生产办公室文员工作具体内容

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第一篇:生产办公室文员工作具体内容

生产部文员工作具体内容

每日、周: 1.考勤的录入与汇总

2.加班单录入,与汇总

3.新人信息整理、及班组岗位明细.到职日期、班组、师傅、联系方式、工号、考勤录脸信息、鞋柜及更衣柜钥匙的更新与录入。

4.人事培训及生产培训、品控培训时间确认及通知各单位下发到具体人员。主持人事培训。

5.人事通知下达各车间单位,确认通知到当事人。

6.每周二会议记录及打印,确认工作已完成并核实。7.车间5s标识制作、sop制作、操作规范示意图。

8.生产部组织架构更新。

9.设备部维修单处理与跟进,及录入文档。

10.申购易耗品与固定资产。

11.转正申请单、离职申请单、申购单、加班单、住宿舍、退宿舍申请单、请假单、罚单的处理。

12.速冷单、余料单的整理确认无遗漏交与ERP信息员。13.标签打印。

14.办公室看板的追踪与确认。

15.新品上市看板的更新与确认。

16.新品作业指导书的核查与确认,交于车间。

每月:

1.蔬菜班、肉类班的前处理作业表、及效率表的整理。2.熟制炒锅记录表、蒸制、烤制、煎制记录表的整理。3.各类基本表单打印、及整理:晨检、排休、粘毛。4.生产部提级提纲降级等岗位申请。

5.优秀员工等奖金申请,生产部岗位明细整理。6.车间办公用品的领用。7.绩效表打印。

8.新品装配示意图的核查确认及打印过塑。

第二篇:办公室文员工作

办公室文员工作内容:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.做好会议纪要。

4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

5.负责传真件的收发工作。

6.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

7.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

详细企业管理制度,各岗位职责,消防管理,5S标准,办公室文员工作职责 办公室文员工作职责

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门

直属上级:各部门经理或主管

适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:

1. 打字处理工作

2. 信息的上传下达

3. 文件归档、保管

4. 工作记录

5. 来访客人通报及接待

6. 本工作区域清洁

主要工作:

1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

3. 接听电话做留言记录、讯息处理

4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:

1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

2. 节假日协助销售服务

3. 协助库存盘点工作

4. 与内外联络部门维持友好联系

办公室5S标准

一, 桌面

1,文件框或文件盘应放在桌子上的两边的 90 度角处;

2,电话机放在左手旁的桌面上,与文件框并排放,通讯录贴在电话机正前方,不 得超过透明处.3,小盆景放在电脑的右边,笔筒放在右手边的文件框旁.4,电脑放在桌子中间,所有的线均应从桌子上的圆孔处接入电源插座.,允许放置办公用品;如外出办事,桌面

5,在位工作时临时离开(10 分钟内的)必须保持干净,整洁,不得有其他物品,指定放置的物品除外.二,柜子

1,铁皮柜内的物品分类摆放好,文件应标有目录,便于查找,文具应摆放整齐, 除此之外,不得放置其他物品;

2,柜顶不得放其他任何物品.三,地面,垃圾桶

1,地面保持干净,垃圾桶内不得有食品类的垃圾,如快餐盒或方便面盒等,以免有异味.2,办公桌下不得有私人物品,如鞋子等.四,办公桌下的柜子物品摆放

1,第一个抽屉:放置常用的办公文具,如计算机,订书机等

2,第二个抽屉:放置办公文件,单据,纸张,记事本等

3,第三个抽屉:私人常用物品

注:各部门参照上述要求整改,X月XX日,行政部检查,X月1日正式实行.行政部 2010-X-XX

希望上述回答对您有所帮助

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各部门工作职责

市场部

业务部

行政部

财务部

销售部

等及其部门经理岗位职责

办公室等各职务工作职责

消防管理餐厅管理 门卫管理 等企业一套系统管理职责和管理制度 人性化管理

笼统粘贴的请不要回答

如果回答理想 可加分这个你要求多少给加多少小弟现在问题补充:

二楼朋友不是我要成为管理

是我需要上述的管理材料

希望有备份或者有管理经验的朋友能给提供以下

是企业的管理

企业管理制度,各岗位职责,消防管理,5S标准,办公室文员工作职责

第三篇:前台行政文员工作职责具体内容

前台行政文员工作职责具体内容

总要求:主动、热情、认真、勤快

一、接待

1、文明用语,言谈仪表,大方得体,微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。

2、着装大方得体,须穿着有袖上装,最好是职业装。

3、客人来访,先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。

4、客人离开后,及时收拾接待室、领导办公室茶杯。

5、离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。

6、不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。

7、经理办公室盛水器皿保持有水状态,注意提前续水。每天早上换水。

8、为领导泡茶。

二、清洁卫生

1、每天配合清洁工整理领导办公室内务(认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。

2、每周吸尘一次,如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。

3、每天上午8:50前到。完成清洁工作,如不够则提早到。

4、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完,换水。

5、原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。

特别注意:爱护公物,洗地毯、维修空调、装修时,要求桌面、地面都全铺报纸保护,搬动椅子千万小心,千万不要碰坏、划花,就像爱护自己财务一样。

6、督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。

7、下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧,提醒每个部门关紧门窗。

三、绿化业务

1、每次紧跟浇花员浇花,做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了,马上动手摘除,不能等等浇花工来了才处理。

2、不定期记录需要更换花木,通知花木公司,跟进换新。

3、要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。

4、换花木弄脏过道时,要及时清洁。

四、分发报纸、订报、收邮件、处理旧报

1、每天上午及时到楼下取报、分发报纸。

2、及时分发邮件到个人。

3、前一天旧报受到接待室夹好。

4、领导办公室报纸整理好。

5、每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。

6、一季度卖旧报一次,填报《废报处理表》,把钱交到财务室,做好登记。

五、联系维修事务

1、维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。

2、经常观察设施、电器、房屋,及时发现热水器、门窗、门锁故障,马上告知,进行检查,原则上自行维修。需要时联系管理处,了解维修费,是否更换,是否自购零件物品。

3、桌椅维修时,如保修期内的新物品,查看购物单联系维修,保修期满的则找固定一家维修公司。

六、考勤事务

1、做好领导及业务部门经理考勤登记,记录其外出时间、事由。

2、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。

七、复印资料

1、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。

2、负责资料复印,传真。

八、会议室、接待室管理

1、确保会议室随时可以进行会议。

2、会前一小时开窗通风,会前20分钟开空调机。

3、会前布置会场:清洁卫生,摆放桌椅,摆花木,挂横幅,摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。

4、洗手间放纸巾。

5、做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。

6、会后清洁会场:撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。

7、中午不得让人在会议室午休。

8、不得在里面用餐。

9、不得在会议室、接待室放杂物,制止他人放杂物。

10、平时要关闭会议室窗户、窗帘,以防座椅曝晒老化。

九、其他

1、积极完成领导交代的其它任务。

2、协助筹备公司各项活动。

第四篇:生产领班工作职责具体内容

生产领班工作职责具体内容

1、开早会,了解白夜班生产情况,绩效评定(含出勤/纪律/5S等),当天生产任务的下达

2、依照生管下达的生产指令计划的生产排程

3、备料,确认当天生产所需原物料是否充足,如不足则需领料备齐

4、备粉,生产线线边仓成品粉库存确认是否备齐,如不足则需领料备齐

5、生产记录确认并输入电子档保存,如发现生产记录异常则需要排查并处理

6、生产线异常处理及完成上级交代的其他任务

7、熟练掌握office办公软件的操作

生产领班工作职责2

1.负责合理安排生产线人员生产,跟踪生产进度并按时完成生产;

2.负责班组员工日常纪律、考勤的监督以及月绩效考核的管理;

3.负责现场生产物料、辅助工具和劳保用品的管理和控制等。

生产领班工作职责31、通过早会针对检讨产线品质问题,对当日工作进行安排;

2、执行生产工艺规程,完成首件制作任务,对首件外观、功能、尺寸进行自检,填写首件确认单,提交IPQC检验、会签;

3、生产过程、班组人员、成品入库管理;

4、车间7S维护、管理。

生产领班工作职责4

根据生产计划及产品配方,负责原辅料的领用、清点、检查记录及交接。

负责生产设备日常清洁、保养后检查及确认,设备故障的及时报修。

负责人员、设备及车间环境等及卫生检查、处理与汇报。

根据适时生产情况,协调岗位生产联系。

督导生产操作人员按操作程序及方法正确操作。

协助主任做好现场工作纪律管理,维护正常生产秩序。

控制好危险品,化学物品清点、领用并做好记录。

生产现场突发事件的及时正确处理、纠正及汇报。

负责和控制各工序CCP点的检查与复核。

生产领班工作职责51、认真接受和传达上司指令,依据生产计划积极努力完成各项生产任务和目标;

2、合理安排和调度人力、物力,努力提升该组线的生产效率和品质;

3、正确教导、指引和合理监督下属,依要求积极执行和推动相关命令、计划和工作;

4、合理管控现场不良,积极提出和推动不良改善方案,降低不良;

5、严格控制物料的使用和损耗,正确宣导物料成本概念,严格要求下属,合理管理物料;

6、正确预防和及时反馈处理各种重大问题和异常现象;

7、完善、控制生产现场5S。

生产领班工作职责61、负责组装车间流水线的生产安排与人员管理;

2、对班组成员进行生产操作工艺、质量控制方面的技能培训;

3、根据生产计划合理安排生产,按时完成订单,并提高生产效率;

4、负责生产车间的现场5S管理。

生产领班工作职责7

1.致力于现场产线效率,设备故障维护,产出品质,人员纪律等管理

2.及时、有效处理并反馈产线异常

3.协调生产计划,严格控制所辖区域在制品和物料数量,拉动产品运转速度

4.积极协助生产经理控制和改善员工离职率

5.推动各领域的全面持续改善

6.积极响应上级主管其它合理工作安排或工作调动

第五篇:生产部长工作职责具体内容

生产部长工作职责具体内容

1、中层管理职位,负责生产的主要目标和计划,制定、参与和协助上层执行相关的政策和制度组织建立。

2、负责日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估;

3、编制生产计划、生产作业计划,进行生产调度、管理和控制;

4、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;

5、设置并实施产品的进度、生产方法和流程;

6、与其他部门协作在一定数量、质量、时间表和成本要求下保证高的生产效率。

生产部长工作职责21、负责本部门的各项日常工作,生产任务的下达与执行;

2、制订部门人员编制,资金预算,制定本部门工作流程;

3、掌控本部门资源使用,负责部门纪律督导;

4、及时落实公司各项决议,积极配合上级定时完成各行任务指标;

5、协调与工程部、物流部、销售部相关工作,以达成生产任务;

6、合理安排下属工作内容,跟踪并考核其工作进度与工作指标;

7、组织生产部管理规章制度的制定、实施、检查、监督及控制;

8、负责本部门员工理论及实际操作技能的培训和考核;

9、及时完成本部门的周、月报等;

10、积极完成上级交办的其他任务。

生产部长工作职责3

(1)负责生产调度、生产运营、设备日常检查;

(2)负责工艺操作规程、工艺指标管理工作

(3)负责生产消耗,生产体系计划管理工作。

(4)负责制定车间内部考核制度,落实绩效考核项目的制定与实施,并对绩效考核指标未达成项进行原因分析及制定改善措施;

(5)负责本部门和公司其他部门之间的业务支持、协调工作;

(6)负责公司水电汽等动力能源的调配与外联协调工作;

(7)完成领导交办的其他工作。

生产部长工作职责41、负责完善铆焊生产流程,提升质量,提高铆焊车间生产效率;

2、负责安排跟踪铆焊生产进度,根据生产需求合理配备物资和人员;

3、负责铆焊车间订单的按时完成,生产目标和季度目标的完成,跟进并落实生产计划;

4、负责有效降低焊接生产成本,确保人员、设备和原材料合理利用,限度地发挥生产力,避免人力、物力的浪费;

5、负责铆焊车间生产现场安全管理工作,定期进行车间安全生产检查;

6、负责推行车间6S管理,对于不符合项,要求车间主任按时完成整改并进行复查;

7、协助铆焊生产工艺的标准化以及持续改善;

8、协助人力资源部招聘、管理、指导、评估员工培训的相关工作;

9、负责选拔、配备、评价下属人员,组织车间内部技能培训工作,做好梯队建设。

10、负责优化团队结构,建立高效、有竞争力的组织架构。

11、完成上级领导交办的其他工作。

生产部长工作职责51、贯彻执行公司质量方针负责本部门职责架构的建立,按质量管理体系要素的工作职能质量目标的具体工作要求分工落实到人。

2、负责产品工艺管理和工艺技术服务。

3、负责本部门编制的技术文件的审核工作。

4、搞好工序管理工作,按时按质完成任务。

5、保证生产环境与人员符合工艺卫生的要求。

6、保证本部门质量管理体系有效运行。

生产部长工作职责61、参与制定公司发展战略与生产经营计划;

2、根据销售部门销售情况,及时下达调整生产计划,下达生产指令;

3、每天巡查车间生产情况,监督产品检测结果;

4、生产设备按时保养,发现问题立即检修,保证正常生产;

5、安全生产设备,劳动保护等设施齐全;普及安全生产常识,确保全年无人身安全事故,无生产事故;

6、每周汇报生产运营情况,发现问题及时与上级沟通;

7、每月与销售部门沟通一次,了解产品质量信息反馈,及时调整库存,确保及时供货

8、培养储备技术人员,质检人员。对缺编岗位及时补编;

9、完成上级交办的其它工作。

生产部长工作职责71、全面负责生产部的生产运营管理;

2、统筹安排人力、物资、设备等生产元素,高效完成生产订单任务;

3、生产现场的6s管理;

4、生产安全管理;

5、班组建设,人员管理。

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