门卫管理制度及岗位职责

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第一篇:门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:

一、门卫岗位职责及应遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

3、不得酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。

6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。

7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。

9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。

10、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处10~200的罚款。

二、人员出入管理

(一)、公司员工

当班员工原则上不得离开公司,公司总经理、副总经理除外;员工须凭厂牌进入厂区。员工上班期间外出须提交经过签核的《人员外出单》。

(二)、外来人员

1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》,方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

2. 对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。

3. 客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,发放《探访条》,方可进入公司。

4.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,发放临时厂牌,(临时厂牌出厂时收回,如丢失需交工本费10元)方可进入公司。

5. 夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。

6. 未经总经理或综合部经理同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。

7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司综合部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。

(三)、职工亲戚、朋友来访

1. 厂内员工非经允许不得私自带外人进入公司。

2. 员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。

三、物资出入管理

(一)、公司物资

1、所有物资出厂(包括产品外协和加工成品),由公司厂部开具《物品放行条》或仓库开具出库单报相关人员签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

2、离职人员携物品离开时,公司综合部开具《物品放行条》,门卫根据单据核对物品无误后方可出公司。

(二)、外来物品

1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据《物品放行条》,核对无误后放行。

2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导核准外严禁进入.四、车辆管理

(一)公司车辆外出

1、本公司商务车外出时,门卫值班员需凭综合部开具的《派车单》放行,并登记车车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。若无《派车单》,须经过综合部经理或总经理助理的同意,方可放行。并在出车登记本上注明“什么时间通过什么方式请示过谁?”

2、本公司车辆送货时,需凭成品仓开具的《物品放行条》及送货清单,开车检查是否一致,并登记车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。

3、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)

4、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;

(二)外来车辆

外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后方可进入公司。会客结束后,凭签核过的《探访条》离开公司。外来车辆一律先登记再放行。

五、日常安全巡视管理

1、巡视时间:夜间每两小时巡视巡逻一次;

2、巡视范围:公司厂区;

3、巡视时做到细心细致、多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告综合部;

4、下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;

5、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。

六、工作考核

1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。

2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经发现,立即作开除处理。

3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。

七、本制度自批准之日起执行!

第二篇:门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责

一、人员出入管理20分

1、上班时间员工离厂(总经理、副总经理、销售部、采购部、司机等外勤人员除外),必须凭所属部门主管签字的出门证放行。

2、外来人员进公司,要主动问明来访人事由,并电话联系被访人,经被访人同意,向来访客人说明行走路线后,方可进公司。没有联系到被访人的,在门卫室内或指定地方等候。

3. 对来访人员,做到礼貌待人,热情服务。未经总经理或行政办同意,任何人不得将客人带进生产区域参观、拍照、录像。门卫为来访人员填写 《来客登记表》。

5.严禁闲杂人员进入公司。对不服从管理者,门卫立即通知公司领导处理;对夜间扰乱门卫管理的,应立即报警,并通知值班领导。

二、物资出入管理20分

1、物资出厂,由公司相关部门开具《派车单》或仓库开具《出门证》,门卫根据单据核对物品无误并填写《外来车辆登记表》后,方可出公司,有关凭证每天封存保管,每月末上交行政办。

2、供货商送货,应填写《外来车辆登记表》;出公司时,门卫根据物资入库票据或货物出门证,核对无误后放行。

3、外来人员或车辆带物品进入时,门卫需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,需核准确为公司订购需要,填写《来客登记表》后进入。.三、车辆管理20分

1、对进入公司外来车辆应填写《来客登记表》。会客结束,门卫登记时间后开门放行。

2、进出车辆如损坏公司财物,门卫应报行政办,责其照价赔偿,否则禁止放行。

3、门卫应引导车辆指定区域停放,维持停放秩序

四、生产门管理15分

1、保持生产门始终处以关闭状态。中午、下午下班前门卫要到生产门监督员工依次由安检门通过,对安检门报警的人员要查明原因后再放行。10分

2、中午休息期间员工出入,必须由安检门通过。

2、夜班人员上班期间禁止走出生产门。5分

五、安全巡视、设防管理15分

1、夜班巡视:员工下班后开始对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭,是否有异常响声等;每班四次巡视,时段划分:下午19点,晚22点,次日2点,4点各巡逻一次。巡逻线路:西大路、西仓库、办公楼、车棚、食堂、更衣室、东墙过道。5分

2、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知值班领导进行处置。5分

3、设防时间: 19点设防,次日早7点撤防。设防后要每天要验证设备的有效性。5分

六、门卫岗位职责10分

1、遵纪守法,热爱本职工作,以厂为家,服从管理。

2、不得酒后上岗。上岗时严禁打瞌睡。

3、严禁迟到、早退、中途离岗(超过5分钟),确需离岗5分钟以上,要找人顶岗,请假需提前一天报主管批准。

4、熟悉公司内部及周围治安情况,熟练使用治安、消防等报警电话和消防设备。

5、上班铃响结束,立即关门,并对迟到、早退的员工做好记录,填写《员工迟到、早退、外出记录单》。

6、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。

7、随时清扫门卫室、指定卫生区域卫生,及时清理办公楼北的垃圾箱。禁止室内吸烟,保持室内外干净整洁。

8、及时做好信件、邮件、报纸收发记录,密件或限时信件及时呈送有关领导。

9、积极、按时完成领导交办的临时任务。

七、工作考核

1、实行百分制考核,每1分扣款10元,按月核算扣款,最高扣款额不受绩效工资总额的限制。未按规定管理进出人员、物资、车辆出入登记、检查等,每次扣相应的分值。若因此造成公司物资流失的,货物价值在500元以下的,一次负激励200元,500元以上的(含500元),一次负激励500元。

2、因门卫工作失职,未能及时发现、制止偷盗公司财物的,按考核的第1条分别负激励500元、1000元。

3、对不服从门卫管理、不配合生产门安检、并与门卫发生争吵的人员,一次罚款50元。

4、在值班期间发现不安全隐患(线路打火、管道漏水、故意损坏公司财物的),避免公司经济损失的,公司每次给予200元奖励;对及时截获偷盗公司财物的,按照物品价值的五倍进行奖励。对偷盗者本人处以物品价值的十倍罚款。

八、本制度自发布之日起执行。

附:《绩效管理扣分明细表》

绩效管理扣分明细表

扣1分

1、来客未登记

2、用语不规范

3、未检查出厂货车

4、危化品入厂(非公司所需)

5、公用车外出未登记

6、车辆违规停放

7、外来车辆未登记

8、安防设备异常未发现(需要调到扣2分)

9、迟到、早退

10、值班室内抽烟

11、违规开关门

12、迟到、早退员工未登记

13、区域卫生差

14、未完成临时任务 扣2分

1、上班人员无证放行

2、来访人擅自入厂

3、未核对出厂货物

4、夜班人员出生产门

5、未定时、定点巡检

6、未按时设防

7、延误密件或限时信件

8、未及时关闭生产门 扣3分

1、货物无证放行

2、车辆损坏公物未发现、处理

3、生产门值班不准时

4、未处理安检门报警

5、夜班隐患未发现

6、酒后上岗、脱岗

7、上班打瞌睡

8、不服从管理

第三篇:门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责

为维护公司资产安全,确保公司人员、车辆、产品发货做到安全有序,提高公司管理能力,特制订以下规定。

一、人员出入管理:

(一)公司员工

上班期间员工原则上不得外出离开公司(特殊情况例外),公司的主要领导人及人事部、采购部、司机等外勤人员除外,其他员工必须凭公司《上岗证》《请假条》进行出入。

(二)外来人员

1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》,方可进入公司。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。

2、对来访人员,要使用文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。

3、访客来访,问明情况,填写《访客登记表》,指定车辆临时停放处、同时向访客说明行走路线,方可进入公司。

4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,指引路线,并通知人力资源部。

5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。

6、未经总经理或公司部门领导同意,任何人不得将客人带入生产车间参观,拍照录像。

7、凡已与我公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员执行。如遇强行闯入者,门卫应立即上报公司相关领导处理。

二、物资出入管理

(一)公司物资

物资出厂时须由主管部门开具《物品放行单》,相关人员及部门负责人签字批准后,门卫根据单据核对物品确实无误进行登记后方可运出公司。

(二)外来物品

1、供货商送货进入公司,应办理外来人员登记手续,出门时,门卫根据物品《入库单》凭证或主管部门开具的《出门单》,核对无误方可放行。

2、外来人员或车辆物品进入时,门卫管理人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等须报公司级领导核准后方可进入。

三、车辆管理

1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记立即放行。

2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序。

3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班室执勤人员应该立即报告公司办公室相关领导进行处理。

四、日常安全巡视管理

1、巡视时间:夜间每两小时巡逻一次。

2、巡视时对厂区进行巡视应做到:多看、多听、发现可疑的人或事,应当及时处理和报告相关部门领导。

3、下班后对公司公共部位进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。

4、如发现火灾隐患应立即采取有效措施,并及时通知相关部门领导。

五、其他职责

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴。

2、严格执行公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

3、不得酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送相关领导。

6、做好负责区域内卫生、环境整治和清理、花草养护。

7、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。

8、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。

六、对违反本制度的人员按罚款、降级、辞退三种等级进行处罚。罚款额度为:造成公司损失视其损失情况处以损失标的的10%-100%罚款;未造成损失的处以20--200元的罚款。(迟到、早退按《员工管理制度》处理)

七、本制度自颁布之日执行。

东安霞栖农业科技发展有限公司

2017年12月26日

第四篇:门卫管理制度及岗位职责

四川蒙特新能源科技有限公司

门卫岗位职责

为维护园区资产安全,确保园区人员、车辆、产品发货做到安全有序,提高园区管理能力,特制订以下规定:

一、人员出入管理:

(一)园区员工

上班期间员工原则上不得外出离开园区(特殊情况例外),园区内各公司的主要领导人及人事部、采购部、司机等外勤人员除外。

(二)外来人员

1、外来人员因事需进入园区,应主动出示有效证件,填写《访客登记表》,同时领取园区《访客证》,方可进入园区。外来人员没有联系到被访人,可在门卫指定地方等候。

2、对来访人员,要使用文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。

3、访客来访,问明情况,填写《访客登记表》,指定车辆临时停放处、同时向访客说明行走路线,方可进入园区。

4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《访客登记表》,指引路线,并通各公司相关部门。

5、夜间外来人员来访,无预约一律不准入内,不予接待。

6、未经各公司领导同意,任何人不得将客人带入生产车间参观,拍照录像。

7、凡已与园区内各公司解除劳动关系的,也将一律视为外来人员按以上第一条第二款的1、3项的内容执行。如遇强行闯入者,门卫应立即上报园区相关领导处理。

四川蒙特新能源科技有限公司

1、遵纪守法,遵守园区的各项规章制度,服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行园区门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

3、不准酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本园区的人员、车辆进出要实行查询登记。

5、信件、报纸、密件及时登记并通知各公司相关人员领取。

6、做好大门区域内卫生环境整治和清理。

7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

8、执勤期间要做到大门随开随关,注意安全。

9、衣冠不整,穿拖鞋、背心、短裤者不得进入园区。

10、值班人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、园区客户及合作伙伴,一旦发现严肃处理。

11、上班时间不准睡觉、看电视、玩手机以及其他与工作无关的事情。

12、上班时间不准脱岗(吃饭、上卫生间需留人值守)

13、以上所有制度条款违反一次进行警告处分,违反两次罚款300元,违反三次自动离职。

六、本制度自颁布之日执行。

四川蒙特新能源科技有限公司

2015年12月1日

第五篇:门卫管理制度及岗位职责

门卫管理制度及岗位职责

为维护公司的财产安全和员工在工作期间的人身安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,加强企业管理安全,特制定以下规定:

一、门卫岗位职责及应遵守的条例

1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

3、不得酒后上岗或擅离岗位。

4、对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记。

5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。

6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。

7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。

8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。

9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。

10、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处10~200的罚款。

二、人员出入管理

(一)、公司员工

第一条:保安执勤时应注意仪表整洁,穿着制服,坚守岗位,工作时不得无故离岗、聊天,门卫室内无关人员不得擅自进出。

第二条:员工凭员工工作证入厂打卡,员工打卡不得由他人代替打卡,也不得代替他人打卡。保安若发现有代人打卡的行为应及时记录在《保安执勤登记簿》上并扣留其员工证,并及时上报人行部。本公司员工进入厂区应出示员工工作证,对未依照规定出示工作证者保安有权阻止其进入厂区。遗失工作证者应立即向公司人行部申请补发。不得使用他人工作证蒙混出入厂区,一经发现保安应及时记录在《保安执勤登记簿》上并扣留其员工证,如使用他人员工证蒙混入厂者属公司员工则使用人和出借人均予以每次50元罚款处理,如使用他人员工证蒙混出入厂区者非本公司员工,则对出借人给予以每次100元罚款处理。

第三条:当班员工原则上不得离开公司,公司总经理、副总经理除外;员工须凭厂牌进入厂区。员工上班期间外出须提交经过签核的《人员外出单》。

(二)、外来人员

1、非本公司外来人员因事需进入公司洽谈或来访,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后,经保安与被访部门或被访人进行确认无误后方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。来访人要求所见的被访人不在或无时间接待,保安有权阻止其进厂。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

2. 对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。

3. 客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,方可进入公司。

4.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,人行部得到通知并准许后方可进入公司。

5. 夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。

6. 未经总经理或综合部经理同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。

7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司综合部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。

(三)、职工亲戚、朋友来访

1. 厂内员工非经允许不得私自带外人进入公司。

2. 员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。

三、物资出入管理

(一)、公司物资出厂

1、所有物资出厂(包括物料和加工成品),第三方物流送货车辆人员由保安记录时间后发放《物资放行单》后入厂,标注出厂物品名称、规格、数量以及预定返厂数量送各相关部门负责人员签字批准后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出厂。

2、离职人员携物品离开时,公司综合部开具《物品放行条》,门卫根据单据核对物品无误后方可出公司。

(二)、外来物品入厂

1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,保安发放车辆通行证;出公司时,门卫根据《物品放行单》,回收车辆通行证,核对无误后放行。

2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品等,除高层领导核准外严禁进入.3、外来人员携带自备工具或物品入厂应在门卫室登记《自备工具物品进厂清单》,经保安查对后签注入厂。

4、公司收到的文件、信函(含样品)等邮政资料、快递件,均置于门卫室处,并由经办人在门卫室处填具《邮寄/快递件来件登记表》并办理相关手续,不得进入公司行政大楼。

5、物资返厂时经保安对车辆内物品登记,发放进厂通行证并填写《自备工具物品进厂清单》进厂,车辆出厂时由保安确认车辆放行单后开车检查是否一致,符合付货车间开具的《物品放行单》以及《自备工具物品进厂清单》无异议后放行。

四、车辆管理

(一)公司车辆外出

1、本公司车辆外出时,门卫值班员需凭人行部开具的《派车单》放行,并登记车车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。若无《派车单》,须经过人行部经理或总经理助理的同意,方可放行。并在出车登记本上注明“什么时间通过什么方式请示过谁?”

2、本公司车辆送货时,需凭付货车间开具的《物品放行单》及送货清单,开车检查是否一致,并登记车牌、司机姓名、及出车时间、回来时间。

3、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)

4、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;

(二)外来车辆

外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后方可进入公司。会客结束后,凭签核过的《探访条》离开公司。外来车辆一律先登记再放行。

五、日常安全管理

1、工作时做到细心细致、多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告人行部;

2、下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;

3、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。

六、工作考核

1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。

2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经发现,立即作开除处理。

3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。

4、保安应具有强烈责任心,遇有紧急情况时应为公司的利益与违记和违法犯罪行为做斗争,维持公司正常生产经营办公秩序。

5、保安应积极妥善处理职责范围内的一切事务,重大、紧急或超过职责范围内的事务应及时上报上级主管部门,以便妥善处理。

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    学校门卫管理制度 1、认真做好来访人员登记工作,并填写会客单。来访本校教职员工请与被访者电话联系,确认后方可进校。 2、上级部门或有关单位来校检查、联系工作,门卫应认真验......