第一篇:传媒公司办公室制度
吉民传媒
员工管理制度
办公室人员职责
1.按照公司领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;负责公司公文、函电的转呈、拟办和催办工作;负责起草公司文件。2.负责召集公司全体员工大会、总经理办公会议等,做好记录;负责督促检查会议决议执行情况。
3.在总经理的领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件;负责编排主要活动日程表。
4.检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,办公室主任督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。
5.负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。6.负责办公用品、低值易耗品的购置与管理。7.负责人事、行政档案管理。
8.负责劳动纪律、卫生、安全、保密、车辆管理工作。9.负责文印、收发工作,印制、保管各种资料。10.负责公司水电暖等其他后勤保障工作。
11.注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。12.认真做好公司领导交办的其他工作。
办公用品管理制度
办公用品由公司根据各办公室实际需求分发。
办公用品实行员工责任制管理,所有办公用品分发到个人,由员工填写好所领用品清单,并签字确认后方可领走使用。
办公用品出现损坏等人为情况,由个人自行负责,原价赔偿。公司将在员工当月工资中扣除所赔款项。
办公用品消耗情况计划采购。由办公室负责人填写采购清单,交总经理批准后,公司统一组织采购。
各办公室派专人保管、发放办公用品。各部门或各个领用人必须签字登记。
劳动纪律
1、公司员工须按时上下班,不迟到、不早退、要求在规定上班时间到达工作地点。
2、上班时间一律穿工装、佩带胸牌,讲普通话;办公场所不得大声喧哗。
3、工作时间因公外出,须向负责人说明详细情况,批准后方可离开。非因公外出,需向有关负责人请假,批准后方可离开。未经批准擅自离岗,视为旷工半日处理。
4、员工因事不能按时上班,必须事先向有关领导请假并填写好请假条,经批准后方能离岗。
5、所有员工每月休班四天,休息时间为每周星期六或星期日(法定节假除外)。安排加班或值班情况除外,所有员工须无条件服从公司值班或加班安排。因个人原因无法执行,个人自行调整。
6、员工请假时间在一天之内的(含一天),由科室负责人根据工作情况予以安排。
7、员工请假时间在五天之内的(含五天),须由总经理批准。
8、科室负责人请假,一律报经总经理批准,并事先做好工作安排。
9、员工请假经有关领导批准后,须安排好自己的工作,以保证工作能正常进行。
10、所有员工必须保持本办公室卫生清洁、个人桌面干净整齐。设定卫生区,包括门窗、会议室、董事长和总经理办公室以及各部室办公室,必须有专人负责清理、打扫。当日值班人员早、中分别打扫一次,并及时清倒垃圾。有客户到访的地方,客户走后应及时整理桌椅,清扫处理垃圾。
11、公司所有员工上、下班必须到指定地点签指纹机,迟到、早退三十分钟以内每次罚款10元,超过30分钟按请假半天处理。上班时间不允许干私活、以公司业务为由请假办私事、串岗聊天、大声喧哗、听歌、吃零食、睡觉,利用公司电脑上网聊天、玩游戏,不能占用公司电话长时间谈论私人事务,发现一次罚款100元,并例会通报批评。当月发现3次辞退处理,并扣发当月工资。
12、每期例会未经批准无故不参加者罚款100元。
13、公司凡有重大活动的集会,不按公司指示统一着装者罚款200元并例会通报批评。
14、公司员工不允许接受客户吃请,每发现一次罚款100元。
15、上班期间公司员工中午餐饮招待禁止饮酒,发现一次罚款200元并例会通报批评,当月发现2次者扣除当月工资并作辞退处理。
工装及妆容规定
1、公司为每位员工配发工作服,其中冬装深蓝色西服一套,衬衣一件,领带一条,胸牌一个。
2、上班期间必须按公司要求统一穿工装,佩戴胸牌。胸牌佩戴于左胸前上方处。各种工装不得混穿。
3、工装、胸牌须爱护。胸牌损坏或丢失,上交10元工本费于负责人处,由公司统一进行补办。工装应保证整洁干净,及时换洗。如有破损或其他情况,员工自行负责。着装费用由员工辞职时,按成本费从工资中扣除。
4、所有员工应做到个人卫生良好,勤洗头、洗澡、换洗衣服、勤剪指甲。禁止穿拖鞋上班。女员工上班期间禁止披头散发、化浓妆、涂抹鲜艳色指甲油,如穿丝袜应随时查看有无破损,禁止穿破损丝袜出现于客人面前。男员工头发不得长于衣领,不得在办公场所内吸烟。
第二篇:公司办公室制度
公司办公室制度通用
公司办公室制度通用1
第一章办公室考勤制度
一、总则:
1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
二、请假:
1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交办公室领导。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。
4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。
三、签到制度:
1、上班实行签到制。办公室人员为:早9:00—晚17:00。提前10~20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,经理签署意见后,不作为迟到计算。
3、因工作需要加班,经经理批准,方可按加班对待。
第二章服务规范
一、仪表:公司职员应仪表整洁、大方。
二、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
三、用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
四、现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
五、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
第三章办公秩序
一、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
二、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
三、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的.卫生保洁工作保持物品整齐,桌面清洁、整齐。
四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。
五、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。
七、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事。
第四章办公礼仪规范
一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下:
1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。
2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。
3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。
4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。
第五章办公室文件收发规定
一、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后如需对外发放的当由经理签发。业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。
三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
第六章办公室文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送印草拟的文件、合同、资料等,由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
三、必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持打印清洁。
第七章责任
1、本制度的检查、监督部门为办公室总经理,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分。
2、办公室总经理对本制度负有最终解释权和修改权。
3、本制度自公布之日起生效执行。
公司办公室制度通用2
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:
1.进入办公室区域必须着装整洁。
2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的`工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。
公司办公室制度通用3
维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务
1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的.公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。
13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行
公司办公室制度通用4
学校办公电脑配备是为全校教学、教育、教研和行政管理服务的,其目的是利用先进的计算机技术与网络通信手段,实现校园内计算机连网、信息资源共享和现代化高效管理,大力提高教育与教学质量,方便教师查阅资料,电子办公,了解国内外新闻动态以及学生管理等。为了加强计算机的高效与安全使用,学校特制定如下管理制度。
一、各处室负责人是每个办公室的计算机的责任人,即对计算机的保管、安全、使用、日常管理负责,协助网络管理员管理好本部门计算机。
二、要爱护电脑设备,不得在电脑及桌上乱涂乱画。保持电脑附近的区域的清洁卫生。
三、为防止发生液体不小心倒入电脑,使电脑损坏,请各操作人员不要在电脑旁边放置饮料或饮用水。
四、为防止电脑病毒的感染,请在确认u盘安全的情况下使用,并及时升级杀毒软件。
五、各电脑操作人员不得随意删除或修改系统及他人的文件,不得给系统程序设置任何的密码。
六、教师运用电脑浏览网站,认真了解网上最新教育动态,作好相关的信息摘录。
七、在上网时,不得进入一些非法性、不健康站点,不得下载一些非法性、不健康内容。
八、在校园网上,浏览其他电脑资料时,请不要做恶意的`破坏或删除操作。
九、各办公室不允许私自改变计算机的各项配置,不允许私自下载安装各种外来软件,如果有特殊需要,需向网络负责人提出,网络负责人有义务为办公室的每一台计算机作维护工作。
十、办公用计算机必须为教育与教学服务,在上班时间内不允许利用计算机玩游戏、聊天、听音乐,以及做其它与教学备课和计算机学习无关的事,每发现一次扣1分。
十一、在计算机使用完毕后应注意断开所有与计算机相连的电源,同时作好防尘、防水的工作。
十二、严禁私自拆卸计算机各个部件或调换计算机部件,一旦查出将作严肃处理。
十三、本制度由校长室负责解释并实施。
公司办公室制度通用5
1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。
2、工作时间早上8:00——12:00,13:30——5:30。迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。
4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。访客需提前预约,由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚
5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。
6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的'工作环境。
7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。
8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。
9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。
10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作
12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。
13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。
14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。
15、晚上7点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。
16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。
17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。
18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。
19、解释权归总裁办公室。
公司办公室制度通用6
为确保各单位办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制定本制度。
1、各单位负责人应对办公室人员进行日常性的法制安全教育,真正做好办公室内德安全防范工作。
2、落实办公室安全职责制,设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作。
3、各单位工作人员应有高度的安全保卫意识,不得在办公室内存放现金,妥善保管好贵重物品,并负责保管学校配备的个人办公设备。
4、办公室如有存放仪器、仪表、档案资料及贵重物品,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。
5、办公室内要时刻注意用电安全,严禁私自使用大功率电器;要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的'具体安全措施,并由专人管理。
6、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用;特殊情景时,应与指定人员办理相应交接手续。如果办公室更换门锁,应及时将备用钥匙交学校总务处。
7、各单位应安排好值班人员,负责开关门窗及电灯、空调、饮水机公司办公室制度等,平时加强检查,有问题及时通知总务处。每一天下班最终离开者应自觉关好门窗和关掉所有电器电源。
8、室内发生失窃案件或火灾事故,应保护好现场,立即向学校保卫处报案。
9、各办公室内空调使用与管理,应严格按照学校指定的空调使用管理规定执行。
10、学校保卫处负责定期检查监督,对违反上述管理规定的,将通报批评;对屡次不改者,学校将视情节严重构成犯罪,交由公安、司法机关处理。
第三篇:公司办公室值班制度
公司办公、生产值班管理规定
各处室、厂、三产单位:
为进一步规范公司的值班制度,充分发挥值班的管理职能,根据集团公司《办公室值班管理规范》,现对办公、生产值班作如下规定:
1、办公生产值班实行公司领导带班制度。
2、值班时间为每日8:00至次日8:00,值班人员必须于下班前5分钟到岗,一律在值班地点就餐。行政值班人员必须有一人中午和夜间在公司办公室值班;如因出差或其它特殊情况不能按时到岗时,要向带班领导请假,自行安排替班人员,并提前通知办公室。
3、值班人员严格执行《夜间值班室卫生管理规定》,保持好现场卫生。被褥、枕巾由物业中心负责每周清洗更换三次,不按规定执行每次罚责任单位100元;值班室卫生由值班人员负责保持、清扫,对卫生清扫不彻底的,次日值班人员拒绝接班,并报企管处核实后,对当值人员罚款100元,带班领导陪罚。
4、对紧急或突发事件,要迅速向领导汇报,根据领导意见做好安排落实。同时,主动与有关部门联系,及时掌握情况,向公司领导反馈汇报。对不能处理而又可以稍缓处理的问题,要做好记录,于次日上午上班前与公司办公室做好交接。
5、值班人员要及时收受公司领导、集团公司和上级有关部门下达的指令,并做好传达贯彻工作。对领导交办的事情,要认真负责,一般不转交他人。如需转交的,应交代清楚,并及时催办。
6、值班人员接受带班领导统一调度,轮流到生产一线、各门卫进行监督检查。每次值班至少发现2个问题,提出初步处理意见,并将检查情况及处理意见填入值班记录表,次日由集团企管部调查落实。
7、无故不到岗位者,发现一次罚款200元;擅自脱岗一次罚款100元;自行安排替班人员而未向公司办通知者,一次罚款100元。擅离职守,对值班期间发生的问题不能及时协调处理,造成不良后果或经济损失的,视情节给予严肃处理。
8、值班人员必须认真、及时填写《值班记录表》,交、接班双方领导签字后,每天早上8:30前分别报总经理、企管处各一份,留存值班室内一份。不报或迟报,对当值人员罚款50元,带班领导陪罚,企管处负责考核。
9、本规定自下发之日起执行,原规定自行废止。
九月一日
报:公司各领导
发:各处室、分厂、三产单位及项目部
第四篇:传媒公司企业文化
企业文化 企业使命:
打造国内第一大传媒,第一线上综合财经培训基地
企业宗旨 :
立足中国,放眼世界;立志激励最为上进的责任青年,致力传播精英之责任观点;打造深度价值的社会平台。
企业愿景
让更多的大众从媒体中受益,从媒体中全方位进行个人提升
企业发展理念
·在中国,龙胤以平台的名义召集一个盛大的文化品牌,成为精英责任青年之精神旗帜。
·形成多媒介的传播媒体。以移动设备,纸质媒体,网络为主导的传媒中心。
·形成文化品牌下的消费品牌,财经门户,网络服务,品牌包装,品牌鞋业,VR设备等,塑造核心品牌价值。·形成多上市公司载体的资本运作平台。
企业管理理念
以人为本, 凝聚英才、突显团队;营造非凡的工作氛围让员工尽显才华;塑造超群的职业团队使鸣企文化传媒尽显风范。企业核心价值观
打造深度价值的社会平台。
企业人才观
以发展来吸引人:通过公司的快速发展,为员工提供个人发展的空间和成就事业的平台;通过公司品牌实力、文化理念、人性化的制度吸引优秀人才的加入。
以事业来凝聚人:有钱不一定有事业,有事业一定不缺钱,共同的目标、共同的事业将各方优秀人才凝聚在一起。员工依托公司强有力的平台,通过自身的努力,充分实现自己的人生价值。
以工作来培养人:“从基层做起、步步提升”与“破格提拔”相结合,让员工在工作中锻炼,不断进步,不断成长。
以结果来考核人:不谈借口和理由,注重员工实际的工作能力和所提供的结果。
企业用人原则
用人要疑,疑人要用;不拘一格,选拔人才;从基层做起,步步高升;逐级管理与越级检查,逐级汇报与越级投诉相结合;制度面前,人人平等。
第五篇:传媒公司年终总结
传媒公司年终总结
截止到今天,转眼间已来到公司两个半月了。时间就这样在我们每天不断的敲击键盘的愈来愈高的频率间滑过。但并非仅仅在盯着电脑,手指在有节奏的律动,像主管说的,我们也在思考,也需要思考。总结两个半月的工作心得,可以分为以下几个方面:
一、工作更加熟练。两个半月的时间里,改变以往的写作风格,文章发布、整合更加熟识了,有了进一步的了解,但明白的是这只是网编的一小部分,做好这一部分还远远不够,所以,我还需继续努力,学习更多的知识。
二、开始了软件知识的学习。上次的工作总结中明确了自身需要学习的知识,一些软件知识,而现在我正在学习的过程中,借了相关Photoshop,还有网络编辑的书籍,有时间就会学习,这类知识对我来说仍属入门的初级阶段,所以有一定的困难。但自己在一直努力、尽力去了解,去学习。
三、延伸发展。了解到公司有文案策划的方面,想自己是不是也可以逐渐往这个方面发展,学习此类知识,这对自己来说,仍是一个新的领域,需要去学习、去探索。这里还希望主管能给予机会,多多指点。
四、对公司有了进一步的了解。网络营销,顾名思义是伴随着网络发展而来,近年来刚刚兴起,在中国现在正处于发展的初始阶段,极具市场前景。公司架构现在尚简单,设有新闻部、推广部和运营部三个部门,新闻部负责网站文章的编辑、发布;推广部负责网站的外链、推广;运营部,类似推广部,有与外界洽谈的内容,对该部门不很了解。
有了学习的基点,我会坚定步伐,学习未曾涉猎的新知识,扩充视野,不断进步、进步!最后,祝愿公司网站访问量日渐攀升,公司发展一片辉煌!