学校办公室工作职责

第一篇：学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

学校办公室是学校行政的综合办事机构，主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，服务领导，服务部门，服务基层，做好调查研究、组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、印信管理、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和校领导交办的其他工作。学校办公室下设秘书科、档案机要科、综合科、发展规划办公室。学校办公室具体工作职责如下：

一、协调督办检查

1．负责处理学校日常校务工作。

2．负责全校重大活动与重大事务的组织、安排与协调，负责上级会议、校级重要会议的组织、安排。

3．负责重大决议决定、重要工作部署的督办；负责信访接待和校长信箱的督办，及重要工作和阶段性工作的检查。

二、文秘信息调研

1．组织起草校行政的有关文件、工作计划、总结、报告、决议、会议纪要、校领导讲话稿以及有关文稿与信函；负责发布学校领导指令、全校性党政公文；负责学校各级文书处理与检查督办，把好公文关；做好学校领导班子之间公务信息传递的工作。

2．负责全校党政印信管理，审定制发各部门印信和印章，保管学校及校长印章等。3．负责全校综合信息管理工作，收集、整理全校各方面的信息、动态，整理、记录学校行政工作，向上级领导机关和校领导汇报，为领导科学决策提供参考。

4．协助校领导就学校改革、发展重大问题与有关政策组织调研，为校领导决策提供依据。

三、档案机要保密

1．统一管理学校档案，负责学校档案的立卷归档工作；指导督促各单位做好本部门的档案立卷归档工作，收集学校有关重大活动事项的各类资料。

2．负责学校保密管理，管理全校党、政机要文件，承担校保密委的日常工作。3．负责学校大事记、年鉴等重要资料编印工作。

四、发展规划管理

1．负责学校发展规划的编制工作。2．负责学校发展规划的动态管理工作。

五、其他工作

1．负责学校办公用房和办公电话的调配和会议室的管理，以及校领导用车、公务用车、通勤班车的调度与管理工作。

2．负责节假日、放假的安排工作。3．负责办公室网站的建设与维护工作。4．承办上级机关和校领导交办的其他工作。

第二篇：学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

1、学校办公室主任由校长任命，是学校对外主要窗口，办公室主任个人素质关系到学校形象，要求办公室主任衣着得体，热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理；

2、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；

3、办公室主任负责处理日常行政事务，包括行政通告、接待外单位人员，校内师生、家长的来电、来信、来访和咨询，做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈；

4、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作；

5、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；

6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作；

7、协助校长组织安排行政会议及教职工大会，并做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；

8、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；

9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；

10、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；

11、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；

12、负责全校办公室及办公电话的管理；

13、协助校长做好人事管理工作，负责教工招聘、签订合同，规范办理教职工离校、报到手续。按上级有关规定办理教职工劳动保障事宜；负责草拟有关任免文件；按期和高质量做好教职工考核、专业技术职务评聘工作；

14、负责安排节假日（包括寒暑假）的各类值班工作，配合保卫干部检查学校保卫工作，协同处理各类人身、财产、安全突发事故，在第一时间了解情况和应急对策，按规定向上级主管部门汇报，并代表学校做好善后处理的跟踪事宜。

第三篇：学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

一、学校办公室工作职责

学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。

1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。

2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。

3．组织安排学校党政会议和活动，组织推动全校性重要会议、活动和工作。

4．督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。

7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8．管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

9．处理接待校内外的来信、来访。

10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。

11．负责学校年鉴编纂。

12．负责规划实施电子政务工作。

13．完成学校党委和行政交办的其它工作。

二、学校办公室主任岗位职责

1．在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。2．受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。

3．负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。

4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。

5．协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议，负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。

6．根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。

7．组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

8．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

9．协调安排学校党政领导工作日程。

10．协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。

11．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

12．负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。

13．负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

14．负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

15．完成学校党委和行政交办的其它工作。

三、学校办公室行政岗位工作人员职责

1．按照学校工作部署协助主任综合协调各部门、各单位开展工作，组织协调全校性重大活动、重要工作。

2．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。

3．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

4．负责公务用车的调度和对车队的管理；负责校内交通车的运行安排。

5．负责办公室24小时值班、假期值班以及西湖校区处级干部的值班安排工作；负责办公室安全工作；负责协助领导组织处理学校突发事件。

6．负责来访人员的接待工作和校领导接访日的安排工作。

7．负责会议、公务的服务保障工作；负责学生工作助理的管理工作；负责办公室内部后勤保障；负责校领导办公室的保洁、绿化、美化工作；负责校领导和办公室报刊杂志的征订工作；负责校内电话的协调工作；负责信息校园建设的协调工作。

8．负责报告厅、外招、会议室、校领导办公室及校办公室的固定资产管理工作；负责办公物品的购置、发放和使用管理；负责报告厅、外招的使用管理；负责学校礼品的购置、保管。

9．完成学校党委、行政和办公室主任交办的其它工作。

四、学校办公室文秘人员岗位职责

1．负责起草学校中长期发展规划、工作要点、工作总结、全校性及办公室规章制度；起草校领导在重要场合的讲话稿、以学校名义制发的学校报告。

2．负责做好党委会、校务会、学校重要专题会议及校领导接访的会议记录，按规定形成会议纪要并摘发会议纪要抄告单。

3．负责初审各单位代拟的以学校名义制发的各类文件、通知、贺信（电）、函件。

4．负责编发学报，学校年鉴相关部分的编纂任务。

5．制发学校每周工作安排表，办公室每周工作任务分解表、院办公室人员工作情况周报表。

6．负责做好校领导调研活动的联络服务、调研记录、资料整理、落实反馈工作；负责制定办公室调研计划，开展调研活动，形成调研报告，为领导决策提供全面客观的参考依据。

7．负责为学校领导收集党和国家的理论、方针、政策，教育系统的文件、政策、法规，教育系统领导讲话、活动报导，兄弟院校先进的管理经验、工作举措，本校教学、管理、服务部门的工作信息。

8．负责规划、实施电子政务工作；负责校园网主页“学校概况”、“每周工作”、“书记信箱”、“院长信箱”等栏目的管理和更新；负责院办公室主页的设计制作、信息发布、运行监控和管理维护工作；负责及时向安徽教育网上传学校重大新闻报导工作。

9．完成学校党委、行政和办公室主任交办的其它工作。

五、学校办公室机要、外事人员岗位职责

1．负责上级来文、来电和学校单位报告、请示的接收、登记、送签、传阅、回收工作。

2．负责学校的各类文件、文稿的印制和分发工作。

3．负责学校各类印章的管理、信函的出据工作。

4．负责各类文件的清理、保管、鉴定、清退、存档、销毁工作；负责学校保密委员会办公室的日常工作。

5．负责机要文件的接收、登记、流转、归还工作。

6．负责学校综合档案室的管理工作；负责办公室工作制度的汇编、学校年鉴的编写工作。

7．负责学校外事办日常工作。

8．完成学校党委、行政和办公室主任交办的其它工作。

第四篇：学校办公室工作职责（精选）

学校办公室工作职责

一、学校办公室工作职责

学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。

1．起草、审核和印发各类公文，审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿；组织起草学校全局性重要材料。

2．围绕党委和行政的中心工作，开展调查研究，为学校决策提供参考和依据。3．组织安排全校重要会议、活动和工作。

4．督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

5．根据学校整体工作部署，对全校各单位、各部门工作进行综合协调。6．负责学校公务接待和校内外的联络工作。7．处理机要文书，协调推动全校的保密工作。

8．管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信。

9．处理接待校内外的来信、来访。

10．参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。11．负责学校年鉴编纂。

12．负责规划实施电子政务工作。

13．完成学校党委和行政交办的其它工作。

二、学校办公室主任岗位职责

1．在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室全面工作。2．受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。

3．负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神工作部署，研究决定安排学校办公室的重大事项。

4．拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学校党政各类文件，签发学校办公室文件。

5．协助校领导组织好校务会及全校性会议，负责校务会议题的初审并分报主管领导审定；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。

6．根据学校工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。

7．组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。

8．督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。9．协调安排学校党政领导工作日程。

10．协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。11．负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

12．负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。13．负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

14．负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

15．完成学校党委和行政交办的其它工作。

第五篇：学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

一、负责文件的收集、整理、组卷、归档；接受会计室、教务组、学生处的档案，并整理上架。

二、负责每天文件的收发和登记；报纸的收发和存档；日常报表的统计。

三、负责校史材料的整理和收集、上架；校史的安全及对外开放。

四、认真作好校办厂的人事、职称、工资、档案的管理工作。

五、认真作好每年两次的党员报表工作和其它党务工作。

六、协助学校搞好人事调配、工资晋升、调标、组档等材料整理工作；办理各种证件、证书。

七、协助学校搞好教职工的聘任、考核、职称申报等材料的整理工作。

八、受理教师的有关申诉。

九、作好每月校长基金的核算、季度考核、年终考核等工作并造表。

十、接待外地、外校来访人员，准备接待材料，安排接待地点，作好接待记录及照片的拍摄。

十一、组织离退休人员活动、春节及教师节的团拜会；看望离退休生病人员，组织离退休人员体检及疗养；离退休的工资晋升及各种有关离退休人员的事物。

十二、完成上级及学校布置的临时性工作。

教学处工作职责

一、认真贯彻党的教育方针，使学生德、智、体全面发展，成为社会主义建设的有用人才。

二、在分管校长的领导下，认真研究教学、师资培养等工作规划和方案。就学校发展规模、人员结构、教学和管理改革等方面问题,在调查研究、充分酝酿基础上提出意见，供校领导参考。

三、负责组织实施教学计划、教学大纲，审批各教研组教学实施计划，并检查实施情况。

四、负责安排落实各门课程的责任教师，组织、安排各学科的教学工作。

五、负责搞好教学及教法改革，定期开展教学研究活动，总结交流教学经验，培训师资，提高教学质量。

六、配合校办做好专兼职教师的聘任工作。

七、负责完成考试命题、阅卷工作。指导教务处建立各科各类试题档案。

八、负责各类教育局布置的社会性考试的考务工作。

九、负责落实并考核教师的教学和教学管理工作量，检查评估教学效果，制定教师进修培训计划，抓好教师队伍的建设。

学生处工作职责

一、在分管德育的副校长的领导下负责计划、组织、检查、落实全校的学生思想工作，文体、卫生工作及招生宣传、学籍管理工作。

二、根据学校的工作计划，制定学期的德育工作计划。

三、审查各年级组工作计划，各班主任工作计划。

四、组织年级组长、班主任例会，学习有关教育理论。总结交流工作经验，布置阶段性的工作等。

五、经常检查班主任的工作情况，了解学生思想动态和日常行为表现。

六、组织班主任总结学生思想工作经验，并做好推广工作。

七、负责有关学生思想教育的宣传工作（如广播黑板报、宣传橱窗等）。

八、指导体、音、美组及医务室搞好学生的文、体、卫生工作。

九、组织与指导值周工作。

十、指导学生会工作。

十一、负责学生请假的审批。

十二、负责学生减免费、助学金、奖学金的审批。

十三、负责学生品德评语的审批，三好生等先进个人和先进集体的审批。

十四、负责学生违纪情况处理，受理学生有关违纪处分的申诉。

十五、组织学生假期社会实践活动。

十六、协助校长办好家长委员会，开设家长学校，做好社区教育工作。

教科室工作职责

一、目标导向：坚持全面发展的原则，不断与时俱进，探索教育规律，改革教学方法，全面提高教育质量。

二、日常管理：在校长和分管副校长的领导下，全面负责学校教科研工作，积极指导和开展教学科研活动；负责制订学校教育科研发展规划，制度学的教育科研计划；建立教育科研立项、审批、参评及成果奖励制度；负责各类教科研管理条例的执行和修订工作；负责学校学术委员会的日常管理工作。

三、开展科研。组织教师制定各学科教学研究课题方案，定期参与各课题组活动，提出指导性意见；每学期有计划地组织学科开展专题研究和校内外教学观摩；及时了解有关教育教学信息，认真研究本校教育教学工作中存在的问题，组织有关人员开展研究工作并提出解决办法。形成良好的教研风气。

四、组织学习。组织教师学习教学理论，提高教师思想、业务素质；组织教育教学理论学习讲座，聘请本校或校外专家介绍新的教学理论与教改信息；负责全校教育教学论文的征集、评选、交流与编印，每年举行一次教育教学改革评选交流，并编印成浙大附中《教师优秀论文专辑》；每学期定期（每学期不少于两期）出版编印浙大附中《教学科研》等刊物，传递信息，交流经验，反映我校师生的教育活动、教育教研成果及动态报导；通过各种途径，利用各种宣传工具及时介绍和报道教师开展科研活动的情况，在全校营造浓郁的科研氛围。

五、总结考核。负责教育科研项目的确立、研究和推荐工作，写好教育科研的总结和实验报

告，建立好教育档案；指导教师和业务部门整理、完善各项业务档案；

收集校内教研、科研资料、数据，进行分析、比较，为改进教学管理，提高办学效率，提供决策依据；负责对学校教师的教科研成果和能力的考核，为教师全面考核、评优、评定职称等提出意见，供学校领导参考。

六、沟通协调。与上级教科研组织保持密切联系，及时完成上级布置的各项任务；负责与省内外教育研究部门、各中学建立信息交流渠道，多方收集信息，为全校教师服务。共青团委员会工作职责

一、组织团员和青年学生学习党的理论、路线、方针、政策。

二、宣传、执行上级党团组织的指示和决议，充分发挥团员的模范作用，团结、率领青年学生努力完成上级党团组织交给的任务。

三、教育和带领青年学生坚持走有中国特色社会主义道路，同一切危害国家和集体利益的不良倾向进行坚决斗争。

四、了解团员和青年学生的思想，维护他们的合法权益，关心他们的学习、工作、生活和休息，开展文化、娱乐、体育活动，营造良好的校园文化氛围，培养学生的实践能力和创新精神。

五、接收和发展团员，收缴团费，办理团员组织关系的转入、转出手续，执行团的纪律，推荐优秀团员作为党的发展对象。

六、对团员进行教育和管理，健全团的组织生活，开展批评与自我批评，表彰先进、批评落后，监督团员切实履行义务，保障团员的权利不受侵犯。

信息中心工作职责

一、协助学校做好校园网络的规划与建设。

二、负责校园网络设备、计算机系统软、硬件的管理和维护。

三、负责校园网络的安全保护，做好校园网络运行情况记录。

四、负责网络系统和数据系统的维护与管理、备份与恢复、不断完善和优化。

五、负责入网计算机IP地址的分配、登记和管理工作。

六、负责校园网资源库的建设和维护。

七、负责网络技术与信息技术的培训与咨询。

八、负责学校网站的制作、上传、管理与维护。

总务处工作职责

一、认真贯彻落实党和国家的路线和方针政策，坚持勤俭办学的原则，本着为教学服务、为师生服务的宗旨，做好后勤保障工作。

二、努力建设一支敬业奉献和懂业务的后勤职工队伍，优化管理、优质服务，提高服务育人的质量。

三、制订校园建设总体规划和基建计划，报请校长办公会议批准后付诸实施。做好校舍的建设、维修与管理工作。

四、管好校舍和设备，每月组织1次校舍、水电、消防器材、防雷装置、电路接电装置等设施的安全检查，及时维修，确保安全。

五、贯彻民主理财的原则，认真编制学校财务预决算计划；严格财务制度和有关政策，管好、用好经费。

六、开源节流，建立合理的领发、使用、保管、赔偿制度。

七、建立固定资产专人保管、定期清查制度；负责校产的登记、管理、检查、维修。

八、及时采购供应教育、教学所需的教具、仪器、器材、图书及办公用品；做好学校各项活动的后勤保障。

九、负责校园的绿化和环境卫生工作，配合有关部门搞好校园文化建设，创设良好的校园环境。

十、搞好教工的生活福利，办好食堂，尽力改善住校单身教工的生活、住宿条件。

十一、建立健全门卫制度、学校安全保卫制度，做好学校的安全保卫工作，防止意外事故的发生。