开会机制

第一篇：开会机制

开会机制

一、制定开会机制的好处是什么

1、提高开会的效率。

2、提高公司执行力

3、让参会人员敢说话，敢说真话。

二、开会流程

1、会前准备：

会议通知人：预先通知参会人员本次会议的时间、地址，主题以及本次会议物资准备人、记录人、主持人名单。物资准备人：投影仪、电脑、黑板。。。本次参会人员提前准备:a硬件：笔记本笔。。b软件：本次会议主题的解决方案

2、开会

A、开会主题一个一个进行，解决一个主题再探讨下一个主题

B、本次会议的第一个主题是什么

C、每个参会人员都要提出自己的方案，此时所有参会人员不准评论次方案的可行性。

D、待所有人把方案提完后，下一步进行投票 E、针对上面的每个方案，参会的所有人员进行举手投票。票数超过半数以上，既次方案通过，并列入机制里面视为生效，没有通过的方案本次不采纳。

F、第一个主题投票生效后，再探讨下一个主题，依次类推

3、会议结束时

A、所有主题讨论结束后，本次会议所制定出的机制要有专人监督、检查。

B、本次会议所制定出来的机制，所有参会人员都要签字画押。

※ 制定机制的原则：

谁参与、谁制定、谁制定、谁执行

机制永远试运行

三、开会机制的具体操作：

A、开会主题 ：制定开会的机制（比如主持人引导：如何制

定一个机制，使开会的效率提高，让大家快乐的开会）

B、方案

1、提前多长时间通知开会→→提出方案（如：2H、4H、8H……）→→投票表决→→哪个通过→→通过列入开会机制。

2、开会迟到如何处理→→提出方案（如：乐捐，表演节

目，体罚……）→→投票表决→→哪个通过→→通过例如机制。

3、。。。。。。

4、。。。。。。C、会议结束时

1、本次制定出的开会机制，在以后的开会中由谁来监督、执行。

2、在场参加制定开会机制的所有人员，在这份开会机制上面签字画押。

开会机制范本

1、会议主持人要预先确定会议时间、地点、主题、参会人员、列席人员、会议记录人员及主持人名单。会议主持人以上没做到的乐捐50元人民币。

2、物资准备人充分做好会前安排：A、投影仪、电脑、影响是否可以正常使用，白板以及白板笔是否检查可以使用。B、会议超过90分钟以上时是否准备相应的零食。。。。物资准备人员如果以上没做到的乐捐20元人民币。3、4、5、开会时所有参会人员不能迟到、早退、违者做俯卧撑50个。会议进行中有手机响的，需要进行才艺表演一次。会议中不能随意走动，走动一次乐捐10元

6、参会人员如有重要事情请假时，至少需提前10分钟享会议主持人请假，但必须有指定代理人参会并能全权代表做出决定，负责不予请假。7、8、9、开会时着装要正式，不能穿超短衣服和拖鞋进入会场。会议超过90分钟时需要有中场休息十分钟，参会人员坐姿要端正。

10、有急事需要离开活接听电话时，需举手向主持人请示，得到主持人批准后方可离场处理。

本次会议机制参与人与指定人员签名：

第二篇：开会机制

开会机制

1、一次会议只研究一个问题，如有三个问题就分三次会议解决，中间要有休息时间。

2、鼓励员工积极发言，切记老板或主管一言堂相关的人员参与（包含订机制的八大策略）做好会议纪要，形成文件形式。

3、每次开会必须要有结果，避免议而不结，如建议不统一，举手表决，人员过半，方案通过。

4、公司部门提问题的同时，附带解决方案，并问题是真实的。

5、每次生发主题有结果以后，要有执行人，并在下一次会议通报上次方案执行的进度情况。

6、确立开会时间：定时或不定时，根据参会对象举手表决。

7、提前明确会议主题，鼓励参会者积极发言，对采纳建议的发言人予以奖励20元

8、每次会议要有一个主持人，一个纪律委员，一个记录人。

9、开会之前做一系列的活动（如：跳舞、互动、讲故事）调整状态，10、会议纪律：（关手机、少走动、不抽烟、不跑题、不迟到、不缺席、不开小会、等）如违反一向乐捐20元。

10、开会的方式：对事不对人，把焦点放在事情上面，不要对人有看法，在乎的不是谁提的方案，而是这个方案对事有没有帮助。

12、开会的命脉：开会后要比开会 前有状态，有动力，有行动。而不是解决了多少问题。

第三篇：开会机制

方博学校开会机制

1开会时间：

周例会时间：每周周一9:00

月例会时间：每月月底有周雪娇通知开会内容

1)由各分校校长总结上周工作

2)各分校员工自愿参与分享工作

3)会议主持人由现场选举

4)周例会积分一学期汇总一次，用以优秀员工评比

5)主持人把会议内容记录并存档，交由校长助理保存

6)奖励积分由主持人记录，并存电子档，汇总给校长助理会场分享参与者现场打分，现场打分，第一名奖励150分，第二名100分，第三名50分开会本人迟到，奖励其他参会者50分现场选上主持人者加50分因公不能参加会议者，提前一天请假，若不请假，扣100分。有事请假者，分校校长向校长请假，员工向分校校长请假现场开会时，手机调静音，违反者奖励其他参会者50分开会时，不允许吃东西，不允许谈论与工作无关的事情，违反者奖励其他参会者50分

9开会机制自2013年12月30起试行

监督人：邵晓红校长，各分校校长

执行人：方博学校全体员工

第四篇：开会通知单

通知

武罐十三标项目部全体员工：

2010年4月2日晚上19：议，请各位准时参加。

30召开项目部全体人员第一次会武罐十三标项目部办公室 2010年4月2日

第五篇：开会注意事项

开会注意事项

入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止事故。集会中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感谢。

集会时如有上级领导或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让领导或客人先走，并以热烈的掌声欢送。

（1）守时无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。

（2）谈吐有节 注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。

（3）态度和蔼在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样子。

（4）语气中肯避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能达到预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人讨厌。

（5）注意交谈技巧尊重他人的观点和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不当着他人的面指责对方是“瞎说”、“废话”、“胡说八道”等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。

（6）不自傲 在与人交往相处时，从不强调个人特殊的一面，也不有意表现自己的优越感。

（7）信守诺言 即使遇到某种困难也不食言。自己讲出来的话，要竭尽全力去完成，“身体力行”是最好的诺言。

（8）关怀他人 不论何时何地，对妇女、儿童及上了年纪的老人，总是表示出关心并给予最大的照顾和方便。

那些细枝末节的事情都需要你去搞定，但是事先一定要征询领导的意见，没有上司喜欢自做主张的下属，而你可以给出一些建设性的意见

陪同领导也是很有挑战的事情。切记不可锋芒太露而掩盖了领导的风采，在什么地方你都只能是领导的陪衬，因此在什么场合都要给足领导的面子

小动作多了领导以为你烦了，这点很不好

通过这些我真的明白了较多的道理，虽然很浅显都是现在才逐渐明白的，就是要给领导面子，给大家一种你很尊重别人的感觉，尤其是说话不能出风头，要尊重别人，说话要心平气和有理有据，切不可急躁。在企业里真是明白越来越多的道理。