仓库管理优化(小编推荐)

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第一篇:仓库管理优化(小编推荐)

1、如何提高仓库的作业效率?

答:为了提高仓库的作业效率,我认为应当在仓储管理观念更新与创新、现代物流管理信息技术,、人员素质的提高问题、服务领域的延伸上多下功夫、不断优化配置仓储资源。公司可通过优化仓储作业流程、大力培训员工、采用新技术等手段来提高仓储管理效率,降低仓储管理成本。公司适应行业的高效率、低成本的要求在仓储管理高效率的基础上不断进行革新优化作业流程从而提高仓储作业效率,同时加强对仓储人员的培训采取内外部不同方式来提高人员的素质满足仓储的人才需要,加速满足公司生产发展和促进物流效率提高的仓储标准化,提高仓储自身效率,实现仓储管理的现代化。具体细分可从以下几点落实:

1、合理规划仓库的布局;

2、合理组织仓库中的运作流程;

3、应用新技术,例如使用RF技术、电子标签技术、仓储管理系统;

4、提高仓库安全意识,消除隐患;

5、大力培训仓储人员。

第二篇:仓库管理----仓储的目标优化

第二讲仓储目标优化

仓储管理的目标可以概括成四句话:

以时间抢空间;

“多快好省”的目标优化;

堆码的“12字方针”;

装卸入库保管出库注意事项。

一、什么叫以时间抢空间

以时间抢空间就是指仓储的作业速度要快,仓储的作业速度越快,需要的空间就越小,周转慢了,仓库会变得越来越大。仓储、仓库及仓储管理的关系如下:

仓储指仓库储存;

仓库是暂时存放产品的场所;

仓储管理就是对仓储产品的收发、保管、包装、流通加工和信息反馈的有效控制及对其数量和质量的保证,要做到整洁有序;

仓储像蓄水池,活的水进行科学的流动。

仓储就像一个蓄水池。蓄水池就是一边入水,一边出水,水一定要流得快,水流得越快,水的质量就越好,流慢了水就发臭了,所以就叫活的水进行科学的流动。而且这个流动是有规律的,有一定科学性。

所以说,仓库是越小越好,仓储管理的最高境界是没有仓库,当一个企业没有仓库的时候,企业的竞争力就特别强。

【案例】

某集团在全国有60几个分仓库,有4个大配送中心,均归属物流总监管理。物流总监有2个土办法,比较有效。

考察找货物的速度

即到一个分公司仓库里,用布把人的眼睛遮起来,用秒表来查看时间。如要求到A-1区去拿一个货物,看这个人需要花多少时间。然后把全国各个分公司仓库所用的时间统一进行对比,谁用的时间越少,就评谁是优秀仓诸人员。

查看仓库是不是干净

物流总监一进入仓库的门,就把两只手给仓库的主管看。如果是干净的,总监就进到仓库里面看,到整个仓库兜一圈,东摸摸西摸摸,回来以后再让主管看手,如果摸过东西的手也很干净,主管这个月就有奖金了,如果手很脏,这个月奖金就没了。

点评:仓储管理是很实战的工作,不用听汇报,看一看就知道了。

二、“多快好省”的仓储作业优化目标

什么叫多快好省?所谓的多就是多储存,指单位面积的储存量要多。仓库的利用率里有两个指标:一个是面积的利用率,另一个是体积(容积)的利用率。

“多快好省”的具体含义如下:

快进货—接运、验收、入库;

快出货—备货、出库、托运;

多储存—单位面积储存量/利用率;

保管好—保管期内质量完好、数量准确;

省费用—货物吞吐各环节节省人/物/财力。

【案例】

两个喷淋之间相距180cm,这是国际标准,为什么呢?因为喷出来的水覆盖的直径是90cm,两个喷淋就是180cm跨度。

喷淋喷下来一定要有50cm的高度,它的水才能够完全喷得开,所以叠得再高,离天花板也要保持50cm的距离,不能全给叠满了,否则这个喷淋头就不能发挥作用了。

【自检2-1】

仓储作业的优化目标用哪四个字表示,并请简述其具体含义。

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见参考答案2-

1三、堆码的“12字方针”

(一)合理—分区堆码、大不压小、重不压轻

1.分区堆码的内涵

分区堆码,是看仓库里地上有没有划线,划完线以后有没有编号,例如,1区、2区、3区,1区再分1-

1、1-

2、1-3,一目了然。分区有没有分好,每个区放什么物品,今天A点1-1区放的是什么物品,明天1-1区可能换一个物品,如果把区域号码给固定好,找起来就很方便了。

2.合理分区堆码的要求

分区堆码,有个要求,即大不压小、重不压轻,也就是重的东西放下面,轻的东西放上面,大的东西放下面,小的东西放上面。如果有货架,就不太可能有问题了。但是国内很多企业没有货架,所以要注意。

(二)牢固—堆码稳固、不偏不倚、不歪不倒

牢固就是不偏不倚,不歪不倒,堆码很稳固。

(三)定量—每层同量、数标清楚、便利盘点、发货

也就是说每一层的量应该是一样的,不一样的叫散货,专门放一个地方,叫散货区,不要跟整货的搁在一块。盘点的时候,一五一十、二五三十,一下就很清楚,所以每一层要放相同的量。

定量而且要标识清楚,里面要有吊牌,这一堆货物是什么货物,多少数量,要标记清楚,这样,盘点、发货速度就很快了。

(四)整齐—仓容整洁、纵看成列、横看成行

仓容要整洁,整就是要整齐,洁就是干净,又要整齐,又要干净。

要求是纵看成列,横看成行,即便有货架也一样,要看上去很标准、很整齐,发货入库的时候,搬运方便,不会磕磕碰碰,地上划了线以后,铲车很容易就过去,不会磕碰,工作效率也提高了。

(五)节约—一次堆码成型,节省人力消耗

节约的要求是一次性堆码成形,不要重复劳动。拿下来放在托盘里,然后到那边又拿出去,最好是一个托盘下来直接到那边去,一次到位,一步到位,节约劳动力,节约人力的消耗。

(六)方便—装卸搬运、验货盘点等仓储作业

装卸、搬运、验货、盘点,都要考虑到方便,考虑现在的布局、现在的操作方法是不是很方便。仓储不光是费体力的,也要动脑子去想。

例如,重货入库的时候,要放在门的旁边,不要放在角落里,要把轻的货放在角落里,重的货放在门边,以便出货方便,所以,时时处处都要为自己的工作带来方便。

四、装卸、入库、保管、出库要注意哪些事项

装卸、入库、保管、出库是仓储管理的整个过程,各个环节的操作过程要注意哪些事情呢?

(一)装卸注意事项

最少的装卸搬运次数(避免重复、徒劳的作业活动);

缩小搬运的移动距离(例如采用直线移动,排除迂回路线);

汇集定量,后用托盘,以最大限度减少货物的损耗或散失;

应用机械装卸搬运,减少繁重体力劳动,提高作业效率。

(二)入库保管注意事项

1.入库

单货相符—就是单证上的信息与货物信息是否一致;

验货入库—精确、勤快,要多看两眼,这是仓储管理人员应有的习惯;

批次清楚—每票货进来要记得清清楚楚,哪里来的,什么时间进来的,哪个批次来的,便于追查;

手续完整—手续要完整,单证都要填。

【案例】

汇源果汁仓库的货卡很小,一小张,但能把相关的信息都写在上面。把供应商进行了编号,然后在货卡上标上由哪个编号的供应商供货。货物来自哪里、去了哪条生产线,都有记录,一旦出了问题需要追查,一查便知。

2.保管

货位选择—分区、分类;

合理堆码—“角相对、面成线、留五距”(“五距”指灯、顶、柱、垛、墙); 一垛一卡—每一堆货都有一个卡,叫吊卡或货卡,记录商品编号、入库时间、作业班组等;

签发单证—当天签发储存凭证,及时进行账务处理;

勤碰复核—“日清月结季盘点,账、卡、货物总相符,刮风下雨勤检护,防火防盗保平安”。

(三)出库注意事项

1.总原则

不多发;

不少发;

不错发。

2.错发的概念

发错生产线的,发错销售点的;

方向没有错,但是物品选错了。

3.所有的单证都要注意齐全

单证都要齐全,单证里面该填的都填得很详细。基本内容如下:

装运单:货号/品名/规格/数量/产地/体积/重量/包装/时间;

提货单:笔误/内容不全/相互矛盾与收货人改正后再发货;

复核单:提货单与装运单内容一致,唛头标签清晰可辨;

更正单:多发/少发/错发立即追回或通知收货人更正退换货;

不发货:非正式/过期或有疑问的提单不能作为发货凭证。

第三篇:仓库货位优化管理方法

仓库货位优化管理方法

传统的仓库作业管理常常把货品放在货品到达时最近的可用空间或不考虑商品动态变化的需求和变化了的客户需求模式,沿袭多年习惯和经验来放置物品。传统型仓库货品布局造成流程速度慢、效率低以及空间利用不足。然而,现代物流尤其是在供应链管理模式下的新目标是: 用同样的劳动力或成本来做更多的工作;利用增值服务把仓库由资金密集转化成劳动力密集的行业;减少定单履行时间,提供更快捷,更周到的服务。

一种与所谓的“仓库关键业绩指标(Warehouse Key Performance Indicator)”,即生产率、运送精度、库存周转、入库时间、定单履行时间和存储密度紧密关联的货位优化管理(Slotting Optimization)已经被提出。货位优化管理是用来确定每一品规的恰当储存方式,在恰当的储存方式下的空间储位分配。货位优化管理追求不同设备和货架类型特征、货品分组、货位规划、人工成本内置等因素以实现最佳的货位布局,能有效掌握商品变化,将成本节约最大化。货位优化管理为正在营运的仓库挖掘效率和成本,并为一个建设中的配送中心或仓库提供营运前的关键管理作准备。

由于很少的仓库管理软件系统(WMS)和计算机系统能够支持储位优化管理,因此当前大约80%的配送中心或仓库不能够进行正确的货位优化。究其原因主要在于基础数据不足,MIS资源尚不能支持,没有正确的货位优化软件和方法。针对仓库现代化的实际需求,若干家有实力的专业软件公司已成功开发出仓库货位优化管理软件。软件通过对货品的批量、体积、质量控制、滞销度、日拣取量、日进出量等数据进行分析与计算,分析中结合各种策略,如相关性法则(Correlation),互补性法则(Complementary),相容性法则(Compatibility)等进行货位优化,从而大幅度降低货品布局的成本。

无论是商用软件或自行开发的应用软件,货位优化必须具有以下基本功能:

● 根据内置货品属性或自定义属性将货品分组;

● 评估建议每一货品的最佳货位和可用货位;

● 在货品分类及属性发生变化的情况下调整设施的状态;

● 将仓库从低效率状态转化为功能性优化状态所需的移动执行配置;

● 三维图形化或数字化的分析结果输出;

进行货位优化时需要很多的原始数据和资料,对于每种商品需要知道品规编号、品规描述、材料类型、储存环境、保质期、尺寸、重量、每箱件数、每托盘箱数等,甚至包括客户定单的信息。一旦收集到完整的原始数据后,选用怎样的优化策略就显得尤为重要了。调查表明应用一些直觉和想当然的方法会产生误导,甚至导致相反的结果。一个高效的货位优化策略可以增加吞吐量,改善劳动力的使用,减少工伤,更好地利用空间和减少产品的破损。以下一些货位优化的策略可供参考选择。

● 周期流通性的货位优化。根据在某段时间段内如年、季、月等的流通性并以商品的体积来确定存储模式和存储模式下的储位。

● 销售量的货位优化。在每段时间内根据出货量来确定存储模式和空间分配。

● 单位体积的货位优化。根据某商品的单位体积,如托盘、箱或周转箱等的容器和商品的体积来进行划分和整合。

● 分拣密度的货位优化。具有高分拣密度的商品应放置在黄金区域以及最易拣选的拣选面。

通常货位优化是一种优化和模拟工具,它可以独立于仓库管理系统WMS进行运行。因此,综合使用多种策略或交替使用策略在虚拟仓库空间中求得满意效果后再进行物理实施不失为一种较好的实际使用方法。

货位优化的计算很难用数字化公式和数字模型予以描述,通常是利用一些规则或准则进行非过程性的运算。规则在计算中对数据收敛于目标时起到了约束的作用。大多数规则是通用的,即使一个普通仓库也不允许商品入库时随机或无规划地放置。而不同的配送中心或仓库还会根据自身的特点和商品的专门属性制定若干个特殊的规则。例如支持药品零售的配送中心会把相类似的药品分开存放以减少拣选的错误机会,但存放非药类时会按同产品族分类放在一起。

规则一:以周转率为基础法则。即将货品按周转率由大到小排序,再将此序分为若干段(通常分为三至五段),同属于一段中的货品列为同一级,依照定位或分类存储法的原则,指定存储区域给每一级货品,周转率越高应离出入口越近。

规则二: 产品相关性法则。这样可以减短提取路程,减少工作人员疲劳,简化清点工作。产品的相关性大小可以利用历史订单数据做分析。

规则三: 产品同一性法则。所谓同一性的原则,指把同一物品储放于同一保管位置的原则。这样作业人员对于货品保管位置能简单熟知,并且对同一物品的存取花费最少搬运时间时提高物流中心作业生产力的基本原则之一。否则当同一货品散布于仓库内多个位置时,物品在存放取出等作业时不方便,就是在盘点以及作业人员对料架物品掌握程度都可能造成困难。

规则四: 产品互补性原则。互补性高的货品也应存放于邻近位置,以便缺货时可迅速以另一品项替代。

规则五: 产品相容性法则。相容性低的产品不可放置在一起,以免损害品质。

规则六: 产品尺寸法则。在仓库布置时,我们同时考虑物品单位大小以及由于相同的一群物品所造成的整批形状,以便能供应适当的空间满足某一特定要求。所以在存储物品时,必须要有不同大小位置的变化,用以容纳不同大小的物品和不同的容积。此法则可以使物品存储数量和位置适当,使得拨发迅速,搬运工作及时间都能减少。一旦未考虑存储物品单位大小,将可能造成存储空间太大而浪费空间,或存储空间太小而无法存放;未考虑存储物品整批形状亦可能造成整批形状太大无法同处存放。

规则七: 重量特性法则。所谓重量特性的原则,是指按照物品重量不同来决定储放物品于货位的高低位置。一般而言,重物应保管于地面上或料架的下层位置,而重量轻的物品则保管于料架的上层位置;若是以人手进行搬运作业时,人腰部以下的高度用于保管重物或大型物品,而腰部以上的高度则用来保管重量轻的物品或小型物品。

规则八: 产品特性法则。物品特性不仅涉及物品本身的危险及易腐蚀,同时也可能影响其他的物品,因此在物流中心布局时应考虑。

规则可以根据共性和个性的特点来制定,比如药品仓库必须符合GSP规定的要求。当规则制定后,规则间的优先级也必须明确。

通过进行货位优化能够实现在少量的空间里可有更多的分拣面。对于流通量大的商品应满足人体工程需求和畅通便捷的通路以提高营运效率;而对于那些周转不快的商品希望通过优化后占据很少的空间以致在小的面积中有更多种商品可以来分拣,从而减少拣选的路程。简言之,提高工效、空间利用率最终降低成本。

一些仓库管理软件系统(WMS)带有货位优化模块,例如 MT(Slotting Optimization), EXE(Exceed Optimize), McHugh(DLx Slotting), Intek(Warehouse Librarian)等,若干独立的软件有FlowTrak(Stramsoft), Opti-Slot(Descartes)以及Easy Profiler(Woodlock Software)等。尽管货位优化开发工作是一个较有难度的课题,但是国内物流业的先行者已经看到了这一工作在提高管理和潜在利润挖掘上的作用,正通过不懈的努力以缩小与世界水平的差距。

第四篇:仓库管理

仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购与配送以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带的作用。仓库主管全面负责本部门的工作,对配送中心经理负责。

仓库主管主要履行以下职责:

1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据商场销售进度以及业务部的采购计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性。

2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;

3、及时与业务部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备。

4、及时与业务部、仓管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;

5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;

6、负责每日晨会培训、以及当天工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核。

7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的。

8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签放行务;

9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;

10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;

11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;

12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;

13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;

15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作;

16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;

17、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;

18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;

19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;

20、认真、仔细、负责做好配送中心的出样、送货提成统计明细 仓库管理的基本任务:

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;

2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;

3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况; 4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;

仓管人员应具备的基本技能

1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序; 2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程; 3.具备一定的质量管理知识和财务知识; 4.懂电脑操作。

收货验收

1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。

① 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;

② 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。

2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中:

① 外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。

② 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。

③ 自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;

④ 车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。4.入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。

5.对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。货物出仓

1.货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如: ① 生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理;

② 成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理; ③ 委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理; ④ 调让出仓凭《调让出仓单》;

⑤ 技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。2. 所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。3. 货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。

4. 车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。

5. 对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。6. 正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。

7. 所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。

8. 公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。

9. 严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。货物堆码及库房管理

1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。3.物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。4.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。

6.严格按“先进先出”原则发出货品。安全防护

1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。

3.保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。

4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。

5.不得将物料、产品直接放置于地面。

6.定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。

7.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。

8.仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。单据、存卡及电脑数据处理管理 1.单据管理

① 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;

② 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;

③ 每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。2.存卡管理

① 存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据; ② 用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管; ③ 每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。3.电脑数据处理

① 所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结);

② 当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。

③ 暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。盘点及对帐

1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。

2.物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。

3.盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。4.仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括: ① 成品发货对帐,由成品仓负责; ② 外协、外购收货对帐,由各分仓负责; ③ 外协发料及核销对帐,由外协核算员负责; ④ 客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责;

⑤ 对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)

⑥ 发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。呆滞、不良品处理

1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;

2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理; 3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。沟通协调及服务

1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。

2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。人员变动及移交

1.仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。2.应移交事项包括: ① 经管的货物;

② 单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料; ③ 经管的操作设备、设施、工具及文具用品等; ④ 办理离职手续。

第五篇:仓库管理

仓库管理: 表:

仓库信息表(仓库分类)

字段:仓库编号,仓库类型,位置

分仓库存信息表(分店的存货信息表)

字段:仓库类型,货物编号,品名规格,单位,库存量,仓库变动类型表(出库还是入库,出库分借出和还出,入库又分为借入和还出)字段:Id,仓库类型变动类型 领料信息表

字段:仓库类型,领料人,产品编号,开单人,备注 仓库调拨表

字段:Id,调入仓库,调出仓库,产品编号,开单人,备注 仓库库存的信息表(存在的产品,货品资料表)

字段:Id,货品编号,品名规格,货品简称,货品类别,货品字段,总库存量,基本单位,进价

凭证信息表

字段:Id(顺序号),日前,凭证字,凭证号(自动增长),附件,打印样式,摘要,会计科目,借方金额,贷方金额,合计,制单,审核人,登账人 凭证字类型表

字段:id(凭证字类型编号),凭证字类型 会计科目分类表(会计科目类型)

字段:Id(会计分类编号),会计科目类型 打印样式表

字段:Id(样式类型编号),样式类型 盘点单信息表

字段:id,仓库类型,品名规格,单位,数量,单价,金额,摘要 入库信息表

字段:id,入库时间,货物名称,经办人,数量,金额,物品类型,入库类型,产品单价存 存货调价表:

字段:单号,开单日期,开单人,调价金额,备注,品名规格,摘要 货品信息表:

字段:品名规格,货品编号,功能:

仓库资料:商品分类的集合

农副产品仓,批发商品仓,物品仓,都市商场 货品类型:商品的类型

货品的资料:用来了解货品的相关信息(价格除外)产品进仓:从进货管理那边得到要进仓的货物信息 退料:把没有用完的原材料退回到数据库中 存货调价:根据情况来调整产品单价

库存变动:用来改变产品在仓库中的信息(改变它在仓库的位置和仓库变动类型)凭证账单:借贷双方的信任凭证(根据凭证字类型)业务查找:综合分析,集成功能 分仓库存:如果本店库存不知时可以向分店支取货物,详细功能: 查找功能:按仓库或产品类型或产品编号或货物名称查找

导出:导入电子表格

仓库调拨:调整物品在仓库中的位置

窗体之间的调用: 当点击仓库资料图标时,调用仓库—基础信息窗体

当点击货品类型图标时,调用货品类型—基础资料窗体

当点货品资料图标时,调用货品—基础信息窗体

当点击分仓库库存图标时,调用分仓库存—基础信息窗体

查找

当点击库存变动类型图标时,调用其他库存变动类型—基础信息窗体

编辑库存

当点击业务查找图标时,调用查找—销售订单窗体

当点击仓领料图标时,调用领料单[时间]窗体

当点击调拨图标时,调用调拨单[时间]窗体

当点击盘点单图标时,调用盘点单[时间]窗体

当点击库存变动图标时,调用库存变动单窗体

当点击存货调价图标时,调用存货调价窗体

当点击产品进仓图标时,调用产品进仓单窗体

当点击调阅凭证时,调用记账凭证窗体

当点击退料图标时,调用退料单窗体

涉及到的表单对象

1.2.3.4.5.6.7.领料单 退料单 产品入仓单 仓库调拨单 盘点单 库存变动单 存货调价单

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