行政副总经理职责

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第一篇:行政副总经理职责

行政副总经理职责

3.4.1全面负责公司的行政事务;

3.4.2负责公司行政事务的对外接口和对内工作安排;

3.4.3处理公司日常运作中的突发事件,重大事件上报总经理;

3.4.4负责召开公司的行政会议、企业管理委员会例会及总经理办公会议;

3.4.5指导人力资源部做好公司的人才储备和人力资源规划和调配;

3.4.6保障公司后勤的有效供给;

3.4.7全面负责企业文化和职能修正和贯彻;

3.4.8提议中基层干部的任免;

3.4.9同管理中心制定公司管理计划;

3.4.10审批公司管理费用;

3.4.11指导文控中心工作;

3.4.12负责建立、维护公司IT系统资源;

3.4.13对职能、职责、流程有修订权,必须三个月修订一次;

3.4.14公正严格填写月员工工资表;

3.4.15积累德才兼备的资深员工为未来的骨干人选。

行政副总职责

1、在分管总经理的领导下,全面负责行政管理部的各项工作。

2、建立健全公司的规章制度体系,并负责行政管理类制度的具体执行。

3、建立健全公司的文书管理规范标准,体现公司的良好形象。

4、营建企业内部良好的企业文化,强化企业精神、团队精神的宣传。

5、加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通,有效为公司提供良好的服务和支持。

6、策划和主持公司的大型活动,并负责予以实施。

7、参与策划及市场方案的制定完善工作。

8、主持日常公司内部工作会议。

第二篇:行政副总经理职责

行政副总经理职责

1.全面负责公司行政后勤、物资管理和销售工作,督促职能部门完成好日常工作,定期向总经理汇报工作。

2.负责分管部门的安全管理工作,对分管范围内的安全事故负主要领导责任。

3.组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的工作会议和其他重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。

4.分管公司行政管理工作,督促行政部做好人事、薪酬、福利、档案、文印、招待、行政车辆等管理工作,确保行政系统有序运作。

5.分管公司后勤管理工作,抓好治安保卫、后勤维修、厂容厂貌、职工宿舍、职工餐厅的管理工作,达到职工满意。

6.分管公司销售工作,制订销售计划、确定销售政策,遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。

7.每月例行会议,总结销售情况,并向总经理汇报当月的销售状况及个人的合理建议。

第三篇:行政副总经理工作职责

行政副总经理工作职责

根据公司业务发展计划,做好人力资源规划。

负责人员招聘工作,满足公司人力需求。

建立和完善培训管理流程与制度,实施新员工培训并跟进各部门培训执行情况及培训的效果。

建立并不断完善公司的绩效管理制度,通过绩效考评,不断提升员工的潜能和工作绩效。

建立并适时调整公司的薪资管理制度以适应公司发展要求,并负责工资核算。

熟悉国家劳动法和地方政府相关劳动法律法规,规避用工风险,能妥善处理员工关系,建立和维护完善的员工沟通渠道,建立和谐、健康的劳资关系。

制订公司各项管理制度,并做好执行监督工作。

负责公司的企业文化建设,做好企业文化宣传,组织开展各类员工活动,提高员工满意度。

熟悉ISO9001和ISO14001管理体系,能主导认证及日常维护工作。

负责公司的行政管理,加强对各项工作的监督及检查,促进公司各项工作的规范化管理。

有消防安全管理、职业病管理经验,能对接政府部门各项检查。

负责政府各种项目申报、补贴申请等工作。

领导安排的其他工作。

行政副总经理工作职责21、负责版块内4S店的接待工作,处理与外联系单位相关公共事务

2、负责管理版块内4S店的重要资质证件

3、组织协助专营店之间的关系,确保工作正常运转

4、负责组织协调公司各类会议、员工活动的策划组织工作

5、负责组织制定专营店各类规章制度及督促、检查制度的贯彻执行

6、负责版块内4S店车辆的管理,处理车辆违章记录

7、负责版块内4S店固定资产台帐管理工作

8、改进、完善并监督执行公司考核体系及规范准则

9、负责协调处理公司重大事项及紧急突发事件工作

10、完成上级临时交办的其它工作任务

行政副总经理工作职责3

1.负责主持本部的全面行政工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;

2.负责组织行政后勤、会务接待、安全、固定资产等工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

3.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,管理整个行政团队与其他部门协作配合顺利完成;

4.负责编制后勤用款计划和预算管理工作;

5.负责公司文书、资料、信息等管理,沟通内外和上下联系;

6.负责公司各类资质和相关政策申报,维系良好对外关系;

7.负责领导安排的其他工作。

行政副总经理工作职责41、了解公司业务及团队运作情况,并促进公司政策有效落地;

2、负责公司内部招聘工作开展;

3、负责劳动风险把控及防范,持续优化制度及流程;

4、为团队发展提供专业支持,包括但不仅限于专业理论、方法、工具,包括培训、绩效、员工关系、薪酬等人力资源工作;

5、协调员工与企业关系,营造积极向上的组织氛围,推动组织的持续健康成长;

6、负责跟进政府项目申报及其他行政工商事务;

7、负责公司信息化系统工作推进。

行政副总经理工作职责51、建立、健全公司各项行政管理规章制度,并监督执行各项工作;

2、负责行政部门日常工作并监督执行;

3、负责管理及固定资产和办公用品采购;

4、配合进行企业文化的构建,营造舒适的工作环境和工作氛围;

5、协助校区日常维护和检查。

行政副总经理工作职责61、全面主持公司的人事行政工作。

2、建立健全公司人事行政系统,保证公司人力资源需求和发展,确保各部门业务有效、有序运行。

3、制定部门发展计划,完善各项相关制度、程序,并组织实施。

4、完善人力薪酬、绩效、培训等六大模块的体系,并组织落实。

5、监督检查行政后勤、安全消防、环保等相关工作。

6、主导公司各类验厂、公司活动、会议的筹办、组织与协调工作。

7、完成总经理交办的其他相关工作。

行政副总经理工作职责71、公司招聘、培训、薪酬、考核及员工关系管理;

2、负责公司规章制度、业务规范和流程等的修订和完善;

3、负责企业文化的设计(包括价值观、理念、企业内刊等),组织开展企业文化建设;

4、团队管理、外部协调及其他事项;

5、维护公司员工及中高层家属婚丧嫁娶、生育、住院事宜慰问;

6、负责公司行政事宜管理;

7、根据公司战略目标和经营计划,拟定部门各阶段工作计划;

8、督促和激励员工认真完成各自计划任务,共同完成部门任务;

9、完成领导交办的其他临时性工作;

第四篇:行政副总经理的职责参考

行政副总经理的职责参考

具体工作内容:

一、人力资源管理:招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等管理系列。

二、公共关系等管理系列,协调与政府部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

三、制度制定、起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等)监督、检查、落实公司行政制度执行。

四、文档管理:负责内部和外部文件的提取、编号、传送、催办、负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送,报刊杂志订阅。

负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册变更登记和手续办理。

五、会议管理:负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协调公司组织对外重要会务。

六、物质管理:负责固定资产及办公用品购买和领用,对公司财务进行登记,造册维修、保养等有效管理。

七、费用管理:编制公司行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月分摊各项办公费用。

八、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达、下情上报;

负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据,编制企业文化建设计划,编辑公司内部刊物。

九、法律事务:与法律顾问沟通相关法律事宜。

十、安全管理:维护公司正常的工作秩序和安全保卫。

十一、其它后勤管理:车辆、厨师、管理,网络维护、设备维护等。

下设以下二级部门:

一、综合办公室

1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息,搞好各部门之间互相配合,综合协调工作,对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草工作计划,工作总结和其它重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理日常活动及外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议或会同有关部门筹备公司其它会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决议发文。

5、负责公司来往信函的办发、登记、传阅、批示,做好公文的打订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编制工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和公信。

8、负责接待客人来访迎送等接待工作。

9、做好信息总体开发工作,提高行政办事效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

10、组织安排各种文体活动,丰富员工文化生活。

11、兼管党、工、团工作。

12、完成总经理交办的其它任务。

二、人力资源部

为公司选拔优秀的忠诚人才,培养精诚团队

1、负责公司劳动,人员、人事、福利等综合管理工作。

2、负责公司员工的招聘和调配,招聘统计和人员面试。

3、负责建立干部的工作业绩档案,组织对干部进行绩效评估的工作。

4、负责工资分配制度的制定和修改。

5、公司工资、奖金、加班费的审核等支付管理。

6、建立人员、技术、信息管理档案。

7、做好员工的考勤管理工作、检查各部门对公司考勤管理执行情况。

8、负责监时工的录用、聘用及解聘工作。

9、负责员工培训工作,做好岗前素质专业培训。

10、负责处理劳务纠纷。

三、后勤保障部

为职能活动提供可靠地物质保障,提高对人、财、物的利用率,从而促进职能工作效率的提高。

第五篇:副总经理职责

如果我是副总经理

1、在总经理的领导下,负责组织公司的新建、扩建和技术改造项目的方案组织、施工管理工作。配合总经理具体落实前期相关手续的办理的进度。比如:选址、项目建议书、可行性研究报告、地址报批、项目名字报批、设计招标、方案初设、规划审核、勘察单位招标、施工图设计、用地批准、项目转正、规划办证、施工单位招标及开标、监理单位招标、施工证办理、商品房计划声请、开工、验线。

后期水、电、气、电视、电话、消防、环卫、污水处理厂等部门报验收。路灯、门派、街道等。

2、负责主持和布置工程部的日常工作,组织工程部员工及相关单位完成有关工程项目方案设计、施工管理、质量监督及工程预决算和竣工验收等工作。3、4、5、6、7、8、负责向公司提供与建设投资有关的基础数据和资料等工作。负责施工合同的评审、合同价格的核定工作。

负责贯彻执行公司各项基本管理制度和有关规章制度。

负责监督、检查和落实公司基础设施建设、使用的有关管理工作。负责定期或不定期向上级领导报告工程部的工作情况。

负责对公司基础建设项目及设备设施使用、维护以及相关技术方面提出改进和完善的建议。

9、负责管理各下属项目部正常行使各自职责,组织协调各项目部配合工作;

10、负责对工程部员工工作业绩、专业技能、基本素质等方面的考核工作。

11、负责组织工程部员工专业技能、基本素质的培训工作。

12、关心和了解工程部员工的身心健康和思想动态,帮助解决工程部员工在工作方面的困难。

13、负责组织并完成公司交办的其他工作。

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