工程部内业员的岗位职责[大全五篇]

第一篇：工程部内业员的岗位职责

工程部内业管理的岗位职责

工程部内业管理员 周菊荣

一、为人正直，勤奋上进，工作认真负责，具有吃苦耐劳的精神；

二、熟练掌握计算机办公软件，文字能力、业务能力较强；

三、负责制定工程技术质量管理、工程洽商、工程保修等与工程管理有关之各种管理文件；

四、做好工程部所属的各项目工程招投标、合同、现场签证、文件等的编制、收发文工作及用印管理，并建立收发文及用印登记簿，及时整理好各项目工程招投标、合同、现场签证、文件等按工程类别进行电子归档工作；

五、负责工程部的甲供材料和甲控材料的管理工作和各项目拨款申报，并每月及时会同建经、财务部门完成各项工程的报表；

六、负责工程部周报、月报及季度施工进度计量报表的审核和年度资金计划的编制工作；

七、负责工程部所属的各工程内业的管理与检查，做好日常监理、施工资料的整理，督促监理、施工方签字归档；按规范化统一归档格式,以备竣工后送交档案馆归档；

八、配合资金合约部参与对监理及施工单位、材料、设备采购的招投标及合同签定工作；

九、认真完成领导交办的各项工作及其他工作；

十、保守公司的秘密，维护公司的利益，在对外办事中认真履行公司制定的《内部管理制度汇编》，办事主动，不拖延，不推诿，不越权许可,树立良好的公司形象。

主管领导:

分管副总:

第二篇：工程部内业岗位职责

工程部内业岗位职责

一． 档案收集

负责项目相关档案的收集、管理

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸、变更通知单后，进行登记，按规定向有关单位和部门发放，由收件方签字确认。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。来往文件资料收发应及时登记台帐，确保设计变更、洽商的完整性，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认。二．内业管理

负责工程项目的内业管理工作

协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。

三、进场培训

为方便各部门与施工方的工作配合，加快各项流程进度，特对每一个与我方合作的施工方或承包商进行有关合同变更、工程款支付的流程培训，针对其每次上报表格的填写格式、内容范围等逐项解释，确保施工单位人员培训后可以独立上报文，确保后期工作的有效进行。

四、工程招投标厂家收集及资质审核工作

1.负责搜集厂家资料。根据现场施工进度和专业工程师上报招投标申请，对各项工作所需合同单位进行搜集，主要通过两个方面：一是网络，如中国建材在线等专业网站进行搜索，寻找符合要求的厂家，然后通电电话或邮件的形式邀其参与我公司某项工作的招投标工作；二是来访客户的收集整理。就每一个来客户，详细将其厂家主营范围、厂家基本资质、联系方式等记录在《工程部来访客户汇总》，为今后的各项招投标工作留存备案，以后后期各项工作的有序开展。

2.负责厂家资质的审核工作。对厂家上报的资质进行审核，主要是针对其营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业资格证、生产加工许可、外地进津等进行审查，确保为有效证件。后针对厂家的生产规模、公司情况等进行实地考察，按实际情况填写资质审查表，为招投标工作的后续进行提供有力基础。五．临时工作

完成主管领导和同事交办下来临时的任务！做好本职工作，与相关部门做好配合！

第三篇：内业员要求

内业员要求

●认真贯彻执行本公司管理方针和目标，收集、整理、传递各类资料、记录。按当地要求和公司管理体系文件规定收集、整理好工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。

●负责收集工程原材料、砂浆、混凝土及构件的抽验、复检记录，并即时做好标识和信息传递。

●参加工程图纸会审，做好设计变更登记、传递工作，真实、全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。

●协助项目技术负责人做好管理信息的收集整理工作。

●工程竣工后，及时收集整理好工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。

职位描述：

有一年以上装饰工程资料管理经验，能独立编制、整理日常施工报验资料及竣工验收资料等，熟练操作办公软件，有良好的文字表达能力及人际沟通能力。

资料员岗位职责

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二． 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人

员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三． 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

五． 完成工程部经理交办的其他任务

施工员职位描述：

大学专科及以上学历，建筑、土木、工民建类相关专业；

2、3年以上施工管理工作经验，有工程师及以上职称者优先；

3、精通土建专业和装饰的施工管理，熟悉国家及地区相关法律法规、行业技术规范、工程验收标准，对土建工程成本及施工过程的管理具有较强的把控能力；

4、具有现场综合协调能力，较高的沟通技巧，熟练使用电脑，看图纸；

5、有较强应变能力，强烈的敬业精神和责任心

第四篇：工程部内业管理工作总结

个人工作总结：

我于2008年7月应聘进入XXXXXXX有限公司工作，现在紧张繁忙的两年即将过去，新的挑战又在眼前。沉思回顾，在XXXXXXXXXXX有限公司这个大家庭里使我得到了更多的锻炼，学习了更多的知识，交了更多的朋友，积累了更多的经验，当然也通过不少深刻的教训发现了自身的种种不足。现将自己上一聘期的工作总结汇报如下：

一、主要工作职责任务

（一）做好统计工作

每月按时统计工程形象进度、建筑业产值、省内外产值完成完成情况等，定期上报月报、季报、年报；今年新加入XX市统计局固定资产投资价格直报网，每季度上报人工费、材料费、机械费消耗情况。这项工作主要保证数据的准确性、真实性、时效性，所以每月提前催告相关人员及时上报数据，并进行核对汇总统计。经领导审查后上报上级有关部门，直至现在无迟报记录。

（二）协助做好ISO三体系内审、外审工作

公司ISO三合一体系每年均需通过外部监督审核，一般在每年7月中旬，期间主要任务是整理内审资料、更新法律法规文件清单、收集危险源和环境因素清单、目标指标跟踪检查、统计分析等资料。今年ISO9001质量管理体系需要换版，体系标准由原先的ISO9001:2000变更为ISO9001:2008，公司体系文件相应需作修改，在外审之前协助做好文件修改工作，也是外审工作顺利进行的前提。

（三）做好各项评奖评优工作 做好工程创标创优、企业和个人先进的评选申报工作。保证申报材料的齐全和精美，和各工程项目部通力协作，编写申报材料，整理影像资料，审查资料有无遗漏，是否按标准填写盖章等，并与各协会沟通交流，做好上报工作。去年负责上报的工程申报项目共计13项，获奖12项；企业评优共4项，获奖3项；人员申报8项，获奖7项。

获奖工程有XXXⅡ标、XXXXX灯光升级改造工程、XXX大桥桥梁维修工程，杭州XX路；企业和个人奖项有XX市先进单位、XX省市政行业先进单位、XX省市政行业优秀领导者、XX市优秀项目经理、XX市建筑业企业优秀项目经理、XX省市政行业优秀市政工程项目经理、XX市园林绿化行业优秀项目负责人。

（四）其他工作

协助做好资质申报工作，主要有园林绿化资质申报和今年的灯光设计资质申报工作，协助整理申报资料，收集保管人员证书；负责工程资料的登记、归档、分发，中标通知书、合同、开竣工报告的登记归档，上级部门下发的文件归档和分发；查看上级各部门发布的最新消息，及时查看与本公司有关的通知，告知相关部门，负责上报资料。

通过总结两年来的工作，我虽然个人认为取得了一点成绩,但离领导的要求尚有一定差距。找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同时还需要多看书，认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。

总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展，与公司共同进步、共同成长。

第五篇：岗位职责(内业资料员)

工程内业员（资料员）岗位职责：

1、在工程投标期间，负责工程投标文件技术标部分的编制及标书的胶装与封包工作；

2、参与部分工程的开标工作；

3、负责在建工程内业资料的编制、管理工作：

（1）施工期间，与现场项目经理及相关人员及时沟通，做到资料与工程同步；

（2）确保施工内业资料的真实性、完整性、有效性，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任；

（3）对产生的资料进行及时的收集和整理（施工内业资料包括开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分）

（4）工程竣工后，对整理好的内业资料进行组卷，胶装，并移交给监理、建设单位等相关部门；

4、负责在建工程实验单据、材料合格证等资料的收集管理；

5、完成现场总工交办的在建工程CAD设计图纸的改动及变更工作；

6、完成经济部总工交办的其他工作；

7、负责工程项目的后勤保障工作：做好文件归档工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于各部门查阅调用。

8、在工程竣工后，按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档；

9、处理好各项公共关系，包括与现场总工、项目经理，上级主管部门、行政部以及其他相关部门的关系。