第一篇：组织架构、部门岗位职责与权限设置
组织架构、岗位职责与权限设置
为了进一步规范管理，充分调动员工的积极性，提高工作效率，以增强企业的核心竞争力，适应公司可持续发展需要；按照现代企业管理模式，公司的组织机构设置是以实现公司经营发展战略、优化工作流程、提高团队协作和自我管理能力为目标，逐步实现组织架构设置的合理化。
一、公司组织机构设置
1、决策层
2、职能管理中心
（1）综合管理中心——人力资源部、行政部（2）工会（3）财务管理中心（4）工程管理中心（5）维护管理中心（6）物流采购中心（7）市场管理中心（8）通信业务管理中心——网通业务代理部、联通业务代理部
3、分公司
（1）保山分公司（2）大理分公司（3）迪庆分公司 分公司统一的组织架构设置
（1）综合部（2）工程部（3）维护部
二、组织机构岗位设置
1、决策层
（1）总经理（2）副总经理（行政、生产、市场）（3）总工
2、职能中心（1）综合管理中心
总监（1名）经理（1名）主管（1名）行政专员（1-2名）人事专员（1-2名）（2）工会
（3）财务管理中心
总监（1名）经理（1名）主管（1名）会计（1-2名）出纳（1名）（4）工程管理中心
总监（1名）经理（1名）主管（1名）工程管理专员（按需）项目经理（按需）（5）维护管理中心
总监（1名）经理（1名）主管（1名）维护管理专员（按需）（6）物流采购中心 总监（1名）经理（1名）主管（1名）物流采购专员（按需）（7）市场管理中心
总监（1名）经理（1名）主管（1名）市场拓展专员（按需）（8）通信业务管理中心
总监（1名）经理（2名）主管（2名）通信业务专员（按需）
3、分公司（1）综合部
经理（1名）、副经理（1名）、综合管理专员（按需）（2）工程部
经理（1名）、副经理（1名）、工程管理专员（1名）、资料管理专员（1名）（3）维护部
经理（1名）、副经理（1名）、维护管理专员（1名）、资料管理专员（1名）
三、公司各组织机构的主要工作职责
（一）公司决策层主要工作职责
（1）贯彻执行国家方针政策、法律法规；（2）制定公司发展战略思路、经营及管理目标；（3）建立健全公司组织机构和各项管理制度；（4）执行公司各项经营活动和管理工作；（5）重点监督公司财务、市场、生产等运行状况；
（6）制定公司可持续发展的人才战略，执行公司重大人事政策和人事调整决策；（7）决定公司经营管理活动中的其他重要问题。
（二）综合管理部中心工作职责
（1）组织员工学习贯彻执行国家方针政策、法律法规及公司的各项规章制度；（2）负责执行公司发展战略思路和经营管理目标，完成本部门的各项工作任务；（3）根据公司可持续发展的战略需要，具体制定的相应人力资源规划；（4）全面执行公司行政管理和人力资源管理决策；
（5）按照公司管理规范，负责行政和人力资源管理日常工作； *行政管理主要业务范围
a.日常工作：本部门员工培训、日常工作安排、公司管理制度的执行和监督、人事管理、文书档案管理、印章管理、物资管理、会议管理、信息管理等； b.后勤保障：公司各种证照的办理和年检、日常车辆的使用及管理、办公设备维护和管理、办公环境和卫生管理、安全保卫工作等；
c.公共关系：内外关系维持和协调、其他对外联络和接待工作； *人力资源管理主要业务范围
a.基础业务：进行岗位分析与岗位评价、制定人力资源相关制度、建立人力资源管理系统 b.主要业务：员工招聘、员工培训开发、绩效考核、薪酬管理
c.其他业务：员工档案管理、人事统计、劳动关系管理（包括员工合同及保险办理）、员工考勤管理、员工职业生涯管理
（6）执行公司网络和信息化建设规划，完成信息化系统建设、管理和日常维护等工作。（7）完成公司领导交办的其他工作。
（三）管理中心各岗位工作职责
1、综合管理中心总监职责
（1）在公司总经理或副总经理领导下，完成本岗位各项工作；（2）执行监督公司发展战略和经营管理目标的实施；
（3）负责做好公司组织架构建立、职能中心和分公司工作职能建立以及员工基本行为规范建设；
（4）负责组织制定并落实公司行政管理和人力资源管理的决策和相关制度；（5）组织调查分析公司人力资源状况，分析存在的问题、提出建设性的意见或建议；（6）组织实施公司人力资源的合理配置与优化；（7）组织执行公司网络和信息化建设规划；（8）负责综合管理中心各项费用的编制预算及控制；（9）负责落实公司的企业文化建设；
（10）负责做好员工职业生涯规划、处理员工的各类劳动管理关系；（11）负责指导和监督公司日常行政事务和人力资源管理工作；（12）负责指导和监督综合管理中心经理完成各项岗位工作任务；（13）完成领导交办的其他工作任务。权限
（1）对公司人员配置有知情权；对部门经理以上人员任免有建议权；对本部门人事配置有决定权。
（2）对公司管理工作有知情权和建议权；对本部门各项工作有知情权、监督权、指导权和 否决权。责任
（1）对本岗位工作职责承担相应的责任。（2）对工作过失承担相应的责任。
2、综合管理中心经理职责
（1）在综合管理中心总监领导下，完成本岗位各项工作；
（2）负责组织制定并执行员工招聘、培训开发、绩效考核、薪酬管理方案；
（3）负责组织制定人力资源战略规划和年度工作计划，分析公司的人力资源状况，对人力资源的配置和优化提出建设性的意见或建议；
（4）负责组织公司的岗位分析和评价工作，制定适合公司发展需要的岗位体系和岗位价值评价模型；
（5）负责组织制定部门工作职责、岗位工作职责、关键岗位工作流程，编写适合公司发展需要的岗位说明书；
（6）负责指导行政人事主管做好公司招聘需求调查，编写年度招聘工作计划，执行招聘计划，评估招聘工作成效；
（7）负责指导行政人事主管做好招聘渠道选择、招聘信息发布、简历筛选、初试、复试以及员工录用、入职、岗前培训、试用考核、员工转正、离职或辞退等工作；（8）负责组织对公司部门经理以上岗位招聘的初试、复试工作；
（9）负责指导行政人事主管做好员工培训需求调查、培训计划制定、培训工作执行和培训效果评估等；
（10）负责指导主管完成员工绩效考核与薪酬管理工作；
（11）负责审核公司重要文件或资料，下达公司各种行政命令，协调各部门之间的工作关系；（12）负责指导公司相关项目、大型会议或活动、节假日安排以及公司对外宣传策划工作；（13）负责指导和监督本部门员工行政管理和人力资源管理的其他业务工作；（14）完成领导交办的其他工作任务。权限
（1）对职能中心和分公司的人员配置有知情权，对本部门人事配置有建议权，对本部门员工有管理权；
（2）对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权；对本部门主管的工作有监督权、指导权和否决权；对本部门人事专员和行政专员的工作有建议权、指导权、监督权和否决 权。责任
（1）对本岗位工作职责承担相应的责任。（2）对工作过失承担相应的责任。
3、行政人事主管工作职责
（1）在综合管理中心经理领导下，完成本岗位各项工作；（2）负责行政人事制度或日常文件的校对、送审、签发等工作；
（3）负责岗位分析和评价工作，制定适合公司发展需要的岗位体系和岗位价值评价模型；（4）负责制定部门工作职责、岗位工作职责、关键岗位工作流程，编写适合公司发展需要的岗位说明书；
（5）负责做好公司招聘需求调查，编写年度招聘工作计划；
（6）负责做好招聘渠道选择、招聘信息发布、简历筛选、初试、复试以及员工录用、入职、岗前培训、试用考核、员工转正、离职或辞退等工作；
（7）负责做好员工培训需求调查、培训计划制定、培训工作执行和培训效果评估等；（8）负责做好员工绩效考核与薪酬管理工作；
（9）负责指导和监督人事专员做好员工人事档案管理、人事统计、员工劳动关系管理（包括劳动合同及保险办理）、员工职业生涯规划等人力资源管理其他业务；
（10）负责做好公司内部相关会议或活动的组织安排，跟踪检查会议决定事项的落实情况；（11）负责指导和监督行政专员做好固定资产或办公物品的采购和管理，印章使用情况登记，文件档案管理，各种证照办理和年检，车辆日常管理，车辆保险购买，车辆调度审批及使用情况登记，通讯设备、办公设备维护和使用情况的登记管理，办公环境和卫生管理等工作；
（12）负责指导和监督行政专员做好各类信息收集和整理，日常来访接待、来电登记工作；（13）组织信息化系统建设、管理和日常维护等工作。（14）完成领导交办的其他工作。权限
（1）对本部门人员配置有知情权和建议权，对本部门行政和人事专员有管理权。（2）对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权；对行政专员和人事专员的工作有建议权、监督权、指导权和否决权。责任（1）对本岗位工作职责承担相应的责任。（2）对工作过失承担相应的责任。
4、行政专员工作职责
（1）在主管的领导下，完成本岗位各项工作任务；
（2）负责做好公司固定资产登记，低值易耗品的采购计划编制、采购报批、入库登记、领用情况登记，公司行政印章、合同印章及电子印章使用情况登记，定期更新相关报表；（3）负责公司各类电话、传真、外来文件或材料的收发、登记和传递；公司内部相关信息收集和整理，日常来访接待及各职能中心、分公司之间工作信息传递和相关工作协调；（4）负责各类行政管理制度、日常行政文件或管理资料的起草、打印、分发、归档、统计等工作；
（5）负责做好公司各类资质证书或证照的办理和年审，按年度整理、统计证照办理和年审情况；
（6）负责车辆日常管理，车辆保险购买，车辆调度审批及使用情况登记，通讯设备、办公设备维护和使用情况的登记，办公环境和卫生管理等工作，按月编制或更新相关报表；（7）负责与相关政府部门或企事业单位的日常联系，做好相关行业信息的收集、整理；（8）负责员工考勤管理制度的监督与执行；
（9）负责实施公司信息化系统建设、管理和日常维护等具体工作。（10）完成领导交办的其他工作。权限
（1）对本部门人员配置有知情权和建议权。
（2）对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权；对不合理的工作安排有申诉权。责任
（1）对本岗位工作职责承担相应的责任。（2）对工作过失承担相应的责任。
5、人事专员工作职责
（1）在主管的领导下，完成本岗位各项工作任务；
（2）协助行政人事主管制定年度人力资源计划，编制人力资源配置方案；（3）负责制定岗位分析、岗位评价初步方案，起草人力资源管理相关制度；
（4）协助主管制定部门工作职责、岗位工作职责、关键岗位工作流程，编写适合公司发展需要的岗位说明书；（5）协助主管完成公司招聘需求调查，编写年度招聘工作计划；
（4）协助主管做好招聘渠道选择、招聘信息发布、简历筛选、初试、复试等工作；（5）负责员工录用、入职、岗前培训、试用考核、员工转正、离职或辞退等相关手续办理等工作；
（6）协助主管做好员工培训需求调查、培训计划制定、培训工作执行和培训效果评估等；（7）协助主管做好绩效考核与薪酬管理相关工作；
（8）负责做好员工档案管理、人事统计、劳动关系管理（包括员工合同及保险办理）、员工职业生涯规划等基础性工作；（9）完成领导交办其他工作。权限
（1）对本部门人员配置有知情权和建议权。
（2）对公司管理工作和本部门各项工作有知情权和建议权；对不合理的工作安排有申诉权。责任
（1）对本岗位工作职责承担相应的责任。（2）对工作过失承担相应的责任。
第二篇：部门组织架构及岗位职责
部门组织架构及岗位职责
【目录】
1.1 工程总监
1.2 值班工程师
1.3 强电主管
1.4 弱电主管
1.5 装修主管
1.6 空调主管
1.7 机管主管
1.8 IT主管
1.9 文员（兼仓管）
1.10 强电工
1.11 弱电工
1.12 装修工
1.13 空调工
1.14 机管工
1.15 IT技工
1.16 锅炉工
备注：工程部主管级、员工级（除文员外）均为技术岗位
【任职条件】
（1）第一学历本科及以上，本科毕业工作7年以上，其中3年以上五星级酒店同等岗位工作经验。有国际五星级品牌酒店经验优先。
（2）具有五星级酒店筹备经验，至少精通六大专业之二（六大专业：空调、锅炉、强电、弱电、装修、机管），对其他专业达到熟悉，对设施设备新技术的发展有一定的了解。
（3）具有工程师职称或酒店工程总监职业资格证书。
（4）具有极强的管理能力和沟通能力，高度的敬业精神。
【工作职责】
（1）制定工程部计划与规范性文件：
A、制酒店有关部门关于设施、设备管理和节约能源等制度，经审定后组织实施。
B、制定工程部的工作计划及月度实施方案，上报酒店总经理审批后执行。
C、编制工程部各项工作流程与规范，并不断修改完善和贯彻实施。
（2）酒店设施、设备管理：
A、审查并编制设备检修计划及设备的年、季、月度保养的周期计划，并组织做好落实工作。
B、组织制定设施更新、改造工程计划，做好预算报告，并组织实施。
C、深入现场，巡查重点设备的运行状况，检查维修工程及增改工程的工程质量与进度，发现隐患及时排除。
D、建立完整的设施、设备技术档案和维修档案。
E、定期组织设备检查、评比工作，提高设备完好率。
F、按照设备事故处理规定处理主要设备和重大设备事故。
（3）工程项目管理：
A、负责和参与新项目的谈判、评审、报价及验收工作，重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度，确保达到预定标准。
B、针对各大工程项目，制定费用预算，控制工程项目的成本费用。
（4）节能控制管理：
A、根据经营情况和气候及市场能源价格情况，定期制定全酒店能源消耗计划、节能措施、用能制度等。
B、督导酒店节电、节水工作，发挥设备最大效率，降低成本，完成费用指标。
（5）员工管理：
A、配合人事行政部做好设备使用操作方面的技术培训工作，调动部门员工的积极性。
B、按照《员工守则》和其他相关制度做好下属员工的考核、考勤工作，并根据实际情况提出奖惩建议。
（6）其他工作：
A、负责酒店防火、防风、防雨工作，并配合保安部做好消防、安全工作。
B、协调和酒店相关的市政工程等业务部门的关系，以获得良好的外部环境。
C、根据科学技术发展动态，征询各部门意见，不断改进、改造设备，保持设备良好运行。
【关键业绩指标】
（1）维修响应达标率
（2）维修完成率
（3）维修满意度
（4）设备计划保养完成率
（5）重大事故出现率
（6）能源费用率
【任职条件】
（1）第一学历大专或以上，3年以上五星级酒店同岗位工作经验
（2）熟悉工程综合领域的知识，能对部门工作进行调配、安排、协调，及进行本部门各班组间安排工作。
（3）具有技术员以上职称。
（4）具有较强的工作组织管理能力。
【工作职责】
（1）协助总监管理工程部日常运作，完成总监分配的工作，传达总监的指示。
（2）完成维修工作：
A、值班时，接受各部门的维修申请，完成维修通知单的登记与编号。
B、完成工程部总监的维修派工工作。
C、根据维修工作的完成情况，填写维修记录，并负责处理申请部门对维修工作的反馈。
（3）监督设备运行：
A、定时巡视酒店主要设备（锅炉、变压器）的运行情况，及时排除隐患。
B、当班期间负责处理设备突发事件，并对事件原因进行调查。
（4）协助工程总监管理工程部：
A、根据交班记录完成上一个班次未完成的事宜，并监督检查工程部各岗位的值班情况。
B、解答值班中各班提出的工程技术咨询，指导日常维修工作。
C、填写值班记录，并审阅各班组设备运行报表。
D、协助总监制定各项设备检修、保养、改造等方案，并组织实施。
【关键业绩指标】
（1）设备故障率
（2）节能降耗完成率
（3）维护保养合格率
【工作职责】
（1）制定强电组制度规范与计划文件：
A、制定变配电设备操作规范、技术规范等规章制度，并监督下属员工执行。
B、按照维修保养制度的规定，提出对强电设备系统维护保养的计划；每月定期上报工程部总监审定，并负责组织实施。
C、根据变配电设备状况，提出设备的外修、代修计划，并负责跟进、检查验收。
D、负责根据设备运营成本，提出节能、降耗具体措施和计划，上报工程部总监，经批准后组织实施。
E、制定设施、设备突发故障的应急方案。
（2）强电设备管理：
A、检查变配电设备系统、电梯、照明设施等的运行，确保为酒店的正常经营提供照明、电能等电力支持。
B、设备系统出现故障，要及时组织人力进行抢修，在最短的时间恢复其使用功能。
C、定期检查各种设施、设备的运行参数记录，并对发现问题进行整改，定期抽查巡检表。
D、做好技术档案的建立，管理好设备的维修、检查、保养的记录，逐步用新技术、新工艺进行设备改造，使设备系统更加完善。
（3）日常工作管理：
A、控制酒店电能的能源消耗，最大程度地降低运营成本。
B、负责强电组设备生产资料、备品、备件的发放与使用，及时了解库存情况，提出新的采购计划，保证材料库存合理。
C、督导和检查下属员工严格按照操作规程、安全规范作业，确保设备安全和人身安全。
D、维护好与供电局等外协单位的协作关系。
E、做好与其他部门的协调沟通工作，负责安全用电的宣传、指导，协助各部门制定节电措施，负责节电、安全标志的制作和安装。
（4）员工管理：
A、编制下属员工的排班表，每月上报员工考勤情况。
B、定期对员工进行工作考评，并提出奖惩建议。
C、负责对下属员工的培训工作，保证员工达标上岗。
【工作职责】
（1）制定弱电组制度规范与计划文件：
A、制定程控交换机、广播音响、闭路电视系统等设备的操作规范、技术规范，报工程部总监审批。
B、根据上级要求制定弱电设施设备检修、保养计划，报工程部总监审批后组织实施。
C、制定弱电设施设备节能降耗计划，报工程部总监审批后组织实施。
D、根据弱电设施、设备情况提出大修、外修、改造及更新计划，并上报工程部总监。
（2）组织做好酒店弱电系统相关工作：
A、组织做好酒店重大活动时的音响及摄像设备布置工作。
B、定期检查弱电设备、设施运行状况，不定期抽查巡视记录，分析设备运行参数，发现问题立即组织整改和调整。
C、组织完成弱电设施、设备的大修、外修、改造和更新工作。
D、接到故障紧急通知后，立即组织员工赶赴现场，处理有关弱电系统存在的问题。
（3）弱电组日常工作管理：
A、监督弱电组员工工作的完成情况，必要时进行指导。
B、检查弱电组所需备品、备件的使用情况，及时向上级申购。
C、保管好弱电组设施、设备的维修、保养、巡视记录和音像资料等。
（4）员工管理：
A、编制下属员工的排班表，每月上报员工考勤情况。
B、定期对员工进行工作考评，并提出奖惩建议。
C、负责对下属员工的培训工作，保证员工达标上岗。
【工作职责】
（1）制定规范和工作计划：
A、根据工程部总监下发的装修指示，提出装饰装修、陈设家私、设施结构等方面的施工计划安排，报工程部总监审批后组织实施；
B、编制维修保养用具及施工材料购买计划，确保施工项目、维修保养工作正常进行；
C、根据情况拟定设施改造与更新计划，报工程部总监审批。
（2）施工管理：
A、定期检查外包项目的施工进展情况及工程质量；
B、检查督导下属员工安全施工，确保人身安全。
（3）设施、设备维修管理：
A、组织安排客房、公共区域、餐厅的用具、五金构件等维修、保养工作；
B、组织安排酒店装修设施、家具、装饰灯具及土建方面渗漏水等的维修工作。
（4）装修组日常工作管理：
A、负责保管整理装修组各项设施维修、检查、保养记录以及工程项目施工记录等；
B、经常检查设施保养状况，抽查巡检记录，发现问题立即组织整改与调整。
（5）员工管理：
A、编制下属员工的排班表，每月上报员工考勤情况；
B、定期对员工进行工作考评，并提出奖惩建议；
C、负责对下属员工的培训工作，保证员工达标上岗。
【工作职责】
（1）制定空调组制度规范与计划文件：
A、协助工程部总监编制并完善本专业各项规章制度，包括设备操作规范、技术规范、应急预案等；
B、制定空调组设施设备的检修、保养计划，报工程部总监审批后组织实施；
C、根据本专业运营成本，提出节能、降耗具体措施和计划，上报工程部总监，经批准后组织实施。
（2）空调设备管理：
A、定时检查各种空调设备、设施的运行状况，抽查巡视记录，分析设备运行参数，发现问题立即监督整改；
B、根据设备状况编制维修计划、巡查表、设备运行参数记录表，制定空调、制冷机等空调重要设备故障的应急方案，并贯彻实施；
C、组织空调大修、外修及更新改造工作。
（3）空调组日常工作管理：
A、督导和检查下属员工严格按照操作规程、安全规范作业，确保设备安全和人身安全；
B、负责空调组资料备品、备件的发放与使用，及时了解库存情况，审核员工提出的申购计划，并上报工程部总监；
C、保管并整理空调设施、设备的维修、检查、保养以及运行记录等。
（4）员工管理：
A、编制下属员工的排班表，每月上报员工考勤情况；
B、定期对员工进行工作考评，并提出奖惩建议；
C、负责对下属员工的培训工作，保证员工达标上岗。
【工作职责】
（1）制定规范和工作计划：
A、根据工程部总监下发的施工计划制定施工组织管理方案，报工程部总监审批后组织实施。
B、制定设施、设备维修保养计划，报工程部总监审批后组织实施。
C、编制维修保养用具及施工材料购买计划，确保施工项目、维修保养工作正常进行。
D、根据情况拟定设施、设备改造与更新计划，报工程部总监审批。
（2）施工管理：
A、定期检查外包项目的施工进展情况及工程质量。
B、检查督导下属员工安全施工，确保人身安全。
（3）设施、设备维修管理：
A、组织安排酒店锅炉设备、洗涤机械设备、各餐厅机械设备、厨房用具的维修、保养工作。
B、组织酒店动力系统的完善改造，及设备更新和小项设备增改工程施工。
（4）机管组日常工作管理：
A、负责保管整理机管组各项设施、设备维修、检查、保养记录以及工程项目施工记录等。
B、负责建立并保管各项设备及技术档案。
C、经常检查设施、设备运行状况，抽查巡检记录，发现问题立即组织整改与调整。
（5）员工管理：
A、编制下属员工的排班表，每月上报员工考勤情况。
B、定期对员工进行工作考评，并提出奖惩建议。
C、负责对下属员工的培训工作，保证员工达标上岗。
【工作职责】
（1）管理及监控所有计算机硬件的使用，对所有计算机相关硬件进行维护，确保所有系统正确安装并正常运行。
（2）确保所有的系统都签订有维护合同，并按要求由系统提供商进行定期维护。
（3）随时掌握酒店批准使用的系统及电脑技术信息，管理系统配置报告、作业控制语言、程序文件及计算机系统的数据文件，确保最大限度提高操作效率。
（4）监控软件运行状况，并保持运行报告日志的记录如：通过系统测量设施，错误和完整的检查报告，系统运行中出现的故障和解决方案。
（5）熟悉酒店前台系统、餐饮收银系统及电话计费系统的功能，包括但不限于系统安全、系统报告、管理功能、系统应用和用户功能。
（6）确保按照规定，将所有的计算机数据进行完整的、有记录的备份并妥善保管。
（7）根据酒店及财务系统安全手册和区域信息经理提供的资料，对酒店的系统、安全及应急措施进行“自审”。
（8）协助工程总监将最新的计算机相关事件、软件的最新版本、信息系统的趋势、防病毒公告等通知各部门经理。
【工作职责】
（1）会议接待管理：
A、负责部门会议的准备和会议记录的编制工作。
B、负责来访接待、电话接听、咨询解答及信息传递工作。
（2）执行部门行政事务：
A、负责部门办公用品的领用、分发工作。
B、负责部门员工的考勤汇总工作。
（3）文书资料管理：
A、负责部门文书的起草、公文制定等。
B、负责设备技术资料的管理与保管。
C、负责将各部门的保修，维修资料备案存档。
D、负责一般文件资料的收发、归档、立卷和保管。
E、负责每日汇总各班组工作日报表，填报有关报表，报工程总监审批。
（4）材料工具申购：
A、对各专业组上报的材料、工具申购单进行汇总，报上级领导审批同意后，办理申购手续。
B、根据工程部材料的库存情况，及时办理常用消耗材料的申购手续，保证常用消耗材料储备充足。
C、跟进部门所申购的材料和工具的采购进度，确保工程材料及时供应。
（5）出入库管理：
A、负责工程仓库入库材料、工具检验及入库登记工作。
B、负责收集入库材料的产品合格证、质检报告等资料。
C、发放工具及常用维修材料、并及时登记。
（6）材料管理：
A、定期盘点，掌握材料和工具的库存情况，及时向工程总监报告。
B、将工程部仓库积压的材料清单上报工程总监，研究利用方案。
C、工程部仓库材料摆放整齐，仓库打扫干净。
（7）其他工作：负责工程部内部仓库存储材料和工具的外送维修工作，保证维修工作及时完成。
【工作职责】
（1）巡视检查：负责配电设备运行的操作、维修和保养等工作，并做好运行记录和用电量统计记录，发现异常及时采取措施。
（2）设备维修保养：
A、按照强电主管的安排，依据检修保养制度定期对变电设备进行检修保养。
B、接受施工单位及主管人员的委派，对其他部门委托的项目进行修理，应急项目于可先维修后补单，维修完毕后请验收人签名。
（3）电气设备安装：负责安装各类电器线路和设备，以及全部配电系统。
（4）设备安全操作：
A、需提供应急电时，应迅速赶到配电房，协助值班员启动发电机，尽快恢复送电，及时处理故障。
B、严格按照电气规章制度操作设备，注意用电安全，防止人生伤害事故的发生。
（5）其他工作：
A、负责保管好配电设备的常用仪器、仪表和各类工具、做到器具完好，取用方便。
B、负责配电的设备和场地的清洁卫生工作，确保整洁、无杂物。
【工作职责】
（1）电话、网络系统管理：
A、负责电话机房设备和网络设备的维护保养，以及电话的拆装和维修等各项具体电信业务。
B、经常检查电话机房、网络设备的运行状况，发现问题及时上报。
C、与当地电信部门保持联系，及时协调。
（2）酒店电视、音响系统管理：
A、根据会议、宴会要求，安排准备电视，音响设备。
B、负责安排酒店重大活动的摄像、音响工作，并将活动记录分类归档保存。
C、巡视电视、音响系统工作状况，按计划组织员工对电视、音响设备进行检修、保养。
D、安排播出酒店内部录像节目，播放内容需经总经理审批后，不得随意更改。
（3）中控设备维修与保养：
A、按照检修、保养计划的要求，组织员工对消防系统控制系统、保安监控系统设备进行检修和保养，确保中控室24小时正常运行。
B、对设备故障及时检修，必要时可寻求保安部的帮助，在最短时间内恢复设备的运行。
（4）其他工作：
A、负责保管工具。
B、负责设备机房的清洁卫生。
【工作职责】
（1）装修工程项目的实施：根据主管的工作安排，负责酒店土建项目、装饰项目等工程项目的施工工作。
（2）完成酒店设施的装饰检修维修工作：
A、按照装饰检修计划的内容和要求，对酒店设施开展装饰检修，确保酒店环境设施符合要求。
B、根据主管的维修指令，按时完成泥工、木工、油漆工等各类装饰维修任务。
【工作职责】
（1）空调系统的操作、检修、保养：
A、按照安全操作规范对酒店空调、冷冻系统设备进行操作，确保人生及设备安全。
B、按照系统工程师的安排，依据检修、保养计划对空调设备进行检修、保养，并填写记录。
C、巡查设备运行状况，清楚地记录设备开停时间，发现异常及时排除，解决不了及时上报。
（2）其他相关工作：
A、保管空调房、冷冻机房钥匙，做好钥匙等级工作，禁止闲杂人员进入机房。
B、负责机房的清洁卫生工作。
【工作职责】
（1）本组设施、设备检修、保养工作：
A、根据设备维保计划，对酒店锅炉设备、洗涤机械设备、餐厅机械设备、厨房用具、给排水系统运行状况等进行检修、保养。
B、对检修、保养工作进行记录。
（2）本组机械设备维修工作：
A、接受领班的维修指令，完成派工维修任务。
B、对自己完成的维修任务予以详细的记录，并按时上交领班。
（3）其他工作：
A、保管用于维修和保养工作的常用工具。
B、负责工作区域的清洁卫生工作。
【工作职责】
（1）负责为酒店各部门电脑、打印机、多功能一体机、网络、信息管理系统提供技术服务。
（2）负责各信息系统的数据备份，并注明标记。
（3）负责办公、财务、预订、门锁、点菜等信息系统软/硬件的日常维护工作。
（4）负责定期对各部门信息系统操作人员的培训工作。
（5）完成日常的维修工作，并完成主管交付的其他工作和任务。
（6）其他工作：
A、负责保管工具。
B、负责设备机房的清洁卫生。
【工作职责】
（1）锅炉运行的操作与巡查：
A、负责锅炉运行的操作，确保锅炉运转良好。
B、经常巡查和检查锅炉运行情况，正确调节运行参数，填写锅炉运行记录。
C、处理运行时的突发事故并及时向锅炉房领班汇报。
（2）水质化验：
A、定时对锅炉进行水质化验，确保锅炉用水符合要求。
B、填写水质化验记录。
（3）锅炉房维修：
A、按照锅炉检修、保养计划的内容和要求对锅炉房设备进行检修、保养。
B、负责对锅炉设备进行维修，排除故障，并填写维修记录。
（4）其他工作：
A、负责保管工作中使用的工具。
B、负责锅炉本体、辅机和水处理设备的清洁工作。
第三篇：组织架构设置基本原则
组织架构设置基本原则
企业的组织结构可以分为横向和纵向两种形式，横向指的是不同部门之间的组织架构，纵向指的是不同管理级别之间的组织架构。无论是横向抑或是纵向，沟通交流都是一种必须。同级部门之间需要配合和交流，如果没有沟通就无法完成一个系统的工作，不同级别之间需要对工作内容进行传达，贯彻和执行，如果没有高效的沟通，企业将无法正常的运转。
企业组织架构有不同的模式，每个企业也有自己的特色，企业在不同发展阶段也有不同的组织架构模式和特色，这里我们不一一探讨各种组织模式，我们看一下组织架构设置中一些基本原则。
一是组织架构承接企业战略。企业战略不同，组织架构的模式和职能也不同，一定程度上体现了目标管理的组织架构;
二是精简、高效原则。不要设很多部门，部门多了，经理阶层自然就多了，经理阶层多了，很多事情没有也就有了。当然也要考虑企业的现实和特殊情况。
三是组织架构很好的响应市场和客户需求。组织架构设计时，一定要考虑如何才能更快的响应市场和客户的需求，组织内部分工明确，同时沟通协调信息传递顺畅及时，尽量避免多部门同时接触同一客户;
四是组织架构考虑管理单位和内控的要求。比如上市公司要有完善的公司治理结构，中央企业要考虑《中央企业全面风险管理指引》的要求，银行要考虑《商业银行内部控制指引》等。
第四篇：信息部组织架构与岗位职责
信息部组织架构与岗位职责
一、部门组织架构
为规范信息技术管理，提高信息资源的运作成效，根据公司信息化的战略发展、业务需求与信息项目的实施管理等制定的部门组织架构。
信息部主要工作是IT系统的运营保障和推进信息系统与业务的整合与优化。部门架构如下图：
信息部经理网络工程师系统工程师信息安全工程师
二、部门职责
1、引入先进的信息管理技术和现代化企业的管理思想、推动关键业务与信息系统的有效结合，建立适合公司发展的信息化管理平台。
2、负责建立与完善公司整体信息化的战略、信息系统业务流程的制定、IT团队的管理，IT项目的立项、评估、实施与执行。
3、负责IT基础设施管理：负责公司网络、语音等通讯设施设备的部署及维护管理工作，数据中心的建设与维护。
4、负责IT信息系统管理：负责ERPCRMPDMHRMOA等信息系统的项目规划、优化与管理；项目的系统架构分析与技术实现，数据库的开发、管理与备份工作，同时负责系统的培训指导工作。
5、负责IT资产管理：负责IT资产的申请、资产登记、调配、变更、报废等。
6、负责IT服务管理：推进各IT项目的执行、实施、培训、分析及管理维护；参与公司业务流程的制定、推行及结合各类业务应用管理系统与业务流程的调整；负责各类业务数据的收集（包含录入、编辑、修改）、汇总、并提供分析；负责公司各终端用户的操作系统安装、配置（计算机名、IP分配、AD域、各类应用软件的安装及注册等，设备的故障检测与维护记录、技术培训等）
7、负责IT安全管理：负责公司信息安全系统的部署及监督、制定信息安全管理制度、对网络防火墙、入侵检测、数据防泄密、网络信息监控、权限分配；信息安全的法律法规、IT项目的风险评估等）。
三、岗位职责与人员编制
1、部门经理岗位职责
负责信息项目的导入、实施、过程控制、技术及培训指导工作；
负责对各业务部门提供有效的信息技术服务，为公司决策提供信息保障，降低信息项目风险； 负责公司信息项目管理，包括项目计划、项目预算、评估、实施、验收等；协调项目资源，确保符合业务需求；
负责建立与推广公司信息化管理操作规范、提升各项业务管理工作的标准化与规范化； 负责制定公司基础设施与信息管理与信息安全的管理制度以及监督与管理工作； 负责部门的团队建设、团队工作绩效与考评；
2、网络工程师岗位职责
负责各类硬件、企业服务器、网络设备等日常的保养与维护工作； 负责核心网络设备的选型、安装与维护； 负责公司的网络规划、建设等；
负责监督和管理各部门计算机、打印机使用状态，保障公司网络及数据的安全； 负责各部门设备的定期检查、维护、对操作人员进行培训指导操作； 负责IT设备的申请、资产登记、调配、变更、报废等；
3、系统工程师岗位职责
负责数据库服务器、应用服务器的系统安全、业务系统管理与日常维护； 负责信息系统的优化、数据安全与备份； 负责制定信息系统的操作规范、业务培训、相关岗位的作业指导书与以及新员工的入职培训等； 负责信息系统出现的问题和故障响应、诊断与处理，问题的归纳与存档； 负责向各部门提供信息系统的技术支持、数据库日常管理维护与数据库开发；
4、信息安全工程师岗位职责
负责推动信息安全与数据保密制度的落实、持续检查与审计，改善信息安全管理风险。
负责对用户进行基本的网络安全与核心数据安全知识的培训、对全员进行信息安全意识和方法的培训；
根据公司或客户的安全需求提供信息系统的安全设计。
负责设置防火墙、防病毒、攻防技术等，进行安全制度建设与安全技术规划、信息安全检查与审计系统帐号管理、系统日志检查等。
第五篇：招标管理中心架构设置与岗位职责
招投标管理中心机构设置与工作职责
集团招投标管理中心（以下简称招标中心）是负责企业材料物资采购、工程发包招标与合约管理、开发项目投资控制与建设施工成本管理的专职管理部门。为有序、有效、顺利地开展本中心各项工作，现对招标中心工作架构与人员设置规定如下。
一、职能机构设置
1、成本管理部：负责自行开发项目投资控制、建设施工项目成本审核。
2、招标管理部（辖所属材料采购员）：负责各产业中心物资设备采购招标、专业工程发包的招标工作。
3、合约管理部：负责物资与设备采购、工程发包（含技术服务，租赁招商）的招标公告、招标文件与格式合同范本的起草、修订和报审工作。
4、招标监督部：负责物资采购招标与工程发包招标监督咨询工作。
5、行政总务部：负责招标管理中心行政与总务工作。
二、管理职能分工
2.1、成本管理部：参与项目设计方案优化，提供项目可行性研究意见，投资控制计划编制，项目财务评价，开发过程造价跟踪咨询，项目竣工结算（决算）报告初审、在建施工项目成本抽查、审核等全过程成本管理工作。
2.2.、招标管理部：组织物资设备采购与各专业工程发包的各轮招标、询价（标）、考察，汇总招标结果，推荐中标候选人；建立物资与工程承包合格供方名录及动态价格数据库等。
2.3、合约管理部：收集、统计、汇编和报审各发包单位物资设备采购与工程发包计划；起草、修订物资设备采购与工程发包的招标公告；指导发包单位编制招标文件与合同文本；参与开标、评标、询标及资格后审工作，协助发包单位签订材料采购与工程发包合同。
2.4、招标监督部：及时掌握要素市场价格变化行情，接收各类投标文件，参加开标、评标及资格审查，负责物资设备采购招标与工程发包招标程序的监督检查等工作。
2.5、行政总务部：负责招标管理中心各类招标计划收集、报审、登记、传递、分发，发布招标公告，接受投标报名，发放招标文件，统计物资设备与工程招投标记录等。
三、人员编制：
3.1、招标管理中心主任：一名（兼职）； 副主任：一名（兼职）。3.2、成本管理部：经理兼咨询师：一名（兼职）。3.3、招标管理部：经理：一名（专职）；
助理：一名（行政部人员兼职）。
专职投标员：由现有编制的材料员和扩招人员组成。
3.4、合约管理部：经理：二名（兼职）其中：
主管建设与物流板块：一名； 主管房产置业与酒店中心：一名。
计划管理员一名：（行政部人员兼职）。3.5、招标监督部：经理：一名（专职）。3.5、行政总务部：经理：一名（兼职）
管理员：二名（兼职）材料1名；工程1名。
四、岗位工作职责： 4.1、招投标管理中心主任：
A、组织实施本部门管理职能，制订总体工作计划和管理目标，合理配置岗位人员，落实各岗位工作责任制；
B、设置部门管理流程，协调部门工作关系，整合各类管理资源，提高部门管理水平，创造更大经济效益。
C、批准各部门工作计划，随时指导和督促各部门开展工作，检查各部门工作质量，制订绩效考核办法，定期组织工作绩效考核；
D、主持部门工作会议，及时纠正工作缺陷，创新管理方法，研究解决“重大、疑难、复杂”的管理和工作问题。
E、组织策划本部门全面完成企业项目投资控制、施工成本管理和材料采购与工程发包招标各大管理目标。
F、向集团管理委员会负责，定期向管委会报告工作。
4.2、招投标管理中心副主任： A、全面完成本人所承担的主责工作；
B、协助招标管理部经理开展工作，完成经理委托的各项任务。4.3、成本管理部经理（兼咨询师）：
A、参与开发项目设计方案优化，对项目业态定位与市场前景预测提出意见； B、对开发项目进行可行性研究和财务评价，评估开发项目经济、社会与环境效益及对企业持续发展意义，分析项目优、劣条件，向业主提供建议结论。
C、协助财务部门制订开发项目投资控制总额和各资金流量计划，编制融资方案及还本付息计划，为项目开发提供财务依据；
D、协助开展项目勘察、设计、施工、监理招标工作，配合业主与设计单位优化设计方案，确定施工图设计限额指标，做好设计阶段投资控制工作；
E、参与项目建设阶段材料、机械设备的选型、选材工作，提供项目多方案承、发包比选计划，参与项目施工方案优化工作，及时跟踪各项投资计划的控制情况；
F、参与制订企业劳务指导价，参加项目绩效管理听证，审核施工项目成本与限额用料实施情况，积累项目成本管理经验数据；
G、组织开发项目竣工结算审计，进行投资效益分析和“三算对比”，对商业开发项目组织后评估工作。
4.4、招标管理部经理
A、制订、修改和执行物资设备采购和工程发包招标管理办法，全面负责集团各产业中心及管理部门物资（材料、机械、设备）采购和工程发包招标工作。
B、加强企业招投标队伍建设，提高全员业务素质和道德修养，完善招投标岗位工作责职和绩效激励机制，及时兑现绩效奖励，最大限度发挥企业员工投标积极性。
C、及时收集和编制物资采购计划，掌握拟购物资的功能信息和发包项目的施工要求，工艺特征、质量标准和验收方法；做好拟购物资的样品确认和现场检验工作。
D、负责物资采购和工程发包招标工作，广开投标竞争渠道，公平、公正、公开、透明组织物资采购与工程发包招标、开标、评标、询价、考察工作，汇 总和报送招标结果，推荐中标候选人，督促落实中标物资采购、协调货款支付等工作。
E、深入发包单位施工现场，收集各类产品理化特征和工艺要求，积累各类产品性价分析资料，建立各项招工作信息台账，提高招标工作质量。
F、加强市场调查，了解市价行情，协调供需关系，负责安排物资采购货款支付，避免发生合同纠纷。
G、完成招标工作各项管理目标，及时向主管领导汇报每项招标工作的开展情况，报送各项招标完成情况和相关信息。
4.5、招标部经理助理
A、全面完成本人所承担的主责工作；
B、协助招标部经理开展工作，完成领导委托的各项任务。4.6、专职投标员：
A、继续履行材料员现行的岗位职责、管理标准和制度（包括材料采购职责）； B、进一步开拓物资供应和专业工程施工投标客源，了解工程投标人工程业绩、社会信誉、财务状况和履约能力。
C、加强专业知识学习和培训，掌握新型材料特性和建筑施工知识，不断提高自身业务水平。
D、严格遵守投标工作纪律，自觉抵制不正之风，保守公司商业秘密，维护企业各项权益。
E、踊跃参加物资采购和与工程发包投标活动，公平、有序、合法参与竞争，落实中标物资设备的采购工作，提高投标工作效益和本人的工作业绩。
4.7、合约管理部经理
A、深入项目施工现场，积极为发包单位提供工程发包的合理化建议，收集和汇总各发包工程招标计划，确定发包项目施工内容、工作量、施工工艺、质量标准、验收方法和开竣工日期，编制和报批发包项目控制价格和招标总计划；
B、熟悉各承建工程的总包合同内容和工作量清单，投标报价的组价方式与合成内容，掌握工程变更签证与索赔条件，及时收集材料、人工、机械台班等要素市场价格变化行情，为项目部提供增收节支建议；
C、根据施工翻样和施工方案复核各类发包工作量，核实材料、设备、管线、管件的限额用料标准，制定和报审发包控制价格；负责起草招标文件范本和格式合同文本，编制招标公告、澄清答疑函及其他招标必需的相关文件；
D、参加物资采购与工程发包的开标、评标、询标、资格后审和组织投标单位现场踏堪等工作，及时向主管领导汇报本部门各项工作开展情况。
E、协助发包单位与批准核定的中标人签订合同，签署发包意见。F、建立工程发包招标与合同管理台账，全面登记各中心招标发包的装饰、市政、园林、钢结构等专业工程招标信息和合同主要内容，定期报送主管领导。
G、参与发包项目工程结算审计，加强部门之间信息交流、工作沟通和相互合作，实行资源共享，减少企业重复劳动，提高工作效率。
4.8、招标监督部经理：
A、参加对潜在投标人的资格审查，接收、登记和妥善保管各类投标文件；参加开标、评标、询标和资格后审工作；
B、监督招标工作流程、工作程序和方式的符合性、透明度及公正性，检查和评议招标工作质量；
C、随时了解和掌握当地市场物价、工价或工程发包价格，为物资采购和工程发包招标提供参考依据；
D、深入用料施工现场，随机抽查进场物资质量、规格、型号及产地与招标条件的符合性，发现问题及时采取纠正措施；
E、签署评标结果报告书，对招标成果提出评审意见；
F、定期向招标中心领导报告各项监督咨询工作，完成领导委派的其他任务。4.9、行政总务部经理：
A、协助起草工程发包与材料采购招标的有关文件与合同文本； B、参与各类招标、开标、询标活动，收集有关招投标资料； C、审核需发布的招标公告、招标文件、招标结果公示等； D、征集招投标实施过程工作意见，及时修改招标管理办法； E、协助完成总经理委托的其他工作。4.10、行政管理员
A、随时收集材料采购与工程发包计划，报送相关主管； B、接受投标报名，登记报名单位有关信息；
C、报批和发布招标公告；登记和发放招标文件；
D、参加开标工作，负责当众开拆投标文件；发布中标公示；
E、催收和汇总物资采购与工程发包信息资料，建立招标工作台账，及时报送招标部领导，及时向领导汇报各项工作开展情况，完成主管领导委派的其他工作。
五、本工作职责自发布之日起实施。
点击咨询 