第一篇:岗位说明书-常务副总
岗位说明书
职 务 直接上级 常务副总 总经理 职务编号 02 所属部门 总经办 总经理 直接下级 供应、生产、技术、质保、管理部门部长 晋升方向 任 职 条 件 工 作 内 容 1.学历要求 工商管理、企业管理、行政管理、中文或法律等专业本科以上学历。2.培训及资历 受过经济法、领导学、决策学、人力资源管理、管理学、心理学、组织行为学等知识的系统学习培训。3.工作经验 具有三年以上大中型企业全面管理经验,职位在副总/总助以上。4.基本技能和素质要求 a.具备出色的领导管理才能,具备先进的管理理念和大局观念,熟悉现代企业管理制度和管理运作模式。b.具有较强的计划、控制、协调能力。c.具有较强的综合分析能力和敏锐的判断能力。d.工作细心,思维敏捷,处事公正公平,作风严谨、稳健、务实。e.具备很强的独立工作能力和执行能力。f.具有出色的行政管理能力,决断能力强。g.具有良好的语言文字表达能力,沟通能力强,掌握良好的交谈技巧。h.具备较强的人际交往能力和公关协调能力,具备良好的谈判能力。i.能熟练操作计算机和应用办公软件,熟悉有关法律法规和政府有关政策和条例。j.具有良好的职业道德,具备极强的敬业精神,处事公正、公平。5.个性特征 a.性格外向,心理自我调节能力强。b.极强的领导能力和执行能力,良好团队意识和服务意识。c.身体素质良好,精力充沛,能承受较大的工作压力。1.协助总经理制定公司发展战略规划并组织战略规划实施。2.协助总经理制定公司年度经营计划和各职能部门年度工作目标,制定各职能部门月度工作计划和目标,并组织、跟踪计划和目标的完成情况。3.负责安排、监督、协调和激励各职能部门工作。4.聘任和解聘总经理职权外的公司职员。5.组织编制公司级管理方案、管理规章制度和公司级文件,并负责审核除质量体系文件外的公司级行政文件,负责批准部门级文件。6.负责对生产经营日常工作进行布置、监控、总结并向总经理定期汇报。职 务 直接上级 常务副总 总经理 职务编号 02 所属部门 总经办 总经理 直接下级 供应、生产、技术、质保、管理部门部长 晋升方向 工 作 内 容 7.负责主持主任级以上的管理人员、技术工程师二级绩效考评。8.主持生产经营工作会议,监督会议决议的落实情况。9.负责审批支出在1500元以下(含1500元)的财务项目(详见公司《财务开支审批规定》)。10.总经理不在时,经总经理授权,负责主持公司全面工作。11.负责组织制定人员编制方案和各岗位职责、权限。12.贯彻落实总经理的指示及总经理办公会议的决议。13.协助总经理制定公司质量方针和质量目标,参与管理评审。14.负责公司管理项目的组织、实施、监督、控制、分析、修正、评估、报告等。15.主持企业文化策划,并组织企业文化建设。16.负责跟踪监督新产品开发计划的实施进度和组织对老产品技术改进计划的编制、实施、控制、监督、跟踪。17.经总经理指示,参与公司商务谈判工作。18.监督质量体系实施情况。19.总经理交办的其他工作。1.权力 a.经总经理授权后,有对公司的生产经营计划、监控、调度的权力。b.对供应、生产、质保、管理、技术等五大部门及仓库的任务完成情况有考核权,对上述五大部门部长和仓库主管有工作指导权、指挥权和考核处罚权。c.对总经理职权范围内的人员有任免建议权,对总经理职权外的职员有聘任和解聘权。d.对总经理的规划和决策方案有建议权。e.对一次性支出在1500元以内的费用开支有审批权。f.紧急情况下有临时处置权。2.责任 a.对供应、生产、质保、管理、技术及仓库等职能机构的生产经营计划和任务完成负领导、组织、协调责任。b.对公司发展规划负组织、推动责任。c.对生产经营信息严重失真,影响公司的重大决策给公司带来的损失负相应的的行政、经济责任。d.对产品重大质量事故、重大生产安全事故负领导责任。e.对公司管理、技术项目实施不力负组织、协调责任。报告对象:总经理 指导:生产、供应、仓库、质保、技术、管理等部门/单位负责人 监督:同“指导”范围 合作者:各部门负责人、仓库主管 外部关系:各方面公共关系 权 责 范 围 工 作 关 系 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:
第二篇:岗位说明书-常务副总助理
岗位说明书
职 务 直接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 1.学历要求 企业管理、人力资源管理、工商管理、中文或法律等专业大专以上学历。2.培训及资历 受过企业管理学、人力资源管理、心理学、公共关系学、组织行为学等知识培训。3.工作经验 任 职 条 件 具有三年以上大中型企业相关工作经验,其中至少有两年以上行政、人力资源、办公室管理工作经验。4.基本技能和素质要求 a.具备先进的管理理念和大局观念,熟悉现代企业管理制度和管理方法。b.知识素养高,知识面广,知识结构合理,尤其对企业办公管理知识能全面掌握。c.具备较强的领导及管理能力,善于沟通、协调,具备良好的组织能力及分析判断能力。d.具备较强的观察能力、应变能力和行政管理能力。e.具备良好的语言文字表达能力和能熟练操作计算机及办公软件。f.计划、控制能力强,具有亲和力。g.具有较强的学习能力,能活用所学知识。h.熟悉公司的各项规章制度。i.具有较强的独立工作能力。j.具备良好的职业道德,具备极强的敬业精神,处事公正、公平。5.个性特征 a.性格温和,有耐心,忠诚守信,责任心强,处事公正。b.良好的执行能力,工作积极、务实、严谨、原则性强。c.具备良好的团队合作精神。工 作 内 容 1.负责总经理、常务副总主持的会议的通知、安排,做好会议记录和纪要的整理和传达。2.协助常务副总起草及发布公司级文件。职 务 直接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 3.协助常务副总完成日常工作的追踪、汇报与各职能部门之间的沟通协调等。4.负责新产品开发进度计划的跟踪与协调。5.参与公司物资盘查工作。6.参与公司管理方案的策划,负责管理方案实施情况的追踪、汇报。工 作 内 容 7.协助常务副总协调和激励各职能部门的工作。8.参与公司企业文化建设。9.参与各职能部门主任级以上管理干部、技术工程师和技术骨干的二级业绩考评,监督、检查各职能部门绩效考评的公正合理性。10.协助常务副总监督公司各项规章制度的执行情况。11.负责总经办接待工作。12.经常务副总授权办理的其他方面的工作。1.权力 a.各职能部门任务完成情况的考核参与权。权 责 范 围 b.对各职能部门负责人的工作检查权和考核参与权。c.经常务副总授权后,对公司生产经营的监控权。d.对公司管理决策和人员任免有建议权。2.责任 a.对调查、检查信息严重失真,造成公司决策失误承担行政责任。b.对公司管理方案和规章制度的施行监控不力承担推动责任。c.相关保密责任。d.因工作失职造成企业损失负相应的经济、行政责任。e.对公司管理、技术项目实施不力负组织、协调责任。工 作 关 系 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 报告对象:常务副总 监督:经授权后对各职能部门负责人 合作者:各职能部门负责人 外部关系:与工作相关的公共关系
第三篇:常务副总职责
公司常务副总职责
1、坚持原则、严守公司制度,在品格、素质等方面成为下属表率。
2、根据董事会提出的战略目标,协助总经理做好公司的各项战略决策及发展规划;提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事会确定后组织实施并贯彻执行。
3、按照董事会的既定方针政策完成的各项销售业务指标,协助总经理全面管理公司、组织公司的经营活动,实现经董事会批准的预算和利润指标;协助制订公司发展战略,并实施监督、管理与考核。
4、协助总经理负责公司对外品牌宣传、新闻公关、政府关系处理等企业形象的整合传播及将来对分公司和子公司策划工作的指导监督,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
5、拟订公司内部管理机构设置方案和相关管理制度;掌握单位的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
6、协助总经理总体负责公司人才的招聘、培训、考核、调整、奖惩、工资、福利等工作,审查、签批各种人事表单、文件等。
7、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选;主持公司的基本团队建设,重点开发和引进高端人才储备;组织制定培训计划,建立、健全公司培训教育工作,为将来的人才储备创造条件。
8、审核公司具体规章、奖罚条例,核定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。
9、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导单位工作方向。
10、严格履行授权范围内的人、财、物的管理职责,按照公司人事制度进行综合管理。
11、对公司产品供应商进行调查,选择资信状况良好的供应商,并与供应商建立良好亲和的协作关系。
12、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。
第四篇:常务副总岗位职责
常务副总岗位职责
直接上级 直接下级 行政总裁
综合部经理、生技部经理
本职:全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作
主要职责:
职责一 职责表述:协助行政总裁,参与公司经营管理与决策
协助行政总裁组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、生产、行政等职能战略的制定
组织并参与制定公司经营计划、预算方案
负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案 参与公司人事、行政、业务等重大问题的决策
向管理高层提供各种人力资源、生产、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议
职责二
职责表述:领导制定企业行政、生产、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标
领导分管部门制定工作计划,并组织实施
组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施 职责三 职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行
领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系 负责督促、检查各部门工作计划完成情况与办公会决议执行情况 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序
负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系 负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作
职责四 职责表述:负责分管部门的组织管理工作
负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见
议 主持行政、人力资源、生产等系统管理制度的制定,检查执行情况
负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
主要权力:
公司重大决策建议权
对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 对各部门工作计划执行情况的检查权
对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权 对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权 对各部门管理制度和运作效率的监督审核权 对各部门预算执行监督权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权
第五篇:常务副总岗位职责
常务副总工作职责
岗位概述
根据总经理授权,全面主持整个公司的经营管理工作,代表总经理对公司的内部事务进行全面管理,实现公司经营管理目标和发展目标。直属上级:总经理
主管部门:各分公司及各事业销售部
工作关系:
信息反馈,工作中重大问题或审批事项向总经理汇报。
授予各分公司行政权力,协调、激励各分公司工作,在企业发展的关键领域实行战略管理。
公司外部关系企业协调各关系企业间的关系,实现共赢互助,共同发展。
行业协会采取措施扩大公司在行业内的影响力并利用影响力发展业务。
职责范围
1、协助总经理抓好全面工作,带头遵守公司的各项规章制度,以维护公司利益最大化为已任,以公司的健康发展为荣,以公司永续经营成长为目标。
2、熟悉和掌握总公司与各分公司及各事业销售部情况,及时向总经理反映问题,提出建议和意见,当好总经理参谋助手,有效落实总经理的各项指示,督导各部门有序、高效工作。
3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和成本控制措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标。
4、推进企业文化建设,逐步树立和扩大企业的良好形象,着力务实企业管理基础。
5、协调各分公司关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销体系、生产制造体系和业务运营体系,合理实施各种政策组合,努力使公司各项资源获得最佳运用或配置。
6、指导行政人事部门抓紧抓实招聘、培训和考核工作,建立健全团队并提升部属或团队的综合素质与业务能力,调动全员的积极性、主动性和创造性,选贤任能,惟才是举,凝聚人心,为公司培训人才、挖掘人才、保留人才。
7、主持制定公司各项规章制度,逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企 业管控体系。
8、根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用,代表总经理参与重要接待、重大 公关、处理重要事务和拜访重要客户,代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。
9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考,并配合总经理主持制定重要方案、方针政策。
10、维护公司利益,奉行公正、公平、公开的管理原则,维护公司纪律的严肃性、持续性、有效性,维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。
11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监督。
12、总经理出远差不在岗时或其它特殊情况下,可代行总经理职权或临机决断。
13、对由于经营决策失误,领导不力,造成完不成经营计划或经济效益下降负责。
14、对公司内重大质量事件、毁信事件和其它严重损坏公司声誉的涉法事件负责。
15、对公司发生重大人身伤害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严重事故负责。工作权力
1.对公司基本管理制度、日常行政管理规范等有审批权和否决权。2.对公司资源配置、各分公司经费支出有审核权和否决权。
3.对公司日常行政工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。4.对各分公司的工作有监督、检查、考核和工作指导权。5.拥有公司各部门经理及以下人员的人事任免权。
6.根据工作需要有代理各分公司总经理行使权力的权力。7.总经理授予的其它一切权力。工作责任
1.对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。
2.对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。3.对各分公司及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。4.对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。5.对资源配置的合理性负责。
6.对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。7.对总经理交办的其它临时事务负责。
备注:各分公司及各事业销售部的每笔采购清单,必须由常务副总签字确认后才可生效,经财务审核后给到总经理批准。