料）公司全体人员知晓。宣传资料经公司领导审批可公开发布。

4、以上文件涉及财务信息资料的，财务部门有知情权。

5、以上资料原件需定期移交办公室存档。

第四条 关于文件、资料及档案的保密要求规定：

1、公司任何员工不得携带保密性文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参加工作或其它活动而必须携带时要妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。

2、需要销毁保密性文件时，要由公司指派专人监督，并一律进行销毁，作废保留的保密文件、资料、档案加盖作废章后统一保管。

3、凡属保密性文件资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。

4、凡属保密性的文件、资料、档案均不得使用传真机传递，不得私自将保密性文件、资料拷贝。

第五条 关于经营管理决策的保密规定：

1、对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的经营管理决策均应予以保密，需传达时经领导批示后再行传达。

2、公司任何员工均不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管理决策，更不得在电话中涉及相关经营管理决策。

3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地点妥善保管。

4、文件档案管理人员应有高度的保密意识，不得向任何人有意或无意的泄露公司机密，废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁，违者视情节予以处罚。对公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

5、电脑操作人员在打印、复印文件、资料时，应树立高度保密意识，不得随意将文件、资料流露他人。

6、财务工作人员应妥善保管好账务，报表，资料，不得将公司财务秘密泄露他人。

7、员工的薪金、奖金、应予以保密，公司禁止员工自相打听他人的工资待遇，以免给管理工作带来不必要障碍。

8、工程部人员应注意图纸、技术资料的妥善处理，不得擅自将公司设计图纸意图泄露他人。工程监理人员在接待来访的客人谈话中应由保密意识，在合同签订进度审核，预防过程中不得擅自将标底告诉对方，应严格保守公司的机密。

9、公司全体人员都有责任和权利保守公司机密，发现他人泄露机密，应及时向上级汇报，对保护公司机密，维护公司利益的员工，公司将给予奖励。

第六条 保密措施

1、各部门都应明确一名员工负责保密工作，并令专人负责秘密级以上的文件、资料的管理工作。

2、加强对秘密级以上文件、资料传递过程中的受理、控制。

3、属公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传阅、保管，非经批准不准复印、摘抄。

4、公司秘密根据需要，限于一定范围内的员工解除。接触员工不得向他人泄密，非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

5、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管，如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

6、保密人员调动时，必须做好保密工作及有关资料的交接工作，保密人员在对外交往中，必须要严守保密规定，谨防造成泄密现象。

7、逢重要节日，公司保密工作领导小组和各部门保密工作责任人，应加强对本部门人员进行保密教育，节后应检查落实情况。

8、未经授权人员私下打听或散布信息，公司将视情节轻重进行处罚，如造成严重经济损失，公司可追究其法律责任。

8、员工入职需跟劳动合同一同签订保密协议。

第七条 附则

1、本制度制定解释权归公司所有。

2、本制度自颁布下发之日起执行。

第四篇：公司保密制度

苹果事业部文件

公司保密制度

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定保密制度。

一、公司秘密包括下列保密事项：

1、公司重大决策中的保密事项。

2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

7、公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

8、其他经公司确定应当保密的事项。

以上事项必须做到：非经总经理批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存。

二、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公 司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时通知行政部，得到经理指示立即作出处理。

1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；已泄露公司秘密但采取补救措施的；公司将给予警告，并扣发工资10元以上500元以下。

2、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；利用职权强制他人违反保密规定的。公司将予以辞退并酌情赔偿经济损失。

责任人签名：

苹果事业部 2010年11月30日

第五篇：公司保密制度

保密制度

一、目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

二、适用对象

公司相关岗位的员工。

三、定义及内涵

公司秘密是指关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，无论是口头、书面或是电子文件等形式，都属于公司秘密。具体包括下列秘密事项：

（一）公司重大决策中的秘密事项；

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

（三）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

（四）公司的各种合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录；

（五）业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向；各种联营与合作的计划及材料、业务洽谈备忘录及有关资料；

（六）与公司关系密切的合作伙伴和客户的相关资料；

（七）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息以及公司营销策略与操作手段；

（八）公司员工人事档案，工资性、劳务性收入及资料；

（九）公司各类会议内容、纪要及管理文件；

（十）其他经公司确定应当保密的事项。

四、公司密级分类

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

（一）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害；公司经营发展中，直接影响公司权利和利益的重要决策文件资料为绝密级；

（二）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害；公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级；

（三）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权利和利益遭受损害。公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

五、公司秘密的处理

属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由所在公司负责人委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由专管部门负责保密。

（一）对于机密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

1、对于公司机密级文件材料，应统一由行政办或所涉及部门责成专人打印、分发，并及时归档。未经批准，任何人不得擅自复制、摘抄、转借机密性资料，以防泄密；

2、公司总部，由行政办管理机密性资料；各子公司、办事处应指定专人负责管理。收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；

3、对于发往外地子公司、办事处的机密文件，应事先电话联系，接收方派专人及时接收，以防丢失及泄密，在设备完善的保险装置中保存；

4、机密性文件材料的借阅，须经总经理批准；

5、所有计算机应设置开机密码，重要子目录应加开机口令

6、在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项或公司对外需发布各类信息、资料的，应当事先经所在公司总经理批准。

（二）具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1、选择具备保密条件的会议场所；

2、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

4、确定会议内容是否传达及传达范围。

（三）会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经批准不得外借。

（四）严守秘密，员工不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密。不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。公司员工离开办公

室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。调职、离职时，必须将自己监管的秘密文件或其他东西，移交至指定的公司人员。

（五）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告行政办；行政办接到报告，应立即作出处理。

（六）对于具有保密义务的岗位人员，如财务、策划、人力资源、行政办、信息中心等部门人员，公司可要求与其签订《保密协议》。

六、违反保密制度的处罚

（一）因过失泄密，视情节轻重分别给予100—5000元的罚款，并给予通报批评，情节特别严重的可以解除劳动合同。

（二）故意泄露公司机密且给公司造成损失或影响者，公司予以开除处理，并要求其赔偿经济损失，直至追究法律责任。

（三）触犯国家法律者，移交国家司法部门处理。