第一篇：档案管理员面试试题
档案管理员面试试题
一、填空题
1、公司档案是公司现行使用完毕或告一段落的具有文件材料。
2、档案管理员职责是负责档案的收集、、统计、3、档案保管期限分为三类。
二、简答题
1、结合你的工作经验，你认为房地产公司主要形成哪些档案？
2、你认为房地产公司形成的档案可以分成哪些大类？
3、你认为公司需销毁无利用价值的档案应怎样操作？
4、你认为作为一个档案管理员在工作中需注意哪些事项？
第二篇：档案管理员试题
档案管理员试题
员工姓名得分：
一、选择题（每题4分，共20分）
1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。
A、本部门B、办公室C、档案管理员D、人资部
正确答案：A2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒
A、中间B、第一页C、第二页D、底部
正确答案：B3、档案借阅的最长期限为
A、三天B、一周C、两周 D、一个月
正确答案：C4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报处理。
A、当事人B、当事人部门经理C、办公室 D、总经理
正确答案：D5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报批准后方可销毁。
A、档案管理员B、交档部门经理C、办公室 D、总经理
正确答案：D
二、填空题（每空3分，共30分）
1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷。
2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期
3、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。
4、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。
5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。
6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。
三、判断题（每题3分，共15分）
1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室（×）
2、各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。（√）
3、档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。（√）
4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。（√）
5、所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。（√）
四、简答题（每题10分，共30分）
1、档案保管内容主要有哪三个方面？
答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护；档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
2、我公司有那些技术类需要归档？
（1）、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文，发表的著作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。
（2）、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。
（3）、生产技术改造资料等。
3、作为公司档案管理员，如何为公司生产经营提供优质报务？
参照档案管理人员职责
（1）、认真学习档案管理专业知识，提高档案管理业务能力，端正工作态度，爱岗敬业、精益求精。
（2）、熟悉档案管理工作程序，建立和编制档案管理工作的流程和办法，并严格按照执行。
（3）、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料，不符合要求的一律退回重做，切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏，为公司发展服好务。
（4）、履行岗位职责，严格按照档案管理制度行事，杜绝违规现象发生。
（5）、增强服务意识，提高服务质量，努力做到随叫随到，热情耐心，接收
审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准，为公司生产经营提供优质的服务。
第三篇：档案管理员试题
档案管理员试题
员工姓名
得分：
一、选择题（每题4分，共20分）
1、凡个人手中的档案资料必须在集中清交时汇总到，归类、整理后办理上交手续。
A、本部门
B、办公室
C、档案管理员
D、人资部
正确答案：A2、档案管理员对各部门所有档案首页必须附资料清单一份，放置于档案袋、文件夹或文件盒
A、中间
B、第一页
C、第二页
D、底部
正确答案：B3、档案借阅的最长期限为
A、三天
B、一周C、两周D、一个月
正确答案：C4、档案管理员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报
处理。
A、当事人
B、当事人部门经理
C、办公室
D、总经理
正确答案：D5、已无保存价值的由小组拟定销毁意见，报
批准后方可销毁。
A、档案管理员
B、交档部门经理
C、办公室
D、总经理
正确答案：D
二、填空题（每空3分，共30分）
1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷。
2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期
3、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。
4、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。
5、公司除外来文件外的所有文件、资料都必须以纸质和电子文档两种形式存档。
6、部门与档案室必须同时建立电子清单并保存。
三、判断题（每题3分，共15分）
1、房屋车间等基础设施的设计方案、图纸可以不交档案室（×）
2、各部门的档案，每年上交时必须制作清单一式两份，以备相互监督。（√）
3、档案资料收集、整理、分类，必须按类别、年、月份登记归档。（√）
4、凡借查阅档案资料人员必须严格保守公司秘密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，造成后果的按公司制度处罚。（√）
5、所借档案资料不准转借他人使用，必须专人专用。（√）
四、简答题（每题10分，共30分）
1、档案保管内容主要有哪三个方面？
答：档案保管工作是指根据档案的成分和状况，所采取的存放和安全保护措施。主要包括以下三个方面：档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；档案流动中的保护，即档案在各个流动环节中，一般的安全防护；档案保护的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。
2、我公司有那些技术类需要归档？
（1）、技术人员职称证书、培训合格证、上岗证及技术人员的论文，发表的著作文章以及在学术上获得的其他成就证书、证件等。
（2）、生产工艺流程、操作规程、生产单据、图纸等(必须由电子版和纸质两种形式存档)。
（3）、生产技术改造资料等。
3、作为公司档案管理员，如何为公司生产经营提供优质报务？
参照档案管理人员职责
（1）、认真学习档案管理专业知识，提高档案管理业务能力，端正工作态度，爱岗敬业、精益求精。
（2）、熟悉档案管理工作程序，建立和编制档案管理工作的流程和办法，并严格按照执行。
（3）、仔细梳理和审验各部门递交来的档案资料，不符合要求的一律退回重做，切实把档案资料工作做的严谨、细致、无疏漏，为公司发展服好务。
（4）、履行岗位职责，严格按照档案管理制度行事，杜绝违规现象发生。
（5）、增强服务意识，提高服务质量，努力做到随叫随到，热情耐心，接收审验档案全、建储档案细、维护保养档案勤、供查阅档案手续快、催交档案时间准，为公司生产经营提供优质的服务。
第四篇：档案管理员试题[最终版]
档案管理员试题
一、选择题
1、文书档案（指各类文件、通知、规定制度等）：当月（a）前立前一月的卷，并预立当月的卷。
A、5日 B、10日 C、15日 D、25日
2、企业活动宣传大事件类：活动、宣传或大事件结束后5日内立卷。A、5日 B、10日 C、12日 D、25日
3、属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每月5日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管，任何人不得据为己有。(注：如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时，须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管；相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。)A、5日 B、10日 C、5日 D、25日 E、5 F、10 G、15 H、20
4、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。未给公司造成经济损失的，给予扣罚300元；若给公司造成经济损失的，须承担经济损失并处扣罚500元。A、100 B、300 C、500 D、1000
5、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照，税务窗口办理税务登记证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。
A、工商 B、地税 C、质检 D、人民银行 E、银监会 F、国税G、财政
6、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提供（ABCDEF）： 《公司设立登记申请书》； 《指定代表或者共同委托代理人的证明》；指定代表或委托代理人的身份证件复印件；公司章程；股东会决议、董事会决议或其他相关材料；《企业名称预先核准通知书》；
A法定代表人任职文件
B董事、监事和经理的任职文件 C住所使用证明 D验资证明
E法定代表人身份证件复印件 F任职人员的身份证件复印件
7、企业参加年检的时间为每3月1日至6月30日。特殊情况企业有正当理由的，可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检，经批准可以延期到7月30日前参加年检。
A、3月1日
B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日 E、6月15日 F、7月15日
二、填空题
1、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷
2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期。
3、属部门保管的档案：在每月5日前汇编成册上报集团档案室，档案室将各部门及分公司上交的档案于每年的一月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交整理成册并归档。
4、销毁：须报集团总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
5、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。
6、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。
7、档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传、合同、上级行政职能部门下发文件、通知等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。（财务相关账册、凭证、报表由财务部门直接管理，人事相关人员档案由人力资源部门直接管理）
8、公司注册登记分设立、变更、注销。
二、简答论述题
1、简述规范合同管理及使用流程。
答：（1）合同使用部门起草合同或与法务部配合起草；（2）由法务部审核定稿存档
（3）各部相关人员至档案室领用盖有法务审核字样的标准合同，并由档案室登记领用信息
（4）各子公司（部门）第一负责人签字，其中非常规类合同由周总审批；（5）对方公司盖章签字；（6）我方公司盖章；
（7）合同存档，若需复印件可自留。
2、简述档案管理每日工作流程。
答：（1）每日做好档案资料领用、入档、登记、汇总台账
（2）每日做好行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文档资料收集归档管理工作；
(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；(4)每月对档案室所有资料进行汇总归类整理并成表。（5）每公司相关年检资料；
（6）每月各类项目申报资料整理，汇编、报送等工作；（7）年终对各类项目申报审批资料整理、汇编、报送等工作。
3、例举档案管理台账类别。
企业荣誉申报计划与报表 商标注册基本信息一览表 证照年检台账.计划与报表 合同档案汇总表 档案借阅登记表
第五篇：档案管理员
档案管理员
负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员
工作职责
一，档案管理员职责
1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。
2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。
4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。
6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
二，档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。
6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
档案专业技术资格报考条件
（一）根据《XX省档案专业技术资格考试暂行规定》，参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：
1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;
2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。
(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；
2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；
3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。
(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、取得博士学位；
2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；
3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；
4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；
5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；
6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；
7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；
8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。
一、档案管理人员职责
1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。
二、收集归档范围
本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。
1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。
2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。
4、各项规章制度。
5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件）
6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。
7、工程建设底图、蓝图及文字材料。
8、经批复的工程设计图纸及文字材料。
9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。
11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。
13、本公司编辑、出版的刊物。
14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。
15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。
16、销售合同及销售客户资料。
三、归档要求
1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。
2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部文件材料系统整理后，主动送交专管员归档。
3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。
4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。
5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
6、归档的文件材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
7、归档的影像音资料要写上文字说明。
8、归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。
四、档案的借阅与复印
1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。
2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。
3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。
五、档案的保密管理
1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。
2、凡是调用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查找。
3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
4、股东会、董事会会议文件仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。
5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。
六、档案的销毁
1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。
2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。
3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
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