第一篇:售后服务部工作职责
售后服务部工作职责
价值定位:保质保量完成公司工程实施建设和项目交付,并为用户提供优质满意的运维服务和售后服务,为市场、销售及各部门提供有力支撑。
一、项目管理
(一)、负责售后服务部项目所需的标准、流程的起草、制定、管理、监督执行
(二)、工程项目的组织实施
1、根据市场部下达的工程实施派工单,确定工程项目经理及相关人员;
2、承担整个合同的工程服务部分条款履行职责,对项目实施的进度、成本、质量整体负责;
3、代表公司与客户达成一致项目目标,组织发货及工程实施,对公司和客户负责;
4、根据项目需要组织开工协调会,就项目进度、分工、实施方案进行讨论,并形成会议纪要,根据项目实施要求制定施工组织方案、工程进度计划表等材料;
5、组织项目实施交付,确保安装、调试、竣工、培训等各项内容按时完成;
6、配合项目实施期间客户各项技术需求,反馈并协调公司相关部门完成需求处理;
7、完成项目竣工文档的制作,提交客户和公司存档;
8、推进项目验收,协助客户经理进行项目各阶段回款;
(三)、保障项目安装,调试,试运行和验收各阶段的合格率。
(四)、项目实施如涉及承包商、分包商,由项目经理负责对承包商、分包商项目实施各阶段的技术协调和实施管理工作。
二、售后服务
(一)、负责售后服务所需的标准、流程的起草、制定、管理、监督执行
(二)、日常售后服务管理
1、负责报障处理及故障设备维修服务;
2、为客户提供现场技术支持;
3、为客户提供版本升级服务;
4、负责客户服务反馈单的签署;
(三)、负责维保业务管理,挖掘客户需求附加值,跟进维保订单。
(四)、客户需求收集和任务分解,推进相关部门完成功能开发和软件升级
(五)、负责满意度管理,维护客户满意度
(六)、工程竣工、售后服务文档的维护、更新管理
(七)、知识经验管理
1、收集和汇总技术案例、技术指导书,完善知识经验库;
2、知识经验库应用、推广分享管理。/ 1
第二篇:售后服务部工作职责
售后服务部工作职责
价值定位:保质保量完成公司工程实施建设和项目交付,并为用户提供优质满意的运维服务和售后服务,为市场、销售及各部门提供有力支撑。
一、项目管理
(一)、负责售后服务部项目所需的标准、流程的起草、制定、管理、监督执行
(二)、工程项目的组织实施
1、根据市场部下达的工程实施派工单,确定工程项目经理及相关人员;
2、承担整个合同的工程服务部分条款履行职责,对项目实施的进度、成本、质量整体负责;
3、代表公司与客户达成一致项目目标,组织发货及工程实施,对公司和客户负责;
4、根据项目需要组织开工协调会,就项目进度、分工、实施方案进行讨论,并形成会议纪要,根据项目实施要求制定施工组织方案、工程进度计划表等材料;
5、组织项目实施交付,确保安装、调试、竣工、培训等各项内容按时完成;
6、配合项目实施期间客户各项技术需求,反馈并协调公司相关部门完成需求处理;
7、完成项目竣工文档的制作,提交客户和公司存档;
8、推进项目验收,协助客户经理进行项目各阶段回款;
(三)、保障项目安装,调试,试运行和验收各阶段的合格率。
(四)、项目实施如涉及承包商、分包商,由项目经理负责对承包商、分包商项目实施各阶段的技术协调和实施管理工作。
二、售后服务
(一)、负责售后服务所需的标准、流程的起草、制定、管理、监督执行
(二)、日常售后服务管理
1、负责报障处理及故障设备维修服务;
2、为客户提供现场技术支持;
3、为客户提供版本升级服务;
4、负责客户服务反馈单的签署;
(三)、负责维保业务管理,挖掘客户需求附加值,跟进维保订单。
(四)、客户需求收集和任务分解,推进相关部门完成功能开发和软件升级
(五)、负责满意度管理,维护客户满意度
(六)、工程竣工、售后服务文档的维护、更新管理
(七)、知识经验管理
1、收集和汇总技术案例、技术指导书,完善知识经验库;
2、知识经验库应用、推广分享管理。
某电力公司工程项目经理岗位职责描述 / 4
调设计、施工、设备材料供应、财务等方面的工作关系,解决施工中出现的问题,确保工程顺利完成
负责对重大设计变更的方案和费用进行确认和报批;全面记录变更内容理由、成本影响分析、变更涉及有关资料,并输入工程管理系统 负责提交每月工程停电计划
负责组织工程竣工验收和交付工作:负责组织竣工验收、协调工程遣留问题的解决、办理工程竣工资料的收集和移交等工作
负责提交月/季工程阶段进度及分析报告,并录入工程管理系统 负责工程项目安全质量控制
负责审查建设服务商的施工组织措施、技术措施和安全措施 负责审核工程监理的监理大纲 负责施工安全措施的检查监督工作
负责工程全过程质量控制和监督管理:包括定期检查施工现场、重要设备监造(抽检),组织中间验收和竣工验收(制订竣工验收计划、编制竣工验收报告、监督施工单位消缺)等
参与工程重大事故或重大质量问题的调查、分析和处理 负责出具月度/季度质量报告,并录入工程管理系统 负责单项工程项目资金拨付计划控制 负责编制单项工程月度用款计划 负责工程造价的控制
负责审核单项工程项目预算、结算 负责参与工程审计和竣工决算
负责工程建设中其它合理费用的确认(包括青苗费、绿化赔偿费、道路开挖费用、/ 4
顶管工程费等)
负责职责范围内工程小型变更引起费用调整的确认 负责服务商给付申办工作
负责编制月/季项目用款、投资完成情况及分析报告,并录入工程管理系统 负责单项工程服务商评价
负责依据服务商评估标准,填写单项工程服务商评价表,交工程技术管理 负责递交服务商考核建议 参与配网规划
参与配网规划方案的讨论
依据现场工程项目执行情况,提供对电网规划的建议(包括站所选址、通道建设等)负责提出工程造价标准调整建议
制定本岗位业务范围内经营及费用支出计划和预算 提交考核指标完成情况汇报、问题分析报告 岗位权限
有权制止计划外项目的施工;
有权办理权限内的与工程建设有关的合同、协议;
有权审定施工预算,有权按合同条款和工程形象进度,确定支付费用; 有权责令不符合质量标准的工程停止施工或返工; 有权制止施工单位各类违章作业。任职条件
具有本科及以上文化程度或中级专业职称; 工程管理或相关专业; / 4
具有3年及以上的工程项目管理经验; 其它见《能力素质模库和关键岗位的匹配》。/ 4
第三篇:售后服务部职责
售后服务部职责
1. 以客户满意为宗旨,时刻维护公司形象。
2. 熟悉掌握公司产品知识,了解各类产品结构性能,依据各个设备厂家所规定的保修条列
制定本公司的产品保修规则。确定售后服务内容及服务范围。
3. 定期总结售后服务中存在的难点,并做好售后服务内容的整理,向上级汇报工作情况。
4. 跟踪售后信息的反馈,负责客户的回访工作。
5. 处理好返修的各类事项,统计好返修机数量和返修更换件的统计。
6. 备件库房中部分备件长期没有使用,为保障备件的良好性能,对备件进行检测,以保证
备件的质量;所有备件定期进行质量检测,如有故障或者损坏,及时进行修复。
7. 工期计划:项目于五个工作日内确定工期计划,提交工期计划,并提交到工程部,工程部与上级沟通后在两个工作日内确认。工期计划发生变更后,项目经理注明变更原因,提前三个工作日内提交工程部,工程部与上级沟通后在两个工作日内确认。
8. 工程预算:项目于五个工作日内确定工程预算,并提交到工程部,工程部与上级沟通后在两个工作日内确认。工程预算确认后,原则上不予更改,更改条件是增补工程需要。
9. 材料计划:项目于三个工作日内确定详细的供货计划,并提交到工程部,工程部与上级沟通后在两个工作日内确认。确认后提交到采购部,采购部提前准备采购计划。供货计划发生变更后,项目经理于采购日期的三个工作日前提交变更单,工程部确认后提交采购部。
10. 施工管理:客户需求提交工程部,工程部与上级沟通后在一个工作日内确认,并备份存档。项目需对每个工地做详细的工作日志,每周一提交周总结、本周计划于工程部。工程部每周例会,每个项目的工程进度,遇到的困难,并对每个项目做出总结、相互了解,对工程成功、失败经验分享。
11. 安装调试:于安装调试前十个工作日内,提交详细安装调试计划,工程部与上级沟通后在两个工作日内确认,并安排人员协助调试。
12.13.
14. 验收:做好验收工作,市场部配合工程部做好验收工作。培训:做好培训工作,工程部配合项目经理做好培训工作。维护:做好免费维护期维护工作,并与免费维护期内和维护人员交接,期满后有维护人员进行维护,工程部配合项目经理做维护工作。
15.16.
安全 迅速、准确完成公司交办的其他工作。
第四篇:售后服务部信息员工作职责
售后服务部信息员岗位职责
岗位:售后信息员
一、售后信息员岗位基本职责
1.做好后勤日常事务工作,负责有关售后信息的所有表格、数据等的统计、收发、登记、监督、催办、归档及文档保管等工作,对厂家邮件所发布的通知及相关文件的传递、处理以及存档。2.控制售后服务成本,其他费用支出的预算控制(如临时搬运工费用等)
3.协助家电售后安排会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助领导开展对目标责任落实情况的督促,检查。4.针对售后每天营业状况的有关数据向领导及时报送,做好售后服务部的全面工作。
5.完成所属领导交给的临时任务。
6.负责与对外、相关部门的协调工作,厂家信息的整理,及时反馈各类信息给各部门领导并配合监督执行并落实。7.及时向厂家相关部门反馈信息。
8.指挥公司家电安装/维修服务,客诉处理及调解,协调供应商门店-消费者之间的服务关系,负责检查安装、维修等费用的结算。妥善处理顾客的各种反馈售后信息,负责售后的统计以及客户分析工作,按进度做好日报、周报、月报,报给相关领导。
9.协调相关部门的家电商品服务需求信息,公司内部各部门的关系,保证售后服务部工作的顺利开展。
10.负责保险出单情况,整理资料,及时做好记录以便日后统计。11.对售后来店客户的档案整理,确保档案的完整性,及时存档。12.遵守公司的各项工作规章制度,服从领导,认真完成各项工作。并报送数据给领导。
第五篇:售后服务部信息员工作职责
售后服务部信息员岗位职责
岗位:售后信息员
一、售后信息员岗位基本职责
1.做好后勤日常事务工作,负责有关售后信息的所有表格、数据等的统计、收发、登记、监督、催办、归档及文档保管等工作,对厂家邮件所发布的通知及相关文件的传递、处理以及存档。2.协助领导安排会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助领导开展对目标责任落实情况的督促,检查。
3.针对售后每天营业状况的有关数据向领导及时报送,做好售后服务部的全面工作。
4.完成所属领导交给的临时任务。
5.负责厂家信息的整理,及时反馈各类信息给各部门领导并配合监督执行并落实。
6.及时向厂家相关部门反馈信息。
7.负责售后的统计以及客户分析工作,按进度做好日报、周报、月报,报给相关领导。
8.协调公司内部各部门的关系,保证售后服务部工作的顺利开展。9.负责保险出单情况,整理资料,及时做好记录以便日后统计。10.对售后来店客户的档案整理,确保档案的完整性,及时存档。11.遵守公司的各项工作规章制度,服从领导,认真完成各项工作。
二、售后信息员每月具体工作
1.每日:在十二点之前将服务部早会反馈厂家。对售后人员变动调
整表的次日反馈,确保厂家与服务店人员的沟通顺畅。另外对当日到车信息的系统录入。
2.每周一:督促车间经理在销售服务系统上登记维修案例 3.每周二:在下午五点前反馈服务部每周周例会 4.每周四:在下午五点前反馈服务部重点用户提报表 5.每周五:在下午五点前反馈技术升级反馈表
6.每月:五号前反馈CSI提升意见计划书、服务总监月度工作总结以及售后技术内训、专训培训总结
十号前反馈服务店当月的MSI报表、月例会纪要以及提升项目管控表。
十五号前统计部门物料文具使用情况并进行领取。
二十号前反馈服务店当月的金点子、金例子。
7.每季度:针对厂家服务营销部对服务部实施的活动的通知,及时传达售后各部门并做好相应的安排,活动结束3日内向厂家反馈活动效果以及本店的自主营销活动方案的申报和活动总结的反馈。
三、售后信息员每日工作细分
9:00-12:00 :早会的反馈并查看前一天各部门处理内容的完成情况,未完成的及时督促完成,整理客户档案,将服务顾问在昨日结单客户的档案进行整理、分类,确保客户信息的准确性,及时更新客户目前最新状态,以便日后客户分析统计。
14:00-16:00 :不定期查看厂家邮件,如有邮件,及时传达相关部门领导及对所需反馈的邮件时间节点重点跟进,对当日保险出单情况及事故车、机油销售情况的登记
16:00-18:00 :整理当日的相关资料,并报送数据给领导。