工程技术资料管理总则

第一篇：工程技术资料管理总则

工程技术资料管理总则

1〉各单位工程技术资料的整理由各项目部派专人负责，施工技术部门派专人进行检查督促；

2〉工程竣工后，施工技术部门负责必要的工程技术资料原件的收集保管工作(如工程验线记录、竣工验收证明书、档案移交证书等)，登记造册，建档保存。工程部在验线手续完成后，将验线记录原件一份送交施工技术部存档；竣工验收手续完成后，将竣工验收证明书原件一份送交施工技术部存档(不含在送交竣工资料之内)；

3〉工程技术资料的整理工作应按有关规范标准进行，不得缺项漏项，必须与工程实体同步进行；

4〉工程技术资料的检查工作实行每月检查和阶段检查(基础阶段、主体阶段)，技术资料未经检查合格，不得进行阶段验收。同时对所有在建工程应进行不定期抽查；

5〉工程竣工验收前，工程部应将工程技术资料报送施工技术部门，经检查合格后，方可进行竣工验收；

6〉工程竣工验收后12日内，施工部门部应将技术资料原件和复印件各一套报送施工技术部门，经检查合格后，施工技术部门配合施工部门将原件资料送交市档案室，复印件资料送交公司资料室，并办理技术档案移交手续和退还技术资料保证金手续； 7〉设立工程技术资料保证金：

单位工程建筑面积在10000平方米以下的，每单位工程预留保证金2万元；单位工程建筑面积在10000平方米以上的，每单位工程预留保证金3万元。此项保证金由财务部在工程第一次划款中代扣，工程竣工后15日内能按要求完成技术资料移交手续，施工技术部门开具退还保证金证明，到财务部办理保证金退还手续。工程竣工后15日内未能按要求完成技术资料移交手续，每拖后一天，扣罚保证金的l％，直到完成资料移交为止；

(8)具有下列情况给予处罚：

①对经检查发现工程技术资料有不合格项的，每项按100—200元给予罚款预告，严重不合格项按每项300元给予罚款警告，下发整改通知，责令限期整改；

②整改期限内经复查发现未能按要求进行整改的，按上述额度再加倍罚款，并由公司有关部门组成专门督查改正小组，进驻现场进行整顿，直至整改合格为止；

第二篇：工程技术资料管理规定

文件编号：HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料（古月一品红作）

工程技术资料管理规定 目的

工程技术资料是项目管理中的一个重要环节，一个优良的建筑产品，不仅要求它的使用功能安全可靠，而且要求它的技术资料真实完整，真实反映项目的工程建设过程，在需要时实现可追溯性。为了做好项目管理过程中工程技术资料的管理，依据GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省城市建设档案管理办法》（湖北省人民政府令第127号）、《武汉市城市建设档案管理办法》（2003年10月10日武汉市政府颁布），结合本公司实际情况，制订本规定。适用范围

本规定适用于本公司投资的所有开发项目。3 职责

3.1项目部是工程技术资料管理的主责部门，应设置专业人员负责项目工程建设过程中有关的技术资料的收集、汇总、管理、归档、移交。

3.2企业管理部是公司档案管理的主管部门，负责开发项目工程质量、安全、文明监督检查、考核有关的技术及管理资料、归档的工程技术档案的管理。

3.3项目发展部负责与本职有关的项目前期工程技术资料、设计有关的技术资料的管理。

3.4成本合约部负责开发项目工程经济资料管理。

3.5项目部负责管辖项目工程建设期间的工程技术资料的管理，并在项目结束后进行资料整理、向档案管理部门移交。工程技术资料管理总要求 文件编号：HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料（古月一品红作）

4.1与工程技术资料管理有关的各部门均应指定专人（以下简称为“资料员”）负责本部门工程技术资料管理工作。

4.2工程技术资料的收集工作是一项严谨、细致，具有一定专业性的工作，要求资料员敬业爱岗，努力学习，不断丰富自己的专业知识，特别是要认真学习领会GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省城市建设档案管理办法》（湖北省人民政府令第127号）、《武汉市城市建设档案管理办法》（2003年10月10日武汉市政府颁布）和本公司有关规定，在进行工程技术资料的填写、整理时，从内容到格式不能随心所欲，严格按有关规定执行，确保资料一次验收通过。

4.3所有技术资料的填写，凡主管部门已有统一样表的不得擅自变动。无样表的，应按规范、规程规定的式样或技术要求内容，参照样表格式制定。

4.4技术资料应字迹清楚、图形规整、尺寸齐全、数据完整、准确、公章清晰、签名齐全、不得涂改，使用能永久保存的碳素墨水。

4.5在项目开工前，必须明确档案馆、主管部门、公司档案管理部门、监理单位、施工单位、设计单位等有关单位对技术资料原件数量的要求。在资料形成和收集过程中，一次性满足对原件数量的要求。

4.6在资料形成、收集、复制、传递、归档等过程中，注意对资料的保密，采取有效措施防止资料丢失、损坏、失密。

4.7工程技术档案应与工程同步形成，不得等工程完成后去补充。因此必须每月清查一次工程技术档案收集存档情况，所缺少的项目应限期收齐，并作为绩效考核内容。

4.8档案移交要求

1、工程竣工档案在竣工后经政府档案管理部门审查合格，一份移交当地政府档案部门永久存档，一份移交物业子公司备查。

文件编号：HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料（古月一品红作）

第六条 工程竣工档案（工业与民用建筑部分，其他部分参照本条款执行）

（一）综合性文字材料

1、工程施工技术文字资料中标通知书或议标报告及批复（1）施工合同（2）质量监督委托书（3）工程开工报批表（4）建设工程施工许可证（5）开工报告（6）图纸会审记录（7）施工技术交底记录（8）变更设计通知（9）施工组织设计（10）建筑物测量定位记录

（11）原材料合格证及试验报告（钢材试验、水泥强度及安定性、防水材料、砖、砂、石、石灰、铝材等）

（12）材料代用核定审批单

（13）成品、半成品构件合格证（门窗、电梯、电气开关、配电箱等）

（14）混凝土砂浆配合比通知单（15）混凝土、砂浆回弹法测定强度报告（16）混凝土、砂浆强度试验报告（17）混凝土抽芯强度试验报告（18）隐蔽工程验收记录：

文件编号：HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料（古月一品红作）

12、竣工验收证明书

13、给水管道安装工程验收记录（自来水公司验收）

14、电气工程验收记录（供电部门验收）

15、避雷设施登记表、避雷设施检测报告（避雷检测所验收）

16、煤气管道验收表

17、消防验收表

18、电梯安装验收表 `

19、其它设备工程验收表 20、设备工程调试记录

（二）竣工图

1、建筑竣工图

2、结构竣工图

3、给排水竣工图

4、配电竣工图

5、设备专业竣工图（电信、天线、煤气、空调、消防等）

（三）桩基施工技术文字资料

1、中标通知书或议标报告及批复

2、施工合同

3、质量监督委托书

4、工程开工报告表

5、施工许可证

6、开工报告

7、测量基线图表

8、原材料合格证及试验报告

文件编号：HCQ-2015-07-20 开发项目技术管理资料（古月一品红作）

4、设备单机调试记录

5、系统工程调试记录（通风、空调、消防、保安等）

（三）其它工程管理档案

1、计划管理资料（、季度、月度计划及完成情况统计）

2、质量管理资料（各种质量保证资料、质量管理文件、质量检查记录）

3、物资管理资料（物资供应计划、材料入库点收单、出库提料单、物资报表、现场验货记录等）

4、工程调度管理资料（调度通知、会议纪要、安全管理资料等）第八条 附则

（一）本办法由项目部负责解释、修订。

（二）本办法自发布之日起施行。

古月一品红 2015年7月

第三篇：工程技术资料管理实施细则（范文模版）

工程技术档案管理实施细则

第一章总则

为了建立健全公司的工程技术档案工作，完整的保存和科学的管理工程技术档案，便于长期使用，特制定以下细则。

第二章 工程技术档案要求

竣工资料必须齐全、准确，应包括所有的施工图（通用图标图除外）

第三章 工程技术档案的借阅

档案资料的借阅，由借用人持资料借用申请表到生产技术科申请，并经相关负责人签字同意后，由借用人在借用资料专用登记表上签字，并注明借用时间及归还时间。

借阅资料期间要妥善保管，严格任意拆卷、涂改、污损、转借和在原件上作标记。

归还资料时，保证资料完整、无污损，并由档案管理员检查，确认无问题后方可办理归还手续。

第四篇：建设工程技术资料管理概述

《建设工程技术资料管理概述》习题 单项选择题：

1.工程开工前，（）应与城建档案馆签订《建设工程竣工档案责任书》。

A.建设单位B.施工单位C.监理单位D.设计单位

2.工程资料应随着工程进度（）收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交。

A.随时B.及时C.同步D.准时

3.工程资料的长期保管是指工程档案的保存期等于（）。

A.50年B.60年C.该工程的使用寿命 D.40年

4.工程竣工验收后，工程档案需经城建档案（），不合格的应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送，直到符合要求为止。

A.鉴定B.验收C.检查D.评审

5.工程资料案卷脊背项目的档案号、案卷题名，均由（）单位填写。

A.建设B.施工C.档案保管D.监理

多项选择题：

1.施工单位对资料的管理职责（）。

A.负责施工资料的管理工作B.负责对分包单位的施工资料收集、整理、汇总

C.负责监理资料的收集、整理D.竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷 E.负责建设资料的收集、整理

2.施工单位资料员的岗位职责（）。

A.负责施工单位内部资料的收发、传达B.负责施工图样收发、登记工作

C.负责施工生产管理D.处理好各种公共关系

E.竣工图的绘制

案例分析：

某学校图书馆是一座现代化的智能型建筑，框架-剪力墙壁结构，地下1层，地上25层，建筑面积4.8万平方米。由房建甲级资质的A监理公司负责施工阶段的监理工作，由施工总承包一级企业B公司承担施工总承包。由于该工程设备先进，要求高，B公司将机电设备安装工程分包给具有相应资质的某大型安装公司C。在工程档案归档中，发生以下事件： 事件一：安装公司C将机电设备分包部分的竣工资料直接交给监理单位A

事件二：发包人要求设计、监理及施工总承包单位将工程档案直接移交给市档案馆。问题：

1.施工单位资料员的职责有哪些？

2.上述做法是否妥当？为什么？

第五篇：采掘工程技术资料管理规定

生产技术资料管理制度

为加强工程技术资料的管理，增强各单位技术员的责任感和事业心，进一步提高技术资料管理水平，更好地为生产服务。根据《煤矿安全规程》、《煤矿地质规程》规定要求和集团公司有关文件，结合分公司实际情况，经分公司研究决定，制定本管理规定。

一、技术要求

施工单位技术员应及时填绘工程进度平、剖图，内容详实、全面，能够指导生产，图面清洁、图例规范、结合实际。平面图上断裂构造位置确切，产状要素数字准确；剖面图上岩性描述正确、规范，内容与平面图一致。

二、生产技术管理

（一）、掘进施工技术管理

1、掘进巷道施工地质条件发生变化时工区技术员要现场做好素描，及时向生产技术部汇报，提出施工建议，生产部有关技术员及时现场诊断，根据具体情况由生产部决定施工方案，然后通知工区执行。

2、每周二下午将素描资料送交生产技术部地质技术员审查。

（二）、采煤施工技术管理

回采工作面地质条件发生变化时，工区技术员要现场查清构造变化做好素描，及时向生产技术部汇报，并提出施工建议，每周二下午将工作面推进度素描图，送交生产部采煤工程师审查。

三、其它技术资料管理

1、根据安全质量标准化达标要求，各专业安全质量标准化达标验收表由各单位技术员每月及时认真填写（包括验收时间、人员、工作面编号、验收数据、专业得分）。每月28号前交生产技术部采煤工程师汇总，以备上级领导检查。

2、规程、措施编制要及时，区队技术员接到编制通知后，正规作业规程必须于一周内编制完毕，补充措施2天内编制完毕，送交有关部门审批，规程措施编制时必须一式四份。

3、正规规程每月复查一次，每3个月重新贯彻学习一次。

4、安全质量标准化达标及其它上级检查所需资料（包括安全程度评价，“省级双基”建设等）由各单位技术员及时整理、备查。

四、奖惩规定

1、实行技术资料终身负责制。各单位技术员提供资料必须真实、全面，并有技术员签字，资料与现场不符合或造假者，每发现一次罚款100元。

2、各种资料必须按规定时间送交生产部，拖延不交者，每拖一天罚款20元。

3、公司对技术管理工作每半年进行一次总结评比，对评比出的先进单位个人给予奖励，对工作不力，提供资料不全、失真、不能有效指导生产的单位和个人按公司有关规定，罚款由生产技术部出据，财务中心兑现。

二00五年五月二十五日