档案管理员考试试题[五篇范例]

第一篇：档案管理员考试试题

档案管理员试题

档案管理员试题 员工姓名 得分：

一、选择题（每题4分，共20分）

1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。

A、本部门 B、办公室 C、档案管理员 D、人资部 正确答案：A

2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒

A、中间 B、第一页 C、第二页 D、底部 正确答案：B

3、档案借阅的最长期限为

A、三天 B、一周 C、两周 D、一个月 正确答案：C

4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报 处理。

A、当事人 B、当事人部门经理 C、办公室 D、总经理 正确答案：D

5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报 批准后方可销毁。A、档案管理员 B、交档部门经理 C、办公室 D、总经理 正确答案：D

二、填空题（每空3分，共30分）

1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷。

2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期

3、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。

4、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。

6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。

三、判断题（每题3分，共15分）

1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室（×）

2、各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。（√）

3、档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。（√）

4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。（√）

5、所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。（√）

四、简答题（每题10分，共30分）

1、档案保管内容主要有哪三个方面？

答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护；档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。

2、我公司有那些技术类需要归档？

（1）、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文，发表的著作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。

（2）、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。

（3）、生产技术改造资料等。

3、作为公司档案管理员，如何为公司生产经营提供优质报务？ 参照档案管理人员职责

（1）、认真学习档案管理专业知识，提高档案管理业务能力，端正工作态度，爱岗敬业、精益求精。

（2）、熟悉档案管理工作程序，建立和编制档案管理工作的流程和办法，并严格按照执行。

（3）、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料，不符合要求的一律退回重做，切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏，为公司发展服好务。

（4）、履行岗位职责，严格按照档案管理制度行事，杜绝违规现象发生。

（5）、增强服务意识，提高服务质量，努力做到随叫随到，热情耐心，接收

审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准，为公司生产经营提供优质的服务。

第二篇：档案管理员试题

档案管理员试题

员工姓名得分：

一、选择题（每题4分，共20分）

1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。

A、本部门B、办公室C、档案管理员D、人资部

正确答案：A2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒

A、中间B、第一页C、第二页D、底部

正确答案：B3、档案借阅的最长期限为

A、三天B、一周C、两周 D、一个月

正确答案：C4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报处理。

A、当事人B、当事人部门经理C、办公室 D、总经理

正确答案：D5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报批准后方可销毁。

A、档案管理员B、交档部门经理C、办公室 D、总经理

正确答案：D

二、填空题（每空3分，共30分）

1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷。

2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期

3、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。

4、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。

6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。

三、判断题（每题3分，共15分）

1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室（×）

2、各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。（√）

3、档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。（√）

4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。（√）

5、所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。（√）

四、简答题（每题10分，共30分）

1、档案保管内容主要有哪三个方面？

答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护；档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。

2、我公司有那些技术类需要归档？

（1）、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文，发表的著作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。

（2）、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。

（3）、生产技术改造资料等。

3、作为公司档案管理员，如何为公司生产经营提供优质报务？

参照档案管理人员职责

（1）、认真学习档案管理专业知识，提高档案管理业务能力，端正工作态度，爱岗敬业、精益求精。

（2）、熟悉档案管理工作程序，建立和编制档案管理工作的流程和办法，并严格按照执行。

（3）、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料，不符合要求的一律退回重做，切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏，为公司发展服好务。

（4）、履行岗位职责，严格按照档案管理制度行事，杜绝违规现象发生。

（5）、增强服务意识，提高服务质量，努力做到随叫随到，热情耐心，接收

审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准，为公司生产经营提供优质的服务。

第三篇：档案管理员试题

档案管理员试题

员工姓名

得分：

一、选择题（每题4分，共20分）

1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。

A、本部门

B、办公室

C、档案管理员

D、人资部

正确答案：A2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒

A、中间

B、第一页

C、第二页

D、底部

正确答案：B3、档案借阅的最长期限为

A、三天

B、一周C、两周D、一个月

正确答案：C4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报

处理。

A、当事人

B、当事人部门经理

C、办公室

D、总经理

正确答案：D5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报

批准后方可销毁。

A、档案管理员

B、交档部门经理

C、办公室

D、总经理

正确答案：D

二、填空题（每空3分，共30分）

1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷。

2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期

3、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。

4、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。

6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。

三、判断题（每题3分，共15分）

1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室（×）

2、各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。（√）

3、档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。（√）

4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。（√）

5、所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。（√）

四、简答题（每题10分，共30分）

1、档案保管内容主要有哪三个方面？

答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护；档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。

2、我公司有那些技术类需要归档？

（1）、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文，发表的著作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。

（2）、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。

（3）、生产技术改造资料等。

3、作为公司档案管理员，如何为公司生产经营提供优质报务？

参照档案管理人员职责

（1）、认真学习档案管理专业知识，提高档案管理业务能力，端正工作态度，爱岗敬业、精益求精。

（2）、熟悉档案管理工作程序，建立和编制档案管理工作的流程和办法，并严格按照执行。

（3）、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料，不符合要求的一律退回重做，切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏，为公司发展服好务。

（4）、履行岗位职责，严格按照档案管理制度行事，杜绝违规现象发生。

（5）、增强服务意识，提高服务质量，努力做到随叫随到，热情耐心，接收审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准，为公司生产经营提供优质的服务。

第四篇：档案管理员业务知识考试试题

档案管理员业务知识考试试题

填空题

1.档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备日后查考的文字、图像、声音及其他各种形式和记载的文件。

2.档案从档案的内容性质分类可分为：文书档案科技档案专门档案

3.档案法规的遵守是指机关、和其他组织及其工作人员和全体公民，用档案法规来规范自己的活动和行为。

4.建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分）.5.建设工程竣工图是工程档案的（核心）.6.所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录.7.每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，并盖在规定的位置处。8.建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件之一）。

9.建设工程竣工图的编制工作（必须在施工过程）中，结合工作进度进行编制。10.在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用（新蓝图）。

11.重新绘制的竣工图应采用全市统一规定的(重新绘制的竣工图图标)。

12.建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。13.建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，要保证图纸质量。14.保管期限：永久（60年以上）、长期(20-60年)、短期（20年以下）15.档案目录分（案卷目录、卷内目录）

16.建设工程竣工验收应有完整的（技术档案）和（施工管理）资料

17.（建设工程竣工图）是建设项目档案的重要组成部分，是工程交工验收的必备条件之一,是工程档案的核心。

18.档案作为一门科学,是一种潜在的生产力

19.建设工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（线路管道）、（设备安装）、（装修工程）20.建设工程文件由（工程准备阶段文件即前期文件）（监理文件）（施工文件）（竣工图）（竣工验收文件）组成

21.建设项目的构成（建设项目）、（单项工程）、（单位工程）、（分部工程）、（分项工程）

选择题

1)建设工程竣工图必须是（新蓝图）

2)建设工程竣工图编制工作，要坚持在（施工过程中），根据施工现状编制竣工图 3)建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分），是工程档案的核心 4)建设工程竣工图是交工验收的（必备条件之一）5)利用施工图改绘竣工图时（必须）注明修改依据

6)竣工图章应采用全市统一的竣工图章，一律采用（红色）印油盖章 7)基础竣工图的编制，应根据完整的（施工记录）重新绘制

8)重新绘制的竣工图，应采用全市统一规定的（重新绘制竣工图图标）9)地下管线竣工图的编制，应采用（黄海高程系统），不要使用假定的标高 10)竣工图的修改，可采用（杠改）法

11)建设工程竣工图是建设项目档案的（重要组成部分）.12)建设工程竣工图是工程档案的（核心）.13)所有专业的竣工图都应（编制竣工图纸）目录.14)每张竣工图只有加盖一处（竣工图）标志章，并盖在规定的位置处。15)建设工程竣工图是工程交工验收的（必备条件）之一。

16)建设工程竣工图的编制工作（必须在施工过程）中，结合工作进度进行编制。17)在使用施工蓝图编制竣工图时，必须使用（新蓝图）。

18)重新绘制的竣工图应采用（全市统一规定）的重新绘制的竣工图图标。

19)建设工程竣工图编制时，注记文学数据，要写（规范字），字迹工整，不要自造简化字。

20)建设工程竣工一定要与（实际情况）相符，要保证图纸质量。21)广义公文涵盖了使用（通用）公文和（专用）公文。

22)文件的主送机关应使用（全称）或（规范的简称）、（统称）。23)根据公文的行文方向可划分为（上行文）、（平行文）、（下行文）。24)请示适用向（上级）机关请求批示、批准、请求解答指示的正式公文。25)处于首页红色隔线上的统称为（眉首或文头）。

26)按《国家行政机关公文格式》要求，公文的标题用（2）号小标宋体字、主送机关及正文用（3）号仿宋体字印印制。

判断题

1、档案管理工作是一项非常简单而又轻松的工作。（F）

2、档案是伴随着机关、组织和个人具体工作活动而形成的。（T）

3、档案法规同一切法律一样，是社会发展到一定历史间阶段的产物，它的产生不是以阶级和国家的出现为前提的。（F）

4、作为一种特殊的行为规范，档案法规对人们的意志行为发生影响。（T）

5、国家档案行政规章是国务院各职能部门制定的档案工作条例、办法、规定等的总称。（T）

6、档案行政管理是人民政府管理国家档案事务的行政机关。（T）

7、档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的，有时候不需要承担法律责任。（F）

8、档案馆、档案室负有管理和提供利用档案的职能，应当自觉地遵守档案法规，搞好档案的收集、整理、保管和开发利用。（T）

9、档案教育工作的主要内容是配合教育部门创办各级各类的档案专业学校或举办培训班，培养档案事业的专业人才。（T）10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、档案工作具有一定的保密性，但领导可以随时查阅。（F）重新绘制的竣工图应加盖竣工图章（×）建设工程竣工图的编制应在交工验收后进行（×）

建设工程竣工图必须由施工单位负责，工程技术人员负责绘制（√）建设工程竣工图编制中，利用施工图改绘竣工时必须注明修改依据（√）建设工程竣工图必须按照国家建筑制图标准或有关专业规定进行编制 竣工图章必须签字齐全，允许盖私章允许代替签字（×）

建设工程竣工图是工程交工验收、改建、扩建、维护、管理的重要依据（√）建设工程竣工图的编制可以采用复印图。（×）

地下管线竣工图的编制，应注意管线的种类、管径、坐标、埋深、走向等重要数据（√）简答题

1、档案工作基本原则的内容是？（10分）统一领导、分级管理 维护档案的完整与安全 便于社会各方面的利用

2、档案管理员的职责是？（10分）

贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。.按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

负责管理档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染

管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行补救。

接交档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还。

3、建设工程竣工验收应具备：①完成建设工程设计和合同约定的各项内容②有完整的技术档案和施工管理资料③有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设配的进场试验报告④有勘察、设计、监理、施工等单位分别签署的质量合格文件⑤有施工单位签署的工程保修书

4、档案的作用①一种宝贵的信息资源，对科学决策、资源利用、提高效率、产品开发等有重大影响②一座丰富的知识宝库，在知识经济时代也将发挥巨大作用③一门科学，是一种潜在的生产力，通过对它的管理和利用，为社会创造财富

5、工程档案的移交：一份完整的工程档案应有（工程准备阶段所形成的档案、监理档案、施工档案、竣工图、竣工验收档案），建设工程档案移交书（五份），城建档案案卷目录（五份），房屋建筑或市政基础设施工程

多选题

1、建设工程竣工图是工程档案的核心。是工程竣工后交工（验收、改建、扩建、维护、管理）的重要依据

2、建设工程竣工图是在施工完成后根据实际情况绘制的，反映工程实际面貌的一种定型图样。他是（建筑物、构造物、管线工程）施工结果在图纸上的反映，是最真实的原始记录。

3、建设工程竣工图是工程实体在图纸上的真实记录和反映，要求（真实、准确、可靠、符合归档要求）

4、竣工图的编制工作是一项（技术性、专业性）较强并十分重要的工作

5、利用施工图改绘竣工图时必须注明（修改依据），即在修改处注明（设计变更单、图纸会审）或（材料代用单）的编号及条款

6、所有专业的竣工图，都应编制（竣工图）目录，做为竣工图（归档），并置于各专业图纸（之前排列）

7、竣工图章必须（签字齐全），不准（盖私章），不准（代替签字）

8、建设工程竣工图编制，可以采用（施工图）改绘，也可以（重新绘制）

9、建设工程竣工图的图别栏，应标注为（建竣、结竣、水竣、电竣）

10、竣工图一定要与实际情况相符，要保证图纸质量，做到（规格统一、图面整洁、字迹清楚），不得用圆珠笔或其他易于褪色的墨水绘制

11、为了便于查阅利用和保管存放，每卷厚度为（图纸卷不超过30mm、文件材料立卷净存不宜超过20mm、文字和照片材料必须装订

12、工程档案案卷提名应包括的内容有（建设项目名称（包括工程地址）、单位工程名称、专业名称、程序（阶段）、文件内容特征揭示）13、14、档案装订要求有（要整齐、美观、牢固、便于保管和利用，档案目录是档案管理、检索和报道的工具

15、档案工作中应注意：防火、明火（灯火、炉火、火材杆、烟蒂余烬、焊火、喷枪）、自然物（煤堆、火药、胶片）、易燃物（油、酒精）、引燃现象（雷、电线短路）

第五篇：档案管理员试题[最终版]

档案管理员试题

一、选择题

1、文书档案（指各类文件、通知、规定制度等）：当月（a）前立前一月的卷，并预立当月的卷。

A、5日 B、10日 C、15日 D、25日

2、企业活动宣传大事件类：活动、宣传或大事件结束后5日内立卷。A、5日 B、10日 C、12日 D、25日

3、属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每月5日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管，任何人不得据为己有。(注：如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时，须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管；相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。)A、5日 B、10日 C、5日 D、25日 E、5 F、10 G、15 H、20

4、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。未给公司造成经济损失的，给予扣罚300元；若给公司造成经济损失的，须承担经济损失并处扣罚500元。A、100 B、300 C、500 D、1000

5、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照，税务窗口办理税务登记证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。

A、工商 B、地税 C、质检 D、人民银行 E、银监会 F、国税G、财政

6、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提供（ABCDEF）： 《公司设立登记申请书》； 《指定代表或者共同委托代理人的证明》；指定代表或委托代理人的身份证件复印件；公司章程；股东会决议、董事会决议或其他相关材料；《企业名称预先核准通知书》；

A法定代表人任职文件

B董事、监事和经理的任职文件 C住所使用证明 D验资证明

E法定代表人身份证件复印件 F任职人员的身份证件复印件

7、企业参加年检的时间为每3月1日至6月30日。特殊情况企业有正当理由的，可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检，经批准可以延期到7月30日前参加年检。

A、3月1日

B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日 E、6月15日 F、7月15日

二、填空题

1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷

2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期。

3、属部门保管的档案：在每月5日前汇编成册上报集团档案室，档案室将各部门及分公司上交的档案于每年的一月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交整理成册并归档。

4、销毁：须报集团总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

5、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。

6、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。

7、档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传、合同、上级行政职能部门下发文件、通知等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。（财务相关账册、凭证、报表由财务部门直接管理，人事相关人员档案由人力资源部门直接管理）

8、公司注册登记分设立、变更、注销。

二、简答论述题

1、简述规范合同管理及使用流程。

答：（1）合同使用部门起草合同或与法务部配合起草；（2）由法务部审核定稿存档

（3）各部相关人员至档案室领用盖有法务审核字样的标准合同，并由档案室登记领用信息

（4）各子公司（部门）第一负责人签字，其中非常规类合同由周总审批；（5）对方公司盖章签字；（6）我方公司盖章；

（7）合同存档，若需复印件可自留。

2、简述档案管理每日工作流程。

答：（1）每日做好档案资料领用、入档、登记、汇总台账

（2）每日做好行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文档资料收集归档管理工作；

(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；(4)每月对档案室所有资料进行汇总归类整理并成表。（5）每公司相关年检资料；

（6）每月各类项目申报资料整理，汇编、报送等工作；（7）年终对各类项目申报审批资料整理、汇编、报送等工作。

3、例举档案管理台账类别。

企业荣誉申报计划与报表 商标注册基本信息一览表 证照年检台账.计划与报表 合同档案汇总表 档案借阅登记表