第一篇:党委有关印章使用规定
党委有关印章使用规定
规章制度
加入时间:2006-11-9 14:32:49 admin 点击:3518
为加强公章管理,严格文书制度,对“中共华东师范大学委员会”、“中共华东师范大学委员会办公室”公章及书记公务签名章的使用作如下规定:
一、“中共华东师范大学委员会”印章的使用范围:
1. 以学校党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等常规公文;
2. 以学校党委名义出具的聘书、奖状、请柬、介绍信等常规证书、证明等;
3. 各类申报材料、出国审批表等重要文件;
4. 其他特殊用印。
二、“中共华东师范大学委员会办公室”印章的使用范围:
1. 以党委办公室名义印发的各类文件、通知、报告、公函、通告、布告等常规公文;
2. 以党委办公室名义出具的证明、签报、出差单据等。
三、党委书记公务签名章的使用范围:
各类申报材料、出国审批表等重要文件。
四、党委有关印章的保管
1. 党委、党办印章由党办机要秘书专人保管。
2. 保管人不得委托他人代为盖章,不得随身携带印章出办公室,不得将印章交他人带走使用,也不得在空白纸上盖印,让他人带走使用。
3. 印章保管人也是印章的管理人和使用人。印章的管理人应坚持原则。严格执行印章管理制度。印章管理人对用印有监督权,对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印,有权予以拒绝。
上一条:过期保密文档的处理办法
下一条:华东师范大学党政会议议事规则(试行)
第五条:生活用印的一般程序
1.用印人申请→申请人所在单位批准→主管部门批准→用印。
2.生活用印由用印申请人所在单位、主管部门对用印内容负责。
第六条:学院各部门、各单位印章的使用管理参照本办法执行。
第二篇:印章使用规定[范文]
印章使用规定
第一条:印章管理目的
印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性,为明确使用人与管理人的责权,特制订本规定。
第二条:印章的种类
印章包括:公章、法人章、合同章、财务章 第三条:印章的使用
1、各部门使用印章前,均需到行政办公室办理印章使用手续,认真、仔细的填写《印章使用登记表》,经行政办公室审核无误后,由行政办公室带着各部门需要盖章的文件、通知等到财务部进行审核,财务部审核无误后,财务部给予盖章。若不符合盖章范围,财务部不予盖章。
2、盖好章的文件、通知等,由行政办公室通知各部门来领取。若财务部不予盖章的文件、通知等,行政办公室会通知相关部门并告诉未盖章的原因。
3、公司的所有印章由财务部统一保管。其主要职责包括:根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量,对公司印章的使用进行审查和监督。
4、各类印章使用登记薄由行政办公室统一保管,不得损毁或遗失。
5、印章的使用必须遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经批准后方可使用。
6、严禁员工私自将公司印章带出公司使用,若因工作需要,确实需将印章带出,需办理借用手续方可带出。印章外出期间,借用人员可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。印章借用后需按时归还,若因事未能按时归还请提前告知行政办公室,以免造成不必要的麻烦。
7、无公司领导批准、严禁在空白纸张上盖用印章,一经发现,追究有关责任及印章保管人的责任。
8、涉及到个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件,公司不予盖章。
9、非公司员工或与公司业务无关的文件、资料,公司不予盖章。
10、严禁伪造、盗用印章。盗用、伪造印章者负全部责任,且公司有权对有关责任人进行一定处罚,情节严重者追究其法律责任。
11、若发生印章丢失、损坏、被盗等情况,应立即上报总经理,以便及时采取防范措施,并追究责任人的相应责任。
第四条:印章的保管
1、印章保管必须要安全可靠,须加锁保存,印章不可私自委托他人代替保管。
2、印章管理人员若因工作变动、请假等,应及时将印章指定人员暂时代管,以免贻误工作,造成不必要的麻烦。
3、印章只适用于与公司相关的业务,不得从事有损公司利益的行为。
4、所有印章的使用必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记,如违规使用出现问题,后果自负。给公司造成损失的,公司将依法追究法律责任。
第五条:印章的作废
不需要的印章,经总经理批准后,可作废。作废的印章需财务部和行政部共同销毁。
印章作为公司对外行使权力的重要工具,应给予高度的重视和保护。
本规定自公布之日起开始执行。
第三篇:党委印章管理规定
党委印章管理规定
一、使用印章时,首先应当检查是否有机关、单位负责人批准用印的签字。
二、应当审阅、了解用印内容,不能不看内容就盲目盖印。
三、每次用印都应当进行登记。
登记的项目包括:用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数等项。四、盖章。
盖章时精神要集中,用力要均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别。印章文字不能盖歪或盖得颠倒。机关的正式公文只在文末落款处盖章。带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在公函的连接线上。凡是在落款处加盖印章,都要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下不压成文日期,大批量印发的带有固定版头的机关文件,可以不加盖机关印章。五、使用正式印章要在办公室内,一般不能将印章携带出机关或单位以外使用。
六、印章管理人员应不允许出现盖有印章的空白凭证。
如需在空白凭证上加盖印章,要按照以下要求进行处理:(一)要有机关领导的特别批准。
(二)此类凭证要有指明用途的特定格式,除了这种指定的用途以外,不能再用作别的凭证。
(三)对于此类凭证要办理领取登记手续。
登记项目包括:凭证名称、起止页码、张数、领取人签名等项目。七、党委印章由党办机要秘书科专人保管。
印章必须存放在牢固加锁的抽屉内或保险柜中。因故停止使用时,要锁牢抽屉和保险柜并贴好封条。重新启用前要验锁、验封条、发现疑点,立即上报。八、保管人不得委托他人代为盖章,不得随身携带印章出办公室,不得将印章交他人带走使用,也不能在空白纸上盖印,让他人带走使用。
九、印章管理人对用印有监督权,对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印,有权拒绝。
印章管理人不得用掌握印章的权力为自已谋私利。十、单位印章在该单位名称变更、机构撤销、式样改变或其他原因时,印章停止使用。
首先要发文给与该单位有业务往来的单位,通知已停止印章的使用,并说明停用的原因,标明停用的印模和停用的时间。停用的废印章不能在原单位长期留存,要及时地送交颁发单位处理。十一、正式印章使用和作废,并启用新章时,要发旧章作废、启用新章__通知。
作废的旧印章在“□”内,作红色;启用的新章印在“□”内,用蓝色,表示刚刚启用。十二、请领导审定旧印章的处理办法。
根据领导的批示,分别不同的情况,或者上缴颁发机构切角封条;或由印章作废单位填制作废印章卡片,加同作废印章一起交给档案室立卷备查,并将作废印章予以销毁。第四篇:印章使用管理规定范文
印章使用管理规定
一、总则
为规范公司印章管理,确保公司资产的安全运营,维护公司信誉,特制定本管理制度。
二、印章使用范围
第一条:公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。第二条:公司行政公章的使用范围主要为: 1、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。、协议(合同)资金担保承诺书。
第三条:公司合同专用章的使用范围主要为: 1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。
第四条: 公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同,财务及报表,人事任免等各类文件。
第五条: 财务专用章,法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。第六条: 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外。第七条:子公司的公章由公司总部领导指定专人到综合办办理公章领用手续,负责公章保管,子公司应参照本制度制定子公司的公章使用规定,报总部批准后严格执行。
三、印章管理 第八条:公司印章按部门职责分工,由专人保管。印章保管人员必须切实负责,不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由总经理指定专人代替,但必须办理移交手续,并填定移交登记表。
第九条:印章损坏,由公司下文件申明停止使用,办公室将印章统一登记,收缴销毁。
第十条: 公司行政公章等重要公章被盗或丢失,需及时向当地公安部门报案,并登报申明作废。
第十一条:印章使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章使用范围,经审批后方可用印章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后,由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前,需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。化工业务部的合同专用章,由专职人员负责日常保管,其使用必须严格按照业务审批流程进行,只有在业务计划获得审批后,方能盖章。
第十二条:印章使用须严格用章登记程序。印章使用,首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后,由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记,印章使用人签字,然后盖章。如遇紧急情况,审批人外出,审批人可电话批示印章保管人用章,但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。印章禁止带出公司外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,必要时由综合办人员携带前往,用后立即带回。
第十三条:公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据、空白文件等上加盖公司印章。(如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。
第十四条:非特殊情况不准携带印章外出或外借。
第十五条:印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度,不私自使用印章,不因任何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度,不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份,一份由承诺人保留,一份交公司档案室存档。
四、责任追究
第十六条: 对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。
第十七条: 凡擅自私刻公司印章给予除名处理。
第五篇:医院印章使用规定
医院印章使用规定
信息来源: 时间:2012-10-10
一、医院印章由办公室指定专人保管,各科室、部门印章由科主任或部门负责人保管。印章应妥善保管,不得带离办公室,如需在特定场所用印,需经相应的主管领导批准。
二、医院所有印章由办公室统一刻制和发放,任何科室、部门和人不得擅自刻制。新印章启用前需上交老印章,由院办存档。
三、印章使用范围
(一)医院各类公文、函件、报表用印;
(二)各种证书、证件、聘书、奖状、证明、请柬等用印;
(三)签订合同书(协议书)、计划任务书、科研课题申报书、成果申报书等用印;
(四)对外刊登广告、声明等用印;
(五)以医院名医出具的介绍信用印;
(六)其他事物用印。
四、使用医院印章,必须填写《医院印章使用审批单》,经科室、部门负责人同意或签字,并经办公室主任同意签字后,到办公室登记办理。
五、下列情况下不得用印
(一)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料;
(二)未经科室、部门负责人签字的文件、材料;
(三)非本院职工或本院职工与工作无关的文件、材料;
(四)空白介绍信、空白证件、空白奖状等,特殊情况确需用印,需经院领导批准。