02行政副总经理岗位职责

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第一篇:02行政副总经理岗位职责

行政副总经理岗位职责

岗位名称:公司行政副总经理 直接上级:公司总经理 下属部门:总经办

主要职责:

1.加强公司行政管理,制定所辖部门的工作计划、管理制度,督促下属职员贯彻执行。

2.审查、控制办公用品的采购和消耗,审查固定资产以及维修保养费用的预算,做到开源节流。

3.负责公司人员培训工作,制定人才培养目标、内容、方式、提高人员的素质,为公司的发展提供人才储备。

4.指导员工录用、培训、工作调动、评估绩效、解聘退职等工作。6.进行员工劳动纪律管理、人事协商、申诉工作的处理及解决外事问题。7.对下属部门人员的任免、奖惩提出建议。

8.管理公司内部文件、文书、资料的审核与印行及相关环节,确保并不断提高工作质量。

9.检查公司政策的落实情况及总经理办公会议纪要下达指示的执行情况。10.保证公司人、财、物的安全,包括职员和客人在公司内的安全;

11.全力配合相关部门完成公司业务拓展工作,承担公司所有建设与管理手续的办理任务。

12.负责企业内部规章制度、工作流程的执行和监察工作。

13.利用外事关系,为团购部提供人脉资源并促成与公司的业务合作。14.维护和提升企业形象,指导企划有成效地做促销活动策划方案。15.监控企业门户网站的正常运行,指导信息部门的正常工作。

16.代表公司对外开展公关活动,加强与媒体的联系,努力塑造公司形象。17.完成总经理交办的其他工作。岗位权利:

1.各项办公用品、固定资产采购的审核权 2.公司员工录用、晋升的建议权 3.公司员工辞退、处罚权 4.公司内部工作规范监察权 5.对下级之间工作争议的裁决权

6.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

岗位责任:

1.对审核签字的文件、报表、费用负责; 2.对所管辖的部门业绩指标负责; 3.对所管辖部门员工的职业发展负责; 4.对公司人、财、物的安全负责; 5.对媒介、公司网站塑造企业形象负责 6.对企业内部物业部分完整性负责

第二篇:行政副总经理岗位职责

行政副总经理岗位职责

1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;

2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;

3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;

4、负责企业各种税费使用的审核工作;

5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和防盗工作;

6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及公司设备设施的购置、安装、维护保养工作;

7、负责督促、检查公司公共卫生、员工后勤保障的管理工作;

8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。

二00七年九月

第三篇:行政副总经理岗位职责

1.协助总经理全面负责行政事务管理。

2.负责公司行政管理制度的起草、修订。

3.负责总公司及各分支机构职场租赁、装修。

4.负责总公司及各分支机构资产配备、资产采购、配送、管理。

5.日常行政管理(外联、会务、接待、车辆管理、安全保卫等)。

第四篇:行政副总经理岗位职责

行政副总经理岗位职责

一、严格履行公司章程,遵守《企业高管工作细则》和相关制度,忠于职守、勤勉工作。

二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的工作会议和其它重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。

三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。

四、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。

五、搞好后勤保障及职工福利工作,确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

六、统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本。

七、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神。

八、严肃工作纪律和秩序,倡导良好风气,宣扬优秀的企业文化,缔造和谐的工作氛围。

九、负责党务和工会相关工作,协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系,合理平衡企业、股东与职工的利益,发挥民主管理和民主监督的职能。

十、完成总经理交办的其它工作任务。

第五篇:副总经理(人力行政)岗位职责

副总经理(人力、行政)岗位职责

目的明确副总经理(人力、行政)的岗位职责

范围

副总经理(人力、行政)

责任

副总经理(人力、行政)

职责

1、组织编制、审批企业人力资源、企业行政管理等各项规章制度,并贯彻实施企业各项制度,定期检查制度的执行情况;根据企业的发展的实际情况,不断完善人力资源和行政管理制度;

2、全面统筹规划企业的人力资源战略,制定企业人力资源发展规划;监督各项人力资源发展计划的实施情况;及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水平;

3、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;

4、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等各项管理水平;

5、监督、指导企业劳动保障、劳动管理及其他人事管理工作;

6、提出、审批重大人事决策,并及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题;

7、监督企业人才库建设及人才储备管理,以保证企业所需各类人才的及时到位;

8、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况,并负责分管各部门的考核、培训等工作;

9、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性;

10、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;

11、负责总经理办公会议、生产经营工作会议以及总经理临时指定各种会议的召集和筹备工作;

12、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围;

13、监督、检查企业办公区域内的清洁卫生管理、环境绿化工作管理、企业内部治安消防管理等相

关工作;

14、组织编制企业行政性财产、物资的采购计划及预算,严格控制行政办公经费支出;监督企业办

公用品、办公固定资产的购买、保存及发放、维护管理工作;

15、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请;

16、负责重大活动的组织和接待工作;

17、根据法律、法规及公司质量、环境管理体系的要求建立公司人才培养体系;

18、审核人力资源部预算及预算的有效控制。

19、完成总经理交办的其他任务。

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