第一篇:公司节约管理制度
节约管理制度
为落实众信医药平价经营理念,珍惜员工汗水,务必艰苦创业、求真务实,特制定本制度。
1.白天不影响办公视线的情况下,办公室内照明灯不允许打开。2.下班后立即关闭办公室所有的电源,包括电脑、饮水机、照明灯、空调、打印机、考勤机等。
3.夏季由办公室统一发放遥控器,空调在使用时候温度必须定到26-27度,不得超低温度使用空调。
4.中午12:00----13:30办公室要关闭所有电源。
5.如无特殊要求,办公打印资料要一纸正反两面使用或者利用废纸。
6.采购上采取货比三家制度,采取透明的招标采购,所购办公用品必须有领导签名批示,禁止随意口头传授,发票由办公室统一登记签字后财务方可办理报销手续。
7.节约用水,随时关好水管,防止滴漏。遇到以上现象应采取措施或者报告办公室相关人员。
8.夜间路灯、厕所照明应使用小瓦数节能灯,各办公部位杜绝长明灯、长流水。
9.外出办公使用公司车辆要严格按照公司车辆使用规定。10.办公人员外出一律乘坐公交车,如需要乘坐出租车必须有领导批示,否则一律不准报销。
11.因公出差人员差旅费用要严格按照公司有关规定执行。12.部门办公用消耗品在配送中心领取,库房实行逐个登记造册,并有部门负责人签名。节约使用,严禁浪费或者私自带走使用。13.部门资产落实到办公机构人员个人,逐个有公司办公室登记造册签名,如因个人养护不善造成的资产损失,则有本人负责赔偿。14.门店资产有店长签名维护使用并负责保管,公司办公室实行监督管理
15.财务部要严格审核票据手续,把好报销关,发现票据如不符合公司报销程序、弄虚作假或违反公司财务管理规定,将有公司办公室履行监察职能,给予当事人严厉处罚。
16.公司闲置资产有办公室登记管理,采购部采购物品时应先和办公室协调,避免浪费、占用公司资金。
17.公司将随时进行抽查,一旦发现违反本规定给予30—100元的处罚,重复违犯者给予双倍的处罚。
18.本制度由总经理办公会议研究决定,公司经理以上管理层应主动推行节约,自发布之日由公司办公室负责监督执行。
陕西众信医药超市有限公司
2011年5月20日
第二篇:办公用品节约管理制度
办公用品使用管理制度
为进一步规范公司办公用品的领取和使用,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,特制定本制度。
一、办公用品的领取
1、领取时,领取人须在《《办公用品支取记录单》上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。
2、对于消耗品,可根据历史记录确定领取数量。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则行政人员有权拒付。(如签字笔,员工领取一次后,以后只允许去行政处更换笔芯,笔杆丢失则由个人负责。)
3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
4、大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给行政人员,行政人员根据情况予以调换或收回入库。
二、办公用品的使用
1、各部门要节约使用办公用品,努力降低消耗。在日常工作中,提倡节省每一张纸、每一颗钉,努力降低办公成本。
2、精心使用办公设备,认真遵守操作规程。定期维护保养,最大限度的延长办公设备的使用寿命。
3、办公用品使用要物有所值,物尽其用。纸张可双面利用,打印、复印非正式资料时,应优先使用单面纸;大头针、曲别针等要反复使用等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
4、使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。
第三篇:节约办公用品管理制度
办公用品节约管理制度
为进一步规范学校办公用品的采购、保管、领取和使用,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,特制定本制度。
一、办公用品的采购
1、学校办公用品由学校校委会商议决定后由学校后勤统一询价采购,禁止任何个人未经同意私自采购。
2、大宗、批量、贵重物品由学校校长及分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关,全程参与采购工作,参与人数在三人以上。
3、严格采购审批。随用随买的个别零散性采购,单项或一次支出在1000元以下的,由学校校委会商议决定;单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的,由学区中心校领导审批;单项或一次支出在3000元以上的,报请学区中心校、局计财股审批后方可采购。
4、采购工作要科学、合理,增强透明度。采购前,应做好市场调查,充分掌握欲购物品的性能、价格。货比三家,讲价压价,努力做到货真价实,物美价廉。
5、办公用品采购的一般程序为:学校校委会商议决定→学校后勤确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批→按规定实施采购→所购物品交与仓库保管员验收入库;采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准审签→财务室报销。
二、办公用品的保管
1、办公用品由学校总务室负责保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
3、批量购入的办公用品应即时入库存储,物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接,在办公用品入库登记本上如实登记。
4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;替换下的各类办公设备交由总务室保管,总务室要及时回收,修旧利废,充分利用。
5、定期进行办公用品库房盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。
三、办公用品的领取
1、领取的原则是:工作任务清楚,使用目的明确。一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。
2、领取时,领取人须在《办公用品领取登记本》上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。
3、仓库保管员要恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则保管员有权拒付。
4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
5、大件物品领取后,应列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给采购员或保管员,采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。
四、办公用品的使用
1、要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。
2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。
3、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备的使用寿命。
4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用、贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。
6、对于高档耐用办公用品,各办公室之间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。
二0一二年二月
第四篇:公司节约征文
公司节约征文:要节约,我先行
节约,是中华民族的优良传统。
毛主席身边的工作人员曾回忆:主席院子里的路灯,不准通宵亮着,他说:“我身体还好,腿脚也利落,走路不会跌倒,路灯全亮没有必要,关掉一半,省下电让工厂搞生产。”
勤俭,是炎黄子孙的一种美德。
《左传》中说,鲁庄公命人在庙堂的柱子上涂红漆、在椽子上雕花纹,他说:“我是一国之君,有的是钱。”可大夫御孙却认为,这都是奢侈而不合礼法的事。他说:俭,德之共也;侈,恶之大也。
受当前国际金融危机影响,煤炭市场在经历十年繁荣后,遭遇到了严峻的“寒冬”,企业压力空前,生产经营举步维艰。在这种关键时候,如果我们仍然空调、电灯从早开到晚,水龙头的滴滴答答声在身边不绝于耳,对比伟人的节俭之举,我们真是应该惭愧至极。
面对危机,领导重视、方略有效是关键,而深入发动、全员参与则是基础,我们必须紧紧团结在一起,把降本增效的责任落实到车间、班组、岗位,把勤俭节约的美德烙印在每个人的心间,上下一心,共同克服重重难关。
提高大家的扭亏增效、节能降耗意识,就显得尤为重要。
面对大形势的低迷,以及公司减亏增效任务的艰巨,在周围同事中,出现了“扭亏疲劳症”和“扭亏失望症”:
有人说,大环境不景气,单单靠我们的努力,怎能扭转的了市场;
有人说,我们就是公司的一个小角色,本本分分工作,静观其变就好;
有人说,停产放假的不占少数,我们的未来堪忧啊;
有人说,……
可是我说,不,我们虽然不能要求别人,但我们能做到约束自己,公司就是我们共同的家,帮助公司走出困境,是我们义不容辞的责任与义务,也许,我们的能力很渺小,也许,我们的影响很微弱,但是,人心齐,泰山移。通过点点滴滴的节约,通过坚持不懈的努力,我们一定可以创造出一个惊人的奇迹。
如果,我们在巡检时多细心一点,再细心一点,也许就能减少一处跑冒滴漏,将资源多利用一点;
如果,我们在维修时多留意一点,再留意一点,也许就能减少一个零部件的使用,将材料多节约一点;
如果,如果……
节约事关生存和发展,其实节约就在我们身边。
在这里,我号召大家一起,从细微处入手,从自我做起,努力节约一张纸、一滴水、一度电、一个螺丝、一升油,……,开源节流,挖潜增收,为提高企业经济效益,实现扭亏增效做一点微薄的贡献。
不要小看身边任何一个微小的事物,不要轻视眼前任何一个善意的动作,积少成多,聚沙成塔,如果我们每一个普通职工,都能不遗余力的进行奋斗和努力,一定能够早日看到,公司在我们大家的关心和爱护下,走出困境,拨开迷雾见太阳。
无论是诸葛亮的“静以修身,俭以养德”,还是李商隐的“历览前贤国与家,成由勤俭破由奢”,能否做到勤俭,都是关系生存败亡之大事,不可忽视。
我们应该明白,就是再富裕,艰苦奋斗、勤俭节约的好传统我们也不能丢,“成由勤俭败由奢”、“家盛由俭,家败由奢”,这是古训,更是真理。
我坚信,只要全体干部职工始终围绕勤俭节约这一中心,不断磨练工作技能,不断磨砺扭亏意志,一点一滴“抠”成本,就一定能打赢这场扭亏增效持久战,破除市场坚冰,实现扭亏为盈,迎得新的发展空间。我一定会抱着信心和希望,跟公司跟大家一起,站在同一个战壕,等待着迎接胜利!
今天,你节约了吗?
自动化仪表车间
阎 敏
第五篇:公司节约倡议书
倡 议 书
全体员工们:
我们的目标是将企业做大做强。做大与做强是辨证的统一,做强是内容,做大是形式;做强是做大的基础。
我们的方法是坚持走降本节支之路。具体运作需要大处着眼,小处着手。大的管理方向、管理手段要明确;管理方法、管理措施要可行。小的管理细节、管理漏洞要改进。
有了好的思路、好的方法也需要员工来配合,这样才能产生好的效果。我们企业规模在不断扩张,职工人数在不断增加,设备添置在不断增多,材料消耗在不断增长,从而各项成本相应增加。降本节支就成了企业发展过程中不容回避的问题,成了企业管理的核心。企业的兴衰连着每一位员工,企业的增效靠着节约每一样东西,员工们应该自加压力、保持危机感,始终将提高个人素质、养成良好习惯作为工作来对待,将杜绝浪费、勤俭节约作为美德来发扬。尽管我们易华过去创造了可观的效益,但如果我们放弃继续加强管理、降本节支、节能增效的努力,庞大的开支将使我们企业陷于瘫痪。
浪费是最可耻的行为,希望我们员工要从节约一滴水、节约一分钱、节约一度电抓起,从一件小事、一个细节来调动各个岗位的节约意识,发挥中层干部的带头模范作用,将节约的意识深入化、节约的行为日常化、节约的成果扩大化。
2010.9.18