第一篇:内刊改版策划书
《》改版策划书
企业内刊是企业文化的载体,其宗旨是展示企业形象,提高企业的知名度,为企业的两个文明建设服务。内刊的作用体现在两个方面:对内和对外,即内宣和外塑。对内,《》是企业内部交流沟通的平台,让员工更好地认知企业的现状和未来;对外,是展示企业的良好形象,为客户、领导了解企业提供简捷的途径。《》自创立以来,已经走过了两年零八个月的历程。随着集团的不断发展壮大及目前我们内刊存在的种种不足,根据调查问卷中公司员工提出的一些建议,现提出改版方案。
一、《》的定位:
《》的读者群包括我们的员工、客户、偶尔来访的政府领导。从集团公司发展的需要考虑,《》的发展目标是走出去,走向我们所有的客户。在现阶段,《》的读者群应该定位在公司全体员工、所有客户和政府部门。
二、《》的内容和形式:
之前《》在内容上比较单薄,读者感兴趣的内容偏少,宣传缺乏深度,针对这些不足急需改进,后面将通过具体栏目详细阐述。
形式为内容服务,并不是说形式不重要。从封面设计到版式及文字的编排,都需要有一个质的提高。今后的封面设计要在具有统一风格的前提下,每期都能有一个创意点,使其具有个性化。在文章质量普遍提高的前提下追求排版的美化,做到图文并茂,文章结构合理、栏目之间层次分明,给读者好的阅读享受。
二、具体栏目设置如下: 图片彩页1: 【卷首语】
每期的卷首语,由公司的上层领导包括经理助理来写。通过卷首语,来展示企业发展前景、发展方向和当前的工作重点,提出自主创新、加强管理、开拓市场、和谐团队建设等方面的指导思想和努力方向,为每期的“领衔”之作。
【时讯】
提高时效性,充分适时地报道公司发展的现状、方向、阶段业绩。扩大报道面,包括现场的信息、图片、各子公司、各部门的动态、业绩、有意义的事件。对重大事件要做连续报道,追踪报道,增加报道的力度和深度。让员工能够在第一时间通过一个稳定的渠道及时得到公司的相关重大信息。
【员工风采】
重点宣传优秀员工的先进事迹和精神风采。充分展示一线员工积极向上,科技攻关,科技创新的智慧,爱刚敬业的精神。先进员工的宣传向各分公司、子公司延伸,扩大报道面,如司机、保洁、食堂等后勤人员,包括员工生病互相帮助、恋爱、婚姻、生小孩等等生活及其他方面的事情。也可以是一个团队群像的展示。
文章的结构布局要出新,标题文字力求丰富多彩。
【论坛】
介绍公司新技术新产品成功研发中的经验,提升技术的思维模式和思考角度;营销人员开拓新市场的经验心得,也可以是失败的教训;管理人员对管理方式的探索和新发现;员工工作中的技巧、成功的工作模式、好的思路等。旨在成为公司技术部门对相关技术进行交流、讨论的平台。
【荐文品读】与工作密切相关的荐文和启发思维的科普文章。
【客户反馈】
体现我公司与客户之间的良好沟通,展示我公司的产品实力和服务特色,体现企业良好形象和实力。比如客户对我公司产品的反馈、对我公司现场人员的评价、大型项目中与客户谈判、沟通、协作过程中客户对我们优质服务情况的报道。
【时政要闻】
党和国家的重大战略决策,新出台的重要政策,相关法律的简略报道;解读、阐释贴近员工工作生活的法律法规、相关政策,引导大家关注国家大事,学法懂法,维护合法权益。
【科技前沿】
与公司相关的技术、行业、领域的前沿科学技术、重要发明的及时报道。希望公司内部各项技术负责人提供好的素材。
【职业生涯】
职业规划、职场中需要注意的事项,工作感受,职业病的预防,职场中的人际交往,工作心态的调整,压力的排解,个人成才体会。
副刊
丰富员工的业余生活,在文学艺术领域展示才智,陶冶情操。把生活和思想的点点滴滴用文学语言描述出来,与大家分享,既是我公司员工多才多艺的演绎舞台,也是活跃工作生活的调味剂。下设两个栏目:
幽默笑话+益智游戏。大家参与,娱乐读者,提高杂志的趣味性。图片彩页2:
一个页面放员工足迹、现场、工作、日常生活等好的摄影作品,并附带一点摄影技巧的文字或文字介绍,员工创作的漫画、书法作品。
另一个页面是著名艺术家的名作(画、字)欣赏。鼓励大家以简短的文字推荐好书、好电影,提高人们的审美能力。
【征稿启事】 下期相关栏目的主题约稿。
【读者心声】 征集读者对杂志改版后的看法和建议,提高大家的阅读兴趣和参与性,有利于提高改进编者的工作。
要办好《》,必须依靠全体员工。为了实现改版的要求,编辑人员应在领导的指导下,加倍努力,做好采访、编辑、出版工作。同时,加强通讯员队伍建设。每个部门设有一个通讯员,通讯员须配合编辑部工作,及时为《》提供信息和新闻线索,重点现场的进展情况,使编辑人员更快更好地了解公司整体发展状况和各个部门的发展动态。需要领导支持的工作: 1.记者跟踪报道:
为了使报道及时、生动,请支持记者深入现场真切观察和体验,捕捉真实感人的东西。对重点大型工程、项目需要有记者专门跟踪报道。
2.建立健全通讯员网络。部门界定人员、界定报道任务。3.建立奖励机制
第二篇:公司内刊改版策划书___051012
□开发
□拜访
□服务
□提案
□课题
□会议
□备忘
■策划
□创作
□设计
□媒介
□制作
□培训
□其它
公司内刊改版策划书
一、前言
公司内刊《新思维动态新闻》创办于2005年9月,已经发行了3期。刊物以反映公司动态新闻,管理服务为主要内容,以反映公司员工的精神风貌,沟通管理阶层与员工之间、员工与员工之间的联系,参与公司文化建设为主要目标,经过近一个月的试刊,内刊的内容和排版总体感觉尚好。但是,由于前期策划不够细致,刊物栏目及内容杂乱而不规范,许多地方尚不尽人意。通过分析办刊所存在的问题,并且结合实际,现提出内刊的改版方案:
1、明确刊名、创刊物的目及刊物发展定位。
2、出版形式改为印刷媒体,以正规的报纸形式派发。
3、改进内容报道,细分栏目设置。
4、员工参与办报,稿源须以员工为主。
5、建设好通讯员队伍。
以上方案是内刊改版的初步设想。撰写本方案过程中,由于时间紧迫,不可能考虑得非常全面,因此,具体操作上仍需要继续完善。方案是在全面了解内刊现有问题,并且和部分读者交流的基础上建立的,反映了部分读者的心声。方案仅供参考,版面栏目名和相关制度需继续推敲再做确定。
二、《新思维》具体改版策划
公司内刊原来没有一个规范的命名。《新思维动态新闻》只能作为其中一个新闻版块的命名,若作为一种命名,它并不合适。因为它并不能涵括内刊非新闻性的版块,更不能体现公司浓厚的文化氛围。基于这一点,我们须对刊物重新命名。改版后的内刊可名命为《新思维》,简洁,精要,读者一眼就可看出这是我们公司的内刊,同时“新思维”这个词本身也深藏着丰富的内涵。设计人员可就“新思维”3字制作一个富有个性的Logo,置于版头。解决了刊物命名问题,接下来我们需要解决的是明确办刊目的。结合公司目前实际情况,《新思维》在整体上,需达到以下两个目的:
1、公司内部信息交流的载体,管理层与员工之间,员工与员工之间交流的桥梁。《新思维》的价值首先体现在它是一种交流的桥梁。它是公司管理阶层与员工之间,员工与员工之间沟通互动的良好平台。员工们可通过这一平台了解公司的发展动向,接受一些先进的广告理念,从而达到开阔视野,解放思想的目的。《新思维》如何发挥好作用,更好地激励员工积极向上,提高员工向心力及凝聚力,起良好的纽带作用,应该作为我们办刊的宗旨。以刊物为枢纽,推动公司内部沟通与交流,有利于提高员工主人翁意识,竞争意识及团队的意识。因此,办好唯一的内刊已成了公司当前的迫切之需。
2、公司文化建设重要阵地,对外宣传的窗口,和与客户交流的平台。
创办《新思维》另一个重要目的,是将它作为公司文化建设的重要阵地,配合公司需要,营造良好的文化氛围,有助于员工个人素质的提高。同时,在对外方面,她也承担了一个宣传公司形象、公司文化的重要角色。客户可通过这个文化窗口了解到公司的概况,感受公司品味。可以说,《新思维》刊物中任何一句话,一幅图,一个信息都是一个潜在的广告,它代表着公司的形象,我们要汇聚群体的力量,努力使《新思维》更加完善。鉴于对以上创刊目的的认真分析,现拟对《新思维》做以下改版策划:(一)办刊原则
1、在公司内部充足宣传。“这是我们自己的刊物!”,刊物稿件须以员工采写为主,体现员工的工作及生活层面,成为员工业余文化生活的一个平台载体。刊物亦可适量地转载一些高水准的相关发广告行业动态资讯。
2、稿件,版面编排,各个元素都要做到清新悦目,积极向上,旨在传播公司的先进文化,展现团结协作的精神风貌。
3、必须做到图文并茂。(印刷媒体不可缺少的因素)(二)《新思维》的发展模式 发展目标:内刊现在关注度还远远不够。随着刊物的不断发展,将逐渐吸引公司员工的关注,成为公司文化生活的一个主要平台,力争成为每个员工不可获缺的精神支柱。形式:半月刊
内容:员工内部交流&对外展示形象 受众面:公司员工、来访客户(三)版式
《新思维》采用的版式可参照标准CN号机关报纸,每期四个版面。出版周期以月为单位,每月两期,每双周的周一完刊。(四)成本
编辑人员——至少两名编辑人员负责报纸的采编,校对及排版。印刷成本——印数5-10份,铜版纸印刷。费用不详。
稿费成本——通讯员及员工投稿稿件,一经采编录用,即付相应稿费并入业绩讲评范围。假设每期15篇稿件,每篇平均稿费15-20元,每期稿费预算约225—300元。其中参与栏目互动及300字内稿件/篇稿费为10元,300-800字/篇稿费为20元,800字/篇以上稿费为30元。
发行成本——每期报纸直接传真给各分公司,放置在会客室及主管办公室等处,供内部交流及提供给来访客户阅读。
(五)组织结构
拟定组织机构,设顾问两名,主编一名,副主编一名,排版人员一名,编辑人员及特约通讯员若干名。(六)报纸内容
版式参考标准CN号报纸,分四版: 一版:公司要闻
内容范围:半个月来公司内部事务的对外公布,公司活动报道,公司业务业绩报道,员工个人动态报道(需典型性)
版面目的:传达公司最新动态及管理层的最新信息,公司活动信息交流。
注意问题:
1、撰写卷首语,做好头条新闻的选择。以办正规报纸的要求来要求
2、分清各条新闻价值的大小,做合理的版面安排。
3、若有重大事件报道,允许扩版或占用其余版面。二版:综合视点 栏目设置: 《行业动态》:新闻的选择应该有针对性,同时也须具备时间性。主要收集对本行业有参考性的信息,新闻,最新文件等。新闻来源主要是网络、报刊,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改,控制字数和篇数。《公司文化》:每期一篇围绕新思维公司文化的专题论述,可按季度分为“流程”,“创意”和“品牌”,其它主题以后可相应增加。《名企风云》:可以通过网络或是报刊转载知名企业的综合报道,可以是知名的客户,也可以是知名的媒介广告公司,主要内容是名企介绍,发展历程和营销策略案例。注意问题:篇数和字数要控制。本版块建设可参照《广告导报》。三版:互动星空
重点建设的版块,本版是最能凝聚员工关注点的版面。
版面目的:配合公司建设创意文化,提高员工创意积极性,营造良好的公司文化氛围。栏目设置: 《你说我说》:编者挑选一则近期电视媒体热播的影视广告,大家就这则影视广告创意发表评论。字数控制在200-300字。每期选3-5篇。具体可参考《广告导报》里“一则广告大家看”栏目。《读书时间》:推荐个人在这两周来读到的有心得体会的书或是文章。文章需原创,字数和篇数要控制。《半月坛》:有针对性确定每期议论或调查的主题,由员工通过局域网论坛讨论,编辑人员负责整理,并将结果刊登在下一期的报纸。《新作推荐》:旨在提高员工的创作激情。员工近期完成的创意作品,以平面作品为主。设计人员可与文案配合进行(不一定是创作部人员)。每隔两个月对这些作品进行评奖,获奖者将会获得一定的物质奖励。
注意问题:确定《半月坛》为固定栏目,编辑人员可以根据稿件内容归纳起其他栏目名。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作,可使版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,提高工作效率。四版:生活园地 稿件要求:
1、版面稿件要求大部分是员工的作品。细分小栏目,约稿或参与互动更有针对性。编辑人员事先要向局域网向全体员工发出约稿或互动通知。尊重作者,允许以笔名发表。
2、稿件内容定位为生活。题材多种多样,内容不限。文章风格轻松活跃,调侃幽默,具有较强可读性,趣味性。栏目设置: 《我与广告》:员工对广告的感想,及从事广告行业以来的心得体会。《心情文字》:对生活的点滴感触,字数控制在500-1500之间。《快乐人生》:着力发现生活中的趣事,文字调侃幽默,富趣味性。《我的星座》:刊登两个月内生日的员工,附公司管理层的祝福。《员工事迹》:对优秀的员工的事迹进行表彰,以鼓舞士气。(七)打通稿源渠道
充足的稿源是报纸的保证.目前《新思维》稿件仅来自于通讯员个人之手或是转载,其数量和质量较低,给编辑工作带来很大不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证报纸质量。为了较好的解决这一问题,就必须多从员工约稿入手。
1、采编负责人负责采编
(1)组建《新思维》编辑部,总公司与分公司共同参与。至少两名编辑人员负责报纸的采编,校对及排版。稿子汇集后再又主管领导核定。
(2)公司的会议,活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感、可读性、准确性和信息含量都会降低。
2、特约通讯员负责供稿
(1)特约通讯员每两周按规定供稿。争取得到公司上下的全力支持。每个通讯员每两周至少供稿两篇。
(2)通讯员若没时间,可提供资料,编辑人员协助组稿。
3、员工约稿
(1)每两周定期用局域网向员工发出约稿通知,至少三次。制定来稿要求及稿费标准。
(2)版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料。对每篇来稿合理安排版面。
4、4、选编资料
规范后第2版的资料主要来自书籍、刊物及网络。每篇稿件要围绕主题,指导性强。控制字数和数量,随时给其他基版让版面。(八)特约通讯员管理
通讯员的工作是报纸采编过程中的重点。公司项目多的时候,员工工作量大,且分散,信息难以集中。编辑人员有时因由于条件限制可能无法做到及时跟进。通讯员供稿是弥补不足的最好方式。因此,确定特约通讯员制度,保证通讯员稿件数量和质量是办好《新思维》的重要前提之一。注意事项:
第一,通讯员工作首先要取得各部门负责人的支持,不论是客户部,还是创作部,都有很多可以挖掘的新闻,员工有义务为通讯员供稿,公司应该为此开一个例会,表明这一点,有利于通讯员工作的进行。
第二,将对通讯员的供稿任务纳入业绩讲评范围,以提高通讯员的工作积极性。
第三,编辑人员及时和通讯员保持联系,一些重大的活动须由编辑人员亲自采写,适量减轻通讯员的负担。此外,编辑人员要经常主动和通讯员交流新闻采写心得,构成一个有机的整体。
第三篇:内刊创刊策划书
企业内刊创刊策划书
为进一步弘扬公司的企业文化,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台,推动公司企业文化建设持续健康发展,最终达到以文化管理企业的目的,结合公司实际情况,人事行政部计划创建公司内部刊物,具体方案如下:
一、创刊的价值
企业内部刊物是企业文化的一种重要载体,起着其独特的作用。创办企业内部刊物的价值主要体现在以下几方面:
1、公司内部刊物是广大员工沟通的桥梁。
2、公司内部刊物是人力资源开发和投入的一种方式。企业内部刊物的价值不可能像社会报那样有着一份能卖多少钱的价格,企业内部刊物的价值在于它是一种人力资源开发、投入的方式,培育以员工为中心、发掘企业内部蕴藏的生产力。
3、公司内部刊物是企业的窗口,是宣传企业文化的阵地。
二、创刊的目的与意义
随着公司的不断发展壮大,公司需要一个总结与创新的平台,员工也需要一个交流与展示自我的平台。为了满足这些发展需求,为了反映公司的发展动态和职员工工作、生活中的感悟,对内外宣传公司文化,提高公司的知名度,特创办此刊物作为一个交流和宣传的平台。
三、创刊原则
内刊是公司企业文化的载体,应该体现“价值、和谐、责任、进取”的公司文化,弘扬公司追求创新的开拓精神和和蓬勃向上的进取心。反映职员工的心声,办成职员工身边的刊物,是我们创刊的原则和宗旨。稿件应来自职员工的采写,内容应反映职员工的工作、生活和思想。版面的编排要清新、悦目、灵活。
四、发行及管理方式
(1)成立编辑部:由总裁办公室统一领导,由人事行政部和市场部负责管理及执行。(2)每季度发行一刊。(刊物的样式暂定:长*宽=21cm*28cm,页数暂定:36--48页)(3)各分公司、办事处办公室定量发放。
(4)印刷版和电子版同步发行。PDF格式电子版上传至公司网站,供访客浏览或下载。(5)每期四个版面,出版周期以季度为单位,每季度一期,在次季度的第一个星期内把刊物送到读者手中。
五、刊名、刊徽和创刊词
刊名、刊徽和创刊词待定。(注:具体刊名、刊徽和创刊词将在全公司进行征集,要求:以“价值决定未来”为理念,能够突出公司经营宗旨“用心做事,相信自己”的特色)。请公司主要领导人提写刊名。
六、版面内容
(1)第一版《公司要闻》
报道公司重大活动,公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道,好人好事报道。通过《公司要闻》要做到传递公司最新动态,传达管理层的最新信息,是公司活动信息交流平台。
(2)第二版《行业动态》
行业新闻的选择应该有地域性、亲近性、参考性,才能使报纸对读者有吸引力和可读性。新闻来源主要是网络、报纸,对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。控制字数和篇数,随时给第一版《公司要闻》让版面,轴承生产、技术与市场的专业版块。(3)第三版《员工天地》
重点建设这个版面,这是最能凝聚员工关注点的版面。版面稿件要求大部分是职员工的作品。细分小栏目,征稿更有针对性。确定每月至少三次通过向全体员工发出征稿通知。尊重作者,允许佚名发表。稿件内容定位为亲情,友情,反映职员工身边、工作中的人和事,题材可多种多样,诗歌、散文、小说、摄影等作品,文章风格轻松活泼、调侃幽默,具有较强的可读性、趣味性、哲理性;摄影作品符合主题,清晰、生动、反映工作和生活。编辑时不作太大改动,尽量保留作者的原创风格。栏目设置:
1)《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控制在200-400字以内。2)《领导回音壁》:职员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复。每期内刊刊登领导对员工疑问的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流。内刊和读者互动的表现(可匿名提问)。
3)成长足迹:图片展示为主,配以简短文字,报道优秀团队和优秀员工(上面三个栏目初步为固定栏目,体现内刊和读者的互动性)。
4)《季度调查》:有针对性确定每期调查问卷的问题,职员工参与反馈给编辑部,整理后将结果刊登在下一期的内刊,每期的问卷调查都将抽出几名幸运者,给予一定的物质纪念品做奖励。
5)根据投稿内容,灵活设置《我与同事》、《健康人生》、《员工心声》、《工作交流》、《生活万花筒》……这些只是举例分类,具体操作起来时,编辑人员可以根据稿件内容归类起栏目名称。各个小栏目不一定每期都有,但以后有类似内容稿件要用第一次使用的栏目名。这样操作的话,就把版面栏目变得灵活起来,内容也显得多变。并且省去编辑每期都要按栏目组稿的被动性,有利于提高工作效率。(4)第四版《企业文化》 每期最少有一篇围绕企业文化的专题论述,包括影响职员工思想和态度的激励性文章,以及安全、健康知识的宣传等。栏目设置:
1)培训课堂:介绍各种值得学习的工作方法、经营思维、办公技巧等; 2)建言献策:为企业发展提出自己的建议和想法;
七、稿源渠道
充足的稿源是办好内刊的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带很大的不便。不能打通稿件多渠道的来源就不能保证内刊质量。应主要从通讯员管理、编辑人员采编、员工征稿等方面入手解决问题。(1)采编人员
1)组建内刊编辑部,必须有专职的采编人员。公司的活动、会议新闻由采编人员采写,采编人员不方便旁听的会议由会议记录员提供材料或是直接采写供稿,再由主要领导核定。
2)公司的会议新闻,重大活动要及时告知采编人员跟进报道。因为如果采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。(2)通讯人员
每季度按规定供稿。确定好公司的通讯人员名单,争取得到公司主要领导人的支持。每个通讯员每季度至少供稿三篇。制定相应的奖惩制度。(3)员工征稿
1)在公司门口设立一个投稿箱,设立一个公共邮箱方便职员工电子投稿。
2)每季度定期用向员工发出征稿通知,根据稿件的质量和字数确定等级,按制定稿费标准给付稿费。版面文章尽可能多的使用员工的稿件,减少选编资料,对每篇采用的来稿应合理安排版面。
八、具体实施
(一)筹备
1.刊名、刊徽和创刊词的征集。宣传发动全公司的职员工共同参与,发挥集体的智慧,最后确定最合适的刊名、刊徽和创刊词。公司将对积极参与的职员工适当的奖励,具体奖励方案另定
2.组建内刊编辑部。人选在公司挑选,明确各人的工作职责。(具体将拟订一套编辑部的规章制度,规范编辑部的运作和管理。)
(1)主编:1名,负责内刊的策划工作、监督运作,后勤、外联等,组建和管理编辑部。(2)副主编:2名,一个负责采访和编辑,一个负责执行和后勤。(3)编辑校对:2名(4)板式设计:2名;
(5)通讯员:若干名,负责各部门和分公司、办事处的新闻素材的采写,每个通讯员每个月至少供稿1篇。
(6)工作人员:摄影记者若干名,发行工作人员若干名,活动工作人员若干名。负责编辑过程中的后勤工作,摄影记者每个月至少供应2张照片。
(二)运作
1.征稿。根据版面设置的栏目向全公司职员工征稿。
2.选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷。(选稿、修改、定稿、校对由内刊编辑部人员完成,排版和印刷可找专业的印刷公司完成。)
3.发行。每期刊物由公司人事行政部发到各部门、分公司、办事处等;公司招聘人员外出到人才市场招聘时,摆放在招聘展台上,提供给应聘者现场传阅,有利于塑造公司形象;放置在公司前台会客室,提供给来访者阅读;摆放在公司内部的休息区里,让广大职员工工作之余休闲阅读,了解公司最近发展动态和重大新闻、通知文件等。
(三)反馈
1.每期发行后都进行一次读者意见和建议反馈。集思广益,员工合理的意见和建议可以通过邮件发到编辑部的公共邮箱。(凡意见和建议被采纳者给与适当的物质奖励。)
2.每期设立一个“咬文嚼字”,纠错别字,发动大家找错误,提高刊物的质量。(凡是找出错别字和错误者,给予一定的物质鼓励。)
九、成本预算
(一)人工成本
(二)稿费成本
假设每期共需要50篇稿子,每篇稿件按质量和字数分A、B、C三个等级,A级稿费80-100元,B级稿费50-80元,C级稿费30-50元,稿费预算在2500-3500元左右。
(三)印刷成本
1.初步预计印200份,铜版纸印刷,每期印刷费用在元左右;
2.企业内刊作为企业文化的重要载体,它将会给企业文化披上彩色的面纱,给企业发展、企业管理、企业员工注入新鲜的血液和活力,成为宣传企业、树立企业形象的文明窗口。
本方案只是初步设想,在撰写方案过程,查阅了一些书籍网络资料,由于时间仓促和个人问题,还有未尽考虑到的问题,具体操作上仍需要继续完善。方案仅供参考,其涉及版面栏目名称和相关制度需再做确定。
第四篇:内刊调查
大学生暑期实习报告&调查报告专题实习证明金融专业法律专业土木工程专业机电专业
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内刊内容:员工非常关注,但是关注员工的篇幅略显不足
从企业内刊的状态上来看,本次被访的企业中,有66.7%的企业内刊“紧紧扣住本企业的内容,适当反映本行业内容”,而分别有12.1%的企业内刊是“以本行业内容为主,本企业内容为辅的”和“传统的企业内部通讯”。
从内刊的内容上来看,本次调查的企业内刊的内容都较为丰富,从公司动态到员工心声,从管理知识到产品知识等,应有尽有。但是内刊的容量毕竟是有限的,不可能全部内容都能照顾,需要针对企业的具体情况有所侧重,普遍来看,受访企业都认为“领导言论”和“公司动态”是每一期所占篇幅比较多的内容,相对而言,员工活动和员工心声所占的篇幅较少。调查数据还显示,33.3%的企业的员工对内刊“非常关注”,54.3%的“比较关注”,12.1%的“一般关注”,员工的关注代表了员工对内刊同样也有着很高的期望,因此如何增加关于员工的报道,是赢得员工对内刊满意度的一个重要方面。
与内刊目前实际作用比较分析,可以看出,尽管“领导言论”和“公司动态”占的篇幅较多,但是内刊在传达领导宣传公司的方针政策、传达领导意图的效果并不理想,从受众的角度来看,“领导言论”和“公司动态”都属于比较严肃的话题,因此如果篇幅过多,就会降低内刊的沟通力,不仅不能达到预期的目的,还浪费了版面。
附图内刊的主要内容
69.7
57.6
69.7
72.7
81.8
81.8
90.9
90.9
6.024.2
27.3
3.0
6.1
6.1
6.1
0.0
3.0
3.0
0%
10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%领导言论公司动态员工活动管理知识行业知识营销知识员工心声技术知识产品知识
主要的内容
所占篇幅较多的内容
数据来源:零点研究集团2004年6月对京津地区33家代表性的大中型企业分管内刊的总裁、总
监、经理、内刊主编,采取自填问卷和电话访问获得的调查结果。
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内刊选题:注重管理和市场
对于内刊来说,每一期的容量有限,如何策划精彩的选题,是内刊能否发挥其积极作用的重
要方面,在本次访问的企业中,内刊选题比较多的来自于公司管理需要、行业市场变化和客户关注点三个方面,而总裁和主编的关注点并不是目前内刊选题的主要来源。这说明大部分的企业在内刊的内容方面还是紧密和公司的管理和市场开拓结合,过去的以主编或者总裁主导内容的时代已经不再存在。
附图企业内刊选题的来源
72.7
51.5
48.5
45.5
39.4
30.3
0%
10%20%30%40%50%60%70%80%公司
管理需要行业市场变化客户关注点员工关系活动主编关注点总裁关注点
(%)
注:本题为多重应答,因此累计百分比大于100%。数据来源:零点研究集团2004年6月对京津地区33家代表性的大中型企业分管内刊的总裁、总监、经理、内刊主编,采取自填问卷和电话访问获得的调查结果。
内刊主编:工作压力较大,成就感不足
内刊的存在催生了一群活跃在企业中间的媒体工作人员,在目前很多大中型企业的人才需求中,内刊主编或编辑也成为了一个热门的职位,由于企业在文化、内部组织结构和管理方面的复杂性,内刊主编所担当的职责要比一般的公众媒体特殊。调查显示,感到工作没有什么压力的内刊主编占到1/3左右,接近四成的内刊主编感到“压力较大”,9%的主编感到“压力很大”。据内刊主编的反馈,感到的压力主要来自于工作量大、选题难和稿源难等方面。如果用5分来进行评价,内刊主编对当前工作的满意度平均水平为3.58分,介于“一般”和“比较满意”之间,相比较而言,内刊主编在“个人的教育培训”和“个人的发展机会”方面的满意度水平略低一些。看来,企业如何给予内刊主编更多的机会,是企业需要加以考虑的,万科的几届内刊主编都先后晋升为企业的中高层管理人员,在这方面就提供了较好的标杆,不过内刊主编也需要练好内功,提高自身的综合能力,才能获得更多的事业发展机会。
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8附图 企业内刊主编的工作压力
附图 内刊工作人员对工作的满意度
没什么压力27.3%
压力一般27.3%
压力较大36.4%
压力很大9.1%
数据来源:零点研究集团2004年6月对京津地区33家代表性的大中型企业分管内刊的总裁、总
监、经理、内刊主编,采取自填问卷和电话访问获得的调查结果。
稿源多元化,设计外包化
对于那些内外合一的企业内刊来说,不仅仅需要有内部人员的声音,同时也需要有外部的声音,以实现内外对接。现在,很多企业内刊的稿源也开始呈现出多元化的特点,不仅有公司员工、内部通讯员,还有行业专家学者、外部客户等。不过,让内部人员多发出声音,使内刊和企业的实际紧密结合,是内刊依赖于企业生存的一个重要方面。而从本次研究的企业来看,对于企业内部员工所投的稿件,大部分的企业还是实行了稿酬制度,当然也有一些企业仅仅给予一些荣誉鼓励,或者将投稿列入绩效考核。企业如何更好的调动内部人员的积极性,鼓励他们踊跃投稿,是目前企业内刊需要进一步加强的方面。
附表企业内刊内部来稿激励机制
激励机制 实施的普遍性
稿酬 ♦♦♦♦♦ 荣誉鼓励
♦♦♦♦ 投稿列入绩效考核 ♦♦♦ 定期评奖 ♦♦♦ 培训机会 ♦♦ 没有稿酬 ♦ 礼品奖励♦
3.64
3.12
3.58 3.58 3.36 3.27
4.12
3.67
3.58
2.0
2.5
3.0
3.5
4.0 4.5
总体满意度
工作环境(工作设施等)
人际关系 个人发展机会
个人能力和潜力的发挥 目前在公司中的地位 个人在工作中的成就感
个人的教育培训
工作岗位
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9据了解,一些企业的内刊编辑队伍里面也是人才济济,既有摄影的,也有文字编辑的,大部分企业还有自己的内刊设计师,因此,在内刊的设计制作方面,60.6%的企业是内部设计师自己完成内刊的制作设计的,此外,有33.3%的企业则是企业的内刊编辑和外包的专业设计公司共同完成,有6.1%的企业是设计制作全部外包的。内刊的设计制作毕竟需要更多的专业技能,要想使内刊更加精美,外包给专业的广告设计公司是一个不错的选择,随着企业对内刊重视,相信这将成为今后的一个发展趋势,这也无疑为一些广告设计公司找到了一个细分市场。
企业内刊的成长:任重而道远
这10多年以来,企业自办报刊蔚然成风,说明中国企业越来越重视企业的内部舆论导向,同时也开始懂得合理的利用内刊这个工具,来为企业的内部文化传播和外部品牌传播等铺路。但是目前,企业内刊的生存和未来的发展方向依然是众多内刊人关注的问题,企业内刊主编也在想尽千方百计,希望能够获得解决的方案,例如企业内刊的定位、制度建设、内刊选题、内刊传播等问题。
附图企业内刊主编关注的问题
57.654.554.548.545.542.4
21.2
3.0
0%
10%20%30%40%50%60%70%
内刊定位问题内刊制度建设问题内刊的选题问题内刊的传播问题内刊的内部沟通问题 内刊的设计问题内刊的电子化问题内刊的编辑水平提高问题
数据来源:零点研究集团2004年6月对京津地区33家代表性的大中型企业分管内刊的总裁、总
监、经理、内刊主编,采取自填问卷和电话访问获得的调查结果。
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尽管企业内刊已经经历了约20多年的发展,但是对于企业内刊的系统性的研究目前还比较
少,过去对于企业内刊的研究都是在企业文化的层面来进行考虑的,但是从每个企业对内刊的定位可以看出,现在的企业内刊已经远远超越了企业文化的界线,它与企业的品牌、形象和市场都有着密切的关系,这为企业提出了几个方面的课题:
1.内刊的内外整合和系统传播。目前,国内很多企业已经将企业内刊作为独立的媒体来进行运作,并取得了一定的成效,在媒体不断细分和快速发展的时期,对于那些目前针对一些特定特征的人群发送的企业内刊,将能够吸引更多的眼球,因此,企业如果能将企业的品牌文化通过内刊这个载体进行系统的传播,并能够将媒体进行市场化运作,通过赢取更广泛的社会关注来获得知名度和美誉度,无疑具有广阔的生存空间。
2.内刊人员队伍的建设问题。企业内刊的编辑人员目前是个游离在“企业”和“媒体”之间的群体,这个群体既有企业的深入体验,又具有媒体的敏锐性,因此如何提升这些人员的职业成长空间,是作为企业需要加以思考的问题。企业可以对这些人员制定出专门的职业成长计划,使其可以和企业的经营和管理相结合,而外部的一些机构也可就内刊人员关注的一些问题多组织一些培训和交流,企业内刊沙龙无疑也是一种提升内刊编辑人员水平的一个好的方式。
3.内刊的受众研究。和大众传媒一样,每个企业对自己的企业内刊,都有一个定位,但是这个定位和最终的表现之间还存在不少距离,而当前企业内刊很多都由公司高层直接主管,因此内刊很容易被变成内部的舆论工具,就如零点研究集团董事长兼总裁袁岳所说,内刊不应当只是领导的声音和某几个秀才的声音,而应该体现企业中各种不同的声音,这需要企业内刊对其媒体受众做深入的研究,以不断的调整定位,增强生命力。
企业内刊目前已经成为了一个独特的由企业内部发出的声音,这个声音如何更加响亮和清晰,对于企业来说,道路还很长。
(作者为零点研究集团联合客户部经理,研究员,零点研究集团内部刊物《零点动向》主编,联系方式xiaomingchao@3see.com)
第五篇:内刊发展
自上世纪90年代初开始,企业的文化建设释放出了巨大的热情,迎来了一个高速发展的时期。这个时期的企业发展速度迅猛,不少企业每年以几十倍甚至几百倍的速度增长。因此,市场信息的沟通和企业文化(品牌)建设显得愈发的重要。于是,市场的发展也造就出一批出色的企业刊物,如在地产界久负盛名和影响力的《万科》(原名《万科周刊》)、《金地》、《华润置地》、《SOHO中国》、《华远地产》、《华新国际》、《万通报》、《世联地产评论》等等。在这个阶段,企业内刊和企业同速快步“增肥”。很多内刊五六年内改版五六回,印刷质量不断地提高,开本不断地加大,发行范围也越来越广。在逐渐得到外界认可的同时,也培养了一批内刊人。深圳作为改革开放的窗口,在市场经济环境下培育了优秀的企业文化和企业报刊,造就了千余种企业报刊的宏大阵容。深圳企业报刊群体的互动性、思维的前瞻性、利用科技手段的先驱性,对全国企业报刊的发展有着积极的借鉴和推动作用。近几年来,随着企业文化的进步,企业内刊的创办和发展日益受到企业的重视,据不完全统计,目前国内共有企业自己创办的非赢利性“企业内刊”12000多种,总印刷量达1000万份左右。如果按每种每年的成本支出(含人工)40万元(保守估计),那么中国内刊一年的经营成本在48亿元以上。而且内刊数量每年还在以25%左右的速度递增,企业内刊由于数量多,内容丰富,时效性、针对性强,内刊受众范围不断扩大并呈现了多样性,即有市场信息类、综合类,也有专业的研究类,还有注重文艺类等等,内刊的影响力在不断扩大,被文化界称为“企业文化新军”,已经引起社会有关方面的广泛关注。
企业办报刊蔚然成风,构筑了一道亮丽风景线。应该说,这标志着中国企业在宣传方式上已趋于成熟。定位是企业内刊的软肋企业内刊的一个重要内容是构建和宣扬企业文化。事实也证明,发展企业就必然要致力于企业文化的研究与构建。张瑞敏把海尔的成功归为两个方面:内有文化,外有市场。企业文化的造就在海尔成功中起到了至关重要的作用,是其竞争力绝不可缺少的一部分。因此,企业文化随着市场经济的不断发展完善,其作用也日益显得重要起来。作为企业文化的重要载体,企业报刊的作用日渐突出,已成为许多企业发展和品牌战略的重要组成部分。但在办刊过程中,我们也见到不少内刊在办刊上处于“游离”状态,一些内刊实际上充当了企业老板或经营者的耳目和喉舌。内刊怎么办?北京万科地产副总经理、《生活在万科》总编周昆说,在万科,内刊有几个“不”:不以老板为最大的读者,内刊要有独立的人格和目的;不以营利为目的,内刊一定是要有自己的资金来源;内刊应该是做刊物的人、客户、各合作单位等各方面的声音和精神的总承,并且很本色地反映出来,不应该有绝对的所谓的领导喉舌的作用。他认为,内刊是服务更多的界面,不要认定读者是某一种人,内刊的读者应该是无穷的,所以不要假定读者群,但一定要把刊物做得足够好;其次是办一份兼容的读物。世联地产董事长陈劲松则认为,企业内刊要么对内或对外,或对内对外各发一种,既对内又对外的内刊肯定是行不通的。有关专家指出,办刊物是要办给别人看还是自己看(事实上很多是给别人看)。当刊物办给别人看,这个“别人”当然包括企业老总,让老总说好是很重要。但是,刊物不能
仅仅为使老总满意而办。聪明的老总当然懂得,一个内刊如果只宣传本企业甚至只宣传老总本人,这刊物在企业内外都不会有多大的影响。所以办内刊同样需要视野开阔,观念创新,内容丰富生动而具有可读性,这才能在企业内外产生较大的影响,而企业及老总本人也随之得到有效的宣传。内刊人渴望重视和理解现在大凡做得好的企业,特别是地产企业,都办有企业内刊,一时间,这种被市场称为“企业文化新军”的内刊现象引起了社会各界的广泛关注。与这种现象相比,内刊人则颇有些微词。据了解,在很多企业,从事内刊采编工作的员工都不被看作与管理、销售、开发人员一样的“一线”员工,而被看做是后勤服务的辅助人员,用内刊人自己的话讲是“企业边缘人”。这“边缘”心态不仅体现在公司领导与员工心里,而且在报刊管理架构上也体现得淋漓尽致。因此,不少企业的内刊人是依附于企业行政后勤部门,从业人员也非专职,仅有少数大企业才建立独立的编辑部门,才有专职的采编人员。由于“边缘”处境,不少内刊人的工资、福利待遇明显偏低,在晋级加薪上也明显比其他人员慢。企业内刊是在企业发展到一定阶段或在企业领导层的思想主旨下产生的。内刊人在企业中的地位、作用也因企业的不同而不同,从而影响到内刊在发挥其功能上产生了不同的效果。事实证明,企业内刊对于增强企业竞争力和企业文化建设,有着举足轻重的作用。不少内刊人几乎是倾注了所有的感情,投入了全部的身心,始终站在企业的最前沿,客观评价、认真总结、深刻反思,做到传企业之声,担社会之责,成功塑造了企业形象,办出了一份思想性和可读性较强的内刊。但是,记者了
解到,不少内刊人正处于“无奈”状态,一边是想为企业实实在在做些什么,却总是游离在企业之外,成为“企业边缘人”;一边想证明自己在企业中存在的价值,却总是际遇不佳。一些内刊人在同记者交流时表示,他们不愿总处在一种可有可无的配角境地,更不愿自怨自弃,而是希望得到企业及企业领导层更多的理解和重视。市场化将是内刊终结者企业领导者的期望与隐形效益评估的认识差异,往往决定企业内刊的生命力与生存环境。目前的一些企业领导人对自己企业所创办的报刊功能认识有偏差,往往现实与所寄托的希望有一定的距离。一些企业领导人既希望自己企业所办的报刊是企业内部信息沟通的桥梁,又是决策的解释机器,还是企业文化建设阵地。这无疑是个好事,但有些企业领导人在投入产出上,对企业所创办的报刊期望颇高,对所创报刊的人力与物力投入上随意性极大,功利思想较严重,对内刊发展构成了较大的束缚力。记者注意到,目前不少内刊人在挖掘刊物思想深度,表达出编辑部独特声音的时候,很容易陷入两难抉择的境地,这也造成了内刊人与企业领导层的“矛盾”。在实际的操作层面,在新经济环境下,内刊将向何处去,内刊又能走多远?于是,内刊的具体作用和功能、在企业中的地位以及办刊方针、办刊经费、发展方向和发展趋势等方面面临着新的问题,出现了不同观点的争论。有人说,在目前的市场环境里,信息化和注意力已成为“稀缺资源”,企业注视并投资媒体已成为企业另一个角逐的战场,尤其是文化体制改革步伐的加快,报刊市场将成为一块令人心动的市场。因此,面对一些好的企业内刊,只要争取到刊号,并不逊色于正式出版物,完全可以公开发行。实实在在,不少企业随多元化战略实施,已流露出涉足这个行业的欲望和实际举动。但有关专家指出,内刊的公开发行恰恰是企业内刊所应提防的一种走向。可以预料,企业内刊完全走向市场,开始自主经营、自负盈亏的同时,也就意味着它丧失了立足的根本———企业性,也就宣告了一个企业内刊命运的终结。