技术资料管理措施

第一篇：技术资料管理措施

技术资料管理措施

工程技术资料必须符合国家颁发的现行施工及验收规范规定和标准，满足设计要求，同时，要适应当地的有关要求。

各项技术资料是工程交工验收的必要技术文件，技术资料的质量，直接反映出工程质量的好坏，优质的工程应有优质的技术资料。

一、加强管理，明确分工

（1）在公司科技部的领导下，认真贯彻执行技术资料管理的实施办法，设专职资料员进行技术资料的管理工作。

（2）工地技术负责人同资料员一同管理疏通本经理部有关技术资料的业务关系，督促技术资料有关人员工作的完成情况，检查技术资料及时准确和达到的标准情况，确保工程质量、保证资料优质。

（3）资料员全面负责技术资料收集、整理、注册、归档等日常工作，深入工地了解、检查、督促技术资料的完成，保证技术资料完整、齐全与工程同步。

（4）项目负责人及项目技术负责人及时检查、督促工长完成施工所到部位的原始资料积累，指导协助工长及时收集整理，使资料的时间、内容、数量准确、充足。隐检、预检、质量验评资料要做到内容清楚，反映真实，栏目填全，及时签证，保证原始资料完整、准确，及时不留尾项.二、理顺技术资料相关部门关系

一套完整的工程竣工资料是由各个有关职能部门密切配合，共同

努力完成的，其部门为：工程部、技校部、质量部、材料供应部。要协调疏通好各部门业务工作，确保原始资料收集准确及时。

（1）技术部负责管理技术资料，负责办理技术洽商，定位定高复测，地基验槽，结构验收，以及钢材机械性能和焊接试验，砼、砂浆试块及水泥、砂石、外加剂、防水材料的试验，对提供的试验材料，保证做到及时，准确、栏目填写齐全，字体清楚，结论明确。

（2）质量部负责质量核定。。。。

（3）工程部是单位工程质量保证资料的直接提供者，负责提供质量评定、自检、隐检、预检，互检、交接检、技术交底等原始资料，应保证提供的原始资料准确完整、连贯。

（4）材料供应部负责对钢材、水泥、砖、砂、石、外加剂、防水材料等工程中的原材料提供合格的材质证明，证明随料到现场，保证材质的真实性和准确性，提供合格的材料。材料进场后，及时通知技术部取样，进行委托试验。

三、坚持标准，严格要求

（1）技术资料整理的内容和要求，执行《》

（2）工程技术资料必须与施工进度和形象部位同步，做到施工所到部位，就有相应部位的技术资料。

（3）技术资料必须与施工实际相交圈，对施工日记、试验检验报告，隐蔽记录、预检记录、质量评定记录，这五种资料要吻合，在时间上、内容上、数量上不出现矛盾。

（4）坚持施工日记天天记，重大事件必须记，做到施工记录和

施工实际相吻合，栏目填写齐全，内容能反应出当日的施工活动情况。

第二篇：最新工程施工技术资料管理

工程施工技术资料管理

重庆建工第一市政工程有限责任公司 刘永杰

摘要：步入新世纪以来，我国社会经济迅猛发展，同时也需要不断加大对基本建设的投入。建筑施工单位为获取高质量的施工技术资料，很有必要建立健全档案资料的搜集与管理制度，明确施工技术资料的归档范围。对施工技术资料的作用、基本要求、存在问题进行论述，并提出了解决问题的建议。

关键词：建筑工程；施工技术资料；管理

1、施工技术资料的作用

在建筑工程施工活动中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录都是建筑工程技术资料，建筑工程施工阶段的技术资料，即是单位工程施工全过程的原始凭证。也是工程档案形成工程的反应，更是评定工程质量等级的重要依据之一。

工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。建 1

筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各种质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程下面的各种工程管线的布局和走向，以便做出正确的规划和设计，这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。

2、施工技术资料的要求

几点； 1）及时性

及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。

因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。2）真实性

真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。3）准确性

准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。4）完整性

完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。

a、应设专人及时收集有关工程资料。

b、应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。c、总承包单位应向分包单位收集相关资料。

总之，工程技术保证资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：

a、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

b、分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。c、凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。

3、建筑施工单位施工技术资料管理中的问题

（1）整理填写工序质量评定表经常出现的质量缺陷。工序质量评定表中，主要工程数量和检查项目栏内常见填写的缺陷是：①检验频率不准，应检点数确定错误。在查阅的竣工资料中常出现应检点数确定的不准，或多或少。应检点数是根据质量检验评定标准中检测频率范围和点数的规定与主要工程数量进行计算而得来，应该是准确无误的。②检验频率不够，实检点数少于规定。为数不少的竣工资料中，工序质量评定表中均存在实检点数少于应检点数。另外砂浆、砼强度试验方面，也存在着试块组数不够，没有按规定的取样范围和取样数量进行试件的取样。③检验频率不够，按实测点偏差值计数合格点不准确，应检点数正确，但计数实测点偏差值是否超过允许标准有误，而导致合格点不正确，直接影响了合格率的正确和评定质量的结果。另外，也包括检查项目栏填写的检查内容不正规、不规范、不妥当。例如检查项目栏规定填写市政道路、桥梁、排水工程外观 4

质量的检查结果情况，是依据行标中各有关章节文字说明部分逐条进行检查。但有的现场质检员执行贯彻标准时，不求甚解，只是照搬条款，照条抄录以致导致错误。

（2）砼强度评定中存在的问题。砼强度评定应按国标《砼强度检验评定标准》统计法和非统计法评定。所以，在进行的砼工程中，其强度的试验结果都应该按规定进行砼统计法或非统计法评定。在评定砼强度工作中存在下列缺陷：①不作任何评定；②将试验报告一齐装订在质量保证资料中；③只用一个试验数据进行非统计评定。这里着重说明一点：9九组以内砼试件（不包括一组）是用非统计法进行砼强度评定，而10组以上的砼试件可用统计法评定。

（3）关于填写“单位工程名称”的缺陷。单位工程名称即设计图上所具的单位工程名称。所以施工单位提出的任何一项施工资料，包括施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工质量检验评定资料，凡涉及单位工程名称都应和设计图所具的工程名称一致。其中，常见错误有：设计图与施工合同等文件的单位工程名称不一致；工序质量评定表中单位工程名称填写不规范、不正确。

（4）竣工图不符合规范要求。对施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间；将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图等。出现此类问题主要是：①工程 5

结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的，建设单位不愿出绘图费用，施工单位也不愿重绘竣工图；②施工人员素质差，不了解竣工图的作用及具体要求，往往不重视竣工图的绘制，应付了事。所以施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到档案馆学习后再上岗。

（5）代签名现象相当普遍。在工程技术资料检查中发现，有些施工单位的技术资料签字不严肃，技术资料中各相关人员应该分别签字的，全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。

4、做好建筑施工单位施工技术资料管理的建议

（1）必须及时做好工程技术资料记录和收集。工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、沙、碎石等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，本人在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对 6

口。

（2）确保各种技术资料的真实性。真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

（3）准确性是做好工程技术资料的核心。①分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处，在资料上不应出现“×”符号；现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。②应正确区分分项工程属于哪个分部工程。③混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。

（4）技术内业资料必须完整。不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。如果一个单位工程有几个 7

分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责，各分包单位检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料，将评定结果及资料交总包单位，参加单位工程的评定。个别工程由建设单位分包出去，出现这种情况，应由建设单位向各分包单位收集工程技术资料，使整个单位工程技术资料完整，参加该单位工程质量等级的评定。

（5）完善质量记录、做好资料整理。工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是给用户看的，也是给后人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后人能方便查阅。

第三篇：设备技术资料管理

设备技术资料管理

22.1 设备技术资料室对全公司主要生产设备和技术资料(包括说明书、修理手册、原图、底图、精度检验标准等)按机型分类，建立账卡。设备图纸资料必须不断提高管理水平，使之完整、准确、及时地为维修服务。

22.2 设备说明书：包括传动系统图、润滑系统图、电气系统图。

22.3 设备单台档案：包括设备装箱单、安装记录、设备附件及工具清单、精度验收单、固定资产拨交单、精度普查记录，大修理移交单、一、二级保养验收单、设备事故报告单、开动台时记录、大修理更换件明细表、封存、启封及变更记录等。

22.4 备件图册：应能满足设备修理需要。

22.5精度检验标准：设备大、项修精度检验由技术组主修技术员在修前准备中根据使用条件，技术状况，服役年限，参照省厅《机械设备精度 QG/AC标准》提出各项精度修复技术等级及验收标准。检查科根据技术验收标准逐项验收。

22.6 传导线路图：包括供电系统图、电缆走向坐标图、变、配电布置平面图，蒸汽管路图、压缩空气管路图、上、下水管线路图、乙炔管路图等。

22.7 底图、兰图：国产设备可向制造公司索取图纸。

22.8 图册资料的积累：

设备维修时应积极组织力量测绘。进口设备积累资料更为重要。自制设备在移交时必须将全部资料、图纸归档到设备科。

22.9 设备技术文件材料的归档时间和要求：随机技术文件开箱验收移交后，随即归档；安装、大修、保养、改造等形成的文件材料，每项工作结束后，随即整理归档；综合性的技术文件，年终整理归档。

22.10 建立独立的技术档案，做到“八防”（防火、防晒、防潮、防鼠、防虫、防尘、防盗、防霉）。保证库房整齐、清洁、美观、安全。

第四篇：技术资料的管理

2.3技术、质量保证资料管理 2.3.1 文件的控制与管理

试验室应制定书面程序来控制构成试验室管理体系的所有文件（包括来自外部的规范性文件和内部制定的管理体系文件），文件控制程序应确保：

a）有专人负责文件的管理，应建立并及时更新规范性文件目录； b）及时获得有关的全部规范性文件，使用的规范性文件应是有效的版本；

c）规范性文件应传达至有关人员，并被其获取、理解和执行； d）定期审查文件，必要时进行修订，以保证持续适用和满足使用的要求；

e）及时地从所有使用处撤除无效或作废文件，或用其他方法保证防止误用；

f）若需保留作废文件，该文件应有适当的标识。

文件和资料分为“受控”和“非受控”两种状态。受控文件加盖“受控”印章并注明分发号，非受控文件只进行编号。2.3.1.1 标准规范管理

试验室应配备能够满足日常检测需要的相应标准、规范，并有相对应的规范管理制度，确保受控并能得到及时更新。收集新版本的标准规范的途径有很多，诸如行业主管部门提供、网络、期刊、杂志、书店、培训机构等。及时收集到之后，应在新版本实施开始后，剔除作废版本，对于作废版本的处理，应执行企业的文件控制程序，做标识或另外保存等，不得与在用有效版本混淆。试验室应根据需要使用下列标准和规范的有效版本： 试验室应根据需要使用下列标准和规范的有效版本： 1）GB/T 14902预拌混凝土；

2）JGJ/T 10混凝土泵送施工技术规程；

3）DG/TJ 08－503高强泵送混凝土生产和施工规程； 4）GBJ146粉煤灰混凝土应用技术规范 5）JGJ 55普通混凝土配合比设计规程；

6）GB/T 50080普通混凝土拌合物性能试验方法标准； 7）GB/T 50081普通混凝土力学性能试验方法标准； 8）GB/T 50082普通混凝土长期性能和耐久性能试验方法； 9）GB 50107混凝土强度检验评定标准；

10）JGJ 52普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准； 11）GB/T 14684建筑用砂； 12）GB/T 14685建筑用石；

13）JGJ/T人工砂混凝土应用技术规程 14）GB/T 1596用于水泥和混凝土中的粉煤灰；

15）GB/T 18046用于水泥和混凝土中的粒化高炉矿渣粉； 16）GB/T 18736高强高性能混凝土用矿物外加剂； 17）JGJ 28粉煤灰在混凝土和砂浆中应用技术规程； 18）GB/T8075混凝土外加剂定义、分类、命名及术语 19）GB 8076混凝土外加剂； 20）JG/T223聚羧酸系高性能减水剂； 21）GB 50119混凝土外加剂应用技术规程； 22）GB 8077混凝土外加剂匀质性试验方法； 23）GB18588混凝土外加剂中释放氨的限量； 24）GB 175通用硅酸盐水泥；

25）GB/T4131水泥的命名、定义和术语； 26）GB/T 176水泥化学分析方法； 27）GB/T 1345水泥细度检验方法筛析法；

28）GB/T 1346水泥标准稠度用水量、凝结时间、安定性检验方法； 29）GB/T 2419水泥胶砂流动度测定方法； 30）GB/T 17671水泥胶砂强度检验方法（ISO法）； 31）GB/T 12573水泥取样方法；

32）GB/T 8074水泥比表面积测定方法 勃氏法； 33）JGJ 63混凝土拌合用水标准； 34）GB 50010混凝土结构设计规范； 35）GB 50164混凝土质量控制标准； 36）GBJ 97水泥混凝土路面施工及验收规范； 37）GB 50108地下工程防水技术规范； 38）GB 50208地下防水工程质量验收规范； 39）GB 50204混凝土结构工程施工及质量验收规范； 40）GB 50209建筑地面工程施工质量验收规范；

41）DGJ 08-87市政道路、排水管道成品与半成品施工及验收规程； 42）JTGF 30公路水泥混凝土路面施工技术规范； 43）GB/T 8170 数值修约规则与极限数值的表示和判定 44）DG/TJ 08-007预拌混凝土生产技术规程 45）JGJ/T104建筑施工冬期施工规程

46）JGJ/T23回弹法检测混凝土抗压强度技术规程 47）JGJ51轻骨料混凝土技术规程 48）GB/T50476混凝土结构耐久性设计规范 49）GB/T9142混凝土搅拌机

50）JGJ/T15早期推定混凝土强度试验方法 51）JGJ/T193混凝土耐久性检验评定标准 52）GB50496大体积混凝土施工规范 53）GB50300建筑工程施工质量验收统一标准 54）GB50666混凝土结构工程施工规范 55）JGJ/T高强混凝土应用技术规程

2.3.1.2 技术参考资料管理

供技术参考的资料大多为文献材料，书籍、杂志、报刊和电子版的技术资料。这部分资料不属于标准、规范类，只作为辅助试验室技术人员工作的材料，拓宽知识面和帮助理解运用标准规范。对此的管理不必严格，保证完好，需要时借用即可。2.3.1.3 外来文件管理

这里说的外来文件主要是指客户和原材料供应商提供的技术文件或技术资料。客户提供的大部分是对于混凝土及原材料的技术要求，大多以联系函或技术交底的形式体现。这是混凝土企业设计配合比和生产过程质量控制的重要参考依据。原材料供应商提供的大多为产品的使用说明书和应用案例之类，供混凝土企业在使用该产品时参考。这部分文件收到后，应马上传递到有关的人员，并将该资料作为配合比设计的附件，与配合比设计的原始文件一同装订保存。2.3.1.3 企业内部技术文件管理

内部技术文件是指导试验室工作的作业性技术文件。一般包括试验室管理手册、程序文件、配合比设计文件、冬期施工生产方案、专项技术方案等。内部技术文件是企业技术管理的要求，以书面文件的形式体现，重点在于试验室人员的执行和落实，因此，传递到责任人和具体操作者是关键。文件传递到试验室后，应组织有关人员将文件的要求传达，否则，很容易发生实际作业与要求背离的情况。

2.3.2 记录的控制与管理

所谓记录，是指阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。这里指质量记录和技术记录。质量记录是试验室在建立、实施和维持管理体系过程中形成的记录，是对试验室为确保其运作持续符合管理体系和规范要求开展相应活动的证明，包括会议记录、核查表、决定、措施、说明、证书等。技术记录是试验室进行检测所得数据和数据的积累，它们表明检测是否达到了规定的质量或规定过程 参数，包括委托单（工作单）、台帐、检测原始记录、检测报告等。2.3.2.1基本要求

试验室应制定识别、收集、索引、存取、存档、存放、维护和清理记录的书面程序； 记录应清晰明了，并以便于安全保护和存取的方式保存在具有防止损坏、变质、丢失等适宜环境的设施中；记录应包含足够的信息，委托单、台帐、检测原始记录、检测报告等技术记录应采用统一的格式； 观察结果、数据和计算应在工作时予以记录。所有技术记录均应连续编号，填写规范、真实、完整，签字齐全，试验报告无涂改，数据修约准确并按检测项目和编号顺序及时分类归档； 当委托单、台帐和检测原始记录中出现错误时，每一错误应划改，不可擦涂掉，以免字迹模糊或消失，并将正确值填写在其旁边。所有改动应有改动人的签名或印章。对电子储存记录也应采取同等措施，以避免原始数据的丢失或改动； 检测报告应采用计算机打印，并不得有改动的痕迹。委托单、台帐和检测原始记录，以及检测报告的签名应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯篮墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。检测报告由检测人员签名确认、检测项目负责人审核后，由试验室负责人签发，并加盖试验报告专用章； 委托单、台帐、检测原始记录、检测报告、测量设备档案和检测人员业务档案的保管期限不得少于十年，其他记录的保管期限不得少于五年。

2.3.2.2 记录的整理、归档

记录的整理、归档应便于检索并准确。现在仍有很多的混凝土企业在整理资料时将记录报告等按照类别分别装订，在按照批次进行检查或追溯时查找和提供很不方便。试验室记录的管理工作是十分重要的,做好该工作,不仅使质量有了良好的追溯性,而且也使试验室这个对外窗口在各级领导检查工作时能客观真实地反映公司的质量现状。商品混凝土试验室一般应建立如下记录:

（一）进场验收记录台账

包括：水泥进厂验收记录台帐，砂进厂验收记录台帐，石子进厂验收记录台帐，外加剂进厂验收记录台帐，粉煤灰进厂验收记录台帐，矿粉进厂验收记录台帐等。

（二）试验检验管理资料

包括：水泥七合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，砂五合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、试验原始记录、试验报告等)，石五合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、试验原始记录、试验报告等)，外加剂六合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，粉煤灰七合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，矿粉七合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，砂含水率检测记录，石含水率检测记录，混凝土配合比设计及试配原始记录、混凝土配合比报告(委托书)，混凝土抗压强度试验原始记录、混凝土抗压强度试验报告(委托书)，混凝土抗渗性能试验原始记录、混凝土抗渗性能试验报告(委托书)等。

（三）质量管理资料

包括：温湿度记录，预拌混凝土配合比调整通知单，预拌混凝土生产开盘鉴定记录，预拌混凝土出厂检验台账，强度统计表，预拌混凝土出厂合格证台帐，预拌混凝土出厂合格证，混凝土不合格评审处置单，原材料不合格处置单等。

（四）设备管理资料

包括：试验仪器设备使用记录，试验仪器设备一览表(台帐、周期表)，试验设备档案(仪器设备信息表、合格证、开箱记录、说明书、仪器设备自校记录、设备安装调试记录表、检定证书、设备操作培训考核记录、仪器设备维护计划记录、仪器设备维修记录、仪器设备停用降级报废申请书)等。

第五篇：设备技术资料管理

设备技术资料管理 范围

本标准规定了设备技术资料管理的分工、归档范围、资料借阅、底图管理及提晒发放、技术管理、图纸更改、备件图册等内容与具体要求。

本标准适用于@有限责任公司设备技术资料的管理。设备技术资料的管理

2.1 本公司设备技术资料由档案室管理。

2.2 档案室负责设备技术资料的收集、保管、复制、提晒工作。

2.3 设备自制备件的图册由设备使用单位技术人员确认，交资料员描制成底图保存，对无原始图纸的备件由设备使用单位技术人员测绘后资料员描晒保存。

2.4 机械图纸按照GB4457.1-84和GB4457.2-84的要求及其它国家标准执行, 电气图纸按照GB321-64及机械工业部标准执行。2.5 图纸收集工作

设备的图纸由档案室负责收集,不能收集的向生产装备部提出清单,由生产装备部组织进行收集整理后,转入档案室保管。备件图册

备件图册内容:设备总图、部件装配图、易损零件图、全部零件清单传动原理图、电气原理图及接线原理图、•液压原理图中修需更换的零件图等均应列入备件图册，备件的编号按设备分类编号统一要求进行。管理规定

4.1 公司设备的说明书、检验卡及图册、备件的图册等技术资料的管理由档案室负责，业务上接受生产装备部指导。4.2 设备技术资料管理的规定 4.2.1 设备技术文件归档范围

外购设备开箱时,档案室资料员将设备技术文件、资料收档案室保管；设备订货时,技术人员根据公司设备图册情况向供货单位索取设备维修所需要的全套技术资料,资料员将收集来的设备技术资料及文件材料及时整理、归档。4.2.2 归档手续及要求

技术人员接到蓝图后,认真审查确认准确时,交资料员填写卷内目录、备考表并分类存档。

4.2.3 归档后的蓝图,底图保管

归档后的资料,蓝图应建立总台帐、分类台账,存放整齐；底图应扎边,按顺序入柜存Q/DFCP 1111-2003

放；•技术资料的保管应做好“七防”（即防潮、防光、防尘、防火、防盗、防污染、•防有害生物）。

4.3 技术资料的借阅

本公司职工借阅设备说明书,均办理手续并填写借阅情况,借阅期为10天,如延期需办理续借手续；借阅者妥善保管资料，如有丢失必须说明原因,按价赔偿；仅存一份资料的技术文件,只供公司技术人员现场查阅,概不外借；外单位查阅图纸资料者，须经生产装备部主管领导批准后，方可办理。4.4 底图的管理

4.4.1 设备底图必须完整成套，不得破损。

4.4.2 备件图册必须完整，易损件必须确保有相应的底图。4.4.3 底图一律不外借,只能提晒。

4.4.4 外单位提晒重点设备资料，须持本单位介绍信，主管副总经理批准方可提晒。4.5 提晒和复印图纸的规定

4.5.1 需用图的单位和个人必须办理申请手续，设备备件蓝图的提晒必须填写提晒申请单，经生产装备部主管领导批准后交档案室提晒；

4.5.2 设备机械备件对外委托加工和机加站加工零件的复印由生产装备部提出，填写图纸提晒申请单，备注“复印”字样交档案室复印。

4.5.3 档案室接到提晒申请单后，必须在申请交图时间内交图,以保证备件的正常加工。4.6 技术资料的更改

当设备备件发生更改时，必须由授权更改人员同时更改相应的底图和蓝图，并有明显的更改标记和更改人签名及更改日期。4.7 技术资料的保密规定

对重要设备的技术资料由生产装备部部长审批后,方可借阅；技术资料丢失,应立即报告主管领导,•根据所造成的情况作出处理；科技保密项目应严格管理,•任何单位和个人不得泄漏。技术资料的销毁

对已经超过保管期限的档案以及报废设备的技术资料，由资料员根据设备管理员提出的设备报废清单提出资料销毁申请，经生产装备部主管领导、工程技术人员、设备管理员、资料员共同鉴定批准后执行销毁。责任与考核

6.1 责任

6.1.1 生产装备部负责对设备技术资料的管理进行指导、监督和考核。6.1.2 资料员对设备资料归档后的保存的齐全、有效负责。

6.1.3 资料员必须按要求向申请单位提供齐全有效的蓝图和复印图。6.2 考核

6.2.1 对保管不善造成设备技术资料损坏、丢失的出现一次考核责任者50——1000元。6.2.2 对没有按已批准的提晒申请提供图纸的，出现一项次考核责任者20——200元，造成影响生产的按影响生产的程度考核。

6.2.3图纸在更改后必须按规定更改相应内容，发现未按要求更改一次考核责任者50元。