采购员工作内容及岗位职责

第一篇：采购员工作内容及岗位职责

采购员工作内容及岗位职责

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

一、工作概要：

供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。

二、主要职责：

1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、协助财务中心做好对帐工作。

11、定期或不定期向采购主管汇报工作。

12、服从上级临时安排的其它工作。

采购跟单员工作岗位职责

一、工作概要：

每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。

二、主要职责：

1、所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。

3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

4、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

7、服从采购员的日常工作安排，并每日做好日清工作。

8、协助采购员做好对帐工作。

9、服从上级临时安排的其它工作。

采购工程师工作岗位职责

一、工作概要：

负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。

二、主要职责：

1、统筹安排本部门的具体工作。

2、规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度，并督查其效果，确保部门工作的系统运作。

3、组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核，并从中评定合格供应商。

4、掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况，降低采购成本。

5、通过不同管道，收集与本公司有关的采购信息。

6、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

7、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。

8、部门5S管理工作的PDCA循环运作。

9、定期向总监汇报工作情况和改善方案

采购文员工作岗位职责

一、工作概要：

单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。

二、主要职责：

1、《入库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

3、供应商文件、资料的管理。

4、每月不良品处理情况的跟进。

5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

6、模具的建档和帐目的管理。

7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果

采购部门管理职责

一、部门概要：

依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

二、主要职责：

1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;

2、负责供应商的评审、考核及管理;

3、负责生产所需的原材料的准时到货，并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。

4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;

5、配合公司进行原材料的采购成本控制;

6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;

7、完成其它部门的临时采购需求;

8、完成上级交待的临时工作任务;

9、向上级汇报工作。

工作职责：

采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;

考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行;

负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息;

对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略;

依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益;

加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确;

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;1．了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。

2．了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况，掌握本企业的客情状况，按商品销售的特点和规律进行采购。

3．注意采购高档、名牌商品要按计划进货，做到既不积压，又不脱销，供销对路。

4．根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货，保证供销。

5．要与供货单位保持良好的贸易关系，讲究职业道德，遵纪守法，不索贿受贿，不以次充好。

6．采购的形式有两种：一是购销，二是http://www.xiexiebang.com/hetong/代销，在采购业务活动中，能够代销的最好不要购销。

7．采购的货款也有两种：一是人民币付款，二是外汇付款，在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。

8．客户要求对畅销的商品以购销的形式，或要用外汇付款，要按购销协议办理有关手续。

9．在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议，并严格按协议执行，讲究信誉。

10．进货后，要按物品的毛利率，根据进价决定售价，但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。

第二篇：采购员岗位职责内容

采购员需要熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;具有良好的沟通、表达能力,有较强的责任心及抗压能力;

采购员岗位职责1

1.负责与供应商的工作协调、沟通及维护;

2.负责调查及开发供应商;

3.负责供应商管理;

3.1负责提供客观的验收标准给供应商;

3.2负责协助供应商建立品质管理制度，进行品质改善;

3.3负责协调供应商处理交货问题;

3.4负责参与品质问题的解决;

3.5负责协助供应商处理其他疑难问题;

3.6参与供应商见面会;

4.负责审查采购申请、根据采购程序进行采购作业。

5.负责跟催供应商的物料，保证物料及时供应。

6.负责协同检查来料的情况。

7.负责来料不合格品的退货处理。

8.负责供应商关于赔款条件的谈判及落实

9.负责供应商资料的整理及存档。

采购员岗位职责21、供应商资源的搜寻，分析与评估，供应商关系的维护。

2、供应商合作洽谈，比价、议价，确定供应商。

3、采购合同的确定与后续跟踪。

4、其他领导交办的事项。

采购员岗位职责31、熟悉医疗器械采购流程，认真审查供货单位的合法资格，考察其履行合同的能力，确保购进渠道的合法性;

2、对初审承担直接责任，负责向供货单位索取合法证照、生产批文、质量标准等审核资料;

3、采购员应审核供货单位销售员身份的合法性，审核后的资料交质管员建档;

4、负责采购品种的发票索要、登记管理，来货跟踪，并及时了解入库情况。

采购员岗位职责4

1.负责采购订单执行和跟进，供应商交货异常处理;

2.根据生产实际需求，协调和跟催供应商保质保量按时交货;

3.现有供应商的管理;

4.采购报价和成本管控，订单、交货文件等的制作，对账清晰;

5.其他上级安排的事务等。

采购员岗位职责51、新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

2、对新供应商品质体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质等)的评估及认证，以保证供应商的优良性。

3、与供应商的比价、议价谈判工作。

4、牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。

5、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

6、与供应商以及其他部门的沟通协调等。

7、依据采购合约或协议控制、协调交货期。

8、跟进生产车间供应商关联问题。

9、新产品成本报价。

采购员岗位职责61、完成公司产品(服饰、家居用品、3C电子等)采购工作;

2、负责采购成本优化(询价、比价、议价)

3、确保产品准确入库以及处理到货异常订单;

4、维护供应商关系，开发新的供应商;

采购员岗位职责71、制定采购计划，合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进;

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购，对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时;

3、注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息，采取必要的采购技巧合理降低物资积压和采购成本;

4、不断寻找新的供应商充实资源库，对供应商给予评级，提升供应商质量;

5、严把采购质量关，及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

6、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商的管理及开发、审核、评估。

采购员岗位职责内容

第三篇：采购员工作内容

采购员工作内容

1、搜集信息

（1）充分了解请购材料的品名、规格。（2）调查市场行情。

（3）搜集有关供应商的资料。（4）搜集有关替代品的资料。

（5）搜集有关品质及其他方面的资料。（6）核定采购资金预算。

2、询价

（1）选择询价对象。（2）询问价格。（3）整理报价资料。（4）选择议价对象。

3、比价、议价

（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。

（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。

（3）了解其他供应商价格是否较低。（4）考虑价格上涨下跌因素。（5）估算运费。（6）核对付款条件。（7）比较交货期限。

4、评估

（1）同规格产品应找几家供给商询价、比价、议价。（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。（3）供应商是否有必要办理售后服务。

（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。（5）是否需要开发其他供应商或外购。

5、索样

（1）索取样品。

（2）整理检验结果并进行比较。

6、决定

（1）选择适当的供应商。（2）签订采购合约。

7、请购

（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。

（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。

8、订购

（1）订购单函寄或传真至供应商。

（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。

9、协调与沟通

（1）对能否达到交期，供给商要及时回复。

（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。

10、催交

（1）无法于约定日期交货时联络请购部门，并进行交易异常控制。（2）逾期未交货者应加紧催交。（3）督促收料单。

（4）控制长期合同的交货。

11、入货验收

（1）进货的品质验收。（2）进货的数量验收。

12、整理付款

（1）核对各种手续是否完备。（2）发票抬头与内容是否相符。

（3）发票金额与请购单价是否相同。（4）是否有预付款或暂借款。（5）是否需要扣款。

采购部门权限

1、采购部门权限：

（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。

（2）与技术、品管等部门人员共同参与合格供应商的甄选。（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。（4）交货的稽催与协调。（5）物料的退货与索赔。

（6）物料来源的开发与价格调查。（7）采购计划与预算的编制。

（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。（9）供应商的管理。

（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。

采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：（1）评估现有的供应商。（2）选择及开发新的供给商。（3）安排采购及交货日期。（4）谈判采购合约。

（5）从事价值分析的工作。

（6）自制或采购（外包）的决策。（7）指定运输方式。

（8）控制交货。（9）租赁或买断的决策。

2、采购核准权限：

采购员的作业流程一般为请购、报请核准、实施采购作业。采购员采购的物品的核准权限如下：

（1）请购金额预估在五百元以下者，由部门负责人核准。（2）请购金额预估在五百元以上者，由总经理核准。

采购员权限

（1）经办一般性物料采购。（2）查访供应商。

（3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。（4）要求供应商执行价值工程的工作。（5）确认交货日期。（6）一般索赔的处理。（7）处理退货。

（8）收集价格信息及替代品资料。（9）请购单、验收单的登记。（10）订购单与合约的初步拟订。（11）交货商来访的安排与接待。（12）供给商来访的安排与接待。（13）采购费用的申请与报销。（14）进出口文件及手续的申请。（15）电脑作业与档案管理。（16）承办货物保险及公证事宜。

第四篇：采购员的主要工作内容

采购员的主要工作内容

采购员的直属上级是采购部主管，主要是落实安排公司的物品、食品、饮品、工程用品的采购工作。其采购员工作内容主要有：

1、按照采购单内容和数量，以最合理的价格购进质量达标的物品。

2、与供应商建立良好的业务往来关系，不谋取私利，完成本职工作。

3、经常了解市场信息，并加以比较分析，使宾馆的采购工作更加完善。在预算内做到货比三家，择优采购。

4、遵守宾馆的管理程序，并与本部各有关部门密切合作，积极提出改进工作的设想，协助采购部经理做好采购工作。

5、按时完成领导指派的工作。

第五篇：食堂采购员工作内容

食堂采购员工作内容

一、每日工作内容。

1、食堂采购员必须到持有卫生许可证的经营单位采购食品、购物要提供有关食品书面证明材料，不采购以下食品：

（1）腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、混油异物或者其他感官性状异常，含有毒、有害物质或者有毒、有害物质污染，可能对人体健康有害的食品。

（2）未经卫生检查或者检验不合格的肉类及其制品。

（3）其他不符合食品卫生标准和要求的食品。

2、采购员应对购进的食品、商品办理过秤、质量检验、验收手续，并在《食品采购验收登记本》上签名备查。

3、在正规厂家（商家）采购的主副食品，必须取得合规的原始票据；在农贸市场、个体商贩采购的，必须有供货商出具的原始凭证（含白条）。购物发票必须定期报销，结算清楚，严禁在采购中拿回扣或贪污挪用。

4、大宗物品实行“集体采购”。采购过程中货比三家，低价优质，降低成本，与供货商签订供货协议，供货商提供商品质量合格证明后才能购买。

5、在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故，采购人员必须负责。

6、应及时向食堂主管、办公室主任介绍市场上各类主副食

品的价格、行情，为科学制定菜谱、节约成本提供依据。

7、需购进批量物资，提前三天报告办公室，确保资金周转到位。

8、协助食堂主管做好食堂管理工作，配合做好食堂常规日常工作，认真做好责任区的清洁卫生工作。

9、完成领导安排的其他工作。

二、每月工作内容。

1、票据每三天按独立核算，食堂主管归类结帐一次，合同账目在次月5号之前结清。