公文写作网

第一篇：公文写作网

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篇一：公文写作,全网最详细,最使用,指导指南。

公文写作

大家好！按照梁主任的要求和这次培训班的统一安排，今天下午由我和大家一起共同学习机关公文以及常用文种的写作知识。因个人水平有限，有不正确和不到位的地方，请大家批评指正。

公文在我国历史上由来已久，新中国成立后，公文的范畴比过去扩大了。目前人们习惯上理解的公文主要指党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文。今天下午我们主要探讨三个问题：一是公文的定义、种类、格式和行文规则；二是常用公文的写法；三是如何写好公文。

一、公文的定义、种类、格式和行文规则

何谓公文

党政机关、企事业单位、群众团体的公文（包括电报，下同），是党政机关、企事业单位、群众团体在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。《中国共产党机关公文处理条例》第二条指出：“党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。”《国家行政机关公文处理办法》第二条指出：“行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规

范体式的公务文书。” 从这个定义中，我们可以看出机关公文的重要作用。就我广电系统来讲，要传达贯彻国家和上级广播影视管理的方针政策、法律法规，对广播影视活动实施监督管理；要组织、协调、指导和监督广播电视安全播出、科技管理等工作；要向上级请示问题、汇报情况，要答复广播影视管理相对人的请求事项等等，都离不开公文这一重要工具。可以说，离开了这个工具，我们的各项管理和公务活动将寸步难行。我相信，大家一定有比较深切的体会。

公文的种类

公文具体包括哪些种类呢？按公文的地位：可以分为法定公文、非法定公文。

法定公文：党和国家通过公文管理的有关法规确立的公文。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，共有十三类，十四种。大家可以参照学习。党的机关公文种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要等14种。

非法定公文：为处理各种政务活动而使用的政务信息文体。主要有简报、调查报告、计划、总结、讲话等。

按行文方向：上行、下行、平行、通行公务文书。上行：请示、报告 ； 下行：命令（令）、指示、决定、通知、批复、通报、会议纪要、意见、决议等；

平行：函；

通行：通告、公告、公报。

按性质：指挥类、请求类、知照类、规范类

指挥类：命令（令）、指示、决定、批复、通知、决议、意见等；

请求类：请示和函；

知照类：报告、通报、公告、通告、会议纪要等； 规范类：通告、条例、规定等。

按行文关系：内部公文、对外公文、收入公文、公布公文。按内容繁简：单一公文、综合公文。

按送达和办理时间要求：特急、紧急、常规。

按机密程度：绝密、机密、秘密、普通。公文的格式

在长期的工作实践中，为了能用最少的语言，表达最多的内容和信息，机关公文逐渐形成了固定的格式和运行传递的制度，并在《国家行政机关公文处理办法》中有明确的规定。掌握公文的格式和运行要求，是做好公文处理工作的一个基本条件。现在，我们分别进行简要的介绍。

根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一份完整的公文，我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。这里，我们逐项予以说明：

1.文头部分。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把“1997”写成“97”，让人误解为“1097”或“2097”等；括号要用六角括号“??”，而不是“（）”或“[]”；机密以上的公文要印文件份数序号；一般上行文需要标注签发人姓名。

这里，大家要注意请示的格式：一是上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出的空白供上级机关批示文件使用。二是上报公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

2.主文部分。从标题一直到印章，都属于主文部分，是公文最重要的部分。请大家注意的内容有：

（1）标题。除法律法规外，一般不加书名号，不加标点符号。同时，制作标题时，既要反映文章的主题，文题相符；又要规范格式，不能把词组、名称人为地分行。

（2）主送机关。普发性下行文主送机关较多，一般使用泛称。上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告等，不写主送机关。

（3）正文。内容较多时，分层序码的规范顺序是：“一”、“

（一）”、“

1、”、“（1）”、“”。

（4）成文时间。以领导人签发日期为准，联合行文以最后机关领导人签发日期为准。同时要用汉字而不能用阿拉伯数字。“零”写为“O”。

（5）印章。务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

3.文尾部分。这一部分内容虽然不多，却是我们容易忽视的地方。

（1）主题词。是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词，主要作用是便于电脑存储和文件检索。按规定，公文应当依据国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》标注主题词，实际情况是县级以下机关的公文，对标注 篇二：西南网络教育学院2015公文写作

第一次作业答案

判断题：

1、公文都应标注份号。

错误

2、发文机关或版头是公文作者的标志。

正确

3、省略式公文标题可以省略文种。

错误

4、统一的公文格式维护了公文的权威性和便于公文的处理。

正确

5、一份公文必须具备公文格式中的所有项目。

错误

6、“应用文”一词，最早出现于宋代。

正确

7、引用公文应先引标题，后引发文字号。

正确

8、公文的成文日期应当用小写汉字标注。

正确

9、印章是公文生效的标志。

正确

10、模式性是应用文区别于其它文类的本质属性。

错误

11、公文的法定作者是指公文的拟稿人。

错误

第二次作业答案

1、《国家行政公文处理办法》从2001年1月1日起开始实施，其发布机关是(B)A：中共中央办公厅

B：国务院

C：国家技术监督局

D：国务院办公厅

2、关于公文，下列叙述错误的是(C)A：任何法定单位都可以使用公文

B：公文是有直接应用价值的文章

C：公文虽有惯用格式，但可以随意制发和处理

D：公文是工具和载体

3、公文的作者是指(A)A：制发文件的机关

B：拟制公文的秘书的工作人员

C：参与文件形成过程的全体机关工作人员

D：审核签发文件的机关工作人员

4、下列不属于公文主旨确定方法的是(C)A：根据客观实际确定主旨

B：根据法律、法规、政策、单位意图确定主旨

C：根据实际材料确定主旨

D：根据领导个人意愿确定主旨

5、关于公文结构安排的原则，错误的是(D)A：服从表现和突出主旨的需要

B：符合“约定俗成”和“法定使成”的要求

C：符合事物的发展规律和认识规律

D：符合领导个人意愿

6、按保密程度，可把法定公文分为(ABCD)A：绝密公文

B：机密公文

C：秘密公文

D：普通公文

7、在一篇公文的写作中，作者常运用的思维方式是(ABCD)A：逻辑思维

B：对象化思维

C：模式化思维

D：越位思维

8、公文中的词语应(A)A：含义确切

B：含义模糊

C：留有余味

D：直言不讳

9、确定法定公文主旨的原则主要有(BCD)A：真实

B：正确

C：鲜明

D：集中

10、一个完整的公文标题，其组成要素是(D)A：版头、发文字号、文种

B：抄送机关、版头、主题词

C：份号、密级标志、主题词文机关名称、事由、文种

11、公文的内容必须充分体现出的基本精神是(A)A：实际效用

B：管理服务

C：政策法规

D：上传下达

第三次作业答案

1、上级机关发送给下级机关的公文，必须标识签发人姓名。错误

2、主送机关可标识为“各部、委、办、局，各区、县人民政府，各高校”。正确

3、某局发文，其发文字号标识为”X局(2007)第0039号”。

错误

4、公文的成文日期可标识为“二零零八年七月八日”。

错误

5、标题：XX县教育局关于转发《XX省住房货币化分配实施方案》的通知。

错误 ：发

D

6、在下列是编写公文必须遵守的原则中，正确的是（D）

A：公文首页不必显示正文

B：正文中数字和年代可以回行 C：可以出现“此页无正文”

D：版记必须放在最后一面

7、法定公文的标题是可以省略文种。

错误

8、受上级机关领导、上级业务指导机关双重领导的机关向上级行文时，应(C)A：主送机关为领导机关，则可不抄送业务指导机关

B：主送机关为业务指导机关，则可不抄送领导机关

C：明确标识谁为主送机关，谁为抄送机关

D：无需标明主送和抄送机关

9、党政部门的内设机构可以直接下一级政府行文。

错误

10、关于公文标题，下列正确的是(B)A：中国共产党XXXX委员会关于XXX的通告

B：X X县人民政府关于印发《XX具生产安全整顿工作方案》的通知

C：X X县人民政府关于XXX的规定 D：X X县人民政府关于印发XX县级机关事业单位住房补贴办法的通知

11、请示、报告、部分意见属于(A)A：上行文

B：平行文

C：下行文

D：内部公文

第四次作业答案

1、对某人进行违纪处理，可以用通知行文。错误

2、命令的使用权限受到严格限 制，一般说来，有权发布命令〔令)的机关是(D)A：县级以上的机关、企事业单位

B：中央直属机关

C：县级以上党政机关 D：县以上各级政府

3、计划是对工作的一种事先预想和安排，但情况总是不断变化的，因此，在实施过程中必须适时调整和修订计划。此说明的是计划特点的(D)A：目的的针对性

B：科学的预想性

C：要求的约束性

D：实施的可调性

4、决议的形成必须遵守(B)A：会议确定的组织程序B：党的机关法定组织程序

C：行政机关法定组织程序

D：领导集体的意愿

5、通报可以上行、平行和下行。

错误

6、机关事务文书的写作，不要求掌握的材料是(C)A：背景材料

B：典型材料

C：全部材料

D：间接材料

7、转发或发布的通知标题，其被转发或发布的文件都应加书名号。

错误

8、标题《通告》属于标题种类的(B)A：完全式

B：省略式

C：文种式

D：事由文种式

9、“经xx办公会议研究决定，给予 ?奖 励(处理)”是(D)A：决定的根据和事由

B：决定的根据和重要性

C：决定的政策、法规依据

D：决定的根据和内容

10、在一般性的工作总结写作过程中，重点要写的内容是(B)A：基本情况和总体评价

B：成绩和经验

C：问题及原因、教训

D：今后的设想和打算

11、行政机关使用规定，虽不是法定公文文种，但可直接发布。

错误

第五次作业

1、总结必须坚持科学、客观、辨证的观点，耍做到的是(BCDE)A：占有详实材料，必须面面俱到

B：成绩要写够，不夸大，不缩小

C：问题要写透，抓住问题的实质

D：评价要得当，不拔高，不贬低

E：用语恰切、得体，不言过其实

2、会议纪要在开头部分要先写明会议的基本情况，它包括(ABC)A：会议召开的根据、目的B：会议名称、议题、成果

C：时间地点、与会范围(人员)D：讨论经过和各方面意见

3、大事记可以不按照时间顺序记载相关内容。错误

4、公告、公报一般不以文件形式传递，而多借助大众传媒公开向国内外发布，主要是(ABCD)A：报纸

B：广播电台

C：电视

D：各类网站

5、报告是一种呈阅性的上行文，下级机关应向上级机关呈送报告的情况有(ABCDE)A：工作中发生重大变化或出现重大情况

B：工作中有重大失误或发生重大事故

C：上级机关询问、核实有关问题或情况

D：某一方面或某项重要工作结束

E：一个时期结束，按照工作惯例应该汇报的工作

6、意见的主要特点是(ABC)A：行文关系的多向性

B：作用的多样性

C：效力的灵活性

D：写法的多异性

7、下列几种文体中，具有公文法定效用的有(AB)A：函

B：批复

C：倡议书

D：启事

8、在计划的制发过程中，要做到的是(ABCDE)A：收集的信息、材料要全面、准确

B：须根据上级指示精神和全局工作思路，结合实际情况C：充分考虑到可变性

D：充分考虑到不可预见性

E：多方反复征求意见，由领导集体研究决定

9、通告所涉及的内容非常广泛，可以用通告公布的内容包括(ABCDE)A：国家或地方、行业的有关法令、政策

B：道路交通管制

C：办公地址迁移、电话号码变更D：单位更名

E：重大的庆典活动

10、用”会议认为”“会议提出”、”与会代表一致同意”、“会议要求”、”会议号召”等作为领语，是会议纪要的一大特征。

正确

11、批准性批复是针对下级机关的请示事项而作出的，这些事项是(ABCDE)A：下级机关无权决定的B：须由上级机关批准的C：下级机关无力解决的D：报经上级机关同意的E：下级机关无法协商的12、工作通讯、情况反映、内部参考均属于简报。正确

第六次作业答案

1.简述公文的涵义和特点。

答：公文有广义和狭义之分。广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时使用的具有特定效力和规范格式的应用文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，实施管理，规范行为，融洽工作，记载和传递公务信息等的重要工具。狭义的公文，或通用公文或通用法定公文，是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文。公文的特点有：

（一）政--治性；

（二）公务性；

（三）法宝性；

（四）规范性；

（五）时效性。

2.简述公告和通告有何区别？

答：二者都是下行文，有着较为密切的联系。

不同点在于：(1)从发文机关的级别来看，公告高于通告。(2)从周知对象的范围来看，公告广于通告。(3)从公布事项的程度来看，公告重于通告。

3.举例说明公文的行文关系。

答：行文关系，是指发文机关同收文机关之间的公文往来关系。这种关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围确定的。从一个单位的对外文件来说，可以按照它们的行文关系，文件的去向，划分为上行文、平行文和下行文三类。（1）上行文。上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文，是自下而上的行文，所以称上行文。主要有报告、请示、部分意见、函等。（2）平行文。平行文就是指同级机关或者不相隶属的、没有领导与指导关系的机关之间的行文。主要有函、通知、意见、会议纪要、部分议案。（3）下行文。下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。下行文一般常用指示、命令（令）、决定、批复、公告、公报、多数通知、纪要、部分意见、函等。

4.简报的含义及其特点？

答：简报是指各级各类机关、社会团体及企事业单位内部编发，用于反映和沟通情况，汇报工作，交流经验，揭示问题的一种事务文书。简报的特点为： 简，即简明扼要。快，即迅速及时。新，即内容新颖。真，即真实可靠。

5.简述事务文书的涵义及写作要求。

答：事务文书，是指各级各类机关、社会团体、企事业单位为进行管理，处理事务而制作的不属于法宝公文和专用文书范畴的公务文书。主要包括：计划、总结；简报、大事记；会议记录、调查报告；办法、制度、章程；守则、公约等。事务文书的写作要求有：

（一）要掌握充分的材料；

（二）要有前瞻意识；

（三）要有实事求是的写作态度。

6.调查报告和总结有何区别？

答：相同点有：（1）同属事务性文书；（2）动笔前都要尽量掌握第一手材料，并对材料做分析综合的工作；（3）动笔时都必须对大量事实和材料进行剖析，得出鲜明的观点或明确的结论，甚至归纳出理性的结论；（4）都以叙述、议论、说明为行文手法。不同点为：（1）叙事人称不同；(2)写作时间不同；（3）作用不同；（4）写作对象和范围不同。

7.简述决定的适用范围和特点。

答：决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖 惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定的特点有：权威性和行政约束力。

8.简述应用文作者的修养和能力。

答：应用文作者的修养:（1）政策理论修养：政策理论修养是作者对客观世界的认知水平和哲学、政策理论水平的综合

体现。写作者思想理论修养的高低，直接影响到应用文写作成品的质量。

（2）业务知识修养：应用文是处理事务的工具。使用这一工具时，必须以熟悉各行各业的业务

知识为前提。熟悉业务知识，不仅能积累写作材料，而且能够开阔视野，准确把握材料。

（3）词章文体修养：应用文写作，不仅要用语规范严谨，而且要直接明了，这就要求作者要具

有较好的文字修养。

应用文作者的写作能力：

（1）调查能力：调查能力是应用文作者根据需要和写作对象适当选用调查方法，有效、快速地

获取材料、了解事实真相的一种重要能力。

（2）信息处理能力：要写成一篇高质量的应用文，还需要对大量的信息进行处理，包括对材料

进行分析和综合，对数据的加工整理。

（3）辞章建构能力：在应用写作中，作者的语言运用能力和结构篇章的能力，直接影响到作者

能否快速完美合体地表达写作内容，也影响到文章的可读性和文章的交流。

（4）把握读者心理的能力：读者的需求与写作方法的关系更为密切，因此，作者在写作中要设

想读者如何阅读，文章会产生什么样的阅读效果，并以此来调整自己的写作思路。

9.简述请示和报告有何区别？

答：相同点：二者都是上行文。不同点在于：1．行文目的不同。2．行文内容不同。3．行文时间不同。

10.写作题：丰田县教育局召开了局长办公会，会上作出决定，召开一次教育工作会，会上要听听大

家对《丰田县教育发展规划》的意见。地点在县政府小礼堂，6月18日上午9点钟，只开一天，下午6点前结束。要求乡镇教办主任参加，另外每个乡镇来一个中小学校长。请根据上述材料为该局拟写一份会议的通知。要求：标题用完全式标题，正文结构用分条列项式表达。内容要具体，结构要完整。只写主体部分内容。

关于召开****年教育工作会议的通知

各乡镇、各中学：

为贯彻落实省教育工作会议，今通过县教育局局长会议决定，召开一次教育工作会议。会议传达省教育工作会议精神，征求对我县《丰田县教育发展规划》的意见。要求，各乡镇教办主任以及各中学校长参会。

会议地点：县政府小礼堂

会议时间：6月18日上午9点，会议期限为1天

望各乡镇及相关学校，高度重视，按时参加会议。

丰田县教育局 ****年六月*日

11.写作题：安寨县文化局内有一株老树，此树名为“合欢玉兰”，又名“广玉兰”，系花冠木，树

龄长达51年，被评定为市二级保护树。最近，该局要兴建办公大楼，但此树正好在划定的施工区域内，特向安寨县园林局请求批准砍伐“合欢玉兰”。请你代安寨县园林局就此事向安寨县文化局写一份函，含完全式标题和行文部分，可补充恰当的内容。

安寨县园林局对县文化局请求批准砍伐“合欢玉兰”树的复函

安寨县文化局：

收到贵局关于《请求批准砍伐”合欢玉兰”树的涵》后，我局领导高度重视，鉴于此树树龄 长达51年，又被评定为市二级保护树木，在我县是较珍贵、稀有的树种，根据有关规定不允许随意砍伐。希望贵局在规划设计建造办公楼的同时，保护好此“合欢玉兰”树，做到人与自然和谐共存。

专此函复

XXXX年X月X日

12.写作题：江北市人民政府收到国务院《关于开展年终财经大检查的通知》后，决定将这份文号为”国发〔2004〕80号”的文件转发给下属的区和县，请代为草拟一份通知。

江北市人民政府关于转发国务院《关于开展年终财经大检查的通知》的通知

国发〔2004〕80号

各区、县人民政府：

现将国务院下发的《关于开展年终财经大检查的通知》转发给你们，请遵照执行。

附件：《关于开展年终财经大检查的通知》

江北市人民政府

XXXX年X月X日

13.写作题：根据下面的材料，代****地区监察局写一份请示。****地区监察局，于1987年成立，一直没有配备专案用车，骑自行车办案不适应办案要求，往往贻误取证时机，影响办案效率。今年以来，群众举报违纪线索增加，为了提高办案效率，监察局急需一辆三轮摩托车，请求行署拨款购置。

关于配备专案用车的请示

XX行署：

我局于1987年成立，由于一直没有配备专案用车，骑自行车办案不适应办案要求，导致贻误取证时机，影响办案效率，为了更好的提高办事效率，现请示XX行署拨款配置一辆三轮摩托车。

如无不妥，请批示！

附：XX市监察局计算机采购说明。

****地区监察局

XXXX年X月X日

篇三：教育网《公文写作》下参考答案

北京干部教育网

《公文写作》下

参考答案

第二篇：公文写作网_如何写出好文章范文

公文写作网_如何写出好文章

（一）步骤一：制定正确的行动目标

在撰写商务文书之前，我们应该首先回到一个问题，即我们希望该文书的对象在收到文书之后采取怎样的行动。这个问题的答案也就是我们撰写商务文书的行动目标。

1.主动目标与被动目标

需要强调的是，这个行动的主体是收取商务文书的对方。因此，我们撰写商务文书说表达出来的意愿只能是一个“被动目标”，而对方的实际行动才是所谓的“主动目标”。

2.将被动目标转化为主动目标

正如前文中提到的单向沟通一样，大多数人在撰写商务文书时往往陷入到一个误区当中，即将自己的被动目标当成了主动目标——只关注自己的主观想法或者需要完成的工作任务，而忽略了接收文书的对方的感受。

（二）步骤二：决定文章的正式程度

1.正式程度的判断依据：正式指数

判断在某一个商务文书中所应该采用的正式程度，可以应用“正式指数”来操作。所谓的“正式指数”主要根据以下三个问题所涉及的内容来确定：

 商务文书的撰写者本身是否很了解目标读者；

 目标读者的地位比商务文书的撰写者低吗；

 商务文书的内容是好消息吗。

2.正式程度的表现

 形式

 称谓

“称谓”就是对目标读者的称呼。

 语气

而“语气”，就指是在撰写商务文书的过程中采取相对轻松愉快的口吻还是比较凝重严肃的口气的选择。

（三）步骤三：设定文章的总体风格

在制定了正确的行动目标并选择决定了正式程度之后，撰写商务文书进入到第三个步骤——决定文章的总体风格。

1.把握总体风格的依据：游说矩阵

 简单型

 说服型

 艰难型

 解决问题型

2.总体风格的设定

根据以上游说矩阵的分析判定结果，可以按照以下的方式来把握商务文书的总体风格：  简单型

 说服型

 解决问题型

 艰难型

（四）步骤四：选择文章的层次结构

在做好前三个步骤之后，撰写商务文书进入到第四个步骤——选择文章的层次结构。如同购买房屋要注重户型结构一样，商务文书的层次结构也非常重要。主要的层次结构包括以

下五种类型：

1.连贯式

所谓“连贯式”，就是指商务文书的层次结构按照事情发展的时间顺序来展开。 突出的重点

 适应的情形

2.并列式

所谓“并列式”，就是商务文书中层次与层次之间是并列的关系。

 突出的重点

 适应的情形3.分析问题式

所谓“分析问题式”，实际上就是围绕问题的出现直到最终解决的逻辑关系而展开的一种层次结构。在实际的工作环境中，出于不同的需要，分析问题式的层次结构还有着以下四个类型：

 “只有结果”，这样的商务文书包括批复、指示以及命令等，它们通常都没有问题的原因也没有相关的分析，因为并没有这个必要。

 “提出问题并分析问题”，情况简报就属于这样的类型。

 “提出问题并解决问题”，例如公告和通知就属于这样的类型。

 “提出问题、分析问题，最后解决问题”，这种类型实际上就包括了处理问题从始至终的整个逻辑关系，在实际工作中指导性的通报和决议就是最好的例子。

4.问答式

所谓“问答式”，就是指运用问答的形式来组织商务文书的全篇。

 突出的重点

 适应的情形

5.行动结果式

（五）步骤五：列出文章的大纲

在明确了商务文书的行动目标、正式程度、总体风格以及层次结构之后，撰写的五个步骤就是列出文章的大纲。

1.列出大纲的好处和目的2.具体的做法

利用大纲来有序地组织撰写者的思路，可以有以下两种方法：

 提纲法

 辐射法

（六）步骤六：撰写初稿

在经过以上五个步骤之后，商务文书的写作进入撰写初稿阶段。实际上，有了以上五个步骤的铺陈之后，撰写初稿就已经变得相对简单了，需要的是给撰写者自己留出一个比较完整的时间、在一个相对安静的空间中排除干扰、一气呵成、一鼓作气地完成即可。当然，初稿撰写完成之后，还应该进行细致的校对，以使得文书更加地规范和生动。

相关文章阅读：如何提高公文写作能力：http:///150043.htm

第三篇：公文写作网_行政公文的特点和作用

公文写作网_行政公文的特点和作用

公文作为治理社会、管理国家的公务工具，作为一种文章体裁，具有自己独有的、鲜明的特点和作用。

一、公文的特点

(一)作者的法定性，特定的读者性

所谓作者的法定性，是指公文的作者是法定的，是能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。公文起草者，只是组织的代笔人。公文读者具有特定性。有的公文的读者是特指的受文机关，有的公文的读者，是社会的全体成员。

(二)作用的权威性

一般文章，写什么，怎样写，发表与否，在何处发表，是比较自由的；文章发表后，何时有人读，读后认同与否，讲不讲效果，也是自由的。文章的影响力，主要由文章的质量而定。而公文，具有代行法定职权的功能，对受文机关，在法定的时间和空间范围内，具有强制性。比如，必须强制贯彻执行、办理和复文等。

(三)效用的现实性

这是指公文主要在现行工作中使用，同时，公文的效用又具有一定的时间性，任何公文都不是永远有效的。

(四)体式的规范性

公文的体式，必须符合《国家行政机关公文处理办法》规定的体式，即规范体式。

(五)制作的程序性

公文从准备撰写到制作成文，都有严格的程序；若不履行法定的程序，就无法制成公文，更不可能生效。

二、公文的作用

公文的作用，概括地表述就是行政工具作用。公文的具体作用，可归纳为五个方面。

（一）领导和指导作用

上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。上级机关传达贯彻党和国家 的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。而批复等公文，则对具体工作产生指导作用。

（二）行为规范作用

相当一部分公文，体现了政府机关对人们行为的要求，要求人们坚决执行。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。

(三)宣传和教育作用

一般来说，有些政策规定本身就是最好的宣传。而传达贯彻党和国家的方针政策又是公文所负的重要任务。在一般情况下，公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这无疑就增强了它的宣传和教育作用。

(四)联系知照作用

有关机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。与联系作用紧密相联的是知照作用，如公告、通告、通知、通报等知照性的公文，主要是告知对方有关事项。

(五)依据和凭证作用

各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。因此，公文都具有依据作用。有些公文，如会议纪要等，还具有某项活动的凭证作用。事实上，应该说所有的公文都具有某种意义上的凭证作用。因此，公文不仅仅是传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。公文的以上作用是相互联系的。一种公文的作用并不是单一的，可以同时兼有各种作用。

相关的公文学习：商务象征公文写作培训：http:///148003.htm

第四篇：文秘写作网

文秘写作网

篇一：常见公文写作范例

单选题

1.（）要求上级及时批复回文，给予明确答复。√ A B C D 通知 请求 报告 总结

正确答案： B

2.（）是批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。√

A

B

C

D 通知 请求 报告 总结

正确答案： A

多选题

3.在做工作计划时，要善于运用（）。√

A

B

C

D 模型图 甘特图 职责图 流程图

正确答案： A B C D

4.工作总结的内容包括（）。√

A

B

C

D 工作基本情况回顾及取得的成绩 一年来的经验和教训 工作中的不足 今后的改进措施及展望

正确答案： A B C D 5.请示的结束语可以是（）。√ A B C

D 特此通知 妥否，请批示 当否，请批准为荷 特此请示，请批复

正确答案： B C D

6.总结的要点有（）。√

A

B

C

D 反话正说 展望未来 尽说不足 要有提升

正确答案： A B D

7.撰写请示应注意的问题有（）。√

A

B

C

D 可以越级请示 要理由充分，请示事项要明确、具体 标题只能出现一个动词，不能两个动词 要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中

正确答案： B C D

8.工作计划的要素包括有（）。√

A

B

C

D 引言 背景分析 方案目标 方案内容

正确答案： A B C D

判断题

9.报告只能是一件事，不能多件事，如专题报告。√ 正确 错误 正确答案：错误 10.撰写通知及请示时，主送机关可以是某人。√

正确

错误

正确答案：错误

11.请示只能有一个主送机关，不能多头请示。√

正确

错误

正确答案：正确

12.请示可以在事后行文。√

正确

错误

正确答案：错误

13.报告的主送机关可以是一个，也可以是多个。√

正确

错误

正确答案：正确

14.凡是法定性的公文都可以按照“机关+事由+文种”这样的格式来写标题。√

正确

错误

正确答案：正确

15.报告是呈批性公文，请示是陈述性公文。√

正确

错误

正确答案：错误

篇二：文秘考试的写作题

六、拟写题（18题。满分20分）

18．下面一篇询问性的函，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意 不要在原文上修改，另外写出改好的便函），并拟出标题。

××市税务局：

你局×字[19××]号文第×条认为：“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业，还是也指中外、中中合作企业？请解释。请代向×局长问候。

致礼！

××市经发区管委会办公室

19××.×.×

第三部分(共36分)

七、情景题(19~20题。每题18分，满分36分)

19．周五下午2时，h公司总裁将来你公司就技术合作一事进行商谈，请你制订出接待方案。

20．秘书正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让秘书马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，秘书该怎么办？

三、案例分析题（每小题10分，共10分）

办公室总共有3个秘书，主任老刘、经验丰富的于雪和小王。这天上午，于雪外出有事。十点左右，计财处有人来电话让小王过去核对一笔费用支出。她刚走，局长就来电话，让主任把去年的工作总结送过去。负责文件收发的是小王。刘主任左翻右翻，怎么也找不到去年的工作总结，于是等得不耐烦的局长在电话里大发雷霆：“怎么搞的？连份总结也找不到，你这个主任一天到晚在干些什么？”有什么办法？主任只好沮丧地等小王回来。小王刚进门，主任就把自己胸中的怒气全部朝小王头上倾泄：“托您的福，局长给了好果子吃！你干什么去了？！” 小王想说明，但主任没有给她说话的余地：“废物！饭桶！” 小王怎么受得了这样的委屈，她泪流满面地冲出办公室，屋里只剩下主任对着硕大的天花板抽闷烟。这时，于雪回来了。面对这种情况，现在于雪有这么几种选择：

a、对上司说：“小王经常犯这种毛病，存完文件不说一声，我都说过她好几次了！”b、赶紧找出文件递给主任。

c、安慰主任：“老总这些天也真像吃错药了！”

d、赶紧找出文件给老总送去。

e、安慰主任：“头，实在不好意思，我要是早点回来就好了。” 假如你是于雪，你会怎么处理？请说明理由。

四、公文写作题（共40分）

1．以下是市卫生局就有关事项向市人事局的行文。请根据其内容拟写一份复函。（15分）市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函

市人事局：

根据市委组织部、市人事局《关于2009年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生4人。

当否，请审批。

附件：录用审批材料

二○○九年三月二十日

2．请根据所提供的背景材料，完成所要求的任务。（25分）

材料一：纳爱斯集团前身是成立于1968年的地方国营丽水五七化工厂，1993年进行股份制改造，2001年组建集团。总部位于浙江省丽水市，在湖南益阳、四川成都、河北正定、吉林四平、新疆乌鲁木齐设有五大驻外生产基地。集团自1994年以来一直是中国洗涤用品行业的龙头企业，实现洗衣粉、肥皂、液洗剂三大产品全国销量第一，2005年进入世界前八强。

集团共有员工10000余人，年产洗衣粉100万吨，肥皂30万吨，液洗剂25万吨，各项品牌均拥有自主知识产权，其中纳爱斯、雕是中国名牌、驰名商标。纳爱斯为中国香皂行业标志性品牌，雕为中国洗衣粉行业标志性品牌，并且是中国日化行业“标王”。新推出的超能、西丽、100年润发、YOU R YOU我的样子、麦莲、李字等品牌，面市即受到消费者喜爱。集团市场网络健全，在全国设有50多家销售分公司和3家海外子公司，多种产品已进入欧洲、非洲、大洋洲、东南亚、美国、新西兰等地区和国家。

“只为提升您的生活品质”是纳爱斯集团的企业宗旨，“让世界更美好”是我们的宏愿。纳爱斯拥有强大的研发团队和世界一流的生产检测设备、先进的环境处理设施和严格的生产工艺、现代化、数字化流程化管理控制系统和严密成熟、适合自身的管理规程，与世界500强中众多著名企业建立战略合作伙伴关系，产品品质有坚实的保证，一直走在市场的前沿。水利万物而不争，纳爱斯利万众而有成。40年来，纳爱斯创造了具有特色的如水文化，它将一直激励着纳爱斯人百折向东、向着“明天的纳爱斯，是世界的纳爱斯”的宏伟目标前进。材料二：2009年6月30日，纳爱斯集团公司在丽水总部召开了销售工作会议。为了更好地

推进公司产品的销售工作，更快打开新产品的市场销售通道，提高公司产品知名度和美誉度，会议研究决定在今年12月27日——29日在丽水召开公司2010产品展示订货会议。本次订货会议以“腾飞2010——圆世界之梦”为主题，主要活动内容包括2009年销售工作总结和2010年销售计划、销售研讨、产品展示及订货。为了扩大会议效果，要求公司各部门负责人、各分公司、办事处负责人，各地级市以上经销商全部参加会议。

请你根据以上材料起草一份会议通知。

六、作文题：（共40分）

１．ｘｘ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。（20分）

2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。（20分）

篇三：秘书写作

2013秘书写作

陈功伟

目 录

绪论

第一编 秘书写作基础

第一章秘书写作概述

第一节写作本质 第二节写作规律 第三节写作途径 第四节写作方法

第八节 报告 第九节 请示

第十节 批复 第十一节 意见 第十二节 函 第十三节 会议纪要

第三编 通用公文写作

第五章总体公文模式

第一节 计划 第二节 总结 第三节 调查报告 第四节 述职报告

第二章秘书写作过程

第一节构思技法 第二节成文技法 第三节 发表技法

第二编 行政公文写作

第三章行政公文基础

第一节 公文概述 第二节行文规则 第三节公文格式

第六章会议公文模式

（其中议案、报告、决定和会议纪要等会议公文种类已列入第二编“行政公文写作”）第一节 开幕词 第二节 闭幕词 第三节 讲话 第四节 提案 第五节 会议记录 第六节 简报 第七节 决议

附：《国务院关于发布〈国家行政机关

公文处理办法〉的通知》

第四章行政公文模式

第一节 命令（令）第二节 决定

第三节 公告

第四节 通告 第五节 通知 第六节 通报 第七节 议案

第四编 专用公文写作

第七章 经济公文模式

第一节 标书

第二节 意向书 第三节 协议书 第四节 合同 第五节 市场预测报告 第六节 可行性研究报告 第七节 市场决策方案

第八章 司法公文模式

第一节起诉状 第二节上诉状 第三节申诉状 第四节答辩状

第五编 普通文体写作

第九章新闻文体模式

第一节 新闻消息 第二节 报告文学

第十章实用文体模式

第一节公务员应试申论 第二节竞争上岗演讲稿 第三节 广告文案 第四节 学术论文

第六编秘书文学创作

第十一章文学作品模式

第一节自由诗歌 第二节格律诗词 第三节情感散文

绪论

大哉，秘书写作！中华文明五千年，精神基因谁承传？秘书写作。

一、中国秘书写作三大浪潮

史书共认，五千年前，黄帝征战，一统华夏，史官苍颉辅佐。这就是说，第一个有名有姓的秘书、或者说我国秘书的祖师爷就是苍颉。传说苍颉造字，“天雨粟，神鬼泣”。但是，创造文字符号，凭中华民祖先人的智慧，肯定至少有了几万年历史，例如奥妙无穷的河图洛书、阴阳八卦等刻契符号就被认为出现很早。那么，苍颉“造字”应该理解为继承、改造、统一文字并创造出部分新字。于是，中华文明史上秘书写作有了第一次浪潮。

之后，杰出秘书人才不断出现，上千年间有了沮诵、伊尹、傅说和姜太公等。经商不成的姜太公，协助周王终结了重视商品经济的奴隶社会商代，推动社会进入历史悠久以至我辈的小农经济井田制为基础的封建社会—“农代”，从此成为迄今三千年中国秘书最成功的榜样。最成功的诗人李白便清楚地表白了对姜太公的向往心态。

周朝时期，孔子继承总结中华民族文化经典，首创了民办“秘书学校”，培养了一批政治秘书人才，开创了以平定天下、辅佐帝王为己任的“秘书学派”—儒家学派和“秘书之道”—孔孟之道。自此，秘书学说在世界上奠定了宏大理论系统大厦的基础。道家老庄研究的更是辅佐政治、长治久安的大道，可以说是高级秘书之道。纵横家、法家不必赘述。霸道理论家韩非竟让秦始皇叹道：“寡人得见此人与之游，死不恨矣！”也就是说，秘书写作出现了自苍颉以来的又一次辉煌和高潮。

在提倡融汇百家学说、需要商品流通的吕不韦资本从政的作用下，秦始皇开始了“奋六世之余烈，振长策而御宇内”的一统伟业，但是

很快就在职业秘书李斯和赵高的辅助下建成了一个—仅仅一个小农经济基础上中央集权专制即官吏统治的统一国家。短暂得令人震惊的秦朝，普及了政令上通下达的郡县制，但是却抛弃了封建基本政治体制的保障稳定作用。真正出身地主的政治代表汉高祖，豁达大度，既保存了郡县制的高效能，又恢复了封建制（更新为一姓王的封王建国制）的稳定性。双重体制，不断更新，终于造成了二千年的超稳定、封闭循环的中国中央集权制的封建社会。在这样稳定的农业为基础的官吏社会中，成熟完备的重重政治等级制度起到了根本的作用，可谓世界发展前列。个人和家族从此只能在政治地位上全力以赴，才能、资源都集中于政治。也就是说，往上爬的人们只有一条“政治秘书”的路了。于是，两千年中央集权社会成了“官吏社会”或者说“秘书社会”。不过，后人却有了最为丰富的秘书学习资源。秘书写作成为普遍而又高超的工具和游戏。

以上是传统秘书及秘书写作的历史，而现代秘书是新型的秘书，秘书写作则是本质不同的写作。

秘书如此必要，秘书制又如此完备，但都属于上层建筑，却不是人类社会发展最有决定性的因素。人们易于忽视的生产力中的工具，才是真正的要素。从根本上说，石器产生了原始社会，铜器产生了奴隶社会，铁器产生了封建社会。不过，铁器从此在中国冷冻下去，没有秘书类头脑智力的人才去研究。到了15世纪，英国科学家将这块铁变成了机器，机器产生了工业社会。今日社会，大行其道的是电器、电脑，被学者称为后工业社会、信息社会。将来还是要看新的生产工具的神通。秘书工作及写作的工具也随之更新，职业秘书则成为现代社会规范的管理人员。而今，数十个国家成立了国际职业秘书协会，我国已有多年实行全国秘书上岗证考试制度。西方移植我国的科举制，建立了现代的公务员制度。我国在上个世纪末又移植回来。越来越普及的、更加公正的公务员制度使政权机关的秘书规范、优秀。完全可以预测，未来社会更加需要秘书，可以说将要进入新的历史阶段――“秘书社会”。

上世纪80年代，邓小平为核心的党中央领导中国进入三千年一变局的“新商代”。秘书随之成为一门科学--不仅是一种学问。在有五千年基本无大变的空间性文字的资料基础上，中国秘书学有了世界上独一无二的漫长、健全的特点。秘书写作及研究有了雄厚的腾飞基地。加之，国际互联网标志着写作的质变。秘书写作进入第三次浪潮。

中级以上的秘书工作，或者说办公室工作、文秘等，大部分都是公文处理工作，可以说围绕着公文处理工作来进行。公文处理工作，中心环节是写作公文，其它有的环节其实也属于公文写作。

不仅如此，一个以文字为主要工具的秘书必须掌握公文之外的文章体裁的写作。科学文章类的记叙文如新闻、说明文如解说、议论文如讲话稿等一定要写，文学作品类的诗歌、散文等也最好会写。古今中外著名的秘书人才正是这样。尤其是，从第一个有名有姓的文学家、原楚国秘书长屈原起，中国文学史简直可以说是“中国秘书文学史”。不会写作，没有文采，对于一个秘书来说，是非常不利的。秘书人才，大多是写作人才。

秘书写作，大矣哉！

二、秘书和领导的文采风骚

（一）经典写作议论

盖文章，经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其身。二者必至之常期，未若文章之无穷也。

——魏文帝曹丕《典论·论文》

江山如此多娇，引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采； 唐宗宋祖，5

第五篇：实用写作网考答案

第一编 公文概述

典型例题

一）单选题

1.下级机关向所属上级机关报送的公文属于（）A上行文 B平行文 C下行文 D知照文

2.向所属机关传达、贯彻党和国家领导机关的方针政策，体现领导意图，实施工作指挥的公文属于（）A报请性公文 B记录性公文 C指挥性公文 D法规性公文

3.向直接上级机关报送公文，与此同时将此公文呈报更高一级或几级的非直接上级机关的行文方式为（）A逐级行文 B直达行文 C越级行文 D多级行文

4.由两个或两个以上的机关共同制发公文称（）A单独行文 B联合行文 C直接行文 D混合行文

1.将同一份文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号称（）A发文字号 B发文标示 C生效标示 D份数序号

2.《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为（）三个部分 A眉首、主体、版记 B开头、主体、结尾 C开头、正文、版记 D眉首、正文、结尾

1.在开头部分说明制作公文依据的开头属于（）A起因式开头 B引文式开头 C根据式开头 D目的式开头 2.公文常用的表达方式有（）三种 A叙述、议论、说明 B叙述、抒情、说明 C议论、抒情、描写 D描写、议论、说明

二）判断题

1.按照载体不同，公文可以分为纸质公文和电子公文两种。（Y）

2.狭义上讲，公文指党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织为处理公务而形成的文字材料。（N）

3.同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文（y）4.请示不得同时抄送其他下级机关。（y）

5.印发机关名称如果字数太多，可以自行简化，以使它和印发时间只占1行位置。（y）6.联合行文的公文成文时间以最早签发机关负责人的签发日期为准。（n）

7.公文的材料指作者用来表现主题的事实和依据，包括事实现象、政策法规、上级文件、上级精神、统计数字等。（y）

8.如果公文的主题是反映情况、汇报事项，那么表达方式就应以说明为主、叙述为辅。（n）9.三）多选

1.下列公文种类哪些属于按照公文效力分类（）A规范性公文 B通用公文 C非规范性公文 D专用公文

1.下列哪些文体属于下行文 A命令 B批示 C决定 D请示

1.下列层次次序标示正确的是（）A第一层用“

一、”、“

二、”„„ B第二层用“

（一）”、“

（二）”„„ C第三层用“（1）”、“（2）”„„ D第四层用“1.”、“2.”„„

1.下列哪些是属于公文的基本要素（）A主旨 B材料 C结构 D语言

第二章 公文的行文关系及规则

单选题

1.向直接上级机关报送公文，与此同时将此公文呈报更高一级或几级的非直接上级机关的行 文方式为（）A逐级行文 B直达行文 C越级行文 D多级行文

2.由两个或两个以上的机关共同制发公文称（）A单独行文 B联合行文 C直接行文 D混合行文 判断题

1.同级党的机关、党的机关与其他同级机关之间必要时可以联合行文（y）2.请示不得同时抄送其他下级机关。（y）多选题

1.下列哪些文体属于下行文 A命令 B批示 C决定 D请示

第三章 公文格式

单选题

1.将同一份文稿印制成若干份时每份公文的顺序编号称（）A发文字号 B发文标示 C生效标示 D份数序号

2.《国家行政机关公文格式》将公文各要素划分为（）三个部分 A眉首、主体、版记 B开头、主体、结尾 C开头、正文、版记 D眉首、正文、结尾 判断

1.印发机关名称如果字数太多，可以自行简化，以使它和印发时间只占1行位置。（y）2.联合行文的公文成文时间以最早签发机关负责人的签发日期为准。（n）多选

1.下列层次次序标示正确的是（）A第一层用“

一、”、“

二、”„„ B第二层用“

（一）”、“

（二）”„„ C第三层用“（1）”、“（2）”„„ D第四层用“1.”、“2.”„„

第一编 公文要素

单选题

1.在开头部分说明制作公文依据的开头属于（）A起因式开头 B引文式开头 C根据式开头 D目的式开头

2.公文常用的表达方式有（）三种 A叙述、议论、说明 B叙述、抒情、说明 C议论、抒情、描写 D描写、议论、说明 判断题

1.公文的材料指作者用来表现主题的事实和依据，包括事实现象、政策法规、上级文件、上级精神、统计数字等。（y）

2.如果公文的主题是反映情况、汇报事项，那么表达方式就应以说明为主、叙述为辅。（n）多选题

1.下列哪些是属于公文的基本要素（）A主旨 B材料 C结构 D语言

第五章

命令

单选

1.国家行政机关及其领导人发布带有强制性、领导性、指挥性要求的公文可以用（）A命令 B决定 C意见 D通知

2.国家行政机关发布施行重大强制性行政措施时使用（）A发布令 B任免令 C奖惩令 D行政令 判断

1．命令绝大多数应该标注受令者的名称。（n）2.命令属于指挥性的下行公文。（y）多选 1.下列哪些选项属于命令的特点（）A强制性 B庄严性 C权威性 D专用性

第六章

决定

单选

1．党政机关对于某些重要事项或重大行动作出决策和安排时使用（）A决定 B命令 C通报 D公告

2.“国务院关于追授老舍为人民艺术家的决定”属于（）A任免性决定 B奖惩性决定 C政策性决定 D安排性决定 判断

1.只有在有关法规、规章及条例、条令中有明确规定的奖惩事项，才可以用“决定”行文。（y）

2.决定的格式一般由标题、正文和落款三个部分组成。（y）多选

1.决定的特点有（）A权威性和规定性 B指导性和全局性 C稳定性和长远性 D强制性和专用性

第七章

公告

单选

1.向国内外宣布重要事项或法定事项用（）A通报 B通知 C通告 D公告

2.国家行政机关向国内外宣布重大事件、重要事项用（）A法定性公告 B要事性公告 C政策性公告 D任免性公告 判断

1.公告的用法是灵活，可以将几件事放在同一公告中宣布。（n）2.公告的正文分开头、主体、结尾三个部分。（y）多选

1.公告广泛性特点表现为（）A行文方向广泛 B对象广泛 C范围广泛

D发布方式广泛

第八章

通告

单选

1.行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时应当使用（）A通告 B通知 C公告 D决定

2.通告的发布对象一般为（）A个人 B单位 C团体 D公众 判断

1.在一定范围内，针对某一方面问题公布政策法规性或规范性意见可用周知性通告。（n）2.通告往往不写主送机关。（y）多选题

1.通告与公告的区别表现为（）A内容轻重不同 B告知对象不同 C发文机关不同 D发布方式不同

第一编

总论

单选

1.批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行事项，任免有关人员可以（）A通报 B通告 C通知 D公告

2.对上级机关、同级机关或不相隶属机关发来的公文，需要下属单位知晓或执行时，可以使用（）

A转发性通知 B批转性通知 C指示性通知 D知照性通知 判断

1.通知只能用于下行文。（n）

2.需要上级机关了解通知内容时，可用抄报的形式告知。（y）多选

1.下列哪些公文属于指示性通知

A国务院关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知

B国务院办公厅关于做好2005年各类突发公共事件评估的通知 C关于开展国家公务员普通话培训的通知

D关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知

第一编

总论

单选

1党政机关、企事业单位和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例及有教育、指导、规范意义的事件向下级或公众发布用（）A通告 B意见 C通知 D通报

2.传达情况、沟通消息、互通情报时，可用（）A事项性通报 B批评性通报 C奖励性通报 D传达性通报 判断题

1.通报可以是下行文，也可以是平行文。（y）2.与通知一样，通报是有传达和告知的作用。（y）多选

1.下列哪些选项属于通报的特点 A引导性和警戒性 B沟通性和交流性 C强制性和权威性 D典型性和真实性

第十一章

议案

单选

1.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议的公文是（）A批复 B意见 C议案 D复函 判断

1.按照《宪法》和有关法律规定，各级人民政府提出的议案必须是属于本级人民代表大会或人大常委会职权范围内的有关事项。（y）

2.议案既可以向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提交，也可以向其他部门和单位行文。（n）多选

1.下面有关议案的说法哪些正确（）

A议案的生效标示必须体现机关第一行政首长的署名，且不加盖机关公章。B议案的标题一般由发文机关+事由+文种组成。C议案一般不写明具体的主送机关。

D议案正文一般包括提请审议缘由、提请审议内容、提请审议要求等部分。

第十二章

报告

单选

1.向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问或要求时应该使用（）A复函 B报告 C批复 D请示

2.向上级汇报工作情况或上级交办的任务完成情况用（）A专题报告 B建议报告 C情况报告 D工作报告 判断

1.报告是上行文，目的是向上级机关提供信息、反映情况，需要上级机关进行答复。（n）2.报告时法定公文中综合性最强的文种。（y）多选

1.下面关于报告的提法哪些正确（）

A报告属于上行文，可以逐级行文，也可以越级行文。B报告一般采用陈述的方法来写。C报告中不能夹带请示事项。

D按要求不同，报告可以分为呈报性报告和呈转性报告两种。

第十三章

请示

单选

1.下级机关或个人请求上级给予指示、批准、答复、帮助、解决、审核事项或问题时，使用（）A汇报 B报告 C请示 D议案

2.请示与报告最大的区别是（）A行文格式不同 B行文方向不同 C行文目的不同 D写作要求不同 判断

1.请示必须坚持“一事一请”原则，不能搞“一文多事”。（y）2.请示可以事前行文，也可以事后行文。（n）多选

1.请示的特点包括（）A目的性 B前置性 C单一性 D时效性

第十四章

批复

单选

1.上级行政机关对下级行政机关呈报的请示给予答复用（）A命令 B批复 C复函 D通知 判断

1.批复是一种批示、回复性公文，有一定的针对性。（y）

2.指示性批复不仅仅是对请示行政机关的答复，而且是对管辖系统所作的指示。（y）多选

1.下面哪些选项属于批复的特点（）A发文的针对性 B意见的决断性 C效力的权威性 D内容的单一性

第十五章

意见

一、单选

1.下列选项属于意见特点的是（）A．行文的多样性 B．内容的综合性 C．时间的不定性 D．工作的指导性

2.用于对重要问题提出见解和处理办法的公文时的公文是（）A．通告 B．通知 C．议案 D．意见

二、判断 1．建议性意见的表达态度是诚恳的起参谋参考作用，就是向下级行为也不具有强制性（√）2．一般性的会议记录也应该详细记录。（×）

三、多选

1．意见写作的基本要求有（）A．行文要及时，具体 B．把握意见内在结构 C．准确合理 D．要适时提交

第十六章

函

一、单选

1.下列选项属于函特点的是（）A．沟通性和交流性 B．内容单一性 C．发文的针对性 D．效力的多用性

2.用于向有关主管部门请求批准和答复审批事宜的行政公文是（）A．函 B．请示 C．批复 D．意见

二、判断

1．商洽性函较多地用于商调人员联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用（√）2．函的格式由标题、正文和落款组成。（×）

三、多选

1．函写作的基本要求（）A．内容要单一明确 B．态度要诚恳 C．用语要得体 D．行文要及时具体

第十三章

请示

一.判断题

1.讲演稿一般由机关工作人员代为草拟，最后经讲话者审阅定稿，有些讲话稿也可由讲话人自己拟定。正确

2.讲话稿的称谓要注意周密的体，不要遗漏一部分与会者，以免引起这些人的不快 正确 二.单选题．

1.为了最大限度地适应受众的听觉的需要，讲话稿要尽可能少采用书面语，而要突出口语色彩，这是针对讲话稿特点（C）而言。

A．贴近性

B．鼓动性

C．通俗性

D． 政论性

2.拟制讲话稿一定要先弄清讲话的场合、对象，做到有的放矢，抓住受众最关心的问题，予以切合实际的解答。这是针对讲话稿特点（A）而言。A．贴近性

B．鼓动性

C．通俗性

D．政论性 三.多选题

讲话稿的格式包括（A B C）

A．标题

B．称谓

C．正文

D．落款

第十三章

请示

一、单选

1.下列选项属于会议纪要特点的是（）A．纪要性 B．时效性 C．交流性 D．指导性

2.用于记载、传达会议情况和议定事宜的行政公文是（）A．会议通知 B．会议纪要 C．通报 D．议案

二、判断

1．会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一（√）2会议纪要的主体部分主要概述会议的基本情况

（×）

三、多选

1．下列选项属于会议纪要格式的（）A．标题 B．时间 C．正文 D．落款

第十四章

批复

单选

1.上级行政机关对下级行政机关呈报的请示给予答复用（）A命令 B批复 C复函 D通知 判断

3.批复是一种批示、回复性公文，有一定的针对性。（y）

4.指示性批复不仅仅是对请示行政机关的答复，而且是对管辖系统所作的指示。（y）多选

1.下面哪些选项属于批复的特点（）A发文的针对性 B意见的决断性 C效力的权威性 D内容的单一性

第十五章

意见

一、单选

1.下列选项属于意见特点的是（）A．行文的多样性 B．内容的综合性 C．时间的不定性 D．工作的指导性

2.用于对重要问题提出见解和处理办法的公文时的公文是（）A．通告

B．通知 C．议案 D．意见

二、判断 1．建议性意见的表达态度是诚恳的起参谋参考作用，就是向下级行为也不具有强制性（√）2．一般性的会议记录也应该详细记录。（×）

三、多选

1．意见写作的基本要求有（）A．行文要及时，具体 B．把握意见内在结构 C．准确合理 D．要适时提交

第十六章

函

一、单选

1.下列选项属于函特点的是（）A．沟通性和交流性 B．内容单一性 C．发文的针对性 D．效力的多用性

2.用于向有关主管部门请求批准和答复审批事宜的行政公文是（）A．函 B．请示 C．批复 D．意见

二、判断

1．商洽性函较多地用于商调人员联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用（√）2．函的格式由标题、正文和落款组成。（×）

三、多选

1．函写作的基本要求（）A．内容要单一明确 B．态度要诚恳 C．用语要得体 D．行文要及时具体

第十三章

请示

一.判断题

1.讲演稿一般由机关工作人员代为草拟，最后经讲话者审阅定稿，有些讲话稿也可由讲话 人自己拟定。正确

2.讲话稿的称谓要注意周密的体，不要遗漏一部分与会者，以免引起这些人的不快 正确 二.单选题．

1.为了最大限度地适应受众的听觉的需要，讲话稿要尽可能少采用书面语，而要突出口语色彩，这是针对讲话稿特点（C）而言。

A．贴近性

B．鼓动性

C．通俗性

D． 政论性

2.拟制讲话稿一定要先弄清讲话的场合、对象，做到有的放矢，抓住受众最关心的问题，予以切合实际的解答。这是针对讲话稿特点（A）而言。A．贴近性

B．鼓动性

C．通俗性

D．政论性 三.多选题

讲话稿的格式包括（A B C）

A．标题

B．称谓

C．正文

D．落款

第十三章

请示

一、单选

1.下列选项属于会议纪要特点的是（）A．纪要性 B．时效性 C．交流性 D．指导性

2.用于记载、传达会议情况和议定事宜的行政公文是（）A．会议通知 B．会议纪要 C．通报 D．议案

二、判断

1．会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一（√）2会议纪要的主体部分主要概述会议的基本情况

（×）

三、多选

1．下列选项属于会议纪要格式的（）A．标题 B．时间 C．正文 D．落款

第十九章

计划

一.判断题

1.通俗的说，计划就是规划、方案、要点、设想、打算、安排。正确

2.计划的主体部分是计划的基本内容，它包括任务目标、办法实施和步骤三个要素。正确 二.单选题

1.计划是对未来一段时间工作的设想和安排。这是针对计划特点（A）而言。A．预见性

B．指导性

C． 可行性

D． 可变性

2.由于预测的局限性，计划在实施的过程中，有时会遇到不可预料的事情，会影响目标的实现，这是针对计划特点（D）

A．预见性

B．指导性

C． 可行性

D． 可变性 三.多选题

计划按性质可分为（A B C）

A．综合计划

B．单项计划

C． 专题计划

D． 单位计划

第十三章

请示

一.判断题

1.总结是机关部门或个人改进工作方法的重要途径。正确

2.总结按性质分为全面总结、专题总结、工作总结。错误 二.单选题．

1.总结是人们自身实践活动的真实反映，应当忠实于客观事实，这是针对总结特点（B）而言。

A．时间性

B．客观性

C． 理论性

D．本体性

2.总结是对一定时期的工作完成情况进行分析和评价的一个工作环节，这是针对总结特点（A）而言。

A．时间性

B．客观性

C． 理论性

D．本体性 三.多选题

总结按时间分（A B C D）

A．月份总结

B．季度总结

C． 总结

D．阶段总结

第十三章

请示

一、单选

3.下面那个选项属于会议记录的正文部分（）

A．开头 B．落款 C．署名 D．日期

4.下面那个选项属于会议记录的特点（）A．时间性 B．理论性 C．原始性 D．群众性

二、判断

1．会议记录的信息性是指会议记录可以作为文件传达以使有关人员贯彻执行。（√）2．一般性的会议记录也应该详细记录。（×）3．会议记录的标题和落款的写作都要按照格式规范记录。（√）4．会议记录一般要在会议宣布开始时就写在记录本上。（√）

三、多选

1．会议记录开头部分包括（）A．会议时间 B．发文机关

C．会议地点 D．主持人

第二十二章

调查报告

一、单选

1.下列哪个选项属于调查报告的特点（）A．贴近性 B．针对性 C．政论性 D．纪实性

3.下列哪项属于调查报告写作的基本要求（）

A．准确领会领导意图 B．善于搞好前后衔接

C．实事求是，如实反映情况 D．讲究用语，注意条理

4.调查报告落款的写作应有（）A．调查者 B．列席者 C．记录者 D．缺席者

二、判断

1．结尾是调查报告分析问题得出结论，解决问题的必然结果。（√）2．调查报告的材料不是特定的，可以移植或借用。（×）

3.调查报告是用事实说话的，而事实又不是罗列杂陈而是由观点统率的。

（√）

4．主体是调查报告的主干和核心。（√）

三、多选

1．调查报告采取的主题格式有（）

A．横式结构 B．总结式结构

C．纵式结构 D．对比式结构

2．调查报告的开头方法有（）A．纵横式方法 B．介绍对象法 C．概括主题法 D．提出问题法

第二十三章

简报

一、单选

1.下列哪个选项属于简报的报头部分（）A．开头 B．名称 C．事由 D．署名

2.下列哪个选项属于简报的报体部分（）

A．目录 B．期数 C．密级 D．编号

3.下列哪个选项属于简报的写作要求（）A．认真分析，科学概括 B．内容新颖，及时快速 C．主次分明，重点突出 D．写出特色，写出新意

4.机关内部向上级反映情况或向下级、平级机关沟通情况、交流信息、指导工作的事务性公文是（）A．总结 B．启事 C．调查报告 D．简报

二、判断 1．简报的编号位于简报名称的右上方。2．一般性简报也应编号。3．简报的正文包括开头，主体和结尾三部分。4．简报是内部刊物，是机关内部交流与反映情况的。

三、多选

1．简报正文的开头格式有（）A．叙述式 B．因果式

C．结论式 D．提出式

2．简报的结尾常见内容如下（）

A．归纳全文 B．作出评论 C．表明希望 D．提出设想

第二十四章

述职报告

一.判断题

1.述职报告是考核干部的一种重要方式。正确

2.述职报告的标题只能有一种形式。错误

3.述职报告的主体部分必须有结尾。错误

4.述职报告要文风朴实，用事实说话，不要追求文字的华丽。正确 二.单选题

1.作为考核干部和工作人员的一种方式是（A）

A．述职报告

B．工作报告

C．工作总结

D．调查报告

√））））18

（（×（√（√ 2.由述职者进行自评，可以为考核者提供参考依据是述职报告特点的（B）A．内容规定性

B．自我评价性

C．公务性

3.述职报告分为任期述职报告、述职报告、临时性述职报告、阶段性述职报告。这是从述职报告的（A）来分类。

A． 从时间的角度来分类

B．从表达方式来分类

C．从不同角度来分类

4.述职报告要介绍述职者个人的任期时间、负责某项工作、职务责任及工作是否称职等情况。这部分内容是述职报告的（A）

A．前言

B．主体

C．结尾

D．落款 三.多选题

1.下列哪些选项属于述职报告的特点（A B C）

A．内容规定性

B．自我评价性

C．公务性

D．客观性 2.述职报告写作的基本要求（A B C）A． 实事求是，切忌空谈 B． 重点突出，分清主次

C． 文风朴实，个性鲜明 D． 语言优美，结构严

第二十五章

启事

一.判断题

1启事是机关、企事业单位、社会团体使用的一种事务性文书，个人不能使用启示这一文书。错误

2.启事具有强制性和约束力的特点。错误

3.启事不具有强制性和约束力，接受者可以自主决定参与或不参与启事告知的事项。正确

4.启事虽具有公开性的特点，可以通过报纸杂志广播电视或互联网等形式发布，但不能用张贴发布。错误 二.单选题

1.向社会公众说明情况、告知音讯或请求帮助时使用的一种事务性文书是（D）A．通知

B．通告

C．通报

D．启事

2.启事主要用于向社会各界公开陈述或说明某些事项，目的是吸引和招揽公众参加。这是启事特点的（B）

A．广泛性

B．公开性

C．回应性

D．自主性

3.启事需要接受者的回应，以达到自己告知社会的目的，这是启事特点的（C）A．公开性

B广泛性．

C．回应性

D．自主性

4.启事不具有强制性和约束力，接受者可以自主决定参与或不参与启事告知的事项。这是启事特点的（D）

A．公开性

B．广泛性

C．回应性

D．自主性 三.多选题

1.启事的特点（A B C D）

A公开性

B．广泛性

C．回应性

D．自主性

2.根据启事的用途和目的，启事可分为：寻人启事、寻物启事、招领启事、征订启事，还包括（A B C D）

A开业启事

B．更名启事

C．招聘启事

D．庆典启事

第二十六章

信件类公文

一.判断题.感谢信的适用范围比慰问信广泛。错误

2.慰问信的适用范围比感谢信广泛。正确

3.感谢信标题字号要大于正文的3至5倍。正确

4.慰问信的种类有节日慰问、灾遇慰问，不包括表彰慰问。错误

二.单选题

1.为了对某个单位或个人给过自己的帮助、关怀、祝贺或勉励表示答谢而写的信件类公文是（A）

A．感谢信

B．慰问信

C．贺信

D．贺电

2.向成绩突出或受到困难、挫折的地区、单位或个人表示关怀、问候、慰劳、致意和安慰的信件公文是（B）

A．感谢信

B．慰问信

C．贺信

D．贺电 3.比感谢信适用范围广泛的信件公文是（B）A．感谢信

B．慰问信

C．贺信

D．贺电 4.感谢信标题字号要大于正文的（D）

A．1至2倍

B．2至3倍．

C．2至4倍

D．3至5倍 三.多选题

1.感谢信标题字号要大于正文的（B C D）

A． 2倍

B． 3倍

C ． 4倍

D． 5倍 2.下列哪些选项属于感谢信的写作要求（A B C）A． 内容要真实 B． 感情要真挚 C． 格式要规范

D． 语言要亲切

第二十七章

公文处理

一.判断题

1.行政公文的办理，是保证公文正常运行、提高公文质量和效用的一个关键。正确

2.审核又称签发，指在拟定的公文文稿送交有关领导签发或者会议讨论之前，由部门领导负责人或有经验的秘书对文稿所作的全面审核与修正。错误

3.审核是收文机关对公文内容和处理进行审核，决定是否接受办理的关键环节。正确

4.收文登记是公文处理过程的重要环节。正确

二.单选题

1.公文处理要执行政策、实事求是、集中统一、优质精简。这是针对公文的（C）而言。

A． 公文处理的任务 B． 公文处理的作用 C． 公文处理的原则 D． 公文处理的概念

．

2.对各自本机关外部的公文所施的处置与管理活动是指（B）

A．发文处理

B．收文处理

C． 公文处理

3.行政公文处理有拟制、传递、办理和管理。这是针对公文（A）而言。

A． 公文处理的任务 B． 公文处理的作用． C． 公文处理的原则

D． 公文处理的概念

4.公文处理是包括公文拟制办理管理立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。这是针对公文的（A）而言。

A．公文处理的概念

B．公文处理的任务

C．公文处理的作用 D．公文处理的原则

三.多选题

1.办毕公文活动主要包括（A B C D）

A．清退

B． 销毁．

C．暂存

D． 立卷归档 2.收文办理包括歉收登记外还包括三.多选题

A．拟办

B． 批办

C．承办

D． 催办