办事处职责专题

第一篇：办事处职责专题

办事处职责

1、严格执行党的各项方针、政策、法规，根据公司规定的各项规章制度开展办事处工作。

2、抓好辖区内施工队伍思想政治及业务培训工作，保证辖区内施工队伍遵守党的各项方针政策法律法规，成为信得过的建筑施工队伍。

3、搞好廉洁自律，坚持反腐倡廉，纠正行业不正之风，确保本单位无吃拿卡要和移奢浪费现象。

4、帮助辖区内施工企业处理好与当地有关部门的关系。

5、巩固施工阵地，稳定施工队伍，确保辖区内施工队伍实现安全生产，文明施工，杜绝一切安全质量事故发生。

6、负责办理辖区内企业施工一切手续，组织施工企业整理各项技术资料，确保技术资料及时上交总公司。

7、保证辖区内施工队伍完成国家的各项税收及应上交的费用。

8、保证辖区内竣工工程合格率100％，争取多创优质结构工程，安全文明工地。保证单位工程回访率100％。

9、完成公司上交的其它任务。

质量安全职责

1、认真贯彻执行国家有关工程质量和安全生产，规程和标准，制定办事处质量管理和安全生产的规章制度建立建全办事处质保体系，保证辖区内分公司及各项目部单位工程交验合格率达到100％。

2、参与审定重点工程的施工组织设计和施工方案，督察落实工程质量和安全生产的保证措施。

3、负责鉴定和处理工程质量问题与质量事故的问题。

4、负责对在建工程进行安全生产文明施工监督检查。

5、负责督促分公司及项目部搞好建设工程自检、自查工作，参加工程竣工项目。

6、负责对工程特性的监视和测量、监督管理施工过程中不合格品的控制。

7、完成领导交办的其它任务。

财 物 制 度

1、认真组织办事处财务人员进行学习、宣传，贯彻执行党的方针政策，严格财务制度和财经纪律，遵守公司各项财务规章制度。

2、按公司要求，每月月底前向公司上报一次，统计财务报表。每年登记一次固定资产和低值易耗 帐目。确保办事处财产不受损失。

3、负责焦作辖区的财务手续，银行结算工作，服务好各工程队的完税事宜和工程结算，及时处理财务手续，杜绝一切经济后遗症。

4、每周五下午，财务人员进行学习。

5、搞好廉洁自律，坚持反腐倡廉，确保办事处无吃、拿、卡、要和奢侈浪费现象。

6、完成上级领导交办的其它各项任务

焦作办事处财务

第二篇：办事处各部门职责

为了更好地做好在京施工工程，全面贯彻北京市在京施工外地企业的管理文件精神。我公司北京办事处特将原有机构调整为以“办事处”为领导的、“行政管理处、用工管理部、劳务分包管理部、质量安全管理部”为辅的五个部门，并制定相关的各部门职责，来管理好我公司在京施工工程，提高我公司在北京市场的影响力、知名度。

现将各部门的管理制度公布如下：

一、办事处职责：

1、负责办事处周期性工作的安排、落实；

2、负责及时传达建设部及相关管理部门的文件精神，集团、公司的有关文件精神；

3、负责办事处与公司总部的沟通、协调工作；

4、负责公司对外的接待、宣传工作；

5、督促行政管理处加强对各部门的管理；

6、督促各部门做好安全、质量的控制；

7、完成公司交办的工作。

二、行政管理处职责

1、负责办事处的日常行政管理工作；

2、负责办事处的各项制度建立健全工作；

3、负责办事处往来文件的签收、发放工作；

4、负责办事处各部门的考勤工作；

5、负责办事处的办公支持工作、保卫工作；

6、负责办事处的公关接待等工作；

7、负责办事处各部门的工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行工作；

8、完成办事处交办的工作。

三、用工管理部职责

1、负责劳动用工的招聘和面试工作；

2、负责劳动合同的签订、管理、归档工作；

3、负责施工人员的普法维权培训监管、考勤记录、工资发放工作；

4、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。

5、完成办事处交办的工作。

四、劳务分包管理部职责

1、负责贯彻落实国家有关法律法规，执行公司工程施工分包管理制度，接受公司对工程施工分包合同的检查工作；

2、负责组织编制工程施工分包计划，及分包方选择计划和分包方相关信息资料工作；

3、负责劳务分包合同签订、履行、审核劳务企业报送的履约信息；

4、负责监督分包方用工管理和农民工工资发放管理；

5、负责向公司报送工程施工分包资料，对工程施工分包中出现的重大问题及时报告工作。

6、负责完成办事处交办的工作。

五、质量安全管理部职责

1、负责组织实施、检查、协调、考核，及时处理和解决各种质量纠纷工作；

2、负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理工作；

3、负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验，传递质量信息工作；

4、负责收集公司产品售后质量服务资料工作；

5、负责定期或不定期的进行市场调查、客户抽查，及时择写质量市场调查分析报告，提出改进意见和建议工作；

6、负责组织各部门、各项目对施工现场的质量、安全的检查和处理工作；

7、负责完成办事处交办的工作。

以上仅为办事处各部门的职责，如有未涉及的事项由行政管理处负责落实、处理。因我公司未单独设有财务管理部门，统一由公司总部进行财务管理，所以本职责中未涉及财务管理部门职责。

第三篇：办事处业务经理职责

岗位名称：业务经理

直接上级：总经理、副总经理

下属岗位：办事处财务、督导员、促销员、业务员、司机

工作性质：公司产品的市场营销及售后服务

管理权限：受总经理委托，行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限，执行公司规章制度、管

理规程及工作指令义务

管理职能：负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理，对所承担的工作负责

主要职责：

1、坚决服从公司统一指挥，认真的执行其工作指令，一切大额经营费用向总经理、财务申请。

2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

3、负责制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及销售协议、明确销售工作标准、建立销售管

理网络，协调、指导、调动、检查、考核。

4、根据公司的营销政策，领导其销售工作，经常向总经理、副总经理汇报销售情况，与客户保持良

好的战略伙伴式关系。

5、搞好市场预测和调研，根据市场需求及时调整营销策略，不断拓宽销售渠道，提高产品在市场上的占有率。

6、负责编制年季月度产品销售方针目标。并按时交计划与总经理，便于统一平衡、合理下达计划，并认真抓好落实，做到周有布置，月有检查，年有总结。

7、全面调动销售人员的积极性，建立完善的业务网络，扩大市场的覆盖面与加大市场占有率，并经

常保持上、平、下级联系，及时补充货源。

8、及时掌握有关产品和工作的反馈信息，经常走访客户，切实为客户提供良好的服务，解决各种有

关问题，让用户满意。

9、严格控制和逐步压缩销售费用，节约开支，降低销售成本。

10、认真组织销售货款回笼工作，拒绝拖欠货款行为，保证资金周转，提高企业经济效益。

11、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始票据、档案，及

时汇总填报年、季、月度销售统计报表。

12、负责办事处人员调动及货源配送工作。及时上报产品需求量计划，保持仓库和通路库存合理。

13、做好所辖客户的终端形象、产品陈列、销售培训、促销活动等销售工作，提升公司品牌价值。

14、负责做好产品的售后服务工作，及时做好客户产品送修，处理好用户投诉，保证客户满意，提

高企业信誉。按时完成公司领导交办的其他工作。

第四篇：办事处总经理职责

办事处总经理岗位职责

岗位名称：办事处总经理

岗位描述：负责该区域内所有业务内容，具体包含：根据公司下达全年经营指标做好计划，组织管理区域内所有人员完成目标，做好与公司各相关部门的协调工作，保证区域的良好运作，确保完成本区域各项经营指标，做好市场维护。

主要职责

1．完成任务指标

（1）制定区域内的任务及月度销售计划，制定奖惩措施，确保完成任务；

（2）制定规划好区域内的销售费用投入，确保费用率在合理范围内；

（3）掌控有代表性、有影响力的餐饮、酒店、会所，确保公司产品具有较高的市场占有率。

2．制定好本区域内的产品线及价格体系

（1）确立各渠道（酒店、餐饮、会所）的进店价格及销售价格，并确保落实到位；

（2）分出主次产品，制定合理的产品线及价格体系；

3．区域业务管理

（1）对业务人员的管理：安排业务员制定合理的日、周、月工作计划并核查落实情况；

（2）复核业务员是否按公司规定申报客户的各项费用，提供附件是否完整；

（3）合同的签定审核及执行情况，是否按公司规定执行；

（4）根据市场实际情况，合理制定本区域内客户的要货计划。

4．区域内部管理

（1）建立、健全客户档案、财务档案、合同档案、费用申报档案、公司发文档案等；

（2）加强区域内人员劳动纪律管理；

（3）定期召开例会，完成例会下达的任务；

（4）检查业务员是否建立明细账，要求做到二账合一(公司帐、业务员帐)；

（5）管理好公司礼品，并建立明细账，做到帐物相符；

（6）严禁区域内业务人员向客户借款借物，挪用货款，一经发现严肃处理。

第五篇：办事处工作职责

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规；组织实施上级党委和政府的决议、决定；完成本街道党建工作、经济建设和社会事业发展的各项任务。

2.抓好党的组织建设，加强干部队伍、党员队伍的教育管理；加强对社区党建工作的领导；抓好街道企业党的建设，做好积极分子、优秀人才的培养、选拔、使用、管理工作。

3.进行社会主义精神文明建设,对辖区居民进行思想政治教育和法制教育。开展群众性文化、教育、科技普及活动；做好爱国卫生、计划生育、群众绿化、环境保护等工作。

4.积极开展社区服务活动，做好帮困助残、拥军优属、健康卫生等工作。

5.以经济建设为中心，大力发展区域经济，促进个私经济、街道经济和便民利民第三产业的同步发展。

6.指导居民委员会的工作，促进居民委员会建设，提高居民委员会自治能力，向上级政府反映居民意见和要求，处理群众的来信、来访。

7.做好本地区省、市、区属单位的有关协调和人民代表工作；协调、督促、检查地区性、社会性工作发展，领导人民武装、统战工作和共青团、妇联、工会等群众组织，负责和协助有关部门做好青少年教育和老龄工作、妇女工作。

8.开展社会治安综合治理，做好人民调解、法律服务、法制宣传、治安保卫、违法青少年的帮教工作，维护社会稳定。

9.配合有关部门做好市政建设管理、预防灾害、抢险救灾等工作。

10.承办区委、区政府交办的其他事项。