第一篇:物探工程技术资料管理规定
物探工程技术资料管理规定
油勘字〔2004〕36号
第一章
总
则
第一条
本规定适用于中国石油天然气股份有限公司油气勘探开发过程中物探(包括地震、重力、磁法、电法、化探、垂直地震剖面等)资料的管理工作。
第二条
物探资料管理范围包括:工程设计、采集、处理、解释及综合研究过程中形成的磁(带、盘)、光盘、纸介质、胶片、照片等各种形式载体的原始及成果资料。
第三条
物探资料管理内容包括:资料的检查、验收、入库、整理、归档、上交及资料的日常借用、保管和维护工作。
第四条
油气勘探开发工程中取得和形成的物探资料是股份公司的重要资产。各油气田分(子)公司必须高度重视物探原始、成果资料的管理。资料的上交、验收、归档要有熟悉物探专业的专人负责。
第五条
油气田分(子)公司要建立自己的物探资料存档部门,负责勘探开发过程中形成的物探工程设计、采集、处理、解释及综合研究资料的存档和管理。
第六条
为强化物探资料的管理工作,各油气田分(子)公司应成立由负责资料管理的副总经理牵头,勘探开发、研究院、信息档案等部门主管领导参加的物探资料管理领导小组。
第七条
北京院勘探数据总库(简称数据总库)是股份公司勘探资料质量检验、集中异地保管和为油气田公司提供数据服务的专门机构。
第二章
资料验收归档要求
第八条
油气田分(子)公司勘探开发主管部门在签订物探工程技术服务合同时,应在合同文本中明确规定物探技术服务方提交资料的时间和资料的种类、格式、数量、质量以及存储介质。
第九条
工程项目完成后,油气田分(子)公司勘探开发主管部门要组织有关人员按照合同和有关技术规范,对物探技术服务方提交的资料进行检查和验收。
第十条
对物探技术服务方提交资料的要求: 1.各类资料的清单应与项目合同的内容相符;
2.野外采集的主数据和辅助数据必须是原始产生的;
3.纸介质资料均应按所列项目填写、字迹清楚,并按相应标准整理、装订成册,封面上填写内容说明;
4.原始、成果资料必须与相应的说明材料配套,文字、图表、数据必须清晰准确;
5.原始、处理成果磁带必须使用新的高密度优质磁带,资料处理成果必须使用3490E以上档次的磁带;
6.地震辅助数据(测量、静校正等)要采用SY/T 6290—1997规定的SPS格式,上交资料的介质应为光盘或磁带;
7.磁带、光盘所存储的各项数据必须齐全,并与相应的辅助记录、文字说明一致; ·382·
物探工程技术资料管理规定
8.原始数字磁带、光盘或其它介质在盘(带、盒)外封面应标识工区名称、施工单位、数据名称、记录格式、文件范围、日期以及文件结构说明等;
9.电子文件内容应与纸介质内容相同,且页码、标识、标注齐全,清楚;
10.各类图纸、剖面应作到图面整洁、美观清楚、完整无损,图件说明要素齐全;
11.物探资料处理、解释中形成的最终上交图件除了纸介质外应按规定的标准格式提交电子介质,在电子介质外标签上注明绘图文件名和绘图格式;
12.文字报告除了纸介质外要提交相应的电子文档;
13.电子文档格式:一般采用微软OFFICE软件的格式,如文字为WORD;数据表为EXCEL;
14.上交资料使用的计量单位一律采用国家标准计量单位;
15.物探工程原始、成果资料都应符合石油物探行业各专业制定的技术规范、标准。
第十一条
资料验收前的检查应包括下列内容:
1.根据合同规定检查与核实所提交资料的种类、数量、内容和质量; 2.检查辅助数据与磁带(盘)介质所记录的主数据是否匹配; 3.对磁带和光盘要在计算机上加载检查其存储内容。
第十二条
不符合验收和归档要求的资料应由技术服务方按合同要求在规定的时间内整改,在此之前不得办理移交手续。
第十三条
资料验收合格后应及时移交存档,资料保管部门主管人员要在移交资料清单上签字。第十四条
资料验收合格并办理完移交存档手续后,由勘探开发主管部门签发资料上交认可书,凭资料上交认可书才能与技术服务方办理项目合同的结算事宜。
第十五条
资料验收移交后,资料保管部门应对所接收的资料进行归档整理。磁带、光盘、纸介质应分类归档保管,所有资料都要登记建档。
第三章
资料维护管理要求
第十六条
油气田分(子)公司物探资料管理要严格执行国家、企业有关安全、保密制度。要做好资料的防火、防潮、防尘和防止各种污染的工作。
第十七条
油气田分(子)公司要加强物探资料现代化管理环境的建设。磁带、电子文档、纸介质存放条件必须满足相应温度、湿度的要求。资料馆(室)应逐步配置相关技术人员以及必要的质量检验和环境检测等仪器设备。
第十八条
资料保管部门应具备用计算机进行地震数据质量检验、拷贝的能力,归档资料的登记建档、编辑、检查及查询系统要实行计算机和网络化管理。
第十九条
资料保管部门应对所保存的物探资料按有关规范要求,定期进行质量检查和必要的清洁维护,对发现的问题要及时采取补救措施。
第二十条
资料保管部门要重视磁带、文档等资料使用过程中信息的反馈,要建立资料使用过程信息反馈登记制度,对使用过程中发现的问题及时组织有关方面予以解决。
第二十一条
各油气田分(子)公司的物探资料属于非公开的企业内部资料,要作好资料的安全、保密工作,并建立完善的资料借阅、复制规章制度和管理程序。
第二十二条
资料借阅、拷贝要说明资料的用途,并且要有油气田分(子)公司及勘探开发部门主管领导的签字。对合同协作单位所需的资料借阅、拷贝要有严格的保密条款约束。
第二十三条
各油气田分(子)公司主管部门每年应至少组织一次有关人员对本油田资料保管环境的安全和资料管理情况进行全面检查。
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物探工程技术资料管理规定
第四章
地震资料上交总库要求
第二十四条
为确保地震资料的安全,实施资料异地保存。各油气田分(子)公司地震原始、处理成果资料验收合格后应拷贝一份上交至北京院勘探数据总库保存,其费用纳入各油气田分(子)公司成本预算。
第二十五条
资料上交数据总库的要求:
1.各油田分(子)公司上交保存的地震原始及处理成果资料应于项目结束后6 个月内送交至数据总库。
2.上交数据总库的地震资料内容: 原始资料:二维(含宽线)、三维、VSP、低降速带、微测井等数据以及地震勘探辅助数据; 处理成果资料:当年度内处理的水平叠加纯波数据和各类偏移纯波数据。
3.地震采集资料按原始格式,处理成果磁带以标准SEG-Y格式转录在3490E及以上档次的磁带上,地震采集的辅助数据要采用SY/T 6290—1997规定的SPS格式记录在光盘或磁带上。
4.磁带、光盘所存储的各项数据必须齐全,并与相应的辅助记录、文字说明一致。5.数据总库要及时掌握各油田公司发生的资料种类,对上交来的地震资料应及时按照质量检验程序进行检验和必要的归档编辑。检验中发现的问题要与油田公司共同核实解决。
6.整改的数据经过油田公司认可后,数据总库应将整改部分的数据提供给油田单位。以保持油田与总库保存数据的一致性。
7.资料上交归档完成后,数据总库填写资料上交归档报告。报告一式两份,由数据总库和油气田分(子)公司签字盖章后各自保留。
第五章
附
则
第二十六条
本规定适用于中国石油天然气股份有限公司各油气田分(子)公司。第二十七条
各油气田分(子)公司可根据此规定制定相应的物探资料管理实施细则。第二十八条
本规定由股份公司勘探与生产分公司负责解释。第二十九条
本规定自2004年5月1日起实施。
(发文日期:2004年4月8日)
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第二篇:工程技术资料管理规定
文件编号:HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料(古月一品红作)
工程技术资料管理规定 目的
工程技术资料是项目管理中的一个重要环节,一个优良的建筑产品,不仅要求它的使用功能安全可靠,而且要求它的技术资料真实完整,真实反映项目的工程建设过程,在需要时实现可追溯性。为了做好项目管理过程中工程技术资料的管理,依据GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省城市建设档案管理办法》(湖北省人民政府令第127号)、《武汉市城市建设档案管理办法》(2003年10月10日武汉市政府颁布),结合本公司实际情况,制订本规定。适用范围
本规定适用于本公司投资的所有开发项目。3 职责
3.1项目部是工程技术资料管理的主责部门,应设置专业人员负责项目工程建设过程中有关的技术资料的收集、汇总、管理、归档、移交。
3.2企业管理部是公司档案管理的主管部门,负责开发项目工程质量、安全、文明监督检查、考核有关的技术及管理资料、归档的工程技术档案的管理。
3.3项目发展部负责与本职有关的项目前期工程技术资料、设计有关的技术资料的管理。
3.4成本合约部负责开发项目工程经济资料管理。
3.5项目部负责管辖项目工程建设期间的工程技术资料的管理,并在项目结束后进行资料整理、向档案管理部门移交。工程技术资料管理总要求 文件编号:HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料(古月一品红作)
4.1与工程技术资料管理有关的各部门均应指定专人(以下简称为“资料员”)负责本部门工程技术资料管理工作。
4.2工程技术资料的收集工作是一项严谨、细致,具有一定专业性的工作,要求资料员敬业爱岗,努力学习,不断丰富自己的专业知识,特别是要认真学习领会GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省城市建设档案管理办法》(湖北省人民政府令第127号)、《武汉市城市建设档案管理办法》(2003年10月10日武汉市政府颁布)和本公司有关规定,在进行工程技术资料的填写、整理时,从内容到格式不能随心所欲,严格按有关规定执行,确保资料一次验收通过。
4.3所有技术资料的填写,凡主管部门已有统一样表的不得擅自变动。无样表的,应按规范、规程规定的式样或技术要求内容,参照样表格式制定。
4.4技术资料应字迹清楚、图形规整、尺寸齐全、数据完整、准确、公章清晰、签名齐全、不得涂改,使用能永久保存的碳素墨水。
4.5在项目开工前,必须明确档案馆、主管部门、公司档案管理部门、监理单位、施工单位、设计单位等有关单位对技术资料原件数量的要求。在资料形成和收集过程中,一次性满足对原件数量的要求。
4.6在资料形成、收集、复制、传递、归档等过程中,注意对资料的保密,采取有效措施防止资料丢失、损坏、失密。
4.7工程技术档案应与工程同步形成,不得等工程完成后去补充。因此必须每月清查一次工程技术档案收集存档情况,所缺少的项目应限期收齐,并作为绩效考核内容。
4.8档案移交要求
1、工程竣工档案在竣工后经政府档案管理部门审查合格,一份移交当地政府档案部门永久存档,一份移交物业子公司备查。
文件编号:HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料(古月一品红作)
第六条 工程竣工档案(工业与民用建筑部分,其他部分参照本条款执行)
(一)综合性文字材料
1、工程施工技术文字资料中标通知书或议标报告及批复(1)施工合同(2)质量监督委托书(3)工程开工报批表(4)建设工程施工许可证(5)开工报告(6)图纸会审记录(7)施工技术交底记录(8)变更设计通知(9)施工组织设计(10)建筑物测量定位记录
(11)原材料合格证及试验报告(钢材试验、水泥强度及安定性、防水材料、砖、砂、石、石灰、铝材等)
(12)材料代用核定审批单
(13)成品、半成品构件合格证(门窗、电梯、电气开关、配电箱等)
(14)混凝土砂浆配合比通知单(15)混凝土、砂浆回弹法测定强度报告(16)混凝土、砂浆强度试验报告(17)混凝土抽芯强度试验报告(18)隐蔽工程验收记录:
文件编号:HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料(古月一品红作)
12、竣工验收证明书
13、给水管道安装工程验收记录(自来水公司验收)
14、电气工程验收记录(供电部门验收)
15、避雷设施登记表、避雷设施检测报告(避雷检测所验收)
16、煤气管道验收表
17、消防验收表
18、电梯安装验收表 `
19、其它设备工程验收表 20、设备工程调试记录
(二)竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、给排水竣工图
4、配电竣工图
5、设备专业竣工图(电信、天线、煤气、空调、消防等)
(三)桩基施工技术文字资料
1、中标通知书或议标报告及批复
2、施工合同
3、质量监督委托书
4、工程开工报告表
5、施工许可证
6、开工报告
7、测量基线图表
8、原材料合格证及试验报告
文件编号:HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料(古月一品红作)
4、设备单机调试记录
5、系统工程调试记录(通风、空调、消防、保安等)
(三)其它工程管理档案
1、计划管理资料(、季度、月度计划及完成情况统计)
2、质量管理资料(各种质量保证资料、质量管理文件、质量检查记录)
3、物资管理资料(物资供应计划、材料入库点收单、出库提料单、物资报表、现场验货记录等)
4、工程调度管理资料(调度通知、会议纪要、安全管理资料等)第八条 附则
(一)本办法由项目部负责解释、修订。
(二)本办法自发布之日起施行。
古月一品红 2015年7月
第三篇:采掘工程技术资料管理规定
生产技术资料管理制度
为加强工程技术资料的管理,增强各单位技术员的责任感和事业心,进一步提高技术资料管理水平,更好地为生产服务。根据《煤矿安全规程》、《煤矿地质规程》规定要求和集团公司有关文件,结合分公司实际情况,经分公司研究决定,制定本管理规定。
一、技术要求
施工单位技术员应及时填绘工程进度平、剖图,内容详实、全面,能够指导生产,图面清洁、图例规范、结合实际。平面图上断裂构造位置确切,产状要素数字准确;剖面图上岩性描述正确、规范,内容与平面图一致。
二、生产技术管理
(一)、掘进施工技术管理
1、掘进巷道施工地质条件发生变化时工区技术员要现场做好素描,及时向生产技术部汇报,提出施工建议,生产部有关技术员及时现场诊断,根据具体情况由生产部决定施工方案,然后通知工区执行。
2、每周二下午将素描资料送交生产技术部地质技术员审查。
(二)、采煤施工技术管理
回采工作面地质条件发生变化时,工区技术员要现场查清构造变化做好素描,及时向生产技术部汇报,并提出施工建议,每周二下午将工作面推进度素描图,送交生产部采煤工程师审查。
三、其它技术资料管理
1、根据安全质量标准化达标要求,各专业安全质量标准化达标验收表由各单位技术员每月及时认真填写(包括验收时间、人员、工作面编号、验收数据、专业得分)。每月28号前交生产技术部采煤工程师汇总,以备上级领导检查。
2、规程、措施编制要及时,区队技术员接到编制通知后,正规作业规程必须于一周内编制完毕,补充措施2天内编制完毕,送交有关部门审批,规程措施编制时必须一式四份。
3、正规规程每月复查一次,每3个月重新贯彻学习一次。
4、安全质量标准化达标及其它上级检查所需资料(包括安全程度评价,“省级双基”建设等)由各单位技术员及时整理、备查。
四、奖惩规定
1、实行技术资料终身负责制。各单位技术员提供资料必须真实、全面,并有技术员签字,资料与现场不符合或造假者,每发现一次罚款100元。
2、各种资料必须按规定时间送交生产部,拖延不交者,每拖一天罚款20元。
3、公司对技术管理工作每半年进行一次总结评比,对评比出的先进单位个人给予奖励,对工作不力,提供资料不全、失真、不能有效指导生产的单位和个人按公司有关规定,罚款由生产技术部出据,财务中心兑现。
二00五年五月二十五日
第四篇:工程技术资料管理总则
工程技术资料管理总则
1〉各单位工程技术资料的整理由各项目部派专人负责,施工技术部门派专人进行检查督促;
2〉工程竣工后,施工技术部门负责必要的工程技术资料原件的收集保管工作(如工程验线记录、竣工验收证明书、档案移交证书等),登记造册,建档保存。工程部在验线手续完成后,将验线记录原件一份送交施工技术部存档;竣工验收手续完成后,将竣工验收证明书原件一份送交施工技术部存档(不含在送交竣工资料之内);
3〉工程技术资料的整理工作应按有关规范标准进行,不得缺项漏项,必须与工程实体同步进行;
4〉工程技术资料的检查工作实行每月检查和阶段检查(基础阶段、主体阶段),技术资料未经检查合格,不得进行阶段验收。同时对所有在建工程应进行不定期抽查;
5〉工程竣工验收前,工程部应将工程技术资料报送施工技术部门,经检查合格后,方可进行竣工验收;
6〉工程竣工验收后12日内,施工部门部应将技术资料原件和复印件各一套报送施工技术部门,经检查合格后,施工技术部门配合施工部门将原件资料送交市档案室,复印件资料送交公司资料室,并办理技术档案移交手续和退还技术资料保证金手续; 7〉设立工程技术资料保证金:
单位工程建筑面积在10000平方米以下的,每单位工程预留保证金2万元;单位工程建筑面积在10000平方米以上的,每单位工程预留保证金3万元。此项保证金由财务部在工程第一次划款中代扣,工程竣工后15日内能按要求完成技术资料移交手续,施工技术部门开具退还保证金证明,到财务部办理保证金退还手续。工程竣工后15日内未能按要求完成技术资料移交手续,每拖后一天,扣罚保证金的l%,直到完成资料移交为止;
(8)具有下列情况给予处罚:
①对经检查发现工程技术资料有不合格项的,每项按100—200元给予罚款预告,严重不合格项按每项300元给予罚款警告,下发整改通知,责令限期整改;
②整改期限内经复查发现未能按要求进行整改的,按上述额度再加倍罚款,并由公司有关部门组成专门督查改正小组,进驻现场进行整顿,直至整改合格为止;
第五篇:《煤炭建设工程技术资料管理标准》 16条规定
附:
煤炭建设工程技术资料管理标准
为深入贯彻国家《质量发展纲要(2011-2020年)》,严格执行煤炭建设程序, 加强煤炭建设工程管理和技术资料管理,提高煤炭建设工程技术和工程质量管理水平,保证煤炭建设科学发展,依照煤炭建设各专业工程质量验收标准,并参照以往有关煤炭建设工程技术资料和工程质量保证资料等管理规定,结合煤炭建设近些年实际发展需要,制订如下标准:
第一条
本标准适用于:
1、煤炭行业各种投资结构、融资模式建设的新建、改建、扩建、技术改造、生产接续与资源整合等各类建设工程项目及其配套工程、辅助工程(含住宅及文化卫生设施等)和附属工程。
2、煤炭行业各种投资结构、融资模式建设的煤矸石电厂、煤化工、煤建材、煤层气、焦化冶炼等与煤相关和非煤产业等新建、改扩建项目及其配套、辅助工程。
第二条
本标准包括矿建工程、土建工程、机电安装工程、露天开采工程四个专业工程技术资料表格。
第三条
工程技术资料按管理资料、技术资料和质量控制资料三大部分进行收集、整理、组卷、归档。
第四条
工程技术资料的组档、装订应按照国家档案管理规定和建设工程文件归档管理规范及煤炭建设项目档案管理规范的有关要求执行。
第五条
煤炭建设工程技术资料的收集、整理、核查等工作,必须做到与工程建设同步。
第六条
施工企业负责收集、整理所承建工程的技术资料,并按规定进行自检验收。
材料、设备的质量证明文件及随机文件(原件)由施工单位负责整理归档。
建设工程实行分包时,各分包单位负责收集整理所承建工程的工程质量技术资料,按规定进行自检验收并单独组卷;总承包单位负责汇集、整理、核查各分包单位编制的工程质量技术资料。
工程施工单位发生变更时,工程技术资料要随工程一并按规定进行交接。
第七条
施工企业的工程施工技术资料管理,实行总工程师负责制,必须建立健全各级职能部门及技术管理人员的技术资料管理岗位责任制。工程项目应设专人负责技术资料管理工作。
第八条
建设、监理单位要加强对工程技术资料的核查,督促施工企业及时、准确、规范地完善工程技术资料。
第九条
工程质量监督部门要加强对工程技术资料的抽检、监督。在对工程质量进行抽检、认证时,要重点抽检、核验工程质量控制资料。
第十条
工程技术资料要按有关规定和表式认真填写,做到内容齐全、完整、真实、准确,用语规范,字迹清楚,结论明确,签证齐全,并保证签字、盖章手续齐全,签字必须使用规定用笔。
第十一条
工程技术资料的形成要符合下列规定:
1、工程技术资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责;由多方形成的资料,要各负其责。
2、工程技术资料的填写、编制、核查、签认应及时进行,其内容要符合相关规定。
3、工程技术资料是工程建设过程和工程质量的真实记录和科学描述,不得随意涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。工程技术资料当确需修改时,应实行划改,并由划改人签认。
4、工程技术资料的文字、图表、印章必须清晰。
第十二条
需复制的工程技术资料,其抄件(复制件)必须保持原件格式和内容的清晰和完整。抄件上要注明原件的编号、存放单位和存放地点,并要有抄件人、抄件单位的签字、盖章和复制日期。第十三条
运用计算机软件对规定表格进行填写、排版、输出,所用计算机软件应符合本规定相关要求。计算机形成的工程技术资料采用内容打印、手工签名的方式。
第十四条
工程技术资料要严格执行签证制度,必须由有关责任单位和责任人签章和签字,不得代签。
第十五条
工程竣工时,施工企业须对工程技术资料进行自检合格,报监理(建设)单位核查后,再报工程质量监督部门核定核验。
第十六条
工程竣工移交时,工程技术资料要随工程一并移交建设单位(或接收单位)。
附件:
1、矿建工程技术资料表格;
2、土建工程技术资料表格;
3、机电安装工程技术资料表格;
4、露天开采工程技术资料表格。
二〇一二年九月二十七日