第一篇:施工单位工程部岗位职责
工程部经理岗位职责
一、项目工程施工准备工作。
1、择优选择专业施工单位、分包单位,参与工程的招投标工作,向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告。
2、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向项目部进行工程技术和设计图纸交底。
3、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程复测,线路调查,地材调查等工作。
二、项目施工过程管理工作
2、审查各分包单位的资质证书,现场管理人员的资质,要求分包方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。
3、审查施工组织设计和专项施工方案。
4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。
5、对各分包单位的工程进度进行管理:
按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进 度表。
6、签证管理:
依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工签证、变更手续,严格审批程序。
①在总施工承包合同签订后,应及时向项目部下达工程计划任务书,及有关洽商程序、权利规定的文件。
②签证文件由工程部审核后报主管副总及总经理审批签字。
7、监督、检查各分包施工单位的劳动安全措施,保证安全施工。
三、竣工验收:
1、组织施工过程中的各种验收工作。
2、办理竣工验收相关手续。
3、协调有关部门做好工程结算工作,杜绝有遗留问题的出现,若出现不可避免的遗留问题应有详尽的书面说明。
四、工程施工管理:
1、积极协调物资、计划、协议、档案等,组织开工协调会,及时协调项目人员配置不足的问题。
2、重大抢修、停工、重要跨越施工要到现场或安排专人进行检查。
五、工程管理措施:
1、建立在施工程例会制度:
a、为保证工程顺利进行,在公司定期(每周)召开工程例会。
b、根据工程进度的实际需要组织参加会议人员。
c、例会后形成纪要转发与会各方,并上报总经理。
2、建立工作日志制:
由专人认真记录每日工作情况,详细记载工程进度、工程质量、安全,部门经理要定期检查、抽查,日志要编册保存。
一、在公司总经理领导下,认真组织贯彻执行公司的方针、政策、战略思想及各项管理规章制度。负责制定本部门的管理制度,划分岗位职责进行定员定编;负责本部门的日常管理,圆满完成公司下达的各项任务。
二、负责本部门对工程项目施工全过程的组织、监督管理,加强对工程项目部和施工队伍的组织管理及与各相关部门的协调配合,从而实现对工程的有效管理和控制。
三、根据公司所接工程规模组织选择项目经理并成立有所作为的项目部,报请公司批准。并组织对施工现场的工程质量、技术、安全、施工进度、成本、文明卫生、环保等施工全过程的实行监督、控制工作,对此负有重大管理责任。
四、组织本部门负责的项目施工报建、施工备案及施工技术资料整理、报(监理、质监、公司)审、归档;督促建立各类管理台帐和按时上报公司规定的各类报表。
五、组织对工程施工的对内发包价进行成本核算、编制招标文件、投标资格预审、组织竞标评审、审核下达中标通知书、草拟及报签施工劳务分包合同。组织定期对施工队的进行考核、评定。
六、组织并审核项目部编写的工程施工组织设计、特殊或关键工序的施工技术交底、施工进度、质量、成本控制计划。组织、协调、指导检查、监督项目部施工现场施工进度、质量、成本控制、施工技术交底、安全施工、消防安全、安全保卫、现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实情况,及时纠正现场的违规操作。积极深入施工现场解决
问题,并指导项目部及时处理施工中存在的问题。
七、组织处理重大工程事故,协调工程重大纠纷处理,对重大工程事故及工程技术问题做出处理意见。
八、督促、审核本部门编制的工程构件、材料进场、工程围护构件等计划,及时组织进场,并对构件、材料使用情况进行检查跟踪。建立材料、工具管理办法,监督项目部做好余、废、旧材料的回收、交回工作。
九、负责组织工程项目各阶段的中间验收及竣工验收工作,并参加工程竣工验收。
十、监督、协调、审核项目部对内、外的现场签证及设计变更报价,督促项目部及时报签、上交;监督、协调、审核对外工程竣工结算编制、报审及向客户收回工程款。监督、协调、审核对内分包工程竣工结算的编制、报审、工程款的支付申请工作。
十一、妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。
十二、负责组织好已完工程项目质保期范围内的售后服务和回访工作,并及时处理客户的抱怨和投诉事项。
十三、按时参加公司和定时组织召开本部门工作会议;加强人事管理,负责本部员工的思想教育工作,了解员工的思想状态,协调劳资关系,妥善处理劳资纠纷;制定内部考核方案组织内部考核;
十四、树立长远、全局观念,树立公司利益第一的宗旨,带头维护公司的形象与声誉,洁身自律,杜绝一切违法、违纪行为的发生。接受公司的监督、协调、考核。
十五、完成公司领导交办的其他工作
第二篇:施工单位工程部岗位职责
施工单位工程部岗位职责
一、项目工程施工准备工作。
1、完成从建设工程规划许可证直至开工许可过程中的全部报批工作。
2、择优选择专业施工单位、分包单位,参与工程的招投标工作,向招标工作领导小组准确提供施工单位资质、资信审查报告。
3、加强技术管理,开工前熟悉工程图纸,牵头组织图纸会审,向各施工单位进行工程技术和设计图纸交底。
4、协助落实开工前现场的各方面条件,组织工程测量,场地平整,验线等工作。
二、项目施工过程管理工作
1、坚持依法管理。认真执行国家、省、市有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法律、法规、制度,坚持按基本建设和施工程序办事。
2、审查各分包单位的资质证书,现场管理人员的资质,要求分包方提供现场管理人员的职称证书,上岗证书及培训情况的证书。
3、审查各专业分包施工单位的施工组织设计和专项施工方案。
4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。
5、对各分包单位的工程进度进行管理:
按公司下达的工程建设计划组织实施施工,审核施工单位的进度报表,定期召开协调会,检查施工单位的人力,材料设备供应情况,保证工程进度,做好会议记录,按月上报工程进 度表。
6、对施工质量进行管理:
a、检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠,检查施工单位的施工方案。
b、定期进行质量检查做好检查记录。
c、重点工序重点检查做好检查记录。
d、按月上报工程质量报告。
7、对材料、设备进行检查,记录材料设备的供货情况及质量情况,对不符合要求的,有权提出禁止使用的意见。
8、洽商管理:
依据施工图纸及招标文件经公司审批后,办理施工洽商、变更手续,严格审批程序。
①在总施工承包合同签订后,应及时向各分包施工单位下达工程计划任务书,及有关洽商程序、权利规定的文件。
②在人员调整时应及时向各分包施工单位出具人员变更文件。
③洽商文件由工程部审核后报主管副总及总经理审批签字。
④洽商文件签订后应及时在行政人事部存档,并在工程部、造价部备案。
⑤工程部对洽商资料应按类别及时清理,并每月与行政人事部及造价部核对存档、备案情况。
9、材料设备管理
①工程部指定专人负责根据工程部经理提出的材料设备型号及技术指标对采购样品进行确认,及时向工程部经理递交汇总材料设备各项性能参数资料及使用意见。工程部经理提出意见后,报主管副总审核,主管副总提出意见后报总经理批准,签约定货。
②工程部指定专人对进货材料进行管理,材料设备运输到位后,采购员汇同保管员,负 责检查与定货合同规定内容是否符合,符合则签字验收,若不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。
③材料设备入库登记应清楚明确,保管员与采购员共同签字,并交财务部备案。
④领用材料设备应持有项目经理签字的出库单,保管员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。
⑤材料保管员应每月与财务部核对材料出入库情况,并移交出库单及明细帐目。
⑥出现问题的环节由该环节的负责人承担相应全部责任。
10、执行省、市安全文明施工的有关要求
11、监督、检查各分包施工单位的劳动安全措施,保证安全施工。
三、竣工验收:
1、组织施工过程中的各种验收工作。参加分部验收及单位工程单项工程的验收,参与市政工程的验收,各种验收工作报主管领导审批。
2、办理竣工验收相关手续。
3、整理竣工资料、绘制竣工图纸、编制竣工报告报有关领导签批后及时在行政人事部办理存档手续。
4、协调有关部门做好工程结算工作,杜绝有遗留问题的出现,若出现不可避免的遗留问题应有详尽的书面说明。
四、市政工程施工管理:
1、积极协调各市政、公用、园林、交通等配套设施的综合建设,组织市政协调会,及时协调路由不足及用量不够的问题,绘制市政综合管网设计图及市政综合管网竣工图。
2、负责各市政管线的验收、交用、保修等事宜。
五、工程管理措施:
1、建立在施工程例会制度:
a、为保证工程顺利进行,在公司定期(每周)召开工程例会。
b、根据工程进度的实际需要组织参加会议人员。
c、例会后形成纪要转发与会各方,并上报总经理。
2、建立工作日志制:
由专人认真记录每日工作情况,详细记载工程进度、工程质量、安全,部门经理要定期检查、抽查,日志要编册保存。
3、建立在施工程的技术档案管理制度。
a、整理、编制、组卷基建技术文件及洽商资料,每月归档。
b、审查各专业分包的施工技术文件。
c、对施工图纸的管理制定专门的管理办法,妥善使用。
4、建立施工奖罚制度
第三篇:工程部岗位职责
工程部岗位职责
负责控制和运行供电、供冷热、水、气、弱电设施设备等这些设备。
对设备和设施进行维修,负责设备和设施及家具、用具等维修和保养。
对设备和设施更新和改造:为了发挥设备的综合效益和避免设备老化加速,并不断提高和完善酒店的形像,使经营场所永褒青春,提高竞争力。对设备设施和装修进行增建,更新和改造。职责范围:
1、严格遵守《员工手册》和各项规章制度。努力学习技术,熟练掌握场所的线路走向及设备的原理,技术性能和实际操作。2、3、4、5、6、7、8、负责电力系统的运行和管理。
负责配电室、配电柜及其附属设施的保养及故障维修。负责酒店各营运场所的电源正常供应。
负责场所空调系统、通风系统的运行管理。维护和检修。负责电机及控制电器的维护保养和故障检修。负责厨房设备及其他餐厅设备维修。
负责场所装修设施、家具、装饰灯具及土建方面渗漏水的维修工作。
9、负责酒店动力系统的完善改造。设备更新和小项增改工程施工。
10、做好配电室设备显示的各项数据并填好报表。
11、负责酒店计算机软硬件系统的日常维护,故障检修。
12、负责酒店有线、无线网络的日常维护,故障检修。
13、负责中软酒店管理系统的日常维护及需求安装。
14、负责各档口打印机正常运行。
15、负责酒店机房里的设施设备日常维护。
16、负责酒店监控系统、背景音乐系统、信息发布系统的日常维护。
17、负责酒店音乐品鉴室的设施设备,唱歌软件系统的日常维护。
18、负责酒店后勤办公室的计算机,网络,打印机,办公室设备日常维护。
19、线路检修应挂“严禁合闸”警示牌。未经检修人员许可任何人都不得合闸。
20、严格检查线路负荷,发现不正常状态立即找出原因,加以纠正。做好线路防火工作。
21、发生事故时应保持冷静的头脑,按照操作规程及时排除故障并做好设备故障原因记录。
22、认真保管维修专用仪器、仪表。
23、各机房做好防火、防潮、防静电工作达到设备对环境的要求。
24、随时记录耗材库存记录,不足时要及时补充。
25、严格遵守操作规程,正确使用手、电动工具。对各类工具应做到勤保养和妥善保管。
26、树立强烈的意识,文明维修,工作时尽量不影响客人,在使用有噪声的电动工具时应严格遵守时间规定。严格按计划时间施工。自觉做好施工场地的收尾工作。
27、对来人来电报修时,要迅速、及时,维修完成立即返回班组并带回维修由申请人签字确认维修完成的维修申请单。
28、在用餐时间包房出现紧急维修事项,应由服务员陪同,在征得客人同意或不打扰客人的情况下迅速抢修,维修完成后与服务员共同检查验收签字。
29、如遇在用餐时以前无法完成维修时,应通知餐饮部暂停此包房开放。在不打扰其他包房客人的情况继续维修,无法避免有噪声的情况下应停止维修。用餐时间过后再返回维修。
长江汇当代会馆工程部
2012年8月
第四篇:工程部岗位职责
工程部职责范围
1.参加项目管理策划,组织项目的施工调查,提出施工技术方面的调查报告和施工部署方案。编制实施性施工组织设计及项目管理计划,并按规定报批执行。
2.在项目总工程师的主持下审核设计文件,对施工图进行现场核对和确认,复核工程数量,填报审查记录,及时办理变更设计。
3.负责对项目分部(作业队)编制的单位工程施工组织设计进行审核。负责重、难点单位工程的技术交底。
4.负责进行交接桩和施工复测,检查、复核项目部分部(作业队)的测量资料。5.负责检查各工点开工前的准备工作,办理工点的开工报告。定期检查项目分部(作业队)工程日志的填写是否满足要求。
6.督促项目分部(作业队)编制特殊过程及关键工序作业指导书。
7.制订施工临时设施方案,大型临时设施按照中铁一局《施工临时设施设计鉴定管理规定》要求执行。
8.制订项目的工程质量通病预防措施和安全生产技术措施。
9.积极推广“四新”技术,为推广工作培训有关人员,拟定推行步骤措施;指导项目分部(作业队)组织开展QC小组活动。
10.按时编制、上报、下达月度、季度、施工计划,掌握施工生产计划完成情况,并及时进行调控。
11.认真执行调度值班制度,掌握工程进度及动态信息,及时填制有关台帐、报表,负责建设工程项目所在地区气象资料的收集整理和传达。
12.识别评估风险后,制定规避和转移风险技术措施,收集分析与风险相关信息,并进行风险因素监控。负责制订项目的防寒和防洪措施,并督促落实。
13.指导项目分部(作业队)收集整理竣工文件所需资料,按合同要求编制工程竣工文件。14.指导项目分部(作业队)对自验和验交中查出的工程质量缺陷问题制订纠正措施,并督促按时完成。
15.负责工法开发和工程施工技术总结工作。
16.严守保密制度,一切施工原始记录、资料数据,未经领导允许不得对外提供。17.按月、季度、施工计划向物资设备部门提供材料设备需求计划。18.配合计价部门做好工程变更、索赔的基础工作。
19.根据施工承包合同、设计文件、项目施工组织设计编制月、季、年施工生产计划
工程部部长岗位职责
1.认真贯彻党和国家方针、政策、法律、法规以及上级的各项管理制度;认真执行行业标准、技术政策。
2.认真落实中铁一局《工程项目管理标准》、《施工技术管理条例》的规定。根据中铁一局的各类规章制度围绕合同文件、项目目标完善本部门的工作制度,做好内部分工。3.组织全体工程人员认真学习、贯彻合同文件、施工指南、技术规范、规程及上级颁发的施工技术管理制度。
4.负责做好部门的质量、环境、职业健康安全体系正常运行。
5.参与项目管理策划,主持编制项目整体实施性施工组织设计。识别评估风险后,制定规避和转移风险技术措施,收集分析与风险相关信息,并进行风险因素监控。6.组织对设计文件进行审核。
7.检查、指导作业现场按规范和设计要求组织施工。
8.指导、督促项目分部(作业队)做好分部、分项及隐蔽工程的安排、检查、签证及资料整理工作。
9.督促、检查、指导各项目分部(作业队)的技术交底工作。
10.确保项目调度系统的正常运转,分析实际与计划之间的差距,并做出调整方案。11.参加项目经济活动分析,负责组织工程竣工资料的收集、整理、归档,负责组织工程项目的阶段性验收、竣工验收。
12.指导项目分部(作业队)开展项目QC活动。
13.根据施工承包合同、设计文件、项目施工组织设计编制月、季、年施工生产计划 14.负责与其他部门的联系、协调工作;负责与外单位、上下级单位的联络工作。15.负责考核本部门的日常综合管理工作。
工区总工程师岗位职责
1.在工区经理和工程部长的领导下,全面负责所辖工区的技术管理工作和技术人员日常工作的安排,协助工区经理做好本工区的安全、质量、环保、文明施工等现场施工管理及组织协调工作。
2.组织本工区工程技术人员对设计文件进行审核,组织形成审核记录及施工图现场核对记录并上报项目部工程部,由工程部统一汇总整理上报监理处。
3.负责本工区内各个分项工程开工报告的编制、技术方案及交底的审核工作,并督促技术人员将交底下发到协作队伍学习签到。
4.负责组织本工区技术人员建立工程数量、总材料计划台帐,建立健全各种内业资料台帐,按规定日期收集资料编制工程月、季度统计表格。
5.各工区总工要在每月30日前按下月施工计划制定材料计划(标明材料型号、规格),并报工程部长审核,然后由工程部长统一报物资部。材料计划必须在两日内提交。6.负责每月将工区的计量基础资料编制完成上报工程部长复核汇总,负责施工过程中对内对外的工程量收方清理工作,对协作队伍进行工程量结算时,要严格按照与之签订的劳务合同内容条款,进行工程量结算计价。
7.负责协调现场监理完成本工区各分项工程报检签认工作。
8.贯彻落实施工组织设计分部、分项技术方案,检查、指导作业现场按规范和设计要求组织施工,参加安全质量措施及安全应急预案的制定和实施工作。
9.负责变更设计基础资料的收集整理,并上报项目部工程部统一办理变更手续。10.督促检查本工区的测量工作,及测量技术资料的检查工作。
11.配合生产领导做好人工、材料、机械设备的合理安排,对施工重点工程、隐蔽工程进行全方位检查指导,确保工程质量和施工安全;对现场存在的质量问题和隐患及时采取有效措施并上报工区经理和总工程师。
12.组织工区技术人员开展项目QC活动,负责做好本工区的质量、环境、职业健康安全体系正常运行。
13.参加项目施工调查,熟练掌握征地、拆迁的有关程序和事宜,参与驻地、施工场地、便道等临时征地的踏勘和确定。做好临时用地丈量和临时用地界内青苗、拆迁物的清点及其所有人的调查工作。
14.参加项目经济活动分析,负责组织本工区工程竣工资料的收集、整理、归档。
现场工程师岗位职责
1.在工区总工程师和工程部长的领导下开展工作,严格执行施工组织设计、技术交底及质量体系文件。
2.全面负责所辖工点的技术管理工作,配合工区经理做好所辖工点的安全、质量、环保、文明施工等施工现场管理。
3.负责分部分项工程开工报告、施工方案、技术交底、作业指导书的编制工作,并上报工区总工进行审核。
4.负责对所辖工点技术资料、各种施工放样,检测原始记录资料的收集、整理工作,负责所辖工点有关的竣工文件收集、整理工作。
5.贯彻落实施工组织设计及分部、分项技术方案,对现场施工质量进行检查监督,随时对不符合规定的技术工作及现场施工质量、安全行为等进行制止,并下发书面检查记录,督促其进行整改落实。
6.对工序负技术指导及施工组织责任。对各分项工程中的安全、进度、质量文明施工、材料节约负责。
7.对现场工人进行技术交底,有必要时进行岗位培训和考核。对技术文件、作业指导书的执行情况进行检查监督。
8.坚持每天对负责的工序质量、安全进行检查,负责各分项、分部工程的整改、预防措施的实施,及时填写、整理施工记录。
9.参加每日安全巡检工作,检查持证上岗情况。组织工人安全教育,学习安全操作规程,制止违章作业,坚持贯彻执行施工安全制度,不违章指挥作业。及时消除事故隐患,发生工伤事故及时上报,保护现场,参加调查处理工作。10.参与质量、安全事故的调查、分析、处理,落实纠正措施。
信息管理员(资料员)岗位职责
1.在工程部部长的领导下开展工作,并接受业主、监理、公司施工部的检查。
2.根据建设单位及合同文件的要求,提出内业资料整理标准,及时系统地收集整理工程各个时期的有关资料,为竣工资料的编制积累资料。
3.负责设计文件的收发和登记,具体包括设计图纸、设计通知、设计变更等,设计图纸分施工图、通用参考图等,分别进行登记编号发放,并加盖受控章。
4.负责建立和完善本部门的有效文件清单和受控文件清单,并登记整理、分类、发放。5.收集保存好项目及相关部门的会议文件和其他单位、上级单位来文。
6.负责本系统各种施工过程记录的原始资料和工程影像资料的收集整理,及时做好资料的审查备案工作,负责建立档案信息资料计算机管理系统。7.负责天气情况信息的收集,并绘制晴雨表。
8.分工区建立详细的工程量台帐,并督促工区建立各自的工程量台帐。
9.负责本系统各种内业资料的整理,并指导各工区技术人员完成竣工资料的整理,负责竣工资料的交验,负责工程日志的收集整理工作。
10.督促、指导相关人员认真填写工程资料,要求真实及时、字迹工整,装订整齐。负责定期检查各工区内业资料的填写及归档情况。
11.负责每月计量支付资料的收集和整理,并及时提供计划合同部配合完成验工计价。12.及时与建设单位资料管理人员进行联系,积极配合部门其他工作人员的工作。
测量工程师岗位职责
1.在项目部工程部长的统一安排下工作。
2.熟悉领会标书文件,核对设计图纸及数据,绘制项目的有关样图及施工辅助图,填写项目测量原始资料,为工程施工提供准确的测量资料。
3.坚持测量双检制,做好控制测量工作,熟悉控制标志的位置,保护好测量标志。熟悉、核对设计图纸及数据,做好施工放样工作,放样前认真查阅图纸,准确计算,精心放样,确保测量结果准确无误。
4.负责完成设计交接桩工作,组织人员进行复测,并上报复测成果,主持完成控制点的布网及测量。
5.负责对控制点和工区布设的加密桩进行定期复测,并完成成果分析,形成复测结论。6.定期对工区施工中的重点项目放样及标高进行复测检查。7.做好各项控制桩位的资料收集和整理。
8.负责测量仪器的保管和维护,完善相关测量仪器台帐管理。
9.负责测量资料的计算复核工作,包括设计中与测量有关的数据的复核。
10.负责解决工区测量方面的技术问题和图纸问题,对各测量仪器进行监控管理。
施工调度计划岗位职责
1.迅速、准确传达上级和本单位领导有关施工方面的指示、决议和要求,并检查、收集、反映执行情况。
2.根据施工承包合同、设计文件、项目施工组织设计编制月、季、年施工生产计划。3.根据施工组织设计和年、季、月施工计划,切实掌握工程进度和存在的问题,督促检查计划执行情况,分析施工形势,发现工期滞后时,要向领导及时汇报,采取有效措施,确保项目在业主要求工期内完成。
4.严格执行日、周、半月、月汇报制度。按规定时间及时上报各种报表,编制能够反映施工生产任务和工程进度情况的各种图表、台帐,每月及时编制施工简报。
5.根据工程信息管理系统要求,及时做好系统录入和维护工作,确保项目基本信息不漏项,按时上报有关生产数据及情况,利用工程管理信息系统及时传输更新施工图片,便于领导查阅了解施工进展和计划落实情况,分析生产形式和指挥生产。
6.掌握本项目劳动力、主要机械设备、施工机具、材料供应情况,配合有关部门做好调配工作,保证施工生产正常进行。
7.熟悉有关加强安全生产、保证工程质量的文件和要求,对现场发生的人身、质量、机械及水、火灾事故和社会事故等,要立即向项目领导和公司调度汇报,并及时协同有关部门紧急处理。
8.保持上下密切联系,接收和发布调度命令、通知、报告,了解执行情况,并及时向领导和有关部门反映施工现场出现的问题,实行24小时值班制度,以保证项目调度系统通讯、信息畅通。做到当班工作当班清,未完工作有交待;要及时了解施工中存在的问题,反馈处理结果,并认真做好记录。
9.认真收集各方面对在建工程的满意度信息,及时做好信息传递和交流。对收集到的业主、监理对在建工程提出的表扬、批评、处罚、整改指令或函件及业主、监理组织的专项大检查或分阶段、季度进行的评比结果等满意度信息,要立即上报公司值班调度和有关部门,对存在问题整改情况追踪了解并及时向公司调度反馈。
10.根据工程信息管理系统要求,及时做好系统录入和维护工作,确保项目基本信息不漏项,按时上报有关生产数据,利用系统及时传输施工中存在问题的图片和文件,以供各级领导决策。每项工程都应建立电子档案,当工程完工后将有关文件、记录、台帐、图表、图片、影像等历史资料刻成DVD光盘保存,以备查检。
11.收集掌握气象、地震、洪水、塌方、森林火灾等方面的信息和资料,及时向领导汇报并通知有关部门采取预防措施,防止和减小损失,并积极参与防洪抢险组织协调工作。
第五篇:工程部岗位职责
工程部部门岗位职责
负责制订和修改公司的工程管理制度,监督工程部人员严格按照公司有关制度和标准操作。配合策划师、设计师完成婚礼婚礼现场方案执行,配合督导做好现场仪式道具的使用,对工程及仓库的形象卫生和工程质量及相关制度的贯彻实施负责。
一、前期和后期岗位职责明细
婚礼前期:
1、负责婚礼的搭建人员及公司人员安排,负责安排搭建人员的工作任务、工作范围、最后的检查。并落实对每个区域进行质量验收是否合乎效果图。负责搭建人员的选派及培养。
2、负责制定婚礼的派工单,及开会沟通婚礼搭建细节,并负责每场婚礼在成本预算可控的情况下道具制作或者道具租赁,并安排到达婚礼现场。
3、按时按量的把每场婚礼的派工单按照表格严格执行出货,并检查额外的工具箱工具的使用情况和数量。
4、负责协调解决进场时与酒店的进场押金,布展要求,严格安排好搭建时间,以达到节省成本,减少客户麻烦。
5、负责监督工程项目的材料购买与出库,杜绝少报多领、多领挪用,额外产生运费人员费(包含打车费)等情况产生。
6、完成策划师交办的其他事务。
婚礼后期
1、婚礼当天配合督导完成仪式。
2、配合酒店及策划师要求合理安排各供应商及搭建人员撤场。
3、负责监督整场搭建结束后材料的归位,道具回收、归还,不得有任何损失,不包括使用完的材料。
4、婚礼撤场结束后,负责巡场检查是否遗留物品或道具,并且退回酒店布展押金。
5、负责结算每场婚礼道具的支出成本,按公司要求进行结算。每场婚礼结束时上报本场婚礼的道具损耗情况。
二、工程管理
1、负责组织搭建人员及各工种人员每月一次以上的员工道德素养和技术、技能方面的培训,按照标准化、程序化、规范化进行操作及搭建;及时了解市场新工艺、新产品、新技术、新标准并向员工推广。
2、做好本部门的人力资源管理工作,与其它部门密切配合,相互沟通,深入现场,并经常对搭建人员进行职业道德、公司竞争意识的教育,培养搭建人员的责任感。
3、对由财务人员计算的搭建责任制奖金进行审核,并负责将公司仓库道具具体明细及道具损害维修、丢失项目一览表上报公司。
三、仓库管理
1、定期检查道具的损耗,进行合理的修复或者重新购买。定期检查道具的干净整洁程度,进行合理的清洗维护。审核道具租赁、维护等产生的支出费用是否节约成本、是否合理。
2、负责监督落实仓库的的清洁卫生、道具堆放、脆弱物品保护等各项形象管理工作,杜绝仓库出现脏、乱、差现象发生。
3、损耗型工具及时购买添加,完成婚礼所需道具的研发和制作及维护。
四、日常工作
1、每场婚礼结束后仓库卫生必须随时清扫,垃圾定期定量清理。
2、每天入货完成后走人时必须关闭水阀,切断电源、锁好门窗。
3、提高安全防范意识,在使用电动工具和登高设施前应通过安全检查后再使用。
4、做好成品和半成品的保护工作。
5、突发状况及时沟通