开会制度

第一篇：开会制度

为规范行为，方便管理，特设开会制度如下：

1、积极参加每次会议，如有特殊情况不能到者，须提前一天向该部部长或社长请假批准方可。

2、定期召开例会，每次例会须按时参加，不得无故迟到或早退。如果无故迟到三次，则取消该年评优资格；如果无故缺席三次，则作退会处理。

3、会前到相关人员处签到（由负责记录会议内容者记考勤）。

4、会场上，举止文明，尊重他人，不得随意打断他人发言：严禁吸烟；通讯工具一律消音或关机；不得做与会议无关的事情；不得随意离席。

5、会议务求精简高效，严肃认真，积极思考，踊跃发言，若无特殊情况，不得任意拖延会议时间。

6、会议须有固定的会议记录格式及详尽的会议记录，且由办公室负责进行文字记录。

7、会议形成的决议，所有成员必须无条件执行，有不同意见允许保留。

8、会议结束后，与会者清理自身物品，并轮流整理会场。

第二篇：内部开会制度

内部开会制度

开会

一、会前准备：（需提前 1 小时准备完毕）

1、会议通知：（1）内部会议需提前半天通知所有参会人员。（2）通知开会时，应将会议主题、时间、地点等准确传达。

2、需要使用笔记本、投影仪等设备的，会议组织者应在会前 20 分钟安装调试完成

3、其他： 如有客人参加的，会议组织者应准备茶水。

3、会议时间控制在半小时内。

二、会议进行时

1、会议纪律：（1）所有参会人员手机必须设置为静音或震动状态，会议期间不能有任何异常声响；会 议要做相关的记录； 开会人员必须自带笔记本做好会议记录； 会场严禁开小会或者窃窃私语；（2）除讨论时间外，在会议进行时间中不能窃窃私语、交头接耳。（3）开会要仔细听取会议内容，精神饱满，不得做斜靠、趴桌、睡觉等无礼仪动作。（4）所有参会人员必须在规定的时间内到达开会地点。（5）会议正在进行中不得私自离开会场；休息时间可以。

2、会上发言（1）预先安排发言的，必须在会前准备好发言稿或打好腹稿，不能在会议期间书写个人 的发言稿。（2）临时需要发言的，除非领导指定，否则不能做无规则言论（3）临时发言人时，应按照职位大小依次发言，同职位、同岗位可依照作为次序发言。（4）如会议发言是采取的是自愿原则，可酌情考虑不发言。（5）会议要围绕会议主题开展，不得发表与本会议议题无关或关联很小的言论。

3、会议组织者，必须模范遵守会场纪律，以身作则。

4、参加并主持会议者，则要严肃会议纪律，明确会议目的，组织会议进程，保证会议效果。

5、参加会议，要严格按要求入座，并履行自己的职责。

6、会议为例会形式的，参会人员必须提前做好个人工作计划和总结，及时汇报工作。

4、参加报告会、座谈会、讨论会、经验交流会、庆祝会、对话会，也要按不同会议要求遵 守相应的礼仪。

5、开会时每个人带笔和本做好相应的会议记录。

三、会后：

1、所有人员退场后，应清理会议现场，关灯、关空调后并关好门，摆好桌椅后才能离开。

2、投影机，电脑应及时归还。

3、会议记录人员需在会后半天内及时整理完整的会议记录，并上报部门主管审 阅签字后做批示，需要传阅的，阅完后在阅后签字单上签字确认。

四、处罚：

1、会议迟到：罚款 5 元，款项会后直接交行政部登记。

2、旷会：没有及时请假或请假未批准，处罚 5 元。款项会后直接交 行政部登记。

3、会议上做动作：在会议进行中做小动作者处罚 5 元，违规动作比较大严重影响会议正常 进行的处罚 10 元。

第三篇：文学社开会制度和请假制度

文 章来源

莲山 课件 w w

w.5 Y k J.COm 9

文学社开会制度和请假制度

为加强社团管理，促进文学社的发展，提高各管理人员的工作效率，保证社团良好的工作秩序和正常运行，特此规范开会请假制度。

一 每周开会一次为周六晚上9点（如遇特殊情况需改变时间的会另寻通知），为每周工作小结，月末总结。

二 月末总结，各管理需将自己一个月内所遇到的问题统一整理交至社长处存档（这些问题有利于我们为今后的发展制定更加详细的计划和完善管理）。

三 开会每个管理必需到，开会前会进行签到，签到可到副社长处，签到结束后副社长向社长报告开会人员情况。

四 开会记录，是我们社团的资料档案，需整理发至工作号（需保密的档案除外）。

五 开会不能到的需向副社长助理请假，助理对请假人员做好记录，交给人事部长，三次不到者给予警告处分。

六 请假人员需到副社长助理处领取请假申请表，说明请假缘由。

七 无特殊情况，原则上不允许无故缺席，开会一周一次，是对各管理工作人员工作情况的总结，不会耽误大家多长时间，也是对各工作人员的一种尊重，所以还请大家没什么特殊情况的话尽量出席。

莲山 课件 w w

w.5 Y k J.COm 9

第四篇：学生会开会的会议制度

管理工程系团总支学生会开会的会议制度

一． 会议原则：准时、高效、有条理。

准时

1.出席会议尽量准时；无特殊理由，不能迟到。

2.会议结束尽量准时；

3.活动策划会必须提前3~4天通知。

高效

1.会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。

2.会议一定要有成果：讨论要有所结论。

3.工作安排要适合该部门的属性。

4.工作安排要落实，必须安排到位。举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成，有什么人可以协助他（她）。

有条理

1.会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。并书面打印，发到与会者手上。让大家提前明白，会议围绕什么主题？要怎么进行？参与者要发表什么意见？

2.会议中尽量按议程进行。主持人要注意引导与维持。

3.会议期间，专人记录。会议以后，必须写好总结（时间，地点，有什么成果？）总结要由秘书部收集整理。

二．会议形式：

（一）全体大会

时间: 每月一次(每月的第一个星期二下午2:00—5:00)

地点: 图书馆报告厅

内容: 待定。（主要关于公关协会的制度运作，活动举办等进行汇报）

（二）主席团会议

时间：每月两次(每月的3,26号晚上7:00—8:30)

地点：求实楼301

内容：1.对本月的工作进行安排

2.对本月的工作进行总结，对表现出色的部门和干部进行表扬与肯定

（三）部长级会议

时间：每月两次(每月的5,28号晚上7:00—8:30)

地点：崇尚楼310

参与人：部长及部长级以上人员

内容：1.讨论下一步工作应怎样进行？分几个步骤？

2.确定由谁负责哪个部分？让他们回去自己想清楚，操作细节。

3.向会长团报告工作进程。

4.主要由秘书部分配工作。

5.讨论协会日常工作中存在问题，及其改进措施。

6.根据收集的会员委员的意见，进行讨论，对情况作出相应的改善

（四）部门会议（分为工作安排会议及工作讨论会议）

时间：一般每周1次。在空闲时间举行，也可在晚上放学后进行。地点：随意

内容：1.日常工作总结及安排。

2.配合活动进行工作分配。

3.确定活动各部分的负责人；

4.讨论细节。

管理系团总支学生会办公室2011年9月14日

组 织 部 例 会 制 度

一、目的：为了传达好上级的会议精神，更好的商讨安排工作并提高组织部工作效率，特定在每周星期二下午三点在老教学生会办公室召开。

二、会议时间：每周二下午三点

三、会议地点：老教学生会办公室

四、会议规定:

1、例会定在每周星期二下午三点，没特殊事情会议照常开展成员不的迟到早

退。

2、每次开会要带好工作本，做好会议笔记。

3、例会不得缺席，有特殊情况要向部长请假。

4、每次会议由本周值班人主持，部长总结。

5、会议基本流程，首先负责人做本周工作汇报；成员提出本周工作上遇到的问题讨论解决；部长做本周工作总结；部长交代下周工作任务及传达上级会议精神。

文娱部部门例会时间表

一、例会时间：每周一下午6：30

二、例会目的：总结上周工作及布置本周的工作

三、例会地点：学生会办公室

四、例会参与人员：文娱部全体成员

例会主持：本周代理部长

注：

(1)例会必须按时召开，严肃纪律，简短高效。

(2)开例会时，主管该部门的团副应参与例会,以便了解其主管部门的动态.同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。

(3)各部门成员如不能参加例会，应提前向部长请假，部长应提前向分管主席请假，否则视为无故不参加部门例会。没有正当理由，不可迟到、早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。

文娱委员会议

例会时间：每月第一周星期二中午12:30（如若碰上节假日提前退后）例会目的：总结上月工作，布置本月工作，了解各班文娱活动动态。例会地点：老教103

例会参与人员：管理系各班文娱委员

例会主持：文娱部部长及代理部长

注：各班文娱委员不可缺席，如有事必须向文娱部请假并派班上的班干部代替。缺席的视情况扣除班级考核分。

宣传部内部管理制度

一、会议制度

1、每月15号开展一次系部宣传委员会议，提前准备好材料。

2、每周二开展一次部门例会，总结上周工作以及确定下周工作的开展。

3、院系各项会议以及团总支学生会的各项会议积极参加，并提前15分钟到场。

二、管理制度

1、严格按照团总支学生会的值班制度进行值班。

2、部门开展的各项活动提前做好策划，并实行专人负责制。

3、部门开展的各项活动应及时做好宣传以及材料的收集，实行专人负责制。

4、部门的各项日常工作实行每周轮流负责制。

5、板报的借还部门专人负责登记，并规定每周一、三为各班板子借还日。

6、各班流动板报以及黑板报的评选定于每月24日集体评分检查。

7、每周进行一次部门卫生打扫。

三、宣传部部门例会制度

1、每周二晚9:00开展部门例会，无特殊情况不得无故缺席。

2、与会人员准备好上周工作总结，一一汇报，并阐述下周工作构想。

3、指出部门工作中出现的不足，并商量好解决方案及对策。

4、对部门将开展的各项活动提前做策划，并安排好各项相关事宜。

第五篇：园艺学生会办公室开会制度

园艺学生会办公室开会制度

为规范学生会办公室各部会议安排，协调办公室办公室办公环境，为方便各部开会有条不紊，办公室即日起实施《办公室开会制度》，制度细则如下：

1、凡需在办公室开会的部门，需提前一天向办公室提出申请，并于会议日程表和工作记录中分别备案。若无备案，不予批准。

2、凡在在办公室开会的部门，需按申请会议时间为准，不得拖延，若需延长向办公室主管领导提出申请

3、凡在在办公室开会的部门，部门负责人须负责办公室的卫生和其他公共设施的保护，不得遗留杂物，保持办公室内部整洁。

4、如需紧急会议，可先开会。但会前必须向办公室主管领导告知，会后再补填写会议备案。

5、以上为办公室订制，请各部门务必遵循，若有异议，请向主管领导提出。

6、此制度即日起执行。

注：本制度解释权归学生会办公室。

园艺学院学生会办公室2010年3月3日