鲁[92]30号技术资料管理

第一篇：鲁[92]30号技术资料管理

山东省建筑安装工程施工技术资料管理规定

第一章

总

则

第1条 根据国家有关规范、标准和我省制定的操作规程及有关规定，为统一、完善全省建筑安装工程施工技术资料，强化建筑工程质量和提高施工管理水平，制定本规定。

第2条

凡在本省行政区域内施工的企业及有关单位均应按本规定执行。本规定适用于一般工业与民用建筑队安装工程和工业设备安装工程。

第3条

建筑安装工程施工技术资料是指施工企业在施工过程形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字等技术文件、材料。它是工程建设及竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。

第4条 本规定未尽事宜，按相应的规范、标准和有关规定执行。

第二章

管理与职责

第5条

施工企业应加强对施工技术资料工作的管理和领导，建交档案室，健全技术资料管理制度，实行总工程师（技术负责人）负责制。施工现场专人负责管理技术资料工作。

第6条

单位工程竣工，施工技术资料项目规定如下：

一、工业与民用建筑工程

1、图纸会审

2、设计变更记录

3、施工组织设计

4、开工报告

5、技术交底

6、施工日志

7、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告

8、施工试验记录

9、施工记录

10、隐蔽工程验收记录

11、基础、结构验收记录

12、采暖、卫生与煤气工程

13、电气安装工程

14、通风与空调工程

15、电梯安装工程

16、工程质量检验评定

17、竣工验收

18、竣工图

19、其它

二、工业设备安装工程施工技术资料项目按工业设备安装工程施工技术资料项目表执行

第7条 施工企业应负责编制承包工程范围内的工程技术资料。实行总包的工程，总包单位负责汇集整理各分包单位编制的施工技术资料。

第8条 工程施工技术资料应随施工进度及时整理。有特殊要求的工程，应按国家和省 有关规定及设计要求增加内容和表格。资料填写应做到字迹工整，图样清晰，书写用优质材料，利于长久保存。资料整理项目齐全，准确，真实，且无未了事项。

第9条 工程施工技术资料按系统专业归类整理，由各级技术负责人审核。资料成果应由技术负责人和法人代表签字并加盖公章。

第10条 工程施工技术资料属于科技档案，其编制份数、密级管理、保存期限、移交内容按国家、省有关条例、文件执行。

第三章

内容与要求

一、工业与民用建筑工程 第11条

图纸会审：

图纸会审由建设单位主持，设计和施工单位参加，三方会签并盖公章，作为指导施工和工程结算的依据。

第12条 设计变更记录：

1、设计变更记录内容应明确具体，必要时附图示。

2、设计变更应由设计单位、施工单位、建设单位办理签证。设计单位如委托建设单位签证，应有书面委托手续。

3、相同工程用同一变更，可用复印件或抄件，并由技术负责人签字。

4、分包工程的设计变更应通过总包单位办理。第13条

施工组织设计：

施工组织设计应在开工前编制。规模在、工期长的工程可依据施工组织总设计按施工进度分阶段进行。编制内容应齐全、实际，要有审批手续。

第14条

开工报告：

写明实际开工日期和施工现场准备情况。第15条

技术交底：

包括设计交底、施工组织设计交底、主要分项工程施工技术交底。具体地提出达到施工规范、规程、质量标准的要求及措施。各项交底有文字记录，必要时附图示。交底双方签字。

第16条

施工日志：

每个单位工程从开工到竣工，由单位工程负责人记录，记录内容力求齐全，文字简练清楚。

第17条

原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告：

原材料、半成品、成品的质量必须合格，并应有出厂质量合格证或试验单。凡无出厂合格证、过期、型号规格不明确、对其质量有怀疑的均应进行复试。

使用新材料、新产品、新工艺、新技术的应有鉴定，产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前应按其质量标准进行检验。

合格证、试（检）验单的抄件（复印件）应注明原件存放单位，并有抄件人、抄件（复印件）单位的签字、盖章。

质量合格证、试验单应按类别、规格、品种、型号分别整理，填写“质量合格证贴条”。

1、钢筋：

工程所用钢筋必须有出厂合格证，并按有关标准规定复试力学性能。在加工中脆断、焊接性能不良、机械性能不正常的钢筋及进中钢筋有焊接要求的应进行化学试验分析。

2、型钢： 有出厂质量证明，材质符合设计要求。

3、焊条（丝）和焊剂：

有出厂合格证，与焊接形式所要求品种、规格一致。需烘焙的应有烘焙记录。

4、水泥：

应有出厂合格证，包括细度凝结时间、安定性、强度等内容。水泥进场应对安定性进行复试，国家认证水泥免检。

进口水泥、过期水泥、存放条件不当影响水泥质量的必须进行复试，并按其结果使用。

5、砖：

有与实际使用品种和数量相符的分批量出厂合格证。

外观检查对其质量有怀疑的、设计有特殊要求的应进行复试。

6、防水材料

应有出厂合格证，还必须具有进场试验报告。检验不合格或不符合设计要求的防水材料，不得用于工程，防水材料检验资料列为单位工程质量保证资料。

玛 脂应有试验室试验单（内容有耐热度、柔韧性、粘接力等），符合使用要求。有熬制和使用过程中的现场取样试验报告。

7、构件：

混凝土、钢筋混凝土、钢结构构件及其它重要构配件应有出厂合格证，各种构件的合格证其试验内容符合设计要求和规范规定。实行产品许可证的应有产品许可证编号。

8、砂、石：

砂、石应按产地、品种、规格、批量取样进行试验。内容包括：颗粒级配、密度（比重）、表面密度（容重）、含泥量等。

配制特殊要求的混凝土时，需做相应的项目试验。

9、外加剂：

必须有生产厂家的质量证明。使用前应进行性能试验。

10、其它原材料、半成品、成品：

如门窗、防火、保温、防腐、装饰材料等应有出厂合格证或质量认证书，并根据设计要求进行相应的试验。

第18条

施工试验报告：

1、土壤试验包括素土、灰土、回填土或砂、石等。检验内容主要为于容重试验。干容重试验按规定数量分层取样试验，并有分层取点平面示意图及编号，试验单编号与平面图对应。

2、砂浆试验：

砌筑砂浆应有经试验室试配后签发的重量配比通知单，并按规定做抗压试验和按验评标准进行强度统计评定。

凡强度未达到设计要求的要有处理措施并经设计人认可。

3、混凝土试验：

结构用混凝土应有配合比通知单。按标准要求进行抗压强度试验并有试验报告。施工条件或材料变化时，应重新试配。

按验评标准进行强度统计评定。达不到要求的，应有结构处理措施并征得设计人的认可。商品混凝土应有出厂合格证，以现场取样试验结果作为评定混凝土强度的依据。冬期施工混凝土和有特殊要求的混凝土应有尽有专项试验报告。

4、焊接试验：

焊工必须有考试合格证书。

钢筋焊接，应按要求进行外观检查、超声波探伤和X射线检验，检查部位、抽样方法和数量应符合设计和规范要求。

5、现场预应力混凝土试验：

应有预应力锚具、夹具出厂合格证及硬度、锚固能力抽检试验报告。

预应力钢筋（含端杆螺丝）的各项试验资料及预应力钢丝墩头强度抽检记录。第19条 施工记录：

1、地基处理：

重锤夯实地基：应有试夯报告及最后下沉量和总下沉量记录。强夯地基：对锤重、落距、夯击点布置及夯击次数做好记录。

2、地基钎探：

应有钎探记录，绘制探点布置图，附有钎探成果评价。

地基需做处理时，应将处理部位尺寸、标高等情况注入钎探平面图中，并有复验记录。

3、桩基施工记录：

桩基包括预制桩、灌注桩等，应按规定做好试桩和桩的施工记录、试验记录，绘制桩位竣工图和补桩平面图。

4、结构吊装、预制混凝土楼板（屋面板）安装记录： 混凝土构件、钢构件、木构件等均应有吊装记录。内容应有构件型号、部位、搁置长度、固定方法等。框架结构吊装应分层分段主记录并附平面图。

预制楼板安装记录应注明安装位置、搁置长度、支座找平、座浆及灌缝情况。楼板受损加固应附图。

主体结构应由设计单位、建设单位、施工单位签证的验收记录。

5、场预应力施工记录：

张拉记录和施加预应力记录。

6、沉降观测记录：

凡规范规定和设计要求应做观测和项目，应有沉降观测记录，并有观测点的平面布置图与沉降曲线。

7、施工测温记录：

混凝土冬期测温应包括大气温度、原材料温度、出机温度、入模温度和养护温度，并附测温点、部位、深度布置图。

大体积混凝土施工还应有裂缝检查记录。

8、施工放线测量记录：

测量主要内容有工程定位放线、基槽放线、模板放线、楼层放线和各类控制线的实测记录，必要时应附图示。

9、通风道、垃圾道畅通记录： 应全部检查、并做好记录。10质量事故处理记录：

应有质量事故报告、处理方案和实施记录。第20条 隐藏工程验收记录：

需进行隐藏验收的项目完工后应立即组织验收，各项记录和图示必须有建设单位（设计单位）、施工单位签字、盖章，并有结论性意见。

1、地基验槽：

地基验槽记录包括土质情况、槽基几何尺寸、槽底标高、地基障碍物与隐患处理，并附有土方开挖示意图或地基处理详图。

2、钢筋工程：

应按施工顺序，分层分项对钢筋的规格、数量、位置、形状、接头形式及变更、代用等情况进行记录，并注明图纸编号、验收意见。表格文字表达不清时，可附图示。

3、防护工程及楼地面做法：

防护工程包括：防水、防火、保温、防腐吊顶工程等。

主要内容应按设计要求检查材料试验报告、施工质量检验资料，验收各项具体作法、构造、几何尺寸，进行蓄水、泼水及防护性能试验。不便做水试验的工程，要经过一个雨季考验，做好观察记录。

楼地面验收垫层、防水、保温等的做法、遍数、厚度。

需要吊顶的工程，吊顶龙骨架的几何尺寸、连接形式、绑箍方法等。第21条 基础、结构验收：

1、基础：

几何尺寸、标高、建筑节点的做法等。应注明工程部位及基础响应编号。

2、结构：

根据需要可分段进行，结构完工时，应进行总的验收。

大型钢结构如钢网架、钢梁、钢柱的验收，应根据规范规定和设计要求，对材料的质量证明，焊缝和联结件的试验记录，制作、安装和性能试验记录及竣工图验收。

第22条 建筑采暖卫生与煤气安装工程

1、主要设备、配件、产品应有出厂质量合格证。材质和性能应符合国家有关标准和设计要求。进场后应进行验收。

（1）产品质量合格证分下列三类：

材料：管材、管件、衬垫等原材料以及焊接、防腐、保温、粘结、隔热等辅料。

设备器具：散热器、暖风机、辐射板、热水器、风机盘管、卫生器具及配件、水箱水罐（自动压力给水）、热交换器、锅炉和水泵、鼓（引）风机、软化水罐、除尘器及附属设备等。

阀门、仪表及调压装置。

（2）锅炉及附属设备、给水设备、水箱及设备的主控制阀和调压装置等的检查记录。（3）煤气专用设备及器具应有法定检测单位按规定分不同规格的检测记录。

（4）对设计规范有规定或对材质有怀疑的材料和设备，必须有按规定进行试验的试验记录。

2、隐藏工程验收记录

（1）主要项目：直埋于地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、吊顶及不进人的设备层的，以及有保温、隔热要求的管道和设备。

（2）检查内容：管材、管件、管件安装的位置、标高、坡度；各种管道间的水平、垂直净距；管道安排和套管尺寸；管道与相邻电缆间距；接头做法及质量；管径和变径位置；附件使用、支架固定、基底处理；防腐做法；保温的质量以及试水方式结果等。

（3）隐藏工程应按系统、工序进行。

3、施工试验记录本

（1）强度试验记录：输送各种介质的承压管道、设备、阀门和密闭箱罐应有单项强度试验记录。系统完成后（也可分区、段）应有系统强度试压记录。

（2）严密性试验记录：煤气管道、设备和附件以及设计有要求的项目。

（3）灌水试验记录：开式水箱、雨水管道、暗装或直埋地下的下水管道自学成才有灌水试验记录。

（4）吹洗试验记录：给水、采暖、消防管道等应有使用前的冲洗记录。燃气系统完工后应有吹洗试验记录。设计有要求的还应做脱脂处理。

（5）通水试验记录：给水、消防、卫生器具及排水系统应有系统（区段）的通水试验记录。

（6）调试记录：安全阀、水位计、减压阀及水处理等附属装置，投入运行前应进行调试，并做好记录。

燃气调压装置由燃眉之急气管理部门调试。

（7）预拉伸记录：各类伸缩器安装时应按要求做预拉记录。内容包括计算数据和预拉伸实测记录。

（8）锅炉烘、煮炉记录 烘炉记录：包括锅炉炉体及热力交换站及管道和设备。内容包括火焰烘炉温度升降温记录，烘烤时间和效果。

煮炉记录：内容包括煮炉的药量及成分，加药程序、蒸汽压力、升降温控制、煮炉时间及煮后的清洗、除垢。

（9）设备试运转记录

单机试运转：

水泵、风机等设备的单机运转。

设备系统运转：主要包括水处理系统、采暖系统、机械排水系统、压力给水系统、煤气调压系统等全负荷度运行。内容包括全过程各种试验数据、控制参数以及运行状况。

第23条 建筑电气安装工程

1、电气设备、材料合格证与产品检验

（1）主要的电气设备和材料必须有生产单位提供的材质性能出厂质量合格证书。主要设备包括：电力变压器、高低压成套配电柜、动力照明配电箱、高压开关、低压大型开关、电机、蓄电池应急电源等。

主要材料应包括：硬母线、电线、电缆及大型灯具、水泥电杆、变压器油和蓄电池用硫酸、低压设备及附件等。

（2）设备在安装前必须开箱检验及试验。如各种仪表的检验；各种断路器的外观检验、调整及操作检验；各类避雷器、电容器、变压器及附件、互感器；各类电机、盘柜、低压电器的型号、规格、外观检验，并应做好记录。

2、隐藏工程验收记录（1）主要检查项目： 埋在结构内的管路；

利用结构钢筋做的避雷引下线； 接地极埋设与接地带连接处焊接； 不能进人吊顶内的管路敷设； 直埋电缆。

（2）检查内容包括：品种、规格、位置、标高、弯度、接头、焊接、跨接地线、防腐、管盒固定、管口处理、敷设情况、保护层及其它管线的位置关系等。

3、绝缘电阻、接地电阻测试记录

（1）绝缘电阻测试记录主要包括电气设备和动力照明线路及其它必须摇测绝缘电阻的测试记录。应按系统回路测试，不得遗漏。

（2）接地电阻测试记录主要包括设备、系统的防雷接地、保护接地、工作接地、防静电接地以及设计有要求的接地电阻测试记录，并应附示意图说明。

4、电气设备安装和调整试验、试运转记录

设备主要包括高压电气装置及其保护系统（如电力变压器、高压开关柜、高压电机等）发电机组、蓄电池、具有自动控制系统的电机及电加热设备、各种音响、讯号、监视系统，高层建筑的自控、消防、共用天线、电视、计算机系统等。

电气设备安装调整试验记录应符合国家规定的项目和内容，如单项调整试验记录，综合系统调整试验记录及设备试运转记录。

大型公共建筑、一二类高级建筑及特殊重要工程应有全负荷试验记录。第24条 通风与空调工程

1、下列材料、产品、设备应有出厂质量合格证：

（1）材料主要包括风管及部件制作和安装所使用的各种板材；制冷管道系统的管材、防腐保温材料等。

（2）产品主要指成套以外的购置成品。如各类阀门、衬垫及加工预制件等。

（3）设备主要包括空气处理设备、通风设备（消声器、除尘器、空调机组、热交换器、风机盘管、诱导器、通风机等）制冷管道设备（各式制冷机组及其附件等）及各系统中的专用设备。

2、进场检查、验收和试验

材料、产品和设备在进场后要有严格的检查、验收和必要的试验记录。

3、制冷及冷水系统管道试验记录

（1）强度、严密性试验记录包括阀门、设备及系统各方面的试验资料。冷水系统按照暖卫工程资料要求执行。

（2）性能试验记录包括管件及阀门清洗、单机试运转、系统吹污、真空试验、检漏试验及带负荷试运转。

4、隐蔽工程验收记录

凡敷设于暗井道、不通行吊顶或被其它工程（如设备外砌砖墙、管道及部件外保温隔热力等）所掩盖的项目空气洁净系统、制冷管道系统及重要部件均应有隐蔽工程验收记录

检查内容：接头（缝）有无开脱；附件设置位置是否正确活动件是否灵活可靠、方向正确；有坡度要求项目的坡度情况；支、托、吊架的位置、固定情况；设备的位置、方向、节点处理、保温及结露处理、防渗漏功能、互相连接情况、防腐处理的情况及效果。

5、调调试记录

（1）系统调试前，应有各项设备的单机（通风机、制冷机、空气处理室等）试运转记录。

（2）无生产负荷联合试运转的测定和调试内容应齐全，对其调试效果（系统与风口的风量平衡、总风量及风压系统漏风率等）应有过程及终了记录。设计和使用单位有特殊要求时，可另行增加测定内容，如恒温、恒湿系统、洁净系统等。

有特殊要求的重要工程，如恒温、恒湿车间、医院手术室、特殊贮藏室、人防工程等，应按专门的规定及要求进行检查并做好记录。

第25条

电梯安装工程

1、电梯设备的随机文件必须齐全。其中包括装箱单、产品合格证、电梯机房井道图、电梯使用说明、电梯电气原理图及符号说明、电梯电气布置图、电梯部件安装图、电梯安装调试说明、文件目录、备品备件目录等。

2、设备检查记录：设备零部件的数量、完好情况、损伤情况及处理结果。

3、变更设计证明文件及变更部分实际施工图。

4、安装过程中每道工序的自检、互检和专业检查记录。隐蔽工程如承重梁埋设、暗设管线、绳头浇注等应做好隐蔽工程验收记录。

5、绝缘电阻、接地电阻测试记录：包括各有关部位、回路的绝缘电阻值、接地电阻值。

6、空载、半载、满载和超载试运转记录。内容应包括电压、电流、转速、启动、制动、温升、运行功能等。多台程控电梯有联合试运行记录。

7、调整试验报告：包括平衡系统、运行速度、平层准确度、噪音、称重装置、消防状态、安全保护装置等。

8、电梯安装工程竣工验收证书和保修单以及建设工程质量监督部门的质量监督核定书。

第26条

工程质量检验评定：

所有分部分项工程应有质量评定表，质量等级应有评定结论。基础与主体分部质量等级应经企业质量和技术部门核定。

质量保证资料检查表。单位工程综合评定核验表。第27条

竣工图：

施工单位按规定编好竣工图。原图施工中无变动的，在原图上加盖竣工图标志章；变更较简单的可在原图上注明变更情况和变更单编号，加盖竣工章；凡结构形式、平面布置、工艺等改变，不宜在原图上修改与说明的，由变更方负责重新绘制竣工图，施工单位加盖竣工章，并由施工技术负责人签字。

二、工业设备安装工程技术资料

需按工业设备安装工程施工技术资料项目表执行。另外需有施工组织设计；施工日志；各种金属材料、焊接材料、设备、部件的质量证明和特殊施工技术总结。其工程质量指定优良分部工程须经企业主任工程师或工程处质检部门核定。

第四章

组卷方法和要求

第29条

组卷：

施工技术资料的组卷顺序应按本规定第二章第六条的内容立卷。

工程技术资料的数量不多时可以不分卷，规模大的工程应有分别组卷。卷内文件材料排列顺序为封面、目录、文件材料。第30条

案卷规格及图纸折叠方式：

一、案卷规格

案卷采用统一的装具和规格，采用硬壳卷，尺寸为310（高）×220宽毫米；卷内软皮为16开，卷皮材料应坚固耐用。

二、图纸折叠

图框裁剪整齐，采用“手风琴风箱式”，图标、竣工图章应露在外面，图标外露右下角。

三、装订

文字材料应加白软封面和封底，用棉线左侧装订，订结打在背面。

图纸在盒内散装，将案卷封面、目录、务考表三件用棉线在左上角斜面装订，放在案卷之首。

案卷封面应具有案卷名称（工程名称），编制单位、单位负责人，技术主管（总工程师或主任工程师）、编制日期、保管期限、密级、档案号、案卷卷次。

第五章

验收和移交

第31条

施工技术资料应在竣工验收后，按“国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知”的规定资料内容移交给建设单位。城建档案馆，并自存一份。

第32条

施工技术资料在移交时应办理移交手续，并由双方承办人和负责人签章。

第六章

其他

第33条

本规定原则上适用于驻鲁的各中央和外省施工队伍的建设工程。第34条

本规定由山东省建工局施工处负责解释。

（完）

第二篇：最新工程施工技术资料管理

工程施工技术资料管理

重庆建工第一市政工程有限责任公司 刘永杰

摘要：步入新世纪以来，我国社会经济迅猛发展，同时也需要不断加大对基本建设的投入。建筑施工单位为获取高质量的施工技术资料，很有必要建立健全档案资料的搜集与管理制度，明确施工技术资料的归档范围。对施工技术资料的作用、基本要求、存在问题进行论述，并提出了解决问题的建议。

关键词：建筑工程；施工技术资料；管理

1、施工技术资料的作用

在建筑工程施工活动中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录都是建筑工程技术资料，建筑工程施工阶段的技术资料，即是单位工程施工全过程的原始凭证。也是工程档案形成工程的反应，更是评定工程质量等级的重要依据之一。

工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。建 1

筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各种质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。工程技术规划和设计人员必须详细地了解工程下面的各种工程管线的布局和走向，以便做出正确的规划和设计，这些资料可以通过查阅该工程的技术资料档案。

2、施工技术资料的要求

几点； 1）及时性

及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。

因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。2）真实性

真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。3）准确性

准确性是做好工程技术保证资料的核心。工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面。混凝土强度评定应明确验收批的概念，应区分不同的分部或施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效位数，标准差取二位有效位数。分项工程质量评定的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。4）完整性

完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。

a、应设专人及时收集有关工程资料。

b、应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。c、总承包单位应向分包单位收集相关资料。

总之，工程技术保证资料必须基本齐全，除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：

a、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

b、分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。c、凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。

3、建筑施工单位施工技术资料管理中的问题

（1）整理填写工序质量评定表经常出现的质量缺陷。工序质量评定表中，主要工程数量和检查项目栏内常见填写的缺陷是：①检验频率不准，应检点数确定错误。在查阅的竣工资料中常出现应检点数确定的不准，或多或少。应检点数是根据质量检验评定标准中检测频率范围和点数的规定与主要工程数量进行计算而得来，应该是准确无误的。②检验频率不够，实检点数少于规定。为数不少的竣工资料中，工序质量评定表中均存在实检点数少于应检点数。另外砂浆、砼强度试验方面，也存在着试块组数不够，没有按规定的取样范围和取样数量进行试件的取样。③检验频率不够，按实测点偏差值计数合格点不准确，应检点数正确，但计数实测点偏差值是否超过允许标准有误，而导致合格点不正确，直接影响了合格率的正确和评定质量的结果。另外，也包括检查项目栏填写的检查内容不正规、不规范、不妥当。例如检查项目栏规定填写市政道路、桥梁、排水工程外观 4

质量的检查结果情况，是依据行标中各有关章节文字说明部分逐条进行检查。但有的现场质检员执行贯彻标准时，不求甚解，只是照搬条款，照条抄录以致导致错误。

（2）砼强度评定中存在的问题。砼强度评定应按国标《砼强度检验评定标准》统计法和非统计法评定。所以，在进行的砼工程中，其强度的试验结果都应该按规定进行砼统计法或非统计法评定。在评定砼强度工作中存在下列缺陷：①不作任何评定；②将试验报告一齐装订在质量保证资料中；③只用一个试验数据进行非统计评定。这里着重说明一点：9九组以内砼试件（不包括一组）是用非统计法进行砼强度评定，而10组以上的砼试件可用统计法评定。

（3）关于填写“单位工程名称”的缺陷。单位工程名称即设计图上所具的单位工程名称。所以施工单位提出的任何一项施工资料，包括施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工质量检验评定资料，凡涉及单位工程名称都应和设计图所具的工程名称一致。其中，常见错误有：设计图与施工合同等文件的单位工程名称不一致；工序质量评定表中单位工程名称填写不规范、不正确。

（4）竣工图不符合规范要求。对施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档；将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档；利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间；将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图等。出现此类问题主要是：①工程 5

结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的，建设单位不愿出绘图费用，施工单位也不愿重绘竣工图；②施工人员素质差，不了解竣工图的作用及具体要求，往往不重视竣工图的绘制，应付了事。所以施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到档案馆学习后再上岗。

（5）代签名现象相当普遍。在工程技术资料检查中发现，有些施工单位的技术资料签字不严肃，技术资料中各相关人员应该分别签字的，全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名。使工程技术资料失去真实性，一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时，就分不清责任，从而加大处理事故的难度。

4、做好建筑施工单位施工技术资料管理的建议

（1）必须及时做好工程技术资料记录和收集。工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、沙、碎石等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，本人在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对 6

口。

（2）确保各种技术资料的真实性。真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

（3）准确性是做好工程技术资料的核心。①分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处，在资料上不应出现“×”符号；现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。②应正确区分分项工程属于哪个分部工程。③混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。

（4）技术内业资料必须完整。不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。如果一个单位工程有几个 7

分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责，各分包单位检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料，将评定结果及资料交总包单位，参加单位工程的评定。个别工程由建设单位分包出去，出现这种情况，应由建设单位向各分包单位收集工程技术资料，使整个单位工程技术资料完整，参加该单位工程质量等级的评定。

（5）完善质量记录、做好资料整理。工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况，证明各项质量保证措施的有效运行，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是给用户看的，也是给后人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后人能方便查阅。

第三篇：设备技术资料管理

设备技术资料管理

22.1 设备技术资料室对全公司主要生产设备和技术资料(包括说明书、修理手册、原图、底图、精度检验标准等)按机型分类，建立账卡。设备图纸资料必须不断提高管理水平，使之完整、准确、及时地为维修服务。

22.2 设备说明书：包括传动系统图、润滑系统图、电气系统图。

22.3 设备单台档案：包括设备装箱单、安装记录、设备附件及工具清单、精度验收单、固定资产拨交单、精度普查记录，大修理移交单、一、二级保养验收单、设备事故报告单、开动台时记录、大修理更换件明细表、封存、启封及变更记录等。

22.4 备件图册：应能满足设备修理需要。

22.5精度检验标准：设备大、项修精度检验由技术组主修技术员在修前准备中根据使用条件，技术状况，服役年限，参照省厅《机械设备精度 QG/AC标准》提出各项精度修复技术等级及验收标准。检查科根据技术验收标准逐项验收。

22.6 传导线路图：包括供电系统图、电缆走向坐标图、变、配电布置平面图，蒸汽管路图、压缩空气管路图、上、下水管线路图、乙炔管路图等。

22.7 底图、兰图：国产设备可向制造公司索取图纸。

22.8 图册资料的积累：

设备维修时应积极组织力量测绘。进口设备积累资料更为重要。自制设备在移交时必须将全部资料、图纸归档到设备科。

22.9 设备技术文件材料的归档时间和要求：随机技术文件开箱验收移交后，随即归档；安装、大修、保养、改造等形成的文件材料，每项工作结束后，随即整理归档；综合性的技术文件，年终整理归档。

22.10 建立独立的技术档案，做到“八防”（防火、防晒、防潮、防鼠、防虫、防尘、防盗、防霉）。保证库房整齐、清洁、美观、安全。

第四篇：技术资料的管理

2.3技术、质量保证资料管理 2.3.1 文件的控制与管理

试验室应制定书面程序来控制构成试验室管理体系的所有文件（包括来自外部的规范性文件和内部制定的管理体系文件），文件控制程序应确保：

a）有专人负责文件的管理，应建立并及时更新规范性文件目录； b）及时获得有关的全部规范性文件，使用的规范性文件应是有效的版本；

c）规范性文件应传达至有关人员，并被其获取、理解和执行； d）定期审查文件，必要时进行修订，以保证持续适用和满足使用的要求；

e）及时地从所有使用处撤除无效或作废文件，或用其他方法保证防止误用；

f）若需保留作废文件，该文件应有适当的标识。

文件和资料分为“受控”和“非受控”两种状态。受控文件加盖“受控”印章并注明分发号，非受控文件只进行编号。2.3.1.1 标准规范管理

试验室应配备能够满足日常检测需要的相应标准、规范，并有相对应的规范管理制度，确保受控并能得到及时更新。收集新版本的标准规范的途径有很多，诸如行业主管部门提供、网络、期刊、杂志、书店、培训机构等。及时收集到之后，应在新版本实施开始后，剔除作废版本，对于作废版本的处理，应执行企业的文件控制程序，做标识或另外保存等，不得与在用有效版本混淆。试验室应根据需要使用下列标准和规范的有效版本： 试验室应根据需要使用下列标准和规范的有效版本： 1）GB/T 14902预拌混凝土；

2）JGJ/T 10混凝土泵送施工技术规程；

3）DG/TJ 08－503高强泵送混凝土生产和施工规程； 4）GBJ146粉煤灰混凝土应用技术规范 5）JGJ 55普通混凝土配合比设计规程；

6）GB/T 50080普通混凝土拌合物性能试验方法标准； 7）GB/T 50081普通混凝土力学性能试验方法标准； 8）GB/T 50082普通混凝土长期性能和耐久性能试验方法； 9）GB 50107混凝土强度检验评定标准；

10）JGJ 52普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准； 11）GB/T 14684建筑用砂； 12）GB/T 14685建筑用石；

13）JGJ/T人工砂混凝土应用技术规程 14）GB/T 1596用于水泥和混凝土中的粉煤灰；

15）GB/T 18046用于水泥和混凝土中的粒化高炉矿渣粉； 16）GB/T 18736高强高性能混凝土用矿物外加剂； 17）JGJ 28粉煤灰在混凝土和砂浆中应用技术规程； 18）GB/T8075混凝土外加剂定义、分类、命名及术语 19）GB 8076混凝土外加剂； 20）JG/T223聚羧酸系高性能减水剂； 21）GB 50119混凝土外加剂应用技术规程； 22）GB 8077混凝土外加剂匀质性试验方法； 23）GB18588混凝土外加剂中释放氨的限量； 24）GB 175通用硅酸盐水泥；

25）GB/T4131水泥的命名、定义和术语； 26）GB/T 176水泥化学分析方法； 27）GB/T 1345水泥细度检验方法筛析法；

28）GB/T 1346水泥标准稠度用水量、凝结时间、安定性检验方法； 29）GB/T 2419水泥胶砂流动度测定方法； 30）GB/T 17671水泥胶砂强度检验方法（ISO法）； 31）GB/T 12573水泥取样方法；

32）GB/T 8074水泥比表面积测定方法 勃氏法； 33）JGJ 63混凝土拌合用水标准； 34）GB 50010混凝土结构设计规范； 35）GB 50164混凝土质量控制标准； 36）GBJ 97水泥混凝土路面施工及验收规范； 37）GB 50108地下工程防水技术规范； 38）GB 50208地下防水工程质量验收规范； 39）GB 50204混凝土结构工程施工及质量验收规范； 40）GB 50209建筑地面工程施工质量验收规范；

41）DGJ 08-87市政道路、排水管道成品与半成品施工及验收规程； 42）JTGF 30公路水泥混凝土路面施工技术规范； 43）GB/T 8170 数值修约规则与极限数值的表示和判定 44）DG/TJ 08-007预拌混凝土生产技术规程 45）JGJ/T104建筑施工冬期施工规程

46）JGJ/T23回弹法检测混凝土抗压强度技术规程 47）JGJ51轻骨料混凝土技术规程 48）GB/T50476混凝土结构耐久性设计规范 49）GB/T9142混凝土搅拌机

50）JGJ/T15早期推定混凝土强度试验方法 51）JGJ/T193混凝土耐久性检验评定标准 52）GB50496大体积混凝土施工规范 53）GB50300建筑工程施工质量验收统一标准 54）GB50666混凝土结构工程施工规范 55）JGJ/T高强混凝土应用技术规程

2.3.1.2 技术参考资料管理

供技术参考的资料大多为文献材料，书籍、杂志、报刊和电子版的技术资料。这部分资料不属于标准、规范类，只作为辅助试验室技术人员工作的材料，拓宽知识面和帮助理解运用标准规范。对此的管理不必严格，保证完好，需要时借用即可。2.3.1.3 外来文件管理

这里说的外来文件主要是指客户和原材料供应商提供的技术文件或技术资料。客户提供的大部分是对于混凝土及原材料的技术要求，大多以联系函或技术交底的形式体现。这是混凝土企业设计配合比和生产过程质量控制的重要参考依据。原材料供应商提供的大多为产品的使用说明书和应用案例之类，供混凝土企业在使用该产品时参考。这部分文件收到后，应马上传递到有关的人员，并将该资料作为配合比设计的附件，与配合比设计的原始文件一同装订保存。2.3.1.3 企业内部技术文件管理

内部技术文件是指导试验室工作的作业性技术文件。一般包括试验室管理手册、程序文件、配合比设计文件、冬期施工生产方案、专项技术方案等。内部技术文件是企业技术管理的要求，以书面文件的形式体现，重点在于试验室人员的执行和落实，因此，传递到责任人和具体操作者是关键。文件传递到试验室后，应组织有关人员将文件的要求传达，否则，很容易发生实际作业与要求背离的情况。

2.3.2 记录的控制与管理

所谓记录，是指阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。这里指质量记录和技术记录。质量记录是试验室在建立、实施和维持管理体系过程中形成的记录，是对试验室为确保其运作持续符合管理体系和规范要求开展相应活动的证明，包括会议记录、核查表、决定、措施、说明、证书等。技术记录是试验室进行检测所得数据和数据的积累，它们表明检测是否达到了规定的质量或规定过程 参数，包括委托单（工作单）、台帐、检测原始记录、检测报告等。2.3.2.1基本要求

试验室应制定识别、收集、索引、存取、存档、存放、维护和清理记录的书面程序； 记录应清晰明了，并以便于安全保护和存取的方式保存在具有防止损坏、变质、丢失等适宜环境的设施中；记录应包含足够的信息，委托单、台帐、检测原始记录、检测报告等技术记录应采用统一的格式； 观察结果、数据和计算应在工作时予以记录。所有技术记录均应连续编号，填写规范、真实、完整，签字齐全，试验报告无涂改，数据修约准确并按检测项目和编号顺序及时分类归档； 当委托单、台帐和检测原始记录中出现错误时，每一错误应划改，不可擦涂掉，以免字迹模糊或消失，并将正确值填写在其旁边。所有改动应有改动人的签名或印章。对电子储存记录也应采取同等措施，以避免原始数据的丢失或改动； 检测报告应采用计算机打印，并不得有改动的痕迹。委托单、台帐和检测原始记录，以及检测报告的签名应使用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯篮墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。检测报告由检测人员签名确认、检测项目负责人审核后，由试验室负责人签发，并加盖试验报告专用章； 委托单、台帐、检测原始记录、检测报告、测量设备档案和检测人员业务档案的保管期限不得少于十年，其他记录的保管期限不得少于五年。

2.3.2.2 记录的整理、归档

记录的整理、归档应便于检索并准确。现在仍有很多的混凝土企业在整理资料时将记录报告等按照类别分别装订，在按照批次进行检查或追溯时查找和提供很不方便。试验室记录的管理工作是十分重要的,做好该工作,不仅使质量有了良好的追溯性,而且也使试验室这个对外窗口在各级领导检查工作时能客观真实地反映公司的质量现状。商品混凝土试验室一般应建立如下记录:

（一）进场验收记录台账

包括：水泥进厂验收记录台帐，砂进厂验收记录台帐，石子进厂验收记录台帐，外加剂进厂验收记录台帐，粉煤灰进厂验收记录台帐，矿粉进厂验收记录台帐等。

（二）试验检验管理资料

包括：水泥七合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，砂五合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、试验原始记录、试验报告等)，石五合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、试验原始记录、试验报告等)，外加剂六合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，粉煤灰七合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，矿粉七合一(委托书、委托检验台帐、出厂合格证、出厂检验报告、说明书、试验原始记录、试验报告等)，砂含水率检测记录，石含水率检测记录，混凝土配合比设计及试配原始记录、混凝土配合比报告(委托书)，混凝土抗压强度试验原始记录、混凝土抗压强度试验报告(委托书)，混凝土抗渗性能试验原始记录、混凝土抗渗性能试验报告(委托书)等。

（三）质量管理资料

包括：温湿度记录，预拌混凝土配合比调整通知单，预拌混凝土生产开盘鉴定记录，预拌混凝土出厂检验台账，强度统计表，预拌混凝土出厂合格证台帐，预拌混凝土出厂合格证，混凝土不合格评审处置单，原材料不合格处置单等。

（四）设备管理资料

包括：试验仪器设备使用记录，试验仪器设备一览表(台帐、周期表)，试验设备档案(仪器设备信息表、合格证、开箱记录、说明书、仪器设备自校记录、设备安装调试记录表、检定证书、设备操作培训考核记录、仪器设备维护计划记录、仪器设备维修记录、仪器设备停用降级报废申请书)等。

第五篇：设备技术资料管理

设备技术资料管理 范围

本标准规定了设备技术资料管理的分工、归档范围、资料借阅、底图管理及提晒发放、技术管理、图纸更改、备件图册等内容与具体要求。

本标准适用于@有限责任公司设备技术资料的管理。设备技术资料的管理

2.1 本公司设备技术资料由档案室管理。

2.2 档案室负责设备技术资料的收集、保管、复制、提晒工作。

2.3 设备自制备件的图册由设备使用单位技术人员确认，交资料员描制成底图保存，对无原始图纸的备件由设备使用单位技术人员测绘后资料员描晒保存。

2.4 机械图纸按照GB4457.1-84和GB4457.2-84的要求及其它国家标准执行, 电气图纸按照GB321-64及机械工业部标准执行。2.5 图纸收集工作

设备的图纸由档案室负责收集,不能收集的向生产装备部提出清单,由生产装备部组织进行收集整理后,转入档案室保管。备件图册

备件图册内容:设备总图、部件装配图、易损零件图、全部零件清单传动原理图、电气原理图及接线原理图、•液压原理图中修需更换的零件图等均应列入备件图册，备件的编号按设备分类编号统一要求进行。管理规定

4.1 公司设备的说明书、检验卡及图册、备件的图册等技术资料的管理由档案室负责，业务上接受生产装备部指导。4.2 设备技术资料管理的规定 4.2.1 设备技术文件归档范围

外购设备开箱时,档案室资料员将设备技术文件、资料收档案室保管；设备订货时,技术人员根据公司设备图册情况向供货单位索取设备维修所需要的全套技术资料,资料员将收集来的设备技术资料及文件材料及时整理、归档。4.2.2 归档手续及要求

技术人员接到蓝图后,认真审查确认准确时,交资料员填写卷内目录、备考表并分类存档。

4.2.3 归档后的蓝图,底图保管

归档后的资料,蓝图应建立总台帐、分类台账,存放整齐；底图应扎边,按顺序入柜存Q/DFCP 1111-2003

放；•技术资料的保管应做好“七防”（即防潮、防光、防尘、防火、防盗、防污染、•防有害生物）。

4.3 技术资料的借阅

本公司职工借阅设备说明书,均办理手续并填写借阅情况,借阅期为10天,如延期需办理续借手续；借阅者妥善保管资料，如有丢失必须说明原因,按价赔偿；仅存一份资料的技术文件,只供公司技术人员现场查阅,概不外借；外单位查阅图纸资料者，须经生产装备部主管领导批准后，方可办理。4.4 底图的管理

4.4.1 设备底图必须完整成套，不得破损。

4.4.2 备件图册必须完整，易损件必须确保有相应的底图。4.4.3 底图一律不外借,只能提晒。

4.4.4 外单位提晒重点设备资料，须持本单位介绍信，主管副总经理批准方可提晒。4.5 提晒和复印图纸的规定

4.5.1 需用图的单位和个人必须办理申请手续，设备备件蓝图的提晒必须填写提晒申请单，经生产装备部主管领导批准后交档案室提晒；

4.5.2 设备机械备件对外委托加工和机加站加工零件的复印由生产装备部提出，填写图纸提晒申请单，备注“复印”字样交档案室复印。

4.5.3 档案室接到提晒申请单后，必须在申请交图时间内交图,以保证备件的正常加工。4.6 技术资料的更改

当设备备件发生更改时，必须由授权更改人员同时更改相应的底图和蓝图，并有明显的更改标记和更改人签名及更改日期。4.7 技术资料的保密规定

对重要设备的技术资料由生产装备部部长审批后,方可借阅；技术资料丢失,应立即报告主管领导,•根据所造成的情况作出处理；科技保密项目应严格管理,•任何单位和个人不得泄漏。技术资料的销毁

对已经超过保管期限的档案以及报废设备的技术资料，由资料员根据设备管理员提出的设备报废清单提出资料销毁申请，经生产装备部主管领导、工程技术人员、设备管理员、资料员共同鉴定批准后执行销毁。责任与考核

6.1 责任

6.1.1 生产装备部负责对设备技术资料的管理进行指导、监督和考核。6.1.2 资料员对设备资料归档后的保存的齐全、有效负责。

6.1.3 资料员必须按要求向申请单位提供齐全有效的蓝图和复印图。6.2 考核

6.2.1 对保管不善造成设备技术资料损坏、丢失的出现一次考核责任者50——1000元。6.2.2 对没有按已批准的提晒申请提供图纸的，出现一项次考核责任者20——200元，造成影响生产的按影响生产的程度考核。

6.2.3图纸在更改后必须按规定更改相应内容，发现未按要求更改一次考核责任者50元。