第一篇：2012档案管理员考试复习题
档案管理员复习题
一、填空(一)部分
1、建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分）.2、建设工程竣工图是工程档案的（核心）.3、所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录.4、每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，并盖在规定的位置处。
5、建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件）之一。
6、建设工程竣工图的编制工作（必须在施工过程）中，结合工作进度进行编制。
7、在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用（新蓝图）。
8、重新绘制的竣工图应采用（全市统一规定）的重新绘制的竣工图图标。
9、建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。
10、建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，要保证图纸质量。
11、广义公文涵盖了使用（通用）公文和（专用）公文。
12、文件的主送机关应使用（全称）或（规范的简称）、（统称）。
13、根据公文的行文方向可划分为（上行文）、（平行文）、（下行文）。
14、请示适用向（上级）机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。
15、处于首页红色隔线上的统称为（眉首或文头）。
16、按《国家行政机关公文格式》要求，公文的标题用（2）号小标宋体字、主送机关及正文用（3）号仿宋体字印印制。
17、城建档案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）价值的城建档案，集中保存在城建档案馆（室）的一项工作。
18、城建档案收集是城建档案的工作的（基础）。
19、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的（重要手段）。20、城建档案收集有利于维护（国家机密）。
21、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道（工序）。
22、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的（历史面貌）。
23、城建档案整理工作有利于加强城建档案的（科学管理）。
24、城建档案整理工作是城建档案提供利用的（基础和前提）。
25、城建档案整理必须遵循其（自然形成）规律的原则。
26、城建档案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原则。
（二）部分
1、城建档案是进行（城市规划）的基础。
2、城建档案是（城市建设）和（管理工作）的重要依据。
3、城市地下工程设施组成①城市给水②城市排水③城市供水④城市电信⑤城市供气⑥城市供热⑦城市人防⑧通过城市工业输送管道
4、城建档案的价值量的大小是由城建档案的（价值量）决定，价值量由（技术）（功能）（时间）（典型）（作者）因素规定和制约的
5、城建档案鉴定小组组成：（有关领导、工程技术人员和城建档案人员）
6、城建保管期限：永久（60年以上）、长期(20-60年)、短期（20年以下）
7、档案目录分（案卷目录、卷内目录）
8、档案著录分（工程（项目）级、案卷级、文件级
9、著录分（简要级次）和（详细级次）
10、著录信息来源于（被著录）的档案
11、著录格式分为（表格式）和（段落式）本市采用表格式
12、及时向（建设行政主管部门和其他有关部门）移交建设项目档案
13、建设单位未向建设行政部门和其他有关部门移交档案的，处（一万元以上10万元以下）的罚款
14、城建档案指城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的（文字、图纸、图表、声像）等各种载体的文件材料
15、建设工程竣工验收应有完整的（技术档案）和（施工管理）资料
16、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案（专项验收未达合格）等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收
17、（建设工程竣工图）是建设项目档案的重要组成部分，是工程交工验收的必备条件之一,是工程档案的核心。
18、建设工程竣工编制工作，必须在（施工过程中），结合工作进度进行编制
19、<中华人民共和国档案法>自1998年1月1日起执行,<重庆市城建档案管理办法>自1998年12月1日起实行 20、档案法总共(六章二十七条)
21、档案作为一门科学,是一种潜在的生产力
22、城建档案是一切建(构)筑物(维修改建)、(扩建)的依据
23、建设工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（线路管道）、（设备安装）、（装修工程）
24、建设工程文件由（工程准备阶段文件即前期文件）（监理文件）（施工文件）（竣工图）（竣工验收文件）组成
25、施工文件涉及（建设项目）、（单项工程）、（单位工程）、（分部工程）、（分项工程）
二、判断题
（一）部分
1、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章（×）
2、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行（×）
3、建设工程竣工图必须由施工单位负责，工程技术人员负责绘制（√）
4、建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据（√）
5、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制（√）
6、竣工图章必须签字齐全，允许盖私章允许代替签字（×）
7、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据（√）
8、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。（×）
9、地下管线竣工图的编制，应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重要数据（√）
10、城市地下管线工程类包括：供水、排水、电力、天然气（煤气）、通讯电缆、路灯、人防等（√）
11、电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。（×）
12、向上级机关报送请示，应同时报送下级机关。（×）
13、向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关（√）
14、正式公文均应标注签发人的名字（×）
15、会议记录和会议纪要均属正式公文（×）
16、向上级机关提出意见可以使用报告(√)
17、凡请求上级机关批复和答复的事项都要使用“请示”，而不能同时使用“报告”（√）
18、按公文的关系分为上行文、平行文、下行文三类（√）
19、“总结”和“计划”发球事物性公文（√）
20、在外交、军事、司法、经济等工作中应使用专用公文（√）
21、工程档案中，照片卷内目录的责任者应填写摄影人（×）
22、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号（√）
23、两面书写的城建文件材料，只在下面编页号，背面不编写页号(×)
24、城建档案张页号位置是正面右上角，反而左上角（×）
25、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位（×）
26、城建档案在装订前应剔除金属物（√）
27、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后（√）
28、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理（×）
29、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录（×）30、案卷提名字数应不超过50个字符（√）
（二）部分
1、凡是现行要求归档的文件材料，都视为国家和社会具有保存价值，必须进行
归档（√）
2、有的文件材料，是在特殊的活动中形成的，对今后使用有重要意义的作用，虽然规定中没有要求归档，但也必须归档（√）
3、保管工作中应注重日常防护工作，要贯彻“以防为主、防治结合”的原则（√）
4、已建成不符合要求的库房根据《档案馆建筑设计规范》进行改造（√）
5、库房内严禁吸烟和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，远离火源，使用电
器要有安全距离（√）
6、对一些珍贵照片、底片根据需要及时进行复制增加备份（√）
7、城建档案的存放方法：平放、卷放（√）
8、特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管（√）
9、城建档案利用工作的方式①以城建档案原件提供利用②以城建档案复制品
（件）提供利用③综合城建档案内容编写书面资料提供利用（√）
10、城建档案查阅利用形式包括内部借阅和外部借阅，城建档案馆是外部借阅
为主、基层城建档案馆室是内部借阅为主（√）
11、著录时间时，年、月、日之间用“ · ”号相隔（√）
12、建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政部门和有关部门移交建设项
目档案的，处１万以上１０万以下罚款（√）
13、城市建设档案城市规划、建设和管理工作的重要组成部分，任何单位和个
人不得以任何借口拒绝归档或者占为己有（√）
14、报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求（√）
15、每卷浄厚度不超过3厘米，且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具（√）
16、停建、缓建的城市建设工程档案，暂由建设单位集中保管，撤销单位的城
市建设工程档案应向其主管机关或城市建设档案馆（室）移交（√）
17、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案
专项验收未达合格等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收（√）
三、单选题
1、建设工程竣工图必须是（新蓝图）
2、建设工程竣工图编制工作，要坚持在（施工过程中），根据施工现状编制竣
工图
3、建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分），是工程档案的核心
4、建设工程竣工图是交工验收的（必备条件之一）
5、利用施工图改绘竣工图时（必须）注明修改依据
6、竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用（红色）印油盖章
7、基础竣工图的编制，应根据完整的（施工记录）重新绘制
8、重新绘制的竣工图，应采用全市统一规定的（重新绘制竣工图图标）
9、地下管线竣工图的编制，应采用（黄海高程系统），不要使用假定的标高
10、竣工图的修改，可采用（杠改）法
11、今年全国节能宣传周活动的主题是“节约能源，（从我做起）” 12、2006年（6月11日）是全国节能宣传周的第一天
13、全国性的节能宣传活动最早开始于1979年10月。根据国务院第6次节能办公会议的精神，从（1991年）起，每年举办“节能宣传周活动”
14、我国“十一五”规划提出“十一五”期间单位国内生产总值耗比“十五”期末降低（20％）
15、建设节约型社会，要以节约使用资源和提高资源利用效率核心，以（节能、节地、节水、节材）、资源综合利用和发展循环经济为重点
16、下列那种做法不利于南方地区建筑节能（建筑外墙选用深色）
17、节能建筑是指按节能设计标准进行设计和建造，在使用过程中可以降低能耗的建筑。其主要是在（墙体结构、门窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面运用了大量的新技术
18、建筑能耗是指建筑物使用过程中的能耗，其中（采暖、空调、通风）等能耗约占建筑总能耗的2/3以上
19、世界环境纪念日是（6月5号）
20、重庆市公共建筑的空调系统的负荷特征是（热负荷小于冷负荷）
21、《重庆市居住建筑节能设计标准》规定，分户墙和楼板传热系数（K≤2.0W/(㎡·k)）,户门的传热系数（K≤3.0W/(㎡·k)）
22、下列门窗的性能中哪个与其保温隔热性能有关？（空气参透性能）
23、页岩空心砖孔洞结构要采用多排孔（三排及三排以上）、错排孔的主要原因是（提高保温性
24、空调风系统的送风温差加大一倍，动力消耗可下降（50％）左右
25、节能建筑必须同时达到（室内热环境指标和节能指标
26、《公共建筑节能设计标准》规定窗墙比一般不宜超过（70％）
27、我市首个设计方案达成节能65％标准的项目是（申桦·太阳城）
28、采用定风量全空气调节系统时，宜采用（变新风比焓值）控制方式
29、下列门窗类型中，哪个发球淘汰产品？（钙塑门窗）30、可再生能源包括太阳能、水能、风能、（生物质能）等
31、以下哪项不是我国能源消费中存在的问题（清洁能源所占比例太大）
32、下列那一项属于不可再生能源利用（大中型畜禽养殖场的沼气发电）33、2005年中央经济工作会议指出要坚持（节约和开发）并举，把借阅放在首
位，大力发展循环经济，逐步构建借阅型产品结构和消费结构，走出一条具有中国特色的节约型发展道路
34、我国能源现状是（总量丰富、人均资源少）
35、国家已探明，最大的苏里格天然气田，储量超过3132亿立方米，坐落在（内
蒙古）境内
36、任何单位和个人都应履行节能义务，有权（监督）浪费公共能源行为
37、建筑和装修材料都必须符合（国家标准），禁止生产、销售和使用含有毒、有害物质的建筑材料
38、目前我国单位建筑面积采暖能耗与气候条件相近的发达国家相比（明显偏
高）
39、节能是国家法杖经济的一项（长远战略方针）40、“函”适用于（平级关系）单位
41、“通知”、“批复”公文属（下行文）
42、依据上行文的规则，主送机关应（单头主送）
43、公文的使用是指挥的工具、宣传教育的手段、（规范行为的准则）
44、联合行文的规则，必须是（同级）或准同级之间的原则，才能联合行文
45、“总结”属于（事务性）公文
46、公文写作语言应使用规范的（书面语言）
47、计划、总结、调查报告、简报属于（通用性公文）
48、城建档案的分类原则之一是（以城建档案的内容为基础，正确选用分类标
准）
49、城建档案的分类的原则之一是（城建档案的分类要符合城建档案形成单位
及专业活动的性质特点）
50、城建档案的分类的原则之一是（分类类目体系设置与排列具有逻辑性）
51、城建档案案卷封面移交单位、交城建档案馆（室）填写为（建设单位）
52、城建档案卷内目录的责任者应该是（该项文件形成的主要责任单位）
53、城建档案案卷封面编制日期是指（卷内城建文件形成的起止日期）
54、城建档案卷内目录的序号每卷应（从1开始编号）
55、城建档案卷内目录的起止页号应是（每卷应独立从1开始编号）
56、城建档案卷内目录的编制日期是指（城建档案装订整理的日期）
57、城建档案的卷内备考表的立卷人和审核人是指（城建档案员和该工程技术负责人）
58、城建档案的价值分（个人初步鉴定、集体审查）
59、（城建档案保管工作）是城建档案工作的重要环节 60、新建库房要根据建设部和国家档案局（1993年颁发《档案馆建筑设计规范》进行设计和建设
61、太阳光中的（紫外线）具有强烈的（光氧化作用），对城建档案的破坏性最大
62、库内使用人工光源时，以用（白炽灯）即普通的钨丝灯泡为好，不宜使用日光灯
63、存放磁带的金属柜架要接地，离任何电器装置和导线（至少一米）64、流水排架法分：不分类大流水排架、分类流水排架。65、照片档案不宜用木质柜存放，应存放在不在释放过氧化物的金属柜箱之内。66、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。67、库房内柜架之间的通道一般以0.9~1.2米为宜。68、档案目录是（档案管理、检索和报道）的工具 69、著录用文字必须（规范化）
70、城市建设档案工作施行（统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原则，建立以城市建设档案馆（室）为中心，以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络
四、多选题
1、建设工程竣工图是工程档案的核心。是工程竣工后交工（验收、改建、扩建、维护、管理）的重要依据
2、建设工程竣工图是在施工完成后根据实际情况绘制的，反映工程实际面貌的一种定型图样。他是（建筑物、构造物、管线工程）施工结果在图纸上的反映，是最真实的原始记录。
3、建设工程竣工图是工程实体在图纸上的真实记录和反映，要求（真实、准确、可靠、符合归档要求）
4、竣工图的编制工作是一项（技术性、专业性）较强并十分重要的工作
5、利用施工图改绘竣工图时必须注明（修改依据），即在修改处注明（设计变更单、图纸会审）或（材料代用单）的编号及条款
6、所有专业的竣工图，都应编制（竣工图）目录，做为竣工图（归档），并置于各专业图纸（之前排列）
7、竣工图章必须（签字齐全），不准（盖私章），不准（代替签字）
8、建设工程竣工图编制，可以采用（施工图）改绘，也可以（重新绘制）
9、建设工程竣工图的图别栏，应标注为（建竣、结竣、水竣、电竣）
10、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到（规格统一、图面
整洁、字迹清楚），不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制
11、公文内容涉及主送单位外的单位工作职责，又需要其他单位协助办理时，公文应抄送（协助单位、配合单位）
12、一般情况下不越级行文，除非发生下列特殊情况（发生紧急情况、回复更
高上级的指示、控告直接上级）
13、“通知”适用于（批转下级机关的请示、转发上级机关的指示、告之相关
单位的有关情况）的公文
14、公文的语言规范要（准确、简洁、规范、庄重）
15、成文日期确定的原则（会议通知日期、领导签发日期、批准日期）
16、工程档案分类的方法有（按程序和阶段分类、按专业分类、按载体分类、按时间分类、按责任者分类）等
17、组成城建档案保管单位的要求有(必须是一组有内在联系的文件材料所组
成、不同保存价值和密级的各种城建文件材料，要在保持其固有内在联系的前提下，适当的分别组成的保管单位、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限)
18、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为（图纸卷不超过30mm、文件材
料立卷净存不宜超过20mm、文字和照片材料必须装订
19、城建档案的案卷编目包括的内容有（卷内文件编写张页号、案卷封面的编
制、卷内目录的编制、卷内备考表的编制）
20、工程档案案卷提名应包括的内容有（建设项目名称（包括工程地址）、单位
工程名称、专业名称、程序（阶段）、文件内容特征揭示）
21、城建档案馆收集工作的方法和手段有（按有关章制度进行收集、采用社会
征集的形式进行收集、通过协商办法进行收集、建立健全城建档案的补报制度）
22、城建档案文件排列方法有（来文在前，复文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后）
23、城建档案装订要求有（要整齐、美观、牢固、便于保管和利用，交城建档
案馆（室）的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹
24、卷内备考表主要标明（案卷内文件材料的总页数、各类文件材料负页数、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明
25、城建档案案卷封面的责任者是指（文件材料形成单位或主要负责者、一般工程照片的责任者应填写单位，而不是摄影个人
26、档案目录是档案管理、检索和报道的工具
27、城建档案利用工作的要求①掌握信息②熟悉库藏③定量管理④了解情况
28、城建档案鉴定程序：鉴定准备工作、鉴定工作、销毁善后的处理工作
29、城建档案工作中应注意：防火、明火（灯火、炉火、火材杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪）、自然物（煤堆、火药、胶片）、易燃物（油、酒精）、引燃现象（雷、电线短路）
30、城建档案是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据
31、纸质载体档案库房最佳温度14°-20℃，最高不得超过24℃；最佳相对温度40-50％之间，最高不得超过65％
32、《照片档案管理规定》保存底片的适宜温度13-15％，相对温度35-45％，保存照片的适宜温度14-24℃，相对温度40-60﹪
33、排架方法有两种：分类排架、流水排架
34、档案统计工作要求明确目的性、具有准备性、保持连续性、注意分析研究
35、城建档案统计工作分统计调查、统计整理、统计分析
五、案例分析题
（一）建设工程项目、由于建设方拖欠施工单位工程款近千万元。因此，工程竣工后，建设单位无法办理房屋交工及竣工验收手续。施工单位拒绝移交工程技术档案（含竣工图）。于是，建设单位便请人编制了竣工图，并且冒名在竣工图章内签署了监理单位总监、现场监理和施工单位技术负责人、编制人的名字，并以此竣工图在规划部门骗取了竣工规划手续。针对此类案例，你如何解决这个问题？
答：建设单位的这种行为是错误的，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《重庆市城市建设档案管理办法》等法律、法规要求，建设单位有以下几方面违反国家规定：
1、按照《重庆市城市建设档案管理办法》的规定，工程竣工图应由施工单位编制，竣工图要求必须图物相符,符合归档要求,由此可以看出，建设单位无权聘请与本工程无关的单位及人员来编制工程竣工图。
2、按照《建设工程质量管理条例》第十六条规定，工程竣工验收要有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件的要求，建设、监理、施工单位技术负责人、经办人应对竣工图内涵质量负责。
3、依据质量责任终身制的规定和和有关法律，谁签字、谁负责。建设单位的行为侵害了相关单位和相关人员的权利。
综上所述,有关人员无视法律法规要求,冒名签字的行为是错误的，也是违法的。
（二）档案工作总结的几大要素
1、工程的基本概况：工程总投资、工程的规模、开竣工时间、参建各方；
2、工程档案的管理工作：领导重视档案工作并纳入议事日程;档案工作是否有 专人负责，是否持证上岗，档案工作需要的设施设备配置情况；是否健全了档案管理工作制度；（包括收发文件制度、借阅制度、工程建设过程中文件、资料收集、归档制度、声像档案拍摄管理制度）
3、工程档案收集、编制、分类、组卷、装订、整理的情况，包括竣工图修改编制情况（含基础竣工图的重新绘制情况，上部竣工图有多少张，重新绘制修改了多少张，按图施工未改动的有多少张，竣工图审查签字情况，各种专业竣工图各有多少张）；档案收集归档内容是否齐全（含施工过程中个环节，各部位的施工隐蔽检测情况的文字、图纸、照片、声像档案及数字档案的内容收集情况）；档案分类组卷情况（含文字卷多少卷，图纸分类组卷多少卷，照片多少张，录象的拍摄及前期文件、竣工验收文件、竣工图扫描情况）
4、对工程档案的自评情况：从内容的完整性、准确、系统符合归档要求等质量的自评意见
（三）某工程是一个大型市政工程，工程内容包括有特大桥梁一座，立交桥二个，道路3km多，人行天桥四处，各种地下管网60多km，建设单位是某投资公司，工程实行施工阶段监理制，工期三年，施工单位共有五个，试论如何做好该工程档案的收集归档工程
答：该工程是一个大型市政工程，工期长，施工单位多，为了更好的收集该工程档案，应采取以下措施：
1、要提高对档案重要性的认识，加强对档案工作的领导，包括安全和质量的基础工作，加强应付突发事件和公共安全的措施，做好档案利国利民利己，有利于增强企业的效益
2、落实城建档案工作的专业人员，并持证上岗（包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员）
3、配备必要的办公设备（包括计算机、照相机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等）
4、建立健全制度（明确归档内容即文字、图纸、声像、电子档案；明确档案接收管理单位，及时增取相关单位的业务人员进行技术沟通；明确归档份数；明确档案责任者；明确归档质量；明确归档时间；明确竣工图的编制要求；声像、电子档案编制要求；文件的收发制度）
5、纳入合同（包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备采购合同）
6、实行有奖励，有处罚
七、其它
建设工程竣工验收应具备：①完成建设工程设计和合同约定的各项内容②有完整的技术档案和施工管理资料③有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设配的进场试验报告④有勘察、设计、监理、施工等单位分别签署的质量合格文件⑤有施工单位签署的工程保修书 直接形成的城建档案最重要的特征
档案的作用①一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等有重大影响②一座丰富的知识宝库，在知识经济时代也将发挥巨大作用③一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，为社会创造财富 城建档案作用①在文件材料形成阶段的作用②工程质量终身负责制的作用③历史作用
城建档案是城市科学研究的重要资源
每一张竣工图均须由施工单位加盖“竣工图”标志章或有“重新绘制竣工图图标”
竣工图章加盖在图标栏上方或左下方空白处
编制施工图时，必须使用新蓝图，禁止在工地受磨损、残缺丢用和有油污的旧图按4号纸尺寸（210*297）
重新绘制竣工图的封面、图纸、目录采用重新绘制竣工图图标、不加盖竣工图图章
编制竣工图注意的问题：①事实求是，认真负责、不能弄虚作假②要在施工过程中编制，不能在工地结束后集中编制③基础材料收集齐全，认真核对，不明确或不清楚的要询问当事人④高程系统要采用黄海高程系统，不要假定标高⑤标注文字数据要规范，字迹工整，不自造简化字⑥每张图只能加盖一处“竣工章”并加盖在规定处。
编制要求①凡施工图没变得在原施工图上加盖“竣工图”②由于设计原因造成的由设计单位负责绘制这版的施工图，由于施工原因造成的由施工单位负责重新绘制③由于其他原因造成的由建设单位自行绘制或委托设计单位绘图
未执行章式样15*5，主要用于竣工图绘制内容中的图纸会审记录、设计变更通知单、核定（洽商）单等中已提出但未执行的内容，不准采用涂改液涂改、随意涂抹勾划，不准杠改或刮改。由施工单位或监理单位现场代表或技术负责人履行盖章手续
声像档案拍摄的注意事项：有关重要会议、庆典等活动应有活动名称的横幅；
建设施工现场的各个专业操作人员应佩戴安全帽、不能有光背、卷脚腿、赤脚、抽烟等镜头或照片；城建声像档案的拍摄一定要选好工程部位，防止取景不当造成的浪费和损失；摄像时要稳，不能乱动，每个素材时间不易过长 新建库房一般密集裤架1.2T/㎡木柜子库房荷载600kg/㎡
在城建档案工作中应注意①防火②防潮、防高温、保持是以的温湿度③防光④防尘⑤防虫、防鼠⑥防磁⑦防盗、防突发事故
属于进市城市建设档案馆和区县（自治区）市城市建设档案馆（室）的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收合格后6个月内报送完毕 报送规定：①属于进市城市建设档案馆和区县（自治区）市城市建设档案馆（室）的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收合格后6个月内报送完毕②归档的工程档案至少有二套，一套报送城市建设档案馆（室），一套报送建设单位③报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求④工程竣工图由施工单位编制，做到图物相符加盖有经审查签字的“竣工图”章⑤工程档案的组卷按工程建设程序分类、分专业、分部位进行装订，文字在前，图纸在后，每卷净厚度不超过3厘米（文字材料不超过2厘米，图纸照片不超过3厘米），且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具 重庆市城市建设档案管理办法原则：本市城市建设档案管理工作实行统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原则，建立以城市建设档案馆（室）为中心，以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络，保证城市建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。城市建设档案是城市规划、建设和管理工作的重要组成部分。任何单位和个人不得以任何借口拒绝归档或占为己有。本法适用范围：在本市行政区域内进行城市规划、建设、管理活动的机关、团体、部队、企业事业单位和个人，应遵守本办法。
重庆市城建档案接收管理范围：各类城市建设工程档案，包括工业和民用建筑工程，市政基础设施工程，公用基础设施工程，公共交通基础设施工程，园林建设和风景名胜建设工程，市容环境卫生设施建设工程，城市防洪、抗震、人防工程以及军事管理区除外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图，三峡库区城市移民迁建项目档案。
工程档案的移交：一份完整的工程档案应有（工程准备阶段所形成的档案、监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案），建设工程档案移交书（五份），城建档案案卷目录（五份），房屋建筑或市政基础设施工程著录单（一份）
档案管理员试题
一、选择题
1、E、5 F、10 G、15 H、20 文书档案（指各类文件、通知、规定制度等）：当月5日
4、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。未给公司造成经济损失的，给予扣罚300元；若给公司造成经济损失的，须承担经济损失并处扣罚500元。
A、100 B、300 C、500 D、1000
5、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照，税务窗口办理税务登记证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。
A、工商 B、地税 C、质检 D、人民银行 E、银监会 F、国税G、财政 前立前一月的卷，并预立当月的卷。A、5日 B、10日 C、15日 D、25日
2、企业活动宣传大事件类：活动、宣传或大事件结束后5日内立卷。
A、5日 B、10日 C、12日 D、25日
3、属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每月5日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管，任何人不得据为己有。(注：如合同类须我方
6、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时，须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管；相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。)A、5日 B、10日 C、5日 D、25日
供（ABCDEF）： 《公司设立登记申请书》； 《指定代表或者共同委托代理人的证明》；指定代表或委托代理人的身份证件复印件；公司章程；股东会决议、董事会决议或其他相关材料；《企业名称预先核准通知书》； A法定代表人任职文件
B董事、监事和经理的任职文件 C住所使用证明 D验资证明
E法定代表人身份证件复印件 F任职人员的身份证件复印件
7、企业参加年检的时间为每3月1日至6月30日。特殊情况企业有正当理由的，可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检，经批准可以延期到7月30日前参加年检。
A、3月1日
B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日
E、6月15日 F、7月15日
二、填空题
1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷
2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期。
3、属部门保管的档案：在每月5日前汇编成册上报集团档案室，档案室将各部门及分公司上交的档案于每年的一月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交整理成册并归档。
4、销毁：须报集团总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
5、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。
6、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。
7、档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传、合同、上级行政职能部门下发文件、通知等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。（财务相关账册、凭证、报表由财务部门直接管理，人事相关人员档案由人力资源部门直接管理）
8、公司注册登记分设立、变更、注销。
二、简答论述题
1、(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
(4)每月对档案室所有资料进行汇总归类整理并成表。（5）每年度公司相关年检资料；
（6）每月各类项目申报资料整理，汇编、报送等工作；（7）年终对各类项目申报审批资料整理、汇编、报送等工作。
3、简述规范合同管理及使用流程。
答：（1）合同使用部门起草合同或与法务部配合起草；（2）由法务部审核定稿存档
（3）各部相关人员至档案室领用盖有法务审核字样的标准合同，并由档案室登记领用信息
（4）各子公司（部门）第一负责人签字，其中非常规类合同由周总审批；
（5）对方公司盖章签字；（6）我方公司盖章；
（7）合同存档，若需复印件可自留。
2、例举档案管理台账类别。
企业荣誉申报计划与报表 商标注册基本信息一览表 证照年检台账.计划与报表 合同档案汇总表 档案借阅登记表
简述档案管理每日工作流程。
答：（1）每日做好档案资料领用、入档、登记、汇总台账（2）每日做好行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文档资料收集归档管理工作；
第二篇：档案管理员复习题
档案管理员复习题
一、填空
今年：
1、建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分）.2、建设工程竣工图是工程档案的（核心）.3、所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录.4、每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，并盖在规定的位置处。
5、建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件）之一。
6、建设工程竣工图的编制工作，（必须在施工过程）中，结合工作进度进行编制。
7、在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用（新蓝图）。
8、重新绘制的竣工图应采用（全市统一规定）的重新绘制的竣工图图标。
9、建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。
10、建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，要保证图纸质量。
11、广义公文涵盖了使用（通用）公文和（专用）公文。
12、文件的主送机关应使用（全称）或（规范的简称）、（统称）。
13、根据公文的行文方向可划分为（上行文）、（平行文）、（下行文）。
14、请示适用向（上级）机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。
15、处于首页红色隔线上的统称为（眉首或文头）。
16、按《国家行政机关公文格式》要求，公文的标题用（2）号小标宋体字、主送机关
及正文用（3）号仿宋体字印印制。
17、城建档案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）价值的城建档案，集中保存在城建档案馆（室）的一项工作。
18、城建档案收集是城建档案的工作的（基础）。
19、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的（重要手段）。
20、城建档案收集有利于维护（国家机密）。
21、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道（工序）。
22、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的（历史面貌）。
23、城建档案整理工作有利于加强城建档案的（科学管理）。
24、城建档案整理工作是城建档案提供利用的（基础和前提）。
25、城建档案整理必须遵循其（自然形成）规律的原则。
26、城建档案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原则。
27、去年：
1、城建档案是进行（城市规划）的基础。
2、城建档案是（城市建设）和（管理工作）的重要依据。
3、城市地下工程设施组成①城市给水②城市排水③城市供水④城市电信⑤城市供气⑥城市供热⑦城市人防⑧通过城市工业输送管道
4、城建档案的（价值量）和（价值因素）
5、城建档案鉴定小组组成：（有关领导、工程技术人员和城建档案人员）
6、城建保管期限：永久（60年以上）、长期(20-60年)、短期（20年以下）
7、档案目录分（案卷目录、卷内目录）
8、档案著录分（工程（项目）级、案卷级、文件级
9、著录分（简要级次）和（详细级次）
10、著录信息来源于（被著录）的档案
11、重庆市著录格式采用（表格式）
12、及时向（建设行政部门（建委）和其他有关部门）移交建设项目档案
13、建设单位未向建设行政部门和其他有关部门移交档案的，处（一万以上10万以下）的罚款
14、城建档案指城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的（文字、图纸、图表、声像）等各种载体的文件材料
15、有完整的（技术档案）和（施工管理）资料
16、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案（专项验
收未达合格）等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收
17、（建设工程竣工图）是建设项目档案的重要组成部
18、建设工程竣工图是工程交公验收的（必备条件之一）
19、建设工程竣工编制工作，必须在（施工过程中），结合工作进度进行编制
二、判断题
今年：
1、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章（×）
2、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行（×）
3、建设工程竣工图必须由施工单位负责，工程技术人员负责绘制（）
4、建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据（）
5、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制（）
6、竣工图章必须签字齐全，允许盖私章允许代替签字（×）
7、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据（）
8、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。（×）
9、地下管线竣工图的编制，应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重要数据（）
10、城市地下管线工程类包括：供水、排水、电力、天然气（煤气）、通讯电缆、路灯、人防等（）
11、电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。（×）
12、向上级机关报送请示，应同时报送下级机关。（×）
13、向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关（）
14、正式公文均应标注签发人的名字（×）
15、会议记录和会议纪要均属正式公文（×）
16、向上级机关提出意见可以使用报告()
17、凡请求上级机关批复和答复的事项都要使用“请示”，而不能同时使用“报告”（）
18、按公文的关系分为上行文、平行文、下行文三类（）
19、“总结”和“计划”发球事物性公文（）
20、在外交、军事、司法、经济等工作中应使用专用公文（）
21、工程档案中，照片卷内目录的责任者应填写摄影人（×）
22、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号（）
23、两面书写的城建文件材料，只在下面编页号，背面不编写页号(×)
24、城建档案张页号位置是正面右上角，反而左上角（×）
25、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位（×）
26、城建档案在装订前应剔除金属物（）27、28、29、30、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后（）工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理（×）单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录（×）案卷提名字数应不超过50个字符（）
去年：
1、凡是现行要求归档的文件材料，都视为国家和社会具有保存价值，必须进行归档（）
2、有的文件材料，是在特殊的活动中形成的，对今后使用有重要意义的作用，虽然规定中
没有要求归档，但也必须归档（）
3、保管工作中应注重日常防护工作，要贯彻“以防为主、防治结合”的原则（）
4、已建成不符合要求的库房根据《档案馆建筑设计规范》进行改造（）
5、库房内严禁吸烟和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，远离火源，使用电器要有安全
距离（）
6、对一些珍贵照片、底片根据需要及时进行复制增加备份（）
7、城建档案的存放方法：平放、卷放（）
8、特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管（）
9、城建档案利用工作的方式①以城建档案原件提供利用②以城建档案复制品（件）提供利
用③综合城建档案内容编写书面资料提供利用
10、城建档案查阅利用形式包括内部借阅和外部借阅，城建档案馆是外部借阅为主、基
层城建档案馆室是内部借阅为主（）
11、著录时间时，年、月、日之间用“ · ”号相隔（）
12、建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政部门和有关部门移交建设项目档案的，处１万以上１０万以下罚款（）
13、城市建设档案城市规划、建设和管理工作的重要组成部分，任何单位和个人不得以
任何借口拒绝归档或者占为己有（）
14、报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求（）
15、每卷浄厚度不超过3厘米，且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具（）
16、停建、缓建的城市建设工程档案，暂由建设单位集中保管，撤销单位的城市建设工
程档案应向其主管机关或城市建设档案馆（室）移交（）
17、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案专项验收
未达合格等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收（）
三、单选题
1、建设工程竣工图必须是（新蓝图）
2、建设工程竣工图编制工作，要坚持在（施工过程中），根据施工现状编制竣工图
3、建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分），是工程档案的核心
4、建设工程竣工图是交工验收的（必备条件之一）
5、利用施工图改绘竣工图时（必须）注明修改依据
6、竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用（红色）印油盖章
7、基础竣工图的编制，应根据完整的（施工记录）重新绘制
8、重新绘制的竣工图，应采用全市统一规定的（重新绘制竣工图图标）
9、地下管线竣工图的编制，应采用（黄海高程系统），不要使用假定的标高
10、竣工图的修改，可采用（杠改）法
11、今年全国节能宣传周活动的主题是“节约能源，（从我做起）”
12、2006年（6月11日）是全国节能宣传周的第一天
13、全国性的节能宣传活动最早开始于1979年10月。根据国务院第6次节能办公会议的精神，从（1991年）起，每年举办“节能宣传周活动”
14、我国“十一五”规划提出“十一五”期间单位国内生产总值耗比“十五”期末降低
（20％）
15、建设节约型社会，要以节约使用资源和提高资源利用效率核心，以（节能、节地、节水、节材）、资源综合利用和发展循环经济为重点
16、下列那种做法不利于南方地区建筑节能（建筑外墙选用深色）
17、节能建筑是指按节能设计标准进行设计和建造，在使用过程中可以降低能耗的建
筑。其主要是在（墙体结构、门窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面运用了大量的新技术
18、建筑能耗是指建筑物使用过程中的能耗，其中（采暖、空调、通风）等能耗约占建
筑总能耗的2/3以上
19、世界环境纪念日是（6月5号）
20、重庆市公共建筑的空调系统的负荷特征是（热负荷小于冷负荷）
21、《重庆市居住建筑节能设计标准》规定，分户墙和楼板传热系数（K≤2.0W/(㎡·k)）
22、下列门窗的性能中哪个与其保温隔热性能有关？（空气参透性能）
23、页岩空心砖孔洞结构要采用多排孔（三排及三排以上）、错排孔的主要原因是（提
高保温性
24、空调风系统的送风温差加大一倍，动力消耗可下降（50％）左右
25、节能建筑必须同时达到（室内热环境指标和节能指标
26、《公共建筑节能设计标准》规定窗墙比一般不宜超过（70％）
27、我市首个设计方案达成节能65％标准的项目是（申桦·太阳城）
28、采用定风量全空气调节系统时，宜采用（变新风比焓值）控制方式
29、下列门窗类型中，哪个发球淘汰产品？（钙塑门窗）
30、可再生能源包括太阳能、水能、风能、（生物质能）等
31、以下哪项不是我国能源消费中存在的问题（清洁能源所占比例太大）
32、下列那一项属于不可再生能源利用（大中型畜禽养殖场的沼气发电）
33、2005年中央经济工作会议指出要坚持（节约和开发）并举，把借阅放在首位，大
力发展循环经济，逐步构建借阅型产品结构和消费结构，走出一条具有中国特色的节约型发展道路
34、我国能源现状是（总量丰富、人均资源少）
35、国家已探明，最大的苏里格天然气田，储量超过3132亿立方米，坐落在（内蒙古）
境内
36、任何单位和个人都应履行节能义务，有权（监督）浪费公共能源行为
37、建筑和装修材料都必须符合（国家标准），禁止生产、销售和使用含有毒、有害物
质的建筑材料
38、目前我国单位建筑面积采暖能耗与气候条件相近的发达国家相比（明显偏高）
39、节能是国家法杖经济的一项（长远战略方针）
40、“函”适用于（平级关系）单位
41、“通知”、“批复”公文属（下行文）
42、依据上行文的规则，主送机关应（单头主送）
43、公文的使用是指挥的工具、宣传教育的手段、（规范行为的准则）
44、联合行文的规则，必须是（同级）或准同级之间的原则，才能联合行文
45、“总结”属于（事务性）公文
46、公文写作语言应使用规范的（书面语言）
47、计划、总结、调查报告、简报属于（通用性公文）
48、城建档案的分类原则之一是（以城建档案的内容为基础，正确选用分类标准）
49、城建档案的分类的原则之一是（城建档案的分类要符合城建档案形成单位及专业活
动的性质特点
50、城建档案的分类的原则之一是（分类类目体系设置与排列具有逻辑性）
51、城建档案案卷封面移交单位、交城建档案馆（室）填写为（建设单位）
52、城建档案卷内目录的责任者应该是（该项文件形成的主要责任单位）
53、城建档案案卷封面编制日期是指（卷内城建文件形成的起止日期）
54、城建档案卷内目录的序号每卷应（从1开始编号）
55、城建档案卷内目录的起止页号应是（每卷应独立从1开始编号）
56、城建档案卷内目录的编制日期是指（城建档案装订整理的日期）
57、城建档案的卷内备考表的立卷人和审核人是指（城建档案员和该工程技术负责人）
58、城建档案的价值分（个人初步鉴定、集体审查）
59、（城建档案保管工作）是城建档案工作的重要环节
60、新建库房要根据建设部和国家档案局（1993年颁发《档案馆建筑设计规范》进行
设计和建设
61、太阳光中的（紫外线）具有强烈的（光氧化作用），对城建档案的破坏性最大
62、库内使用人工光源时，以用（白炽灯）即普通的钨丝灯泡为好，不宜使用日光灯
63、存放磁带的金属柜架要接地，离任何电器装置和导线（至少一米）
64、流水排架法分：不分类大流水排架、分类流水排架。
65、照片档案不宜用木质柜存放，应存放在不在释放过氧化物的金属柜箱之内。
66、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。
67、库房内柜架之间的通道一般以0.9~1.2米为宜。
68、档案目录是（档案管理、检索和报道）的工具
69、著录用文字必须（规范化）
70、城市建设档案工作施行（统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原则，建立
以城市建设档案馆（室）为中心，以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络
四、多选题
1、建设工程竣工图是工程档案的核心。是工程竣工后交工（验收、改建、扩建、维护、管
理）的重要依据
2、建设工程竣工图是在施工完成后根据实际情况绘制的，反映工程实际面貌的一种定型图
样。他是（建筑物、构造物、管线工程）施工结果在图纸上的反映，是最真实的原始记录。
3、建设工程竣工图是工程实体在图纸上的真实记录和反映，要求（真实、准确、可靠、符
合归档要求）
4、竣工图的编制工作是一项（技术性、专业性）较强并十分重要的工作
5、利用施工图改绘竣工图时必须注明（修改依据），即在修改处注明（设计变更单、图纸
会审）或（材料代用单）的编号及条款
6、所有专业的竣工图，都应编制（竣工图）目录，做为竣工图（归档），并置于各专业图
纸（之前排列）
7、竣工图章必须（签字齐全），不准（盖私章），不准（代替签字）
8、建设工程竣工图编制，可以采用（施工图）改绘，也可以（重新绘制）
9、建设工程竣工图的图别栏，应标注为（建竣、结竣、水竣、电竣）
10、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到（规格统一、图面整洁、字
迹清楚），不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制
11、公文内容涉及主送单位外的单位工作职责，又需要其他单位协助办理时，公文应抄
送（协助单位、配合单位）
12、一般情况下不越级行文，除非发生下列特殊情况（发生紧急情况、回复更高上级的指示、控告直接上级）
13、“通知”适用于（批转下级机关的请示、转发上级机关的指示、告之相关单位的有
关情况）的公文
14、公文的语言规范要（准确、简洁、规范、庄重）
15、成文日期确定的原则（会议通知日期、领导签发日期、批准日期）
16、工程档案分类的方法有（按程序和阶段分类、按专业分类、按载体分类、按时间分
类、按责任者分类）等
17、组成城建档案保管单位的要求有(必须是一组有内在联系的文件材料所组成、不同
保存价值和密级的各种城建文件材料，要在保持其固有内在联系的前提下，适当的分别组成的保管单位、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限)
18、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为（图纸卷不超过30mm、文件材料立卷
净存不宜超过20mm、文字和照片材料必须装订
19、城建档案的案卷编目包括的内容有（卷内文件编写张页号、案卷封面的编制、卷内
目录的编制、卷内备考表的编制）
20、工程档案案卷提名应包括的内容有（建设项目名称（包括工程地址）、单位工程名
称、专业名称、程序（阶段）、文件内容特征揭示）
21、城建档案馆收集工作的方法和手段有（按有关章制度进行收集、采用社会征集的形
式进行收集、通过协商办法进行收集、建立健全城建档案的补报制度）
22、城建档案文件排列方法有（来文在前，复文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后）
23、城建档案装订要求有（要整齐、美观、牢固、便于保管和利用，交城建档案馆（室）的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹
24、卷内备考表主要标明（案卷内文件材料的总页数、各类文件材料负页数、立卷单位
对案卷完整、准确情况的审核说明
25、城建档案案卷封面的责任者是指（文件材料形成单位或主要负责者、一般工程照片的责任者应填写单位，而不是摄影个人
第三篇：档案管理员复习题
档案管理员复习题
一、填空(一)部分
1、建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分）.2、建设工程竣工图是工程档案的（核心）.3、所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录.4、每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，并盖在规定的位置处。
5、建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件）之一。
6、建设工程竣工图的编制工作（必须在施工过程）中，结合工作进度进行编制。
7、在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用（新蓝图）。
8、重新绘制的竣工图应采用（全市统一规定）的重新绘制的竣工图图标。
9、建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。
10、建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，要保证图纸质量。
11、广义公文涵盖了使用（通用）公文和（专用）公文。
12、文件的主送机关应使用（全称）或（规范的简称）、（统称）。
13、根据公文的行文方向可划分为（上行文）、（平行文）、（下行文）。
14、请示适用向（上级）机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。
15、处于首页红色隔线上的统称为（眉首或文头）。
16、按《国家行政机关公文格式》要求，公文的标题用（2）号小标宋体字、主送机关及正文用（3）号仿宋体字印印制。
17、城建档案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）价值的城建档案，集中保存在城建档案馆（室）的一项工作。
18、城建档案收集是城建档案的工作的（基础）。
19、城建档案收集是贯彻城建档案工作基本原则的（重要手段）。20、城建档案收集有利于维护（国家机密）。
21、城建档案的编目工作城建档案整理的最后一道（工序）。
22、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的（历史面貌）。
23、城建档案整理工作有利于加强城建档案的（科学管理）。
24、城建档案整理工作是城建档案提供利用的（基础和前提）。
25、城建档案整理必须遵循其（自然形成）规律的原则。
26、城建档案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原则。
（二）部分
1、城建档案是进行（城市规划）的基础。
2、城建档案是（城市建设）和（管理工作）的重要依据。
3、城市地下工程设施组成①城市给水②城市排水③城市供水④城市电信⑤城市供气⑥城市供热⑦城市人防⑧通过城市工业输送管道
4、城建档案的价值量的大小是由城建档案的（价值量）决定，价值量由（技术）（功能）（时间）（典型）（作者）因素规定和制约的
5、城建档案鉴定小组组成：（有关领导、工程技术人员和城建档案人员）
6、城建保管期限：永久（60年以上）、长期(20-60年)、短期（20年以下）
7、档案目录分（案卷目录、卷内目录）
8、档案著录分（工程（项目）级、案卷级、文件级
9、著录分（简要级次）和（详细级次）
10、著录信息来源于（被著录）的档案
11、著录格式分为（表格式）和（段落式）本市采用表格式
12、及时向（建设行政主管部门和其他有关部门）移交建设项目档案
13、建设单位未向建设行政部门和其他有关部门移交档案的，处（一万元以上10万元以下）的罚款
14、城建档案指城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的（文字、图纸、图表、声像）等各种载体的文件材料
15、建设工程竣工验收应有完整的（技术档案）和（施工管理）资料
16、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案（专项验收未达合格）等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收
17、（建设工程竣工图）是建设项目档案的重要组成部分，是工程交工验收的必备条件之一,是工程档案的核心。
18、建设工程竣工编制工作，必须在（施工过程中），结合工作进度进行编制
19、<中华人民共和国档案法>自1998年1月1日起执行,<重庆市城建档案管理办法>自1998年12月1日起实行 20、档案法总共(六章二十七条)
21、档案作为一门科学,是一种潜在的生产力
22、城建档案是一切建(构)筑物(维修改建)、(扩建)的依据
23、建设工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（线路管道）、（设备安装）、（装修工程）
24、建设工程文件由（工程准备阶段文件即前期文件）（监理文件）（施工文件）（竣工图）（竣工验收文件）组成
25、施工文件涉及（建设项目）、（单项工程）、（单位工程）、（分部工程）、（分项工程）
二、判断题
（一）部分
1、重新绘制的竣工图应加盖竣工图章（×）
2、建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行（×）
3、建设工程竣工图必须由施工单位负责，工程技术人员负责绘制（√）
4、建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据（√）
5、建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制（√）
6、竣工图章必须签字齐全，允许盖私章允许代替签字（×）
7、建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据（√）
8、建设工程竣工图的编制可以采用复印图。（×）
9、地下管线竣工图的编制，应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重
要数据（√）
10、城市地下管线工程类包括：供水、排水、电力、天然气（煤气）、通讯电缆、路灯、人防等（√）
11、电子校关于2005年电教设备专项经费的请示报告。（×）
12、向上级机关报送请示，应同时报送下级机关。（×）
13、向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关（√）
14、正式公文均应标注签发人的名字（×）
15、会议记录和会议纪要均属正式公文（×）
16、向上级机关提出意见可以使用报告(√)
17、凡请求上级机关批复和答复的事项都要使用“请示”，而不能同时使用“报
告”（√）
18、按公文的关系分为上行文、平行文、下行文三类（√）
19、“总结”和“计划”发球事物性公文（√）
20、在外交、军事、司法、经济等工作中应使用专用公文（√）
21、工程档案中，照片卷内目录的责任者应填写摄影人（×）
22、案卷封面、卷内目录、备考表不编页号（√）
23、两面书写的城建文件材料，只在下面编页号，背面不编写页号(×)
24、城建档案张页号位置是正面右上角，反而左上角（×）
25、城建档案案卷封面的责任者全部填写施工单位（×）
26、城建档案在装订前应剔除金属物（√）
27、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后（√）
28、工程档案的所有文件均应由施工单位编制整理（×）
29、单位工程竣工技术目录可以代替城建档案的卷内目录（×）30、案卷提名字数应不超过50个字符（√）
（二）部分
1、凡是现行要求归档的文件材料，都视为国家和社会具有保存价值，必须进行
归档（√）
2、有的文件材料，是在特殊的活动中形成的，对今后使用有重要意义的作用，虽然规定中没有要求归档，但也必须归档（√）
3、保管工作中应注重日常防护工作，要贯彻“以防为主、防治结合”的原则（√）
4、已建成不符合要求的库房根据《档案馆建筑设计规范》进行改造（√）
5、库房内严禁吸烟和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，远离火源，使用电
器要有安全距离（√）
6、对一些珍贵照片、底片根据需要及时进行复制增加备份（√）
7、城建档案的存放方法：平放、卷放（√）
8、特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管（√）
9、城建档案利用工作的方式①以城建档案原件提供利用②以城建档案复制品
（件）提供利用③综合城建档案内容编写书面资料提供利用（√）
10、城建档案查阅利用形式包括内部借阅和外部借阅，城建档案馆是外部借阅
为主、基层城建档案馆室是内部借阅为主（√）
11、著录时间时，年、月、日之间用“ · ”号相隔（√）
12、建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政部门和有关部门移交建设项
目档案的，处１万以上１０万以下罚款（√）
13、城市建设档案城市规划、建设和管理工作的重要组成部分，任何单位和个
人不得以任何借口拒绝归档或者占为己有（√）
14、报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求（√）
15、每卷浄厚度不超过3厘米，且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具（√）
16、停建、缓建的城市建设工程档案，暂由建设单位集中保管，撤销单位的城
市建设工程档案应向其主管机关或城市建设档案馆（室）移交（√）
17、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收，对建设工程档案
专项验收未达合格等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收（√）
三、单选题
1、建设工程竣工图必须是（新蓝图）
2、建设工程竣工图编制工作，要坚持在（施工过程中），根据施工现状编制竣
工图
3、建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分），是工程档案的核心
4、建设工程竣工图是交工验收的（必备条件之一）
5、利用施工图改绘竣工图时（必须）注明修改依据
6、竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用（红色）印油盖章
7、基础竣工图的编制，应根据完整的（施工记录）重新绘制
8、重新绘制的竣工图，应采用全市统一规定的（重新绘制竣工图图标）
9、地下管线竣工图的编制，应采用（黄海高程系统），不要使用假定的标高
10、竣工图的修改，可采用（杠改）法
11、今年全国节能宣传周活动的主题是“节约能源，（从我做起）” 12、2006年（6月11日）是全国节能宣传周的第一天
13、全国性的节能宣传活动最早开始于1979年10月。根据国务院第6次节能
办公会议的精神，从（1991年）起，每年举办“节能宣传周活动”
14、我国“十一五”规划提出“十一五”期间单位国内生产总值耗比“十五”
期末降低（20％）
15、建设节约型社会，要以节约使用资源和提高资源利用效率核心，以（节能、节地、节水、节材）、资源综合利用和发展循环经济为重点
16、下列那种做法不利于南方地区建筑节能（建筑外墙选用深色）
17、节能建筑是指按节能设计标准进行设计和建造，在使用过程中可以降低能
耗的建筑。其主要是在（墙体结构、门窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面运用了大量的新技术
18、建筑能耗是指建筑物使用过程中的能耗，其中（采暖、空调、通风）等能
耗约占建筑总能耗的2/3以上
19、世界环境纪念日是（6月5号）
20、重庆市公共建筑的空调系统的负荷特征是（热负荷小于冷负荷）
21、《重庆市居住建筑节能设计标准》规定，分户墙和楼板传热系数（K≤
2.0W/(㎡·k)）,户门的传热系数（K≤3.0W/(㎡·k)）
22、下列门窗的性能中哪个与其保温隔热性能有关？（空气参透性能）
23、页岩空心砖孔洞结构要采用多排孔（三排及三排以上）、错排孔的主要原因
是（提高保温性
24、空调风系统的送风温差加大一倍，动力消耗可下降（50％）左右
25、节能建筑必须同时达到（室内热环境指标和节能指标
26、《公共建筑节能设计标准》规定窗墙比一般不宜超过（70％）
27、我市首个设计方案达成节能65％标准的项目是（申桦·太阳城）
28、采用定风量全空气调节系统时，宜采用（变新风比焓值）控制方式
29、下列门窗类型中，哪个发球淘汰产品？（钙塑门窗）30、可再生能源包括太阳能、水能、风能、（生物质能）等
31、以下哪项不是我国能源消费中存在的问题（清洁能源所占比例太大）
32、下列那一项属于不可再生能源利用（大中型畜禽养殖场的沼气发电）33、2005年中央经济工作会议指出要坚持（节约和开发）并举，把借阅放在首
位，大力发展循环经济，逐步构建借阅型产品结构和消费结构，走出一条具有中国特色的节约型发展道路
34、我国能源现状是（总量丰富、人均资源少）
35、国家已探明，最大的苏里格天然气田，储量超过3132亿立方米，坐落在（内
蒙古）境内
36、任何单位和个人都应履行节能义务，有权（监督）浪费公共能源行为
37、建筑和装修材料都必须符合（国家标准），禁止生产、销售和使用含有毒、有害物质的建筑材料
38、目前我国单位建筑面积采暖能耗与气候条件相近的发达国家相比（明显偏
高）
39、节能是国家法杖经济的一项（长远战略方针）40、“函”适用于（平级关系）单位
41、“通知”、“批复”公文属（下行文）
42、依据上行文的规则，主送机关应（单头主送）
43、公文的使用是指挥的工具、宣传教育的手段、（规范行为的准则）
44、联合行文的规则，必须是（同级）或准同级之间的原则，才能联合行文
45、“总结”属于（事务性）公文
46、公文写作语言应使用规范的（书面语言）
47、计划、总结、调查报告、简报属于（通用性公文）
48、城建档案的分类原则之一是（以城建档案的内容为基础，正确选用分类标
准）
49、城建档案的分类的原则之一是（城建档案的分类要符合城建档案形成单位
及专业活动的性质特点）
50、城建档案的分类的原则之一是（分类类目体系设置与排列具有逻辑性）
51、城建档案案卷封面移交单位、交城建档案馆（室）填写为（建设单位）
52、城建档案卷内目录的责任者应该是（该项文件形成的主要责任单位）
53、城建档案案卷封面编制日期是指（卷内城建文件形成的起止日期）
54、城建档案卷内目录的序号每卷应（从1开始编号）
55、城建档案卷内目录的起止页号应是（每卷应独立从1开始编号）
56、城建档案卷内目录的编制日期是指（城建档案装订整理的日期）
57、城建档案的卷内备考表的立卷人和审核人是指（城建档案员和该工程技术
负责人）
58、城建档案的价值分（个人初步鉴定、集体审查）
59、（城建档案保管工作）是城建档案工作的重要环节 60、新建库房要根据建设部和国家档案局（1993年颁发《档案馆建筑设计规范》
进行设计和建设
61、太阳光中的（紫外线）具有强烈的（光氧化作用），对城建档案的破坏性最
大
62、库内使用人工光源时，以用（白炽灯）即普通的钨丝灯泡为好，不宜使用
日光灯
63、存放磁带的金属柜架要接地，离任何电器装置和导线（至少一米）64、流水排架法分：不分类大流水排架、分类流水排架。65、照片档案不宜用木质柜存放，应存放在不在释放过氧化物的金属柜箱之内。66、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，避免直接靠墙。67、库房内柜架之间的通道一般以0.9~1.2米为宜。68、档案目录是（档案管理、检索和报道）的工具 69、著录用文字必须（规范化）
70、城市建设档案工作施行（统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原
则，建立以城市建设档案馆（室）为中心，以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络
四、多选题
1、建设工程竣工图是工程档案的核心。是工程竣工后交工（验收、改建、扩建、维护、管理）的重要依据
2、建设工程竣工图是在施工完成后根据实际情况绘制的，反映工程实际面貌的一种定型图样。他是（建筑物、构造物、管线工程）施工结果在图纸上的反映，是最真实的原始记录。
3、建设工程竣工图是工程实体在图纸上的真实记录和反映，要求（真实、准确、可靠、符合归档要求）
4、竣工图的编制工作是一项（技术性、专业性）较强并十分重要的工作
5、利用施工图改绘竣工图时必须注明（修改依据），即在修改处注明（设计变
更单、图纸会审）或（材料代用单）的编号及条款
6、所有专业的竣工图，都应编制（竣工图）目录，做为竣工图（归档），并置
于各专业图纸（之前排列）
7、竣工图章必须（签字齐全），不准（盖私章），不准（代替签字）
8、建设工程竣工图编制，可以采用（施工图）改绘，也可以（重新绘制）
9、建设工程竣工图的图别栏，应标注为（建竣、结竣、水竣、电竣）
10、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到（规格统一、图面
整洁、字迹清楚），不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制
11、公文内容涉及主送单位外的单位工作职责，又需要其他单位协助办理时，公文应抄送（协助单位、配合单位）
12、一般情况下不越级行文，除非发生下列特殊情况（发生紧急情况、回复更
高上级的指示、控告直接上级）
13、“通知”适用于（批转下级机关的请示、转发上级机关的指示、告之相关
单位的有关情况）的公文
14、公文的语言规范要（准确、简洁、规范、庄重）
15、成文日期确定的原则（会议通知日期、领导签发日期、批准日期）
16、工程档案分类的方法有（按程序和阶段分类、按专业分类、按载体分类、按时间分类、按责任者分类）等
17、组成城建档案保管单位的要求有(必须是一组有内在联系的文件材料所组
成、不同保存价值和密级的各种城建文件材料，要在保持其固有内在联系的前提下，适当的分别组成的保管单位、保管单位内的城建文件材料有一定相对数量界限)
18、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为（图纸卷不超过30mm、文件材
料立卷净存不宜超过20mm、文字和照片材料必须装订
19、城建档案的案卷编目包括的内容有（卷内文件编写张页号、案卷封面的编
制、卷内目录的编制、卷内备考表的编制）
20、工程档案案卷提名应包括的内容有（建设项目名称（包括工程地址）、单位
工程名称、专业名称、程序（阶段）、文件内容特征揭示）
21、城建档案馆收集工作的方法和手段有（按有关章制度进行收集、采用社会
征集的形式进行收集、通过协商办法进行收集、建立健全城建档案的补报制度）
22、城建档案文件排列方法有（来文在前，复文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后）
23、城建档案装订要求有（要整齐、美观、牢固、便于保管和利用，交城建档
案馆（室）的必须使用重庆市城建档案馆监制的规格统一的档案盒夹
24、卷内备考表主要标明（案卷内文件材料的总页数、各类文件材料负页数、立卷单位对案卷完整、准确情况的审核说明
25、城建档案案卷封面的责任者是指（文件材料形成单位或主要负责者、一般
工程照片的责任者应填写单位，而不是摄影个人
26、档案目录是档案管理、检索和报道的工具
27、城建档案利用工作的要求①掌握信息②熟悉库藏③定量管理④了解情况
28、城建档案鉴定程序：鉴定准备工作、鉴定工作、销毁善后的处理工作
29、城建档案工作中应注意：防火、明火（灯火、炉火、火材杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪）、自然物（煤堆、火药、胶片）、易燃物（油、酒精）、引燃现象（雷、电线短路）
30、城建档案是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据
31、纸质载体档案库房最佳温度14°-20℃，最高不得超过24℃；最佳相对温
度40-50％之间，最高不得超过65％
32、《照片档案管理规定》保存底片的适宜温度13-15％，相对温度35-45％，保存照片的适宜温度14-24℃，相对温度40-60﹪
33、排架方法有两种：分类排架、流水排架
34、档案统计工作要求明确目的性、具有准备性、保持连续性、注意分析研究
35、城建档案统计工作分统计调查、统计整理、统计分析
五、案例分析题
（一）建设工程项目、由于建设方拖欠施工单位工程款近千万元。因此，工程竣工后，建设单位无法办理房屋交工及竣工验收手续。施工单位拒绝移交工程技术档案（含竣工图）。于是，建设单位便请人编制了竣工图，并且冒名在竣工图章内签署了监理单位总监、现场监理和施工单位技术负责人、编制人的名字，并以此竣工图在规划部门骗取了竣工规划手续。针对此类案例，你如何解决这个问题？
答：建设单位的这种行为是错误的，依据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《重庆市城市建设档案管理办法》等法律、法规要求，建设单位有以下几方面违反国家规定：
1、按照《重庆市城市建设档案管理办法》的规定，工程竣工图应由施工单位编制，竣工图要求必须图物相符,符合归档要求,由此可以看出，建设单位无权聘请与本工程无关的单位及人员来编制工程竣工图。
2、按照《建设工程质量管理条例》第十六条规定，工程竣工验收要有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件的要求，建设、监理、施工单位技术负责人、经办人应对竣工图内涵质量负责。
3、依据质量责任终身制的规定和和有关法律，谁签字、谁负责。建设单位的行为侵害了相关单位和相关人员的权利。
综上所述,有关人员无视法律法规要求,冒名签字的行为是错误的，也是违法的。
（二）档案工作总结的几大要素
1、工程的基本概况：工程总投资、工程的规模、开竣工时间、参建各方；
2、工程档案的管理工作：领导重视档案工作并纳入议事日程;档案工作是否有专人负责，是否持证上岗，档案工作需要的设施设备配置情况；是否健全了档案管理工作制度；（包括收发文件制度、借阅制度、工程建设过程中文件、资料收集、归档制度、声像档案拍摄管理制度）
3、工程档案收集、编制、分类、组卷、装订、整理的情况，包括竣工图修改编制情况（含基础竣工图的重新绘制情况，上部竣工图有多少张，重新绘制修改了多少张，按图施工未改动的有多少张，竣工图审查签字情况，各种专业竣工图各有多少张）；档案收集归档内容是否齐全（含施工过程中个环节，各部位的施工隐蔽检测情况的文字、图纸、照片、声像档案及数字档案的内容收集情况）；档案分类组卷情况（含文字卷多少卷，图纸分类组卷多少卷，照片多少张，录象的拍摄及前期文件、竣工验收文件、竣工图扫描情况）
4、对工程档案的自评情况：从内容的完整性、准确、系统符合归档要求等质量的自评意见
（三）某工程是一个大型市政工程，工程内容包括有特大桥梁一座，立交桥二个，道路3km多，人行天桥四处，各种地下管网60多km，建设单位是某投资公司，工程实行施工阶段监理制，工期三年，施工单位共有五个，试论如何做好该工程档案的收集归档工程
答：该工程是一个大型市政工程，工期长，施工单位多，为了更好的收集该工程档案，应采取以下措施：
1、要提高对档案重要性的认识，加强对档案工作的领导，包括安全和质量的基础工作，加强应付突发事件和公共安全的措施，做好档案利国利民利己，有利于增强企业的效益
2、落实城建档案工作的专业人员，并持证上岗（包括建设单位、施工单位、监理单位均应配备专职档案人员）
3、配备必要的办公设备（包括计算机、照相机、摄像机、办公桌、档案柜、防火防盗设备等）
4、建立健全制度（明确归档内容即文字、图纸、声像、电子档案；明确档案接收管理单位，及时增取相关单位的业务人员进行技术沟通；明确归档份数；明确档案责任者；明确归档质量；明确归档时间；明确竣工图的编制要求；声像、电子档案编制要求；文件的收发制度）
5、纳入合同（包括设计、勘测、施工、监理、材料和设备采购合同）
6、实行有奖励，有处罚
七、其它
建设工程竣工验收应具备：①完成建设工程设计和合同约定的各项内容②有完整的技术档案和施工管理资料③有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设配的进场试验报告④有勘察、设计、监理、施工等单位分别签署的质量合格文件⑤有施工单位签署的工程保修书 直接形成的城建档案最重要的特征
档案的作用①一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等有重大影响②一座丰富的知识宝库，在知识经济时代也将发挥巨大作用③一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，为社会创造财富 城建档案作用①在文件材料形成阶段的作用②工程质量终身负责制的作用③历史作用
城建档案是城市科学研究的重要资源
每一张竣工图均须由施工单位加盖“竣工图”标志章或有“重新绘制竣工图图标”
竣工图章加盖在图标栏上方或左下方空白处
编制施工图时，必须使用新蓝图，禁止在工地受磨损、残缺丢用和有油污的旧图按4号纸尺寸（210*297）
重新绘制竣工图的封面、图纸、目录采用重新绘制竣工图图标、不加盖竣工图图章
编制竣工图注意的问题：①事实求是，认真负责、不能弄虚作假②要在施工过程中编制，不能在工地结束后集中编制③基础材料收集齐全，认真核对，不明确或不清楚的要询问当事人④高程系统要采用黄海高程系统，不要假定标高⑤标注文字数据要规范，字迹工整，不自造简化字⑥每张图只能加盖一处“竣工章”并加盖在规定处。
编制要求①凡施工图没变得在原施工图上加盖“竣工图”②由于设计原因造成的由设计单位负责绘制这版的施工图，由于施工原因造成的由施工单位负责重新绘制③由于其他原因造成的由建设单位自行绘制或委托设计单位绘图
未执行章式样15*5，主要用于竣工图绘制内容中的图纸会审记录、设计变更通知单、核定（洽商）单等中已提出但未执行的内容，不准采用涂改液涂改、随意涂抹勾划，不准杠改或刮改。由施工单位或监理单位现场代表或技术负责人履行盖章手续
声像档案拍摄的注意事项：有关重要会议、庆典等活动应有活动名称的横幅；
建设施工现场的各个专业操作人员应佩戴安全帽、不能有光背、卷脚腿、赤脚、抽烟等镜头或照片；城建声像档案的拍摄一定要选好工程部位，防止取景不当造成的浪费和损失；摄像时要稳，不能乱动，每个素材时间不易过长 新建库房一般密集裤架1.2T/㎡木柜子库房荷载600kg/㎡
在城建档案工作中应注意①防火②防潮、防高温、保持是以的温湿度③防光④防尘⑤防虫、防鼠⑥防磁⑦防盗、防突发事故
属于进市城市建设档案馆和区县（自治区）市城市建设档案馆（室）的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收合格后6个月内报送完毕 报送规定：①属于进市城市建设档案馆和区县（自治区）市城市建设档案馆（室）的建设工程档案，须经档案专项验收合格，于工程竣工验收合格后6个月内报送完毕②归档的工程档案至少有二套，一套报送城市建设档案馆（室），一套报送建设单位③报送的工程档案应完整、准确、符合归档要求④工程竣工图由施工单位编制，做到图物相符加盖有经审查签字的“竣工图”章⑤工程档案的组卷按工程建设程序分类、分专业、分部位进行装订，文字在前，图纸在后，每卷净厚度不超过3厘米（文字材料不超过2厘米，图纸照片不超过3厘米），且案卷要素完备并使用城市建设档案馆监制的规格统一的档案装具 重庆市城市建设档案管理办法原则：本市城市建设档案管理工作实行统一领导、统一制度、统一标准、分级管理的原则，建立以城市建设档案馆（室）为中心，以产生城市建设档案的有关单位档案室为基础的城市建设档案管理网络，保证城市建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。城市建设档案是城市规划、建设和管理工作的重要组成部分。任何单位和个人不得以任何借口拒绝归档或占为己有。本法适用范围：在本市行政区域内进行城市规划、建设、管理活动的机关、团体、部队、企业事业单位和个人，应遵守本办法。
重庆市城建档案接收管理范围：各类城市建设工程档案，包括工业和民用建筑工程，市政基础设施工程，公用基础设施工程，公共交通基础设施工程，园林建设和风景名胜建设工程，市容环境卫生设施建设工程，城市防洪、抗震、人防工程以及军事管理区除外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图，三峡库区城市移民迁建项目档案。
工程档案的移交：一份完整的工程档案应有（工程准备阶段所形成的档案、监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案），建设工程档案移交书（五份），城建档案案卷目录（五份），房屋建筑或市政基础设施工程著录单（一份）
第四篇：网格管理员考试复习题
1）如何加强培训教育，提升网格工作队伍素质？ 教育培训是提高网格团组队伍素质的有力举措，街道分管领导和专业部门要提高对开展这项工作的认识，要对组团人员党的方针政策、法律法规、群众工作方式方法、各类业务知识等进行经常性教育和培训，提高团组成员把握全局、服务群众、处理基层复杂矛盾的能力和水平；要对社区负责人和信息管理员进行经常性的培训，提高基层实际操作的能力和水平。要加强对服务对象的教育培训，通过群众做群众的工作。2）计划生育影响发展？ 1．有利于国家加速资金积累。实行计划生育，使国家用于新增人口的消费减少，从而加速资金积累。2.有利于劳动就业。实行计划生育，可以使每年进入劳动适龄人口减少，从而有利于劳动就业。3．有利于提高全民族的人口质量。实行计划生育，国家可以把积累下来的资金用于教育，使更多的人受到更多更好的教育和技术训练，从而达到提高全民族的人口质量的目的。4有利于优化资源配置和提高人均资源水平。实行计划生育，可以缓解人地矛盾，提高人均占有耕地面积、人均占有粮食的水平。有利于农民少生快富。实行计划生育使每个家庭的人口减少，不仅可以减少家庭消费，而且使家庭主要成员腾出更多的时间和精力投入到发展家庭经济和健康娱乐中，从而保证家庭幸福、社会稳定。3）开展“网格化管理、组团式服务”工作目的何在 开展“网格化管理”工作的目的，就是要把此项工作与加快转型升级、推动我街经济大发展结合起来；与以人为本、改善民生，为民办实事、办好事结合起来；与整合各方资源、创新社会管理服务机制，维护社会平安稳定结合起来。通过这项工作，努力在基层建立全覆盖、全方位、全过程的动态管理服务机制。4）.开展“网格化管理、组团式服务”工作的主要任务？ 合理划分责任网格，建立街道、社区、网格三级体系。“网格化管理、组团式服务”的基本环节是网格的划分。依据地理分布和常住人口统计，合理确定责任网格，将辖区分为若干网格。网格划分总的原则是“全面覆盖，界线明确，不留空白，不交叉重叠”，要求网格的划分有利于组团服务，包干责任，上门调查和面对面服务。5）社会保险的五大特征 1．社会保险的客观基础，是劳动领域中存在的风险，保险的标的是劳动者的人身； 2．社会保险的主体是特定的。包括劳动者（含其亲属）与用人单位； 3．社会保险属于强制性保险； 4．社会保险的目的是维持劳动力的再生产； 5．保险基金来源于用人单位和劳动者的缴费及财政的支持。（保险对象范围：限于职工，不包括其他社会成员。保险内容范围：限于劳动风险中的各种风险，不包括此外的财产、经济等风险）6）社会保险与商业保险的主要区别 1．实施目的不同。社会保险是为社会成员提供必要时的基本保障，不以赢利为目的；商业保险则是保险公司的商业化运作，以利润为目的； 2．实施方式不同。社会保险是根据国家立法强制实施，商业保险是遵循“契约自由”原则，由企业和个人自愿投保； 3．实施主体和对象不同。社会保险由国家成立的专门性机构进行基金的筹集、管理及发放，其对象是法定范围内的社会成员；商业保险是保险公司来经营管理的，被保险人可以是符合承保条件的任何人； 4．保障水平不同。社会保险为被保险人提供的保障是最基本的，其水平高于社会贫困线，低于社会平均工资的50%，保障程度较低；商业保险提供的保障水平完全取决于保险双方当事人的约定和投保人所缴保费的多少，只要符合投保条件并有一定的缴费能力，被保险人可以获得高水平的保障。7）中国社会保险制度的特点：中国社会保险最大的特点是缺位与福利早熟并存。制度的缺位是指对农民的保障制度缺位，福利的早 熟是指城市中某些项目福利水平太高。8）社会保险基金管理的变化及其原因 从20世纪80年代起，社会保险基金的管理方面出现了一些新的变化。这些变化是：一些国家的社会保险基金对私人基金管理公司开放；另外在投资模式方面，不少国家进行多样化投资，在基金的安全性与收益性之间探索一个平衡点。社会保险基金管理方面发生变化的主要原因有二：第一，社会保险制度本身的要求。第二，人们对社会保险基金的经济贡献有了新的认识。9）社会保险费分担方式 社会保险费的分担主体是国家、企业和个人。这三个主体的不同组合就产生了许多费用的分担方式，即使同一国家，在不同的社会保险项目中可能使用不同的保险费用分担方式，其中以雇主雇员双方供款、政府负最后责任最为普遍。在雇主雇员共摊保险费用的方法中，又可细分几种情况： 1．费率等比分担制 2．费率差别分担制 3．费率等比累进制 10）社会保险费的征集方式 1．比例保险费制 这种方式是以被保险人的工资收入为准，规定一定的百分率，从而计收保险费。采用比例制，原因社会保险的主要目的，是为了补偿被保险人遭遇风险事故期间所丧失的收入，以维持其最低的生活，因此必须参照其平时赖以为生的收入，一方面作为衡量给付的标准，另一方面又作为保费计算的根据。以工作为基准的比例保险费制最大的缺陷是社会保险的负担直接与工资相联系，不管是雇主雇员双方负担社会保险费还是其中一方负担社会保险费，社会保险的负担都表现为劳动力成本的增加，其结果会导致资本排挤劳动，从而引起失业增加。2． 均等保险费制 即不论被保险人或其雇主收入的多少，一律计收同额的保险费。这一制度的优点是计算简便，易于普遍实施；而且采用此种方法征收保险费的国家，在其给付时，一般也采用均等制，具有收支一律平等的意义。但其缺陷是，低收入者与高收入者缴纳相同的保费，在负担能力方面明显不公平。11）社会养老保险是世界各国较为普遍流行的一种社会保险制度，一般具有以下几个特点： 由国家立法，强制实施，企业单位和个人都必须参加，符合养老条件的人，可向社会保险部门领取养老金；社会养老保险基金的来源，一般由国家、单位和个人三方或单位和个人双方共同负担，并实现广泛的社会互济；由于其具有社会性，影响很大，享受的人多且时间较长，费用支出庞大，所以必须设立专门机构，实行现代化、专业化、社会化的统一规划和管理。12）我国养老保险体系分为三个层次： 一是基本养老保险，它是按国家统一政策规定强制实施的为保障广大离退休人员基本生活需要的一种养老保险制度； 二是企业补充养老保险，它是企业根据自身经济实力，在国家规定的实施政策和实施条件下为本企业职工建立的一种辅助性养老保险，由国家宏观指导，企业内部决策执行； 三是个人储蓄性养老保险，它是由职工个人自愿参加、自愿选择经办机构的补充保险形式。后两个层次中，企业和个人既可以将养老保险费按规定存入社会保险机构设立的养老保险基金帐户，也可以选择在商业保险公司投保。13）中国的养老保险由三个部分组成 ：基本养老保险、企业补充、个人储蓄 14）什么事农村管理 ①农村家庭及人口管理：以常住人口为核心，通过对家庭资料、人口档案、人口变动、劳动力资源等信息的管理，实现对常住人口管理的信息化，为各级业务部门提供了科学的人口管理决策支持。②农村村级干部管理：以农村人口为核心，建立农村村级干部管理体系，涉及农村村级干部档案、待遇、变动、组织、会议等的管理 ③计生管理：通过调用人口管理信息库中常住人口和暂住人口的数据，实现常住人口计生、暂住人口计生、计生证件管理、人口规划等业务处理，达到控制人口，优化人口素质的计生目的。④村务管理及公开：对农村的资产、资源、基建、大户、特色农产品、供求、宅基地、上访、为民办事、收费项目等的综合管理及公开。⑤农村财务：实现村委会的财务管理功能，轻松开展帐套管理、资金管理、会计核算、票据管理、银行对帐、资产、往来管理、报表管理等工作，还能对农村的经济运作情况进行管理和统计，对土地确权、农村合作经济组织、集体资产、债权债务、农民负担、收益分配等农村经济经营状况进行管理，为领导决策提供详细、及时、准确的经济数据 15）什么事目标管理法：目标管理是以目标为导向，以人为中心，以成果为标准，而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。
第五篇：文书档案考试复习题
填空：
1、催办工作的形式（催办登记簿、催办卡、记事牌）
2、公文行文的方式（逐级行文、多级行文、越级行文、直贯到底行文）
3、文书整理工作的原则（遵循文件材料形成规律和特点；保持文件之间的历史联系；区别文件不同价值；便于保管和利用）
4、文书立卷的六个特征（名称特征、作者特征、年代特征、问题或实物特征、收发文机关特征、地区特征）
5、公文的基本结构和辅助标记的基本特征（标题、发文机关、正文、发文机关或签署、成文时间和盖章、发文字号、主题词。附件、份号、秘密等级和保密期限、缓急时限、附注、多选：
1、案卷级整理程序包括有（编制归卷类目、准备立卷、平时归卷、调整组卷、编目装订）
2、文件级整理的特点（整理简化、选择灵活、机制兼容）
3、按大类划分，全部的文书可划分为（通用文书、专用文书、科技文书）
4、拟稿人弄清发文目的和主题（发文的最终目的、使用的文种、阅读的对象、操作上的要求）单选：
1、文件核稿审核的重点之一是（内容是否需要行文）
2、任免人员时应该使用的文书名称叫（通知）
3、公文的基本结构，发送单位由（主送）
论述：
1、文书整理工作的原则及其主要内容文书整理工作要“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系”；文书整理工作中要对文件材料“区别不同价值”；文件整理工作组合出来的结果要“便于保管和利用”。
2、文书拟写的步骤与方面
一、明确制发文件的目的和主题1弄清执法文件的中心内容是什么2弄清制发文件要准备使用什么3弄清执法文件要发送和阅读的对象是哪些4弄清发问的具体要求是什么。
二、手机有关材料，进行调查研究；
三、拟写
6、外交文书的特点
1外交文书是我国国家领导人及国家外交部门（含驻外使领馆），在代表国家开展各项对外活动中形成和使用的文件材料2其特点①有特定的格式和用法，讲究礼貌称呼和礼貌用语；②外交文书的格式和用纸，要求比较讲究、严格；三是行文要遵守对等的原则。
7、公文核稿的好处？作用？
1、可为领导简政，协助领导节省审改文稿的时间，使领导者有更充分的时间深入实际和基层，解决重大问题
2、经综合办公部门审核，可以把各业务部门送来的文稿进行全面平衡，根据文件的性质，统一考虑审批和确定发布程序，避免相互矛盾、重签发人）
6、公文标题的组成（发文机关、事由及文种）
判断：
1、封建社会实行的一文一事制，对后来的文书工作提供了历史借鉴。√
2、机关档案部门对机关各部门的文件收集、立卷、归档工作有权进行指导和监督。√
3、上级机关对下级机关层层下达文件的方式叫逐级行文。√
4、文书工作的业务内容主要包括文书的拟制、处理和整理归档三大项。√
5、向上级领导机关汇报工作、反映情况的文件叫做请示。×
6、通用文书是指在全国各地区、各领域与各专业系统机关单位中都普遍使用的文书。√
7、在文电拟写中，应尽量避免使用“今天”、“昨天”、“明年”等时间代名词。√
8、平行文就是同一级机关之间互相发送的文件。×
9、文书人员对文书学的研究，应侧重在现行机关文书与文书工作理论与实践上。√
10、草稿经审阅修改，并由机关领导审定签发后，即成正本。×
11、用于无隶属关系机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文件名称叫做函。√
12、收文、发文、机关内部文件和其它方面文件材料的总称叫文书√
13、公文拟写要注意：说明事物要全面、周到、清楚，对每件事都要交代清楚三个“什么”。×
14、报告应当一文一事。×
15、案卷标题在写法上，要反映出组卷的特征，以及卷内文件排列的规律。√
16、“便于保管和利用”，是文书整理工作最根本的出发点和最终目的，无此，文书整理工作就失去意义。√
和（抄送）组成。
4、文书整理工作的（集中形式）就是整理工作集中在单位的(综合部门)统一进行。
5、各机关单位内部机构(业务职能部门)和(综合职能部门)
6、检举控告直接上级的行文，可以(越级行文)。
7、批办工作注意的事项是，(批办不能只签意见不签名)
8、受双重领导的机关的请示(主送主管领导机关，抄送另一领导机关)
9、公文拟写具有成文过程的(集体性)
10、密封的种类包括有（纸封、（条封）、印封、泥封、漆封、铅封）
11、通封的种类有（粘封、缝封、轧封、针封）
12、装订文件的方法包括有（线装、针（钉）装、胶粘）
13、各地区、系统上下级机关之间文书工作的业务指导，应由（所在地区上级机关办公厅（室）负责）
14、不相隶属的机关之间，函可用于（请求批准或答复审批事项）
15、公文用纸的国际标准是×210mm）
16、对特定范围的工作和事务制定具有约束力行为规范的文种叫（规定）
17、绝大多数文件的成文时间应以（领导人签发或会议通过时间为准）
18、签发人是指（同意文件可以印发的领导人在文稿上的签字）
19、秘密文件等级可划分为（秘密文件、机密文件、绝密文件）20、会议纪要的类型包括有（协议性、决议性、研讨性）
21、公文体式的内容包括有（文体要求、基本结构、辅助标记、版式格式安排）
22、归档文件概念的内容是（办理完毕的，具有查考利用价值的）
23、收文处理程序环节中包括有(拆封、传阅)
24、文处理程序的环节中包括有(核稿、校对)
25、收文登记形式主要有(簿式登记、卡片登记、联单登记)
26、收文登记的方法主要有(总的大流水登记、分类流水登记)
27、归卷类目中，按组织机构设置类别就是(直接按照机关现有内部机构名称和数量设类)
28、初校的侧重是(按原稿对校样逐字逐句校对)
提纲，安排结构；
四、动手起草正文；
五、反复检查推敲，认真斟酌修改。
3、文件核稿工作的六查是什么？ 矛盾抵触；政策界限；措施落实；程序手续；文字表达；公文体式
4、什么叫平时归卷？怎么做好这项工作？平时归卷，就是文书人员在每年文书处理中把办理完毕的文件材料，随时归入平时归卷柜中预先设立的有关条款的卷夹里。
做好平时归卷要抓好以下工作：
1、建立健全平时归卷工作制度。
2、文书人员要根据归卷类目的条款，在每年年初准备好卷夹（盒），按条款顺序排列于文书部门的文件箱（柜）内，以便办理完毕的文件随时“对号入座”、安全“入库”。
3、积极做好文件平时收集工作，为平时归卷打好基础。
4、加强对归卷文件的检查。
5、文件集中和归卷工作要有计划性。
简答题：
1、我们学习这门课的内容/任务是什么思想上充分认识新技术革命对文书工作带来长远的重要影响；在业务知识上要做好实施岗位充电迎接新技术革命对文书工作带来的挑战；在业务上要解决好新旧文书工作方式以文书载体衔接具体作用。
2、使用报告的注意事项
报告中不能写有请示事项；报告要形成制度；报告一般应是在事后或工作进行中使用，决不能以“时候报告”代替“事先请示”；专题报告应一事一报，体现“专”字。
3、机关之间的“行文规则”是什么？行文应当却有必要，注意效用。按照机关隶属关系和职责范围行文。同级机关可以联合行文。遇有问题必须协商一致再行文。向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。请示、报告、意见规则，因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关，如需同时抄送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送下级机关。受双重领导的机关向上级请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复；上级机关向受双重领导的下级机关行文，应当抄送受文单位的另一上级机关。
4、归卷类目的设置方法
（1）按组织机构设类。即直接用机关内各组织机构的名称作为类的名称，有几个组织机构就设几个类。优点：第一，是比较直观，比较简便。第二，文件在哪里产生形成和办理，就在那个机构里整理归档，便于文件的收集齐全。缺点：容易手组织机构变动或各部门文件交叉的影响。（2）按问题设类。即按本机关的文件内容所反映的问题设类。优点是不受组织机构变动或各部门文件交叉的影响。缺点：编制归卷类目的类名比较困难，要求编制类别人员既对机构职能任务十分熟，又对文件的形成情况及整理原则、方法也比较了解。在实际操作中，遇有某些文件既可以归入这一问题类，又可归入另一问题类的情况时，也不易把握准确。
5、“通报”有哪三种？
1表扬性通报。按其反映的内容，主要包括表扬好人好事、介绍先进事迹和推广先进经验的通报2批评性通报。按其反映的内容，可分为事故通报和批评反面典型人物或事件的通报3情况动态通报。这类通报主要针对一些普遍性的重大政策举措情况和问题，是为一定的机关、领导提供信息服务的一种报道性、参考性文件
复和脱节现象，有利于文书工作集中统一管理原则的贯彻，克服和防止分散主义
3、经审核把关的文稿可提高质量，有利于准确传达政策和工作意图，使其作用得以充分发挥。各级办公厅应指定有经验的、水平高的人员负责此项工作，以确保公文的质量
8、文书立卷中问题特征被普遍的原因①文体特征最能反映文件的本质特征②在利用中，实物问题特征查阅使用频率最高③问题特征在立卷中应用最灵活
9、归档的要求包括哪些？
①文件必须齐全完整②保持文件之间的历史联系③区分价值④分类整理立卷或排列装盒⑤便于保管和利用
11、怎么提高公文撰写能力？①要不断学习政治理论，掌握马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本原理与科学方法②要积极学习、研究和掌握与本职工作有关的政策法令，提高政策思想水平③要努力学好本机关、本部门的专门业务④要学习形式逻辑、语法修辞、文章写作知识、标点符号用法等方面知识
12、公文的作用1法规作用2领导、指导作用3公务联系作用4宣传教育作用5凭证和依据作用
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