第一篇:客服工作内容及职责
客服工作内容
一、客服与客人对话的主要内容
1.答疑解惑
主要是客户会有很多不同类型的问题,如产品材质、发货速度、物流运费、订购说明等。需要客服极为耐心的解答。
2.讨价还价
这是客户最喜欢做的事。哪怕砍价低了1块钱,都会觉得自己有成就感.3.提开销量
销售是一种艺术。客服除了要通过耐心的解答,智慧的回复之外,还需要当一个客户进来只为了买10块钱的东西时,能够让他最后付了100块钱心满意足的离开.这就是销售的境界了.4.情感维系
要想让一个客户成为你的老顾客。跟他做朋友是最好的选择.在某些特殊的日子,或者促销前夕,提前跟他用最柔性的方式说一声,打个招呼,或者给点优惠.是一种情感的延续.这种情感,蕴含在商业关系里,将是无比巨大的财富。
5.问题处理
做客服,经常会遇到各种突发事件,如老顾客投诉,大单买家要急货,客户态度蛮不讲理.如何处理好,让他们转忧为喜是客服必须的责任。
二、客服必备四字技巧
1、谦
指的是谦恭的内容,谦虚的语气,谦和的态度.这个不用说大家也知道,客户进来,是要自己的钱袋变薄的.而一种谦和的态度,可以让客户感到自己逛店是一种享受,从而觉得自己的钱花的值.故谦——让人花钱买心情.2.诚
指的是客户答疑的时候,态度坦诚。不夸大,同时给出最良好的建议.让客户有一种高度的信赖感.因此哪怕你推荐的是竞争对手家的产品,也会让客户对你产生好感。故诚——让人花钱买信赖。
3.速
指的是反应快速.当QQ、阿里旺旺等上有人找你的时候,作为客服,必须在第一时间反应过来。跟客服对话,现在的社会讲求的是效率,网络购买,也是一种方便和足不出户的选择。如果客户觉得跟你家买东西反应太慢,就等于浪费了他的时间,自然不会再过来。故速——让人花钱买时间。
4.亲
指的是亲和的对话.跟客户做成朋友是最好的选择.有些客人,生性比较开朗随和.跟她在推荐产品的时候,突然拉两句家常.说说自家哥哥在外面曾经被人骗过,所以也要买家小心不要犯错.这时候你们两个就不会处于对立面,而是统一战线。东西自然也就好卖了。故亲——让人花钱买感情。
三、客服工作职责
1、通过QQ、阿里旺旺等和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
四、淘宝客服工作培训教程
1、熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。前文如何招聘网店客服已经提过,作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。
在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。
3、查看宝贝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。
4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。
5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
6、发货通知。货物发出去之后,用短信猫给客户发条信息,告诉包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。
7、货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感触,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零。
8、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。
9、中差评处理。很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
10、相关软件的学习。比如前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,借助辅助工具,提高工作效率。
第二篇:客服主管工作职责内容
客服主管工作职责内容
1.负责管理电商客服团队,能独立制定客服管理制度,规范工作内容,统筹安排好各岗位人员的工作,提升客服人员工作效率;
2.负责处理紧急事件,做好危机公关,确保一流的客户服务标准;
3.定期对客户投诉受理情况进行分析总结,反馈至上级领导及各部门以便发现问题并推进优化;
4.配合业务部门完成销售指标,协助相关管理和商品维护,配合执行各种活动;
5.其他上级交予的工作。
客服主管工作职责21、负责技术客服团队的搭建及日常管理工作,完善客服管理体系、考核激励机制和培训体系,负责客服团队的整体规划;
2、持续有效地优化客服服务模式、流程及标准,提升服务质量和服务承载能力,提升用户满意度;
3、根据日常服务数据,进行监控和分析,发现产品功能和产品质量优化点、并进行推动改善;
4、负责协调处理重大客诉和危机事件,包括制定应对策略、及时与相关部门沟通解决问题。
客服主管工作职责31、整体负责售后服务项目跟进、客户资料建档、客诉处理等,在推动售后问题处理和解决上执行力够强;
2、不断优化客服工作规范和流程,统计分析售后问题,能就发现的问题提出优化及解决方案;
3、参加公司产品培训,并经过不断成长和锻炼能独立组织对内、对外的产品培训活动;
4、协助部长做部门考核工作;
5、直接向经营部部长汇报,能与工程、生产等不同的部门展开充分的沟通协作;
6、微商城运营,还有其他部门安排的一些内勤事务处理。
客服主管工作职责41、组织实施服务中心工作计划和各项服务工作的开展。
2、负责日常接待服务和回访工作,及时有效地解决并跟进业主投诉和报修工作的处理。
3、负责服务中心固定资产、档案资料的管理工作。
4、负责办理业主交房、移交等相关手续,建立完整的业主档案和持续更新工作。
客服主管工作职责51、负责管理客服团队、制定项目目标、项目计划,项目进度、完成任务目标
;
2、负责业务受理部相关工作文件的编写,制定客服管理制度、客服流程与用语规范;
3、负责客服团队人员的培训,提升客户服务水平;
4、负责业务受理部考勤及采购的审批工作;
5、记录项目处理过程中的相关问题并向上级管理层传达项目信息。
客服主管工作职责61、负责售前、售后客服团队的整体管理,每天监督客服聊天记录,抽检聊天服务质量,做好客服的排班安排,根据店铺实时客流状况及客服接待能力,调整客服接待量及替补工作,确保客服部每天工作有序、顺畅、高效;
2、参与制定并执行客服流程、服务标准、客服工作计划、日常员工激励和绩效考核管理;
3、处理产品售前、售后的疑难问题,善于发现后服务操作流程中的缺陷问题并及时进行优化,有能力妥善处理中差评,针对客户常见及共性问题及每期推广活动,不断更新客服话术,并做出更新;
4、负责售前、售后服务成本的控制,以及重大事故、危机事件的协调处理,包括应对策略制定,及时与相关部门沟通解决问题;
5、定期培训提高新老员工的综合素质,定期进行员工服务培训以及客服问题处理预案的制定;
6、负责对接运营、物流、工厂等部门,确保各个环节顺利开展;
7、完成上级领导交办的其他工作。
客服主管工作职责7
根据公司的发展战略目标建立和完善客户服务体系;
完善和优化客服内部业务流程,全面提升服务质量、效率及满意度;
收集客户信息、意见、反馈、进行客户需求分析;
负责客服部的日常管理、带领团队提高服务满意度、服务品质;
负责客服部的业务培训、团队激励和考核工作。
第三篇:房地产客服工作职责内容(推荐4篇)
篇1:房地产客服工作职责
1、受理及主动电话客户
2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求
3、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,让客户接受更为广泛的网络产品,达到最好的网络营销的效果。
4、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。
篇2:房地产客服工作职责
1.各类文档资料的登记、整理、存档;
2.负责本部与相关部门之间的各类文件的报批传递;
3.对各项目集中上报的客户资料进行整理并统计,为相关决策提供数据支持;
4.按揭前后的合同盖章、合同备案、合同归档交接;
5.协助客户办理车位认购手续;
6.接听客户热线,登记受理来自不同渠道的关于房屋质量、规划设计、装修质量、销售、合同、付款等方面的客户投诉、建议和申请,将反映事项进行分类,按不同类别事项的处理流程报批处理;
7.跟进处理设诉事项中的工程维修类事件,负责召集相关人员进行维修,并对维修情况进行跟踪协调,以及对维修结果进行评估、回访;
8.协助部门经理处理本部门日常事务以及领导安排的其他工作;配合相关单位或部门做好协调工作。
篇3:房地产客服工作职责
1.根据销售进度确定合同签约、合同备案、客户贷款计划;
2.按照公司的原则处理特殊客户问题;
3.负责按周统计销售情况、回款及应收情况向领导上报;
4.协调公司其它部门确定入住流程并统一安排入住;
5.根据公司项目进度及客户情况,制定产权办理计划。
篇4:房地产客服工作职责
1.负责客服部的全面工作及客服部的管理;
2.注意收集、研究房地产的相关政策法规,并根据情况及时调整工作;
3.负责客服部人员的业务培训;
4.负责草拟销售合同并参与确定;
5.按照规定对签约合同审核把关;
6.联系确定办理客户住房贷款的银行;
第四篇:客服工作内容
客服工作内容
1. 定期维护过期客户及没在顾问名下的客户,维护客户关系,挖掘转介绍即续费。0.1 2. 老会员续费,当会员剩余课时不多时,客服进行跟踪回访,完成续费。0.04 3. 维护现有客户,提升客户服务质量,提高客户满意度和忠诚度,确保与客户合作的长期性和有效性。
4. 跟踪400公司资源,进行签单维护。0.06 5. 每周常规性对课划课,处理投诉,退费,转课,冻课等服务。6. 打新会员及老会员的回访电话,7. 审核合同,核实渠道来源。
第五篇:客服工作内容
客服工作内容——
一、基本工作
1.2.3.4.处理客户问题(包括客户投诉、客件查询、业务质询)。(重点)生产调度与进度跟踪。(重点)维护客户与公司之间业务关系。协调部门与部门之间的联系。
二.日常工作
1.门市件管理:主要包括对上门取件客户、快递件客户所有相片的整理和收、发管理,以及开具冲红单、现金结算单。
2.3.4.返工件、外加工件整理、登记和收发工作 接件和发件通知。礼仪工作
三、辅助工作
1.货运部发货前清点、整理、登记工作。(待确定)
四、客服人员的要求
1.具备公司所经营内容的行业知识和专业素质。2.熟悉公司的产品种类,规格和特征。3.具备基本的沟通能力。
客服工作规范——
一.受理客户投诉和查询规范
1.发生投诉和查询时,客服人员首先要耐心细致听完客人讲叙的内容,了解清楚问题,在未查明情况前,做到“不能推脱,不能放任不管,不与客人争辩”;在情况查明后,要向客人仔细说明事情的前因后果和过程,采取摆事实、讲道理的方式,在语言上要准确,要专业,不要反复,不要含糊其辞,要站在客户角度,用客户能够理解的语言沟通,不要让客人产生我们是在推托责任的想法和厌烦的情绪;在碰到客户不理解、不配合的情况下,耐心和冷静是表现客服人员基本素质和处理问题时的基本前提,客服工作的基本原则和最终目的是为了妥善处理问题,维系和提升公司与客户间的感情,而不是制造和扩大客户矛盾。
2.需要其他部门协查的问题,在问明情况后,要向客人承诺回复时间,并做好详细记录,并且跟踪和督促该部门,在承诺的时间内查明情况,如遇疑难问题要及时向专职部门主管说明情况,并协助主管查明和处理好问题。
3.查明情况时的基本方式:“一要听、二要问、三要看、四要查、五要想。” “听”:就是要详细听取客人反映问题的内容,是那方面的,是什么性质,后 果有多严重,先要找准问题方向和大致轮廓,不要搞错意思,不要南辕北辙,张冠李戴。
“问”:客人的描述有不清楚的地方,要及时向客人问询,在调查过程中,要向所涉及的岗位工作人员问清楚事情经过,掌握准确时间,何人操作,聊天记录、员工口述或其他实物证据。
“看”:对收集的信息和证据要逐一完整阅览审核,不要遗漏,不要断章取义,有明显不符合条件的要合理排除。
“查”:对收集的信息和证据,要采取严谨的态度,不能靠主观判断和经验来确定某件事,需要实地调查或亲自动手操作、测量,不放过每个环节和某个疑问。做到拿出的信息和证据是真实的、是经的起推敲的。
“想”:对已经确定的信息和证据,要想清楚怎么向公司通报,怎么向客户答复和描述,要做到条理清晰,表述准确,事实明了,要考虑到客户将会有何种反映和 要求,并做好相应方案,最终解决问题。4.投诉问题造成的返工件,因情况复杂,会存在争议,客服人员在处理时应把握几个原则既要坚持公司利益,同时要尽最大努力维护和弥补客户业务关系和感情,也要最大程度的降低双方损失,实事求是妥善快捷处理问题。
1)、相片颜色问题:正常情况下,客人会把有问题的产品返回,由公司专业人员核实,如果是我方原因,可先与客户沟通看是否可以让客人接受,如客人明确不接受,予以返工;如有问题的产品未返回,可将具体情况通知公司专业人员,由他们出面与客人沟通,客服人员根据沟通后的结果进行处理。2)、折损问题:先向客人确认货物外包装是否破损或折坏,相册或水晶、框等是否因外力而严重变形或破损,如外包装确已破损,请客户先与物流公司交涉,确实交涉不成的,在由我方与之交涉或赔偿或重出。如外包装完好,包装内固定出处脱落或包装卷松动,相片移位,相册或水晶等大型产品没有泡沫包装等情况,在条件允许的情况,可请客人拍几张破损的现场图片以方便我方确认,然后视破损程度、数量跟客户协商后,予以返工。
3)、漏件差件问题:先请客人提供漏片差片的具体单号,批次,如查实的确存在问题,应按加急流程给客人补出,并及时发货。
4)、产品质量问题:如确定客人收到的产品与公司的质量承诺有明显差异,要及时跟客户道歉,如果客人有返工的要求,要及时安排生产,并做好记录,事后要主动回复客人,并征询意见,积极消除负面影响。
5.如实逐笔登记投诉情况表,客服人员在接收投诉后,要采取谁受理,谁负责处理到底的原则,同时要兼顾效率,明确向客户承诺回复时间,容易调查的一般性问题都要在2小时内予以回复,复杂性问题要在24小时内回复,这是基本的时间要求。
二.业务咨询
1.熟练掌握公司所有产品种类、特征、规格、价格等其他特殊要求(附:产品培训资料)
2.当客人咨询时,首先要明确客人需求,及时提供样品,耐心跟客人讲解,对于提出的问题要全面、清楚的给予回答,并提供相关资料和价格参考。
3.需要深入一步了解的客户,要及时引见到主要负责部门继续商谈。4.登记客人基本情况包括店名、联系人,电话,地址等,商订价格,付款方式,并交由主管备案。
三、生产调度和进度跟踪
1.每天出片和产品的生产,遵循先传先做的基本时间原则,在此基础上按重点客户、特殊客户、普通客户的传片时间,发件时间,取件时间做合理的安排,并监控各个环节的生产到位,如遇到紧急情况,及时调整。做到按时,有序出片生产,在承诺的时间内交付,杜绝遗漏和延误情况发生。
2.对每天受理的加急件,要做好详细记录,同时对客户要求尽量做到公平对待,不能以个人喜好或熟悉程度来做判断,要切实做到以下几点: “根据产量,尽量受理”:根据当天实时产量大小,尽量受理客户的加急要求,产量大时能受理的尽量受理,产量小时在不影响总体生产计划的前提下最大化满足加急要求。
“根据程度,先急后缓”:根据客户的不同加急程度,比如有马上要的,半天要的,当天要的,或第二天要的,最急的先受理;其次对于因公司原因需要加急,比如漏片,坏片,返工等原因,要按照最急来处理。
“根据次数,先少后多”:根据客户加急的数量,少的可以尽量受理,多的要视情况;其次要根据客户的加急次数,对于加急次数少的,可尽量受理,对于经常加急的,视情况能不受理的,就不受理。
“根据客户,先重后次“:根据客户的重要程度,重点客户加急,要尽最大努力安排,对于普通客户,要根据不同情况适当受理。
“总量控制,平衡兼顾,安排到位“:对每天的加急量要依据每天实际的总产能进行控制,制定基数,很好的平衡和兼顾各种情况,受理以后一定要安排到位,切实履行承诺。
四.返工件和外加工件工作规范
1.收到返工的相片或相册,首先要核实确认原因,详细登记“返工件登记表”,记录日期、原因和责任人,根据客户返工的要求,如果是公司原因造成的,调出原始文件开具“返工生产单”安排生产,如果是客户方造成的,需客人重新传片后,开具正常的收费生产单。相册、水晶、框等产品需要跟生产部门办理交接手续,要有专人签字。
2.返工件的时间要求,相片返工当天完成,相册返工24小时完成,水晶、相框48小时内完成。返工件跟踪机制,谁负责受理的返工件谁负责监督完成,做到有始有终。客服人员要随时查看“返工件登记表”如发现长时间没有核销的返工件,必须及时予以处理。3.外加工产品的相片,要统一放到一个地方,妥善保管。专人负责外加工件的发送,并登记“外加工记录本”,发到何处,发出时间,何时回件,都要详细登记。4.做好的成品件收回时,需要当场验收,数量是否完整,质量是否有问题(检查产品外观是否有破损和明显划痕,产品内是否有杂质和异物),如有问题要予以退回或拒收,不能当场解决的,要与厂家约订返工时间,并做好记录,随时跟踪处理。
五.礼仪工作规范
1.工作人员着装要整洁,上班时间必须佩戴工作牌,做到行为举止文明。
2.客人进入大厅,需微笑面对客人,有礼貌的打招呼,比如“你好”、“欢迎光 临”等。
3.主动询问客人需要那项业务,认真、仔细听取和记录客人的要求,并稳妥办
理。需其他部门处理的事情,要及时通知该部门经办人来前台处理或带领客人到指定部门,并告知经办人。
4.客人在休息区等待或在办公室等其他部门商谈事情时,客服人员要及时提供
茶水。
5.接听电话时要使用基本用语(附:基本用语规范),转接要准确,快速,不
能无故拖延,在转接不通时,要主动留下客人联系方式并记录所说内容,并告知客户稍候回复。
6.未经许可,不能带领客人到生产区域。
六.发车登记规范
.1 产品发车要有专门登记,当天发的客户,单号,数量要一一对应,如某张单子上因客观原因差产品,要在结算单上把差册子的规格,品种、数量注明清楚。同时记录该单号,以便以后跟踪查询。
.2 客人发车返回的产品,要记录好客户通知的接货的信息(物流公司名称或客车车号,发货单单号,接货地址,电话等),并及时通知发货部,同时需要发货部具体接货员签字确认,以客车方式发出的,要向客户通知车号,到达时间,取件点,如有司机电话也要告诉对方。.3 掌握每家客户发车情况和发货部人员发货情况,及时把客户要求传递到发货部门,做好详细记录,并监督发货部安排到位,同时把发货部反馈的信息转达给客户,保证信息交流畅通,准确。积极配合发件部,对每天完工的产品进行整理,货物是否发出,未发出件有多少,都要有了解清楚。
客服工作考核制度——
为全面提高客服工作,评估员工工作绩效,发现优秀人才,促进员工个人与公司的共同发展,以形成良性的督导、评价系统,特制定以下考核制度。
1. 考核范围
客服部门所有工作人员。
二.考核原则
1.通过考核,全面评价员工的各项工作表现,是否达到岗位要求,使员工了解自己的工作表现与取的报酬、待遇的关系,获得努力向上改善工作的动力。2.以岗位职责为主要依据,定性与定量相结合。3.员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。
三.考核目的
1.获得调资、续约、升迁、调配岗位的依据,重点在工作能力的发挥,工作表现考核。
2.获得确定工作,奖金的依据,重点在岗位胜任度考核
四.考核时间
定期考核,分月度、季度、考核
五.考核内容和评分标准
1.工作考核:以九项具体工作做为考核内容,每项工作都有一个分值,以员工的在各项工作中的执行情况和达标情况,来确定分值多少,总分值为50分
具体为:
1)客户投诉和查询 10分 a.处理过程是否按照规范执行 2分 b.事件查询是否事实清楚,责任明确 2分 c.是否如实详细记录(时间、责任人,经过)2分 d.是否在规定时间内处理 2分 e.处理结果客户满意度 2分 2)生产进度跟踪 10分 b.重点客户是否按规定时间内完工 2分 c.加急件是否落实到位(到客人按时收到产品止)2分 d.加急件是否如实详细记录 2分 e.加急件客户满意度 2分 3)业务咨询和洽谈工作 5分 a.规范执行度 4分
b.熟悉整个生产流程,服务流程。1分 4)发车登记工作 3分 5)外加工件和返工件工作 4分 a.外加工件规范执行度 2分 b.返工件规范执行度 2分
6)礼仪工作 6分 7)参加公司培训达标 5分 8)扣减规则说明:
除第1)条和第2)条按制定的分数计算,其他3)到7)依据工作规范里的具 体要求,每条规范1分的分值,总分值50分,换算成具体金额拟定为1000元 相当于每1分20元;第1)条和第2)条每条2分做为2次机会一次一份,其 他3)条到7)条按一项规范未执行扣除1分,予以减出,按月统计,2.出勤和卫生考核:依照公司出勤制度和卫生制度进行考核,以分值评比,总分5分
a.出勤 2.5分 b.卫生 2.5分
4.特殊奖励:在完成公司各项工作的前提下,能够妥善处理突发事件或为公司挽回损失或多次得到客户直接表扬,或参加公司培训取的比较好的成绩,每月予以10分奖励。
5.考核奖励和处罚规定:
1)当月工作考核为满分(50分),应予以部门内部表扬,并予以50元奖励
2)连续3个月工作考核为满分,应予以全公司内部通报表扬,并予以200元到300元奖励。
3)连续六个月或全年超过10个月工作考核满分的,应予以考虑提高基本工资。4)当月工作考核低于25分的,临时离岗,参加为期一个星期的强化培训,培训后依然不合格的,予以调换岗位或清退。
4)因工作失误照成重大经济损失,应按照经济损失的具体金额,由公司实时制定处罚金额。
5)因工作失误造成多次客户投诉或造成客户流失,应处罚款100到200元。6)因安排不到位,造成生产混乱,延误时间较长,应处罚款100到200元。7)对具体工作未做详细记录的,应处罚款50元。
6.考核评分和工资奖金的对应关系
)1 考核总分(65分)=工作考核分值+出勤卫生分值+特殊贡献分值 )2 工资总额=基本工资+补助+考核工资+出勤奖金+特殊奖金-罚款
7.新员工培训和考核 1)新员工第一个月为培训期,以培训为主,辅以岗位实习,具体安排为前三
星期每星期2节课,其他时间随老员工跟班实习。最后一个星期安排2次 考试,一次正式,一次补考,考试成绩达标后,第二个月可上岗。
2)上岗后的第一个月为考查期,以工作考核为主,培训为辅导,每星期一节
培训课,主要对之前的培训内容进行强化,考查期目的主要是考查新员工是
否整正掌握相关岗位技能,是否适应该岗位工作,工作态度是否良好。考查
期完成以后,第三个月为正式上岗。
)3 培训期内,新员工工资拟定为基本工资,考查期内工资拟定为基本工资+考
核工资。
5.考核方式
)4 随机抽查:即每月安排三次抽查,每10天一次,不确定具体时间,由部门
主管和人事经理同时进行,抽查结果为考核的基本依据。
)5 客户满意度调查:每月月底,随机对10到20名客户进行调查,评价对客
服工作的满意度。
)6 其他部门的监督:每月月底,听取其他部门对客服意见和问题。)7 部门主管和人事经理评定。