部门总裁职责

第一篇：部门总裁职责

汇商（集团）公司

各 部 门 岗 位 职 责 表

二0一二年六月篇二：总裁岗位职责

总裁 德鲁克咨询

地址：济南市高新区汇展国际花园1号楼9层

地址：济南市高新区汇展国际花园1号楼9层 篇三：1董事长工作职责 董事长工作职责

1.召集和主持董事会议，组织讨论和决定公司的发展战略、经营方针、年度计划、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项。

2.审核公司机构调整和重大管理制度改革方案。

3.监控和审计公司的各项重大发展计划、投资事项的执行。4.审核总裁提出的各项发展计划及执行结果。5.对公司总裁和高层人员的工作进行考核和监控。

6.签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。7.根据总裁的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。8.签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。9.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。

10.公司章程规定的各项工作。

总裁工作职责

1、根据董事长的指示，主持公司的全面工作，保证经营目标的实现。

2、组织实施经董事长批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3、组织实施经董事长批准的新上项目。

4、组织指挥公司的日常管理工作，在董事长委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

5、决定组织体制和人事编制，决定各职能部门和中高层员工的任免、报酬、奖惩；健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6、抓好公司各项经营管理工作，定期召开管理层会议，研究工作开展情况、存在的主要问题及解决措施。

7、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。

9、健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

10、加强廉政教育，搞好精神文明建设，负责处理公司重大突发事件。

11、加强员工队伍建设和企业文化建设，树立公司良好的社会形象。

12、由董事长授权办理的其他重要事项。

副总裁工作职责

1﹑对总裁负责，协助总裁对集团运作与各职能部门进行管理。

2、熟悉和掌握公司情况，及时向总裁反映，提出建议和意见，当好总裁的高级助手。

3、按照集团总体发展战略，协助总裁制定集团发展战略规划，并负责组织﹑实施日常管理。

4、分解落实集团工作指标和其它各项考核指标，并组织完成。

5、监控投资业务及有关管理计划和措施的情况，及时调整和改进。

6、负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作。

7、主导或参与集团重大业务的决策等，处理重大突发事件。

8、抓好内部管理，协调各部门之间的关系，协助总裁健全完善公司统一、高效的组织体系和工作关系。

9、完成总裁交办的其他任务。

总裁助理工作职责

1﹑协助总裁对各分公司及部门的工作进行监督和指导，并分管领导行政中心工作。

2、协助总裁做好公司内部的一般性协调工作。

3、收集与企业经营管理相关的信息，为总裁的决策提供依据，做好总裁的智囊和参谋助手。

4、协助总裁调查研究、了解企业运营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。

5、督办总裁下达各单位、部门的工作指令、任务、追踪、反馈工作进度及工作结果。

6、负责来访人员的接待工作，协助总裁接待来访的重要宾客；

7、负责企业内外的重要公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

8、协助总裁对外开展商务活动，协调好公司与周边的公共关系。

9、完成其它日常工作和总裁临时交办的工作。

工程管理中心总监工作职责

1、参与项目前期的准备工作，配合项目负责人处理政策性工作。

2、按照公司的要求完成项目的前期投资策划工作，对项目的经济效益和可行性以及风险控制进行有效的评估。

3、参与项目规划设计过程,对规划设计图纸和方案以及施工图纸提出意见和建议。

4、参与施工单位、监理单位等合作方的评价与选择,提出相关建议与意见，并按公司的要求完成各专业合同的审核，协助签订合同。

5、审核监理单位的监理规划,并按批准后的监理规划经常检查监理单位的工作。

6、对工程重大设计变更，配合项目经理与规划建筑设计单位进行协调。

7、对工程相关设备、材料的采购提供有关信息和建议。

第二篇：总裁办公室部门职责

总裁办公室部门职责

1、收集集团各分、子公司基础数据，提供公司重大决策的依据，协助总裁制定公司发展规划、经营方针和经营形式，拟定公司开展计划和步骤;

2、负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要;

3、负责审核以集团名义印发的公文;

4、负责集团各部门、各二级单位对外报送公文的审核;

5、负责集团机要、保密、信访、咨询工作;

6、负责对各二级单位文秘工作的指导、监督工作;

7、负责集团大事记及集团志书的编撰整理工作;

8、负责集团重大会议(包括股东会、董事会等)的组织、计划工作;

9、负责集团日常行政事务管理工作，传达高层工作指令，协调部门 之间及二级单位对指令的工作联系并督办、落实、反馈;

10、负责做好集团领导的日常服务工作并拟订公司领导各项公务活动、商务旅行的服务计划并组织落实;

11、负责拟订银行、客户及行业主管部门各项商务接待活动的具体工

作计划并组织实施;

12、负责对高管会议决策、总裁批示相关事项及集团重要工作进展进 行督查督办并反馈相关信息;

13、负责处理集团重要的电话、传真、函件等及时接收、汇报、反馈;

14、负责协助各级领导处理好集团对外关系的协调工作及对内工作信息的管理、交流、沟通、调查研究工作;

15、负责集团各部门所需办公用品、低值易耗品及福利物品的采购和管理;

16、负责集团的印章管理;

17、贯彻执行国家、地方、主管部门对档案管理的法律、法规、条例等各项管理规定，认真做好集团各类档案的日常管理工作;

18、严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、目录编制、整理、立卷、装订及严格按规定的档案销毁工作;

19、充分利用好集团ERP管理系统，做好计算机辅助档案管理工作;20、负责集团各类文件的收发、签报、登记、传阅和归档工作;

21、负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发工作;

22、负责集团各部门及各二级单位对外报送材料的监督、审核;

23、负责集团各部门，各二级单位档案管理及保密工作的日常监督、检查、指导工作;

24、协助法务部处理日常经营管理活动中的法律事务及普法教育工作;

25、对集团用车进行监督管理，完成各类接送任务以及车辆的日常维护与保养

26、按时完成领导交办的其他工作。

部门主要业务流程及描述 1)部门考核指标及权重 指标 权重 标准 日常行政 传达高层工作指令，协调部门之间及二级单位对指令的工作联系并督办、落实、管理 反馈，完成率超过90%，高层满意度超过90%；

2)计划组织负责集团重大会议(包括股东会、董事会等)的组织、计划工作，完成率超过90%、高层满意度超过80% 3)高层日常做好集团高层的日常服务工作并拟订公司领导各项公务活动、商务旅行的服务计划并组织落实，满意度超过80% 4)负责为集团会议组织各类文字材料及形成纪要，以集团名义印发公文集团大事组织文字记录及集团志书，负责以集团及集团名义所发各类公文的编号、登记和分发材料、工作完成率及高层满意度超过90% 5)严格按档案管理的各项规定做好集团各类档案的归档、目录编制、整理、立卷、档案的装订及严格按规定的档案销毁工作，充分利用好集团ERP管理系统，做好计算常管理 机辅助档案管理工作，完成率超过95% 6)对集团用车进行监督管理，完成各类接送任务以及车辆的日常维护与保养，完集团用车 10 成率超过90%，满意度超过80% 7)8)部门各项费用控制在年初预算范围内；

交办任务，完成领导交办的临时工作任务，主管领导满意率超过80%以上。

第三篇：总裁办公室职责

总裁办公室职责

负责协助公司领导处理有关事务；负责重要文件、公司会议决定事项和行政效能的督办工作；负责公司法律事务；负责协调各部门的工作。具体职责如下：

一、负责公司总裁办公会议、全局性工作会议的组织工作，负 责总裁办公会议的记录和会议纪要的起草。

二、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作，督促检查 公司各职能部门和各子公司对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况。

三、负责公司的行政效能督办工作。

四、接受公司法定代表人委托、代理公司参加诉讼和非诉讼活 动，对重大经营决策活动提出法律意见，提供法律咨询，联系公司法律顾问。

五、承担公司领导交办的其他工作。

第四篇：总裁办职责

一、总裁办职能

1、协助总裁制定集团战略发展规划，经营方针政策和考核方案；

2、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；

3、协助总裁完成重大政策，决策的制定，并组织贯彻落实；

4、制定集团工作计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；

5、负责集团发展战略规划与工作计划的分解和落实，并做好实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；

6、负责做好集团重要商业机密，集团重要决策、政策信息的保密工作；

7、牵头组织制定与优化集团各项规章制度和管理办法，确保集团健康快速发展；

8、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案；

9、负责集团重要公文处理，内部重要文件起草、呈报、下发及跟踪督办；

10、集团高层各类会议的组织、召集、会议纪要的拟定归档以及会议事项的督办、跟踪落实；

11、上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实；

12、做好集团总裁及副总裁的服务，协助集团领导的日常管理工作；

13、及时协调各副总裁之间，各部门之间的协作关系，确保纵向、横向联系畅通；

14、协助总裁、副总裁对外关系公关、协调、沟通、维护。

二、总裁办岗位职责

（一）总裁办主任职责

1、负责总裁办公室的日常管理工作；

2、协助总裁制定集团战略发展规划、经营方针政策和考核方案，并做好分解、落实以及实施过程中的沟通、协调、控制、考核和反馈；制定集团计划方案，并负责推行、实施、控制、督办和反馈；

3、负责对董事长（总裁）的指令、集团重大决策、重要会议及相关重要事项的跟踪督办，计划落实和任务完成情况检查、考核等管理工作，及时向总裁反馈督办结果；

4、协助总裁完成集团组织机构架设，核心岗位人员配置及绩效管理；

5、负责集团总裁办内部管理工作，对下属员工的工作目标、工作计划、工作结果等进行考核与指导；

6、总裁安排的或集团重要对外文件的草拟、初审、报批、印发和归档管理工作；

7、对总裁办公会议讨论的重大问题组织调研并提出报告；

8、负责制定和优化本部门的相关管理制度，并牵头组织督办集团内部各部门、各分子公司管理制度的修订和优化；

9、协助总裁做好重要客人的接待工作，跟进对外公共关系，保持沟通，做好维护工作；

10、负责本部门的内部管理：

1）进行员工工作分工、安排、检查和督促； 2）审核和控制部门预算费用；

3）对部门员工进行绩效考核、业务指导和培训。

11、总裁或集团领导安排的其他工作。

（二）总裁办副主任职责

1、协助总裁办主任处理总裁办公室的日常管理工作，总裁办主任不在岗时，主持本部门的日常工作；

2、负责按总裁指令做好集团总裁办公会议、决策层会议等重要会议的前期准备。做好会议的秘书工作和会务工作，制定会议文件下发并督促会议文件的落实。

3、负责对总裁日常性指令及总裁办公会议事项的跟踪、督办；

4、负责总裁日常性对外文件的草拟、初审、报批、印发、归档管理工作；

5、收集、汇总行业政策文件，行业发展动态以及同行业情况，结合集团实际情况进行政策性研究并提出相应的措施和方案

6、负责集团领导日常办公及接待用品的配置，以及重要报刊、书籍的订购；

7、负责修改及审核网站、刊物、专栏等对外宣传报道的稿件；

8、负责集团重要信息保密工作；

9、完成总裁及总裁办主任交办的其他工作。

（三）总裁办秘书职责

1、总裁重点工作计划、行程及安排的跟进与提醒；

2、每月初收集汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划；月底汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划完成情况及集团运营情况汇报材料；

3、各分管领导、各部门月度重点工作计划的跟进、提醒、督办；

4、做好相关信息和商业机密的保密工作；

5、协助领导做好相关接待服务工作；

6、负责集团领导办公区域日常环境卫生管理；

7、协调副总裁之间的工作联系，每周、每月收集各分管领导召集其分管部门开会情况统计；

8、负责集团内部决策层会议、总裁办公会、周例会等会议的提前沟通、通知和安排，并按集团相关规定做好或协助做好会议记录并形成会议纪要下发；

9、负责总裁信件的起草，日常信件、外来文函、报纸、杂志的管理、归档；

10、负责集团人员出差往返机票、高铁票的订购及宾馆的预定，负责预定重要客户接待用餐及住宿（包括酒水及礼品的准备），做好跟踪服务；

11、完成总裁及总裁办主任或主管领导交办的其他工作。

第五篇：总裁秘书工作职责

总裁秘书工作职责

1、组织、协调和安排各种集团总经理参加的会务活动

2、负责处理好集团总经理的综合性事务

3、负责集团总经理的日程安排

4、协助集团总经理接待重要客人，按照需要做好重要记录

5、负责集团总经理需要的各种文件起草、打印、登记及归档管理工作

6、跟踪落实集团总经理督办事项，做好会议督办事项的跟踪。

7、严守公司机密，妥善保管各类文件，负责公文的批转、传递、保密等工作

8、完成集团总经理及部门领导交办的其他工作

总裁秘书工作职责21、负责董事长的日常事务、行程安排与管理，做好各类对外公关活动，维护重要外部合作关系;

2、负责公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

3、建立及完善董事长办公室的各项管理制度，并对日常执行工作进行监督及管理;

4、对集团秘书组成员进行工作指导及管理;

5、负责传达董事长的指示和意见，并督促、落实由董事长交办工作的完成情况;

总裁秘书工作职责3

1.行业研究：开展行业研究和信息收集，包括国家与行业政策、行业动态、创新业务、竞争对手分析等，为集团业务发展和经营决策提供支持;

2.参与战略规划与商业计划：参与制定公司发展战略规划，组织开展战略解码，制定战略举措和行动计划，组织编制集团及下属业务单元商业计划;

3.编制管理报告：组织编制集团管理报告，指导各业务单元制定季度、月度管理报告，负责重点工作的跟踪及督办，确保目标有效执行;

4.运营分析：建立集团运营分析体系，定期开展战略运营分析，回顾和检讨集团内各业务单元目标达成情况，对偏差进行修正改进;

5.运营管理：建设运营标准化管理体系，总结提炼集团内运营管理优秀实践，并在各大区/城市进行推广实施;

___项目管理：负责集团战略性项目的立项推动，建立、实施重点项目过程监测机制，确保项目顺利落地。

总裁秘书工作职责41、做好公司重要会议的记录及___的整理;

2、负责总裁交办事项的跟踪;

3、负责总裁的日程安排;

4、负责总裁来客接待工作;

5、完成总裁交办的其他工作。

总裁秘书工作职责51、所负责中心的重要会议的发布与组织;

2、所负责中心的___的记录与收集;

3、所负责中心的经营数据收集;

3、所负责中心的OA流程审批;

总裁秘书工作职责6

1)

负责集团总裁日常工作计划制定与行程安排。

2)

负责集团各中心、企业总经理工作计划的收集、汇总与呈报。

3)

负责集团各类会议的组织、安排，拟定与下发___(企业季度、月度工作例会除外)，跟进会议相关决议的执行情况。

4)

负责集团内部及企业管理过程中重点工作计划与事项的督办、跟进。

5)

负责企业经营责任目标完成情况的定期收集、汇总与呈报。

6)

负责需集团总裁签批的文件与资料的收发、初步审核及归档。

总裁秘书工作职责71、负责撰写总裁参与的重要___，总裁对内、对外商会、协会等各类讲话稿，以及总裁向政府提交的相关提案、议案、方案和政府建议稿的重要文字材料;

2、负责总裁日常工作行程规划、日程管理、各类出行安排，以及总裁日常综合性事务跟进;

3、负责企业文化宣传及品牌宣传;

4、负责公司其他重要会议的会务组织和支持工作及会议记录整理;

5、领导安排的其他事务(包括重要合同审核、基础法务工作等)。