第一篇:合同、预算、管理员岗位职责
合同、管理、预算部岗位职责
预算员岗位职责:
1、熟悉预结算工作,按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料,运用各种定额,清单计价规范,编制单位工程的预算和结算工程量计算书(含钢筋抽料),并对工程量的准确性负责;
2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神,负责收集、分析建筑市场、工程造价信息,编制工程预结算和单价分析等有关造价文件,并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责;
3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;
4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;
5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等);
6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;
7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;
8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;
9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作;
10、负责对工地预算员的业务工作进行指导;
11、参与图纸会审并提出意见;
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);
13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;
15、其它应做的工作。
合同管理员岗位职责:
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;
2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作;
3、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》;
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;
5、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况;
6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;
7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;
8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;
9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;
10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;
11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;
12、负责合同业务履行信息的收集,应随时了解、掌握合同履行情况,发现问题及时汇报处理;
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;
15、其它应做的工作。
项目预结算员岗位职责:
1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算,并对班组劳务工资计量的准确性负责;
2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料,并及时送交合同预算部资料管理员;
3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;
4、负责项目部需要办的其他计量管理工作;
5、协助预算员计算工程量;
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);
7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;
8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;
9、其他应做的工作。
资料管理员岗位职责:
1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;
2、负责预算部所有玩送资料(合同文档资料除外)的复印、装订、申请盖章以及外送工作,对准确性、及时性、齐全性、可读性负责;
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;
4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作,建立资料库和档案库;
5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作;
6、负责收集本部门的各项报表,并做好统计、核查工作;
7、参与生产部门所组织的大检查,在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见;
8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作;
9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;
10其它应做的工作。
第二篇:合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定,负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价(是否含税)、付款方式、违约责任、法院管辖地;
2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见,修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章;
3、负责本项目所发生合同(协议)的签订和履行工作;
4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作;
5、负责监督合同的执行情况,发现合同风险及时上报项目经理,避免损失的扩大;
6、根据公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;
7、配合公司、项目经理处理项目部发生的合同纠纷;
8、参与建设工程施工合同的会签工作。
9、及时与项目成本会计对接,将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计,配合项目会计搞好成本核算;
10、完成项目经理安排的其它工作。
二O一四年十一月十日
第三篇:合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
1、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益。2.负责公司合同的起草、会签,对公司各类合同进行准确登记、编号。
3.及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失。
4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性。
5.熟悉项目各类施工图纸,了解工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分。
6、动态更新,完善各种合同范本及相关法律法规。
7、对合同管理情况及时向部门领导汇报。
8、完成领导交办的其他工作。
第四篇:合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
一、负责起草合同文件分包招标文件,参加标书合同评审,作好相关记录。
二、负责合同及相关的文件资料的管理、传递、追溯。
三、负责合同条文的修改,按程序进行评审、会签、分发。
四、工程竣工后,负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。
第五篇:合同管理员岗位职责
合同管理员岗位职责
1、做好招投标单位的登记及材料存档工作。
2、负责拟定、发放和按时收回标书。
3、参与并拟定合同谈判和签约工作。
4、按照会签程序履行合同会签工作。
5、负责合同的存档和分发登记工作。
6、掌握合同执行情况。
7、完成领导交办的其它工作。