第一篇:部门经理助理工作职责
嘉德力电源科技(苏州)有限公司
部门经理助理工作职责
1.部门计划制作,和指标是否完成 2.年度预算 3.公司架构安排 4.人才培养 5.沟通协调 6.绩效考核 7.部属日常事务督导
8、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。
9、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
10、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
11、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
12、负责保管使用企业图章和介绍信。
13、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
14、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
第二篇:经理助理工作职责
经理助理工作职责~~
我对总经理助理的工作诠释有三点:第一、总经理助理是总经理的助手,作为助手,你的工作不是提出问题,而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法,并且着手解决实施的人;第二、在做决策的时候,除非总经理征求你的意见,否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已),因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心,没有一项决定是完美的,总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的,所以不要轻易的干扰总经理的思路;第三、作为总经理的助手,永远要学会沉默和慎言。
总经理助理是经理的助手,作为助手,你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实,所以你的任务不是向总经理提出问题,而是回答和落实总经理提出的问题,永远不要在总经理面前说不知道,而应该说我立刻去查……随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质,同时你是一个总经理助理,接近公司的领导决策层,你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料,那么沉默和慎言是你的基本操守,一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人,所以要求你必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人,同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位,企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上,所以你必须学会如何处理总经理与常务副总、生产副总、销售副总等公司领导层的团结和关系上,还有,切记你不仅仅是总经理的助理,你更是整个公司的助理,所以不要把自己的位置摆得太高,如果工作需要的话,哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。
完成了上面的任务,就我的感觉只能算是一个合格的总经理助理,但是算不上一个卓越的总经理助理,真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上,卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫,不要一味的附和你的经理,如果你在深思熟虑之后,仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话,那么请直言相谏,无论你采用什么方法,必须注意三点,第一、你的疑义不能够作为工作上的推托,无论总经理什么决定,首先毫不犹豫地执行它,疑问和疑义该提的提,但不能够影响你对于总经理这项决定的完成;第二、点到为止,能够做到总经理位置上的人必有过人之能,考虑事情要比你全面的多,所以你只需要点到为止,相对于总经理的考量和位置,你的想法未必就是正确,而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思;第三、维护总经理的权威。
你是总经理助理,你的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况,以便作出正确的决定和战略,同时替他完成他所安排的一切工作,所以一个卓越的总经理助理不是那么好干的,不过话又说回来,任何工作都不是那么好干的,重要的是你有那个信心和毅力。
经理助理的工作内容有新的发展职责:
1、负责协助经理处理公司日常事务;
2、积极配合经理的工作,协调员工内部矛盾;
3、认真听取经理,员工的意见或建议,并改正其不良作风;
4、接受领导的安排,完成公司赋予的任务;
5、要从小事做起,从自我做起,细节决定一切,树立模范带头作用;
6、不断搜集有用信息来辅助公司正常运行;
7、督促员工积极上进,按时完成公司安排任务;
8、发现问题,及时上报经理,协助经理解决
工作范围:
1、辅助经理处理公司内部日常事务;
2、负责网站的运行,日常维护,更新;
3、不断挖掘公司潜在客户;
工作内容:遵循领导的工作,并努力完成任务。
具体情况具体分析,一般来说总经理助理的职责是
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。权限与责任:
1、权限 1)经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。4)对总经理决策有建议权。
2、责任 1)对公司生产经营计划的完成负组织协调责任。2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
总经理助理职位说明工作内容:
1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
我之前就做过这个职位,一般是公司的不同所做的事也有所不同.总经理助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
第三篇:经理助理工作职责范围
经理助理工作职责范围
1、协助客户经理进行项目的投标资料准备,完成投标工作。
2、协助客户经理进行合同签订期间的各项工作。
3、协助客户经理进行执行阶段的内部管理工作。
4、协助客户经理进行执行阶段的外部沟通工作。
经理助理工作职责21、公文管理:组织营销中心层级公文编写工作;负责营销中心管理层批阅公文的流转、催办,落实文件收集、整理、报送工作;
2、考勤管理:负责营销中心管理班子成员考勤(营销总、专业部门总监);
3、秘书服务:负责营销中心总经理办公室管理、出行管理等;
4、会议管理:负责宣贯或细化总部和区域会议管理制度,协助开展会务住宿、用餐统计及场地预定,做好会务预算结算工作;
5、行政接待:负责落实所属营销中心对内、对外等行政接待工作,负责所属营销中心各部门招待费使用的审核、检查;
经理助理工作职责3
根据客户要求协助项目经理推进校园招聘的整体流程
视项目情况与雇主品牌策划端及落地执行端进行沟通并积极配合-
安排项目的准备、宣传和执行工作,并跟踪反馈进度
协助项目经理完成项目的其它相关工作,如:数据收集、简历整理等
经理助理工作职责4
1.关注研究宏观经济走势和资金供求变化,对宏观数据的发布及宏观政策的出台进行分析解读,提供有价值的投资策略,定期撰写宏观经济及政策研究报告;
2.了解宏观经济运行特点和规律,建立适合的研究体系。结合市场特点,形成有针对性的研究方法;
3.熟悉大资管行业发展动态,对行业中的新产品新趋势有一定的敏感度及同业人脉,开发新的产品类型,丰富团队产品线的设置;负责部门产品成立前的合同审阅、法审跟进及其他沟通协调工作,协助新产品落地等;
4.协助相关同事进行各账户的日常辅助管理,如投资指令的下达流转、账户头寸管理、开放期流动性安排等;
5.协助相关同事进行账户运作报告等定期报告的撰写。
经理助理工作职责51、独立操作阿里巴巴外贸平台,包括产品信息发布、优化、回复询盘等;
2、协助外贸经理运营阿里店铺,提升曝光率及转化率;
3、协助外贸经理跟进订单事务,如跟踪内部生产、订单协调、报关出口、联系物流、售后处理等;
4、参加国内外展会(如香港美酒展、美国芝加哥家居展、法国法兰克福展等);
5、协助外贸经理管理本部门事务,如新员工培训、销售方案拟订、展会预定、补贴申报、出口退税等;
6、做好市场信息的收集、统计、分析,了解和发掘客户的需求,给外贸经理提供各类销售参考数据。
经理助理工作职责61、负责总经理的日常行程安排;
2、负责总经理重要文件及讲话的起草、审核,文件的督办、处理与反馈;
3、协助建立和完善公司经营管理体系,协调内部各部门关系及业务运作流程等,维护和保障经营体系有效、平稳运作;
4、协助总经理进行公共关系(政府、科研机构、重要客户等)的开拓、维护及外联接待工作;
第四篇:经理助理工作职责描述
经理助理工作职责描述
1、负责安排和协调总裁的日常办公事务;
2、协助总裁负责公司各部门相关数据的汇总、统计及分析;
3、协助总裁对业务部门工作的推进与落实;
4、完成总裁交办的其他工作事务;
经理助理工作职责2
负责各项会议组织、筹划、记录和事项跟进;
协助总经理处理各项行政事务,会晤、客户接待、商务随行等工作;
负责提示、提醒总经理各项工作及时间安排等。
经理助理工作职责31、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作实施方案和各类文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内外部关系;
4、配合董事长处理外部公共关系(外联、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司相关会议;
8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的任务。
经理助理工作职责41、负责协助总经理日常运营工作;
2、参与公司重要事项的分析和决策,为公司的经营和发展事项,提供财务方面的分析和决策依据;
3、负责协助总经理,对公司具体管理工作进行布置、实施、检查、督促、落实执行。
经理助理工作职责51、文件处理、信息传达:负责下发公司内部的各类请示、报告等文件,并作好登记存档,做好经理指示的上传下达;
2、会务管理:对经理参加的会议做好充分准备,并做好会议记录,以及___、决议、决定的执行情况跟踪与反馈;
3、公文管理:起草经理工作相关的各种指示、通知、通报、信函等日常文件;
4、完成经理安排的其他工作。
经理助理工作职责61、协助经理做好客情维系,了解客户的需求及意见,按照客户要求,整理及修改提案;
2、协助经理做好时尚信息的了解,协助收集符合客户产品特点的样品;
3、做好售后服务,包括交货,送货时间的跟进,产品质量的监督,收集客户反馈信息。
4、遵守公司的各项制度,服从公司的管理安排;
经理助理工作职责7
1.负责公司虚拟现实产品的需求调研和产品设计工作;
2.设计并撰写相应的虚拟现实脚本需求文档,辅助工程师进行开发;
3.能准确提炼和把握产品需求,进行相关虚拟现实产品功能策划与设计;
4.能对销售人员及潜在客户提供产品技术支持;
___对开发完成的系统或产品,进行测试,反馈相关bug;
6.安排编写产品宣传推广资料;
7.执行公司或上级交付的其他工作。
第五篇:经理助理工作职责主要内容
经理助理工作职责主要内容
1、维护总经理的重要客户资源,建立良好的商业关系;
2、协助总经理制定经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
4、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
5、协助总经理拓展海外市场,做好翻译工作;
经理助理工作职责21、协助总经理处理与客户对接方面的工作;
2、协助总经理处理日常基础事务性工作;
3、撰写总经理的有关报告、文件,负责行政公文、___、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
5、完成总经理交办的其他临时工作;
经理助理工作职责31、支持运营公司所需的所有事情;
2、库存盘点和库存管理定期盘点,包括现有库存、订货、收货和生产情况;随时更新库存信息,与相关利益相关者共享信息,包括管理并跟踪所有布料库存:
库存有哪些,生产情况如何,订购了什么,交货时间等。
3、接收和处理所有零售渠道的订单,发货,跟踪账单和付款,保证订单的顺利完成。
4、处理寄售商店的所有售后服务、次品、交易等事宜;
5、跟踪所有运往和运出商店的货物,确保他们的存货清点,核对他们的账单信息;
6、社交媒体以及微信店铺的管理,维护微信、微博以及可能的其他平台的上更新和客户服务和维护、互动等;
7、对于大型活动包括时装秀、快闪店等的支持物流运输,挂件,包装,拆包,组织发货等等支持工作。;
经理助理工作职责41、协助总经理对公司进行团队管理;
2、协助技术人员的施工安排,及差旅规划
3、跟进非集团客户;
4、店内日常事务的处理
经理助理工作职责51、负责公司和总经理的日常行政类工作;
2、与客户进行良好的沟通,保持粘度,跟进项目执行;
3、协助整理公司各项目相关文件;
4、协助总经理对公司的日常经营管理
5、项目运作中需协调各公司和外部相关机构的工作关系
6、承担内外部的沟通和协调;
7、负责总经理费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;
8、完成总经理临时安排或突发性的工作。
经理助理工作职责61、维护总经理的重要客户资源,建立良好的商业关系;
2、协助总经理制定经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
4、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
5、协助总经理拓展海外市场,做好翻译工作;
经理助理工作职责71、负责总经理的日常行程安排;
2、负责总经理重要文件及讲话的起草、审核,文件的督办、处理与反馈;
3、协助建立和完善公司经营管理体系,协调内部各部门关系及业务运作流程等,维护和保障经营体系有效、平稳运作;
4、协助总经理进行公共关系(政府、科研机构、重要客户等)的开拓、维护及外联接待工作;