董事长办公室工作职责(5篇范文)

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第一篇:董事长办公室工作职责

董事长办公室(部门)工作职责

1.起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等;

2.跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议; 3.协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划; 4.负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪; 5.协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待; 6.董事长室文件和资料的建档、台账与管理;

7.负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等; 8.负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等;

9.负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪; 10.全面了解公司的经营信息,及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况,提出意见及建议,做好参谋;

11.负责董事长的工作日程安排,及时处理董事长待批、已批事项的收发管理; 12.完成董事长交办的临时任务。

董事长办公室主任(岗位)职责

一、在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

二、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

三、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

四、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。

五、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

六、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

七、做好董事长办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

八、为董事长起草文件、报告和编制资料;

九、策划、安排董事长组织的会议、总结及各类活动;

十、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。十一、十二、十三、十四、负责董事长办公室所有人员的考勤、考核、奖罚等工作; 负责公司的内部审计管理工作;

负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。完成董事长授权委托的其他工作。

董事长办公室秘书(岗位)职责及工作流程

一、办公室内务

(一)办公环境明亮、整洁、一尘不染,家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、室内定期吸尘。

(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来文件:填写收文处理单,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

二、来宾接待彬彬有礼、热情接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。(二)工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

第二篇:20170109董事长办公室工作职责

董事长办公室职责

董事长办公室对集团股东会、董事长负责,受董事长直接领导,为董事长决策提供参考。

董事长办公室受董事长委托,协助董事长处理以下事务:

一、管理体系建设

1、根据集团发展战略和具体要求,督促集团各部门、各公司优化部门岗位设置及职责分工,以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展;

2、根据集团发展战略和具体要求,督促集团各部门、各公司流程制度体系的建立、维护及运行监控,确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。

二、人才管理

1、协助行政人事部对集团中高级管理人才的选拔、考核和聘用;

2、负责建立集团中高级管理岗位的绩效考核与目标体系,为集团中高级管理人才的薪酬管理和绩效管理提供依据。

三、成本管理

1、协助财务部制订和颁发集团财务预算制度和政策;

2、协助财务部对集团下属各部门、各公司编报的预算进行审核;负责预算执行的监督;

3、协助董事长对集团下属各部门、各公司额外费用支出申报进行审核,负责对额外费用支出行为进行监督。

四、目标管理

1、组织制定集团战略规划和经营目标,督导集团下属各部门、各公司制定、半、季度、月度工作计划和具体行动措施,以确保集团的战略目标得到有效分解;

2、监督检查集团下属各部门、各公司的、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况,负责跟进落实未完成的各项工作计划。

五、信息管理

1、收集政府相关政策。负责各类政府奖励项目申报工作,编写提交申报材料并跟踪项目申报进展;

2、密切跟踪行业发展动态,收集行业、产品及政策的信息,及时汇报,并提出建议和可行性方案;

3、收集相关竞争信息,并进行评估,为公司决策提供参考。

六、对外关系管理

1、负责集团下属各业务板块的招商工作;

2、负责建立、协调和维护与外部合作机构的关系;

3、牵头组织集团各项大额物资的采购活动,降低采购成本,提高经济效益。

第三篇:董事长办公室及总裁职责

董事长办公室部门职责:

1、负责董事长办公室秘书工作,做好办公会议的组织和记录,起草职责范围内的各类文件。组织拟定各种总结、规划、报告并审核;

2、收集掌握总部及下属公司的各方面情况和资料,负责协调各部门工作;

3、监督下属公司对公司指示和决策的执行落实情况;

4、协助董事长参加各类商务谈判及交流考察;

5、协助董事长处理、协调对外公共关系,负责来访、来信处理及来宾接待工作,负责处理各项危机事件;

6、督促公司企业文化建设工作;

7、完成董事长交办的其他工作。

股份公司副总裁(张娴)的职责:

1、制定公司工作计划和经营目标;监控下属各公司的运营状况,对公司的人力资源,财务收出,公司资产整体状况等进行监控管理并实施各项考核;

2、主持公司日常经营管理工作,组织实施公司各项决议;

3、召集、主持经营办公会议,督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报;

4、审定公司各项规章制度,签发以公司名义发出的各类文件;

6、积极开发对外公共关系,促成对外战略合作;

7、处理公司重大突发事件;

8、推进公司企业文化的建设工作。

股份公司副总裁(邱晓军)的职责:

1、全面负责分公司日常管理。制定分公司工作计划、管理制度、工作流程,完成经营目标;

2、召集主持分公司行政例会,督促、协调分公司各部门工作;

3、利用各种方式开拓新市场,注重提升内部软、硬件,挖掘新的利润增长点 股份公司副总裁(张建坤)的职责:

1、全面负责公司工程建设的管理工作,对整个公司工程建设项目进行监督、控制、协调。

2、建立工程管理制度及安全管理制度,形成设计方案优化、事前预算、事中跟踪、事后决算的机制;

3、构建工程管理人员组织架构,建立统一的工程人员垂直管理体系。负责工程项目人员的管理与调配。

第四篇:董事长工作职责

中物富能(北京)节能科技投资股份有限公司

董事长工作职责

1、董事长对董事会负责。

2、根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法,以便规范公司的行为。

3、召集和组织召开董事会会议,决定聘用总经理、总工程师、总会计师等高级职员。对认为不能胜任本岗位工作的其他员工建议总经理解聘,换岗直至解除劳动合同。

4、召集和组织召开董事会会议,审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结,制订对总经理的激励制度。

5、召集和组织召开董事会会议,决定公司投资、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案、资金借款等。批准财务报表、收支预算、利润分配方案;研究和决定总经理提出的其他重大问题。

6、对公司的经营活动、内部管理及执行董事会决议的落实和执行情况进行监督、检查。

7、对危害公司形象、利益,失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造成重大损失的进行责任认定,进行处理和处罚。

8、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。

9、对公司的资金、财产进行有效管理,保证公司财产安全。

10、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

11、决定设立分支机构;讨论决定股份公司停业、终止或与另一个经济组织合并;负责股份公司终止和期满时的清算等。

北京西城区月坛北街26号

恒华国际商务中心C 座511室

中物富能(北京)节能科技投资股份有限公司

总经理工作职责

1、总经理全面负责公司工作,直接向董事长负责。

2、执行贯彻公司总体战略,执行董事会的各项决议,制定公司发展战略、计划和目标;组织和领导开展经营活动,自主经营,对重大的经营活动需报董事会批准后方可实施。

3、根据《公司章程》,决定公司机构设置、人员编制;负责公司员工的录用,劳动合同的签订、岗位的聘任、换岗及解聘,制订岗位责任制;决定员工工资待遇和奖金分配方案。

4、根据董事会的决议制订和完善管理制度、业务操作规程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并依此调动员工积极性以发挥企业经营效益的最大化。

5、及时了解和研究市场,制订公司经营发展规划,业务计划。完成各项计划和目标;确保公司资产保值增值。

6、根据“顾客永远最优先”的经营理念,率先垂范并督促经营人员增加服务意识,加强市场营销,拓展业务市场,提升服务水平,以亲切的服务、科学的设计、可靠的质量、合理的价格吸引客户,树立良好的企业形象。

7、对经营过程中经营人员如严重失职,营私舞弊,损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理,对造成重大损失的应向董事会报告,协助董事会进行处理。

8、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议,加强决策民主化,增强经营过程的透明度。

9、审查批准计划内的经营、投资、改造、在建项目和流动资金贷款及使用。健全公司财务管理制度,严守财务纪律,做好增收节支工作,保证现有资产的保值和增值。

10、年初制定工作计划,并报董事会批准后实施。年终进行总结,对公北京西城区月坛北街26号

恒华国际商务中心C 座511室

中物富能(北京)节能科技投资股份有限公司

司经营成果向董事会报告。

11、推进公司文化建设;加强员工队伍建设,维护员工合法权益;建立对外各种合作关系,创造和谐的内外环境;督促、指导、考评中层管理人员,保证各项工作有序开展等。

副总经理工作职责

1、副总经理在公司总经理安排下工作,具体负责公司分配的相关业务工作协助总经理日常工作。

2、认真执行分管业务,办理公司总经理交办事情,并且及时回报事情办理的结果和执行状况。

3、严格执行公司规章制度,对分管业务范围内工作人员进行管理,督促工作人员办理事务,对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。

4、定期或不定期向总经理汇报业务工作。

5、参与公司重大投资决策,拟订公司相关计划、制度等。

北京西城区月坛北街26号

恒华国际商务中心C 座511室

第五篇:董事长工作职责

一、董事长工作职责:

1、主持召开股东会议及董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。

2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项。

3、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解聘,并报董事会批准和备案。

4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。

5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司的财务状况。

6、签署批准调入公司的各级管理人员。

7、签署批准费用支出与资金使用。

8、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料的等。

9、处理其他由董事会授权的重大事项。

二、总经理工作职责

1、组织制定公司经营实施计划,经董事会批准后,负责组织实施。

2、主持公司的日常经营管理工作。

3、全面执行和检查董事会所做出的有关经营决策和各项工作决定。

4、负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各项业务工作进展,总经理办公会参加人员为正、副总经理、财务总监和各职能部门经理,总经理办公会议原则上每月召开一次,会议纪要以书面形式向董事会汇报。

5、代表管理层向董事会建议并任命各有关部门经理和下属公司的正、副经理。

6、签署日常行政、业务文件。

7、负责处理公司重大突发事项。

8、由董事长授权处理其他主要事项。

9、总经理外出期间,由总经理授权人员代行其职责。

三、总经理岗位职责

1、全盘主持公司的日常工作和经营活动。

2、决定公司的发展规划、经营方针、计划,以及日常工作中的重大事项。

3、任命和解聘公司的高层管理人员(副经理以上)之职位。

4、全盘控制公司的财务运作、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,并对财务支出进行审批。

5、签署中、高层管理人员的聘用与调入。

6、签署公司的薪酬计划和福利方案。

7、签署对内、外的各种重要报表、文件、资料。

8、决定公司员工的报酬、待遇及分配方式方案。

9、确定公司人力资源中长期发展规划。

10、批署预算费用的计划及控制。

11、其他重大事项。

三、副总经理岗位职责(部门:公司总部,直接上级:总经理,职位:,直接下级:

。)

1、副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作,并负责对公司总经理授权归口部门的管理。

2、负责分管公司特定范围的管理职能,在分管职能上有较大自主决策权。

3、参加公司常务办公会议、发表工作意见和行使其相应管理权限范围内的表决权。

4、在总经理缺席时,受委托代行总经理职务。

5、协助总经理全面协调和管理日常事务。

6、总经理临时授权的其他工作任务。

四、总经理助理岗位职责

1、总经理助理为总经理助手,辅助总经理工作,并负责对公司总经理授权归口部门的管理。

2、主要在总经理授权下完成交办的日常或专项任务。

3、对临时授权任务具有相应的权利和责任,而在该任务完成后,相应的权利和责任自动消失。

4、参加公司办公会议,发表意见和行使其相应管理权限范围内的表决权。

5、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略,计划实现企业经营理想目标。

6、为总经理制定正确的管理决策提供信息支持和建议。

7、协助总经理推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划。

8、撰写和跟进公司总经理办公会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

9、协助总经理日常业务管理和实施。

10、完成总经理交办的其他工作。

五、财务总监岗位职责

1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算等财务工作,对董事会和总经理负责。

2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、分析开支预算或成本标性。

3、制定和管理纳税方案及相应工作程序。

4、建立健全公司内部财务管理制度,组织指导执行公司财务核算体系,监督公司核算和财务规章制度的执行和落实。

5、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、增收节支、提高效益。

6、监督公司遵守国家财经法规、纪律以及董事会有关财务方面的决议。

7、负责主持财务部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

8、负责组织《会计法》及地方政府有关财务法律法规的贯彻落实。

9、负责参与公司财务管理制度、会计成本核算规程,成本管理会计监督及其有关的财务

专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。

10、参与编制公司财务计划、审查财务计划、拟订资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加建资金周转,提交资金使用效率。

11、组织领导资金和财务管理部门按上级规定和要求编制财务决算工作。

12、负责组织公司的成本和管理工作,进行成本预算、控制核算、分析和考核,节约费用,提高盈利水平,确保公司利润指标的完成。

13、负责建立和完善公司财务稽核,内部审计控制制度,监督其执行情况。

14、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督及执行。

15、参与审查产品价格制定、员工工资、奖金核发以及涉及财务收支的各种方案。

16、组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建设和措施。

17、负责财会人员的业务培训、规划会计机构、会计专业职务的设备和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,监督会计人员依法行使职权。

18、负责向公司总经理和董事会汇报财务状况和经营成本,定期或不定期汇报公司各项财务状况,以便领导及时进行决策。

19、完成总经理交办的其他工作任务。

五、会计岗位职责

1、在财务总监领导下,准确及时地做好财务和结算工作正确地进行会计核算、填报和审核会计凭证,登记明细账和总账、对款项和有价证劵的收付、财务的收发、增减和使用,资产增减和经费收支进行核算。

2、参与拟订财务计划、审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

3、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成本,具体负责编制企业月度、报表、会计决算,及附注说明和利润分配核算工作,编写财务分析报告。

4、负责会计监督,根据规定的成本、费用、开支的范围和标准审核原始凭证的合法性、合理性、真实性,以审批手续为有效性。

5、对企业重大项目、产品等进行成本预算,编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

6、负责企业税金的计算、申报和征缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检,依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录,负责办理其他与税务有关的工作。

7、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐、及时办理记账登记手续。

8、负责企业各项债权、债务的清理估算工作。

9、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理归档工作。

10、根据会计制度的规定,设置科目明细帐和使用对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时,账证相符,发现问题及时改正。

六、出纳岗位职责

1、负责现金和银行出纳工作,严格按照国家现金管理条例和银行结算制度,办理银行往来款项和现金的收付业务,不得透支现金和超过规定范围使用现金,不得出借账户办理结算或套取现金,严禁挪用现金和以“白条”抵库,不得为其他单位、部门用支票套取现金。

2、根据审核制证人员编制的收付款凭证,认真审查核对原始凭证和收付款凭证无误后,一是办理收付款手续,二是办理银行票据的签发工作,妥善保管好收付款凭证,做好原始凭证借出登记收回工作,做好凭证的及时传递工作。

3、办理现金要细心谨慎,钱款要当面点清,防止差错,保证资金安全,收取大额钞票时,要认真鉴别,防止假钞。

4、严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写,从严控制空白支票领用,做好领用记录,并限定其单位、用途、日期等,认真执行银行账户管理和结算规定,不得向外单位和个人出租银行账户,不得用银行账户搞非法活动。

5、根据现金和银行收付的记账凭证,及时逐日登记现金日记账和银行日记账,并结出余额,每天终了将现金余额和库存现金相核对,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符,发现差错及时查找,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿,负责银行存款帐的对账工作,做到帐帐相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。

6、妥善保管现金、银行票据、有价证劵、保险柜钥匙,不得丢失或转交他人,保险柜密码严加保密,库存现金不得超出核定限额,超过限额的现金应当存入银行。

7、按时提取备用金,保证日常报销所需的现金周转、正确使用各种银行结算凭证,及时办理银行收付业务、托收回单要及时取回入账,随时掌握银行存款余额的情况。

8、出纳人员保管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用,对于空白收据必须严格管理。

9、出纳人员要加强法制观念和自身道德素质培养,不断提高业务水平,以优良的服务态度、高素质的服务质量,做好出纳工作。

10、完成领导交办的其他工作。

七、文秘岗位职责

1、负责对进入公司办公场所的所有来访人员的招呼、接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者拒绝接待。

2、负责公司邮件、传真的收发工作,并做好登记工作。

3、负责办理办公用品的入库、出库管理工作,并做好登记对前台办公设备的使用进行关注。

4、负责行政人事部日常往来文件的收、发以及各类通知的起草和行政文件的文档处理登记工作。

5、负责员工考勤、出差的统计工作。

6、协助完成公司组织活动等日常行政事宜。

7、负责下班前确认切断办公区域的所有电源,关闭、锁好所有门窗。

8、协助行政和人事部经理做好部门日常事务性工作。

9、妥善完成经理

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