人事专员的日常工作

第一篇：人事专员的日常工作

人事专员的日常工作清单：

1、每天两次的查岗工作；

2、每天两个招聘网站的人员招聘工作；

3、每周二早上7点前预订羽毛球场的；

4、每周三、四下午下班后新员工入职培训的组织和通知工作；

5、每周三上午工地巡检的安排和巡检结果的整理、粘贴、保管工作；

6、外部招聘（校园招聘、步行街招聘、外场招聘）工作的联系和协调工作；

7、日常考勤工作的整理和统计；

8、员工存假调休情况的及时记录和整理；

9、每天、每周总结招聘情况汇报至部门经理；

10、每天《外出回执单》的回访工作；

11、每月对招聘情况进行总结和分析；

12、每月员工考勤统计工作；

13、人事档案的管理；

14、人员报到、入职、转正、离职手续的办理；

15、文件的打印、复印和分发工作；

16、协助部门经理完成其它各项人事行政管理工作。

查岗工作步骤：

1、核实当天请假、调休单的情况，在查岗表上做好记录；

2、核对前台外出登记本的情况，在查岗表上做好记录；

3、从预算部开始在7楼查岗每一个座位上的人员到岗情况（包括首席设计师办公室），和8楼网络部人员的到岗情况，做好记录；

4、在前台，对没有在岗的员工电话联系，问清楚当时情况和到岗时间，做好记录；

5、在查岗过程中，对上班时间在办公室内违反规定的言行举止进行详情登记，并对相关人员进行提醒，回部门后交至部门经理进行处罚登记；

6、将每次查岗结果，记录在查岗本上，交至部门经理核查。

行政专员的日常工作：

1、办公用品的管理，包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等；

2、礼品赠品的管理，包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等；

3、工程物品的管理，包括计划补仓、入库、出库等；

4、办公硬件的管理，包括电脑、打印机、电话、传真、办公桌、办公椅子等；

5、打印机的管理，对办公室的纸张管理；

6、店面正常运营的维护，水、电、植物、店面形象等；

7、协助公司外场活动物资准备；

8、采购糖果、茶叶、水果等公司常用招待物资和其他礼品等物资；

9、卫生用品物资的管理，包括计划补仓、入库、出库、领用、损耗折算等；

10、离职人员的物品收回手续的办理；

11、月度物品的使用情况报表统计、月底物品的盘点

第二篇：店面人事专员日常工作

店面人事专员日常例行工作

1、每周根据入职离人员情况更新花名册，每周一上午10点前报总部人力人事

专员；

每月末最后一天更新完毕，次月2日下班前报总部人力人事专员。

2、每日检核员工出勤刷卡情况，发现问题与当事人沟通，为员工办理调休、加

班、休假手续，并按权限报批。

3、每月26日前收集各部门排班，审核无误后报店长审批，下班前报总部人力

人事专员。

4、每月1－2日汇总上月考勤，汇总结果无误报店长审批，4日下班前报总部人

力人事专员。

5、每日对在岗员工工作状况进行检核，落实奖惩，对部门提报的奖惩，审核是

否事实清楚，是否符合公司奖惩规定。对确认无误的归档汇总，超出权限的报总部审批，次月4日下班前将汇总结果报总部人力人事专员。

6、每周进行入离职人员汇总（固定模版），月末最后一天将汇总表报店长审批

后，将电子版报总部人力薪酬经理、文字版于次4日下班前报总部人力薪酬经理。

7、每月1日根据员工花名册情况，统计当月转正人员，在转正日期前10天启

动试用期转正程序，组织考核和结果审批，如超出权限的岗位报总部人力。

8、每日上午10点前汇总员工信息反馈单，将结果上传信息平台。

9、每月不定期做好总部下发文件的送达和归档管理。

10、人力行政部

2011-6-13 每月按新员工入职情况在月末办理健康证和暂住证。

第三篇：人事专员

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

第四篇：人事专员

人事专员岗位职责说明书

人事专员

工作职责：

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；

3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导 出具数据分析结果；

5、参与部门管理；

6、配合其他部门有关工作；

7、承办领导交办的其他工作。

工作内容：

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

7、办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月 1 日交给财务主 管；

8、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表，每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作；

9、协助行政人事主管开展各种员工活动等；

10、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；

11、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习；

12、接受行政人事主管的直接领导，特殊情况可向总经理办公室汇报；

13、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；

14、遵守公司的各项管理制度；

15、与其他部门有关工作配合良好；

16、积极主动完成领导交办的其他工作。

工作绩效标准：

1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划；

2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结 果；

3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资 料；

4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案；

6、接受行政人事主管的直接领导；

7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通；

8、工作主动且积极向上。

第五篇：人事专员

人事专员

主要职责

1、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作；

2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

4、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；

5、其他人事日常工作；

人事专员技能及经验要求

1、大专以上学历，人力资源或企业管理类相关专业毕业优先；

2、二年以上相关工作经验，有通讯行业相关工作背景者优先；

3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力；

4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强；

5、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

6、熟悉国家相关劳动法律、法规，熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；

7、具有较强的应变能力和内外沟通能力；

8、有强烈的责任感及敬业精神，能承受较大的工作压力；

9、良好的计算机水平，熟练操作office办公软件；员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜；